バリアブルデータ印刷

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まれあまるこ
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1 Fiery Print Controller バリアブルデータ印刷

2 2011 Electronics For Imaging. 本書に記載されている情報は本製品の法律上の注意の対象となります年 12 月 12 日

3 目次 3 目次はじめに 5 本書で使用する用語の表記法 5 本書について 6 概要 7 バリアブルデータ印刷について 7 バリアブルデータ印刷技術 8 バリアブルデータジョブのコンポーネント 8 Fiery プリントコントローラーでのバリアブルデータ印刷 10 互換性のあるバリアブルデータ印刷言語 10 バリアブルデータ印刷で使用される Fiery プリントコントローラーの諸機能 12 バリアブル文書の印刷 14 FreeForm を使用したバリアブルデータ印刷 14 FreeForm の概要 14 マスター書類の作成 16 バリアブル文書の作成 17 FreeForm マスターとバリアブル文書の組み合わせ 18 ガイドライン 20 Windows プリンタードライバーからのマスター書類プレビュー 22 最適化 FreeForm 23 FreeForm 2 を使用したバリアブル文書の印刷 25 他のバリアブルデータ印刷ファイルの印刷 26 バリアブルデータファイルとしての PS または PDF ファイルの印刷 27 リモートリソースを使用したバリアブルデータジョブの印刷 28 バリアブルデータジョブの面付け 28 索引 29

5 はじめに 5 はじめに本書では Fiery プリントコントローラーでサポートされているバリアブルデータ印刷 ( 差し込み印刷 ) の諸機能について解説しますメモ : バリアブルデータの機能についての詳細は印刷ガイドを参照してください本書で使用する用語の表記法本書では次の用語とアイコンを使用しています用語 / アイコン複写機内の書名説明複写機またはプリンター本製品取扱説明書セット内の書名追加情報の記載されたヘルプアプリケーションからヘルプメニューを選択して参照可能ヒントこのアイコンの付いた記載を無視して誤った取り扱いをすると死亡または重症を負う危険があります装置を安全に使用するためにこのアイコンの付いた記載には十分注意をしてくださいこのアイコンの付いた記載を無視して誤った取り扱いをすると人体に損傷を負う可能性があります装置を安全に使用するためにこのアイコンの付いた記載には十分注意をしてください装置を取り扱う上での必要条件や制限事項が記載されています装置を正しく使用し装置およびその周辺機器を損傷から守るためにこのアイコンの付いた記載には十分注意をしてください

6 はじめに 6 本書について本書では次の項目について説明していますバリアブルデータ印刷に関する基本情報バリアブルデータ印刷でサポートされる Fiery プリントコントローラーの機能および互換性のあるバリアブルデータ印刷言語 FreeForm または FreeForm 2 を使用したバリアブルデータ印刷の方法 PDF/VT や PPML Creo VPS などその他のバリアブルデータジョブの印刷および送信方法リモートリソースを使用したバリアブルデータジョブの印刷バリアブルデータジョブの面付けの概要メモ : サードパーティ製アプリケーションからのバリアブルデータジョブの印刷方法についての詳細は各アプリケーションに付属の取扱説明書を参照してください一般的なバリアブルデータ印刷の事例についての詳細は印刷事例を参照してください

7 概要 7 概要この章ではバリアブルデータ印刷技術について説明しバリアブルデータ印刷ジョブの作成用に Fiery プリントコントローラーでサポートされている可能性のあるコンポーネントについて検討しますバリアブルデータ印刷の実例については印刷事例を参照してくださいバリアブルデータ印刷についてバリアブルデータ印刷は通常ダイレクトメールなどの個人向け郵便で使用されますバリアブルデータ印刷ジョブはすべての印刷出力に共通のマスターデータ ( 再利用可能データ ) と各出力ごとに異なるバリアブルデータ部分を組み合わせて印刷されますバリアブルデータ印刷を使用すればダイレクトメールを送付する顧客ごとにアピールする情報を組み込んだ印刷物を作成できますたとえばマーケティングデータベースから得た個人情報を元にして挨拶文に顧客個人の名前を入れたり個人情報を折り込んだパンフレットを印刷できますこの場合パンフレットの背景やイラストおよび全顧客に共通の文書がマスターデータで名前など顧客ごとに異なる情報がバリアブルデータですもっとも簡単なバリアブルデータ印刷は単純な差し込み印刷ですしかし 4 色印刷グラフデータなどの他の要素を組み込むことでより顧客にとって魅力的でその顧客に特化した印刷物を作成できますバリアブルデータ印刷は複写機複写機 / プリンターなどの印刷デバイスと印刷物のデータがあるデータベースをリンクすることによって顧客とのコミュニケーションをカスタマイズするデジタル印刷技術を使用しますこのカスタマイズされたコミュニケーションにはデータベースからコンテンツの選択や書類内でのこのコンテンツの配置を指定するルールが含まれます

8 概要 8 バリアブルデータ印刷技術次にあげるバリアブルデータ印刷技術はバリアブルデータ印刷言語でどのように再利用可能データが指定されるのかを説明していますページ単位の技術では固定の再利用可能データ ( マスターデータ ) をページ単位のまとまりとして記述しますそれぞれのページ要素はマスターページと呼ばれますページ単位のマスターデータはシンプルなレイアウトでの使用に向いています FreeForm はページ単位の言語です FreeForm についての詳細はバリアブル文書の印刷 (14 ページ ) を参照してください要素を単位にした技術では固定の再利用可能なデータを要素またはオブジェクトとして記述します要素単位での技術により 1 ページ内でさまざまな異なるオブジェクトを固定要素またはバリアブル要素として個別に使用できます要素を単位としたバリアブルデータジョブはグラフィックなどジョブ内の可変要素に対して再利用可能なオブジェクトを使用しますこれらは頻繁に利用されるバリアブルデータは Fiery プリントコントローラー内部に保存されグループとしてキャッシュされますバリアブルデータジョブのコンポーネント典型的なバリアブルデータの印刷ジョブは大きく分けて次のコンポーネントから構成されますバリアブルデータのコンポーネントコンテンツデータベース説明書類のさまざまな場所に配置されたテキストグラフィックまたは写真をコンテンツといいます固定コンテンツまたはバリアブルコンテンツは Adobe Photoshop や Microsoft Word などさまざまなアプリケーションを使用して作成することができますデータベースは印刷物内で使用されるバリアブルデータを含む一覧ですバリアブルデータには文書画像写真が含まれますデータベース作成には Microsft Excel や File Maker Pro などのアプリケーションを使用しますデータはレコードとフィールド ( 項目 ) からなりますたとえば人物に関するデータべースではその人がレコードで名前や住所電話番号などの個人情報がフィールドとして扱われますビジネスルールレイアウトバリアブルデータ印刷アプリケーション印刷デバイスビジネスルールはバリアブルデータ印刷アプリケーションで作成されどのバリアブルデータが文書中のどこに置かれるかを規定するものですビジネスルールは IF(~ の条件下では ) と THEN(~ が実行される ) で構成されておりバリアブルデータ印刷アプリケ - ションはこのルールに基づいてデータべ - スから対象者に最適な文書や画像を選択して文書を作成しますたとえば特定の年齢範囲に向けたコンテンツを印刷するルールを設定できますレイアウトとは DTP ソフトやワープロソフトで行う文書のデザインやレイアウトの総称ですレイアウトにはバリアブルデータ ( 文書やグラフィック ) が置かれる場所が指定されている必要がありますバリアブルデータ印刷アプリケーションではマスター要素とバリアブル要素を組み合わせて印刷出力用データを作成します FreeForm を使用して印刷する場合は特定のバリアブルデータ印刷アプリケーションを用意する必要はありません印刷デバイスはデジタルファイルを印刷物にする出力デバイスですこれはバリアブルデータ印刷をサポートしているプリンター複写機デジタル印刷機です

9 概要 9 次の図はバリアブルデータ印刷の仕組みを図式化したものです 1 レイアウト 2 データベース 3 ビジネスルール 4 コンテンツ 5 バリアブルデータアプリケーション 6 印刷デバイス

10 概要 10 Fiery プリントコントローラーでのバリアブルデータ印刷 Fiery プリントコントローラーはバリアブルデータ印刷言語サードパーティ製のバリアブルデータ印刷アプリケーションおよび Fiery プリントコントローラーのコア機能を組み合わせて既存の多数のワークフローに統合しますバリアブルデータ印刷の事例についての詳細は印刷事例を参照してください互換性のあるバリアブルデータ印刷言語 Fiery プリントコントローラーは次のバリアブルデータ印刷言語と互換性があります FreeForm FreeForm 2 FreeForm および FreeForm 2 はバリアブルデータ印刷ソリューションとともに使用されます FreeForm 技術を使用すれば再利用可能データは一度だけ RIP され複写機を高速稼動できるようになります FreeForm ではどのようなデスクトップアプリケーションまたはコンピュータープラットフォームからでもマスター要素とバリアブルデータを作成できますアプリケーションではマスターデータには 1 から 100 までの数値が割り当てられます FreeForm オプションはドライバーおよびジョブ管理ツールにあります FreeForm についての詳細はバリアブル文書の印刷 (14 ページ ) を参照してください FreeForm 2 では FreeForm の機能に加えて複数のマスターページを持つジョブのページコンディションやルール決定の機能が拡張されていますまたデータストリーム中でレコードごとに境界線を決定することもできレコードごとに開始位置と終了位置が任意に指定できます FreeForm とは異なり FreeForm 2 では PrintShop Mail などの FreeForm 2 をサポートするバリアブルデータ印刷アプリケーションが必要となります FreeForm 2 についての詳細はバリアブル文書の印刷 (14 ページ ) を参照してください Personalized Print Markup Language(PPML) バージョン 2.2 PPML(Personalized Print Mark-up Language) とは PODi によって開発された業界標準となっている XML べースの言語です PPML を使用すると複写機にテキストやグラフィックをオブジェクトとして保存し必要なときに再利用してバリアブルデータ印刷を高速に実行できるようになります Fiery プリントコントローラーでは圧縮および非圧縮の PPML ジョブをサポートしています PPML フォーマットの書類を印刷するには Pageflex Persona など PPML フォーマットとの互換性を持つサードパーティ製のソフトウェアアプリケーションを使用します PPML ジョブを Fiery プリントコントローラーに送信または PPML ファイルをダウンロードするには Command WorkStation または Hot Folders を使用してくださいメモ : PPML アプリケーションで IMPOSITION や PRINT_LAYOUT コマンドを使用して作成された PPML バージョン 2.2 ファイルは Fiery プリントコントローラーではサポートされていませんこれらのオプションは Command WorkStation の Impose を使用して設定してください

11 概要 11 Creo VPS(Variable Print Specification) Creo VPS(Variable Print Specification) は Creo によって開発された PostScript 言語の拡張機能です Creo VPS ファイルはヘッダー部分とブックレット部分で構成されていますヘッダー部分にはジョブ全体のグローバルオブジェクトが含まれますブックレット部分には個人向け書類のコピーが含まれますページ要素は Creo VPS フォーマットで定義された再利用可能なオブジェクトです以上すべての要素が Creo VPS ファイルに含まれている必要があります印刷には Atlas PrintShop Mail や Creo Darwin Desktop など Creo VPS データストリームを出力するアプリケーションを使用する必要がありますまたは Command WorkStation または Hot Folders を使用して Creo VPS ファイルをダウンロードすることも可能です PDF/VT(Portable Document Format/Variable Transactional) バージョン 1.0 PDF/VT は PDF 技術を基に Adobe によって開発されました PDF/VT はバリアブルデータおよびトランザクション印刷に対して信頼できるドキュメント交換を可能にしますトランザクション文書にはマーケティング情報と請求情報を統合した送り状ステートメント文書などがあります VDP アプリケーションにより PDF/VT ファイルが生成されますこのファイルにはページレコードおよびページ / レコードメタデータが含まれますこれらの PDF/ VT ファイルは Fiery プリントコントローラーにインポートされます PDF/VT ファイルは PostScript または APPE を経由して処理されページレコードおよびページ / レコードを示すことができます PDF/VT にはオブジェクトベースの技術が使用されていますレコードの長さの定義がオンに設定されている場合の PS ファイルおよび PDF ファイルジョブのプロパティでレコードの長さの定義が選択されている場合 PS ファイルおよび PDF ファイルはバリアブルデータジョブと同様に処理されますこのオプションを選択するとバリアブルデータ処理に使用する一定のサブセット長を定義できますメモ : VDP および Quick Doc Merge ジョブではレコードの長さの定義オプションは使用できません

12 概要 12 バリアブルデータ印刷で使用される Fiery プリントコントローラーの諸機能バリアブルデータのサポートを Impose や Mixed Media など Fiery プリントコントローラーの主要な機能に統合することによりカスタムレイアウトを作成しバリアブルデータジョブにさまざまな用紙や仕上げオプションを適用できるようになりますまたバリアブルデータ印刷リソースを使用してバリアブルデータジョブの再利用可能オブジェクトを管理できます Impose を使用したバリアブルデータ印刷ジョブの面付け Fiery プリントコントローラーでは Impose を使用してバリアブルデータ印刷ジョブを面付けできます次のバリアブルデータ印刷言語に対応しています FreeForm および FreeForm 2 のバリアブルデータジョブ PPML Creo VPS PDF/VT レコードの長さの定義が選択されている場合の PS ファイルおよび PDF ファイルバリアブルデータジョブの面付けについては Command WorkStation ヘルプを参照してください Hot Folders を使用したバリアブルデータ印刷ジョブの面付けバリアブルデータジョブは Hot Folders を使用して面付けすることもできます Fiery プリントコントローラー Hot Folders アプリケーションで特定のHot Folder に適したバリアブルデータ印刷面付けテンプレートを設定する必要があります Hot Folders を使ったバリアブルデータジョブの面付けについての詳細は Hot Folders のヘルプを参照してくださいバリアブルデータの面付けオプションについては Command WorkStation のヘルプを参照してくださいバリアブルデータ印刷での用紙種類の混合すべてのバリアブルデータ印刷に用紙種類の混合を適用できます用紙種類の混合設定が使用された場合 Fiery プリントコントローラーはそれぞれのバリアブルデータレコードを別のジョブとして認識します面付けされていないジョブの場合用紙種類の混合はバリアブルデータジョブの全レコードに適用されます用紙種類の混合についての詳細はユーティリティーを参照してくださいバリアブルデータ印刷リソース再利用可能オブジェクトは画像ファイルでバリアブルデータを含むバリアブルデータジョブ用に Fiery プリントコントローラーにダウンロードされている必要がありますこれらの再利用可能オブジェクトは Fiery プリントコントローラーに保存されグループとしてキャッシュされます

13 概要 13 Command WorkStation が提供するバリアブルデータ印刷リソース機能を使用して再利用可能オブジェクトのリストを表示して削除したり将来のバリアブルデータジョブに備えて保管したりして Fiery プリントコントローラーのディスクスペースを管理することができますバリアブルデータ印刷リソースでは次のバリアブルデータ印刷言語に対応しています FreeForm PPML Creo VPS PDF/VT バリアブルデータ印刷リソースの使用についての詳細は Command WorkStation ヘルプを参照してください

14 バリアブル文書の印刷 14 バリアブル文書の印刷 FreeForm を使用するとプリントオプションをマスタージョブに指定しバリアブルデータジョブを Fiery プリントコントローラーへ送信するときに適用させることができますこの章では次の項目について説明しています FreeForm を使用した書類の印刷サードパーティ製バリアブルデータ印刷アプリケーションを使用したFreeForm 2 での印刷その他のバリアブル文書の印刷リモートリソースを使用したバリアブルデータジョブの印刷バリアブルデータジョブの面付けメモ : サポートされているバリアブルデータ言語と機能についての詳細はプリントサーバーの取扱説明書印刷ガイドを参照してください FreeForm を使用したバリアブルデータ印刷バリアブルデータ印刷で FreeForm を使用できますここでは FreeForm の概要とマスターデータおよびバリアブルデータを組み合わせて印刷する手順を説明します各セクションの終わりには作業時のガイドラインが提示されます FreeForm の概要 FreeForm バリアブルデータ印刷ではジョブのマスターをバリアブルデータとは別に Fiery プリントコントローラーに送信しますこのマスターデータの RIP 済みデータを Fiery プリントコントローラーに FreeForm マスターとして保存しておき必要に応じてバリアブルデータと組み合わせて印刷します FreeForm マスターデータは RIP 済みの状態で Fiery プリントコントローラーに保存されているので差し込み印刷の RIP に必要な時間はバリアブルデータを RIP する時間だけですマスターデータ部分を固定データとして異なるバリアブルデータと組み合わせてバリアブルデータ印刷に使用しますたとえばレターヘッドのテンプレートを FreeForm マスターとして保存し異なる内容 ( バリアブルデータ ) のレター用として繰り返し使用します

15 バリアブル文書の印刷 15 FreeForm を使用するとアプリケーションに制約されることなく差し込み用書類を作成 / 印刷できますマスター書類とバリアブル文書は別々のプラットフォームの別々のアプリケーションで作成できますたとえばマスター書類を作成する場合にはページレイアウトアプリケーションやグラフィックアプリケーションを使用しますバリアブル文書を作成する場合には差し込み印刷機能付きワードプロセッサーやスクリプト機能付きページレイアウトアプリケーションデータべースアプリケーションを使用するといった使い分けが可能です FreeForm 機能はプリントサーバーへの印刷時にマスター作成とマスター使用オプションで設定しますジョブを送信するときにプリンタードライバーでこれらのオプションを設定するか Command WorkStation からのジョブオーバーライドを使って設定するようにオペレーターに指示しますマスター書類が RIP 処理された後は Command WorkStation のデバイスセンター : リソース : バリアブルデータ印刷リソースに表示されますまた Command WorkStation では Fiery プリントコントローラーに保存されている FreeForm マスターの監視および管理もできます Command WorkStation についての詳細は Command WorkStation ヘルプを参照してください FreeForm でバリアブルデータジョブを印刷するには次のタスクを実行する必要がありますステップタスク詳細情報 1 マスター書類を作成します 16 ページを参照 2 バリアブル文書を作成します 17 ページを参照 3 FreeForm を使用してマスターとバリアブルファイルを組み合わせます 18 ページを参照

16 バリアブル文書の印刷 16 マスター書類の作成 FreeForm を使用する前にマスター書類とバリアブル文書を作成する必要がありますマスター書類を作成するには 1 任意のアプリケーションからマスターのレイアウトを作成しますこのレイアウトは最終的に個々のデータのためのスペースを含む実際の印刷物のレイアウトになります 2 レイアウト作成にあたってはページ ( 複数可 ) 上にマスターデータ部分 ( 変更されないテキストやグラフィック ) を配置しバリアブルデータ用のスペースを確保しますマスター書類 1 バリアブルデータ用スペース 2 マスターデータ部ファイルを保存します

17 バリアブル文書の印刷 17 バリアブル文書の作成バリアブル文書を作成するには差し込み印刷機能付きワードプロセッサースクリプト機能付きページレイアウトまたはデータベースアプリケーションを使用する必要がありますバリアブル文書を作成するには 1 サポートされているアプリケーションでバリアブル文書を作成してマスター書類のレイアウトに合うように体裁を整えます 2 文書の適切な場所にバリアブル情報を追加しますアプリケーションによりデータベースまたはリストからの情報が作成されマスター情報を受け入れるようにデザインされた既存の書類に差し込まれます差し込み方法はアプリケーションによって異なります詳細は各アプリケーションの取扱説明書を参照してくださいメモ : バリアブルデータを持つ書類はマスターデータを持つ書類と同じページ数である必要がありますたとえばマスターデータ書類が 4 ページであればバリアブル文書も 4 ページで作成してくださいデータが 4 ページに満たない場合には最適化 FreeForm を使用して空白ページを追加してください ( 最適化 FreeForm (23 ページ ) を参照 ) バリアブル文書 1 バリアブルデータファイルを保存します

18 バリアブル文書の印刷 18 FreeForm マスターとバリアブル文書の組み合わせバリアブル文書を Fiery プリントコントローラーに印刷するときはマスター使用オプションで使用する FreeForm マスターを指定します Fiery プリントコントローラーはバリアブル文書のラスターファイルと RIP 済みマスターファイルとを組み合わせて新しいラスターファイルを作成します FREEFORM を使用してバリアブル文書を印刷するには 1 マスター作成オプションで FreeForm マスター番号を指定し作成したマスター書類 (16 ページを参照 ) を Fiery プリントコントローラーに印刷しますまたマスター作成オプションをなしに設定してオペレーターに Command WorkStation からのオーバーライドを使用してこのジョブから FreeForm マスターを作成するように指示することもできます Command WorkStation についての詳細は Command WorkStation ヘルプを参照してくださいバリアブルデータとマージする前に FreeForm マスターが正しいかどうかを確認するためにファイルを Fiery プリントコントローラーに送信した後印刷するにはマスターを印刷機能を有効にします ( 印刷ガイドを参照してください ) 2 適切な FreeForm マスター番号をマスター使用オプションで指定し作成したバリアブル文書 (17 ページを参照 ) を Fiery プリントコントローラーに印刷します 3 マスターページを確認するにはマスタープレビューをクリックします低解像度のマスターページのイメージが表示されます詳細は Windows プリンタードライバーからのマスター書類プレビュー (22 ページ ) を参照してください

19 バリアブル文書の印刷 19 FreeForm マスター番号はマスター書類を送信するときにユーザーが指定した番号かまたはオペレーターが指定した番号です印刷前にジョブを Command WorkStation のプレビューから確認するにはジョブを Command WorkStation から処理後待機しますジョブの面付けに関しては Command WorkStation ヘルプを参照してください Fiery プリントコントローラーはバリアブル文書のラスターファイルと RIP 済みマスターファイルとを組み合わせて新しいラスターファイルを作成します組み合わされた書類複数ページのマスター書類も作成できます複数ページで構成される FreeForm マスターを使ってバリアブル文書を印刷する場合バリアブル文書との組み合わせはマスター書類の 1 ページ目から始まりマスター書類の最終ページに到達すると 1 ページ目に戻るという組み合わせを継続します次の例は 2 ページのマスター書類にどのようにバリアブルデータが組み合わされるかを示したものです

20 バリアブル文書の印刷 20 バリアブル文書の 1 ページ目と 2 ページ目がそれぞれマスター書類の 1 ページ目と 2 ページ目とに組み合わされます次に 3 ページ目と 4 ページ目がそれぞれマスター書類の 1 ページ目と 2 ページ目とに組み合わされますこの組み合わせがバリアブル文書の終わりまで続きます組み合わされた書類ガイドラインここではバリアブルデータジョブを適切に印刷するためのガイドラインを提供しますシステム管理者またはオペレーターに FreeForm マスター番号がどう割り当てられているかを問い合わせてください 1 つのジョブにマスター使用オプションとマスター作成オプションを同時に適用することはできません 1 ページの FreeForm マスターは片面印刷にしか使用できません 1 ページの FreeForm マスターを両面印刷に適用することはできません直接接続にはバリアブルデータ印刷ジョブを送信しないでください直接接続に送信されたバリアブルデータ印刷ジョブは処理されませんジョブ注釈メモや指示欄を使用してオペレーターにジョブ情報と印刷方法を伝えてください

21 バリアブル文書の印刷 21 ジョブには内容の分かりやすい固有の名前を付けてください多数のジョブがキュー内にある場合 FreeForm マスター番号が割り当て直された場合またはジョブ注釈メモ / 指示欄で他のジョブを説明する場合などに備えてユーザーやオペレーターが簡単に見つけられるような分かりやすい名前をジョブに付ける必要がありますマスター作成およびマスター使用オプションではマスターファイル名として次の特殊文字を使用できません / *? ' ` : < > および特殊制御文字 FreeForm 2 では form および formu で始まるマスターファイル名を扱えません FreeForm 2 ではマスターファイル名は 64 文字までに制限されています FreeForm 使用時の印刷オプション設定の制約を確認してくださいマスター書類とバリアブル文書では用紙サイズと印刷の向きが同じである必要がありますジョブ内で使用する用紙のサイズはすべて同じである必要があります用紙種類の混合オプションを使用する場合でも異なる種類の用紙サイズは使用できませんマスター書類とバリアブル文書で仕上げオプションや用紙トレイ設定オプションが異なっていた場合にはバリアブル文書で指定されたオプション設定が優先されます FreeForm ではプリンタードライバーと Command WorkStation でのジョブのプロパティウィンドウのマスター作成とマスター使用オプション指定のみが有効となります印刷オプションの競合についての詳細はプリントサーバーの取扱説明書印刷ガイドを参照してください面付けジョブ (.dbp ファイル ) を FreeForm のマスタージョブとして設定することはできません FreeForm および FreeForm 2 ではバリアブルデータジョブのみが面付けされる必要があります FreeForm 2 ではアプリケーションでレコード長設定が必要となりますこれは面付けや仕上げで使用されます

22 バリアブル文書の印刷 22 Windows プリンタードライバーからのマスター書類プレビューマスター書類作成後 Windows プリンタードライバーでプレビュー表示できますこの機能により FreeForm 印刷時にマスター書類の選択が容易になります WINDOWS プリンタードライバーからのマスター書類プレビュー 1 アプリケーションからプリント ( 印刷 ) を選択します 2 Fiery プリントコントローラーを選択しプロパティをクリックします 3 Fiery 印刷タブをクリックします 4 バリアブルデータ印刷アイコンをクリックします 5 アップデートをクリックして Fiery プリントコントローラーから FreeForm マスターのリストを受信しますマスター作成およびマスター使用に FreeForm マスター番号と名前が表示されますメモ : FreeForm マスターのリストを受信するには双方向通信が有効になっている必要がありますこのオプションを使用可能にする手順についての詳細はドライバーのヘルプを参照してください 6 マスター使用からプレビュー表示するマスター書類を選択しマスタープレビューボタンをクリックします FreeForm マスターのプレビューウィンドウが表示されます 7 閉じるをクリックします

23 バリアブル文書の印刷 23 最適化 FreeForm 最適化 FreeForm ではユーザーが定義した順序でマスターファイルとバリアブルファイルをマップできるため目的の出力を得るためにブランクページを追加する必要はありません FreeForm とは異なりマスターファイルとバリアブルファイルをマージするとページの順序が固定されます最適化 FREEFORM でマスターファイルとバリアブルファイルをマップするには 1 FreeForm ジョブを選択しジョブのプロパティの VDP タブをクリックします 2 マスター使用から FreeForm マスターを選択しますメモ : FreeForm マスターを選択するときはジョブに使用するマスターページの数が分かっている必要があります 3 最適化 FreeForm を使用を選択しマッピング定義をクリックしますマスターの任意のページをバリアブル文書の任意のページにマップできますマスターには最終的な文書よりも多くのページを含めることもできますまたバリアブル文書のレコードの長さはマスターページの合計数と一致させる必要はありません 4 レコードごとのバリアブルページにジョブのレコードあたりのページ数を入力します 5 マスターページをプレビューする場合はマスタープレビューをクリックしプレビューが終わったら閉じるをクリックします

バリアブル文書の印刷 24 6 レコードごとの仕上げ合計ページにジョブですべてのマスターおよびバリアブルをマージした後のレコードの長さを入力し続けるをクリックします合計ページ列にはレコードでの合計ページ数とマスターファイルおよびバリアブルページのページ順序が表示されます

24 バリアブル文書の印刷 24 6 レコードごとの仕上げ合計ページにジョブですべてのマスターおよびバリアブルをマージした後のレコードの長さを入力し続けるをクリックします合計ページ列にはレコードでの合計ページ数とマスターファイルおよびバリアブルページのページ順序が表示されます 7 バリアブルページ列の各ページをマスターページ列のマスターページにマップします 8 バリアブルページに割り当てられていないマスターページが存在する場合は上下の矢印を使用してこれらのページのページ順序を配列します 9 OK をクリックし OK をクリックしてジョブを印刷します

25 バリアブル文書の印刷 25 FreeForm 2 を使用したバリアブル文書の印刷 FreeForm 2 では FreeForm の持つ機能が拡張されています FreeForm 2 では PrintShop Mail など FreeForm 2 をサポートしているサードパーティ製のバリアブルデータ印刷アプリケーションが必要ですサードパーティ製アプリケーションと FreeForm によりユーザーは複数ページのマスターを作成できこれによって書類をより顧客に特化させカスタマイズできます別のアプリケーションで作成したマスターを使用し PrintShop Mail などの FreeForm 2 をサポートするサードパーティ製アプリケーションを使用してデザインとデータベース情報を組み合わせることができます FreeForm 2 とサードパーティ製アプリケーションを併用することで個々のマスターページに対するビジネスルールを指定できます "IF" "THEN" で各マスターページに記述されたルールによりマスターファイル内のページを印刷したりスキップしたりできますページ条件の作成についての詳細はサードパーティ製のバリアブルデータ印刷アプリケーションに付属している取扱説明書を参照してください FreeForm 2 では関連するバリアブルデータジョブが RIP されて印刷された後にプリントサーバーの Fiery プリントコントローラーハードディスクから指定した FreeForm マスターを削除するオプションも提供されていますユーザーはこの機能を FreeForm マスターの消去をサポートするサードパーティ製アプリケーションで設定できます FreeForm マスターの消去についての詳細はサードパーティ製アプリケーションの取扱説明書を参照してください FREEFORM 2 を使用してバリアブル文書を作成するには 1 FreeForm 2 をサポートしているサードパーティ製のアプリケーション (PrintShop Mail など ) からバリアブル文書を開きます 2 バリアブル文書の送信時に FreeForm 2 を選択しますバリアブルデータジョブの作成および印刷についての詳細はサードパーティ製アプリケーションの取扱説明書を参照してください 3 書類を印刷します

26 バリアブル文書の印刷 26 他のバリアブルデータ印刷ファイルの印刷サードパーティ製のバリアブルデータ印刷アプリケーションを使用してジョブのマスターおよびバリアブル要素をデザインし互換性のある形式を使用してアプリケーションから Fiery プリントコントローラーにジョブを印刷できます Fiery プリントコントローラーは多数のバリアブルデータ印刷言語と互換性があります詳細は互換性のあるバリアブルデータ印刷言語 (10 ページ ) を参照してくださいアプリケーションから直接他のバリアブルデータ印刷ファイルを印刷するにはアプリケーションに付属している説明書を参照してください COMMAND WORKSTATION を使用して他のバリアブルデータ印刷ファイルをインポートするには 1 ファイル : ジョブのインポートを選択し追加をクリックします次に追加するファイルの場所に移動し開くをクリックしますまたはコンピューターのデスクトップで互換性のあるバリアブルデータ印刷ファイルを選択し Command WorkStation の指定されたキューにファイルをドラッグアンドドロップしますまたフォルダー全体をドラッグアンドドロップできまするこれによりフォルダーのすべての内容をインポートがインポートされます 2 インポート方法で Fiery プリントコントローラーで現在発行されているサーバープリセットおよび仮想プリンターのリストから選択しますプリセットとは印刷ジョブに対して識別される事前に定義された設定グループのことですプリセットを定義するには Command WorkStation ヘルプを参照してください 3 デフォルトのアクションからファイルのインポート先にする印刷キューを選択しますインポート方法で仮想プリンターを選択すると仮想プリンターと関連付けられているアクションが使用されるためデフォルトのアクションが淡色表示となりますバリアブルデータジョブに直接接続は選択しないでくださいバリアブルデータジョブはマスターのコンポーネントの再処理機能を利用するために印刷キューまたは待機キューに送信する必要があります直接接続に送信されたバリアブルデータ印刷ジョブは処理されません

27 バリアブル文書の印刷 27 バリアブルデータファイルとしての PS または PDF ファイルの印刷バリアブルデータファイルとして PS または PDF ファイルを印刷するにはジョブのプロパティでレコードの長さの定義オプションを選択しますレコードの長さの定義が選択されるとサブセットの長さを定義しレコードベースの仕上げ用のファイルを有効にすることができますレコード数およびレコードあたりのページ数に関する情報は使用されると Command WorkStation のジョブセンター画面のレコード数列およびページ / レコード列に表示されますメモ : VDP および Quick Doc Merge ジョブではレコードの長さの定義オプションは使用できませんレコードの長さの定義を使用したバリアブルデータファイルとしての PS および PDF ファイルの印刷 1 Fiery プリントコントローラーに任意の PS または PDF ファイルをダウンロードし Command WorkStation を開きます次にジョブを選択しプロパティをクリックしますまたは PS またはPDF ファイルをFiery プリントコントローラーに送信しプロパティまたは印刷設定を選択します 2 VDP タブをクリックしレコードの長さの定義を選択します 3 ページ / レコードから固定されたマスターの長さ ( ページ数 ) を指定してジョブ全体ではなくすべての仕上げをレコードに適用します

28 バリアブル文書の印刷 28 リモートリソースを使用したバリアブルデータジョブの印刷ファイル検索パスではイメージやフォントなどリモートのバリアブルデータリソースを保存する共有場所を指定できます Fiery プリントコントローラーはすべての指定された場所にある必要なすべてのリソースにアクセスし自動的にそれらのリソースを取得しますパスが分かっている場合はジョブごとに外部リソースを検索することもできますジョブの印刷前にファイル検索パスを設定しますファイル検索パスには次のバリアブルデータ印刷言語を使用できます Creo VPS PPML Fiery プリントコントローラーへのリモートリソースを検索するには Configure でリモートネットワークコンピュータのファイル検索パスを入力する必要があります Configure でグローバルなファイル検索パスの場所を設定するには Configure ヘルプのバリアブルデータ印刷 (VDP) の設定を参照してくださいファイル検索パスを使用してリモートリソースで CREO VPS または PPML ジョブを処理するには 1 バリアブルデータ印刷言語をサポートしているサードパーティ製のバリアブルデータアプリケーションを使用して Fiery プリントコントローラーに Creo VPS または PPML ジョブをダウンロードします 2 Command WorkStation を使用して Creo VPS または PPML ジョブを選択し右クリックしてプロパティを選択します 3 VDP アイコンをクリックしファイルへのパスに場所を入力します 4 Creo VPS または PPML ジョブを処理しますメモ : Fiery プリントコントローラーで再利用可能オブジェクトを検索しても見つからなかった場合ジョブは処理されませんファイル検索パスは正確に入力してくださいバリアブルデータジョブの面付け Fiery プリントコントローラーでサポートされている場合は Command WorkStation の Impose を使用して FreeForm FreeForm 2 およびその他のサポートされているバリアブルデータジョブを面付けできます互換性のあるバリアブルデータ印刷言語については 12 ページを参照してくださいバリアブルデータジョブの面付けを行うとき単一レコードを面付けするか複数のレコードを面付けするかを選択できますバリアブルデータジョブを面付けする方法については Command WorkStation ヘルプを参照してくださいまた Hot Folders を使用してバリアブルデータジョブを面付けすることもできます詳細については Hot Folders のヘルプを参照してください

29 索引 29 索引 C Creo VPS Impose との互換性 12 定義 11 F FreeForm 印刷ガイドライン 20 定義 10, 14 バリアブル文書の印刷 14 バリアブル文書の作成 17 マスター書類バリアブル文書との組み合わせ 17 プリンタードライバーからのプレビュー 22 マスター書類の作成 16 FreeForm 2 印刷サードパーティ製アプリケーションの使用 25 バリアブル文書 25 定義 10, 25 複数ページのマスターの作成 25 H Hot Folders 12 定義 12 バリアブルデータジョブの面付け 12 I Impose 機能 12 P PDF/VT(Portable Document Format/ Variable Transactional) Impose との互換性 12 定義 11 PPML Impose との互換性 12 定義 10 い印刷 FreeForm 2 ジョブ 25 FreeForm ジョブ 14 こコンテンツ要素 8, 9 さ再利用可能オブジェクト 8 再利用可能データ 7 しジョブ管理ツール 10 定義 11 てデータベース要素 8, 9 はバリアブルデータ印刷言語 Creo VPS 11 FreeForm FreeForm 2 10 PDF/VT 11 PPML 10 バリアブルデータ印刷リソース 12 バリアブルデータジョブ印刷 FreeForm 18 FreeForm 2 25 オブジェクト単位 8 主要素 8 面付け 28 ひビジネスルール要素 8, 9 ふファイル検索パス 28 へページ単位の技術 8

30 索引 30 まマスター作成オプション 15 マスター使用オプション 15 マスター要素 7 よ用語 5 用紙種類の混合適用 12 要素単位の技術 8 れレイアウト要素 8, 9

ワークフロー例

ワークフロー例 2014 Electronics For Imaging. 本書に記載されている情報は本製品の法律上の注意の対象となります 2014 年 6 月 20 日目次 3 目次 Fiery Server の印刷ワークフローの例...5 用紙種類の混合のワークフロー...6 例 : 用紙種類の混合を使用したワークフロー...6 用紙種類の混合を使用して本のサンプルを印刷する...7 面付けのワークフロー...9