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しほこあわび
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1 日本大使館よりの領事出張サービスについてのご案内 2006 年 12 月 13 日在アメリカ合衆国日本国大使館この度日本大使館では日本旅券 ( パスポート ) の更新新規申請手続きや在外選挙人名簿への登録手続き等について普段時間的距離的関係から大使館まで来館できない在留邦人の皆様方への便宜を図るためメリーランド州ボルチモア市におきまして次のとおり領事出張サービスを行うことと致しましたのでご案内いたします是非お知り合いの日本人の方にもお知らせください日時 :2007 年 2 月 25 日 ( 日 ) 午前 10 時 ~ 午後 2 時場所 : Radisson Hotel at Cross Keys 5100 Falls Road, Baltimore, MD Tel: (410) 会場 : 上記ホテル内の地下会議室 (Mather Room) 電話 : (202) ( 当日のみの大使館職員の臨時携帯電話 ) なお会場のある Cross Keys は Gated Community となっていますので敷地入り口ゲートで守衛の人にラディソンホテルに行くことを告げてこの地区に入ってください Ⅰ. 在外選挙人名簿登録手続き ( 日本国外で投票するために必要な手続き ) 在外選挙は日本で転出届を出された 3 ヶ月以上外国に居住されている在留邦人の方が国政選挙に参加できる制度です現時点では衆議院議員及び参議院議員の比例代表選挙のみ対象となっておりますが 2006 年 6 月に改正された改正公職選挙法が施行されることにより衆議院議員小選挙区選挙及び参議院議員選挙区選挙並びに補欠選挙再選挙も在外選挙の対象となりますなお 2007 年夏には参議院議員通常選挙が実施される予定です在外選挙制度 ( 大使館総領事館での投票郵便による投票日本国内での投票 ) において投票を行うためには予め在外選挙人名簿への登録申請をして在外選挙人証を入手しておく必要があります Page 1 of 8

2 登録申請をしてから在外選挙人証を入手するまで約 2 ヶ月かかり郵送申請はできませんのでこの機会に登録申請をしてください登録申請手続きは要件が整っていれば短時間で行うことができますので是非ともこの機会に登録申請をお願い申し上げますなお領事出張サービスにおいて在外選挙登録申請数が少ない場合は事後出張サービスが実施できなくなることもありますのであらかじめご承知おきください在外選挙人証自体には有効期間がありませんが在外選挙人証は日本に住民登録 ( 住民票の作成 ) をして 4 ヶ月後や日本国籍を喪失した場合等に無効となります従って既に在外選挙人証をお持ちの方であってもその在外選挙人証取得後一時帰国した際に日本国内で住民登録した場合は一時帰国の期間に関係なくお手持ちの在外選挙人証が失効している可能性がありますのでご留意ください登録資格 : 満 20 歳以上で日本国籍をお持ちの方日本の最終住所地役場に転出届を出していること 3 ヶ月以上ワシントン DC メリーランド州またはバージニア州内に住居を定めていること ( 右以外の州にお住まいの方につきましては申し訳ありませんが大使館では申請を受け付けられませんので住居地を管轄している総領事館に申請をしていただくことになります ) なお 2007 年 1 月 1 日から 3 ヶ月未満の時点でも申請できるようになりました申請時に必要な書類 ( 出張サービス当日に米国運転免許証及び日本パスポートを持参してください ): 登録申請書 ( 入手方法 :1 当館ホームページからダウンロード 2 別添の請求シートで請求して当館から郵送を受けるまたは 3 当日受付場所で入手の 3 通りの方法があります ) メリーランド州バージニア州又はワシントン DC に住んでいることを証明する書類 ( 米国運転免許証家の契約書等で滞在期間と住所を確認できるものなお在留届を提出されている方については右書類は不要です ) 注意 : メリーランド州バージニア州又はワシントン DC に引き続き 3 ヶ月以上お住まいの場合は選挙登録申請から 3 ヶ月以上前に発行された住所確認書類を提示してください本人確認ができる書類 ( パスポート運転免許証等 ) 同居家族の方が申請者の方に代わって必要書類を提出提示する場合は登録申請書及び滞在期間及び住所を確認できる書類に加え 1 申出書 ( 申請者からの委任状 ) 及び 2 申請者並びに代理提出者のパスポート ( 運転免許証等その他の書類は不可 ) が必要です ( 登録申請書と申出書には申請者本人の署名が必要ですので代理提出する場合は事前に書類を入手の上代理人ではなく申請者本人が記入しておいてください ) なお申出書は当館ホームページから入手できます Page 2 of 8

3 その他 : 申請書記入に必要ですので以下の事項を事前にご確認ください本籍地 ( 番地まで全て記入して頂く必要があります ) 日本での最終住民票登録地住所 ( ただし 1994 年 4 月 30 日以前に市区町村役場に転出届を提出しその後日本国内で一度も住民票を作成してない場合は記入不要です ) Ⅱ. パスポートの更新および新規申請今回の領事出張サービスでパスポートの発給を希望される方は 2 月 9 日 ( 金 ) までに下記 A~F 全ての書類を大使館領事出張サービス係宛 ( 住所末尾 ) に送付 ( 郵便又は FEDEX 等 ) していただきますと 2 月 25 日 ( 日 ) の出張サービス当日にニューポートニューズ市でパスポートの交付を受けられますなお提出書類に不備があった場合は書類の返送再提出に日数を要するため出張サービス当日にパスポートを交付できないこともありえますのでご留意くださいパスポートの更新は原則としてパスポートが失効する日 ( 有効期間満了日 ) の一年前から可能です ( 注意 : 現在お持ちのパスポートの残りの有効期間に拘らず更新されたパスポートの有効期間はその新しいパスポートの発行日から 5 年又は 10 年間となります ) ただし 2006 年 3 月 20 日から新型パスポート (IC パスポート ) の発行を開始したことに伴い非 IC パスポートから IC パスポートへの切替 ( 更新 ) を希望される場合はお持ちの非 IC パスポートの残りの有効期間が 1 年以上あっても申請を受け付けます ( 通常の発給手数料がかかります ) 今回の出張サービスを利用してのパスポートの取得についての大まかな流れは次のとおりですなお今回の出張サービス用の請求シート ( 巻末添付 ) を使って旅券発給申請書を入手しなかった方 ( 大使館領事窓口に出向いて申請された方通常の仮申請制度の下で申請された方 ) で出張サービスでのパスポートの受け取りを希望される方は請求シート ( 巻末添付 ) の 1.~8. 及び 10. を記入の上大使館領事班出張サービス係に送付してくださいステップ 1: 旅券発給申請書を入手 ( 申請書が必要な方は巻末の請求シートを使って大使館領事班に遅くとも 1 月 30 日までに申請書を請求してください ) ステップ 2: 旅券発給申請書を記入 ( 申請書を請求してから 10 日経っても申請書が届かない場合はパスポート係までご連絡ください ) ステップ 3: 申請書類 ( 下記 A.~F.) を 2 月 9 日までに提出 ( 郵送により提出した場合は必ず発送後にパスポート係まで電話をして申請書類が届いているか確認してください ) ステップ 4: 受理票を受領 ( 大使館が申請書類を受け取ったのを確認して 1 週間経っても受理票が送付されてこない場合はパスポート係までご連絡ください ) ステップ 5: 出張サービス当日受理票及び手数料 ( 釣り銭のいらないようにお願いします ) 並びに現在有効なパスポートをお持ちの方はそのパスポート等を持って会場にお越しください ( 米グリーンカード所持者の方はグリーンカードもお持ちください ) Page 3 of 8

4 大使館に 2 月 9 日 ( 金 ) までに送付するもの A. 旅券発給申請書 1 枚 ( オリジナル ) (2006 年 3 月から様式が変わっております ) 満 20 歳以上の申請者は希望により 5 年間有効なパスポートか 10 年間有効なパスポートのどちらか一方を選択できます 20 歳未満の申請者は有効期限が 5 年間のパスポートのみとなります旅券発給申請書を入手希望の方は巻末の請求シートに所要事項をご記入の上返信用封筒 (9 12 インチサイズ自宅住所記入 39 セント切手 2 枚貼付 ) とともに大使館領事班領事出張サービス係宛に送付してください ( 書類を郵送等により往復させる必要がありますので遅くとも 1 月 30 日までには申請書の請求シートを送ってください申請書は機械読み取り式の特殊用紙のためインターネットでダウンロードできませんまたコピーしたものは受け付けられません ) 入手した旅券発給申請書 ( 両面に記入が必要です ) は所要事項を黒インク黒ボールペンで記入して折り曲げない状態で大使館に送付してください外国名の併記を希望される方はその綴りを証明できる公的書類 ( 婚姻証明書配偶者のパスポート等 ) のコピーとともに別名併記非ヘボン式氏名表記申出書の提出が別途必要です B. 現在お持ちのパスポートのコピー 1~6 ページと最後のページ及び日本の出入国スタンプ並びに米国入国スタンプが押印してある全ページ * 現在お持ちのパスポート原本は必ず 2 月 25 日 ( 日 ) に御持参ください ( 大使館には郵送しないで下さい ) 同日にご持参して頂きませんと新しいパスポートをお渡しすることができません C. 米国 VISA 又は永住権のコピー (F ビザの場合は有効な I-20 J ビザの場合は DS-2019 のコピーも添えて下さい ) 原本は出張サービス当日新しいパスポート受け取り時に提示してください二重国籍の方の場合は米国旅券又は出生証明書のコピーをご送付下さい D.6 ヶ月以内に発行された戸籍抄本又は戸籍謄本の原本 ( 個人事項証明または全部事項証明 ) パスポートが既に失効している方今回初めて日本のパスポートを申請する方また婚姻などにより戸籍上の氏や本籍を変更した方新たに外国式名の別名併記を希望する方は必ず戸籍抄本又は謄本 ( 個人事項証明または全部事項証明 ) の原本を日本の本籍地役場から各自でお取り寄せの上大使館に送付して下さいなお 2007 年 2 月 25 日の時点で有効なパスポートをお持ちの方でかつ戸籍上の氏名本籍に変更がない方については戸籍謄 ( 抄 ) 本または全部 ( 個人 ) 事項証明の提出が省略できます E. 写真 1 枚 ( 写真サイズ : 縦 4.5cm 横 3.5cm 顔サイズ : 約 1.3 インチ ) 顔の縦の長さ頭のてっぺんからあごの下までが 32mm~36mm( 約 1.3 インチ ) で 6 ヶ月以内に撮影したもの ( 無帽真正面を向いたもの無背景 ) 写真の裏に日本語で記名してください ( 写真店で 2 2 インチサイズで撮影した場合大使館で適当なサイズに裁断しますので 2 2 インチサイズのまま送付してください ) 注意 : デジタルカメラで撮影したものは印刷状況等により画質が不鮮明なものが多く再提出をお願いすることが多々ありますので写真店による証明写真の撮影現像をお Page 4 of 8

5 願いいたします ( 自宅で撮影 / 印刷したもの薬局等にあるセルフサービスの機械で印刷 ( 現像 ) したものは受け付けません ) F. 未使用封筒 ( インチ以上のサイズ 39 セント切手貼付 ) 申請書類 ( 上記 A.~E.) を大使館で受け取った後受理票をお送りしますので未使用封筒を用意し封筒の表面 ( おもて ) に受理票送付先 ( 現住所等 ) をご記入の上上記 A.~ E. と一緒に送付してくださいまた 39 セント分の切手を貼付してくださいパスポート受取り時 (2 月 25 日 ( 日 )) に持参するもの G. 手数料 ( 現金又はマネーオーダー ) 10 年間有効のパスポート $ 年間有効のパスポート申請者 12 歳以上 $ 年間有効のパスポート申請者 12 歳未満 $54.00 お支払い方法 : 旅券交付時 ( 出張サービス当日 ) に現金かマネーオーダー (Embassy of Japan 宛 ) で釣銭のないようにお願いしますクレジットカードパーソナルチェック ( 小切手 ) は受け付けられませんのでご注意ください H. 現在お持ちのパスポート ( 初めて取得される方を除く ) 新しいパスポートは現在お持ちのパスポートの提示がないとお渡しできませんので忘れずにご持参ください ( 現在お持ちのパスポートは VOID( 穴あけ ) 処理後お返ししますなお有効な米国ビザは VOID 処理しませんので米国に再入国する際は 2 冊携行するか米国外にある米国大使館総領事館で新しいパスポートに米国ビザの発給を受けてください ) Ⅰ. 米永住権 ( グリーンカード ) の原本提示 ( 現在お持ちのパスポートに米国ビザがない方 ) J. 受理票 ( 上記 A.~F. の申請書類を大使館領事班で受け取った後に大使館より受理票が送付されます ) 留意事項出張サービス当日は必ず申請者ご本人 ( 乳幼児を含む ) がお越しください現在所持しているパスポートを忘れずに御持参くださいそのパスポートがないと新しいパスポートをお渡しできません郵送中による紛失損傷につきましては当館では一切責任を負いません締切日を過ぎてからの申請書送付もしくは当日の申請は後日大使館領事窓口での交付となりますので予めご了承ください III. その他 ( 出生婚姻等の届出在留署名証明書など ) (1) 出生婚姻離婚等の戸籍関係届出につきましては事前に電話にてご相談ください ( 普段より郵送により受け付けている届出もあります ) Page 5 of 8

6 (2) 在留 ( 住所 ) 証明署名 ( サイン ) 証明につきましては出張サービス当日に可能な限りお取り扱いいたしますが書類要件等を事前に電話にてご確認くださいその他の証明 ( 出生証明婚姻証明等 ) については 2 月 16 日 ( 金 )( 必着 ) までに FAX または郵送にて事前申請していただいた方につきましては出張サービス当日に証明書をお渡しできるようにいたしますので書類要件を大使館ホームページでご確認の上出張サービスでの交付を希望する旨予め電話にて証明係にお伝えください Ⅳ. 各種申請書等の請求先送付先並びに本件に関する照会先郵便物送付先 ( 誤送遅配を避けるため係名を明記してください ): 領事出張サービス係 CONSULAR SECTION/EMBASSY OF JAPAN 2520 Massachusetts Ave., NW Washington, DC 電話 :(202) FAX:(202) 当館ホームページ : 出張サービス当日のみの電話 :(202) Page 6 of 8

7 領事出張サービス (2 月 25 日 ( 日 )) - 申請書請求シート (1/2) 旅券発給申請書 / 選挙登録申請書が必要な方はこの請求シート (2 ページあります ) と返信用封筒 (9 12 インチ自宅住所記入 39 セント切手 2 枚貼付 ) を領事出張サービス係あてに郵送してください (FAX 不可 ) また大使館領事窓口に出向いて申請された方通常の仮申請制度の下で申請された方で出張サービスでのパスポートの受け取りを希望される方はこの請求シートの 1. ~8. 及び 10. を記入の上大使館領事班出張サービス係に送付してください (FAX 可 : ) 宛先領事出張サービス係 Consular Section/Embassy of Japan 2520 Massachusetts Ave. NW, Washington, DC 電話注意申請者 ( パスポートの発給を受ける人 ) の情報を記入して下さい申請者が 2 人以上いる場合は 1 2 等を付け申請者全ての氏名生年月日を記入して下さい 1. 氏名 ( 日本語戸籍の記載とおり ) : ( 氏 ) ( 名 ) 氏名ローマ字 : ( 英語名 : ) 2. 生年月日 : 西暦年月日 3. 本籍 ( 番地まで ): 4. 連絡先電話 : 昼 - - 夜 FAX: 現住所 ( 英語 ): 7. 在留届提出の有無 ( 該当する項目をチェックしてください ) 有 ( 届出先 : 在ニューヨーク日本国総領事館在アメリカ合衆国日本国大使館 ) ( 提出年月 : 年月頃提出方法 : 窓口 /FAX/ 郵送オンライン ) 無 8. 在外選挙人名簿登録申請の予定 ( 該当する項目をチェックしてください ) 申請する予定申請済み申請しないできない Page 7 of 8

8 領事出張サービス (2 月 25 日 ( 日 )) - 申請書請求シート (2/2) お名前 : 9. 入手希望申請書 ( 人分 )5 年旅券 ( パスポート ) 申請書 (20 歳未満は 5 年旅券のみ ) ( ( ( ( 人分 )10 年旅券 ( パスポート ) 申請書人分 ) 非ヘボン式申出書 (1 戸籍の氏を外国式の姓に変更している方又は 2 二重国籍者で外国式の名が戸籍上表記されている方 ) 人分 ) 別名併記申出書 (1 戸籍の氏に変更はないが外国人配偶者の姓をカッコ書きで併記することを希望する方 2 戸籍に記載のない外国政府機関発行の出生証明書等に記載されている氏名綴りを希望する方 ) 人分 ) 在外選挙人名簿登録申請書 ( 人分 ) 申出書 ( 在外選挙人名簿登録申請書代理提出用 ) 10. その他 ( 具体的に記入またパスポートの通常手続き申請による事務所窓口受け取りから出張サービスでの受け取りに変更希望される場合などはこちらに申請者氏名申請年月日をご記入の上提出してください提出後確認のため領事出張サービスパスポート係にお電話 ( ) ください ) 大使館事務所窓口 / 通常の仮申請において旅券申請したが領事出張サービスでの受け取りを希望 ( 申請者氏名 : 申請年月日 : 年月日 ) 11. 住所 / 申請書の送付先 ( 必要に応じ宛名ラベルとして使用しますので読みやすい字で枠内にお書きください郵便番号 (Zip Code) の記載もお忘れなくお願いします ) To: Add: Page 8 of 8

シンシナティ市近郊ケンタッキー州在住者

シンシナティ市近郊ケンタッキー州在住者 P. 1 領事出張サービス利用要領ミシガン州アナーバー市 ~ 2014 年 9 月 3 日 / 於ミシガン大学 ~ 会場日時ミシガン大学 Harlan Hatcher Graduate Library 1 階 Gallery (Room#100) 住所 :913 S. University Ave. Ann Arbor, MI 48109 ( 地図は P. 7 参照 ) 2014 年 9 月 3