2017 年 12 月版 au SENDAI ご利用のご案内 KDDI プリシード株式会社 au SENDAI 運営室 1

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1 2017 年 12 月版 au SENDAI ご利用のご案内 KDDI プリシード株式会社 au SENDAI 運営室 1

2 1.au SENDAI について 所在 仙台市青葉区一番町 一番町 STEAR(1~2 階 ) 営業内容 KDDI 通信商材の契約 雑貨等の各種物販 金融関連商材の契約 カフェの運営 営業時間 10:00 ~ 19:00 年中無休 ( 原則 ) 1F セレクトアイテムコーナー と BLUE LEAF CAFÉ の営業時間は 10:00~20:00 です 会場使用料 無料 au SENDAI にて開催可能な催し物セミナー / 映像放映 / ワークショップ / 交流会 / 商品展示 / 作品展示 その他要応談 2. お申込み方法 (1) お申込方法 別紙フォーマットをご記入の上 所定のアドレス (kpc-sendai-workshop@k-pcd.com) へ送付願います (2) お申込みの受付開始と締切 お申込開始 お申込締切 ご利用希望日の 2 ヶ月前よりご利用希望日の 1 ヶ月前まで お申込み受付後 au SENDAI 運営室より 原則 2 週間以内に電話 メールにてご連絡致します 3. ご利用可否 (1) ご利用可否は お申込み先着順によらず au SENDAI 運営室にて検討の上 可否をご連絡させていた だきます 検討にあたり お申込み内容についてお電話などで確認をさせていただく場合がございます (2) 以下のいずれかに該当すると認められたときは 本施設の利用をお断りさせていただきます 1 法律および公序良俗に違反すると認められるとき 2 当該施設または設備を損傷 または滅失するおそれがあると認められるとき 3 KDDI および au SENDAI の信用を傷つけるおそれがあると認められるとき 4 成人向けの内容が含まれる催物 5 特定商法取引法 等関連法規等によって罰せられるおそれのあるセミナー等 6 政治 宗教活動 反社会的勢力に関係すると認められるとき 7 危険物 火気の持ち込み及び使用 8 他の施設利用者及び施設運営に支障があると認められるとき ( 騒音 悪臭等 ) 9 他のイベント / ワークショップと日時 内容等が重複すると認められるとき 10 KDDI 取扱い商品と競合すると認められるとき 4. ご利用許可の取り消し 利用の停止 以下のいずれかに該当すると認められたときは 利用許可の取り消しおよび 利用の停止をさせていただく場合があります ( 施設利用中の場合も含む ) 1 法令違反の事実が判明したとき 2 利用者が偽りその他不正な手段により利用許可を受けたとき 3 利用者が許可を受けた使用目的以外の目的で施設を使用したとき またはそのおそれがあると認められるとき 4 利用者が管理者の指示に従わないとき 5 災害その他不可効力により 施設の利用が不可能となったとき 6 前各号に掲げるものの他 施設の管理に支障があるなど 利用が不適当と認められるとき 7 利用の許可に付した条件に違反したとき 2

3 5. ご利用にあたって (1) 事前打合せの実施 ご利用日の 2 週間前までに au SENDAI にて au SENDAI 運営室と打合せをお願いします 事前打合せでは 企画内容 ご利用スペース 関連備品の搬入 施設内音響設備の利用 警備手配等について確認させていただきますが できるだけ企画 運営内容がわかる資料を併せてご提出ください 施設内モニターにて映像投影を希望される場合は デモ映像も合わせてご提出ください 事前打合せにおいて 利用申請書との齟齬が判明した場合は au SENDAI 運営室よりお願いする調整の指示に従っていただきますので あらかじめご了承ください (2) 物品 機材の搬入搬出 搬入物について 事前打ち合せにて確認させていただきます 事前打合せ以後 物品 機材等の追加が発生した場合は 都度 au SENDAI 運営室までご連絡をお願いいたします 大型機材の搬入出を伴う場合は au SENDAI 営業時間外にご対応いただきます 手持ち程度の物品 機材であれば au SENDAI 営業時間内の搬入を協議の上 決定致します 施設内に保管倉庫はございません お持ち込みいただくものは最小限に留めてください (3) 広告類の掲示 広告類の掲示 配布 看板の設置については 協議の上 実施可否ならびに場所を決定致します (4) 販売活動について ( セミナー ワークショップ開催時 ) 可能です 企画を伴わない 定期的な出張販売についてはお断りする場合がございます 参加者からの セミナーの参加費 ワークショップの材料費等の徴収も可能です 販売活動に係る管理 ( 物品 徴収金銭 ) 等は主催者側様にて対応いただき 販売活動に当たって発生し たトラブルは KDDI au SENDAI いずれも一切の責任がないものといたします 販売活動エリアについては 協議の上決定致します (5) 販売活動について (POP UP ショップ ) 可能です 期間 1 週間以上 条件主催者様にて販売員をご手配いただき 常時売場にいらっしゃること 販売活動に係る管理 ( 物品 売上 ) 等は主催者様にて対応いただき 販売活動に当たって発生したトラ ブルは KDDI au SENDAI いずれも一切の責任がないものといたします (6) 飲食物のお持ち込み 提供について 飲食物のお持ち込みについては原則お断りさせていただきます 飲食物の提供は可能ですが 協議の上 実施可否を決定いたします ワークショップにおける成果物については上記の限りではございません 提供に伴い発生したゴミ 段ボール等の廃棄物は 主催者様にてお持ち帰りいただき処分願います (7) 関係官庁への届出 催物の内容により監督官庁等への届け出が必要な場合は 主催者様にて対応願います 飲食物提供 青葉保健所衛生課食品衛生係 警備 仙台中央警察署 著作権 日本音楽著作権協会仙台支部 (8) 各種撮影 ( 動画撮影 写真撮影 自社内使用含む ) については 協議の上 実施可否を決定いたします 取材 撮影や放映 掲載で発生したトラブルは KDDI au SENDAI いずれも一切の責任がないものと いたします (9) 動物や危険物品のお持ち込み 動物 ( 身体障碍者補助犬を除く ) や来場者が危害を受ける恐れのある物品のお持込みはお断りいたしします 3

4 (10) 主催者様の管理責任 主催者様は必ず会場責任者を設定願います 入場者の整理 案内 警備等に必要な人員は 主催者様側で配置してください 万一の災害に備えて 主催者様は必ず 非常口の確認 避難経路の確保をお願いいたします 併せて非常口や誘導方法等を事前に利用者に周知してください 当該施設は禁煙となっております その他 au SENDAI からの施設設備に関するご案内を利用者へ周 知してください 利用中に本施設および設備を破損 汚損した場合 直ちに au SENDAI 担当にご連絡ください 別途 作業費用が発生する場合がございますので あらかじめご了承ください 利用に伴い発生したゴミは お持ち帰りいただきますので主催者様より利用者へ周知してください 利用に際しての盗難 事故防止等は 主催者様側で責任をもって行ってください 盗難 紛失等につい て KDDI au SENDAI は責任を一切負いませんので ご了承ください 販売活動に伴い物品 金銭等が発生する場合は 主催者様側で管理対応をお願いいたします 利用が終了したときは 現状にて回復してください 破損 汚損が確認された場合は 主催者様にて現 状回復または損害賠償をしていただく場合がございます au SENDAI からの必要な連絡事項が発生した場合は 主催者様より利用者へ周知してください あらかじめ 緊急時の連絡体制を 協議の上 決定させていただきます (11) 最終打合せ 利用日前までに au SENDAI にて最終打合せをお願いする場合があります 最終打合せ実施の場合は 事前に日程等含め ご連絡させていただきます 最終打合せでは 事前打合せ後の変更事項 関係官庁への届出および承認状況を含め 最終的な利用に おける詳細を確認させていただきますので 必要に応じ資料のご準備をお願いする場合がございます 最終打合せにおいて 調整事項の未実施や関係官庁からの承認未取得が判明した場合は ご利用いただ けなくなりますので ご注意願います 4

5 6. ご利用スペース 1F 平面図 A B カフェスペース D 入口 C 入口 Aゾーン = ワークショップ セミナーのご利用 Bゾーン = ワークショップ セミナーのご利用 Cゾーン = ワークショップ セミナーのご利用 ( 付近に冷蔵庫 手洗い場を備えております ) Dゾーン = 販売活動 (POP UPショップ ) でのご利用 A~Cゾーンとも 通常営業時はカフェエリア内です ご利用時はワークショップ セミナー専用とさせていただきます テーブルサイズ イス 電源 ( 1) モニター A W2700 D 900 H 脚 1 8 口 55 インチ 1 B W2700 D 900 H900 2 ( 2) 8 脚 2 16 口 55 インチ 2 C W3400 D1100 H 脚 1 10 口 80 インチ 1 D W900 D900 H900 1 無し 2 口無し 1 = 電源は各席に 1 口 2 = テーブル 1 卓のみのご利用も可能 A ゾーンと B ゾーンの間には開閉式のパーテーションあり パーテーションは開閉式ですので A B 2 ゾーンの共用も可能 A B C モニターは PC 接続にて投影 (HDMI 端子 ) PC 手配 モニター操作は主催者様にて実施頂きます Wi-Fi 通信によるインターネット利用可能 5

6 2F 平面図 E 通信関連 F G V R コーナー iphone/ipad Repair Corner E ゾーン = 展示スペース F ゾーン = 展示スペース E ゾーンは F ゾーンでのイベント開催時 一時的に移設 撤去させていただく場合がございます 展示場所のサイズ 電源 E W1730 H553 3 段 3 - F W1600 D900 H950 3 各 1 口 G ゾーン = イベントスペース 面積着座数モニター G 約 125 m2 最大 50 席相当 ソファ イスを併せ マルチモニター 55 インチ 9 機 て使用した場合 2 セット ( 横並び ) モニターは PC 接続にて投影 (HDMI 端子 ) PC 接続ケーブルの用意 モニターの操作は主催者様にて実施頂きます Wi-Fi 通信によるインターネット利用可能 6

7 7. その他ご案内事項 (1) 混雑時間帯における 1F カフェ A B C ゾーンのご利用制限について 1F カフェにつきましては 13 時 ~17 時が一般のお客様で混み合うピーク時間帯となります 13 時 ~17 時の時間帯に限り A B C ゾーンのワークショップ セミナー等催し物の開催を制限させていただいております 13 時 ~17 時時間帯での開催をお申込みの場合 開催時間帯の変更等をご依頼させていただく場合がございます ご不便 ご迷惑をおかけいたしますが ご理解いただきますようよろしくお願いいたします (2) カフェメニューのご注文についてイベント参加者向けにカフェメニューのご注文を承っております ご注文書をご用意しておりますので必要に応じてご連絡ください 請求書支払いには対応しておりませんので 開催日当日のお支払いをお願いいたします 7

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9 A B ゾーン詳細図面 C ゾーン詳細図面 9

10 G ゾーン詳細図面 10