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1 SDEL1143U-1 WitchyMail ユーザマニュアル V 4.3 日 本 電 気 株 式 会 社

2 WitchyMail ユーザマニュアル 免 責 事 項 本 書 の 内 容 は 予 告 なしに 変 更 されることがあります 日 本 電 気 株 式 会 社 は 本 書 の 技 術 的 もしくは 編 集 上 の 間 違 い 欠 落 について 一 切 責 任 をおいません また お 客 様 が 期 待 される 効 果 を 得 るために 本 書 に 従 った 導 入 使 用 および 使 用 効 果 につきましては お 客 様 の 責 任 とさせていただきます 本 書 に 記 載 されている 内 容 の 著 作 権 は 日 本 電 気 株 式 会 社 に 帰 属 します 本 書 の 内 容 の 一 部 または 全 部 を 日 本 電 気 株 式 会 社 の 許 諾 なしに 複 製 改 変 および 翻 訳 することは 禁 止 されています 商 標 情 報 Firefox は 米 国 Mozilla Foundation の 米 国 およびその 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 です Linux は Linus Torvalds の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Red Hat Linux は 米 国 Red Hat, Inc.ならびにその 子 会 社 の 登 録 商 標 です Windows Internet Explorer は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 です 本 書 に 出 てくるそれ 以 外 の 製 品 名 はすべて 各 所 有 者 の 商 標 です 輸 出 する 際 の 注 意 事 項 本 製 品 (ソフトウェアを 含 む)は 日 本 国 内 仕 様 であり 海 外 の 規 格 等 には 準 拠 しておりません 本 製 品 は 日 本 国 外 で 使 用 された 場 合 当 社 は 一 切 責 任 を 負 いかねます また 当 社 は 本 製 品 に 関 し 海 外 での 保 守 サービスおよび 技 術 サポート 等 は 行 っておりません 2

3 目 次 WitchyMailユーザマニュアル...1 V WitchyMailについて WitchyMailとは 動 作 環 境 ログイン ログアウト ログイン ログアウト メールを 読 む メール 受 信 受 信 メールを 見 る フォルダ 一 覧 メール 一 覧 本 文 表 示 欄 メールソート メール 検 索 未 読 表 示 新 着 表 示 別 ウィンドウ 表 示 添 付 ファイル 閲 覧 ダウンロード HTMLメール 分 割 メールの 結 合 全 ヘッダ 表 示 レイアウト メール 印 刷 開 封 通 知 発 行 エンコード 指 定 メール 作 成 新 規 作 成 宛 先 CC BCCの 指 定 ファイル 添 付 メール 分 割 開 封 通 知 送 信 返 信 転 送

4 WitchyMail ユーザマニュアル 4.4. 下 書 き 保 存 下 書 き 保 存 ( 手 動 実 行 ) 下 書 き 保 存 ( 自 動 実 行 ) シグネチャ 誤 送 信 防 止 送 信 プレビュー エンコード 指 定 HTMLメール 重 要 度 設 定 メールとフォルダの 整 理 フォルダ 整 理 フォルダ 追 加 フォルダ 名 変 更 フォルダの 移 動 フォルダ 削 除 メール 整 理 メールの 移 動 とコピー メール 削 除 未 読 既 読 の 変 更 マーカー メールにマーカーをつける マーカー 設 定 アドレス 帳 アドレス 帳 登 録 用 アドレス 帳 アドレス 帳 閲 覧 メールアドレス 登 録 簡 単 登 録 メールアドレス 編 集 メールアドレス 削 除 グループ 登 録 グループ 編 集 アドレスをグループに 登 録 グループ 削 除 アドレス 帳 の 検 索 共 有 アドレス 帳 組 織 アドレス 帳 個 人 アドレス 帳 インポート 個 人 アドレス 帳 エクスポート 選 択 用 アドレス 帳 メール 振 分 け

5 7.1. メール 振 分 け 振 分 けフィルタの 設 定 振 分 けフィルタ 作 成 振 分 けフィルタ 編 集 振 分 けフィルタ 削 除 振 分 け 設 定 既 存 メールに 振 分 け 実 行 個 人 設 定 全 般 HTMLメールをテキスト 表 示 する 送 信 メールの 形 式 返 信 時 に 本 文 を 引 用 する 転 送 時 の 形 式 受 信 箱 の 自 動 受 信 受 信 箱 からのメール 移 動 はコピーとする メール 削 除 時 は 確 認 ダイアログを 出 さない 本 文 表 示 欄 にReply-Toを 表 示 する 本 文 表 示 欄 にX-Mailerを 表 示 する 本 文 表 示 欄 で 引 用 を 色 分 けする メール 送 信 前 に 必 ずプレビューを 表 示 する 共 有 アドレス 帳 の 検 索 最 大 数 引 用 符 の 変 更 メール 編 集 画 面 にBCCを 表 示 する BCCに 差 出 人 のメールアドレスを 入 れる シグネチャを 挿 入 する メール 一 覧 の 幅 を 自 動 調 整 する フォルダを 名 前 順 にソートする 下 書 き 保 存 の 自 動 実 行 サイズの 大 きなメールは 分 割 して 送 信 する テンプレートを 挿 入 する メール 作 成 画 面 のアドレス 帳 を 開 いたときに 登 録 済 みのニックネームに 置 き 換 える シグネチャ 設 定 差 出 人 設 定 テンプレート 設 定 表 示 名 設 定 マーカー 設 定 メールアカウント 設 定 メール 振 分 け 設 定 携 帯 設 定 ログインURLの 送 信 アクセスキーログインのURLの 送 信 開 封 通 知

6 WitchyMail ユーザマニュアル 使 用 容 量 デザイン 設 定 ショートカットキー ショートカットキー メールボックス 使 用 量 フォルダ 使 用 容 量 一 覧 ユーザ 容 量 警 告 メールインポート エクスポート メールインポート メールエクスポート

7 1 WitchyMailについて このマニュアルでは WitchyMail を 使 用 するための 操 作 方 法 を 説 明 します 1.1. WitchyMailとは WitchyMail はエンタープライズ Web メール 製 品 です WitchyMail を 導 入 することにより Web ブラウザ 上 でメールの 送 受 信 を 行 うことができます 図 1-1 WitchyMail 1.2. 動 作 環 境 ハードウェア 要 件 CPU Memory ネットワーク 帯 域 Pentium Ⅲ 750MHz 以 上 512 MB 以 上 推 奨 512kbps 以 上 推 奨 ソフトウェア 要 件 Windows OS 対 応 ブラウザ MAC OS 対 応 ブラウザ Windows XP(SP3 以 上 ) Windows Vista(SP2 以 上 ) Windows 7(SP1 以 上 Windows 8 (ブラウザは Internet Explorer10 デスクトップ 版 の み 対 応 )) 日 本 語 版 のみ Microsoft Internet Explorer 6/7/8/9/10 32bit 版 のみ 対 応 IE10 はデスクトップ 版 のみ 対 応 Mozilla Firefox 17 Mac OS X (10.6) 日 本 語 版 のみ Safari6 7

8 WitchyMail ユーザマニュアル 2 ログイン ログアウト 2.1. ログイン 概 要 Web メールにログインして メイン 画 面 を 表 示 します 詳 細 ログイン Web メールにログインします ログインにはユーザ ID とパスワードが 必 要 になります 図 2-1 ログイン 画 面 言 語 ログインの 際 に 言 語 のドロップダウンメニューを 選 択 することで 表 示 言 語 を 切 り 替 えることができます 日 本 語 (Japanese) を 選 択 するとメニューが 日 本 語 で 表 示 されます 英 語 (English) を 選 択 するとメニューが 英 語 で 表 示 されます 別 ウィンドウで 起 動 ログイン 時 に 別 ウィンドウで 起 動 チェックボックスをオンにしておくと メニューバーやステータスバーの ない 新 しいウィンドウで Web メールを 起 動 します 操 作 手 順 ログイン 1. ブラウザに URL を 入 力 してログイン 画 面 を 表 示 します 2. ユーザ ID とパスワードを 入 力 します 3. 言 語 を 日 本 語 (Japanese) か 英 語 (English) から 選 択 します 4. 別 ウィンドウで 起 動 する 場 合 は 別 ウィンドウで 起 動 チェックボックスをオンにします 5. ログインボタンを 押 下 します 8

9 注 意 事 項 ログイン 時 に 図 2-2 または 図 2-3のようなバージョンアップを 知 らせるダイアログが 表 示 されるこ とがあります このダイアログが 表 示 されたときはブラウザのキャッシュをクリアして 再 度 ログインし てください 図 2-2 バージョンアップのお 知 らせ 図 2-3 ブラウザのお 知 らせ 参 考 Microsoft Internet Explorer6 Microsoft Internet Explorer7 Microsoft Internet Explorer8 Microsoft Internet Explorer9 Microsoft Internet Explorer10 Mozilla Firefox17 Mac OS X Safari6 のキャッシュクリ ア 手 順 は 以 下 の 通 りです 詳 細 情 報 や 他 のブラウザの 操 作 手 順 については 各 ブラウザのヘルプを 参 照 してください Microsoft Internet Explorer 6 の キャッシュクリア 1. ブラウザのメニューから[ツール]-[インターネットオプション]を 選 択 します 2. 表 示 されるインターネットオプションの 全 般 タブの インターネット 一 時 ファイル にある ファイ ルの 削 除 ボタンを 押 下 します 3. 表 示 されるファイルの 削 除 ダイアログで OK ボタンを 押 下 します 図 2-4 Internet Explorer 6 の キャッシュクリア 9

10 WitchyMail ユーザマニュアル Microsoft Internet Explorer 7 の キャッシュクリア 1. ブラウザのメニューから[ツール]-[インターネットオプション]を 選 択 します 2. 表 示 されるインターネットオプションの 全 般 タブの 閲 覧 の 履 歴 にある 削 除 ボタンを 押 下 し ます 3. 表 示 されるファイルの 削 除 ダイアログで インターネット 一 時 ファイル の ファイルの 削 除 ボタン を 押 下 します 図 2-5 Internet Explorer 7 の キャッシュクリア Microsoft Internet Explorer 8 の キャッシュクリア 4. ブラウザのメニューから[ツール]-[インターネットオプション]を 選 択 します 5. 表 示 されるインターネットオプションの 全 般 タブの 閲 覧 の 履 歴 にある 削 除 ボタンを 押 下 し ます 6. 表 示 されるファイルの 削 除 ダイアログで インターネット 一 時 ファイル の ファイルの 削 除 ボタン を 押 下 します 図 2-6 Internet Explorer 8 の キャッシュクリア 10

11 Microsoft Internet Explorer 9 の キャッシュクリア 1. ブラウザのメニューから[ツール]-[インターネットオプション]を 選 択 します 2. 表 示 されるインターネットオプションの 全 般 タブの 閲 覧 の 履 歴 にある 削 除 ボタンを 押 下 し ます 3. 表 示 されるファイルの 削 除 ダイアログで インターネット 一 時 ファイル チェックボックスをオンに します 4. 削 除 ボタンを 押 下 します 図 2-7 Internet Explorer 9 の キャッシュクリア 11

12 WitchyMail ユーザマニュアル Microsoft Internet Explorer 10 の キャッシュクリア 1. ブラウザのメニューから[ツール]-[インターネットオプション]を 選 択 します 2. 表 示 されるインターネットオプションの 全 般 タブの 閲 覧 の 履 歴 にある 削 除 ボタンを 押 下 し ます 3. 表 示 されるファイルの 削 除 ダイアログで インターネット 一 時 ファイル チェックボックスをオンに します 4. 削 除 ボタンを 押 下 します 図 2 8 Internet Explorer 10 の キャッシュクリア 12

13 Mozilla Firefox の キャッシュクリア 1. ブラウザのメニューから[ツール]-[ 最 近 の 履 歴 を 消 去 ]を 選 択 します 2. 表 示 されるすべての 履 歴 を 消 去 ダイアログで キャッシュ チェックボックスをオンにします 3. 今 すぐ 消 去 ボタンを 押 下 します 図 2-9 Firefox の キャッシュクリア 13

14 WitchyMail ユーザマニュアル Mac OS X safari6 の キャッシュクリア 1. ブラウザのメニューから[Safari]-[ 環 境 設 定 ]を 選 択 します 詳 細 の メニューバーに" 開 発 "メニュ ーを 表 示 にチェックを 入 れます 図 2-10 safari6 の 環 境 設 定 2. ブラウザのメニューから[ 開 発 ]-[キャッシュを 空 にする]を 選 択 します 図 2-11 safari6 のキャッシュクリア 14

15 2.2. ログアウト 概 要 Web メールを 終 了 し ログイン 画 面 へ 戻 ります 操 作 手 順 メニューからログアウト 1. メニューの[メール]-[ログアウト]を 選 択 します 2. ログアウト 確 認 ダイアログが 表 示 されるので はい ボタンを 押 下 します 図 2-12 メニュー ログアウト ツールバーアイコンからログアウト 1. ツールバーの 右 端 にある ボタンを 押 下 します 2. ログアウト 確 認 ダイアログが 表 示 されるので はい ボタンを 押 下 します 注 意 事 項 作 成 途 中 のメールを 下 書 き 保 存 する 前 にログアウトすると そのメールの 内 容 が 破 棄 されます ロ グアウトの 前 にメールを 送 信 または 下 書 き 保 存 をしてください 15

16 WitchyMail ユーザマニュアル 3 メールを 読 む 3.1. メール 受 信 概 要 メールサーバ(POP サーバ IMAP サーバ)にアクセスして 新 着 メールを 受 信 します POP サーバのメール 受 信 には POP サーバ 同 期 モード と 全 文 取 り 込 みモード があります 詳 細 新 着 メール 受 信 メールサーバにアクセスして 新 着 メールを 受 信 します 受 信 したメールは 受 信 箱 フォルダに 格 納 されます メールサーバが POP の 場 合 受 信 箱 フォルダの 動 作 を POP サーバ 同 期 モード と 全 文 取 り 込 みモ ード から 選 択 できます POPサーバの 受 信 箱 設 定 については8.7 節 メールアカウント 設 定 (222ページ)を 参 照 してください 操 作 手 順 メニューから 受 信 1. メニューの[メール]-[ 受 信 ]を 選 択 します 図 3-1 メニューから 受 信 ツールバーアイコンから 受 信 1. ツールバーの アイコンをクリックします 関 連 項 目 メールサーバの 受 信 箱 設 定 8.7 節 メールアカウント 設 定 (222ページ) POPサーバ 同 期 モード 全 文 取 り 込 みモード 8.7 節 メールアカウント 設 定 (222ページ) 16

17 3.2. 受 信 メールを 見 る 受 信 したメールを 読 むためには 次 のような 操 作 を 行 います 1. フォルダ 一 覧 からメールが 保 存 されているフォルダをクリックして 選 択 します 2. メール 一 覧 から 読 みたいメールをクリックして 選 択 します 3. 本 文 表 示 欄 にメール 本 文 が 表 示 されます 2. メール 選 択 フォルダ 一 覧 メール 一 覧 1. フォルダ 選 択 本 文 表 示 欄 3. 本 文 表 示 図 3-2 受 信 メールを 見 る 17

18 WitchyMail ユーザマニュアル フォルダ 一 覧 メイン 画 面 で 左 側 ペインをフォルダ 一 覧 と 呼 びます フォルダ 一 覧 図 3-3 フォルダ 一 覧 フォルダ 一 覧 には 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き ごみ 箱 という 標 準 フォルダと ユーザが 作 成 した 個 人 用 フォルダが 表 示 されます また 追 加 アカウントオプションでメールアドレスを 追 加 すると 追 加 メールアドレスとそのフォルダも 表 示 さ れます フォルダ 一 覧 のフォルダをクリックすることで メール 一 覧 にフォルダに 保 存 されたメールが 表 示 されます 標 準 フォルダ ユーザが 作 成 した 個 人 用 フォルダ 追 加 アカウントオプションで 追 加 した メールアドレスのフォルダ 図 3-4 フォルダ 一 覧 の 内 容 18

19 3.2.2 メール 一 覧 メイン 画 面 の 右 上 側 ペインをメール 一 覧 と 呼 びます メール 一 覧 図 3-5 メール 一 覧 メール 一 覧 にはフォルダ 一 覧 で 選 択 されたフォルダに 保 存 されているメールのリストが 表 示 されます POP 版 では 受 信 箱 以 外 のフォルダにはそれぞれ 通 までメールを 入 れることができます 通 入 っているフォルダにはメールの 移 動 などができなくなります また 振 り 分 け 先 のフォルダに 通 のメールが 入 っている 場 合 振 り 分 けが 行 えず 受 信 箱 に 入 ります IMAP 版 では メール 通 数 は IMAP サーバの 設 定 に 依 存 します 一 覧 の 項 目 メール 一 覧 は メールの 状 態 にあわせてメールアイコンの 表 示 が 変 化 します 項 目 内 容 備 考 差 出 人 メールの 差 出 人 (From)を 表 示 します タイトル メールのタイトル(Subject)を 表 示 します 日 付 メールの 送 信 日 時 (Date)を 表 示 します Web メール 管 理 者 の 設 定 により 受 信 日 時 (Received)が 表 示 される 場 合 があります サイズ メールのサイズを 表 示 します 削 除 まで あと 何 日 でメールが 自 動 的 に 削 除 されるか 表 示 します Web メール 管 理 者 の 設 定 により 表 示 されない 場 合 があります 19

20 WitchyMail ユーザマニュアル 全 選 択 チェックボックス 添 付 ファイルアイコン HTML メールアイコン 図 3-6 メール 一 覧 の 内 容 メールアイコン 選 択 用 チェックボックス 20

21 選 択 用 チェックボックス 全 選 択 チェックボックス メールの 左 側 のチェックボックスを 選 択 用 チェックボックスと 呼 びます 複 数 のメールを 移 動 させたり 削 除 したりするときに 使 用 します メール 一 覧 の 上 部 に 表 示 されるチェックボックスは 全 選 択 チェックボックスと 呼 びます 全 選 択 チェックボックスのオン オフを 切 り 替 えることで メール 一 覧 に 表 示 されているメール( 最 大 100 通 ) 全 ての 選 択 用 チェックボックスのオン オフが 切 り 替 わります 全 選 択 チェックボックス 選 択 用 チェックボックス 図 3-7 選 択 用 チェックボックス 注 意 事 項 複 数 のメールを 一 括 して 移 動 コピー 削 除 返 信 転 送 マーカーなどの 操 作 を 行 うには 対 象 となるメールの 選 択 用 チェックボックスにチェックをつけます 21

22 WitchyMail ユーザマニュアル 添 付 ファイルアイコン ファイル 添 付 されているメールは メール 一 覧 に アイコンが 表 示 されます 図 3-8 添 付 ファイルアイコン HTML メールアイコン HTML 形 式 のメールはメール 一 覧 に アイコンが 表 示 されます 図 3-9 HTML メールアイコン メールアイコン メール 一 覧 のメールの 状 態 にあわせてメールアイコンの 表 示 が 変 化 します アイコン 状 態 説 明 未 読 未 読 メール 既 読 既 読 メール 返 信 済 み 返 信 済 みのメール 転 送 済 み 転 送 済 みのメール 返 信 転 送 済 み 返 信 転 送 の 両 方 を 行 ったメール 分 割 メール 分 割 されたメール 注 意 事 項 メール 一 覧 上 の 添 付 ファイルアイコン 及 び HTML メールアイコンは メールのヘッダ 情 報 から 判 断 して 表 示 しています このため ごくまれに 添 付 ファイルアイコンを 表 示 したメールを 本 文 閲 覧 した 場 合 でも 添 付 ファイルが 表 示 されない 事 があります 22

23 3.2.3 本 文 表 示 欄 メイン 画 面 の 右 下 側 のペインを 本 文 表 示 欄 と 呼 びます 本 文 表 示 欄 図 3-10 本 文 表 示 欄 本 文 表 示 欄 にはメール 一 覧 で 反 転 選 択 されているメールが 表 示 されます 表 示 される 内 容 は メールヘッダ メール 本 文 添 付 ファイル です メールヘッダ 図 3-11 本 文 表 示 欄 の 内 容 メール 本 文 添 付 ファイル 23

24 WitchyMail ユーザマニュアル ヘッダ タイトル(Subject) 差 出 人 (From) 宛 先 (To)などのメールヘッダを 表 示 します 図 3-12 本 文 表 示 欄 のヘッダ 項 目 内 容 備 考 タイトル メールのタイトル(Subject) 差 出 人 メールの 差 出 人 (From) 日 付 メールの 送 信 日 時 (Date) Web メール 管 理 者 の 設 定 により 受 信 日 時 (Received)が 表 示 される 場 合 があります 宛 先 メールの 宛 先 (To) CC メールの CC Reply-To メールの 返 信 先 (Reply-To) 個 人 設 定 画 面 で 表 示 非 表 示 が 変 更 可 能 ( 初 期 値 : 非 表 示 ) X-Mailer 差 出 人 が 使 用 したメールソフト 名 個 人 設 定 画 面 で 表 示 非 表 示 が 変 更 可 能 ( 初 期 値 : 非 表 示 ) また ヘッダ 左 上 のマークをクリックすることで メール 部 分 を 折 りたたんで 表 示 することができます 折 りたたんだ 状 態 では マウスカーソルをヘッダ 部 分 に 移 動 させることで 下 図 のようにヘッダ 情 報 を 表 示 さ せることもできます 図 3-13 ヘッダ 折 りたたみ 表 示 24

25 メール 本 文 メールの 本 文 が 表 示 されます 添 付 ファイル 添 付 ファイルがついたメールを 表 示 したときに その 添 付 ファイルを 表 示 します 添 付 ファイル 名 をクリックするとブラウザのファイルダウンロードダイアログが 表 示 され 添 付 ファイルをダウ ンロードすることができます 図 3-14 添 付 ファイル 欄 個 人 設 定 で HTML メールをテキスト 表 示 する がオンになっている 場 合 HTML メールが 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 され HTML メールを 別 ウィンドウで 表 示 できます 図 3-15 HTML メール 個 人 設 定 で HTML メールをテキスト 表 示 する がオフになっている 場 合 HTML メールをテキスト 表 示 す るアイコンが 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 され HTML メールをテキスト 形 式 で 表 示 できます 図 3-16 テキスト 表 示 25

26 WitchyMail ユーザマニュアル 添 付 されたメール メールが 添 付 されているときに その 添 付 されたメールを 表 示 します 添 付 されたメールのタイトルをクリックすると メール 本 文 表 示 欄 に 添 付 されたメールが 表 示 されます 図 3-17 添 付 されたメール 添 付 されたメールの 表 示 から 元 メールの 表 示 に 戻 る 場 合 は 戻 る アイコンをクリックします 図 3-18 添 付 されたメールの 本 文 表 示 関 連 項 目 HTMLメール 46ページ 3.4 節 HTMLメール 個 人 設 定 176ページ 節 HTMLメールをテキスト 表 示 する 26

27 3.2.4 メールソート 概 要 メール 一 覧 のメールを 並 び 替 える 機 能 です タイトル 差 出 人 日 付 サイズ 削 除 まで などで 表 示 されるメールの 順 番 を 並 び 替 えます メールソートは[ 表 示 ]メニュー またはメール 一 覧 上 部 の 日 付 や 差 出 人 などの 表 示 項 目 をクリック することで 行 うことができます 図 3-19 メール 一 覧 の 表 示 項 目 詳 細 メール 一 覧 に 表 示 されるメールは そのフォルダに 保 存 された 順 番 に 並 んでいます メール 一 覧 の 並 び 替 え( 日 付 順 タイトル 順 サイズ 順 など)や 添 付 ファイルやマーカーのついたメー ルを 先 に 表 示 させることができます メニューからソート メニューの[ 表 示 ]-[ソート]で 選 択 できる 項 目 でソートします 選 択 できる 項 目 は 以 下 の 通 りです 項 目 説 明 1 マーカー マーカー 有 無 で 並 び 替 えます 2 チェックボックス チェックボックスのチェックの 有 無 で 並 び 替 えます 3 添 付 ファイル 添 付 ファイルの 有 無 で 並 び 替 えます 4 未 読 既 読 未 読 か 既 読 かで 並 び 替 えます 5 差 出 人 差 出 人 の 名 前 で 並 び 替 えます 6 宛 先 宛 先 の 名 前 で 並 び 替 えます 7 タイトル タイトル 名 で 並 び 替 えます 8 日 付 日 時 で 並 び 替 えます 9 サイズ メールサイズで 並 び 替 えます 10 返 信 済 み 返 信 の 有 無 で 並 び 替 えます 11 転 送 済 み 転 送 の 有 無 で 並 び 替 えます 12 削 除 まで 削 除 までの 日 付 で 並 び 替 えます また 昇 順 降 順 のチェックをクリックすることで 並 べる 順 番 を 切 り 替 えることができます 27

28 WitchyMail ユーザマニュアル 表 示 項 目 をクリックしてソート メール 一 覧 上 部 の 表 示 項 目 名 をクリックすることで クリックした 項 目 を 基 準 とした 並 び 替 えができます メ ールの 日 付 でソートしたい 場 合 は 表 示 項 目 の 日 付 をクリックすることで 日 付 順 にソートすることができ ます 表 示 項 目 でソートできるのは 以 下 の 項 目 となります 項 目 説 明 1 チェックボックス チェックボックスのチェックの 有 無 で 並 び 替 えます 2 添 付 ファイル 添 付 ファイルの 有 無 で 並 び 替 えます 3 未 読 既 読 未 読 か 既 読 かで 並 び 替 えます 4 差 出 人 or 宛 先 差 出 人 宛 先 の 名 前 で 並 び 替 えます ( 宛 先 は 送 信 箱 下 書 きフォルダのみ) 5 タイトル タイトル 名 で 並 び 替 えます 6 日 付 日 時 で 並 び 替 えます 7 サイズ メールサイズで 並 び 替 えます 8 削 除 まで 削 除 までの 日 付 で 並 び 替 えます 操 作 手 順 メニューからソート 1. メニューの[ 表 示 ]-[ソート]を 選 択 します 2. 表 示 される 項 目 から 基 準 にしたい 項 目 を 選 択 します 3. 表 示 の 昇 順 降 順 を 変 更 したい 場 合 は メニューの[ 表 示 ]-[ソート]で 昇 順 または 降 順 を 選 択 し ます 図 3-20 メニューからソート 28

29 表 示 項 目 をクリックしてソート 1. メール 一 覧 上 部 の 表 示 項 目 から 並 び 替 える 基 準 とする 項 目 名 をクリックします 2. 表 示 の 昇 順 降 順 を 変 更 したい 場 合 は もう 一 度 表 示 項 目 名 をクリックします 図 3-21 表 示 項 目 ( 日 付 )をクリック 日 付 順 に 表 示 図 3-22 表 示 項 目 ( 差 出 人 )をクリック 差 出 人 名 順 に 表 示 注 意 事 項 POPサーバ 同 期 モード( 8.7 節 メールアカウント 設 定 (222ページ))で 使 用 中 に 受 信 箱 フォルダに 大 量 のメールがある 状 態 で 受 信 箱 をソートすると 完 了 するまでに 長 い 時 間 がかかる 場 合 があります メール 一 覧 で 前 のページ 次 のページ に 遷 移 した 場 合 も 再 度 ソートが 実 行 されます 例 えば 未 読 既 読 ソートの 場 合 現 在 表 示 されているメールの 未 読 既 読 を 変 更 ([メール]- [ 未 読 既 読 ]-[ 未 読 にする] [ 既 読 にする])した 後 で 前 のページ 次 のページ に 遷 移 すると 最 新 の 未 読 既 読 状 態 でも 一 度 ソートされた 後 前 のページ 次 のページ が 表 示 されます 29

30 WitchyMail ユーザマニュアル メール 検 索 概 要 ツールバーの 検 索 バーで 選 択 中 のフォルダに 保 存 されたメールの 検 索 を 行 います メールのタイトルや 差 出 人 などからキーワード 検 索 を 行 います また マーカーと 組 み 合 わせて 検 索 することもできます 図 3-23 メール 検 索 詳 細 メール 検 索 (ヘッダ 検 索 ) 選 択 しているフォルダから キーワードとマーカーでメールを 検 索 します キーワード 検 索 の 対 象 となるのは 各 メールの 差 出 人 宛 先 CC タイトルです マーカー 検 索 条 件 を 指 定 することで 特 定 のマーカーがついたメールのみを 絞 り 込 むこともできます メール 検 索 ( 全 文 検 索 ) 選 択 しているフォルダから キーワードとマーカーでメールを 検 索 します キーワード 検 索 の 対 象 となるのは 各 メールの 差 出 人 宛 先 CC タイトル およびメール 本 文 です POP 版 はメール 全 文 検 索 を 利 用 できません IMAP 版 のデフォルト 設 定 では 全 文 検 索 は 利 用 できません IMAP 版 においては Web メール 管 理 者 が 設 定 を 変 更 することで 全 文 検 索 を 利 用 できるようになります 30

31 検 索 オプション (AND 検 索 NOT 検 索 OR 検 索 ) AND 検 索 - 全 てのキーワードを 含 む スペース 区 切 りで 複 数 キーワードを 入 力 すると 全 てのキーワードを 含 むメールを 検 索 します キーワードの 区 切 りは 全 角 スペースでも 可 能 です 例 : abc def abc と def の 両 方 を 含 むメールを 検 索 図 3-24 AND 検 索 NOT 検 索 - キーワードを 含 まない キーワードの 前 に - (ハイフン マイナス) を 置 くと そのキーワードを 含 まないメールを 検 索 します 例 :-webmail webmail という 単 語 を 含 まないメールを 検 索 図 3-25 NOT 検 索 OR 検 索 いずれかのキーワードを 含 む キーワードに (パイプライン)を 含 めると の 両 側 のキーワードのいずれかを 含 むメール を 検 索 します 例 : abc def abc と def のいずれかを 含 むメールを 検 索 図 3-26 OR 検 索 複 合 検 索 AND 検 索 NOT 検 索 OR 検 索 は 同 時 に 使 用 することができます 復 合 検 索 は AND 検 索 NOT 検 索 OR 検 索 の 順 で 検 索 され 結 果 が 絞 り 込 まれます -Re: または@foo.co.jp のいずれかを 含 み かつ Re: も Fw: も 含 まないメールを 検 索 example.co.jp ドメインと foo.co.jp ドメインから 届 いた 返 信 転 送 以 外 のメールを 検 索 31

32 WitchyMail ユーザマニュアル 検 索 時 のポイント 英 文 字 の 大 文 字 小 文 字 は 区 別 されません 英 文 字 の 全 角 半 角 は 区 別 されません 以 下 の 記 号 については 全 角 半 角 は 区 別 ]^_ {}~ 以 下 の 全 角 記 号 については 半 角 でも 合 致 しますが 特 殊 記 号 扱 いとなりません 記 号 ー - キーワードは 255 文 字 まで 入 力 可 能 です キーワードもマーカーも 指 定 せず 検 索 ボタンを 押 しても 検 索 を 行 ないません スペースを 含 むフレーズは " (ダブルクォート) 又 は ' (シングルクォート)で 囲 んで 検 索 しま す 例 : "abc def" "abc def"のフレーズを 含 むメールを 検 索 図 3-27 スペースを 含 むフレーズの 検 索 はクォートで 囲 む "-" (ハイフン マイナス) で 始 まるキーワードや " " (パイプライン)を 含 むキーワードは " (ダブ ルクォート) 又 は ' (シングルクォート)で 囲 んで 検 索 します "-" (ハイフン マイナス)のみの 入 力 は "-"の 検 索 となります " (ダブルクォート) と' (シングルクォート) を 含 む 文 字 列 を 検 索 する 場 合 には 注 意 が 必 要 で す 検 索 キーワードに " (ダブルクォート) または' (シングルクォート)が 1 つだけ 含 まれる 場 合 に 検 索 を 行 うとエラーなることがあります 以 下 の 例 のように 検 索 を 行 ってください 例 :'abc"def' abc"def のフレーズを 含 むメールを 検 索 例 :"'abc'def" 'abc'def のフレーズを 含 むメールを 検 索 以 下 の 全 角 記 号 の 対 応 が 行 なわれます キーワード "." ( 全 角 ピリオド) は "." ( 半 角 ピリオド) にも 合 致 します キーワード "ー" ( 長 音 ) と "-" (ダッシュ) は "-" (ハイフン マイナス) にも 合 致 しま す 以 下 の 全 角 記 号 の 対 応 は 行 なわれません キーワード " " ( 全 角 句 点 ) は "." ( 半 角 ピリオド) に 合 致 しません キーワード " " ( 全 角 読 点 ) は "," ( 半 角 コンマ) に 合 致 しません 32

33 検 索 結 果 フォルダ 検 索 にヒットしたメールは 検 索 結 果 ( 検 索 対 象 フォルダ) というフォルダに 表 示 されます 検 索 結 果 フォルダで 未 読 既 読 を 変 更 マーカー メールの 移 動 削 除 などを 行 うと 元 のフォルダのメー ルにも 同 じ 操 作 が 行 われます 例 えば 検 索 結 果 フォルダのメールを 削 除 すると 元 のフォルダにあるメ ールも 削 除 されます 図 3-28 検 索 結 果 フォルダ - 友 人 フォルダ を 検 索 した 場 合 サブフォルダを 含 める 現 在 選 択 しているフォルダとそのサブフォルダを 検 索 対 象 フォルダとして 検 索 します サブフォルダを 含 める にチェックを 入 れて 検 索 すると 検 索 結 果 フォルダのメール 一 覧 に フォルダ 列 が 追 加 されます フォルダ 列 には 検 索 にヒットしたメールが 格 納 されているフォルダの 名 前 が 表 示 され ます 図 3-29 検 索 結 果 - フォルダ 列 が 追 加 されたメール 一 覧 33

34 WitchyMail ユーザマニュアル 検 索 結 果 フォルダでは 異 なるフォルダを 含 むメールを 複 数 選 択 して 削 除 や 移 動 といったメール 操 作 を 行 うことはできません この 場 合 次 のような 警 告 ダイアログが 表 示 されます 図 3-30 異 なるフォルダのメールを 複 数 選 択 検 索 結 果 の 本 文 表 示 検 索 にヒットしたメールを 本 文 表 示 すると 検 索 キーワードが 強 調 表 示 されます 図 3-31 検 索 結 果 の 本 文 表 示 ただし 検 索 キーワードが 複 合 条 件 の 場 合 は 強 調 表 示 されません また 全 文 検 索 の 場 合 検 索 キーワ ードがアンカー 文 字 列 に 含 まれる 場 合 も 強 調 表 示 されません 34

35 操 作 手 順 メール 検 索 (マーカーなし) 1. フォルダ 一 覧 で 検 索 したいフォルダを 選 択 します 2. ツールバーの 検 索 バーに 検 索 キーワードを 入 力 します 3. 検 索 ボタンを 押 下 することで マーカーの 有 無 に 関 係 なく キーワードを 含 むメールが 検 索 結 果 フォルダに 表 示 されます 図 3-32 検 索 バー メール 検 索 (マーカー 抽 出 ) 1. フォルダ 一 覧 で 検 索 したいフォルダを 選 択 します 2. ツールバーの 検 索 バー 右 の アイコンをクリックして 検 索 メニューを 表 示 します 3. [マーカー 検 索 ]を 選 択 します 4. 表 示 されるメニューからマーカーを 選 択 することで 該 当 するマーカーのついたメールだけが 検 索 結 果 フォルダに 表 示 されます 5. メニューで マーカーなし を 選 択 すると マーカーのついていないメールだけが 検 索 結 果 フォ ルダに 表 示 されます 図 3-33 メール 検 索 メニュー - マーカー 検 索 35

36 WitchyMail ユーザマニュアル メール 検 索 (キーワード + マーカー) 1. フォルダ 一 覧 で 検 索 したいフォルダを 選 択 します 2. ツールバーの 検 索 バーに 検 索 キーワードを 入 力 します 3. 検 索 バー 右 の アイコンをクリックして 検 索 メニューを 表 示 します 4. [マーカー 検 索 ]を 選 択 し マーカーなし または 検 索 したいマーカーをクリックします 5. キーワードとマーカーの 両 方 にヒットするメールが 検 索 結 果 フォルダに 表 示 されます 6. マーカー 検 索 を 行 うと 検 索 バーの 文 字 がマーカーと 同 じ 色 になり そのまま 続 けてキーワード +マーカー 検 索 を 行 うことができます 図 3-34 キーワード+マーカー 検 索 マーカー 条 件 解 除 マーカー 条 件 を 解 除 する 場 合 は 以 下 の 手 順 で 操 作 します 1. ツールバーの 検 索 バー 右 の アイコンをクリックします 2. 表 示 される 検 索 メニューで[マーカー 検 索 ]-[マーカー 検 索 条 件 クリア]を 選 択 します 図 3-35 マーカー 検 索 条 件 クリア 36

37 全 文 検 索 全 文 検 索 では 通 常 のヘッダ 検 索 に 加 え メール 本 文 の 検 索 ができます また マーカーと 組 み 合 わせた 条 件 を 指 定 することができます POP 版 はメール 全 文 検 索 を 利 用 できません IMAP 版 のデフォルト 設 定 では 全 文 検 索 は 利 用 できません IMAP 版 においては Web メール 管 理 者 が 設 定 を 変 更 することで 全 文 検 索 を 利 用 できるようになります 全 文 検 索 をする 場 合 は 以 下 の 手 順 で 詳 細 検 索 を 選 択 した 後 検 索 キーワードを 入 力 して 検 索 を 行 い ます 1. フォルダ 一 覧 で 検 索 したいフォルダを 選 択 します 2. ツールバーの 検 索 バーに 検 索 キーワードを 入 力 します 3. 検 索 バー 右 の アイコンをクリックして 検 索 メニューを 表 示 します 4. [ 全 文 検 索 ]を 選 択 します メニューの 左 側 にチェックが 表 示 されます 5. マーカー 抽 出 を 行 わない 場 合 は ツールバーの 検 索 ボタンを 押 下 します 6. マーカー 抽 出 を 行 う 場 合 は [マーカー 検 索 ]を 選 択 し 検 索 したいマーカーをクリックします 7. 条 件 に 一 致 したメールが 検 索 結 果 フォルダに 表 示 されます 図 3-36 全 文 検 索 の 検 索 ダイアログ 表 示 37

38 WitchyMail ユーザマニュアル サブフォルダを 含 める サブフォルダを 含 める 検 索 では 現 在 選 択 しているフォルダとそのサブフォルダを 検 索 対 象 フォルダと して 検 索 します ヘッダ 検 索 全 文 検 索 やマーカー 検 索 と 組 み 合 わせて 検 索 することができます サブフォルダを 含 めて 検 索 するには 以 下 の 手 順 で 検 索 します 1. フォルダ 一 覧 で 検 索 したいフォルダを 選 択 します 2. ツールバーの 検 索 バーに 検 索 キーワードを 入 力 します 3. 検 索 バー 右 の アイコンをクリックして 検 索 メニューを 表 示 します 4. [サブフォルダを 含 める]を 選 択 します メニューの 左 側 にチェックが 表 示 されます 5. 必 要 に 応 じて マーカー 検 索 ヘッダ 検 索 全 文 検 索 を 選 択 します 6. ツールバーの 検 索 ボタンを 押 下 します 7. 条 件 に 一 致 したメールが 検 索 結 果 フォルダに 表 示 されます 図 3-37 サブフォルダを 含 める すべてのフォルダを 含 めて 検 索 することはできません 検 索 対 象 となるメール 通 数 が 多 い 場 合 は 次 の 警 告 ダイアログが 表 示 され 検 索 することができ ません この 場 合 検 索 対 象 フォルダの 変 更 や サブフォルダを 含 めるのチェックを 外 して 検 索 対 象 のメール 数 を 減 らしてください 図 3-38 検 索 対 象 メール 通 数 が 多 い 場 合 38

39 検 索 にヒットしたメール 通 数 が 多 い 場 合 は 次 の 警 告 ダイアログが 表 示 され 検 索 が 途 中 で 中 止 されます 図 3-39 検 索 ヒットメール 通 数 が 多 い 場 合 検 索 条 件 全 クリア キーワードとマーカー 検 索 条 件 を 削 除 して 検 索 バーを 初 期 状 態 に 戻 すには 次 の 操 作 を 行 います ツールバーの 検 索 バー 右 の アイコンをクリックします 表 示 される 検 索 メニューで[ 検 索 条 件 全 クリア]を 選 択 します 図 3-40 検 索 条 件 全 クリア 注 意 事 項 検 索 結 果 フォルダは 検 索 を 行 うまで 表 示 されません 全 文 検 索 は IMAP 版 のみ 有 効 です POP 版 ではメニューが 表 示 されません 関 連 項 目 マーカー 5.4 節 マーカー (125ページ) 39

40 WitchyMail ユーザマニュアル 未 読 表 示 受 信 したメールのうち 1 度 も 本 文 表 示 を 行 っていないメールを 未 読 メールと 呼 び 本 文 表 示 したことのあ るメールを 既 読 メールと 呼 びます フォルダ 一 覧 では 未 読 メールが 保 存 されているフォルダは 太 字 で 表 示 され フォルダ 名 の 右 側 に 未 読 メ ール 数 が 表 示 されます サブフォルダ( 自 身 の 配 下 のフォルダ)に 未 読 メールが 存 在 する 場 合 未 読 メール 数 の 右 横 に + 記 号 が 表 示 されます なお 自 身 のフォルダに 未 読 メールが 存 在 しない 場 合 は + 記 号 のみが 表 示 されます 図 3-41 未 読 表 示 フォルダ 一 覧 また メール 一 覧 上 では 未 読 メールは 太 字 で 表 示 されます 図 3-42 未 読 表 示 メール 一 覧 ( 未 読 メールを 太 字 で 表 示 ) 注 意 事 項 以 下 の 場 合 既 読 / 未 読 のステータス 状 態 が 正 常 に 動 作 しない 場 合 があります eml eml(zip)の 保 存 形 式 の 選 択 を 誤 って 指 定 し 正 しくインポートできなかった 場 合 受 信 メールが 何 らかの 原 因 で 破 損 している 場 合 関 連 項 目 未 読 既 読 の 変 更 5.3 節 未 読 既 読 の 変 更 (123ページ) 40

41 3.2.7 新 着 表 示 メール 受 信 の 実 行 時 に 新 着 メールを 受 信 すると フォルダ 一 覧 では 新 着 メールが 保 存 されたフォルダに 新 着 アイコン ( 星 型 のマーク)が 表 示 されます 図 3-43 通 常 のアイコン( 左 ) と 新 着 アイコン( 右 ) 新 着 メールアイコンのついたフォルダで 未 読 メールを 1 通 以 上 本 文 表 示 して 既 読 にすると 新 着 アイコン が 消 えて 通 常 のフォルダアイコンに 戻 ります 41

42 WitchyMail ユーザマニュアル 別 ウィンドウ 表 示 概 要 選 択 したメールの 本 文 をメイン 画 面 とは 別 の 新 規 ウィンドウで 表 示 することができます 操 作 手 順 1. メール 一 覧 から 別 ウィンドウで 開 きたいメールを 選 択 します 2. メール 選 択 状 態 でキーボードの Enter キーを 押 すか ダブルクリックすると 別 ウィンドウにメール 本 文 が 表 示 されます 3. 別 ウィンドウの 本 文 画 面 でも メイン 画 面 でメールに 対 して 行 える 操 作 と 同 じ 操 作 が 可 能 です (メールの 返 信 転 送 削 除 全 ヘッダ 表 示 など) 4. ツールバーの ボタン ボタンをクリックすることで 同 じ フォルダにあるメール 本 文 を 表 示 することができます 5. 別 ウィンドウを 閉 じるにはメニュー[メール]-[ 閉 じる]を 選 択 するか ブラウザの 閉 じるボタンを 押 下 します 図 3-44 別 ウィンドウで 本 文 表 示 42

43 3.3. 添 付 ファイル 閲 覧 ダウンロード 概 要 メールに 添 付 されたファイルをダウンロードして 閲 覧 することができます 詳 細 添 付 ファイルのダウンロード メールに 添 付 されたファイルは 本 文 表 示 欄 の 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 されます まとめてダウンロード 添 付 ファイル 図 3-45 添 付 ファイル 領 域 とまとめてダウンロード 添 付 ファイルをまとめてダウンロード 本 文 表 示 欄 の 右 上 側 にまとめてダウンロードアイコンが 表 示 されます とめてダウンロードメニューと 添 付 ファイルが 表 示 されます アイコンをクリックすると ま 図 3-46 まとめてダウンロードメニュー 43

44 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 添 付 ファイルのダウンロード 1. メール 一 覧 でファイルが 添 付 されたメールを 選 択 します 2. 本 文 表 示 欄 の 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 されている 添 付 ファイルをクリックします 3. ブラウザのダウンロードダイアログが 表 示 されます 4. ファイルをダウンロードして 添 付 ファイルの 保 存 閲 覧 を 行 います 図 3-47 添 付 ファイルダウンロード (Microsoft Internet Explorer の 場 合 ) 添 付 ファイルをまとめてダウンロード 1. メール 一 覧 でファイルが 添 付 されたメールを 選 択 します 2. 本 文 表 示 欄 の(まとめてダウンロード)アイコンをクリックします 3. まとめてダウンロードメニューと 添 付 ファイルメニューが 表 示 されます 4. まとめてダウンロードメニューをクリックします 5. ブラウザのダウンロードダイアログが 表 示 されます 6. ファイルを 一 括 ダウンロードして ZIP ファイルで 保 存 を 行 います 図 3-48 まとめてダウンロードメニュー(Microsoft Internet Explorer の 場 合 ) 44

45 また まとめてダウンロードメニューの 下 部 の 添 付 ファイルメニューをクリックすると 選 択 された 添 付 ファイルをダウンロードできます 図 3-49 添 付 ファイルメニュー(Microsoft Internet Explorer の 場 合 ) 注 意 事 項 Web メール 管 理 者 が 添 付 ファイルのダウンロードを 禁 止 する 設 定 にしている 場 合 添 付 ファイル アイコンをクリックしても ダウンロードをすることができません また まとめてダウンロードアイコ ン メニューは 表 示 されません 関 連 項 目 本 文 表 示 欄 節 本 文 表 示 欄 (23ページ) 45

46 WitchyMail ユーザマニュアル 3.4. HTMLメール 概 要 HTML メール(HTML 形 式 のメール)を 読 むことができます HTML メールには 次 の 2 つの 表 示 方 法 があります 本 文 表 示 欄 にテキスト 形 式 で 表 示 し 別 ウィンドウで HTML を 表 示 する 本 文 表 示 欄 に HTML を 表 示 する 表 示 方 法 の 切 り 替 えは 個 人 設 定 画 面 で 行 います 詳 細 HTML メールの 表 示 形 式 には 別 ウィンドウ 表 示 と 本 文 表 示 欄 の 2 種 類 があります 別 ウィンドウ 表 示 形 式 本 文 表 示 欄 にはテキスト 形 式 で 本 文 を 表 示 し 添 付 ファイル 領 域 に アイコンが 表 示 され ます アイコンをクリックすると 別 ウィンドウで HTML 形 式 のメール 本 文 が 表 示 されます 図 3-50 HTML メール 別 ウィンドウ 表 示 46

47 本 文 表 示 欄 形 式 本 文 表 示 欄 に HTML 形 式 でメール 本 文 が 表 示 されます 図 3-51 HTML メール 本 文 表 示 欄 表 示 本 文 表 示 欄 には HTML 形 式 で 本 文 を 表 示 し 添 付 ファイル 領 域 に アイコンが 表 示 さ れます れます アイコンをクリックすると 本 文 表 示 欄 にテキスト 形 式 のメール 本 文 が 表 示 さ HTML メール 表 示 形 式 の 変 更 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで HTML メールをテキスト 表 示 する チェックボックスで 切 り 替 えることができま す チェックボックスがオンの 場 合 は 別 ウィンドウ 表 示 形 式 オフの 場 合 は 本 文 表 示 欄 形 式 になります 図 3-52 個 人 設 定 全 般 タブ 47

48 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 HTML 表 示 形 式 の 変 更 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 全 般 ]を 選 択 して 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブを 表 示 します 2. HTML メールをテキスト 表 示 する チェックボックスのオン オフで 表 示 形 式 を 変 更 します チェックボックスをオンにする: 別 ウィンドウ 表 示 形 式 チェックボックスをオフにする: 本 文 表 示 欄 形 式 図 3-53 HTML 表 示 形 式 チェックボックス 別 ウィンドウ 表 示 形 式 の HTML メール 閲 覧 1. メール 一 覧 から HTML メールを 選 択 します 2. 添 付 ファイル 領 域 の アイコンをクリックします 3. 別 ウィンドウで HTML 形 式 のメール 本 文 が 表 示 されます 図 3-54 別 ウィンドウで HTML 形 式 本 文 を 表 示 48

49 本 文 表 示 欄 形 式 の HTML メール 閲 覧 1. メール 一 覧 から HTML メールを 選 択 します 2. 本 文 表 示 欄 に HTML 形 式 のメール 本 文 が 表 示 されます 図 3-55 本 文 表 示 欄 に HTML 形 式 本 文 を 表 示 HTML 形 式 のメールをテキスト 表 示 する 1. メール 一 覧 から HTML メールを 選 択 します 2. 添 付 ファイル 領 域 の アイコンをクリックします 3. 本 文 表 示 欄 に テキスト 形 式 のメール 本 文 が 表 示 されます 図 3-56 テキスト 表 示 ボタンをクリック 49

50 WitchyMail ユーザマニュアル 注 意 事 項 JavaScript などを 含 んでいる HTML メールは 正 しく 表 示 できない 場 合 があります Web メール 管 理 者 によって 画 像 の 表 示 を 禁 止 されている 場 合 HTML メールに 含 まれる 画 像 が 表 示 されません このとき レイアウトが 崩 れて 表 示 されることがあります 関 連 項 目 本 文 表 示 欄 節 本 文 表 示 欄 (23ページ) HTMLメール 閲 覧 の 設 定 節 HTMLメールをテキスト 表 示 する (176ページ) 50

51 3.5. 分 割 メールの 結 合 概 要 サイズの 大 きいメールを 送 信 する 場 合 複 数 の 小 さいサイズに 分 割 した 分 割 メール として 送 信 すること があります 分 割 メールの 結 合 機 能 は 受 信 した 分 割 メールを 結 合 して 元 のメールを 復 元 する 機 能 です 図 3-57 分 割 メール 詳 細 メールの 結 合 分 割 メールを 結 合 して 元 メールを 復 元 する 機 能 です 分 割 されたメールを 全 て 選 択 し 分 割 メール 結 合 ダイアログで 保 存 先 フォルダを 指 定 することで 復 元 さ れた 元 のメールが 保 存 先 フォルダに 作 成 されます 操 作 手 順 メールの 結 合 1. フォルダ 一 覧 で 受 信 した 分 割 メールが 保 存 されているフォルダを 選 択 します 2. メール 一 覧 で 分 割 メールを 全 て 選 択 します 3. メニューから[メール]-[メールの 結 合 ]を 選 択 します 図 3-58 メールの 結 合 51

52 WitchyMail ユーザマニュアル 4. 表 示 される 結 合 メールの 保 存 ダイアログのフォルダボタンを 押 下 して 結 合 メールを 保 存 するフ ォルダを 選 択 します 図 3-59 結 合 メールの 保 存 ダイアログ 5. OK ボタンを 押 下 すると 指 定 した 保 存 フォルダに 結 合 メールが 作 成 されます エラーが 発 生 し た 場 合 は エラーメッセージを 確 認 して 対 処 を 行 ってください エラーメッセージ 1 メールを 結 合 できません 不 要 なメール が 含 まれています 2 メールを 結 合 できません 必 要 なメール が 不 足 しています 3 ディスク 容 量 が 不 足 しています 処 理 を 継 続 するためには 受 信 箱 以 外 のフォル ダに 格 納 されているメールを 削 除 して 空 き 容 量 を 増 やしてください 対 応 選 択 したメールに 分 割 メール 以 外 のメール もしくは 別 の 分 割 メールが 含 まれています メールを 選 択 しなお してください 選 択 したメールに 分 割 されたメールが 不 足 していま す すべての 分 割 メールを 選 択 しなおしてください 分 割 メールを 結 合 すると ディスク 容 量 が 不 足 します 不 要 なメールを 削 除 するなどして ディスクの 空 き 容 量 を 増 やしてください 注 意 事 項 結 合 メールの 保 存 ダイアログで 保 存 フォルダに 受 信 箱 フォルダを 選 択 できません 関 連 項 目 メール 分 割 節 メール 分 割 (79ページ) 個 人 設 定 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません 節 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません (エ ラー! ブックマークが 定 義 されていません ページ) 52

53 3.6. 全 ヘッダ 表 示 概 要 メールヘッダを 表 示 することができます 詳 細 全 ヘッダ 表 示 メール 本 文 では 宛 先 (TO)やタイトル(Subject)といった 標 準 的 なメールヘッダのみを 表 示 しています 詳 細 なメールヘッダ 情 報 を 確 認 したい 場 合 は 全 ヘッダ 表 示 機 能 を 使 用 します 全 ヘッダ 表 示 機 能 では 選 択 したメールのメールヘッダを 全 て 表 示 します 図 3-60 全 ヘッダ 表 示 画 面 操 作 手 順 メニューから 全 ヘッダ 表 示 1. メール 一 覧 からヘッダ 情 報 を 確 認 したいメールを 選 択 します 2. メニューの[ 表 示 ]-[ 全 ヘッダ]を 選 択 すると 全 ヘッダ 表 示 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 図 3-61 メニューから 全 ヘッダ 表 示 53

54 WitchyMail ユーザマニュアル 右 クリックから 全 ヘッダ 表 示 1. メール 一 覧 からヘッダ 情 報 を 確 認 したいメールを 選 択 します 2. メールを 右 クリックして 全 ヘッダ を 選 択 すると 全 ヘッダ 表 示 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されま す 図 3-62 右 クリックから 全 ヘッダ 表 示 54

55 3.7. レイアウト 概 要 本 文 表 示 欄 と 添 付 ファイル 表 示 欄 の 表 示 形 式 を 変 更 できます 本 文 表 示 欄 は 表 示 位 置 をメール 一 覧 の 下 または 右 の 2 種 類 から 選 択 できます また 本 文 表 示 欄 の 表 示 非 表 示 を 変 換 できます 添 付 ファイル 表 示 欄 は 表 示 位 置 を 本 文 表 示 欄 の 下 側 または 右 側 の 2 種 類 から 選 択 できます 詳 細 本 文 表 示 欄 レイアウト 変 更 本 文 表 示 欄 の 表 示 位 置 が 変 更 できます 表 示 位 置 はメール 一 覧 の 下 または 横 ( 右 側 )の 2 種 類 です 下 に 配 置 横 に 配 置 図 3-63 本 文 表 示 欄 レイアウト 初 期 設 定 では 下 に 配 置 (メール 一 覧 の 下 に 本 文 表 示 欄 を 配 置 )が 選 択 されています 添 付 ファイル 表 示 欄 レイアウト 変 更 添 付 ファイルや HTML メールアイコンを 表 示 する 添 付 ファイル 表 示 欄 の 表 示 位 置 が 変 更 できます 表 示 位 置 は 本 文 表 示 欄 中 の 下 または 横 ( 右 側 )の 2 種 類 です 下 に 配 置 横 に 配 置 図 3-64 添 付 ファイル 表 示 欄 レイアウト 初 期 設 定 では 下 に 配 置 ( 本 文 表 示 欄 の 下 部 分 に 添 付 ファイル 表 示 欄 を 配 置 )が 選 択 されています 55

56 WitchyMail ユーザマニュアル 本 文 表 示 のオン オフ 本 文 表 示 のオン オフの 切 り 替 えができます 本 文 表 示 がオフの 場 合 メイン 画 面 に 本 文 表 示 欄 が 表 示 されず フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 のみが 表 示 されます 本 文 表 示 オン 本 文 表 示 オフ 図 3-65 本 文 表 示 オン オフ メニュー 操 作 の 他 に ツールバーのアイコンで 本 文 表 示 欄 の 表 示 オン オフを 切 り 替 えることができます 図 3-66 本 文 表 示 オン オフ 切 り 替 えアイコン 本 文 表 示 欄 の 切 り 替 えアイコンは 本 文 表 示 欄 の 表 示 状 態 によって と が 表 示 されます 本 文 表 示 欄 が 表 示 オンときは 表 示 オフのときは が 表 示 され アイコンをクリックするたびに 表 示 オン オフが 切 り 替 わります アイコンをクリックするたびに 本 文 表 示 のオン オフを 切 り 替 える 図 3-67 本 文 表 示 切 り 替 えアイコンで 表 示 オン オフ 56

57 操 作 手 順 本 文 表 示 欄 レイアウト 変 更 メニューの[ 表 示 ]-[レイアウト]を 選 択 します 1. 本 文 を 下 に 配 置 を 選 択 すると メール 一 覧 の 下 に 本 文 表 示 欄 が 配 置 されます 2. 本 文 を 横 に 配 置 を 選 択 すると メール 一 覧 の 右 に 本 文 表 示 欄 が 配 置 されます 図 3-68 レイアウトメニュー 図 3-69 レイアウト - 本 文 を 横 に 配 置 添 付 ファイル 表 示 欄 レイアウト 変 更 1. メニューの[ 表 示 ]-[レイアウト]を 選 択 します 2. 添 付 ファイルを 下 に 配 置 を 選 択 すると 本 文 表 示 欄 の 下 に 添 付 ファイル 表 示 欄 が 配 置 され ます 3. 添 付 ファイルを 横 に 配 置 を 選 択 すると 本 文 表 示 欄 の 右 に 添 付 ファイル 表 示 欄 が 配 置 され ます 57

58 WitchyMail ユーザマニュアル 図 3-70 レイアウト - 添 付 ファイルを 横 に 配 置 本 文 表 示 のオン オフ 変 更 (メニューから 変 更 ) 1. メニューの[ 表 示 ]-[レイアウト]を 選 択 します 2. 本 文 を 表 示 しない を 選 択 すると 本 文 表 示 欄 が 表 示 されなくなります 3. 本 文 を 下 に 表 示 本 文 を 横 に 表 示 を 選 択 すると 本 文 表 示 欄 が 表 示 されます 図 3-71 レイアウト - 本 文 を 表 示 しない 本 文 表 示 のオン オフ 変 更 (ツールバーアイコン) 1. ツールバーの アイコンをクリックすると 本 文 表 示 欄 を 表 示 オン 表 示 オフ に 変 更 し ます 2. ツールバーの アイコンをクリックすると 本 文 表 示 欄 を 表 示 オフ 表 示 オン に 変 更 し ます 58

59 3.8. メール 印 刷 概 要 メールを 印 刷 に 適 したレイアウトで 表 示 します 詳 細 メール 印 刷 画 面 選 択 したメールを 印 刷 用 のレイアウト( 印 刷 レイアウト)で 表 示 します メールヘッダ 図 3-72 印 刷 レイアウト メール 本 文 印 刷 レイアウトではメールヘッダ 情 報 (タイトル 差 出 人 アドレス 宛 先 アドレス 日 付 CC アドレス 添 付 フ ァイル 名 )とメール 本 文 が 表 示 されます 印 刷 自 体 はブラウザの 印 刷 機 能 をご 利 用 ください 59

60 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 メニューから 印 刷 1. メール 一 覧 で 印 刷 したいメールを 選 択 します 2. メニューの[ 表 示 ]-[ 印 刷 画 面 ]を 選 択 します 3. 印 刷 レイアウト 画 面 が 表 示 されるので ブラウザの 印 刷 機 能 で 印 刷 を 行 います (Microsoft Internet Explorer の 場 合 はメニューの[ファイル]-[ 印 刷 ]) 図 3-73 表 示 メニューから 印 刷 右 クリックから 印 刷 1. メール 一 覧 で 印 刷 したいメールを 選 択 します 2. メールを 右 クリックして 印 刷 画 面 を 選 択 します 3. 印 刷 レイアウト 画 面 が 表 示 されるので ブラウザの 印 刷 機 能 で 印 刷 を 行 います (Microsoft Internet Explorer の 場 合 はメニューの[ファイル]-[ 印 刷 ]) 図 3-74 右 クリックメニューから 印 刷 60

61 3.9. 開 封 通 知 発 行 概 要 開 封 通 知 リクエストをつけたメールを 本 文 表 示 したときに 開 封 通 知 を 発 行 する 機 能 です 差 出 人 が 開 封 通 知 リクエストをつけたメールを 本 文 表 示 すると 次 のようなダイアログが 表 示 されます 図 3-75 開 封 通 知 確 認 ダイアログ このダイアログで はい を 選 択 すると 差 出 人 宛 てに 開 封 通 知 と 呼 ばれるメールが 送 信 されます 開 封 通 知 には 開 封 したメールのタイトルや 開 封 した 時 刻 などが 記 述 されています 図 3-76 発 行 された 開 封 通 知 の 例 開 封 通 知 リクエストメールを 本 文 表 示 したときの 動 作 として 上 記 のような 確 認 ダイアログを 表 示 する 方 法 の 他 に 自 動 的 に 開 封 通 知 を 発 行 や 無 視 する といった 設 定 が 可 能 です 61

62 WitchyMail ユーザマニュアル 詳 細 開 封 通 知 リクエストメールを 受 信 した 時 の 動 作 は 個 人 設 定 画 面 で 設 定 することができます 開 封 通 知 発 行 設 定 メニューの[ 設 定 ]-[ 開 封 通 知 ]で 表 示 される 個 人 設 定 画 面 の 開 封 通 知 タブで 開 封 通 知 リクエストを 受 け たときの 処 理 ラジオボタンを 変 更 することで 以 下 のように 設 定 することができます 無 視 する 受 信 した 開 封 通 知 リクエストメールを 本 文 表 示 しても 開 封 通 知 を 発 行 しません 開 封 通 知 を 発 行 するかどうか その 都 度 問 い 合 わせる 開 封 通 知 リクエストメールを 本 文 表 示 した 時 に 差 出 人 宛 てに 開 封 通 知 を 発 行 するかどうかの 確 認 ダイアログを 表 示 します 自 動 的 に 開 封 通 知 を 発 行 する 開 封 通 知 リクエストメールを 本 文 表 示 した 時 に 自 動 的 に 差 出 人 宛 てに 開 封 通 知 を 発 行 しま す 操 作 手 順 開 封 通 知 発 行 の 設 定 ( 開 封 通 知 リクエストを 受 けた 時 の 処 理 ) 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 開 封 通 知 ]を 選 択 します 2. 表 示 される 開 封 通 知 設 定 の 開 封 通 知 リクエストを 受 けた 時 の 処 理 ラジオボタンを 選 択 しま す 図 3-77 開 封 通 知 発 行 設 定 ( 個 人 設 定 - 開 封 通 知 タブ) 62

63 無 視 する を 指 定 したときの 操 作 無 視 する を 指 定 した 場 合 開 封 通 知 リクエストメールも 通 常 のメールと 同 じように 扱 います よって 開 封 通 知 リクエストメールを 受 信 本 文 表 示 しても 開 封 通 知 を 差 出 人 へ 発 行 することはありません 開 封 通 知 を 発 行 するかどうか その 都 度 問 い 合 わせる を 指 定 したときの 操 作 1. メール 一 覧 でメールを 選 択 し 本 文 を 表 示 します 2. 選 択 したメールに 開 封 通 知 リクエストがついていた 場 合 開 封 通 知 発 行 確 認 ダイアログが 表 示 されます 3. ダイアログの はい ボタンを 押 下 すると 差 出 人 宛 てに 開 封 通 知 が 送 信 されます 4. 送 信 された 開 封 通 知 は 自 動 的 に 送 信 箱 に 保 存 されます 5. ダイアログの いいえ ボタンを 押 下 すると 開 封 通 知 は 発 行 されません 図 3-78 開 封 通 知 確 認 ダイアログ 自 動 的 に 開 封 通 知 を 発 行 する を 指 定 したときの 操 作 1. メール 一 覧 でメールを 選 択 し 本 文 を 表 示 します 2. 選 択 したメールに 開 封 通 知 リクエストがついていた 場 合 自 動 的 に 差 出 人 宛 に 開 封 通 知 が 送 信 されます 63

64 WitchyMail ユーザマニュアル 注 意 事 項 開 封 通 知 の 発 行 は 開 封 通 知 リクエストメールの 1 回 目 の 本 文 表 示 時 のみ 行 われます 2 回 目 以 降 の 本 文 表 示 時 には 開 封 通 知 発 行 確 認 ダイアログの 表 示 や 自 動 的 な 開 封 通 知 発 行 処 理 は 行 われません ( 基 本 的 に 1 通 のメールに 対 して 開 封 通 知 が 1 回 発 行 可 能 になります) 開 封 通 知 発 行 済 みのメールをコピーした 後 で そのメールを 本 文 表 示 しても 開 封 通 知 発 行 の 処 理 は 行 われません ただし 開 封 通 知 発 行 前 の 開 封 通 知 リクエストメールをコピーすると コピー 元 とコピー 先 のメールを 本 文 表 示 した 時 にそれぞれの 開 封 通 知 発 行 処 理 が 行 われます (この 場 合 は 1 通 のメールに 対 して 複 数 の 開 封 通 知 が 発 行 される 可 能 性 があります ) 開 封 通 知 の 宛 先 は 元 のメールの Disposition-Notification-To( 開 封 通 知 送 信 先 アドレス)という 項 目 に 記 載 されています 通 常 は 開 封 通 知 送 信 先 アドレスと 差 出 人 のアドレスは 同 じですが 送 信 者 のメールソフトによっては 差 出 人 アドレス 以 外 のアドレスを 開 封 通 知 送 信 先 アドレスに 指 定 することができます 開 封 通 知 発 行 設 定 が その 都 度 問 い 合 わせる 自 動 的 に 発 行 する のときに 上 記 のようなメー ルを 本 文 表 示 した 場 合 通 常 とは 異 なり 以 下 のようなダイアログを 表 示 します 図 3-79 開 封 通 知 送 信 先 が 異 なる 場 合 の 確 認 ダイアログ 発 行 された 開 封 通 知 には ATT1.dat という 添 付 ファイルが 付 いています これは 開 封 通 知 レ ポートが 無 名 の 添 付 ファイルとして 自 動 的 に 付 与 されたためです 関 連 項 目 開 封 通 知 の 設 定 8.10 節 開 封 通 知 (239ページ) 開 封 通 知 リクエストメールを 作 成 節 開 封 通 知 (81ページ) 64

65 3.10. エンコード 指 定 概 要 受 信 したメールの 本 文 を 表 示 するときに エンコードを 明 示 的 に 設 定 することができます メールの 本 文 が 文 字 化 けして 表 示 されている 場 合 に エンコードを 設 定 することで 正 しく 表 示 されること があります 詳 細 エンコードの 変 更 受 信 したメールは メール 本 文 のエンコードを 自 動 的 に 識 別 して 本 文 が 表 示 されます そのため 通 常 はメール 本 文 が 文 字 化 けすることなく 正 しく 表 示 されます ただし まれにメール 本 文 に 機 種 依 存 文 字 が 含 まれていることや ヘッダ 情 報 が 抜 け 落 ちていることなどの 原 因 により 文 字 化 けして 表 示 されることがあ ります この 場 合 エンコードを 変 更 することで 正 しく 表 示 される 可 能 性 があります 図 3-80 表 示 エンコード 設 定 メニュー エンコードメニュー メニューの[ 表 示 ]-[エンコード]には 自 動 選 択 日 本 語 (ISO-2022-JP) 日 本 語 (SHIFT_JIS) 日 本 語 (EUC-JP) 英 語 (ISO ) 簡 体 字 中 国 語 (GB2312) Unicode(UTF-8) が 表 示 されます メール 一 覧 から 選 択 しているメールのエンコードと 一 致 した 項 目 にチェックが 付 いています もし 選 択 し たメールのエンコードが 表 示 されているエンコード 以 外 である 場 合 は 自 動 選 択 がチェックされます 65

66 WitchyMail ユーザマニュアル エンコードの 変 更 メニューの[ 表 示 ]-[エンコード]からエンコードを 選 択 すると メール 本 文 を 選 択 したエンコードで 表 示 しま す メール 本 文 が 文 字 化 けして 表 示 されており そのメールが 次 にあげる 表 でサポートするエンコード 種 別 で あった 場 合 に 適 切 なエンコードを 選 択 すれば メール 本 文 の 文 字 化 けが 解 消 されて 正 しく 表 示 されま す 以 下 は 各 メニュー 項 目 がサポートするエンコードです 項 目 エンコード 1 自 動 選 択 メールのエンコードを 自 動 的 に 識 別 します 2 日 本 語 (ISO-2022-JP) メールを 日 本 語 (ISO-2022-JP)エンコードで 表 示 します 3 日 本 語 (SHIFT_JIS) メールを 日 本 語 (SHIFT_JIS)エンコードで 表 示 します 4 日 本 語 (EUC-JP) メールを 日 本 語 (EUC-JP)エンコードで 表 示 します 5 英 語 (ISO ) メールを 英 語 (ISO )エンコードで 表 示 します 6 簡 体 字 中 国 語 (GB2312) メールを 簡 体 字 中 国 語 (GB2312)エンコードで 表 示 します 7 Unicode(UTF-8) メールを Unicode(UTF-8)エンコードで 表 示 します 操 作 手 順 エンコードの 変 更 (メール 一 覧 ) 1. メール 一 覧 から 読 みたいメールを 選 択 します 2. メニューバーから[ 表 示 ]-[エンコード]を 選 択 して エンコードを 選 択 します 3. メールの 本 文 が 選 択 されたエンコードで 表 示 されます 図 3-81 エンコードの 変 更 (メール 一 覧 ) 66

67 エンコードの 変 更 ( 別 画 面 表 示 ) 1. 別 画 面 でメールを 表 示 します 2. メニューバーから[ 表 示 ]-[エンコード]を 選 択 して エンコードを 選 択 します 3. メールの 本 文 が 選 択 されたエンコードで 表 示 されます 図 3-82 エンコードの 変 更 ( 別 画 面 表 示 ) 注 意 事 項 エンコードの 変 更 は メール 一 覧 から 選 択 したメールにのみ 有 効 となります 文 字 化 けしたメールは 必 ずしもエンコードの 設 定 によって 解 消 されるとは 限 りません 文 字 化 け が 解 消 されない 場 合 は メールの 送 信 者 に 使 用 する 文 字 やエンコードを 確 認 変 更 して 再 度 送 信 してもらうことによって 解 決 できるか 確 認 してください 補 足 エンコードとは エンコードとは 一 定 の 規 則 に 基 づいて 漢 字 や 特 殊 符 号 などをコンピュータで 格 納 可 能 なデータに 変 換 することです 世 界 各 国 は 各 自 のエンコードを 策 定 していました 日 本 では 主 に SHIFT_JIS EUC-JP な どが 利 用 され 中 国 では 簡 体 字 中 国 語 用 の GB2312 が 利 用 されています データを 人 間 が 読 める 文 字 に 復 元 する 際 に 正 しいエンコードを 利 用 しないと 文 字 化 けして 表 示 されます このような 問 題 を 解 消 するために 近 年 国 際 標 準 化 機 構 (ISO)が Unicode という 標 準 化 されたエンコード 体 系 を 提 唱 しています 67

68 WitchyMail ユーザマニュアル 4 メール 作 成 メールの 作 成 は 大 きく 次 の 3 つに 分 けられます 新 規 にメールを 作 成 する 4.1 節 新 規 作 成 (69ページ) 新 規 メールの 作 成 受 信 したメールに 対 して 返 信 する 4.2 節 返 信 (85ページ) 受 信 したメールの 返 信 受 信 したメールを 転 送 する 4.3 節 転 送 (89ページ) 受 信 したメールの 転 送 次 のページから それぞれのメール 作 成 方 法 を 説 明 します 68

69 4.1. 新 規 作 成 新 規 にメールを 作 成 します メールの 新 規 作 成 には 次 のどちらかの 操 作 を 行 うことによって 別 ウィンドウに 新 規 のメール 編 集 画 面 を 表 示 します メニューの[メール]-[ 作 成 ]-[ 新 規 ]を 選 択 ツールバーの アイコンをクリック 図 4-1 メニューから 新 規 作 成 メール 編 集 画 面 表 示 また 次 のいずれかの 方 法 で あらかじめ 宛 先 が 入 力 された 状 態 でメール 編 集 画 面 が 表 示 されます メールを 選 択 して[メール]-[ 作 成 ]-[ 差 出 人 に 新 規 ] メールを 選 択 して 右 クリックメニューから 差 出 人 に 新 規 メールを 選 択 して 本 文 表 示 欄 のメールヘッダに 記 述 されているアドレスを 右 クリックし メー ルを 作 成 図 4-2 宛 先 を 指 定 して 新 規 作 成 69

70 WitchyMail ユーザマニュアル 宛 先 CC BCCの 指 定 概 要 メールの 宛 先 CC BCC を 指 定 します( 初 期 設 定 では BCC 入 力 欄 は 非 表 示 になっています) 図 4-3 宛 先 CC BCC 入 力 欄 アドレスの 入 力 は 各 入 力 欄 に 直 接 入 力 するほか アドレス 帳 から 選 択 して 指 定 することができます また 個 人 アドレス 帳 に 登 録 済 みのアドレスは 入 力 時 に 補 完 機 能 が 利 用 できます 詳 細 アドレス 入 力 宛 先 CC BCC の 各 入 力 欄 にメールアドレスを 入 力 してメール 送 信 先 を 指 定 します なお 個 人 用 アドレス 帳 に 登 録 済 みのアドレスがある 場 合 入 力 時 に 個 人 用 アドレス 帳 から 候 補 の 一 覧 が 表 示 されます(アドレス 入 力 の 補 完 機 能 ) 図 4-4 アドレス 入 力 補 完 機 能 70

71 アドレス 帳 から 選 択 選 択 用 アドレス 帳 を 使 用 して アドレス 帳 から 送 信 先 アドレスを 指 定 することができます 図 4-5 アドレス 帳 から 送 信 先 指 定 入 力 のクリア 宛 先 CC BCC の 各 入 力 欄 の 右 にある ボタンを 押 下 すると 入 力 欄 の 内 容 が 削 除 され 空 欄 になります BCC 入 力 欄 の 表 示 非 表 示 BCC 入 力 欄 の 表 示 非 表 示 の 切 り 替 えはメニューの[ 表 示 ]-[BCC]で 可 能 です ニックネームの 削 除 宛 先 CC BCC に 入 力 したメールアドレスのニックネーム 部 分 は ツール - ニックネームを 削 除 す る で 削 除 可 能 です ニックネーム 削 除 後 は メールアドレスのみ 表 示 されます 71

72 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 アドレス 入 力 (アドレス 入 力 補 完 機 能 ) 1. 宛 先 CC BCC 入 力 欄 にアドレスを 入 力 します 2. アドレス 帳 に 登 録 済 みのメールアドレスの 中 に 入 力 中 のアドレスに 一 致 する 候 補 がある 場 合 入 力 欄 の 下 に 候 補 一 覧 が 表 示 されます 3. マウスで 候 補 をクリックするか カーソルキーの 上 下 で 候 補 を 選 択 します 4. 選 択 したメールアドレスが 入 力 欄 に 表 示 されます 入 力 中 のアドレスに 該 当 する 候 補 が 表 示 される 候 補 の 中 から 選 択 可 能 図 4-6 アドレス 入 力 補 完 機 能 72

73 アドレス 帳 から 選 択 1. 次 のいずれかの 操 作 で 選 択 用 アドレス 帳 を 表 示 します 宛 先 CC BCC ボタンを 押 下 する メニューの[ツール]-[アドレス 用 ( 選 択 用 )]を 選 択 ツールバーの アイコンをクリックする 2. 表 示 されるアドレス 帳 で 宛 先 CC BCCを 指 定 します(アドレス 帳 の 詳 細 は130ページの6 節 ア ドレス 帳 を 参 照 してください) 3. OK ボタンを 押 下 します 入 力 のクリア 1. タイトル 宛 先 CC BCC の 各 入 力 欄 の 右 側 にある アイコンを 押 下 します 図 4-7 入 力 クリアアイコン 73

74 WitchyMail ユーザマニュアル BCC の 表 示 非 表 示 切 り 替 え 1. メニューの[ 表 示 ]-[BCC]を 選 択 します 選 択 するたびに BCC 入 力 欄 の 表 示 非 表 示 が 切 り 替 わります 図 4-8 BCC の 表 示 切 り 替 えメニュー ニックネームの 削 除 1. メニューの ツール - ニックネームを 削 除 する を 選 択 します 2. 確 認 ダイアログが 表 示 されるので OK を 選 択 すると 宛 先 CC BCC に 入 力 したメ ールアドレスのニックネームが 削 除 されます 図 4-9 ニックネームを 削 除 する 注 意 事 項 アドレス 帳 からの 選 択 やアドレス 入 力 補 完 機 能 を 使 用 するには メールアドレスをあらかじめアド レス 帳 に 登 録 しておく 必 要 があります ニックネームを 削 除 する で 削 除 したニックネームは 元 に 戻 すことはできません 関 連 項 目 アドレス 帳 6 節 アドレス 帳 (130ページ) BCCの 表 示 非 表 示 の 初 期 設 定 変 更 節 メール 編 集 画 面 にBCCを 表 示 する (192ページ) 74

75 4.1.2 ファイル 添 付 概 要 送 信 メールに 添 付 するファイルを 指 定 します 詳 細 ファイル 添 付 ( 添 付 ファイル 指 定 ) 送 信 するメールにファイルを 添 付 して 一 緒 に 送 ることができます 添 付 ファイル 数 合 計 サイズが 最 大 制 限 値 を 超 えた 場 合 はエラーメッセージが 表 示 されます ファイル 添 付 (ドラッグ&ドロップ) ドラッグ&ドロップするだけでファイルの 添 付 が 可 能 になります 複 数 のファイルをドラッグ&ドロップすることで 一 度 に 複 数 を 添 付 することも 可 能 です 添 付 ファイルの 閲 覧 送 信 メールに 添 付 したファイルをダウンロードして 閲 覧 することができます メールを 送 信 する 前 に 添 付 したファイルの 内 容 を 確 認 することができます 添 付 ファイル 閲 覧 には ファイルをダウンロードする 必 要 が あります 添 付 ファイルの 削 除 添 付 したファイルを 削 除 することができます ファイルを 削 除 した 場 合 は 送 信 するメールに 添 付 されませ ん 75

76 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 ファイル 添 付 ( 添 付 ファイル 指 定 ) 1. ツールバーの アイコンをクリックします 2. 表 示 されるブラウザのファイル 選 択 ダイアログで 添 付 するファイルを 選 択 します 3. ファイルがアップロードされ 指 定 したファイル 名 が 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 されます 図 4-10 ファイル 選 択 ダイアログ (Microsoft Internet Explorer の 場 合 ) 図 4-11 添 付 されたファイル 76

77 ファイル 添 付 (ドラッグ&ドロップ) 1. 以 下 の 図 の 赤 線 枠 内 にファイルをドラッグ&ドロップします 2. ファイルがアップロードされ 指 定 したファイル 名 が 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 されます 図 4-12 ファイルドラッグ&ドロップ 領 域 (Microsoft Internet Explorer) 注 意 事 項 ドラッグ&ドロップによるファイル 添 付 を 使 用 するには ActiveX アドオンのインストールが 必 要 で す インストールされていない 場 合 ブラウザの 情 報 バーにアドオンのインストールに 関 するメッセ ージが 表 示 されます 図 4-13 アドオンインストールに 関 するメッセージ アドオンのインストールに 関 するメッセージが 表 示 された 場 合 メッセージをクリックしてアドオンを インストールしてください ドラッグ&ドロップによるファイルのアップロードは Microsoft Internet Explorer6,7,8 のみ 使 用 可 能 です Web メール 管 理 者 によりドラッグ&ドロップによるアップロードが 禁 止 されている 場 合 利 用 するこ とが 出 来 ません 77

78 WitchyMail ユーザマニュアル 添 付 ファイルの 閲 覧 1. 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 されている 添 付 ファイルをクリックするか 右 クリックして メニューから ダウンロード を 選 択 します 2. ブラウザのダウンロードダイアログが 表 示 されます 3. ファイルをダウンロードして 添 付 ファイルの 保 存 閲 覧 を 行 います 図 4-14 添 付 ファイルのダウンロード(Microsoft Internet Explorer の 場 合 ) 添 付 ファイルの 削 除 1. 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 されている 添 付 ファイルを 右 クリックして メニューから 削 除 を 選 択 し ます 2. 添 付 ファイル 領 域 から 添 付 ファイルのアイコンが 削 除 されます 図 4-15 添 付 ファイルの 削 除 関 連 項 目 本 文 表 示 欄 節 本 文 表 示 欄 (23ページ) 78

79 4.1.3 メール 分 割 概 要 大 きいサイズのファイルを 添 付 した 場 合 など 大 きいサイズのメールを 送 信 するときに 送 信 メールを 複 数 のメールに 分 割 して 送 信 する 機 能 です 結 合 図 4-16 分 割 メール 詳 細 メールの 分 割 設 定 個 人 設 定 で 大 きいサイズのメールを 分 割 して 送 信 する 設 定 とメールを 分 割 するサイズを 指 定 します メールを 分 割 して 送 信 分 割 メール 送 信 が 有 効 になっていると メールを 送 信 するときに 自 動 的 に 送 信 メールサイズをチェックしま す メールサイズが 個 人 設 定 で 指 定 したメール 分 割 のサイズよりも 大 きい 場 合 自 動 的 にメールを 分 割 して 送 信 します 操 作 手 順 メールの 分 割 設 定 3. メニューから[ 設 定 ]-[ 全 般 ]を 選 択 します 4. 表 示 される 個 人 設 定 画 面 全 般 タブで サイズの 大 きなメールは 分 割 して 送 信 する チェックボッ クスを 指 定 します サイズの 大 きなメールを 分 割 して 送 信 する 場 合 はチェックをオンに 常 にメ ールを 分 割 せずに 送 信 する 場 合 はチェックをオフにします 5. サイズの 大 きなメールは 分 割 して 送 信 する チェックボックスをオンにしてメール 分 割 送 信 を 有 効 にする 場 合 は 分 割 サイズ テキストボックスに 分 割 するメールのサイズを 指 定 します 6. 全 般 タブの 適 用 ボタンを 押 下 します 図 4-17 個 人 設 定 メール 分 割 79

80 WitchyMail ユーザマニュアル メールを 分 割 して 送 信 1. 個 人 設 定 で 分 割 メールの 送 信 が 有 効 になっているときに 指 定 サイズ 以 上 のメールを 送 信 すると メールは 自 動 的 に 分 割 されて 送 信 されます 例 えば 分 割 サイズ = 1000KB ( 約 1MB) と 設 定 されているときに 2.5MB のメールを 送 信 すると 自 動 的 に 1MB 1MB 500KB のメールに 分 割 して 送 信 します 注 意 事 項 分 割 サイズの 最 大 値 最 小 値 は Web メール 管 理 者 が 設 定 します この 範 囲 外 の 値 を 設 定 しようと するとエラーダイアログが 表 示 されます メール 受 信 者 が 分 割 メールを 結 合 して 元 のメールを 復 元 するためには 受 信 者 側 で 分 割 メール 機 能 に 対 応 したメールソフトを 使 用 している 必 要 があります 関 連 項 目 メール 結 合 3.5 節 分 割 メールの 結 合 (51ページ) 個 人 設 定 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません 節 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません (エ ラー! ブックマークが 定 義 されていません ページ) 80

81 4.1.4 開 封 通 知 概 要 送 信 するメールに 開 封 通 知 リクエストをつける 機 能 です 送 信 するメールに 開 封 通 知 リクエストをつけるかどうか 指 定 することができます また 作 成 するメールに 自 動 的 に 開 封 通 知 リクエストをつけるかどうかの 設 定 ができます 詳 細 開 封 通 知 とは 開 封 通 知 とは 送 信 したメールを 受 信 者 が 開 いたかを 確 認 する 機 能 です 開 封 通 知 リクエストメール( 開 封 通 知 要 求 がついたメール)を 受 信 者 が 開 いたときに 開 封 通 知 と 呼 ばれ る 定 型 メールが 差 出 人 宛 てに 送 信 されることで 送 信 者 はメールが 読 まれたことを 確 認 することができま す 1 開 封 通 知 リクエストメールを 送 信 する 2 受 信 者 が 開 封 通 知 発 行 を 承 諾 する (メールソフトによって 異 なります) 3 送 信 者 へ 開 封 通 知 が 返 信 される 図 4-18 開 封 通 知 の 流 れ ただし 送 信 した 開 封 通 知 リクエストメールに 対 して 受 信 者 が 開 封 通 知 (MDN)を 発 行 するかどうかは 受 信 者 が 以 下 の 条 件 を 満 たしている 場 合 になります 受 信 者 が 開 封 通 知 に 対 応 したメールソフトを 使 用 していること 受 信 者 が 開 封 通 知 を 返 信 するように 設 定 していること 受 信 者 が 開 封 通 知 を 返 信 することを 許 可 すること 81

82 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 送 信 するメールに 開 封 通 知 リクエストをつける 1. メールの 新 規 作 成 返 信 転 送 などでメール 編 集 画 面 を 表 示 します 2. メニューの[オプション]-[ 開 封 通 知 を 要 求 する]を 選 択 してチェックをつけます 図 4-19 開 封 通 知 を 要 求 のチェック 開 封 通 知 を 要 求 する チェックのオン オフの 初 期 値 設 定 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 開 封 通 知 ]を 選 択 します 2. 送 信 するメールに 開 封 通 知 リクエストを 入 れる のチェックボックスのオン オフを 切 り 替 えま す 3. チェックボックスがオンになっている 場 合 メール 編 集 画 面 を 開 いた 時 に[ 開 封 通 知 ]-[ 開 封 通 知 を 要 求 する]のチェックが 自 動 的 にオンになります 4. チェックボックスがオフの 場 合 は メール 編 集 画 面 を 開 いたときの[ 開 封 通 知 ]-[ 開 封 通 知 を 要 求 する]のチェックがオフになります 図 4-20 開 封 通 知 発 行 設 定 ( 個 人 設 定 - 開 封 通 知 タブ) 82

83 注 意 事 項 開 封 通 知 リクエストメールを 送 信 しても 受 信 者 のメールソフトが 開 封 通 知 に 対 応 していない 場 合 は 開 封 通 知 が 返 信 されません メール 受 信 者 は 開 封 通 知 を 返 信 するかどうか 選 択 することができます そのため 受 信 者 がメー ルを 読 んだ 場 合 でも 開 封 通 知 が 返 信 されない 場 合 があります 開 封 通 知 は 受 信 者 がメール 本 文 を 表 示 した ということを 通 知 するメールです 受 信 者 がメール を 読 んで 内 容 を 理 解 したことを 保 障 するものではありません メール 編 集 中 に 下 書 き 保 存 し メール 編 集 画 面 を 閉 じた 場 合 メニューの[ 開 封 通 知 ]-[ 開 封 通 知 を 要 求 する]のチェックは 初 期 値 に 戻 ります 関 連 項 目 開 封 通 知 リクエストメール 受 信 時 の 処 理 3.9 節 開 封 通 知 発 行 (61ページ) 開 封 通 知 設 定 8.10 節 開 封 通 知 (239ページ) 下 書 き 保 存 4.4 節 下 書 き 保 存 (93ページ) 83

84 WitchyMail ユーザマニュアル 送 信 概 要 作 成 したメールを 送 信 します 送 信 時 に メールを 送 信 箱 に 保 存 チェックボックスがオンになっていると 送 信 したメールが 送 信 箱 フォ ルダに 保 存 されます また 送 信 時 に 送 信 後 宛 先 /CC/BCC をアドレス 帳 に 登 録 チェックボックスがオンになっていると 送 信 したメールの 宛 先 CC BCC をアドレス 帳 に 登 録 します 操 作 手 順 メニューから 送 信 1. メニューの[メッセージ]-[ 送 信 ]を 選 択 します 2. 表 示 される 確 認 ダイアログで OK ボタンを 押 下 して 送 信 します ツールバーアイコンから 送 信 1. ツールバーの アイコンをクリックします 2. 表 示 される 確 認 ダイアログで OK ボタンを 押 下 して 送 信 します 注 意 事 項 送 信 先 アドレス( 宛 先 CC BCC)を 1 つも 指 定 せずに 送 信 することはできません ( 警 告 ダイアロ グが 表 示 されます) 図 4-21 送 信 警 告 ダイアログ ( 送 信 先 なし) 本 文 またはタイトルが 空 欄 のメールを 送 信 しようとすると 次 のような 警 告 ダイアログが 表 示 されま す キャンセルボタンを 押 下 して 本 文 タイトルを 入 力 してください なお OK ボタンを 押 下 して 本 文 またはタイトルのないメールを 送 信 することもできます 図 4-22 送 信 警 告 ダイアログ (タイトル/ 本 文 なし) Web メール 管 理 者 によって 誤 送 信 防 止 機 能 が 設 定 されている 場 合 誤 送 信 防 止 ポリシーに 該 当 するメールを 送 信 しようとすると 誤 送 信 防 止 ダイアログが 表 示 されます その 際 は 送 信 するメ ールの 内 容 に 問 題 がないことを 確 認 してから ダイアログに 従 って 操 作 してください 84

85 4.2. 返 信 概 要 自 分 宛 に 届 いたメールを 差 出 人 や 他 の 受 信 者 宛 に 返 信 ( 返 事 )メールを 作 成 送 信 する 機 能 です 返 信 メールの 宛 先 には 元 のメールの 差 出 人 にのみ 送 信 する 返 信 と 元 のメールの 宛 先 になっている メールアドレス 全 てに 送 信 する 全 員 に 返 信 があります 元 メールの 本 文 を 引 用 するかどうかの 選 択 ができます メニュー 右 クリック ツールアイコン からメール 返 信 を 行 うことができます 詳 細 返 信 と 全 員 に 返 信 返 信 は メールの 差 出 人 (From アドレス)にのみに 返 信 します 返 信 するメールに 返 信 先 アドレス(Reply-To アドレス)が 指 定 されている 場 合 は 返 信 先 アドレス へ 返 信 します 全 員 に 返 信 は メールの 差 出 人 (From アドレス)と 元 のメールで 宛 先 に 設 定 されていたアドレスを 全 て 宛 先 アドレスに 設 定 し 元 のメールで CC に 設 定 されていたアドレスは CC に 設 定 し 返 信 します 返 信 するメールに 返 信 先 アドレス(Reply-To アドレス)が 指 定 されている 場 合 は 差 出 人 (From ア ドレス)ではなく 返 信 先 アドレスが 設 定 されます 宛 先 とCCに 同 じニックネーム アドレスが 存 在 する 場 合 は CCからは 除 外 されます Web メール 管 理 者 によって 自 アドレスを 宛 先 CCに 含 めない 設 定 にしている 場 合 は 返 信 メー ルの 宛 先 から 自 アドレスは 除 外 されます タイトル:メールの 返 信 方 法 について 差 出 人 :[email protected] 宛 先 : 自 分, [email protected] CC:[email protected] タイトル:Re:メールの 返 信 方 法 について 差 出 人 : 自 分 宛 先 :[email protected] CC: タイトル:Re:メールの 返 信 方 法 について 差 出 人 : 自 分 宛 先 :[email protected], 自 分, [email protected] CC:[email protected] 図 4-23 返 信 と 全 員 に 返 信 なお 全 員 に 返 信 で 返 信 するときは 意 図 しない 宛 先 へメール 送 信 しないように 必 ず 送 信 前 に 宛 先 ア ドレス CC アドレスの 確 認 を 行 ってください 85

86 WitchyMail ユーザマニュアル 引 用 について 返 信 時 に 引 用 する を 選 ぶと 作 成 する 返 信 メールの 本 文 に 元 のメールの 本 文 が 引 用 されます 引 用 しない を 選 ぶと 元 のメールの 本 文 は 引 用 されません 引 用 する を 選 んだ 場 合 は 下 図 のように 元 のメールの 情 報 ( 差 出 人 宛 先 CC タイトル 送 信 日 付 ) と 本 文 が 引 用 符 ( 下 図 の 例 では > )つきで 自 動 的 に 入 力 されています 元 のメールの 情 報 図 4-24 引 用 された 本 文 元 のメールから 引 用 された 本 文 引 用 符 は 個 人 設 定 画 面 の 引 用 符 設 定 で > 以 外 の 文 字 にも 変 更 することができます (191ページ 節 引 用 符 の 変 更 参 照 ) 86

87 操 作 手 順 メニューから 返 信 1. メール 一 覧 で 返 信 したいメールを 選 択 します 2. メニューの [メール] を 選 択 し メニューを 表 示 します 3. [ 返 信 ] または [ 全 員 に 返 信 ] をクリックします 4. [ 引 用 する] または [ 引 用 しない] をクリックします 5. 返 信 用 のメール 編 集 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 図 4-25 メニューから 返 信 右 クリックから 返 信 1. メール 一 覧 で 返 信 したいメールを 右 クリックします 2. 表 示 される 右 クリックメニューで [ 返 信 ] または [ 全 員 に 返 信 ] をクリックします 3. [ 引 用 する] または [ 引 用 しない] を 選 択 します 4. 返 信 用 のメール 編 集 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 図 4-26 右 クリックから 返 信 87

88 WitchyMail ユーザマニュアル ツールバーアイコンから 返 信 1. メール 一 覧 で 返 信 したいメールを 選 択 します 2. ツールバーの アイコンまたは アイコンをクリックします 3. 返 信 用 のメール 編 集 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます このときに 元 メールの 本 文 が 引 用 さ れるかどうかは[ 設 定 ]-[ 全 般 ]メニューの 返 信 時 に 本 文 を 引 用 する の 設 定 で 変 更 できます 図 4-27 返 信 時 の 本 文 引 用 の 設 定 ( 個 人 設 定 画 面 ) 注 意 事 項 メール 一 覧 からメールを 選 択 していない 場 合 返 信 することはできません 複 数 のメールを 選 択 している 場 合 メニューから 返 信 ツールバーから 返 信 はできません 右 クリ ックから 返 信 は 選 択 しているメールの 数 に 関 わらず 右 クリックを 行 ったメールに 対 して 返 信 をし ます 関 連 項 目 メール 作 成 4.1 節 新 規 作 成 (69ページ) メール 送 信 節 送 信 (84ページ) ツールバーアイコンで 返 信 時 に 本 文 を 引 用 する 節 返 信 時 に 本 文 を 引 用 する (179ページ) 引 用 符 の 変 更 節 引 用 符 の 変 更 (191ページ) 88

89 4.3. 転 送 概 要 自 分 宛 に 届 いたメールを 他 の 人 に 送 信 する 機 能 です 転 送 方 法 には 元 のメールをメール 形 式 のファイル(eml ファイル)にして 添 付 する 添 付 して 転 送 と 元 の メールの 本 文 を 引 用 する 引 用 して 転 送 の 2 種 類 が 選 べます メール 転 送 は メニュー 右 クリック ツールバーアイコン から 行 うことができます 詳 細 引 用 して 転 送 と 添 付 して 転 送 引 用 して 転 送 は 元 のメールの 本 文 を 引 用 し 元 のメールの 添 付 ファイルを 添 付 して 送 信 します 添 付 して 転 送 は 元 のメールを eml 形 式 のファイルに 変 換 して 添 付 ファイルとしてメールを 送 信 します 引 用 して 転 送 は 1 通 のメールに 対 してのみ 行 うことができます 複 数 のメールを 選 択 して 引 用 して 転 送 は 行 うことができません 添 付 して 転 送 は 複 数 のメールを 同 時 に 添 付 して 転 送 することができます 添 付 できるメール 数 は 添 付 できるファイル 数 と 同 じとなります 89

90 WitchyMail ユーザマニュアル 引 用 について 引 用 して 転 送 を 選 ぶと 作 成 する 転 送 メールの 本 文 に 元 のメールの 本 文 が 引 用 されます 引 用 符 は 個 人 設 定 画 面 の 引 用 符 設 定 で > 以 外 の 文 字 にも 変 更 することができます (191ページ 節 引 用 符 の 変 更 参 照 ) 元 のメールの 情 報 図 4-28 引 用 された 本 文 元 のメールから 引 用 された 本 文 ツールバーアイコンからの 転 送 ツールバーの アイコンをクリックしたときに 添 付 して 転 送 と 引 用 して 転 送 のどちらになる かは 個 人 設 定 画 面 の 転 送 時 の 形 式 ラジオボタンで 指 定 します (180ページ 節 転 送 時 の 形 式 参 照 ) 図 4-29 転 送 時 の 形 式 設 定 ( 個 人 設 定 画 面 ) 90

91 操 作 手 順 メニューから 転 送 1. メール 一 覧 から 転 送 したいメールを 選 択 します このとき 添 付 して 転 送 の 場 合 はチェックボッ クスによる 複 数 選 択 ができます 2. メニューの[メール]-[ 転 送 ]を 選 択 します 3. [ 添 付 して 転 送 ] または [ 引 用 して 転 送 ]を 選 択 します 4. 転 送 用 のメール 編 集 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 図 4-30 メニューから 転 送 右 クリックから 転 送 1. メール 一 覧 から 転 送 したいメールを 選 択 します このとき 添 付 して 転 送 の 場 合 はチェックボッ クスによる 複 数 選 択 ができます 2. メール 一 覧 画 面 上 で 右 クリックします 3. 右 クリックメニューの[ 転 送 ]-[ 添 付 して 転 送 ] または [ 転 送 ]-[ 引 用 して 転 送 ]を 選 択 します 4. 転 送 用 のメール 編 集 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 図 4-31 右 クリックから 転 送 91

92 WitchyMail ユーザマニュアル ツールバーアイコンから 転 送 1. メール 一 覧 から 転 送 したいメールを 選 択 します このとき 添 付 して 転 送 の 場 合 はチェックボッ クスによる 複 数 選 択 ができます 2. ツールバーの アイコンをクリックします 3. 転 送 用 のメール 編 集 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます このときに 添 付 して 転 送 と 引 用 して 転 送 のどちらになるかは 個 人 設 定 の 転 送 時 の 形 式 の 設 定 に 従 います 注 意 事 項 チェックボックスで 複 数 のメールを 選 択 している 場 合 引 用 して 転 送 はできません 関 連 項 目 メール 作 成 4.1 節 新 規 作 成 (69ページ) メール 送 信 節 送 信 (84ページ) ツールバーアイコンで 転 送 時 の 引 用 と 添 付 節 転 送 時 の 形 式 (180ページ) 引 用 符 の 変 更 節 引 用 符 の 変 更 (191ページ) 92

93 4.4. 下 書 き 保 存 下 書 き 保 存 ( 手 動 実 行 ) 概 要 編 集 中 のメールを 下 書 きフォルダに 保 存 することができます 保 存 した 下 書 きメールは 下 書 きフォルダから 選 択 して 再 編 集 することができます 下 書 き 保 存 もしくは 送 信 をせずに ログアウトまたはメール 編 集 画 面 を 閉 じると 自 動 保 存 された 以 外 のメールは 保 存 されませんのでご 注 意 ください 詳 細 編 集 中 のメールを 保 存 する 機 能 です 保 存 されたメールは 下 書 きフォルダに 保 存 され 後 から 編 集 することができます 図 4-32 下 書 き 保 存 下 書 きフォルダについて 下 書 きフォルダには 作 成 途 中 のメールが 保 存 されます 下 書 きフォルダに 保 存 されたメールはメニュー または 右 クリックメニューから 下 書 き 編 集 を 選 択 すること で 編 集 画 面 を 開 いて 編 集 送 信 することができます 図 4-33 下 書 き 保 存 フォルダ 93

94 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 下 書 き 保 存 1. メール 編 集 画 面 でメニューの[メッセージ]-[ 下 書 き 保 存 ]を 選 択 またはツールバーの アイコンをクリックします 2. 下 書 き 保 存 フォルダに 編 集 中 のメールが 保 存 されます 保 存 したメールの 再 編 集 1. フォルダ 一 覧 から 下 書 き フォルダを 選 択 します 2. メール 一 覧 から 再 編 集 したいメールを 選 択 します 3. 以 下 のいずれかの 方 法 でメール 編 集 画 面 を 表 示 します メニューの[メール]-[ 下 書 き 編 集 ]を 選 択 右 クリックして 下 書 き 編 集 を 選 択 メールをダブルクリック 4. 別 ウィンドウでメール 編 集 画 面 が 表 示 されます 図 4-34 右 クリックから 下 書 き 編 集 注 意 事 項 下 書 き 保 存 を 行 っても [メールを 送 信 箱 に 保 存 ][ 送 信 後 宛 先 /CC/BCC をアドレス 帳 に 登 録 ] [ 外 部 MTA サーバに 送 信 ]チェックボックス およびメニューの[ 開 封 通 知 ]-[ 開 封 通 知 を 要 求 する] の 設 定 は 保 存 されません 94

95 4.4.2 下 書 き 保 存 ( 自 動 実 行 ) 概 要 編 集 中 のメールを 設 定 した 間 隔 で 自 動 保 存 する 機 能 です 複 数 のメールを 同 時 に 編 集 しているときは 全 てのメールを 自 動 保 存 することができます 図 4-35 下 書 き 保 存 ( 自 動 実 行 ) 詳 細 メール 編 集 画 面 を 開 いた 時 間 から 設 定 した 時 間 が 経 過 すると 下 書 き 保 存 を 自 動 で 実 行 します 設 定 時 間 前 に 手 動 で 下 書 き 保 存 をした 場 合 は 経 過 時 間 をリセットします 自 動 保 存 されたメールは 下 書 きフォ ルダに 保 存 され 後 から 編 集 することができます 操 作 手 順 下 書 き 保 存 の 自 動 実 行 1. メール 編 集 画 面 にて メールを 編 集 します 2. 下 書 き 保 存 の 自 動 実 行 が 有 効 になっている 場 合 は 個 人 設 定 した 自 動 実 行 間 隔 の 時 間 が 経 過 すると 自 動 的 に 下 書 き 保 存 が 実 行 されます 3. 下 書 き 保 存 に 成 功 すると メール 編 集 画 面 のフッタ 部 分 に メッセージが 表 示 されます 注 意 事 項 下 書 きが 実 行 されている 間 は メールの 送 信 やファイルの 添 付 といった 一 部 の 操 作 ができません 関 連 項 目 個 人 設 定 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません 節 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません (エ ラー! ブックマークが 定 義 されていません ページ) 95

96 WitchyMail ユーザマニュアル 4.5. シグネチャ 概 要 作 成 するメールにシグネチャ( 署 名 )を 挿 入 する 機 能 です あらかじめ 作 成 しておいた 自 分 用 のシグネチャを 送 信 するメールの 末 尾 に 入 力 します 複 数 のシグネチャを 作 成 しておき 送 信 するメールによって 任 意 のシグネチャを 選 んで 挿 入 することが 可 能 です また メールの 新 規 作 成 返 信 転 送 をするときに 自 動 的 にシグネチャを 挿 入 するように 設 定 することもで きます 詳 細 シグネチャとは シグネチャとは メールの 末 尾 に 付 加 される 送 信 者 の 氏 名 や 連 絡 先 などを 数 行 にまとめたもので 署 名 とも 呼 ばれます To: 様 社 事 業 部 の 鈴 木 です いつもお 世 話 になっております ( 略 ) 以 上 よろしくお 願 い 致 します -- 鈴 木 一 郎 株 式 会 社 / 事 業 部 [TEL] (03)XXXX-XXXX 図 4-36 シグネチャの 例 デフォルトのシグネチャについて 複 数 のシグネチャを 登 録 した 場 合 その 中 からデフォルトのシグネチャ( 主 に 使 用 するシグネチャ)を 1 つ 登 録 する 必 要 があります デフォルトのシグネチャとして 登 録 すると シグネチャ 自 動 挿 入 が 有 効 な 場 合 や シグネチャ 挿 入 アイ コン を 選 択 したときに 登 録 したシグネチャが 挿 入 されます なお 最 初 に 作 成 したシグネチャは 自 動 的 にデフォルトのシグネチャとして 設 定 されます 96

97 操 作 手 順 操 作 手 順 の 詳 細 は 節 シグネチャを 挿 入 する (195ページ)を 参 照 してください 注 意 事 項 デフォルトに 設 定 されているシグネチャを 削 除 した 場 合 自 動 的 にシグネチャ 一 覧 の 一 番 上 のシ グネチャをデフォルトに 設 定 します 登 録 できるシグネチャの 数 は Web メール 管 理 者 によって 設 定 されています 関 連 項 目 シグネチャ 設 定 8.2 節 シグネチャ 設 定 (203ページ) シグネチャ 自 動 挿 入 節 シグネチャを 挿 入 する (195ページ) 97

98 WitchyMail ユーザマニュアル 4.6. 誤 送 信 防 止 概 要 ユーザがメールを 送 信 する 際 に 確 認 を 促 すダイアログを 表 示 させることでユーザに 注 意 を 促 して メール の 誤 送 信 を 防 止 する 機 能 です この 機 能 は Web メール 管 理 者 によって 設 定 されます 詳 細 誤 送 信 防 止 画 面 Web メール 管 理 者 が 設 定 した 誤 送 信 防 止 ポリシーに 該 当 するメールを 送 信 しようとすると 次 のような 誤 送 信 防 止 画 面 が 表 示 されます 送 信 警 告 の 場 合 は 送 信 内 容 を 確 認 して 送 信 ボタンを 押 下 するとメールが 送 信 されます 送 信 禁 止 の 場 合 は メールを 送 信 することができません 誤 送 信 防 止 画 面 のメッセージに 従 って メールを 編 集 する 必 要 があります 図 4-37 誤 送 信 防 止 画 面 98

99 誤 送 信 防 止 画 面 1 禁 止 警 告 メッセージ 誤 送 信 防 止 ポリシーに 該 当 する 内 容 が 表 示 されます 2メールのヘッダ 送 信 メールのヘッダ(タイトル 宛 先 CC BCC 差 出 人 添 付 ファイル 名 )が 表 示 されます 送 信 禁 止 の 箇 所 は 赤 色 で 反 転 表 示 されます 送 信 防 止 の 箇 所 は 黄 色 で 反 転 表 示 されます 3 本 文 メールの 本 文 が 表 示 されます メールの 送 信 を 中 止 して メール 編 集 画 面 に 戻 るには 再 編 集 ボタンを 押 下 します メールを 送 信 する 場 合 は 送 信 ボタンを 押 下 します 送 信 禁 止 の 場 合 は ボタンを 押 すことがで きません 誤 送 信 防 止 ポリシー 誤 送 信 防 止 画 面 に 表 示 される 文 字 の 種 類 は 以 下 の 通 りです 誤 送 信 防 止 ポリシーの 内 容 は Web メール 管 理 者 によって 設 定 されています 表 示 ポリシーの 種 類 動 作 1 赤 色 反 転 表 示 禁 止 メールの 送 信 不 可 2 黄 色 反 転 表 示 警 告 メールの 送 信 可 操 作 手 順 誤 送 信 防 止 された 場 合 のメール 送 信 1. メール 編 集 画 面 からメールを 送 信 します 2. 誤 送 信 防 止 ポリシーに 該 当 している 場 合 は 確 認 画 面 が 表 示 されます 3. 送 信 警 告 の 場 合 は 再 編 集 ボタンを 押 下 して メールの 編 集 画 面 に 戻 り メールを 再 編 集 する か 送 信 ボタンを 押 下 してメールを 送 信 します 4. 送 信 禁 止 の 場 合 は 再 編 集 ボタンを 押 下 して メールの 編 集 画 面 に 戻 ります 99

100 WitchyMail ユーザマニュアル 4.7. 送 信 プレビュー 概 要 送 信 プレビューは 送 信 前 に 宛 先 や 本 文 の 内 容 を 確 認 するための 機 能 です 送 信 プレビューを 行 うことで メールを 実 際 に 送 信 前 に タイトルや 宛 先 メールの 本 文 の 内 容 を 確 認 する ことができます 送 信 プレビューによって 表 示 される 画 面 は 誤 送 信 防 止 画 面 と 同 じ 画 面 です Web メー ル 管 理 者 によって 誤 送 信 防 止 ポリシーが 設 定 されている 場 合 は 送 信 禁 止 送 信 警 告 メッセージも 表 示 されます 個 人 設 定 にて メールを 送 信 する 前 に 必 ず 送 信 プレビューを 行 う 設 定 をすることができます 操 作 手 順 送 信 プレビューの 表 示 1. メール 編 集 画 面 でメールを 編 集 します 2. プレビューボタンを 押 下 します 図 4-38 プレビューボタン 100

101 3. プレビュー 画 面 が 表 示 されます 図 4-39 送 信 プレビュー 画 面 4. 再 編 集 ボタンを 押 下 すると メール 編 集 画 面 に 戻 ります 5. 送 信 ボタンを 押 下 すると メールを 送 信 します 関 連 項 目 誤 送 信 防 止 画 面 4.6 節 誤 送 信 防 止 (98ページ) 個 人 設 定 送 信 プレビュー 節 メール 送 信 前 に (188ページ) 101

102 WitchyMail ユーザマニュアル 4.8. エンコード 指 定 概 要 送 信 するメールのエンコードを 指 定 することができます 日 本 語 英 語 以 外 の 言 語 でメールを 作 成 する 場 合 その 言 語 に 該 当 するエンコードまたは UTF-8 を 利 用 してください 例 えば 簡 体 字 中 国 語 でメールを 作 成 する 際 エンコードを 簡 体 字 中 国 語 (GB2312) に 指 定 します 詳 細 エンコードを 指 定 してメールを 送 信 メール 送 信 する 際 に メール 本 文 のエンコードを 指 定 することができます メール 編 集 画 面 にて メールを 送 信 する 前 に [ 書 式 ]-[エンコード]から 適 切 なエンコードを 選 択 します 選 択 したエンコードには チェ ックがつきます 図 4-40 エンコードを 指 定 してメールを 送 信 エンコードのデフォルト 値 設 定 メール 編 集 画 面 を 起 動 した 直 後 [ 書 式 ]-[エンコード]には [ 個 人 設 定 ]-[メールアカウント]から 設 定 され たエンコードが 設 定 されています この 設 定 を 変 更 することで 作 成 したメールを 指 定 のエンコードで 送 信 することができます 詳 細 は222ページのデフォルトメールアドレスの 情 報 変 更 送 信 メールの 既 定 エンコ ード をご 参 照 ください サポートするエンコードの 種 類 以 下 は 各 メニュー 項 目 がサポートするエンコードです 項 目 エンコード 1 日 本 語 (ISO-2022-JP) メールを 日 本 語 (ISO-2022-JP)エンコードで 送 信 します 2 日 本 語 (SHIFT_JIS) メールを 日 本 語 (SHIFT-JIS)エンコードで 送 信 します 3 日 本 語 (EUC-JP) メールを 日 本 語 (EUC-JP)エンコードで 送 信 します 4 英 語 (ISO ) メールを 英 語 (ISO )エンコードで 送 信 します 5 簡 体 字 中 国 語 (GB2312) メールを 簡 体 字 中 国 語 (GB2312)エンコードで 送 信 します 6 Unicode(UTF-8) メールを Unicode(UTF-8)エンコードで 送 信 します 102

103 操 作 手 順 エンコードを 指 定 してメールを 送 信 1. メール 編 集 画 面 を 開 きます 2. [ 書 式 ]-[エンコード]から 指 定 したいエンコードを 選 択 します 3. アイコンを 押 下 します 4. 指 定 してエンコードでメールが 送 信 されます 注 意 事 項 本 文 にエンコード 変 更 できない 文 字 が 含 まれていると 受 信 者 がメールを 正 しく 表 示 できない 可 能 性 があります この 場 合 メール 送 信 または 下 書 き 保 存 時 に 以 下 のダイアログが 表 示 されま す この 問 題 を 解 消 するために いずれかの 処 理 を 選 択 してください Unicode で 送 信 :メールは Unicode エンコードで 送 信 されます 日 本 語 以 外 の 文 字 を 利 用 す る 場 合 この 設 定 を 推 奨 します ただし 受 信 者 側 が Unicode をサポートしない 場 合 文 字 を 正 しく 表 示 できない 可 能 性 があります そのまま 送 信 :メールは 指 定 したエンコードで 送 信 されます 受 信 者 側 が 文 字 コード 変 更 で きなく 文 字 を 正 しく 表 示 できない 可 能 性 があります キャンセル : 送 信 をキャンセルして メールの 編 集 画 面 に 戻 ります 適 切 なエンコードを 選 択 してからもう 一 度 送 信 してください 図 4-41 メール 送 信 時 のエンコードエラー 画 面 設 定 を 変 更 しない 場 合 は 個 人 設 定 画 面 で 設 定 した 既 定 エンコード で 送 信 されるため 通 常 は 明 示 的 にエンコードを 変 更 する 必 要 はありません 関 連 項 目 既 定 エンコードの 設 定 8.7 節 メールアカウント 設 定 (222ページ) 103

104 WitchyMail ユーザマニュアル 4.9. HTMLメール 概 要 HTML 形 式 のメールを 作 成 することができます 詳 細 HTML 形 式 の 指 定 メールを 作 成 する 際 に メール 本 文 の 書 式 をHTML 形 式 に 指 定 することができます メール 編 集 画 面 にて [ 書 式 ]-[HTML 形 式 ]を 選 択 します HTML 形 式 メール 編 集 画 面 HTML 形 式 メール 編 集 画 面 では リッチテキスト 編 集 用 のツールバーが 表 示 されます アイコン 項 目 説 明 フォント 形 式 選 択 中 の 文 字 列 のフォントを 変 更 します 送 信 先 が 指 定 したフォ ントを 持 っていない 場 合 この 指 定 は 無 視 され 相 手 のデフォルト のフォント 形 式 で 表 示 されます フォントサイズ 選 択 中 の 文 字 列 のフォントサイズを 変 更 します HTML 編 集 HTML ソースを 直 接 編 集 します 背 景 色 選 択 中 の 文 字 列 の 背 景 色 を 変 更 します 文 字 色 選 択 中 の 文 字 列 の 文 字 色 を 変 更 します 太 字 選 択 中 の 文 字 列 の 書 式 を 太 文 字 に 変 更 します 斜 体 選 択 中 の 文 字 列 の 書 式 を 斜 体 に 変 更 します 下 線 選 択 中 の 文 字 列 に 下 線 を 付 けます 取 り 消 し 線 選 択 中 の 文 字 列 に 取 り 消 し 線 を 付 けます 左 揃 え 選 択 中 の 文 字 列 を 左 揃 えに 変 更 します 中 央 揃 え 選 択 中 の 文 字 列 を 中 央 揃 えに 変 更 します 右 揃 え 選 択 中 の 文 字 列 を 右 揃 えに 変 更 します 両 端 揃 え 選 択 中 の 文 字 列 を 両 端 揃 えに 変 更 します 104

105 段 落 番 号 選 択 中 の 文 章 に 段 落 番 号 をつけます 箇 条 書 き 選 択 中 の 文 章 を 箇 条 書 きに 変 更 します 罫 線 罫 線 を 引 きます 文 字 装 飾 解 除 選 択 中 の 文 字 列 の 書 式 を 解 除 します リンクの 追 加 リンクを 追 加 します リンクの 削 除 リンクを 削 除 します テーブルの 挿 入 テーブルを 挿 入 します 画 像 の 貼 り 付 け 外 部 サーバにある 画 像 を 挿 入 します 画 像 のアップロ ード インデント ローカルディスクにある 画 像 ファイルを 挿 入 します 選 択 中 の 文 章 にインデントをつけます インデント 解 除 選 択 中 の 文 章 のインデントを 解 除 します 図 4-42 HTML 形 式 メール 編 集 画 面 105

106 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 HTML 形 式 の 指 定 1. メール 編 集 画 面 を 開 きます 2. [ 書 式 ]から[HTML 形 式 ]を 選 択 します 図 4-43 HTML 形 式 を 指 定 注 意 事 項 Web メール 管 理 者 によって HTML メールの 送 信 が 禁 止 されている 場 合 は [HTML 形 式 ]がグレ ーアウトされて 選 択 できません テキスト 形 式 から HTML 形 式 へ 変 更 した 場 合 メール 本 文 中 に 既 に 入 力 されている 文 章 はその まま 保 持 されます HTML 形 式 からテキスト 形 式 へ 変 更 した 場 合 以 下 のダイアログが 表 示 されます この 場 合 い ずれかの 処 理 を 選 択 してください [OK]:テキスト 形 式 に 変 更 されます HTML 書 式 情 報 やアップロードされた 画 像 はクリアされ テキストのみが 保 持 されます [キャンセル]: 変 更 を 取 りやめます 図 4-44 書 式 変 更 時 の 確 認 画 面 引 用 返 信 転 送 を 行 った 場 合 は 引 用 部 分 の 左 に 縦 線 が 入 ります なお 個 人 設 定 の 引 用 符 設 定 はテキスト 形 式 で 引 用 した 場 合 のみ 有 効 です HTML 形 式 で 引 用 した 場 合 は 必 ず 引 用 符 として 縦 線 が 入 ります 106

107 図 4-45 HTML 形 式 メール 引 用 返 信 107

108 WitchyMail ユーザマニュアル 重 要 度 設 定 概 要 メールに 重 要 度 を 設 定 して 送 信 することができます また 重 要 度 が 設 定 されたメールを 受 信 すると 対 応 するマークが 表 示 されます 操 作 手 順 重 要 度 付 きメールの 送 信 1. メール 編 集 画 面 で メニューの[オプション]-[ 重 要 度 ]を 選 択 します 2. [ 高 ][ 通 常 ][ 低 ]から 重 要 度 を 選 択 します 図 4-46 重 要 度 選 択 画 面 重 要 度 付 きメールの 受 信 メール 一 覧 画 面 のタイトル 欄 内 タイトル 左 に 重 要 度 のアイコンが 表 示 されます 重 要 度 アイコンはメールに 設 定 された 重 要 度 に 応 じて 表 示 されます なお 重 要 度 アイコンはメール 一 覧 画 面 のタイトルのみに 表 示 され その 他 のタイトル 表 示 部 分 (メール 本 文 や 印 刷 画 面 等 )では 表 示 されません 図 4-47 メール 一 覧 画 面 での 重 要 度 表 示 108

109 重 要 度 アイコン 重 要 度 は 以 下 のアイコンが 表 示 されます 重 要 度 アイコン ヘッダ 名 ヘッダ 値 Importance [ High ] 高 X-Priority [ 1 2 ] 通 常 低 なし X-MSMail-Priority [High ] Importance [ Normal ] X-Priority [ 3 ] X-MSMail-Priority [ Normal ] Importance [ Low ] X-Priority [ 4 5 ] X-MSMail-Priority [ Low ] 重 要 度 は 上 記 の3 種 類 のヘッダに 対 応 しています ヘッダに 複 数 の 重 要 度 ヘッダが 設 定 されている 場 合 [Importance] > [X-Priority] > [X-MSMail-Priority] の 順 段 で 設 定 されているヘッダ 値 が 採 用 されま す 注 意 事 項 重 要 度 付 きの 受 信 メールに 返 信 した 場 合 返 信 元 メールがどの 重 要 度 に 設 定 されていても メー ル 重 要 度 は 通 常 に 設 定 されています 必 要 に 応 じて メール 編 集 画 面 で 重 要 度 を 変 更 してく ださい タイトルでソートした 場 合 には 従 来 通 りタイトルの 文 字 列 でのソートになります 重 要 度 でのソー トは 行 えません バージョンアップ 前 に 受 信 インポートされたメールについては 重 要 度 のヘッダがついているメ ールでも 重 要 度 アイコンは 表 示 されません (POP 版 ) バージョンアップ 前 に 受 信 インポートされたメールについては フォルダの 更 新 を 行 うことで 重 要 度 アイコンが 表 示 されます (IMAP 版 ) LiteAccess 版 携 帯 版 では 重 要 度 付 きメールの 送 信 および 受 信 メールの 重 要 度 アイコン 表 示 は 行 えません 109

110 WitchyMail ユーザマニュアル 5 メールとフォルダの 整 理 5.1. フォルダ 整 理 最 初 から 存 在 する 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き ごみ 箱 の 4 つの 標 準 フォルダの 他 にフォルダを 追 加 削 除 することができます また Web メール 管 理 者 によって 迷 惑 メールの 設 定 がされている 場 合 標 準 フォルダとして 迷 惑 メー ル フォルダが 設 定 されます これは 受 信 時 に 管 理 者 側 が 迷 惑 メールとして 登 録 したパターンにマッチ するメールが 振 り 分 けられるものです 設 定 されていない 場 合 は このフォルダは 表 示 されません 本 節 では 個 人 フォルダの 作 成 名 前 変 更 フォルダ 移 動 フォルダ 削 除 について 説 明 します フォルダ 追 加 概 要 個 人 フォルダを 作 成 します 個 人 フォルダは 階 層 化 して 作 成 することができます 最 上 位 の 階 層 は 受 信 箱 送 信 箱 などと 同 じ 階 層 と なります 図 5-1 個 人 フォルダ フォルダのソート 個 人 設 定 にて フォルダを 名 前 順 にソートする が 有 効 に 設 定 されている 場 合 個 人 フォルダは フォル ダ 名 の 順 番 で 自 動 的 に 並 び 変 わります 操 作 手 順 個 人 フォルダの 作 成 1. フォルダ 一 覧 でフォルダを 追 加 するメールアドレスを 選 択 します 2. メニューの[フォルダ]-[フォルダ 追 加 ]を 選 択 または 右 クリックメニューの フォルダ 追 加 を 選 択 します 3. 表 示 されるダイアログにフォルダ 名 を 入 力 して OK ボタンを 押 下 します フォルダ 名 は 最 大 60 文 字 まで 入 力 できます 60 文 字 より 長 い 文 字 をペーストした 場 合 61 文 字 目 以 降 は 入 力 されませんのでご 注 意 ください 110

111 図 5-2 フォルダメニュー と フォルダ 名 入 力 ダイアログ サブフォルダの 作 成 1. サブフォルダを 作 成 したいフォルダを 選 択 します ( 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き ごみ 箱 迷 惑 メールにサブフォルダを 作 成 することはできませ ん) 2. メニューの[フォルダ]-[フォルダ 追 加 ]を 選 択 または 右 クリックメニューの フォルダ 追 加 を 選 択 します 3. 表 示 されるダイアログにフォルダ 名 を 入 力 して OK ボタンを 押 下 します 図 5-3 フォルダ 右 クリックメニュー 注 意 事 項 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き ごみ 箱 迷 惑 メールにサブフォルダを 作 成 することはできません あるフォルダ 内 に 同 じ 名 前 をもつ 2 つのサブフォルダを 作 成 することはできません 作 成 できるフォルダ 数 は Web メール 管 理 者 によって 設 定 されます 作 成 できるフォルダの 最 大 階 層 は Web メール 管 理 者 によって 設 定 されます 関 連 項 目 フォルダ 名 変 更 節 フォルダ 名 変 更 (112ページ) フォルダ 移 動 節 フォルダの 移 動 (113ページ) フォルダ 削 除 節 フォルダ 削 除 (115ページ) 個 人 設 定 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません 節 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません (エ ラー! ブックマークが 定 義 されていません ページ) 111

112 WitchyMail ユーザマニュアル フォルダ 名 変 更 概 要 作 成 した 個 人 フォルダの 名 前 を 変 更 します 操 作 手 順 フォルダ 名 変 更 1. フォルダ 一 覧 から 名 前 を 変 更 したいフォルダを 選 択 します 2. メニューの[フォルダ]-[フォルダ 名 変 更 ]を 選 択 または 右 クリックメニューのフォルダ 名 変 更 を 選 択 します 3. 表 示 されるダイアログに 変 更 後 のフォルダ 名 を 入 力 して OK ボタンを 押 下 します 図 5-4 フォルダ 右 クリックメニュー と フォルダ 名 入 力 ダイアログ 注 意 事 項 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き ごみ 箱 迷 惑 メールはフォルダ 名 を 変 更 することができません フォルダ 内 に 既 に 存 在 するサブフォルダと 同 名 のフォルダ 名 に 変 更 することはできません 関 連 項 目 フォルダ 作 成 節 フォルダ 追 加 (110ページ) フォルダ 移 動 節 フォルダの 移 動 (113ページ) フォルダ 削 除 節 フォルダ 削 除 (115ページ) 112

113 5.1.3 フォルダの 移 動 概 要 作 成 した 個 人 フォルダを 移 動 することができます フォルダの 移 動 はドラッグ&ドロップで 行 うことができます 操 作 手 順 フォルダの 移 動 ( 子 階 層 へ 移 動 ) 1. フォルダ 一 覧 から 移 動 したいフォルダを 選 択 します 2. マウスの 左 ボタンでドラッグ&ドロップしてフォルダを 移 動 させます 3. ドラッグしたフォルダがドロップしたフォルダのサブフォルダとなります 図 5-5 サブフォルダへ 移 動 4. 受 信 箱 送 信 箱 などと 同 じ 最 上 位 への 移 動 はメールアドレスへドラッグ&ドロップします 図 5-6 最 上 位 フォルダへ 移 動 注 意 事 項 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き ゴミ 箱 迷 惑 メールは 順 番 を 変 更 できません 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き 迷 惑 メールの 各 フォルダへ 作 成 した 個 人 フォルダをサブフォルダとし て 移 動 させることはできません 113

114 WitchyMail ユーザマニュアル 移 動 先 のフォルダに 同 名 のフォルダがある 場 合 移 動 できません 図 5-7 同 名 フォルダ 移 動 時 の 警 告 メールアドレスを 追 加 登 録 している 場 合 アカウントをまたがったフォルダの 移 動 はできません 関 連 項 目 フォルダ 作 成 節 フォルダ 追 加 (110ページ) フォルダ 名 変 更 節 フォルダ 名 変 更 (112ページ) フォルダ 削 除 節 フォルダ 削 除 (115ページ) 114

115 5.1.4 フォルダ 削 除 概 要 不 要 な 個 人 フォルダを 削 除 します フォルダ 削 除 にはごみ 箱 へ 移 動 する 方 法 と 完 全 に 削 除 する 方 法 があります メールを 保 存 しているフォルダを 削 除 した 場 合 は フォルダ 内 のメールも 削 除 されます 詳 細 ごみ 箱 に 移 動 不 要 なフォルダをゴミ 箱 へ 移 動 します フォルダ 内 のメールもフォルダと 一 緒 に 移 動 されます ごみ 箱 に 移 動 したフォルダはごみ 箱 フォルダのサブフォルダとして 扱 われます ごみ 箱 にあるフォルダとメールはいつでもごみ 箱 から 戻 すことができます ごみ 箱 に 入 っているフォルダを 削 除 すると 完 全 削 除 となり 中 のメールを 戻 すことはできなくなります 図 5-8 ごみ 箱 に 入 れられたフォルダ また フォルダ 一 覧 のフォルダをごみ 箱 へドラッグ&ドロップで 移 動 させることでも フォルダ 削 除 を 行 うこと ができます 図 5-9 ドラッグ&ドロップでごみ 箱 へ 移 動 完 全 削 除 不 要 なフォルダを 保 存 されているメールと 一 緒 に 完 全 に 削 除 します ごみ 箱 へ 移 動 よりも 高 速 に 削 除 することができますが 完 全 削 除 したメールは 戻 すことができなくなりま す ごみ 箱 フォルダに 入 っているフォルダ メールを 削 除 すると 自 動 的 に 完 全 削 除 となります 115

116 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 ごみ 箱 に 移 動 1. フォルダ 一 覧 から 削 除 したいフォルダを 選 択 します 2. メニューの[フォルダ]-[フォルダ 削 除 ]を 選 択 または 右 クリックメニューの フォルダ 削 除 を 選 択 します 3. 表 示 される 削 除 確 認 ダイアログのラジオボタンで ごみ 箱 に 移 動 を 選 択 して OK ボタンを 押 下 します 図 5-10 右 クリックからフォルダ 削 除 図 5-11 フォルダ 削 除 確 認 ダイアログ ごみ 箱 へ 移 動 (ドラッグ&ドロップ) 1. フォルダ 一 覧 から 削 除 したいフォルダを 選 択 します 2. ドラッグ&ドロップで 削 除 したいフォルダをごみ 箱 フォルダへ 移 動 させます 完 全 削 除 1. フォルダ 一 覧 から 削 除 したいフォルダを 選 択 します 2. メニューの[フォルダ]-[フォルダ 削 除 ]を 選 択 または 右 クリックメニューの フォルダ 削 除 を 選 択 します 3. 表 示 される 削 除 確 認 ダイアログのラジオボタンで 完 全 削 除 を 選 択 して OK ボタンを 押 下 しま す 注 意 事 項 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き ゴミ 箱 迷 惑 メールはフォルダ 削 除 できません 関 連 項 目 フォルダ 作 成 節 フォルダ 追 加 (110ページ) フォルダ 名 変 更 節 フォルダ 名 変 更 (112ページ) フォルダ 移 動 節 フォルダの 移 動 (113ページ) 116

117 5.2. メール 整 理 受 信 したメールを 別 のフォルダに 移 動 コピーしたり 不 要 なメールを 削 除 したりすることができます メールの 移 動 とコピー 概 要 メールを 別 のフォルダに 移 動 またはコピーします 操 作 手 順 メールの 移 動 1. 移 動 させたいメールをメール 一 覧 から 選 択 します このときメール 一 覧 左 端 のチェックボックス で 複 数 のメールを 選 択 することができます 2. メール 一 覧 のメールからフォルダ 一 覧 のフォルダへメールをドラッグ&ドロップします 図 5-12 メールの 移 動 117

118 WitchyMail ユーザマニュアル メールのコピー 1. コピーしたいメールをメール 一 覧 から 選 択 します このときメール 一 覧 左 端 のチェックボックスで 複 数 のメールを 選 択 することができます 2. メール 一 覧 のメールからフォルダ 一 覧 のフォルダへメールをキーボードの Ctrl キーを 押 しなが らドラッグ&ドロップします 図 5-13 メールのコピー 118

119 注 意 事 項 POP サーバ 同 期 モードにおいては 受 信 箱 から 他 のフォルダへメールを 移 動 コピーすることは できますが 他 のフォルダから 受 信 箱 へメールを 移 動 コピーすることはできません 図 5-14 受 信 箱 へのメール 移 動 禁 止 個 人 設 定 の 受 信 箱 からのメール 移 動 はコピーとする チェックボックスがオンの 場 合 は 受 信 箱 からメールを 移 動 させるときに 強 制 的 にコピーとなります 図 5-15 受 信 箱 からのメール 移 動 は 強 制 コピー 関 連 項 目 メール 削 除 節 メール 削 除 (120ページ) 受 信 箱 からの 移 動 節 受 信 箱 からのメール 移 動 はコピーとする (182ページ) POPサーバ 同 期 モード 8.7 節 メールアカウント 設 定 (222ページ) 119

120 WitchyMail ユーザマニュアル メール 削 除 概 要 不 要 なメールを 削 除 します メール 削 除 にはごみ 箱 へ 移 動 する 方 法 と 完 全 に 削 除 する 方 法 があります また 削 除 対 象 とするメールを 選 択 したメール フォルダ 内 の 全 てのメール フォルダ 内 の 既 読 のメ ール から 選 択 することができます 詳 細 ごみ 箱 へ 移 動 不 要 なメールをごみ 箱 フォルダへ 移 動 させます ごみ 箱 にあるメールはいつでもごみ 箱 から 戻 すことができます ごみ 箱 に 入 っているメールを 削 除 すると 完 全 削 除 となり 戻 すことはできなくなります また メール 一 覧 のメールをごみ 箱 へドラッグ&ドロップで 移 動 させることでも メール 削 除 を 行 うことができ ます 図 5-16 ドラッグ&ドロップでメールごみ 箱 へ 完 全 削 除 不 要 なメールを 完 全 に 削 除 します ごみ 箱 へ 移 動 のように 一 度 ごみ 箱 に 移 動 することなく 直 ちにメールを 削 除 することができますが 完 全 削 除 したメールは 戻 すことができなくなります ごみ 箱 フォルダに 入 っているメールを 削 除 すると 自 動 的 に 完 全 削 除 となります 選 択 メールを 削 除 メール 一 覧 で 選 択 しているメールを 削 除 します フォルダ 内 全 メール 削 除 選 択 したフォルダ 内 に 保 存 されている 全 てのメールを 削 除 します フォルダ 内 既 読 メール 削 除 選 択 したフォルダ 内 に 保 存 されているメールのうち 既 読 のメールを 全 て 削 除 します 120

121 操 作 手 順 選 択 メールを 削 除 1. メール 一 覧 で 削 除 したいメールを 選 択 します このとき メール 一 覧 左 端 のチェックボックスで 複 数 のメールを 選 択 することができます 2. 以 下 のいずれかの 操 作 を 行 います メニューの[メール]-[ 削 除 ]-[ 選 択 メールを 削 除 ]を 選 択 メールを 右 クリックして 選 択 メールを 削 除 を 選 択 ツールバーの アイコンをクリック 3. 表 示 される 削 除 確 認 ダイアログで ごみ 箱 に 移 動 または 完 全 削 除 を 選 択 して OK ボタン を 押 下 します 図 5-17 メニューから 選 択 メール 削 除 図 5-18 メール 削 除 確 認 ダイアログ 121

122 WitchyMail ユーザマニュアル 選 択 メールをごみ 箱 へ 移 動 (ドラッグ&ドロップ) メール 一 覧 で 削 除 したいメールを 選 択 します このとき メール 一 覧 左 端 のチェックボックスで 複 数 のメー ルを 選 択 することができます メール 一 覧 から 選 択 したメールをフォルダ 一 覧 のごみ 箱 フォルダへドラッグ&ドロップで 移 動 させます 図 5-19 ドラッグ&ドロップでメールをごみ 箱 へ フォルダ 内 全 メール 削 除 フォルダ 一 覧 でフォルダを 選 択 します メニューの[メール]-[ 削 除 ]-[フォルダ 内 全 メール 削 除 ]を 選 択 または 右 クリックメニューの フォルダ 内 全 メール 削 除 を 選 択 します 表 示 される 削 除 確 認 ダイアログで ごみ 箱 に 移 動 または 完 全 削 除 ( 高 速 ) を 選 択 して OK ボタンを 押 下 します 図 5-20 右 クリックからフォルダ 内 全 メール 削 除 フォルダ 内 既 読 メール 削 除 フォルダ 一 覧 でフォルダを 選 択 します メニューの[メール]-[ 削 除 ]-[フォルダ 内 既 読 メール 削 除 ]を 選 択 または 右 クリックメニューの フォルダ 内 既 読 メール 削 除 を 選 択 します 表 示 される 削 除 確 認 ダイアログで ごみ 箱 に 移 動 または 完 全 削 除 ( 高 速 ) を 選 択 して OK ボタンを 押 下 します 関 連 項 目 メール 移 動 コピー 節 メールの 移 動 とコピー (117ページ) 122

123 5.3. 未 読 既 読 の 変 更 概 要 未 読 のメールを 既 読 状 態 に また 既 読 メールを 未 読 状 態 にする 機 能 です 未 読 既 読 の 変 更 は 右 クリックメニューとメインメニューから 行 うことができます 詳 細 既 読 メール と 未 読 メール 未 読 メールをまとめて 既 読 にしたり 既 読 メールを 未 読 に 戻 したりすることができます 図 5-21 未 読 メールと 既 読 メール 操 作 手 順 メニューから 未 読 既 読 を 変 更 1. メール 一 覧 から 未 読 既 読 を 変 更 したいメールを 選 択 します メール 一 覧 左 端 のチェックボック スによる 複 数 メールの 選 択 も 可 能 です 2. メニューの[メール]-[ 未 読 既 読 ]を 選 択 します 3. 選 択 したメールを 既 読 にする 場 合 は[ 既 読 にする] 未 読 に 戻 す 場 合 は[ 未 読 にする]を 選 択 しま す 図 5-22 メニューから 未 読 既 読 の 変 更 123

124 WitchyMail ユーザマニュアル 右 クリックから 未 読 既 読 を 変 更 1. メール 一 覧 から 未 読 既 読 を 変 更 したいメールを 選 択 します メール 一 覧 左 端 のチェックボック スによる 複 数 メールの 選 択 も 可 能 です 2. メール 一 覧 で 右 クリックし[ 未 読 既 読 ]を 選 択 します 3. 選 択 したメールを 既 読 にする 場 合 は[ 既 読 にする] 未 読 に 戻 す 場 合 は[ 未 読 にする]を 選 択 しま す 図 5-23 右 クリックから 未 読 既 読 の 変 更 関 連 項 目 メール 一 覧 節 メール 一 覧 (19ページ) 未 読 表 示 節 未 読 表 示 (40ページ) 124

125 5.4. マーカー 受 信 したメールをマーカーで 強 調 表 示 することで メールを 管 理 しやすくする 機 能 です 図 5-24 マーカー また 個 人 設 定 でマーカーの 色 や 表 示 形 式 の 変 更 も 行 えます メールにマーカーをつける 概 要 受 信 メールの 一 覧 で 色 をつけて 強 調 表 示 することで メールを 管 理 しやすくする 機 能 です メール 検 索 やソート 機 能 と 組 み 合 わせることで さらにメールの 管 理 を 容 易 にすることもできます 右 クリックメニューとツールバーアイコンから 選 択 したメールにマーカーをつけることができます 詳 細 メールにマーカーをつける メール 一 覧 に 表 示 されたメールにマーカーをつけます マーカーの 色 や 説 明 は 個 人 設 定 画 面 で 変 更 することができます (5.4.2 節 マーカー 設 定 ) マーカーは 最 大 で 5 種 類 利 用 することができます メールにマーカーをつけておくことで 重 要 なメールを 視 覚 的 に 目 立 たせることができる 他 検 索 でマーカ ーの 種 類 を 指 定 ソート 機 能 でマーカーのついたメールを 一 覧 の 先 頭 に 表 示 する といった 利 用 方 法 が あります 125

126 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 右 クリックメニューからマーカーをつける 1. メール 一 覧 でマーカーをつけるメールを 選 択 します このとき 一 覧 の 左 端 のチェックボックスで 複 数 のメールを 選 択 することもできます 2. メール 一 覧 上 で 右 クリックし [マーカー]を 選 択 します 3. マーカーの 色 を 選 択 します 図 5-25 右 クリックからマーカー ツールバーアイコンからマーカーをつける 1. メール 一 覧 でマーカーをつけるメールを 選 択 します このとき 一 覧 の 左 端 のチェックボックスで 複 数 のメールを 選 択 することもできます 2. ツールバーの アイコンをクリックします 3. マーカーの 色 を 選 択 します 図 5-26 ツールバーのマーカーアイコン 126

127 マーカーの 解 除 1. メール 一 覧 でマーカーを 解 除 するメールを 選 択 します このとき 一 覧 の 左 端 のチェックボックス で 複 数 のメールを 選 択 することもできます 2. 右 クリックして[マーカー]を 選 択 またはツールバーの アイコンをクリックします 3. [マーカーなし]を 選 択 することで マーカーを 解 除 できます 図 5-27 マーカーの 解 除 関 連 項 目 マーカー 設 定 節 マーカー 設 定 (128ページ) 個 人 設 定 8.6 節 マーカー 設 定 (219ページ) メール 検 索 節 メール 検 索 (30ページ) メールソート 節 メールソート (27ページ) 127

128 WitchyMail ユーザマニュアル マーカー 設 定 概 要 マーカー 機 能 の 設 定 を 行 います マーカー 設 定 では マーカーの 説 明 マーカーの 色 マーカーの 表 示 方 法 が 指 定 できます 詳 細 マーカーの 色 マーカーの 説 明 図 5-28 マーカー 設 定 (マーカーの 色 マーカーの 説 明 ) マーカーの 説 明 メールにつけるマーカーの 説 明 を 変 更 できます デフォルトでは 重 要 要 返 信 要 作 業 委 任 中 その 他 が 設 定 されています マーカーの 説 明 には 最 大 30 文 字 まで 設 定 できます マーカーの 色 メールにつけるマーカーの 色 を 変 更 できます デフォルトでは 赤 青 紫 緑 オレンジが 設 定 されています マーカーの 色 は 図 5-29 マーカーパレットの 40 色 の 中 から 選 択 できます 図 5-29 マーカーパレット 128

129 マーカーの 表 示 方 法 マーカーの 表 示 方 法 を 文 字 の 色 を 変 更 と 背 景 の 色 を 変 更 の 2 種 類 から 選 べます 図 5-30 文 字 の 色 を 変 更 ( 上 ) と 背 景 の 色 を 変 更 ( 下 ) 操 作 手 順 詳 細 は8.6 節 マーカー 設 定 (219ページ)を 参 照 してください 129

130 WitchyMail ユーザマニュアル 6 アドレス 帳 6.1. アドレス 帳 アドレス 帳 には 主 にアドレス 帳 へのアドレス 登 録 やアドレスの 編 集 を 行 うための 登 録 用 アドレス 帳 と メ ール 作 成 時 にメールの 送 信 先 ( 宛 先 CC BCC)を 指 定 するための 選 択 用 アドレス 帳 の 2 種 類 のアドレ ス 帳 があります メールアドレス 一 覧 グループ 一 覧 図 6.1 登 録 用 アドレス 帳 アドレス 帳 に 登 録 できる 項 目 には 名 前 メールアドレスおよびそのほかの 項 目 があります 名 前 メールアドレスの 名 前 です 名 前 はアドレスの 表 示 名 として 扱 われます 登 録 時 名 前 の 入 力 は 必 須 となります フリガナ 名 前 のフリガナを 指 定 できます フリガナが 入 力 されている 場 合 名 前 でソートしたとき ソート 順 番 は 名 前 ではなくフリガナの 順 番 になり ます フリガナが 入 力 されていなければ 名 前 のソートは そのまま 名 前 の 順 番 になります メールアドレス メールアドレスです 登 録 時 メールアドレスの 入 力 は 必 須 となります 130

131 グループ アドレスの 所 属 するグループです 任 意 のグループ 名 とフリガナを 指 定 できます グループ 一 覧 に 表 示 されているグループは 名 前 の 順 番 で 表 示 されます グループにフリガナが 登 録 さ れているときは 名 前 ではなくグループの 順 番 になります グループやメールアドレスを グループに 登 録 したいときは アドレス 一 覧 にあるメールアドレス グループ を グループ 一 覧 にあるグループにドラッグ&ドロップします そのほかの 項 目 そのほかの 項 目 の 内 容 は Web メール 管 理 者 によって 設 定 されています 会 社 名 組 織 名 などの 項 目 が 設 定 されています 入 力 は 任 意 です アドレス 帳 の 整 理 に 利 用 することができます 131

132 WitchyMail ユーザマニュアル 6.2. 登 録 用 アドレス 帳 登 録 用 アドレス 帳 では メールアドレスの 登 録 編 集 削 除 グループの 登 録 編 集 削 除 を 行 うことがで きます また メイン 画 面 で 選 択 しているメールの 差 出 人 をアドレス 帳 に 登 録 することもできます( 簡 単 登 録 機 能 ) アドレス 帳 閲 覧 概 要 登 録 用 アドレス 帳 で 登 録 済 みのメールアドレスとグループの 一 覧 を 表 示 させることができます 一 覧 表 示 では 名 前 やメールアドレス グループによるソートや 指 定 したグループのメールアドレスのみ 表 示 させることもできます また 登 録 用 アドレス 帳 で 選 択 したメールを 宛 先 に 設 定 したメールを 作 成 することもできます 詳 細 登 録 用 アドレス 帳 の 表 示 アドレス 帳 画 面 を 別 ウィンドウで 表 示 します アドレス 帳 画 面 では 登 録 済 みのメールアドレスとグループ 一 覧 が 表 示 されます アドレス 一 覧 の 並 び 替 え(ソート) アドレス 一 覧 は 初 期 状 態 では 名 前 の 順 に 並 んで 表 示 されています 一 覧 上 部 の 表 示 項 目 名 をクリックすることでチェックボックスの 有 無 名 前 メールアドレス グループで 並 び 替 えることができます メール 作 成 アドレス 一 覧 からメールアドレスを 選 択 した 状 態 で メール 作 成 ボタンを 押 下 することで 選 択 したアドレス を 宛 先 に 指 定 したメール 編 集 画 面 が 表 示 されます このとき チェックボックスで 複 数 のアドレスを 同 時 に 選 択 することができます 132

133 操 作 手 順 登 録 用 アドレス 帳 の 表 示 登 録 用 アドレス 帳 を 表 示 させるには 次 のいずれかの 操 作 を 行 います メイン 画 面 でメニューから[ツール]-[アドレス 帳 ]を 選 択 する メイン 画 面 でツールバーの アイコンをクリックする メール 編 集 画 面 でメニューから[ツール]-[アドレス 帳 ]を 選 択 する 図 6-1 メニューからアドレス 帳 を 表 示 アドレス 一 覧 のソート 1. 登 録 用 アドレス 帳 に 表 示 されるメールアドレス 一 覧 で 並 び 替 えの 基 準 にしたい 表 示 項 目 名 を クリックします 名 前 メールアドレス グループ 追 加 項 目 を 基 準 に 並 び 替 えられま す 2. 同 じ 項 目 をクリックする ( 例 : 名 前 で 並 び 替 えた 後 もう 一 度 表 示 項 目 の 名 前 をクリックする) と 並 び 替 えの 昇 順 降 順 が 切 り 替 わります 図 6-2 表 示 項 目 をクリックしてソートする 133

134 WitchyMail ユーザマニュアル メール 作 成 (アドレス 帳 で 指 定 したアドレス 宛 にメールを 作 成 ) 1. 登 録 用 アドレス 帳 で アドレス 一 覧 からメールアドレスを 選 択 します このときチェックボックスで 複 数 のアドレスを 選 択 することができます 2. メール 作 成 ボタンを 押 下 します 3. 選 択 したメールアドレスが 宛 先 に 指 定 されたメール 編 集 画 面 が 表 示 されます 図 6-3 アドレス 帳 のメール 作 成 ボタン 関 連 項 目 アドレス 登 録 節 メールアドレス 登 録 (135ページ) 簡 単 登 録 節 簡 単 登 録 (137ページ) アドレス 編 集 節 メールアドレス 編 集 (139ページ) アドレス 削 除 節 メールアドレス 削 除 (140ページ) 134

135 6.2.2 メールアドレス 登 録 概 要 登 録 用 アドレス 帳 に 新 規 のメールアドレスを 登 録 できます 詳 細 名 前 メールアドレスを 入 力 してアドレスをアドレス 帳 に 登 録 します 登 録 の 際 名 前 と メールアドレス の 入 力 は 必 須 となります 図 6-4 アドレス 帳 に 新 規 メールアドレスを 登 録 操 作 手 順 1. 登 録 用 アドレス 帳 一 覧 を 表 示 します 2. 新 規 登 録 ボタンを 押 下 して 登 録 ダイアログを 表 示 させます 3. 名 前 に 登 録 するアドレス 名 ( 表 示 名 )を 入 力 します ( 必 須 ) 4. アドレス にメールアドレスを 入 力 します ( 必 須 ) 5. その 他 の 項 目 を 入 力 します 入 力 しなかった 場 合 は 未 設 定 となります 6. 入 力 が 完 了 したら 新 規 登 録 ボタンを 押 下 します 135

136 WitchyMail ユーザマニュアル 各 項 目 に 入 力 できる 文 字 数 は 以 下 のようになります 項 目 フリガナ 100 文 字 名 前 100 文 字 メールアドレス 256 文 字 会 社 名 100 文 字 組 織 名 100 文 字 役 職 名 100 文 字 住 所 100 文 字 Tel1 Tel2 100 文 字 メモ 256 文 字 文 字 数 注 意 事 項 RFC 違 反 の 不 正 なメールアドレスは 登 録 することができません ( 例 :@が 無 2 つ 以 上 ある メールアドレスに 使 用 できない 文 字 を 使 用 している など) アドレス 帳 に 登 録 できるアドレスの 数 は Web メール 管 理 者 によって 制 限 されています 制 限 された 数 以 上 のアドレスを 登 録 しようとすると 次 のメッセージが 表 示 されます 図 6-5 アドレス 帳 に 登 録 できるメールアドレスの 最 大 数 名 前 メールアドレスに " を 含 んでいるアドレスは 登 録 することができません 関 連 項 目 アドレス 帳 閲 覧 節 アドレス 帳 閲 覧 (132ページ) 簡 単 登 録 節 簡 単 登 録 (137ページ) アドレス 編 集 節 メールアドレス 編 集 (139ページ) アドレス 削 除 節 メールアドレス 削 除 (140ページ) 136

137 6.2.3 簡 単 登 録 概 要 メール 一 覧 で 選 択 しているメールの 差 出 人 アドレスをアドレス 帳 に 容 易 に 登 録 することができます また 本 文 表 示 欄 のヘッダ 部 分 に 表 示 されるメールアドレスを 右 クリックしてアドレス 帳 に 登 録 することもで きます 詳 細 メール 差 出 人 をアドレス 帳 に 登 録 メール 一 覧 で 選 択 したメールの 差 出 人 をアドレス 帳 に 登 録 する 機 能 です 複 数 のメールを 選 択 して 複 数 のアドレスを 同 時 にアドレス 帳 に 登 録 することもできます 本 文 ヘッダからアドレス 帳 に 登 録 本 文 表 示 欄 のヘッダ 部 分 に 表 示 される 差 出 人 宛 先 CC の 各 メールアドレスからアドレス 帳 に 登 録 する 機 能 です 操 作 手 順 メール 差 出 をアドレス 帳 に 登 録 1. メール 一 覧 から 差 出 人 アドレスを 登 録 したいメールを 選 択 します このときチェックボックスによ って 複 数 のメールを 選 択 することができます 2. 次 のいずれかの 方 法 でアドレス 帳 への 登 録 を 行 います メイン 画 面 のメニューから[ツール]-[ 選 択 メールをアドレス 帳 に 登 録 ]を 選 択 する メイン 画 面 のメール 一 覧 で 右 クリックして アドレス 帳 に 登 録 を 選 択 する 登 録 用 アドレス 帳 で 簡 単 登 録 ボタンを 押 下 する 図 6-6 メニューからアドレスを 登 録 137

138 WitchyMail ユーザマニュアル 本 文 ヘッダからアドレス 帳 に 登 録 1. メール 一 覧 で 登 録 したいアドレスが 記 述 されているメールを 選 択 します 2. 本 文 表 示 欄 のヘッダ 部 分 から 登 録 したいメールアドレスを 右 クリックします 3. 右 クリックメニューから アドレス 帳 に 登 録 を 選 択 します 図 6-7 本 文 ヘッダのアドレスを 右 クリック 注 意 事 項 簡 単 登 録 で 登 録 したアドレスの 名 前 は 登 録 元 のメールやヘッダに 表 示 名 が 記 述 されていた 場 合 は その 表 示 名 が 適 用 されます 表 示 名 が 記 述 されていない 場 合 名 前 にはメールアドレス が 設 定 されます 名 前 メールアドレスに " を 含 んでいるアドレスは 登 録 することができません 簡 単 登 録 で 登 録 したアドレスのグループ 追 加 項 目 は 未 設 定 となります RFC 違 反 の 不 正 なメールアドレスは 登 録 することができません ( 例 :@が 無 2 つ 以 上 ある メールアドレスに 使 用 できない 文 字 を 使 用 している など) 関 連 項 目 アドレス 帳 閲 覧 節 アドレス 帳 閲 覧 (132ページ) アドレス 登 録 節 メールアドレス 登 録 (135ページ) アドレス 編 集 節 メールアドレス 編 集 (139ページ) アドレス 削 除 節 メールアドレス 削 除 (140ページ) 138

139 6.2.4 メールアドレス 編 集 概 要 アドレス 帳 に 登 録 されたアドレスの 名 前 メールアドレス などを 編 集 することができます 既 存 のアドレスを 編 集 や 簡 単 登 録 で 登 録 したアドレスの 名 前 やグループの 設 定 変 更 が 行 えます 図 6-8 アドレス 帳 のメールアドレス 編 集 操 作 手 順 1. 登 録 用 アドレス 帳 を 表 示 します 2. アドレス 一 覧 から 編 集 したいアドレスを 選 択 します 3. メニューから 編 集 ボタンを 押 下 して アドレス 編 集 ダイアログを 表 示 させます 4. 登 録 内 容 を 編 集 します 5. 入 力 が 完 了 したら 更 新 ボタンを 押 下 します 注 意 事 項 RFC 違 反 の 不 正 なメールアドレスに 変 更 することはできません ( 例 :@が 無 2 つ 以 上 ある メールアドレスに 使 用 できない 文 字 を 使 用 している など) 名 前 メールアドレスに " を 含 んでいるアドレスに 変 更 することはできません 関 連 項 目 アドレス 帳 閲 覧 節 アドレス 帳 閲 覧 (132ページ) 簡 単 登 録 節 簡 単 登 録 (137ページ) アドレス 登 録 節 メールアドレス 登 録 (135ページ) アドレス 削 除 節 メールアドレス 削 除 (140ページ) 139

140 WitchyMail ユーザマニュアル メールアドレス 削 除 概 要 登 録 済 みアドレス 一 覧 から 不 要 なアドレスを 削 除 します 図 6-9 アドレス 帳 からメールアドレス 削 除 操 作 手 順 1. 登 録 用 アドレス 帳 を 表 示 します 2. アドレス 一 覧 から 削 除 したいアドレスを 選 択 します このときチェックボックスで 複 数 のアドレスを 選 択 できます 3. メニューの 削 除 ボタンを 押 下 します 4. 表 示 される 削 除 確 認 ダイアログを 確 認 して OK ボタンを 押 下 します 関 連 項 目 アドレス 帳 閲 覧 節 アドレス 帳 閲 覧 (132ページ) 簡 単 登 録 節 簡 単 登 録 (137ページ) アドレス 登 録 節 メールアドレス 登 録 (135ページ) アドレス 編 集 節 メールアドレス 編 集 (139ページ) 140

141 6.2.6 グループ 登 録 概 要 登 録 用 アドレス 帳 に 新 規 のグループを 登 録 できます 詳 細 グループをアドレス 帳 に 登 録 します 図 6-10 アドレス 帳 に 新 規 グループを 登 録 操 作 手 順 1. 登 録 用 アドレス 帳 一 覧 を 表 示 します 2. グループ ボタンを 選 び グループ 追 加 を 押 下 します 3. グループ 名 に 登 録 するグループのフリガナと 名 前 を 入 力 します それぞれ 100 文 字 まで 入 力 できます 4. 入 力 が 完 了 したら OK ボタンを 押 下 します 注 意 事 項 すでに 登 録 されているグループ 名 は 登 録 できません グループ 名 を 含 めることができません 関 連 項 目 アドレス 帳 閲 覧 節 アドレス 帳 閲 覧 ( 132ページ ) グループ 編 集 節 グループ 編 集 (142ページ) グループ 削 除 節 グループ 削 除 (145ページ) 141

142 WitchyMail ユーザマニュアル グループ 編 集 概 要 アドレス 帳 に 登 録 された グループ を 編 集 することができます 図 6-11 アドレス 帳 のグループ 編 集 操 作 手 順 1. 登 録 用 アドレス 帳 を 表 示 します 2. アドレス 一 覧 もしくはグループ 名 一 覧 から 編 集 したいグループを 選 択 します 3. グループ を 選 択 し グループ 名 変 更 を 押 下 します 4. フリガナ 名 前 を 編 集 します 5. 入 力 が 完 了 したら OK ボタンを 押 下 します 注 意 事 項 すでに 登 録 されているグループ 名 に 変 更 することができません グループ 名 を 含 めることができません 関 連 項 目 アドレス 帳 閲 覧 節 アドレス 帳 閲 覧 ( 132ページ ) グループ 編 集 節 グループ 編 集 (142ページ) グループ 削 除 節 グループ 削 除 (145ページ) 142

143 6.2.8 アドレスをグループに 登 録 概 要 アドレス 帳 に 登 録 された グループ にアドレスやグループを 登 録 することができます グループに 登 録 (ドラッグ&ドロップ) 図 6-12 アドレスをグループに 登 録 (ドラッグ&ドロップ) 操 作 手 順 1. 登 録 用 アドレス 帳 を 表 示 します 2. アドレス 一 覧 から 登 録 させたいアドレス またはグループを 選 びます 3. 登 録 したいグループにドラッグ&ドロップします 143

144 WitchyMail ユーザマニュアル グループに 登 録 (メニュー) 図 6-13 アドレスをグループに 登 録 (メニュー) 操 作 手 順 1. 登 録 用 アドレス 帳 を 表 示 します 2. アドレス 一 覧 から 登 録 させたいアドレス またはグループを 選 びます 3. メニューのグループからグループへ 登 録 を 選 択 します 4. 登 録 したいグループを 選 択 し OK を 押 下 します 図 6-14 登 録 するグループ 選 択 画 面 注 意 事 項 2つのグループがお 互 いのグループに 所 属 するといったグループが 循 環 するような 形 で グルー プを 登 録 することはできません このような 場 合 ドラッグ&ドロップをしても 実 際 には 登 録 されま せん 関 連 項 目 アドレス 帳 閲 覧 節 アドレス 帳 閲 覧 ( 132ページ ) グループ 編 集 節 グループ 編 集 (142ページ) グループ 削 除 節 グループ 削 除 (145ページ) 144

145 6.2.9 グループ 削 除 概 要 登 録 済 みグループ 一 覧 から 不 要 なグループを 削 除 します 図 6-15 アドレス 帳 からグループ 削 除 操 作 手 順 1. 登 録 用 アドレス 帳 を 表 示 します 2. アドレス 一 覧 から 削 除 したいグループを 選 択 します 3. メニューのグループを 選 択 し グループ 削 除 ボタンを 押 下 します 4. 表 示 される 削 除 確 認 ダイアログを 確 認 して OK ボタンを 押 下 します 関 連 項 目 アドレス 帳 閲 覧 節 アドレス 帳 閲 覧 ( 132ページ ) グループ 編 集 節 グループ 編 集 (142ページ) グループ 削 除 節 グループ 削 除 (145ページ) 145

146 WitchyMail ユーザマニュアル アドレス 帳 の 検 索 概 要 アドレス 帳 を 検 索 します 選 択 検 索 検 索 条 件 に 最 初 にヒットしたアドレスを 選 択 表 示 します 図 6-16 アドレス 帳 の 検 索 ( 選 択 検 索 ) 操 作 手 順 1. 登 録 用 アドレス 帳 を 表 示 します 2. 検 索 条 件 を 入 力 します 255 文 字 まで 入 力 可 能 です 3. [ 選 択 検 索 ]チェックボックスを ON にします 4. 検 索 ボタンをクリックします 5. アドレス 一 覧 の 内 容 が 検 索 条 件 に 最 初 にヒットしたアドレスが 反 転 表 示 されます 146

147 全 件 検 索 検 索 条 件 にヒットした 全 てのアドレスを 表 示 します 図 6-17 アドレス 帳 の 検 索 ( 全 件 選 択 ) 操 作 手 順 1. 登 録 用 アドレス 帳 を 表 示 します 2. 検 索 条 件 を 入 力 します 3. [ 選 択 検 索 ]チェックボックスを ON にします 4. 検 索 ボタンをクリックします 5. 検 索 結 果 フォルダに 検 索 条 件 に 適 合 するアドレス グループが 表 示 されます 関 連 項 目 グループ 編 集 節 グループ 編 集 (139ページ) アドレス 帳 閲 覧 節 アドレス 帳 閲 覧 ( 132ページ ) グループ 登 録 節 グループ 登 録 (141ページ) グループ 削 除 節 グループ 削 除 (145ページ) 147

148 WitchyMail ユーザマニュアル 6.3. 共 有 アドレス 帳 概 要 Web メール 管 理 者 が 設 定 した 共 有 アドレス 帳 を 利 用 する 機 能 です 共 有 アドレス 帳 からアドレスを 検 索 し メールの 作 成 や 個 人 アドレス 帳 への 登 録 ができます 詳 細 共 有 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 はユーザ 全 員 が 共 通 して 使 えるアドレス 帳 で Web メール 管 理 者 によって 設 定 されます Web メール 管 理 者 が 共 有 アドレス 帳 を 設 定 していない 場 合 は 使 用 できません 共 有 アドレス 帳 では 名 前 メールアドレス グループ からアドレスを 検 索 して 検 索 にヒットしたアド レス 宛 にメールを 作 成 したり 個 人 アドレス 帳 にアドレスを 取 り 込 んだりすることができます 操 作 手 順 共 有 アドレス 帳 からアドレス 検 索 1. 登 録 用 アドレス 帳 を 表 示 します 2. 登 録 用 アドレス 帳 で 共 有 アドレス 帳 のタブをクリックします 3. ドロップダウンで 検 索 対 象 を 選 択 します 4. テキストボックスに 検 索 キーワードを 入 力 します 5. 検 索 ボタンを 押 下 します 6. アドレス 一 覧 に 検 索 にヒットしたアドレスが 表 示 されます 図 6-18 共 有 アドレス 帳 検 索 148

149 個 人 アドレス 帳 へ 登 録 1. 共 有 アドレス 帳 を 表 示 します 2. 検 索 条 件 を 入 力 して 検 索 を 行 います 3. 表 示 されるアドレス 一 覧 から 個 人 アドレス 帳 に 登 録 するアドレスを 選 択 します このときチェッ クボックスで 複 数 のメールアドレスを 選 択 できます 4. [ 個 人 アドレス 帳 へ 登 録 ]ボタンを 押 下 すると 個 人 アドレス 帳 へアドレスが 登 録 されます 図 6-19 共 有 アドレス 帳 から 個 人 アドレス 帳 へ 登 録 メール 作 成 1. 共 有 アドレス 帳 を 表 示 します 2. 検 索 条 件 を 入 力 して 検 索 を 行 います 3. 表 示 されるアドレス 一 覧 から メールの 宛 先 にしたいアドレスを 選 択 します このときチェックボッ クスで 複 数 のメールアドレスを 選 択 できます 4. メール 作 成 ボタンを 押 下 します 5. 選 択 したアドレスが 宛 先 に 指 定 されたメール 編 集 画 面 が 表 示 されます 注 意 事 項 共 有 アドレス 帳 に 1 度 に 表 示 できるアドレス 数 は 個 人 設 定 画 面 の 共 有 アドレス 帳 の 検 索 最 大 数 で 1~100 件 が 指 定 できます( 初 期 値 :50 件 ) 表 示 可 能 アドレス 数 よりも 検 索 にヒットしたアドレス 数 が 多 い 場 合 全 てのアドレスを 表 示 すること ができません 例 えば 表 示 件 数 が 50 件 で 検 索 に 該 当 したアドレスが 60 件 の 場 合 1~50 件 ま でのアドレスが 表 示 され 51~60 件 目 のアドレスは 表 示 されません グループが 設 定 されているアドレスに 対 して 個 人 アドレス 帳 へ 登 録 を 行 うと 自 動 的 にグループ が 作 成 され そのグループに 所 属 されます ただし グループ 名 が 含 まれる 場 合 この 文 字 は 削 除 されたグループが 作 成 されま す Web メール 管 理 者 が 共 有 アドレス 帳 の 使 用 を 禁 止 した 場 合 アドレス 帳 画 面 に [ 共 有 アドレス 帳 ]タブは 表 示 されません 149

150 WitchyMail ユーザマニュアル 6.4. 組 織 アドレス 帳 概 要 Web メール 管 理 者 が 設 定 した 組 織 アドレス 帳 を 利 用 する 機 能 です 組 織 アドレス 帳 からアドレスを 検 索 し メールの 作 成 や 個 人 アドレス 帳 への 登 録 ができます ドロップダウン テキストボックス グループ 一 覧 メールアドレス 一 覧 図 6-20 組 織 アドレス 帳 詳 細 組 織 アドレス 帳 組 織 アドレス 帳 はユーザ 全 員 が 共 通 して 使 えるアドレス 帳 で Web メール 管 理 者 によって 設 定 されます Web メール 管 理 者 が 組 織 アドレス 帳 を 設 定 していない 場 合 は 使 用 できません 組 織 アドレス 帳 では 名 前 メールアドレス グループ からアドレスを 検 索 して 検 索 にヒットしたアド レス 宛 にメールを 作 成 したり 個 人 アドレス 帳 にアドレスを 取 り 込 んだりすることができます また 階 層 的 に 表 示 されたグループ 一 覧 からアドレスを 探 すこともできます 操 作 手 順 組 織 アドレス 帳 からアドレス 検 索 1. 登 録 用 アドレス 帳 を 表 示 します 2. 登 録 用 アドレス 帳 で 組 織 アドレス 帳 のタブをクリックします 3. グループ 一 覧 から 検 索 対 象 のグループを 選 択 します 4. ドロップダウンで 検 索 対 象 を 選 択 します 5. テキストボックスに 検 索 キーワードを 入 力 します 6. 検 索 ボタンを 押 下 します 7. グループ 一 覧 の 下 部 に 検 索 結 果 フォルダが 作 成 され アドレス 一 覧 に 検 索 にヒットしたアドレス が 表 示 されます 選 択 したグループとその 配 下 のグループに 所 属 するアドレスから 検 索 されます 組 織 アドレス 帳 に 登 録 されている 全 てのアドレスから 検 索 したい 場 合 は グループ 一 覧 の 全 てのアドレ ス 帳 を 選 択 して 検 索 してください 150

151 個 人 アドレス 帳 へ 登 録 1. 組 織 アドレス 帳 を 表 示 します 2. メールアドレス 一 覧 から 個 人 アドレス 帳 に 登 録 するアドレスを 選 択 します このときチェックボッ クスで 複 数 のメールアドレスを 選 択 できます 3. [ 個 人 アドレス 帳 へ 登 録 ]ボタンを 押 下 すると 個 人 アドレス 帳 へアドレスが 登 録 されます 図 6-21 組 織 アドレス 帳 から 個 人 アドレス 帳 へ 登 録 メール 作 成 1. 組 織 アドレス 帳 を 表 示 します 2. メールアドレス 一 覧 から メールの 宛 先 にしたいアドレスを 選 択 します このときチェックボックス で 複 数 のメールアドレスを 選 択 できます 3. 組 織 アドレス 帳 左 上 の メール 作 成 ボタンを 押 下 します 4. 選 択 したアドレスが 宛 先 に 指 定 されたメール 編 集 画 面 が 表 示 されます 注 意 事 項 グループが 設 定 されていないアドレスは グループ 一 覧 の 全 てのアドレス 帳 を 選 択 すると 表 示 されます グループが 設 定 されているアドレスに 対 して 個 人 アドレス 帳 へ 登 録 を 行 うと 自 動 的 にグループ が 作 成 され そのグループに 所 属 します ただし グループ 名 が 含 まれる 場 合 この 文 字 を 除 いたグループが 作 成 されます Web メール 管 理 者 が 組 織 アドレス 帳 の 使 用 を 禁 止 した 場 合 アドレス 帳 画 面 に [ 組 織 アドレス 帳 ]タブは 表 示 されません 151

152 WitchyMail ユーザマニュアル 6.5. 個 人 アドレス 帳 インポート 概 要 CSV ファイル 形 式 のアドレス 情 報 を 個 人 アドレス 帳 へ 取 り 込 む(インポートする) 機 能 です バックアップしたアドレス 帳 情 報 の 取 り 込 みや 他 のメーラーのアドレス 帳 を 取 り 込 むことができます 詳 細 個 人 アドレス 帳 インポート 用 CSV ファイル アドレス 帳 情 報 を 記 述 した CSV ファイルをアップロードして アドレス 帳 情 報 を 個 人 アドレス 帳 に 取 り 込 み ます CSV ファイルに 記 載 する 項 目 の 順 番 は 画 面 に 表 示 された 各 項 目 の 順 番 設 定 で 指 定 することがで きます 操 作 手 順 個 人 アドレス 帳 インポート 1. 登 録 用 アドレス 帳 を 表 示 します 2. 登 録 用 アドレス 帳 上 部 のインポート エクスポートタブをクリックします 3. 参 照 ボタンを 押 下 して ブラウザのファイル 選 択 ダイアログでアップロードする CSV ファイル を 指 定 します 4. CSV ファイルに 記 載 された 項 目 列 の 順 番 を 選 択 します 5. CSV ファイルの 先 頭 行 が 項 目 名 などの 場 合 は 先 頭 行 を 項 目 名 として 無 視 する チェックボック スをオンにします 6. インポート 実 行 ボタンを 押 下 します 図 6-22 インポート 設 定 152

153 メールアドレスが 既 に 登 録 されている 場 合 は 更 新 とする メールアドレスが 既 に 登 録 されている 場 合 は 更 新 とする にチェックをした 場 合 CSV ファイルに 記 入 さ れたメールアドレスが 既 にアドレス 帳 に 登 録 されていると メールアドレス 以 外 の 項 目 は CSV ファイルに 記 載 された 内 容 で 更 新 されます チェックをしない 場 合 は 重 複 するメールアドレスが 存 在 する しないに 関 わらず CSV ファイルに 記 入 さ れたメールアドレスを 新 規 登 録 します なお Web メール 管 理 者 によって 重 複 するメールアドレスの 登 録 が 禁 止 されている 場 合 は このチェック ボックスは 表 示 されません この 場 合 重 複 するメールアドレスが 存 在 すると 既 に 登 録 されているメール アドレスが 更 新 されます 注 意 事 項 名 前 には " が 使 用 できません メールアドレスは " が 使 用 できません 不 正 なメールアドレス 形 式 の 場 合 アドレス 帳 インポー トエラーになります グループが 設 定 されているアドレスに 対 して インポート 実 行 を 行 うと 自 動 的 にグループが 作 成 され そのグループに 所 属 されます 複 数 のグループを 指 定 する 場 合 は グループ 名 をカンマで 区 切 る 必 要 があります ただし グループ 名 が 含 まれる 場 合 この 文 字 を 除 いたグループが 作 成 されます また グループが 他 のグループに 登 録 されるというような 階 層 的 なグループ 構 造 はインポートでき ません ' " を 使 用 する 場 合 は " ' で 項 目 を 囲 んでください '' や "" \' \" のエスケープ 方 法 には 対 応 しておりません 名 前 やその 他 の 項 目 に 中 国 語 や 外 字 特 殊 文 字 が 含 まれる 場 合 インポートする CSV ファイ ルは Unicode(UTF-8)でエンコードしてください フリガナについては インポート エクスポートすることができません インポートする 場 合 は CSV ファイルをインポートした 後 個 別 に 登 録 アドレス 帳 からフリガナを 登 録 してください 関 連 項 目 アドレス 帳 エクスポート 6.6 節 個 人 アドレス 帳 エクスポート (154ページ) 153

154 WitchyMail ユーザマニュアル 6.6. 個 人 アドレス 帳 エクスポート 概 要 個 人 アドレス 帳 の 情 報 を CSV ファイルにしてダウンロードすることができます ダウンロードしたファイルは アドレス 帳 のバックアップとしての 保 存 することや 他 のメーラーへのアドレス 帳 インポートに 利 用 できます 図 6-23 個 人 アドレス 帳 エクスポート 詳 細 個 人 アドレス 帳 のアドレス 情 報 を CSV ファイルでダウンロードします ダウンロードする CSV ファイルはイン ポートを 行 う CSV 形 式 と 同 様 の 形 式 で 記 述 されます 操 作 手 順 1. 登 録 用 アドレス 帳 を 表 示 します 2. 登 録 用 アドレス 帳 上 部 のインポート エクスポートタブをクリックします 3. エクスポート 実 行 ボタンを 押 下 します 関 連 項 目 アドレス 帳 インポート 6.5 節 個 人 アドレス 帳 インポート (152ページ) 154

155 6.7. 選 択 用 アドレス 帳 概 要 選 択 用 アドレス 帳 はメール 作 成 時 に 使 用 されます 個 人 用 アドレス 帳 および 共 有 アドレス 帳 組 織 アドレス 帳 に 登 録 しているメールアドレス グループの 検 索 と 送 信 先 ( 宛 先 CC BCC)の 指 定 ができます 図 6-24 選 択 用 アドレス 帳 155

156 WitchyMail ユーザマニュアル 詳 細 選 択 用 アドレス 帳 について 選 択 用 アドレス 帳 はメール 編 集 画 面 でのみ 使 用 することができます 選 択 用 アドレス 帳 ではメールアドレスや グループの 検 索 メール 送 信 先 ( 宛 先 CC BCC)の 指 定 ができ ます アドレス 帳 検 索 選 択 用 アドレス 帳 のアドレス 一 覧 には 登 録 したアドレスが 表 示 されています 選 択 用 アドレス 帳 上 部 の 検 索 条 件 を 変 更 することによって 検 索 条 件 に 該 当 するアドレスまたはグループ の 中 で 一 番 上 に 表 示 されているものが 反 転 表 示 されます カテゴリ 項 目 説 明 アドレス 帳 個 人 アドレス 帳 個 人 アドレス 帳 を 検 索 共 有 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 を 検 索 組 織 アドレス 帳 組 織 アドレス 帳 を 検 索 検 索 対 象 全 てから 検 索 名 前 メールアドレス グループを 対 象 に 検 索 名 前 から 検 索 名 前 を 対 象 に 検 索 メールアドレスから 検 索 メールアドレスを 対 象 に 検 索 グループから 検 索 グループ 名 を 対 象 に 検 索 項 目 から 検 索 選 択 した 項 目 を 対 象 に 検 索 検 索 キーワード ( 任 意 入 力 ) キーワードを 任 意 に 指 定 できます 図 6-25 検 索 条 件 156

157 送 信 先 指 定 アドレス 一 覧 でアドレスやグループを 選 択 して 宛 先 CC BCC ボタンを 押 下 するか ドラッグ&ドロ ップで 宛 先 CC BCC の 各 ボックスに 移 動 させることで 送 信 先 を 指 定 することができます このときアドレスやグループをチェックボックスで 複 数 同 時 に 指 定 することができます 操 作 手 順 選 択 用 アドレス 帳 表 示 選 択 用 アドレス 帳 は 以 下 のどちらかの 操 作 で 表 示 することができます メール 編 集 画 面 のツールバーから アイコンをクリックする メール 編 集 画 面 のメニューで[ツール]-[アドレス 帳 ( 選 択 用 )]を 選 択 する 図 6-26 メニューから 選 択 用 アドレス 帳 表 示 アドレス グループ 検 索 1. 選 択 用 アドレス 帳 を 表 示 します 2. 選 択 用 アドレス 帳 上 部 の 検 索 条 件 を 指 定 します 3. 検 索 キーワードを 入 力 すると アドレス 一 覧 の 内 容 が 検 索 条 件 に 最 初 にヒットしたアドレスが 反 転 表 示 されます 157

158 WitchyMail ユーザマニュアル 送 信 先 アドレス 指 定 1. 選 択 用 アドレスを 表 示 します 2. 必 要 に 応 じてアドレス 検 索 を 行 います 3. アドレス 一 覧 でメール 送 信 先 に 指 定 したいアドレス もしくはグループを 選 択 します このときチ ェックボックスで 複 数 のアドレスやグループを 選 択 することができます 4. 送 信 先 の 種 類 に 合 わせて 宛 先 に 追 加 する CC に 追 加 する BCC に 追 加 する ボタンを 押 下 するか ドラッグ&ドロップでアドレス 一 覧 から 各 送 信 先 のボックスへ 移 動 させます 5. 各 送 信 先 ボックスから 指 定 したアドレス グループを 削 除 する 場 合 は 右 クリックメニューから 削 除 を 選 択 します 6. OK ボタンを 押 下 すると メール 編 集 画 面 に 指 定 した 宛 先 CC BCC アドレスが 入 力 されます 図 6-27 アドレスを 選 択 宛 先 ボタン 押 下 宛 先 に 指 定 注 意 事 項 メール 作 成 画 面 の 宛 先 CC BCC 欄 にアドレス 帳 未 登 録 のアドレスが 入 力 されていると 宛 先 CC BCC 欄 には 入 力 したメールアドレスがそのまま 表 示 されます グループを 宛 先 に 入 力 すると グループに 属 するすべてのアドレスに 対 して 送 信 されます (グループを 宛 先 CC BCCに 追 加 する 操 作 は 個 人 アドレス 帳 のみ 可 能 です 組 織 アドレス 帳 では グループを 宛 先 CC BCCに 追 加 することはできません 宛 先 にグループを 指 定 し 下 書 きすると アドレスが 展 開 された 状 態 で 保 存 されます 関 連 項 目 登 録 用 アドレス 帳 6.2 節 登 録 用 アドレス 帳 (132ページ) 158

159 7 メール 振 分 け 7.1. メール 振 分 け メール 振 分 けとは あらかじめ 作 成 しておいた 振 分 けのルールに 従 って 受 信 したメールを 自 動 的 にフォ ルダに 振 分 けする 機 能 です 受 信 箱 振 り 分 けフィルタ 迷 惑 個 人 用 新 着 メール 仕 事 用 図 7-1 メール 振 分 けイメージ メールを 振 分 けるためのルールを 振 分 けフィルタ と 呼 びます なお 振 分 けフィルタは Web メール 管 理 者 によって 予 め 設 定 されていることがあります 振 分 けは Web メール 管 理 者 によって 設 定 された 振 分 けフィルタ が 実 行 された 後 に 個 人 で 設 定 した 振 分 けフィルタ が 実 行 されます 159

160 WitchyMail ユーザマニュアル 7.2. 振 分 けフィルタの 設 定 本 節 ではメールを 振 分 けるための 振 分 けフィルタの 作 成 編 集 削 除 方 法 と 振 分 けフィルタの 設 定 につ いて 説 明 します 振 分 けフィルタ 作 成 概 要 振 分 けフィルタの 作 成 を 行 います 振 分 けフィルタは 振 分 ける 対 象 となるメールの 条 件 を 指 定 する 振 分 け 条 件 と 条 件 にあてはまるメー ルをどうするか(フォルダに 移 動 ごみ 箱 に 捨 てるなど)を 指 定 する 振 分 けアクション の 2 つで 構 成 されま す 例 として A さん([email protected]) または B さん([email protected]) から 届 いたメールを 友 人 フォル ダ に 移 動 させる という 振 分 けルールを 作 成 する 場 合 次 のようになります 振 分 け 条 件 振 分 けアクション A さん([email protected]) または B さん([email protected]) から 届 いたメール 友 人 フォルダ に 移 動 させる 振 分 け 条 件 振 分 けアクション 図 7-2 振 分 けフィルタ 160

161 詳 細 振 分 け 条 件 1 一 致 条 件 5 追 加 削 除 2 対 象 3 条 件 文 字 4 一 致 レベル 図 7-3 振 分 け 条 件 1 一 致 条 件 ラジオボタン 全 ての 条 件 に 一 致 いずれかの 条 件 に 一 致 から 選 択 します 全 ての 条 件 に 一 致 の 場 合 振 分 け 条 件 の 全 てに 一 致 した 場 合 に 振 分 けアクションを 行 いま す いずれかの 条 件 に 一 致 の 場 合 振 分 け 条 件 のうち 1 つでも 該 当 すれば 振 分 けアクション を 行 います 2 対 象 ドロップダウン 振 分 けでチェックする 対 象 を 指 定 します タイトル 差 出 人 宛 先 CC 宛 先 または CC から 選 択 できます 3 条 件 文 字 列 振 分 け 条 件 のキーワードを 入 力 します 255 文 字 まで 入 力 可 能 です 4 一 致 レベルドロップダウン 条 件 文 字 列 で 指 定 したキーワードが 対 象 にどのように 一 致 するか 指 定 します ~を 含 む ~を 含 まない ~で 始 まる ~で 終 わる から 選 択 できます 5 追 加 削 除 ボタン 条 件 の 追 加 削 除 を 行 います +ボタンを 押 下 すると 1 つ 下 に 新 しい 条 件 のセットが 挿 入 されます -ボタンを 押 下 すると その 条 件 セットが 削 除 されます 161

162 WitchyMail ユーザマニュアル 振 分 けアクション 1 動 作 指 定 3 既 読 2 マーカー 図 7-4 振 分 けアクション 1 動 作 指 定 左 端 のチェックボックスをオンにした 場 合 条 件 に 一 致 したメールをフォルダに 移 動 フォルダ にコピー 削 除 などができます メッセージを 移 動 する メッセージをコピーする メッセージをごみ 箱 に 移 動 する メッ セージを 完 全 に 削 除 する から 選 択 できます メッセージを 移 動 する と メッセージをコピーする を 選 択 した 場 合 は フォルダボタンを 押 下 して 移 動 先 コピー 先 フォルダを 指 定 します 左 端 のチェックボックスをオフにした 場 合 は ドロップダウンで 指 定 した 操 作 は 行 われず メー ルは 受 信 箱 に 格 納 されたままとなります 2 マーカー 左 端 のチェックボックスをオンにした 場 合 条 件 に 一 致 したメールにマーカーを 入 れます ドロップダウンでマーカーの 種 類 を 選 択 できます 左 端 のチェックボックスをオフにした 場 合 マーカーは 入 りません 3 既 読 左 端 のチェックボックスをオンにした 場 合 条 件 に 一 致 したメールを 既 読 にします 162

163 操 作 手 順 振 分 けフィルタの 作 成 1. メニューの[ 設 定 ]-[メール 振 分 け]を 選 択 して 個 人 設 定 画 面 のメール 振 分 けタブを 表 示 しま す 2. 追 加 アカウントオプションで 複 数 のアカウントを 登 録 している 場 合 は 対 象 アドレスドロップダウ ンで 振 分 けを 行 う 対 象 のメールアドレスを 選 択 します 3. 新 規 ボタンを 押 下 します 4. 表 示 される 振 分 けフィルタダイアログの 各 項 目 を 入 力 します 5. OK ボタンを 押 下 します 2. 対 象 アドレスを 選 択 3. 新 規 ボタンを 押 下 図 7-5 メール 振 分 けタブ 図 7-6 表 示 される 振 分 けフィルタダイアログ 163

164 WitchyMail ユーザマニュアル 注 意 事 項 振 分 けフィルタを 作 成 したあとは フィルタの 並 び 替 えや 有 効 無 効 の 設 定 を 行 う 必 要 があります (167ページ7.2.4 節 振 分 け 設 定 参 照 ) 関 連 項 目 振 分 けフィルタ 編 集 節 振 分 けフィルタ 編 集 (165ページ) 振 分 けフィルタ 削 除 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません 節 エラー! 参 照 元 が 見 つかりませ ん (166ページ) 振 分 け 設 定 節 振 分 け 設 定 (167ページ) メールの 移 動 コピー 削 除 5.2 節 メール 整 理 (117ページ) マーカー 5.4 節 マーカー (125ページ) 164

165 7.2.2 振 分 けフィルタ 編 集 概 要 振 分 けフィルタの 修 正 編 集 を 行 います 作 成 した 振 分 けフィルタに 新 たな 条 件 を 追 加 したり 振 分 け 先 フォルダを 変 更 したりすることができます 詳 細 振 分 けフィルタについて 振 分 けフィルタの 内 容 については160ページ7.2.1 節 振 分 けフィルタ 作 成 を 参 照 してください 操 作 手 順 振 分 けフィルタ 修 正 1. メニューの[ 設 定 ]-[メール 振 分 け]を 選 択 して 個 人 設 定 画 面 のメール 振 分 けタブを 表 示 しま す 2. 追 加 アカウントオプションで 複 数 のアカウントを 登 録 している 場 合 は 対 象 アドレスドロップダウ ンで 振 分 けを 行 う 対 象 のメールアドレスを 選 択 します 3. 編 集 したい 振 分 けフィルタを 選 択 します 4. 編 集 ボタンを 押 下 します 5. 表 示 される 振 分 けフィルタダイアログの 各 項 目 を 入 力 します 6. OK ボタンを 押 下 します 2. 対 象 アドレスを 選 択 3. 編 集 する 振 り 分 けフィルタを 選 択 4. 編 集 ボタンを 押 下 図 7-7 振 分 けフィルタの 編 集 注 意 事 項 振 分 けフィルタを 作 成 したあとは フィルタの 並 び 替 えや 有 効 無 効 の 設 定 を 行 う 必 要 があります (167ページ7.2.4 節 振 分 け 設 定 参 照 ) 関 連 項 目 振 分 けフィルタ 作 成 節 振 分 けフィルタ 作 成 (160ページ) 振 分 けフィルタ 削 除 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません 節 エラー! 参 照 元 が 見 つかりませ ん (166ページ) 振 分 けフィルタ 設 定 節 振 分 け 設 定 (167ページ) 165

166 WitchyMail ユーザマニュアル 振 分 けフィルタ 削 除 概 要 振 分 けフィルタの 削 除 を 行 います 詳 細 振 分 けフィルタについて 振 分 けフィルタの 内 容 については160ページ7.2.1 節 振 分 けフィルタ 作 成 を 参 照 してください 操 作 手 順 振 分 けフィルタ 修 正 1. メニューの[ 設 定 ]-[メール 振 分 け]を 選 択 して 個 人 設 定 画 面 のメール 振 分 けタブを 表 示 しま す 2. 追 加 アカウントオプションで 複 数 のアカウントを 登 録 している 場 合 は 対 象 アドレスドロップダウ ンで 振 分 けを 行 う 対 象 のメールアドレスを 選 択 します 3. 削 除 したい 振 分 けフィルタを 選 択 します 4. 削 除 ボタンを 押 下 します 2. 対 象 アドレスを 選 択 3. 削 除 する 振 り 分 けフィルタを 選 択 4. 削 除 ボタンを 押 下 図 7-8 振 分 けフィルタの 削 除 注 意 事 項 振 分 け 設 定 で 有 効 のチェックをオフにすることでフィルタを 無 効 にすることができます 振 分 け フィルタを 一 時 的 に 無 効 にしたいだけの 場 合 は 削 除 ではなく 無 効 にすることを 推 奨 します(167 ページ7.2.4 節 振 分 け 設 定 参 照 ) 関 連 項 目 振 分 けフィルタ 作 成 節 振 分 けフィルタ 作 成 (160ページ) 振 分 けフィルタ 編 集 節 振 分 けフィルタ 編 集 (165ページ) 振 分 けフィルタ 設 定 節 振 分 け 設 定 (167ページ) 166

167 7.2.4 振 分 け 設 定 概 要 振 分 けの 設 定 を 行 います 作 成 された 振 分 けフィルタの 適 用 順 番 の 変 更 フィルタの 有 効 無 効 の 切 り 替 え 新 着 メール 振 分 けの 設 定 ができます 詳 細 振 分 けフィルタの 適 用 順 番 振 分 けフィルタはリストの 上 から 順 番 に 評 価 されます 順 番 を 変 更 することで 振 分 け 結 果 が 異 なる 場 合 があります A さんからのメールは 友 人 フォルダ へ 移 動 する タイトルに 緊 急 というキーワードが 入 っているメールは 緊 急 フォルダ へ 移 動 する 上 記 のような 2 つの 振 分 けフィルタがこの 順 番 で 設 定 されている 場 合 A さんから 送 信 されて なおかつ タイトルに 緊 急 というキーワードが 入 っているメール は 1 のフィルタが 適 用 されて 友 人 フォルダ へ 移 動 します 図 7-9 A さんからのメール が 上 の 場 合 の 振 分 け 167

168 WitchyMail ユーザマニュアル 同 じフィルタが 次 のように 逆 の 順 番 で 並 んでいる 場 合 タイトルに 緊 急 というキーワードが 入 っているメールは 緊 急 フォルダ へ 移 動 する A さんからのメールは 友 人 フォルダ へ 移 動 する A さんから 送 信 されて なおかつタイトルに 緊 急 というキーワードが 入 っているメール は 緊 急 フォル ダ へ 移 動 します 振 り 分 けフィルタ From: Aさん 緊 急 メール 緊 急 Aさん 図 7-10 緊 急 メール が 上 の 場 合 の 振 分 け 168

169 フィルタの 有 効 無 効 作 成 した 振 分 けフィルタ 1 つ 1 つに 対 して 有 効 無 効 の 指 定 が 行 えます 振 分 けフィルタを 無 効 にすることで そのフィルタの 振 分 けルールを 一 時 的 に 適 用 させないようにすること ができます 図 7-11の 場 合 全 6 個 のフィルタのうち チェックがオンになっている 緊 急 メール Aさんからのメー ル 会 社 用 のみ 振 分 けが 適 用 されます 図 7-11 フィルタの 有 効 無 効 チェックボックス 新 着 メールの 振 分 け 新 着 メールに 対 して 適 用 のチェックボックスをオンにすることで メール 受 信 実 行 後 に 自 動 的 に 新 着 メ ールに 対 してメール 振 分 けを 行 うように 指 定 できます 図 7-12 新 着 メールに 対 して 適 用 チェックボックス 169

170 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 振 分 けフィルタの 適 用 順 番 変 更 1. メニューの[ 設 定 ]-[メール 振 分 け]を 選 択 して 個 人 設 定 のメール 振 分 けタブを 表 示 します 2. 追 加 アカウントオプションで 複 数 のアカウントを 登 録 している 場 合 は 対 象 アドレスドロップダウ ンで 振 分 けを 行 う 対 象 のメールアドレスを 選 択 します 3. 振 分 けフィルタ 一 覧 から 順 番 を 変 更 したい 振 分 けフィルタを 選 択 します 4. 上 に 移 動 下 に 移 動 ボタンを 押 下 して 振 分 けフィルタの 順 番 を 変 更 します 図 7-13 振 分 けフィルタの 順 番 変 更 ( 上 に 移 動 ) フィルタの 有 効 無 効 変 更 1. メニューの[ 設 定 ]-[メール 振 分 け]を 選 択 して 個 人 設 定 のメール 振 分 けタブを 表 示 します 2. 追 加 アカウントオプションで 複 数 のアカウントを 登 録 している 場 合 は 対 象 アドレスドロップダウ ンで 振 分 けを 行 う 対 象 のメールアドレスを 選 択 します 3. 振 分 けフィルタ 一 覧 で 有 効 にしたいフィルタの 左 端 の 有 効 チェックボックスをオンに 無 効 にしたいフィルタのチェックボックスをオフにします 4. 振 分 けフィルタ 一 覧 の 上 にあるチェックボックスをオン オフすることで 全 ての 振 分 けフィルタ の 有 効 無 効 を 切 り 替 えることができます 図 7-14 フィルタの 有 効 無 効 チェックボックス 170

171 新 着 メールの 振 分 け の 有 効 無 効 切 り 替 え 1. メニューの[ 設 定 ]-[メール 振 分 け]を 選 択 して 個 人 設 定 のメール 振 分 けタブを 表 示 します 2. 追 加 アカウントオプションで 複 数 のアカウントを 登 録 している 場 合 は 対 象 アドレスドロップダウ ンで 振 分 けを 行 う 対 象 のメールアドレスを 選 択 します 3. 新 着 メールに 対 して 適 用 のチェックボックスをオンにすることで 新 着 メールの 振 分 けを 有 効 に チェックボックスをオフにすることで 無 効 にすることができます 図 7-15 新 着 メールに 対 して 適 用 チェックボックス 注 意 事 項 振 分 けフィルタ 一 覧 の 左 側 のチェックボックスは フィルタの 有 効 無 効 の 設 定 を 行 うためのもの です メール 一 覧 のチェックボックスのような 複 数 選 択 のためのものではありません 関 連 項 目 振 分 けフィルタ 作 成 節 振 分 けフィルタ 作 成 (160ページ) 振 分 けフィルタ 編 集 節 振 分 けフィルタ 編 集 (165ページ) 振 分 けフィルタ 削 除 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません 節 エラー! 参 照 元 が 見 つかりませ ん (166ページ) 171

172 WitchyMail ユーザマニュアル 7.3. 既 存 メールに 振 分 け 実 行 概 要 受 信 済 みのメールに 対 してメール 振 分 けを 行 う 機 能 です 表 示 しているフォルダ 内 のメールに 対 して 登 録 してあるメール 振 分 けフィルタで 振 分 けを 行 います フォルダ 内 の 全 てのメール フォルダ 内 の 既 読 メール フォルダ 内 の 選 択 メールを 対 象 にすることができま す 詳 細 全 てのメールを 振 分 ける 表 示 中 のフォルダに 格 納 されている 全 てのメールを 対 象 に 振 分 けを 行 います 既 読 メールだけを 振 分 ける 表 示 中 のフォルダに 格 納 されているメールのうち 既 読 状 態 のメールだけを 対 象 に 振 分 けを 行 います 選 択 メールだけを 振 分 ける 表 示 中 のフォルダに 格 納 されているメールのうち チェックボックスで 選 択 されているメールだけを 対 象 に 振 分 けを 行 います 図 7-16 既 存 メール 振 分 け 172

173 操 作 手 順 全 てのメールを 振 分 ける 1. フォルダ 一 覧 から 振 分 けを 行 うフォルダを 選 択 します 2. メニューの[ツール]-[メール 振 分 け]-[ 全 メールに 適 用 ]を 選 択 します 既 読 メールだけを 振 分 ける 1. フォルダ 一 覧 から 振 分 けを 行 うフォルダを 選 択 します 2. メニューの[ツール]-[メール 振 分 け]-[ 既 読 メールだけに 適 用 ]を 選 択 します 選 択 メールだけを 振 分 ける 1. フォルダ 一 覧 から 振 分 けを 行 うフォルダを 選 択 します 2. メール 一 覧 から 振 分 け 対 象 とするメールの 左 側 のチェックボックスをオンにします ( 複 数 選 択 可 能 ) 3. メニューの[ツール]-[メール 振 分 け]-[ 選 択 メールだけに 適 用 ]を 選 択 します 注 意 事 項 既 存 メールの 振 分 けはフォルダ 単 位 で 行 います サブフォルダのあるフォルダに 対 してして 振 分 けを 行 っても 振 分 け 対 象 となるのはそのフォルダ 内 のメールだけとなり サブフォルダ 内 のメー ルに 対 してはメール 振 分 けを 行 いません 選 択 メールだけ 適 用 の 対 象 となるのはメール 一 覧 の 左 側 のチェックボックスがオンになってい るメールのみとなります メールをクリックして 反 転 選 択 状 態 にしただけでは 対 象 となりません メール 振 分 けを 行 うには 事 前 にメール 振 分 けフィルタの 作 成 が 必 要 です Web メール 管 理 者 によって 振 分 けフィルタ が 設 定 されている 場 合 Web メール 管 理 者 の 振 分 けフィルタ が 実 行 された 後 に 設 定 した 振 分 けフィルタが 実 行 されます そのため 振 分 け 対 象 となるメールが 重 複 している 場 合 は 設 定 した 振 分 けフィルタのとおりに 振 分 けられないことがあ ります Web メール 管 理 者 によって 設 定 された 振 分 けフィルタ の 内 容 は 振 分 け 設 定 画 面 には 表 示 さ れません 関 連 項 目 振 分 けフィルタ 7.2 節 振 分 けフィルタの (160ページ) 173

174 WitchyMail ユーザマニュアル 8 個 人 設 定 個 人 設 定 画 面 では シグネチャ 表 示 名 マーカーなど 個 人 別 の 設 定 を 行 うことができます ツールバーの ドウで 個 人 設 定 画 面 が 表 示 されます アイコンをクリック またはメニューの[ 設 定 ]から 各 種 項 目 を 選 択 することで 別 ウィン 操 作 手 順 個 人 設 定 画 面 表 示 個 人 設 定 画 面 を 表 示 するには 次 のいずれかの 操 作 を 行 います メニューの[ 設 定 ]から 各 設 定 項 目 を 選 択 ツールバーの アイコンをクリック 図 8-1 設 定 メニュー 図 8-2 ツールバーの 設 定 アイコン 個 人 設 定 画 面 では 上 部 の 全 般 シグネチャ などのタブをクリックすることで 該 当 の 設 定 ページを 表 示 することができます 174

175 8.1. 全 般 自 動 受 信 の 設 定 返 信 時 の 引 用 の 有 無 転 送 時 の 方 式 の 設 定 といった Web メールの 全 般 的 な 設 定 を 行 います 図 8-3 個 人 設 定 - 全 般 タブ 個 人 設 定 全 般 の 内 容 を 変 更 した 場 合 は 右 下 にある 適 用 ボタンを 押 下 して 変 更 内 容 を 更 新 くださ い 175

176 WitchyMail ユーザマニュアル HTMLメールをテキスト 表 示 する 概 要 HTML メールの 表 示 方 法 を 指 定 します HTML メールの 表 示 形 式 は 次 の 2 種 類 から 選 択 できます 別 ウィンドウ 表 示 形 式 本 文 表 示 欄 にはテキスト 形 式 で 本 文 を 表 示 し 添 付 ファイル 領 域 に アイコンが 表 示 され ます アイコンをクリックすると 別 ウィンドウで HTML 形 式 のメール 本 文 が 表 示 されます 図 8-4 HTML を 別 ウィンドウ 表 示 本 文 表 示 欄 形 式 本 文 表 示 欄 に HTML 形 式 でメール 本 文 が 表 示 されます 図 8-5 本 文 表 示 欄 に HTML 表 示 176

177 詳 細 HTML メール 表 示 形 式 の 変 更 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで HTML をテキスト 表 示 する チェックボックスのオン オフを 切 り 替 えることで 表 示 形 式 を 指 定 します チェックボックスがオンの 場 合 は 本 文 をテキスト 表 示 して HTML を 添 付 ファイルとして 扱 う 別 ウィンドウ 表 示 形 式 になります チェックボックスがオフの 場 合 は 本 文 表 示 欄 に 直 接 HTML 形 式 で 表 示 する 本 文 表 示 欄 形 式 になります 図 8-6 HTML をテキスト 表 示 する チェックボックス 関 連 項 目 HTMLメールを 読 む 3.4 節 HTMLメール (46ページ) 177

178 WitchyMail ユーザマニュアル 送 信 メールの 形 式 概 要 メール 編 集 画 面 の 書 式 を テキスト 形 式 と HTML 形 式 のどちらにするかを 指 定 することができます テキスト 形 式 メール 編 集 画 面 を 起 動 したときの 書 式 がテキスト 形 式 になります 通 常 テキスト 形 式 でメールを 送 信 する 場 合 は テキスト 形 式 を 選 択 します HTML 形 式 メール 編 集 画 面 を 起 動 したときの 書 式 が HTML 形 式 になります 通 常 HTML 形 式 でメールを 送 信 する 場 合 は HTML 形 式 を 選 択 します 詳 細 送 信 メールの 形 式 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで 送 信 メールの 形 式 ラジオボタンで メール 編 集 画 面 のデフォルトの 書 式 を 指 定 できます テキスト 形 式 を 選 択 した 場 合 は メール 編 集 画 面 の 書 式 がテキスト 形 式 になります HTML 形 式 を 選 択 した 場 合 は メール 編 集 画 面 の 書 式 が HTML 形 式 になります 図 8-7 送 信 メールの 形 式 ラジオボタン 関 連 項 目 メール 作 成 4.1 節 新 規 作 成 (69ページ) 178

179 8.1.3 返 信 時 に 本 文 を 引 用 する 概 要 ツールバーの アイコンまたは アイコンをクリックしたときに 元 のメール の 本 文 を 引 用 するかどうかを 指 定 します 詳 細 返 信 アイコンの 本 文 引 用 形 式 変 更 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで 返 信 時 に 本 文 を 引 用 する チェックボックスのオン オフを 切 り 替 えることで 返 信 アイコンで 返 信 するときの 引 用 の 有 無 を 設 定 できます チェックボックスをオンにすると 返 信 アイコンクリックで 返 信 するときに 元 メールの 本 文 を 引 用 します チェックボックスをオフにすると 返 信 アイコンクリックで 返 信 するときに 元 のメールの 本 文 を 引 用 しません 図 8-8 返 信 時 に 本 文 を 引 用 する チェックボックス 関 連 項 目 メール 返 信 4.2 節 返 信 (85ページ) 179

180 WitchyMail ユーザマニュアル 転 送 時 の 形 式 概 要 ツールバーの アイコンをクリックしたときに 転 送 形 式 を 添 付 して 転 送 と 引 用 して 転 送 の どちらにするかを 指 定 することができます 添 付 して 転 送 元 のメールをメール 形 式 のファイルに 変 換 し メールに 添 付 して 送 信 します 送 信 先 では メールに 添 付 されたメールファイルを 開 くことで 元 メールを 閲 覧 します 引 用 して 転 送 元 のメールの 本 文 を 引 用 添 付 ファイルを 添 付 して 送 信 します 送 信 先 では 引 用 された 本 文 と 添 付 ファイ ルを 閲 覧 します 詳 細 転 送 アイコンの 転 送 形 式 設 定 変 更 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで 転 送 時 の 形 式 ラジオボタンで アイコンから 転 送 した 時 の 形 式 を 指 定 できます 添 付 ファイル 形 式 を 選 択 した 場 合 は 転 送 アイコンからの 転 送 が 添 付 して 転 送 形 式 にな ります 引 用 形 式 を 選 択 した 場 合 は 転 送 アイコンからの 転 送 が 引 用 して 転 送 形 式 になります 図 8-9 転 送 時 の 形 式 ラジオボタン 関 連 項 目 メール 転 送 4.3 節 転 送 (89ページ) 180

181 8.1.5 受 信 箱 の 自 動 受 信 概 要 一 定 時 間 ごとにメールサーバにアクセスして 自 動 的 にメールを 受 信 する 機 能 です 詳 細 自 動 受 信 設 定 一 定 の 間 隔 で 自 動 的 にメール 受 信 を 行 う 機 能 です 自 動 受 信 の 間 隔 は 1 分 単 位 で 10 分 ~60 分 で 指 定 できます 例 えば 10 分 おき に 設 定 すると 10 分 ごとに 自 動 的 にメールサーバから 新 着 メールを 受 信 します 個 人 設 定 の 全 般 タブで 受 信 箱 の 自 動 受 信 チェックボックスをオンにすることで 自 動 受 信 機 能 を 有 効 に します 図 8-10 自 動 受 信 設 定 181

182 WitchyMail ユーザマニュアル 受 信 箱 からのメール 移 動 はコピーとする 概 要 受 信 箱 フォルダに 保 存 されているメールをドラッグ&ドロップで 他 のフォルダへ 移 動 させたときに メール の 移 動 ではなく コピー にする 機 能 です POP サーバに 全 メールが 残 るため 他 の MUA と 併 用 して 利 用 できます 図 8-11 受 信 箱 からのメール 移 動 はコピー( 強 制 )とする 詳 細 受 信 箱 からのメール 移 動 を 強 制 的 にコピーに 設 定 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで 受 信 箱 からのメール 移 動 はコピーとする チェックボックスをオンにすると 受 信 箱 のメールをドラッグしたときに 自 動 的 にコピーになります 図 8-12 受 信 箱 からのメール 移 動 を 強 制 的 にコピーに 設 定 注 意 事 項 受 信 箱 からのメール 移 動 はコピーとする チェックボックスがオンになっている 場 合 受 信 箱 のメ ールをごみ 箱 フォルダへドラッグ&ドロップしてもコピーされるだけで 削 除 できません メニューや ツールバーから 削 除 してください POP サーバ 同 期 モードにおいては 他 のフォルダに 保 存 されているメールを 受 信 箱 へ 移 動 させ ることはできません 関 連 項 目 メールの 移 動 コピー 節 メールの 移 動 とコピー (117ページ) POPサーバ 同 期 モード 8.7 節 メールアカウント 設 定 (222ページ) 182

183 8.1.7 メール 削 除 時 は 確 認 ダイアログを 出 さない 概 要 メール 削 除 時 に 削 除 確 認 のダイアログを 表 示 する 表 示 しないを 設 定 します 詳 細 メール 削 除 時 の 確 認 ダイアログ 表 示 非 表 示 切 り 替 え メール 削 除 を 行 うと 次 のような 確 認 ダイアログが 表 示 されます 図 8-13 削 除 確 認 ダイアログ 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで メール 削 除 時 は 確 認 ダイアログを 出 さない のチェックをオンにすると こ の 確 認 ダイアログが 表 示 されず 削 除 メールはごみ 箱 に 移 動 されます 図 8-14 メール 削 除 時 は 確 認 ダイアログを 出 さない チェックボックス 注 意 事 項 メール 削 除 時 は 確 認 ダイアログを 出 さない チェックボックスがオンの 場 合 は メール 削 除 が 自 動 的 に ごみ 箱 へ 移 動 になります 完 全 削 除 を 行 いたい 場 合 は メールを 選 択 してショートカ ットキーShift + Del で 削 除 を 行 ってください 関 連 項 目 メール 削 除 節 メール 削 除 (120ページ) 183

184 WitchyMail ユーザマニュアル 本 文 表 示 欄 にReply-Toを 表 示 する 概 要 メール 本 文 表 示 欄 のヘッダ 部 分 に メールの 返 信 先 (Reply-To ヘッダ)を 表 示 させることができます 図 8-15 Reply-To ヘッダ 詳 細 Reply-To ヘッダの 表 示 非 表 示 切 り 替 え 受 信 したメールに 返 信 する 場 合 通 常 はメールの 差 出 人 宛 てに 返 信 メールが 作 成 されます しかし メールに 返 信 先 (Reply-To ヘッダ)が 設 定 されている 場 合 返 信 先 アドレスへ 返 信 メールが 作 成 さ れます 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで 本 文 表 示 欄 に Reply-To を 表 示 する チェックボックスをオンにすることで 本 文 表 示 欄 のヘッダ 部 分 に 返 信 先 アドレス(Reply-To ヘッダ)を 表 示 させることができます 図 8-16 本 文 表 示 欄 に Reply-To を 表 示 する チェックボックス 注 意 事 項 メールに 返 信 先 アドレス(Reply-To)が 無 い 場 合 は 本 文 表 示 欄 に Reply-To を 表 示 する チェッ クボックスがオンの 場 合 でも 返 信 先 アドレスは 表 示 されません 関 連 項 目 本 文 表 示 欄 節 本 文 表 示 欄 (23ページ) 184

185 8.1.9 本 文 表 示 欄 にX-Mailerを 表 示 する 概 要 メール 本 文 表 示 欄 のヘッダ 部 分 に メール 送 信 ソフト(X-Mailer ヘッダ)を 表 示 させることができます 図 8-17 X-Mailer ヘッダ 詳 細 X-Mailer ヘッダの 表 示 非 表 示 切 り 替 え 一 般 的 なメールソフトは メールを 送 信 するときに X-Mailer ヘッダに 送 信 メールソフト 名 を 記 述 します 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで 本 文 表 示 欄 で X-Mailer を 表 示 する チェックボックスをオンにすることで 本 文 表 示 欄 のヘッダ 部 分 にメール 送 信 ソフト 名 (X-Mailer ヘッダ)を 表 示 させることができます 図 8-18 本 文 表 示 欄 に X-Mailer を 表 示 する チェックボックス 注 意 事 項 メールソフトによっては X-Mailer ヘッダにメールソフト 名 を 記 述 しないものもあります そのようなメ ールから 送 信 されたメールの 場 合 本 文 表 示 欄 で X-Mailer を 表 示 する チェックボックスをオン にしても X-Mailer ヘッダは 表 示 されません 関 連 項 目 本 文 表 示 欄 節 本 文 表 示 欄 (23ページ) 185

186 WitchyMail ユーザマニュアル 本 文 表 示 欄 で 引 用 を 色 分 けする 概 要 本 文 表 示 欄 で 引 用 文 を 色 分 けすることができます メール 本 文 のなかで >,,,,, > で 始 まる 行 は 引 用 文 として 扱 います 図 8-19 色 分 けされた 引 用 文 引 用 符 が 重 なるごとに 引 用 文 に 表 示 される 色 も 変 化 します 図 8-20 引 用 された 回 数 で 表 示 色 が 変 化 186

187 詳 細 引 用 文 を 色 分 けして 表 示 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで 本 文 表 示 欄 で 引 用 を 色 分 けする チェックボックスをオンにすることで 引 用 文 を 色 分 けして 表 示 します 図 8-21 本 文 表 示 欄 で 引 用 を 色 分 けする チェックボックス 注 意 事 項 一 般 的 な 引 用 符 ( >,,,,, > )の 他 ユーザが 個 人 設 定 画 面 で 指 定 した 引 用 符 も 色 分 け 表 示 の 対 象 となります 関 連 項 目 引 用 符 の 変 更 節 引 用 符 の 変 更 (191ページ) 187

188 WitchyMail ユーザマニュアル メール 送 信 前 に 必 ずプレビューを 表 示 する 概 要 メール 編 集 画 面 から メールの 送 信 ボタンを 押 下 した 際 メールが 送 信 される 前 に 必 ずプレビュー 画 面 ( 誤 送 信 防 止 画 面 )を 表 示 するように 設 定 ができます 図 8-22 個 人 設 定 全 般 送 信 前 に 必 ずプレビューを 表 示 する 詳 細 メール 送 信 前 に 必 ずプレビューを 表 示 する 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで メール 送 信 前 に 必 ずプレビューを 表 示 する チェックボックスのオン オフ を 変 更 することで 送 信 時 の 送 信 プレビュー 画 面 を 表 示 するかどうかを 設 定 します メール 送 信 前 に 必 ずプレビューを 表 示 する チェックボックスをオンにすると 送 信 を 実 行 する 直 前 に 送 信 プレビュー 画 面 が 表 示 されます メール 送 信 前 に 送 信 プレビューダイアログを 出 す チェックボックスをオフにすると 送 信 時 に 送 信 プレビューダイアログは 表 示 されません 送 信 実 行 と 同 時 にメール 送 信 されます ただし Web メール 管 理 者 によって 誤 送 信 防 止 の 設 定 が 行 われている 場 合 誤 送 信 防 止 ポリシ ーに 該 当 するメールを 送 信 しようとすると 誤 送 信 防 止 画 面 が 表 示 されます 図 8-23 送 信 プレビュー 画 面 188

189 関 連 項 目 メール 送 信 節 送 信 (84ページ) 誤 送 信 防 止 4.6 節 誤 送 信 防 止 (98ページ) 送 信 プレビュー 4.7 節 送 信 プレビュー (100ページ) 189

190 WitchyMail ユーザマニュアル 共 有 アドレス 帳 の 検 索 最 大 数 概 要 共 有 アドレス 帳 でアドレス 検 索 を 行 ったときに 表 示 する 検 索 結 果 の 最 大 数 を 指 定 できます 詳 細 共 有 アドレス 帳 の 検 索 最 大 数 変 更 共 有 アドレス 帳 でアドレス 検 索 を 行 ったときに 表 示 する 検 索 結 果 の 最 大 数 を 個 人 設 定 の 全 般 タブの 共 有 アドレス 帳 の 検 索 最 大 数 で 指 定 することができます 1~100の 数 字 が 指 定 可 能 で 初 期 値 は 50 となっています 図 8-24 共 有 アドレス 帳 の 検 索 最 大 数 入 力 ボックス 関 連 項 目 共 有 アドレス 帳 6.3 節 共 有 アドレス 帳 (148ページ) 190

191 引 用 符 の 変 更 概 要 引 用 符 に 用 いる 文 字 を 変 更 します 図 8-25 引 用 符 詳 細 引 用 符 の 変 更 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで 引 用 符 テキストボックスに 引 用 符 として 使 用 する 文 字 列 を 入 力 することで 引 用 符 を 変 更 できます ( 初 期 値 : > ) 引 用 符 はメール 返 信 で 引 用 する を 選 択 したとき メール 転 送 で 引 用 して 転 送 を 選 択 したときに 使 用 さ れます 引 用 符 には 最 大 80 文 字 の 文 字 列 が 指 定 できます 図 8-26 引 用 符 入 力 ボックス 注 意 事 項 引 用 符 には 全 角 半 角 関 係 なく 最 大 80 文 字 の 文 字 列 が 指 定 できます 引 用 符 テキストボックスに 何 も 入 力 しなかった 場 合 返 信 転 送 時 に 引 用 符 なしで 引 用 します 引 用 符 テキストボックスに 半 角 スペースのみ 入 力 した 場 合 は 何 も 入 力 しなかったときと 同 じよう に 返 信 転 送 時 に 引 用 符 なしで 引 用 します 関 連 項 目 メール 返 信 4.2 節 返 信 (85ページ) メール 転 送 4.3 節 転 送 (89ページ) 本 文 表 示 欄 節 本 文 表 示 欄 (23ページ) 191

192 WitchyMail ユーザマニュアル メール 編 集 画 面 にBCCを 表 示 する 概 要 メール 編 集 画 面 を 表 示 した 時 に BCC アドレス 欄 を 表 示 する 表 示 しないを 指 定 できます 図 8-27 メール 編 集 画 面 の BCC アドレス 欄 詳 細 BCC アドレス 表 示 の 初 期 設 定 変 更 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで メール 作 成 画 面 であらかじめ BCC を 表 示 する チェックボックスのオン オ フを 切 り 替 えることで メール 編 集 画 面 の BCC アドレス 欄 の 表 示 非 表 示 の 初 期 値 を 設 定 できます 図 8-28 メール 編 集 画 面 に BCC を 表 示 する チェックボックス メール 作 成 画 面 であらかじめ BCC を 表 示 する チェックボックスがオンの 場 合 メール 編 集 画 面 を 表 示 したときに BCC アドレス 欄 が 最 初 から 表 示 されるようになります メール 作 成 画 面 であらかじめ BCC を 表 示 する チェックボックスをオフにすると メール 編 集 画 面 を 表 示 したときに BCC アドレスが 指 定 されていなければ BCC アドレス 欄 は 表 示 されませ ん BCC アドレス 欄 を 表 示 するにはメニューの[ 表 示 ]-[BCC]のチェックをオンにする 必 要 があ ります 図 8-29 BCC アドレス 表 示 チェック (メール 編 集 画 面 ) 192

193 注 意 事 項 BCC アドレスを 指 定 している 下 書 きメールを 表 示 した 時 や 個 人 設 定 の BCC に 差 出 人 のメール アドレスを 入 れる チェックがオンの 状 態 でメールを 新 規 作 成 した 場 合 など BCC アドレスがすで に 指 定 されている 場 合 は メール 作 成 画 面 であらかじめ BCC を 表 示 する チェックボックスのオ ン オフにかかわらず BCC アドレス 欄 は 表 示 されます 関 連 項 目 BCCの 指 定 節 宛 先 CC BCCの 指 定 (70ページ) 自 分 のアドレスをBCC 節 BCCに 差 出 人 のメールアドレスを 入 れる (194ページ) 193

194 WitchyMail ユーザマニュアル BCCに 差 出 人 のメールアドレスを 入 れる 概 要 メールを 作 成 するときに 自 動 的 に BCC アドレスに 自 分 のメールアドレスを 指 定 することができます 図 8-30 自 動 的 に 差 出 人 アドレスが BCC に 追 加 詳 細 自 動 的 に BCC に 差 出 人 のメールアドレスを 指 定 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで BCC に 自 動 で 自 分 のメールアドレスを 入 れる のチェックボックスをオンにす ることで メールの 新 規 作 成 返 信 転 送 時 に 自 動 的 に BCC アドレスに 自 分 のメールアドレスを 指 定 しま す 図 8-31 BCC に 差 出 人 のメールアドレスを 入 れる チェックボックス 自 分 で 送 信 したメールを 送 信 箱 とは 別 に 他 の 受 信 メールと 一 緒 に 管 理 したい 場 合 などに 有 効 です 関 連 項 目 BCCの 指 定 節 宛 先 CC BCCの 指 定 (70ページ) 194

195 シグネチャを 挿 入 する 概 要 メール 作 成 時 にデフォルトシグネチャを 自 動 的 に 挿 入 する 機 能 です 詳 細 シグネチャの 自 動 挿 入 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで シグネチャを 挿 入 する チェックボックスのオン オフでシグネチャ 自 動 挿 入 の 有 効 無 効 を 変 更 します 図 8-32 シグネチャを 挿 入 する チェックボックス チェックボックスがオンの 場 合 メールの 新 規 作 成 メール 返 信 メール 転 送 を 行 うためにメール 編 集 画 面 を 表 示 するときに デフォルトに 設 定 されているシグネチャを 自 動 的 に 挿 入 します 図 8-33 シグネチャ 自 動 挿 入 オンの 場 合 ( 左 ) と オフの 場 合 ( 右 ) 注 意 事 項 シグネチャを 1 つも 作 成 していない 場 合 は 自 動 挿 入 をオンにしてもシグネチャは 挿 入 されませ ん 関 連 項 目 シグネチャ 4.5 節 シグネチャ (96ページ) 個 人 設 定 8.2 節 シグネチャ 設 定 (203ページ) 195

196 WitchyMail ユーザマニュアル メール 一 覧 の 幅 を 自 動 調 整 する 概 要 メイン 画 面 の 画 面 サイズに 合 わせて メール 一 覧 の 項 目 ( 差 出 人 タイトル 日 付 サイズ 削 除 まで)の 幅 を 自 動 調 整 させることができます 詳 細 メール 一 覧 の 幅 を 自 動 調 整 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで メール 一 覧 の 幅 を 自 動 的 に 調 整 する チェックボックスをオンにすることで メール 一 覧 の 項 目 の 幅 を 画 面 サイズに 合 わせて 自 動 的 に 調 節 させることができます 図 8-34 メール 一 覧 の 幅 を 自 動 調 整 する チェックボックス メール 一 覧 の 幅 を 自 動 調 整 がオンになっている 場 合 ブラウザの 横 サイズが 変 化 すると サ イズに 合 わせてメール 一 覧 の 項 目 幅 が 自 動 的 に 伸 縮 します 図 8-35 自 動 調 整 がオンの 場 合 は 画 面 サイズに 合 わせて 項 目 の 幅 が 伸 縮 196

197 メール 一 覧 の 幅 を 自 動 調 整 がオフになっている 場 合 ブラウザの 横 サイズが 変 化 しても メ ール 一 覧 の 項 目 幅 は 変 化 しません 図 8-36 自 動 調 整 がオフの 場 合 は 画 面 サイズを 変 更 しても 項 目 の 幅 は 変 わらず 関 連 項 目 メール 一 覧 節 メール 一 覧 (19ページ) 197

198 WitchyMail ユーザマニュアル フォルダを 名 前 順 にソートする 概 要 個 人 フォルダの 順 番 を 名 前 順 に 並 び 替 える 設 定 を 行 います 詳 細 フォルダの 名 前 順 ソート 設 定 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで フォルダを 名 前 順 にソートする チェックボックスのオン オフを 切 り 替 えるこ とで 個 人 設 定 の 並 び 替 えを 設 定 できます 図 8-37 フォルダを 名 前 順 にソートする チェックボックス フォルダを 名 前 順 にソートする チェックボックスがオンの 場 合 フォルダ 一 覧 に 表 示 される 個 人 フォルダは フォルダ 名 の 順 番 で 自 動 的 に 並 び 変 わります フォルダを 名 前 順 にソートする チェックボックスがオフの 場 合 POP 版 と IMAP 版 で 動 作 が 異 なります POP 版 では 個 人 フォルダを 作 成 した 順 番 に 並 びます 一 方 IMAP 版 では IMAP サーバが 管 理 している 順 番 に 並 びます チェックボックスでオン オフを 変 更 した 場 合 は 次 回 ログイン 時 に その 設 定 が 有 効 になります 関 連 項 目 フォルダの 整 理 5.1 節 フォルダ 整 理 (110ページ) 198

199 下 書 き 保 存 の 自 動 実 行 概 要 メール 編 集 画 面 にて 設 定 した 間 隔 で 自 動 的 に 下 書 き 保 存 を 実 行 する 設 定 を 行 います 詳 細 下 書 き 保 存 の 自 動 実 行 設 定 1. 個 人 設 定 画 面 で[ 全 般 ]タブを 選 択 またはツールバーの[ 設 定 ]-[ 全 般 ]メニューをクリックしま す 2. 下 書 き 保 存 の 自 動 実 行 を 行 う 場 合 は 下 書 き 保 存 の 自 動 実 行 チェックボックスをチェックしま す 自 動 保 存 を 行 わない 場 合 はチェックを 外 します 3. 下 書 き 自 動 保 存 を 行 う 場 合 には 下 書 き 保 存 の 自 動 実 行 間 隔 を 設 定 してください 図 8-38 個 人 設 定 下 書 き 保 存 の 自 動 実 行 関 連 項 目 下 書 き 保 存 節 下 書 き 保 存 ( 自 動 実 行 ) (95ページ) 199

200 WitchyMail ユーザマニュアル サイズの 大 きなメールは 分 割 して 送 信 する 概 要 大 きいサイズのメールを 送 信 するときに 複 数 のメールに 分 割 して 送 信 するかどうかと その 分 割 サイズの 設 定 を 行 います 詳 細 メールの 分 割 設 定 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで サイズの 大 きなメールは 分 割 して 送 信 する チェックボックスのオン オフで メール 分 割 送 信 の 有 効 無 効 を 変 更 します また 分 割 サイズ でメールを 分 割 するときのサイズを 指 定 します チェックボックスがオンの 場 合 分 割 サイズ で 指 定 された 値 よりも 大 きいメールを 送 信 するときに 自 動 的 にメールを 分 割 サイズ に 分 割 して 送 信 します 例 えば 分 割 サイズ = 1000KB ( 約 1MB) と 設 定 されているときに 2.5MB のメールを 送 信 すると 自 動 的 に 1MB 1MB 500KB のメールに 分 割 して 送 信 します 図 8-39 メール 分 割 設 定 注 意 事 項 分 割 サイズの 最 大 値 最 小 値 は Web メール 管 理 者 が 設 定 します この 値 よりも 大 きい(または 小 さ い) 値 を 設 定 しようとするとエラーダイアログが 表 示 されます 関 連 項 目 メール 結 合 3.5 節 分 割 メールの 結 合 (51ページ) メール 分 割 節 メール 分 割 (79ページ) 200

201 テンプレートを 挿 入 する 概 要 メール 作 成 時 にデフォルトテンプレートを 自 動 的 に 挿 入 する 設 定 を 行 います 詳 細 テンプレートの 自 動 挿 入 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで テンプレートを 挿 入 する チェックボックスのオン オフでテンプレート 自 動 挿 入 の 有 効 無 効 を 変 更 します 図 8-40 テンプレートを 挿 入 する チェックボックス チェックボックスがオンの 場 合 メールの 新 規 作 成 メール 返 信 メール 転 送 を 行 うためにメール 編 集 画 面 を 表 示 するときに デフォルトに 設 定 されているテンプレートが 自 動 的 に 挿 入 します 注 意 事 項 テンプレートが 1 つも 作 成 していない 場 合 は 自 動 挿 入 をオンにしても 挿 入 されません 関 連 項 目 テンプレート 設 定 8.4 節 テンプレート 設 定 (211ページ) 201

202 WitchyMail ユーザマニュアル メール 作 成 画 面 のアドレス 帳 を 開 いたときに 登 録 済 みのニックネームに 置 き 換 える 概 要 メール 作 成 画 面 の 選 択 用 アドレス 帳 を 開 いた 時 にメールアドレスをニックネームに 変 換 する 設 定 を 行 いま す 詳 細 ニックネームの 変 換 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで メール 作 成 画 面 のアドレス 帳 を 開 いたときに 登 録 済 みのニックネームに 置 き 換 える チェックボックスのオン オフでメールアドレスをニックネームに 変 換 するかしないかを 変 更 しま す 図 8-41 メール 作 成 画 面 のアドレス 帳 を 開 いたときに 登 録 済 みのニックネームに 置 き 換 える チェックボックス チェックボックスがオンの 場 合 メール 作 成 画 面 で 選 択 用 アドレス 帳 を 開 いた 際 に 宛 先 /CC/BCC のメ ールアドレスが 個 人 アドレス 帳 に 登 録 されている 場 合 そのニックネームに 置 き 換 えられます 関 連 項 目 選 択 用 アドレス 帳 6.7 節 選 択 用 アドレス 帳 (155ページ) 202

203 8.2. シグネチャ 設 定 図 8-42 個 人 設 定 画 面 シグネチャタブ 概 要 メール 末 尾 に 挿 入 するシグネチャ( 署 名 )の 作 成 編 集 削 除 ができます シグネチャは 50 個 まで 登 録 可 能 です また 新 規 メール 作 成 やメール 返 信 メール 転 送 シグネチャアイコンクリック 時 に 自 動 的 に 挿 入 するデフ ォルトシグネチャの 設 定 を 行 うこともできます 詳 細 シグネチャ シグネチャに 関 する 以 下 の 設 定 ができます シグネチャの 作 成 登 録 (シグネチャ 名 シグネチャ 内 容 デフォルトシグネチャ) 作 成 済 みシグネチャ 内 容 の 編 集 シグネチャの 削 除 203

204 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 シグネチャ 作 成 登 録 1. メニューの[ 設 定 ]-[シグネチャ]を 選 択 します 2. 表 示 される 個 人 設 定 画 面 のシグネチャタブで シグネチャを 作 成 するメールアドレスを 選 択 しま す 3. 新 規 作 成 ボタンを 押 下 します 4. 個 人 設 定 画 面 の 下 半 分 にシグネチャ 編 集 フィールドが 表 示 されます シグネチャ 名 と シグ ネチャ を 入 力 します 5. 作 成 するシグネチャをデフォルトに 設 定 する 場 合 は デフォルトにする チェックボックスをオン にします 6. 登 録 ボタンを 押 下 します 7. 個 人 設 定 画 面 右 上 のシグネチャ 一 覧 に 作 成 したシグネチャが 登 録 されていることを 確 認 しま す 2. アドレス 選 択 3. 新 規 登 録 ボタン 7. シグネチャ 一 覧 5. デフォルト 4. シグネチャ 作 成 6. 登 録 ボタン 図 8-43 シグネチャ 登 録 204

205 シグネチャ 編 集 1. メニューの[ 設 定 ]-[シグネチャ]を 選 択 します 2. 表 示 される 個 人 設 定 画 面 のシグネチャタブで シグネチャを 編 集 するメールアドレスを 選 択 しま す 3. 個 人 設 定 画 面 右 上 のシグネチャ 一 覧 から 編 集 するシグネチャを 選 択 します 4. 個 人 設 定 画 面 の 下 半 分 にシグネチャ 編 集 フィールドが 表 示 されます シグネチャ 名 と シグ ネチャ を 入 力 します 5. 選 択 したシグネチャをデフォルトに 設 定 する 場 合 は デフォルトにする チェックボックスをオン にします 6. 更 新 ボタンを 押 下 します 2. アドレス 選 択 3. シグネチャ 選 択 5. デフォルト 4. シグネチャ 作 成 図 8-44 シグネチャ 編 集 6. 更 新 ボタン 205

206 WitchyMail ユーザマニュアル シグネチャ 削 除 1. メニューの[ 設 定 ]-[シグネチャ]を 選 択 します 2. 表 示 される 個 人 設 定 画 面 のシグネチャタブで シグネチャを 削 除 するメールアドレスを 選 択 しま す 3. シグネチャ 一 覧 から 削 除 するシグネチャを 選 択 します 4. 削 除 ボタンを 押 下 します 5. 表 示 される 確 認 ダイアログで はい ボタンを 押 下 します 6. 個 人 設 定 画 面 右 上 のシグネチャ 一 覧 から 選 択 したシグネチャが 削 除 されていることを 確 認 しま す 2. アドレス 選 択 3. シグネチャ 選 択 4. 削 除 ボタン 5. 削 除 確 認 ダイアログ 図 8-45 シグネチャ 削 除 206

207 シグネチャを 選 択 して 挿 入 メール 編 集 画 面 で 本 文 の 末 尾 にシグネチャを 挿 入 します 1. メール 編 集 画 面 でメニューの[ 挿 入 ]-[シグネチャ]を 選 択 します 2. 表 示 されるシグネチャ 名 の 一 覧 から 挿 入 するシグネチャを 選 択 します 3. 本 文 末 尾 に 選 択 したシグネチャが 挿 入 されます 図 8-46 シグネチャ 選 択 シグネチャをツールアイコンから 挿 入 (デフォルトシグネチャ) メール 編 集 画 面 で 本 文 の 末 尾 にデフォルトのシグネチャを 挿 入 します 1. メール 編 集 画 面 でツールバーのシグネチャアイコンをクリックします 2. メール 本 文 の 末 尾 にデフォルトに 設 定 したシグネチャが 挿 入 されます 図 8-47 ツールバーアイコンでシグネチャ 挿 入 関 連 項 目 シグネチャ 4.5 節 シグネチャ (96ページ) 207

208 WitchyMail ユーザマニュアル 8.3. 差 出 人 設 定 図 8-48 個 人 設 定 画 面 差 出 人 タブ 概 要 差 出 人 の 作 成 編 集 削 除 ができます 差 出 人 は 50 個 まで 登 録 可 能 です 詳 細 差 出 人 差 出 人 に 関 する 以 下 の 設 定 ができます 差 出 人 の 作 成 登 録 (メールアドレス 差 出 人 名 ) 作 成 済 み 差 出 人 の 編 集 差 出 人 の 削 除 操 作 手 順 作 成 登 録 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 差 出 人 ]を 選 択 します 2. 表 示 される 個 人 設 定 画 面 の 差 出 人 タブで 差 出 人 を 作 成 するメールアドレスを 選 択 します 3. 新 規 作 成 ボタンを 押 下 します 4. 個 人 設 定 画 面 のに 差 出 人 編 集 フィールドが 表 示 されます メールアドレス と 差 出 人 名 を 入 力 します 5. 登 録 ボタンを 押 下 します 6. 個 人 設 定 画 面 右 上 の 差 出 人 一 覧 に 作 成 した 差 出 人 が 登 録 されていることを 確 認 します 2. アドレス 選 択 3. 新 規 登 録 ボタン 6. 差 出 人 一 覧 4. 差 出 人 作 成 図 8-49 差 出 人 登 録 5. 登 録 ボタン 208

209 差 出 人 編 集 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 差 出 人 ]を 選 択 します 2. 表 示 される 個 人 設 定 画 面 の 差 出 人 タブで 差 出 人 を 編 集 するメールアドレスを 選 択 します 3. 個 人 設 定 画 面 右 上 の 差 出 人 一 覧 から 編 集 する 差 出 人 を 選 択 します 4. 個 人 設 定 画 面 の 下 半 分 に 差 出 人 編 集 フィールドが 表 示 されます メールアドレス と 差 出 人 名 を 入 力 します 5. 更 新 ボタンを 押 下 します 2. アドレス 選 択 3. 差 出 人 選 択 4. 差 出 人 作 成 図 8-50 差 出 人 編 集 5. 更 新 ボタン 差 出 人 削 除 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 差 出 人 ]を 選 択 します 2. 表 示 される 個 人 設 定 画 面 の 差 出 人 タブで 差 出 人 を 削 除 するメールアドレスを 選 択 します 3. 差 出 人 一 覧 から 削 除 する 差 出 人 を 選 択 します 4. 削 除 ボタンを 押 下 します 5. 表 示 される 確 認 ダイアログで はい ボタンを 押 下 します 6. 個 人 設 定 画 面 右 上 の 差 出 人 一 覧 から 選 択 した 差 出 人 が 削 除 されていることを 確 認 します 2. アドレス 選 択 3. 差 出 人 選 択 5. 削 除 確 認 ダイアログ 4. 削 除 ボタン 図 8-51 差 出 人 削 除 209

210 WitchyMail ユーザマニュアル メール 編 集 で 差 出 人 を 選 択 メール 編 集 画 面 でテンプレートを 挿 入 します 1. 新 規 作 成 画 面 を 開 きます 2. 差 出 人 プルダウンから 設 定 する 差 出 人 を 選 択 します 図 8-52 差 出 人 を 選 択 3. 選 択 した 差 出 人 が 設 定 されたメールが 送 信 されます 注 意 事 項 デフォルトアカウントのメールアドレスを 変 更 削 除 することはできません デフォルトアカウントの 差 出 人 名 は [ 個 人 設 定 ]-[ 表 示 名 ]にて 設 定 します Web メール 管 理 者 によって 差 出 人 変 更 が 禁 止 になっている 場 合 差 出 人 はデフォルトアカウント のみ 表 示 されます 関 連 項 目 表 示 名 8.5 節 表 示 名 設 定 (217ページ) 210

211 8.4. テンプレート 設 定 図 8-53 個 人 設 定 画 面 テンプレートタブ 概 要 メールのテンプレート 作 成 編 集 削 除 ができます テンプレートは 50 個 まで 登 録 可 能 です 詳 細 差 出 人 差 出 人 に 関 する 以 下 の 設 定 ができます テンプレートの 作 成 登 録 (メールアドレス テンプレート 名 ) 作 成 済 みテンプレートの 編 集 テンプレートの 削 除 211

212 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 テンプレート 作 成 登 録 1. メニューの[ 設 定 ]-[テンプレート]を 選 択 します 2. 表 示 される 個 人 設 定 画 面 のテンプレートタブで テンプレートを 作 成 するメールアドレスを 選 択 します 3. 新 規 作 成 ボタンを 押 下 します 4. 個 人 設 定 画 面 の 下 半 分 にテンプレート 編 集 フィールドが 表 示 されます テンプレート 名 と テ ンプレート を 入 力 します 5. 作 成 するテンプレートをデフォルトに 設 定 する 場 合 は デフォルトにする チェックボックスをオ ンにします 6. 作 成 するテンプレートにデフォルトシグネチャを 設 定 する 場 合 は テンプレートにデフォルトシ グネチャを 付 ける チェックボックスをオンにします 7. 登 録 ボタンを 押 下 します 8. 個 人 設 定 画 面 右 上 のテンプレート 一 覧 に 作 成 したテンプレートが 登 録 されていることを 確 認 し ます 2. アドレス 選 択 3. 新 規 登 録 ボタン 7. テンプレート 一 覧 4. テンプレート 作 成 5. デフォルト 6.デフォルトシグネチャ 図 8-54 テンプレート 登 録 7. 登 録 ボタン 212

213 テンプレート 編 集 1. メニューの[ 設 定 ]-[テンプレート]を 選 択 します 2. 表 示 される 個 人 設 定 画 面 のテンプレートタブで テンプレートを 編 集 するメールアドレスを 選 択 します 3. 個 人 設 定 画 面 右 上 のテンプレート 一 覧 から 編 集 するテンプレートを 選 択 します 4. 個 人 設 定 画 面 の 下 半 分 にテンプレート 編 集 フィールドが 表 示 されます テンプレート 名 と テ ンプレート を 入 力 します 5. 選 択 したテンプレートをデフォルトに 設 定 する 場 合 は デフォルトにする チェックボックスをオ ンにします 6. 更 新 ボタンを 押 下 します 2. アドレス 選 択 3. テンプレート 選 択 5. デフォルト 4. テンプレート 編 集 6. 更 新 ボタン 図 8-55 テンプレート 編 集 213

214 WitchyMail ユーザマニュアル テンプレート 削 除 1. メニューの[ 設 定 ]-[テンプレート]を 選 択 します 2. 表 示 される 個 人 設 定 画 面 のテンプレートタブで テンプレートを 削 除 するメールアドレスを 選 択 します 3. テンプレート 一 覧 から 削 除 するテンプレートを 選 択 します 4. 削 除 ボタンを 押 下 します 5. 表 示 される 確 認 ダイアログで はい ボタンを 押 下 します 6. 個 人 設 定 画 面 右 上 のテンプレート 一 覧 から 選 択 したテンプレートが 削 除 されていることを 確 認 します 2. アドレス 選 択 3.テンプレート 選 択 5. 削 除 確 認 ダイアログ 4. 削 除 ボタン 図 8-56 テンプレート 削 除 214

215 メール 編 集 でテンプレートを 選 択 メール 編 集 画 面 でテンプレートを 挿 入 します 1. 新 規 作 成 画 面 を 開 きます 2. テンプレート 名 の 一 覧 プルダウンから 挿 入 するテンプレートを 選 択 します 図 8-57 テンプレート 選 択 3. 確 認 ダイアログの OK を 選 択 します 4. テンプレートが 挿 入 されます 図 8-58 テンプレート 挿 入 215

216 WitchyMail ユーザマニュアル 注 意 事 項 Web メール 管 理 者 によってテンプレートの 設 定 が 禁 止 されている 場 合 テンプレート 選 択 リストボ ックスは 表 示 されません テンプレートを 挿 入 すると 編 集 中 のメール 本 文 はクリアされます テンプレートを 挿 入 すると 個 人 設 定 にて 次 の 差 出 人 を 利 用 する に 設 定 した 差 出 人 に 変 更 さ れます 個 人 設 定 にて テンプレートを 挿 入 する が 有 効 の 場 合 は 新 規 メール 編 集 および 受 信 したメー ルの 返 信 転 送 時 に デフォルトのテンプレートが 設 定 されたメール 編 集 画 面 が 起 動 します 返 信 転 送 の 場 合 メール 本 文 は テンプレート 文 引 用 文 シグネチャの 順 番 で 記 載 されま す 216

217 8.5. 表 示 名 設 定 図 8-59 個 人 設 定 - 表 示 名 タブ 概 要 自 分 のメールアドレスの 表 示 名 (ニックネーム)を 設 定 することができます 表 示 名 (ニックネーム)とは 下 図 のようなメールアドレスの 前 に 表 示 される 名 前 のことです 図 8-60 表 示 名 なし( 上 ) と 表 示 名 あり( 下 ) 217

218 WitchyMail ユーザマニュアル 詳 細 表 示 名 設 定 表 示 名 はメールアドレス 1 つにつき 1 つずつ 指 定 することができます 追 加 アカウントオプションで 複 数 のアカウントを 登 録 している 場 合 各 メールアドレスに 別 々の 表 示 名 を 指 定 できます 操 作 手 順 表 示 名 変 更 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 表 示 名 ]を 選 択 して 個 人 設 定 画 面 の 表 示 名 タブを 表 示 します 2. 表 示 名 を 変 更 したいメールアドレスをメールアドレス 一 覧 から 選 択 します 3. 表 示 名 入 力 欄 に 選 択 したメールアドレスの 表 示 名 が 表 示 されます ( 表 示 名 が 指 定 されていな い 場 合 は 空 欄 になります) 4. 表 示 名 入 力 欄 に 変 更 後 の 表 示 名 を 入 力 します 表 示 名 無 しに 設 定 する 場 合 は 入 力 欄 を 空 欄 にします 5. 適 用 ボタンを 押 下 します 図 8-61 表 示 名 変 更 注 意 事 項 表 示 名 には 全 角 半 角 に 関 係 なく 最 大 60 文 字 まで 指 定 することができます 218

219 8.6. マーカー 設 定 図 8-62 マーカー 設 定 画 面 概 要 メール 一 覧 画 面 に 入 れるマーカーの 設 定 ができます 図 8-63 マーカー 付 きのメール 詳 細 マーカー 設 定 マーカー 設 定 では 次 のような 設 定 ができます マーカーの 色 と 説 明 の 変 更 マーカーの 表 示 方 法 の 変 更 マーカーの 色 と 説 明 を 初 期 状 態 に 戻 す 219

220 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 マーカー 一 覧 マーカーパレット マーカーの 説 明 初 期 値 に 戻 す マーカーの 表 示 方 法 図 8-64 マーカー 設 定 画 面 マーカーの 説 明 変 更 1. メニューの[ 設 定 ]-[マーカー]を 選 択 します 2. 表 示 される 個 人 設 定 画 面 マーカータブで マーカー 一 覧 から 変 更 したいマーカーを 選 択 しま す 3. マーカーの 説 明 入 力 ボックスに 説 明 を 入 力 します 説 明 は 最 大 30 文 字 まで 入 力 できま す 30 文 字 より 長 い 文 字 をペーストした 場 合 31 文 字 目 以 降 は 入 力 されませんのでご 注 意 くださ い 4. 適 用 ボタンを 押 下 します マーカーの 色 変 更 1. メニューの[ 設 定 ]-[マーカー]を 選 択 します 2. 表 示 される 個 人 設 定 画 面 マーカータブで マーカー 一 覧 から 変 更 したいマーカーを 選 択 しま す 3. マーカーパレットで 設 定 したいマーカーの 色 を 選 択 します 4. 適 用 ボタンを 押 下 します 220

221 マーカーの 表 示 方 法 変 更 1. メニューの[ 設 定 ]-[マーカー]を 選 択 します 2. マーカーの 表 示 方 法 ラジオボタンで 文 字 の 色 を 変 更 または 背 景 の 色 を 変 更 を 選 択 しま す 3. 適 用 ボタンを 押 下 します 初 期 値 に 戻 す マーカーの 色 と 説 明 を 初 期 状 態 へ 戻 すことができます 図 8-65 マーカー 初 期 状 態 1. メニューの[ 設 定 ]-[マーカー]を 選 択 します 2. リセットボタンを 押 下 します 関 連 項 目 マーカー 5.4 節 マーカー (125ページ) 221

222 WitchyMail ユーザマニュアル 8.7. メールアカウント 設 定 図 8-66 メールアドレス 設 定 画 面 概 要 メールアカウント 設 定 ではメールアドレスの 追 加 編 集 削 除 が 行 えます( 追 加 アカウントオプションが 有 効 の 場 合 のみ) また 受 信 箱 のメールの 扱 い(POP サーバ 同 期 モード 全 文 取 り 込 みモード)を 設 定 することができます (メールサーバとして POP サーバを 利 用 している 場 合 のみ) 図 8-67 複 数 のメールアドレス 222

223 詳 細 受 信 箱 の 扱 いについて POP 版 では 以 下 の 2 種 類 の 動 作 モードが 存 在 します これによって 受 信 箱 フォルダの 動 作 が 変 わりま す サーバ 上 のメールを 参 照 する (POP サーバ 同 期 モード) サーバからメールを 取 り 出 す ( 全 文 取 り 込 みモード) サーバ 上 のメールを 参 照 する (POP サーバ 同 期 モード) POP サーバのメールボックスの 内 容 を 直 接 受 信 箱 として 表 示 します 図 8-68 POP サーバ 同 期 モード POP サーバ 同 期 モードの 特 徴 受 信 箱 は POP サーバ 上 に 存 在 するユーザのメールボックスの 内 容 をそのまま 表 示 します Web メールで メール 受 信 すると POP サーバのメールボックスと 受 信 箱 フォルダの 内 容 を 更 新 します (POP サーバと 同 期 ) 受 信 箱 に 格 納 されているメールサイズはユーザのディスク 使 用 量 に 含 まれません 受 信 箱 の サイズの 最 大 値 は POP サーバの 設 定 に 依 存 します 受 信 箱 からメールを 移 動 させると そのメールは POP サーバ 上 から 削 除 され Web メールに 取 り 込 まれます 逆 に 他 のメールソフトで POP サーバからメールを 削 除 すると Web メールから はそのメールを 閲 覧 することができなくなります POP サーバ 同 期 モードのメリット デメリット メール 受 信 時 にヘッダ 情 報 のみ 取 得 するため 大 量 のメールを 受 信 した 場 合 でも 待 ち 時 間 を 短 縮 できます 受 信 箱 フォルダがユーザのディスク 容 量 と 独 立 しているため 最 大 でユーザディスク 領 域 +POP サーバのメールボックスサイズの 容 量 まで 使 用 できます 受 信 箱 フォルダのメール 本 文 にアクセスするたびに POP サーバにアクセスするため POP サーバの 性 能 が 悪 かったり 同 時 に 多 数 のユーザが POP サーバにアクセスしたりするよう な 場 合 は 受 信 箱 フォルダのレスポンスが 悪 くなります 223

224 WitchyMail ユーザマニュアル サーバからメールを 取 り 出 す ( 全 文 取 り 込 みモード) メール 受 信 時 に POP サーバのメールボックスから Web メールへメールを 取 り 込 みます このとき メールを POP サーバに 残 したままにするか メールを 削 除 するかの 指 定 ができます 図 8-69 全 文 取 り 込 みモード 全 文 取 り 込 みモードの 特 徴 メール 受 信 を 実 行 するときに POP サーバのメールボックスから 新 着 のメールを Web メール に 取 り 込 みます POP サーバからのメール 取 り 込 みでは POP サーバにメールを 残 したままにする 設 定 も 取 り 込 みと 同 時 にメールを POP サーバ 上 から 削 除 する 設 定 もできます POP サーバ 同 期 モードと 異 なり 受 信 箱 フォルダの 使 用 量 もディスク 使 用 量 に 含 まれます POP サーバにメールを 残 す 設 定 の 場 合 古 いメールを 自 動 的 に POP サーバから 削 除 する 設 定 が 可 能 です 全 文 取 り 込 みモードのメリット デメリット 受 信 時 にメールを 全 て Web メールに 取 り 込 むため POP 同 期 モードに 比 べて 受 信 箱 フォ ルダのメールへのアクセスが 軽 快 になります POP サーバ 同 期 モードでは 他 のメールソフトでメールを 受 信 して POP サーバからメール を 削 除 すると Web メールの 受 信 箱 にはメールが 表 示 されなくなります 全 文 取 り 込 みモー ドでは その 様 な 場 合 でも 受 信 箱 にメールが 残 ったままになるため 他 のメールソフトとの 併 用 が 容 易 になります POPサーバに 大 量 の 新 着 メールがある 場 合 に ログインに 時 間 を 要 することがあります 224

225 デフォルトメールアドレス 情 報 変 更 デフォルトのメールアドレスの 情 報 を 変 更 することができます 図 8-70 デフォルトメールアドレス 情 報 の 変 更 ダイアログ(SMTP 認 証 なし) 図 8-71 デフォルトメールアドレス 情 報 の 変 更 ダイアログ(SMTP 認 証 あり) 225

226 WitchyMail ユーザマニュアル デフォルトメールアドレスは 次 の 項 目 を 変 更 することができます 項 目 説 明 備 考 1 メールアドレス デフォルトで 使 用 するメールアドレス 変 更 不 可 デフォルトのアドレスは 変 更 不 可 能 2 アカウント 名 フォルダ 一 覧 に 表 示 される 名 前 省 略 可 省 略 時 はメールアドレスを 表 示 3 既 定 エンコード メール 作 成 の 際 のエンコードの 初 期 値 日 本 語 (ISO-2022-JP) 英 語 (ISO ) 簡 体 中 国 語 (GB2312) Unicode(UTF-8) から 選 択 4 受 信 箱 の 動 作 次 の 2 種 類 から 選 択 メールサーバのメールを 参 照 する POP サーバ 使 用 時 のみ 有 効 POP サーバ 同 期 モード メールサーバからメールを 取 り 出 す 全 文 取 り 込 みモード 5 メールサーバに メールを 残 す 全 部 取 り 込 み 時 取 り 込 んだメールを POP サーバ 上 に 残 すか POP サーバから 削 除 メールサーバからメールを 取 り 出 す のときのみ 有 効 するか 指 定 6 ~ 日 後 に 削 除 全 文 取 り 込 みでサーバにメールを 残 す 場 合 に 取 り 込 まなかったメールを 一 定 期 間 メールサーバにメールを 残 す のときのみ 有 効 後 に 削 除 する 7 SMTP 認 証 を 使 用 する SMTP 認 証 を 利 用 するか 指 定 SMTP サーバが 認 証 を 必 要 と するとき 有 効 にする 8 SMTP サーバの アカウント SMTP サーバの 認 証 アカウントを 設 定 する SMTP 認 証 を 利 用 する 場 合 に 入 力 が 必 要 9 SMTP サーバの パスワード SMTP サーバの 認 証 パスワードを 設 定 する SMTP 認 証 を 利 用 する 場 合 に 入 力 が 必 要 10 リセット SMTP サーバのパスワードを 初 期 設 定 に 戻 す 注 意 事 項 SMTP 認 証 の 設 定 項 目 は Web メール 管 理 者 によって ユーザによる SMTP 認 証 の 設 定 が 許 可 されている 場 合 のみ 表 示 されます 226

227 メールアドレスの 追 加 編 集 削 除 ( 追 加 アカウントオプションが 有 効 の 場 合 のみ) デフォルトのメールアドレスとは 別 のメールアカウントが 追 加 できます この 機 能 によって 1 度 に 複 数 のメー ルアドレスを 使 用 することができます デフォルトメールアドレス 図 8-72 メールアドレス 追 加 メールアドレス 図 8-73 メールアカウント 追 加 ダイアログ(POP サーバの 場 合 ) 図 8-74 メールアカウント 追 加 ダイアログ(IMAP サーバの 場 合 ) 227

228 WitchyMail ユーザマニュアル メールアカウントの 追 加 編 集 では 以 下 の 項 目 を 設 定 できます 項 目 説 明 備 考 1 アカウント 名 フォルダ 一 覧 に 表 示 される 名 前 を 設 省 略 時 は 表 示 なし 定 2 メールアドレス メールアドレス 必 須 3 POP アカウント POP IMAP のアカウント 必 須 IMAP アカウント 4 POP パスワード POP IMAP アカウントのパスワード 必 須 IMAP パスワード チェックボックスで 保 存 が 可 能 5 パスワードを 保 存 メールパスワードをシステムに 保 存 6 POP サーバ POP IMAP サーバのホスト 名 また 必 須 IMAP サーバ はIPアドレス 7 POP ポート 番 号 IMAP ポート 番 号 POP IMAP サーバのポート 番 号 省 略 時 は 110 番 (POP) 143 番 (IMAP)を 設 定 8 SMTP サーバ SMTP サーバのホスト 名 または IP 必 須 アドレス 9 SMTP ポート 番 号 SMTP サーバのポート 番 号 省 略 時 は 25 番 を 設 定 10 返 信 先 (ReplyTo) メールの 返 信 先 (Reply-To) 省 略 時 は Reply-To ヘッダをメ ールに 記 述 しません 11 既 定 エンコード メール 作 成 時 のエンコード 初 期 値 日 本 語 (ISO-2022-JP) 日 本 語 (SHIFT_JIS) 日 本 語 (EUC-JP) 英 語 (ISO ) 簡 体 中 国 語 (GB2312) Unicode(UTF-8) から 選 択 可 能 12 受 信 箱 の 動 作 (POP のみ) 次 の 2 種 類 から 選 択 メールサーバのメールを 参 照 する POP サーバ 同 期 モード メールサーバからメールを 取 り 出 す 全 文 取 り 込 みモード 13 SMTP 認 証 を 使 用 する SMTP 認 証 を 利 用 するか 指 定 SMTP サーバが 認 証 を 必 要 と するとき 有 効 にする 14 SMTP サーバのアカウ ント SMTP サーバの 認 証 アカウントを 設 定 する SMTP 認 証 を 利 用 する 場 合 に 入 力 が 必 要 15 SMTP サーバのパスワ ード SMTP サーバの 認 証 パスワードを 設 定 する SMTP 認 証 を 利 用 する 場 合 に 入 力 が 必 要 228

229 詳 細 以 下 追 加 メールアカウントの 各 項 目 の 内 容 です アカウント 名 メイン 画 面 のフォルダ 一 覧 に 表 示 されるメールアドレスの 表 示 名 を 変 更 します 省 略 した 場 合 フォルダ 一 覧 にはメールアドレスが 表 示 されます 図 8-75 フォルダ 一 覧 ( 左 :アカウント 名 デフォルト 右 :アカウント 名 設 定 ) パスワード パスワードを 保 存 のチェックボックスをオンにすることでアカウントのパスワードを 保 存 することができま す 返 信 先 (Reply-To) 追 加 アドレスで 送 信 するメールの 返 信 先 を 指 定 します 該 当 追 加 アドレスでメールを 送 信 すると ここで 指 定 したメールアドレスが Reply-To ヘッダに 記 述 されま す 省 略 した 場 合 送 信 メールに Reply-To ヘッダは 記 述 されません 受 信 箱 の 動 作 (POPサーバ 利 用 時 のみ) サーバ 上 のメールを 参 照 する(POP サーバ 同 期 モード)とサーバからメールを 取 り 出 す( 全 文 取 り 込 みモ ード)を 選 択 します 全 文 取 り 込 みモードの 場 合 は 受 信 したメールを POP サーバから 削 除 するかどうかの 設 定 ができます ま た 全 文 取 り 込 みモードでサーバ 上 にメールを 残 す 設 定 の 場 合 は 日 数 指 定 でサーバから 古 いメールを 削 除 する 設 定 を 行 うこともできます 詳 しくは 前 述 の 受 信 箱 の 扱 いについて を 参 照 してください 229

230 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 デフォルトメールアドレスの 設 定 変 更 ( 受 信 箱 の 動 作 モードの 切 り 替 え 表 示 名 変 更 ) 1. メニューの[ 設 定 ]-[メールアカウント]を 選 択 して 個 人 設 定 画 面 のメールアカウントを 表 示 しま す 2. リストの 一 番 上 に 表 示 されているデフォルトのメールアドレスを 選 択 します 3. 編 集 ボタンを 押 下 します 4. 表 示 されるデフォルトメールアドレス 設 定 ダイアログで アカウント 名 受 信 箱 の 動 作 を 変 更 しま す 5. OK ボタンを 押 下 します 6. 正 常 にメールサーバと 接 続 できた 場 合 ダイアログが 自 動 的 に 閉 じます 図 8-76 デフォルトメールアドレスの 設 定 変 更 図 8-77 デフォルトメールアドレスの 設 定 変 更 ダイアログ 230

231 メールアドレスの 追 加 ( 追 加 アカウントオプションが 有 効 の 場 合 のみ) 1. メニューの[ 設 定 ]-[メールアカウント]を 選 択 して 個 人 設 定 画 面 のメールアカウントタブを 表 示 し ます 2. 新 規 追 加 ボタンを 押 下 します 3. 表 示 されるメールアドレス 登 録 ダイアログで 追 加 するメールアドレスの 設 定 を 入 力 します 4. OK ボタンを 押 下 します このとき 入 力 誤 りなどでメールサーバの 認 証 に 失 敗 した 場 合 は 登 録 できません 追 加 メールアドレスの 設 定 変 更 ( 追 加 アカウントオプションが 有 効 の 場 合 のみ) 1. メニューの[ 設 定 ]-[メールアカウント]を 選 択 して 個 人 設 定 画 面 のメールアカウントタブを 表 示 し ます 2. リストから 設 定 を 変 更 したいメールアドレスを 選 択 します 3. 編 集 ボタンを 押 下 します 4. 表 示 されるメールアドレス 設 定 ダイアログで 設 定 内 容 を 編 集 します 5. OK ボタンを 押 下 します このとき 入 力 誤 りなどでメールサーバの 認 証 に 失 敗 した 場 合 は 変 更 することができません 追 加 メールアドレスの 削 除 ( 追 加 アカウントオプションが 有 効 の 場 合 のみ) 1. メニューの[ 設 定 ]-[メールアカウント]を 選 択 して 個 人 設 定 画 面 のメールアカウントタブを 表 示 し ます 2. リストから 削 除 したいメールアドレスを 選 択 します 3. 削 除 ボタンを 押 下 します(デフォルトのメールアドレスを 選 択 している 場 合 は 削 除 ボタンを 押 下 できません) 図 8-78 追 加 メールアドレスの 追 加 編 集 削 除 ボタン 231

232 WitchyMail ユーザマニュアル 注 意 事 項 Web メール 管 理 者 の 設 定 によって POP サーバ 同 期 モード 全 文 取 り 込 みモードの 設 定 が 行 わ れ 変 更 ができない 場 合 があります 追 加 アカウントオプションが 無 効 の 場 合 アカウントを 追 加 することができません メールアカウン ト 追 加 ダイアログにて OKボタンを 押 下 すると 次 の 警 告 ダイアログが 表 示 されます 図 8-79 追 加 アカウントオプションが 無 効 の 場 合 の 警 告 ダイアログ 受 信 箱 にメールが 存 在 するときに 受 信 箱 の 動 作 を メールサーバからメールを 取 り 出 す ( 全 文 取 り 込 みモード)から メールサーバのメールを 参 照 する (POP サーバ 同 期 モード)に 変 更 しよう とすると 次 のようなダイアログが 表 示 されます 別 途 フォルダを 作 成 して 受 信 箱 フォルダのメールを 移 動 した 後 受 信 箱 の 動 作 を 変 更 してくださ い 図 8-80 受 信 箱 動 作 モード 設 定 変 更 の 確 認 ダイアログ 関 連 項 目 メール 受 信 3.1 節 メール 受 信 (16ページ) 232

233 8.8. メール 振 分 け 設 定 図 8-81 メール 振 分 け 設 定 画 面 概 要 メールをタイトルや 差 出 人 などで 判 別 して 特 定 のフォルダに 振 分 けたり 不 要 なメールを 削 除 したりする 機 能 です 関 連 項 目 メール 振 分 けフィルタ 設 定 7.2 節 振 分 けフィルタの (160ページ) 既 存 メールに 対 するメール 振 分 け 7.3 節 既 存 メールに 振 分 け 実 行 (172ページ) 233

234 WitchyMail ユーザマニュアル 8.9. 携 帯 設 定 携 帯 用 Web メールの 利 用 を 補 助 するための 機 能 です ユーザの 携 帯 電 話 へ 携 帯 用 ログイン URL の 通 知 メール や アクセスキーログイン URL を 送 信 すること ができます 図 8-82 個 人 設 定 携 帯 タブ 234

235 8.9.1 ログインURLの 送 信 概 要 携 帯 用 Web メールのログイン URL をメールで 送 信 します この 機 能 で 携 帯 用 Web メールを 使 用 する 携 帯 電 話 へ 簡 単 にログイン URL を 送 信 することができます 図 8-83 ログイン URL の 送 信 詳 細 ログイン URL の 送 信 携 帯 用 Web メールのログイン URL が 記 載 されたメールを 作 成 し 送 信 します 個 人 設 定 画 面 の 携 帯 タブで 通 知 メールの 作 成 開 始 ボタンを 押 下 することで 携 帯 用 Web メールのログ イン URL が 記 述 されたメールが 作 成 されます このメールに 携 帯 電 話 のメールアドレスを 指 定 して 送 信 してください 図 8-84 携 帯 版 Web メールのログイン URL 通 知 メール 235

236 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 ログイン URL の 送 信 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 携 帯 ]を 選 択 して 個 人 設 定 画 面 の 携 帯 タブを 表 示 します 2. ログイン URL の 送 信 の 通 知 メール 作 成 開 始 ボタンを 押 下 します 3. 次 の 情 報 が 入 力 されたメール 編 集 画 面 が 表 示 されます 項 目 内 容 備 考 タイトル 携 帯 版 Web メールのログイン URL のお 知 らせ 本 文 ユーザ ID とパスワードの 入 力 でログイン( 通 常 ログイン)するにはこちら URL はお 客 様 システムの 携 帯 用 Web メールログイン URL が 入 力 されています 4. 宛 先 に 携 帯 電 話 のメールアドレスを 入 力 して 送 信 します 5. 携 帯 電 話 でメールを 受 信 した 後 本 文 中 の URL にアクセスして 携 帯 用 Web メールログイン 画 面 を 表 示 して ブックマークに 登 録 してください 関 連 項 目 アクセスキーログインURLの 送 信 節 アクセスキーログインのURLの 送 信 (237ペー ジ) 236

237 8.9.2 アクセスキーログインのURLの 送 信 概 要 携 帯 用 Web メールのアクセスキーログイン URL をメールで 送 信 します この 機 能 で 携 帯 用 Web メールを 使 用 する 携 帯 電 話 へ 簡 単 にアクセスキーログイン URL を 送 信 すること ができます 図 8-85 アクセスキーログイン URL の 送 信 詳 細 アクセスキーログイン 携 帯 用 Web メールではアクセスキーログインによって ID パスワードを 入 力 することなくログインすること ができます アクセスキーはユーザがあらかじめ 指 定 した 4 桁 の 数 字 で 対 応 するアクセスキーログイン URL でアクセ スキーを 入 力 するだけでログインすることができます アクセスキーログイン URL の 送 信 ユーザがアクセスキーを 指 定 することで アクセスキーに 対 応 するアクセスキーログイン URL が 本 文 に 入 力 されたメールが 作 成 されます このメールの 宛 先 に 携 帯 電 話 のメールアドレスを 指 定 して 送 信 してください 図 8-86 アクセスキーログイン URL 通 知 メール 237

238 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 アクセスキーログイン URL の 送 信 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 携 帯 ]を 選 択 して 個 人 設 定 画 面 の 携 帯 タブを 表 示 します 2. アクセスキーログイン URL の 送 信 でアクセスキーを 入 力 します 3. アクセスキーログイン URL の 送 信 の 通 知 メール 作 成 開 始 ボタンを 押 下 します 4. 次 の 情 報 が 入 力 されたメール 編 集 画 面 が 表 示 されます 項 目 内 容 備 考 タイトル 携 帯 版 Web メールのログイン URL のお 知 らせ 本 文 アクセスキーの 入 力 のみでログイン(アクセスキーログイ ン)するにはこちら URL はお 客 様 システムの 携 帯 用 Web メールログイン URL が 入 力 されています xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ユーザ ID とパスワードの 入 力 でログイン( 通 常 ログイン) するにはこちら 5. 宛 先 に 携 帯 電 話 のメールアドレスを 入 力 して 送 信 します 6. 携 帯 電 話 でメールを 受 信 した 後 本 文 中 の URL にアクセスして 携 帯 用 Web メールアクセスキ ーログイン 画 面 を 表 示 して ブックマークに 登 録 してください 7. アクセスキーログイン 画 面 では 手 順 2.で 指 定 したアクセスキーでログインすることができます 関 連 項 目 ログインURLの 送 信 節 ログインURLの 送 信 (235ページ) 238

239 8.10. 開 封 通 知 図 8-87 開 封 通 知 設 定 画 面 概 要 開 封 通 知 に 関 する 設 定 を 行 うことができます 開 封 通 知 リクエストのついたメールを 本 文 表 示 したときの 動 作 や 自 分 が 送 信 するメールにつける 開 封 通 知 リクエストの 初 期 値 を 指 定 することができます 239

240 WitchyMail ユーザマニュアル 詳 細 開 封 通 知 リクエストを 受 けたときの 処 理 開 封 通 知 リクエストのついたメールを 受 信 し 本 文 表 示 したときの 動 作 を 指 定 できます 指 定 可 能 な 動 作 は 以 下 の 通 りです 無 視 する 受 信 したメールに 開 封 通 知 リクエストがついていても 開 封 通 知 を 返 信 しません 開 封 通 知 を 発 行 するかどうかその 都 度 問 い 合 わせる 開 封 通 知 リクエストのついたメールを 表 示 したときに 開 封 通 知 を 返 信 するかどうか 問 い 合 わ せるダイアログを 表 示 します 自 動 的 に 開 封 通 知 を 発 行 する 開 封 通 知 リクエストのついたメールを 表 示 したときに 自 動 的 に 開 封 通 知 を 返 信 します 送 信 するメールに 開 封 通 知 リクエストを 入 れる メール 編 集 画 面 メニューの[ 開 封 通 知 ]-[ 開 封 通 知 を 要 求 する]のチェックをオンにすることで メールに 開 封 通 知 リクエストをつけることができます 個 人 設 定 の 開 封 通 知 タブでは この [ 開 封 通 知 を 要 求 する]チェックの 初 期 値 を 設 定 することができます 図 8-88 開 封 通 知 を 要 求 するチェックボックス 240

241 操 作 手 順 詳 細 は3.9 節 開 封 通 知 発 行 (61ページ) および 節 開 封 通 知 (81ページ)を 参 照 してくださ い 開 封 通 知 リクエストを 受 けたときの 動 作 の 変 更 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 開 封 通 知 ]を 選 択 して 個 人 設 定 画 面 の 開 封 通 知 設 定 タブを 表 示 します 2. 開 封 通 知 リクエストを 受 けたときの 処 理 ラジオボタンを 選 択 します 3. 適 用 ボタンを 押 下 します 送 信 メールの 開 封 通 知 リクエスト 初 期 値 の 変 更 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 開 封 通 知 ]を 選 択 して 個 人 設 定 画 面 の 開 封 通 知 設 定 タブを 表 示 します 2. 送 信 するメールに 開 封 通 知 を 要 求 する チェックボックスのオン オフを 切 り 替 えます 3. 適 用 ボタンを 押 下 します 関 連 項 目 開 封 通 知 リクエスト 節 開 封 通 知 (81ページ) 241

242 WitchyMail ユーザマニュアル 使 用 容 量 図 8-89 個 人 設 定 - 使 用 容 量 タブ 概 要 ユーザが 使 用 中 のサーバのディスクサイズを 表 示 できます ユーザが 利 用 できる 最 大 データ 量 と 使 用 中 のデータ 量 を 表 示 します ユーザが 利 用 できる 最 大 メール 通 数 と 使 用 中 のメール 通 数 を 表 示 します POP 版 では ディスク 使 用 容 量 のみ 表 示 されます IMAP 版 では Web メール 管 理 者 が 容 量 制 限 機 能 を 設 定 している 場 合 のみ 表 示 されます 詳 細 使 用 容 量 の 超 過 ユーザのディスク 使 用 容 量 が 最 大 容 量 を 超 えた 場 合 もしくはメール 通 数 がメール 通 数 制 限 値 を 越 えた 場 合 (IMAP のみ) エラーダイアログが 表 示 されます 図 8-90 使 用 容 量 の 超 過 エラー 242

243 操 作 手 順 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 使 用 容 量 ]を 選 択 して 個 人 設 定 の 使 用 容 量 タブを 表 示 します 2. 使 用 容 量 タブに ユーザが 使 用 中 のデータ 量 と 使 用 可 能 な 最 大 データ 量 および 使 用 中 のメ ール 通 数 と 使 用 可 能 な 最 大 メール 通 数 が 表 示 されます 注 意 事 項 POP 版 では メール 通 数 制 限 の 項 目 は 表 示 されません IMAP 版 では Web メール 管 理 者 が 容 量 制 限 を 設 定 している 場 合 のみ 使 用 容 量 タブが 表 示 さ れます 関 連 項 目 フォルダ 使 用 量 一 覧 10.1 節 フォルダ 使 用 容 量 一 覧 (246ページ) ユーザ 容 量 警 告 10.2 節 ユーザ 容 量 警 告 (248ページ) 243

244 WitchyMail ユーザマニュアル デザイン 設 定 概 要 画 面 デザイン(スキン)を 変 更 することができます 図 8-91 個 人 設 定 - デザインタブ 詳 細 デザイン 変 更 画 面 デザインを 用 意 されたスキンの 中 から 自 由 に 選 択 することができます 操 作 手 順 デザイン 変 更 1. メニューの[ 設 定 ]-[デザイン]を 選 択 して 個 人 設 定 のデザインタブを 表 示 します 2. デザインタブに 表 示 されているサンプルを 選 択 すると 画 面 デザインが 変 更 されます 図 8-92 デザイン 変 更 244

245 9 ショートカットキー 9.1. ショートカットキー 概 要 キーボードの 操 作 でさまざまな 操 作 を 行 うことができます 例 : メール 一 覧 でメールを 選 択 しているときに カーソルキーの 上 ( )で 上 のメール カーソルキー の 下 ( )で 下 のメールを 選 択 します メール 一 覧 でメールを 選 択 しているときに SPACE キーで 本 文 表 示 欄 を 下 にスクロール Shift + SPACE キーで 本 文 表 示 欄 を 上 にスクロールします メール 一 覧 でメールを 選 択 しているときに r キーで 返 信 Shift + r キーで 全 員 に 返 信 が 行 えま す メール 編 集 画 面 で Ctrl + i キーで 文 末 にシグネチャを 挿 入 Ctrl + s キーで 下 書 き 保 存 を 行 いま す 各 画 面 で 使 用 できるショートカットキーは 画 面 右 下 に 表 示 される アイコンをクリックすることでシ ョートカット 一 覧 を 表 示 させることができます 図 9-1 画 面 右 下 のショートカット 一 覧 アイコン 図 9-2 メール 一 覧 のキーボードショートカット 一 覧 245

246 WitchyMail ユーザマニュアル 10 メールボックス 使 用 量 フォルダ 使 用 容 量 一 覧 概 要 ユーザが 作 成 したフォルダと 各 フォルダに 保 存 されているメール 数 未 読 メール 数 使 用 容 量 を 一 覧 表 示 することができます 詳 細 フォルダ 使 用 容 量 一 覧 表 示 フォルダ 一 覧 に 表 示 されているメールアドレスを 選 択 すると そのアカウントのフォルダ 使 用 量 一 覧 が 表 示 されます 図 10-1 フォルダ 使 用 量 一 覧 フォルダ 使 用 量 一 覧 にはユーザフォルダのフォルダ 名 未 読 数 全 メール 数 使 用 容 量 の 一 覧 と POP サ ーバ 総 使 用 容 量 ( POP サーバ 同 期 モード 時 のみ)とディスク 使 用 容 量 (Web メールサーバ)が 表 示 され ます 246

247 フォルダ 使 用 容 量 一 覧 ユーザフォルダのフォルダ 名 未 読 数 全 メール 数 使 用 容 量 が 一 覧 表 示 されます POP サーバ 総 使 用 容 量 POPサーバ 同 期 モード( 8.7 節 メールアカウント 設 定 (222ページ))のときにPOPサーバのメー ルボックスサイズを 表 示 します POPサーバ 同 期 モード 以 外 では 表 示 されません ディスク 使 用 容 量 Web メールサーバ 内 でユーザが 使 用 しているディスク 容 量 を 表 示 します メールサーバが POP の 場 合 のみ 表 示 されます メールサーバ 使 用 容 量 ユーザが IMAP サーバ 内 で 使 用 しているメールボックスの 合 計 サイズを 表 示 します メールサーバが IMAP の 場 合 のみ 表 示 されます 操 作 手 順 フォルダ 使 用 容 量 一 覧 表 示 1. フォルダ 一 覧 でフォルダ 使 用 容 量 一 覧 を 表 示 したいメールアドレスを 選 択 します 2. フォルダ 使 用 容 量 一 覧 が 表 示 されます 3. 追 加 アカウントオプションでメールアドレスを 追 加 している 場 合 追 加 されたアドレスをフォルダ 一 覧 で 選 択 することで そのメールアドレスのフォルダ 使 用 容 量 一 覧 を 表 示 します 注 意 事 項 メールサーバが POP の 場 合 は ストレージ 総 使 用 容 量 が IMAP の 場 合 は メールサーバ 使 用 容 量 が 表 示 されます 247

248 WitchyMail ユーザマニュアル ユーザ 容 量 警 告 概 要 Web メール 管 理 者 が 容 量 警 告 設 定 を 行 っている 場 合 ユーザのディスク 使 用 率 が 一 定 値 を 超 えると 画 面 上 に 警 告 が 表 示 されます 図 10-2 ユーザ 容 量 警 告 詳 細 ユーザ 容 量 警 告 ユーザ 容 量 警 告 設 定 は Web メール 管 理 者 によって 設 定 されます Web メール 管 理 者 が 容 量 警 告 設 定 を 有 効 にしている 場 合 ユーザのディスク 使 用 率 が 一 定 値 を 超 えると 警 告 ダイアログが 表 示 されます また 使 用 率 が 規 定 値 を 下 回 るまでメイン 画 面 上 部 に 警 告 メッセージが 表 示 され 続 けます 図 10-3 ユーザ 容 量 警 告 ダイアログ 図 10-4 ユーザ 容 量 警 告 メッセージ 248

249 11 メールインポート エクスポート クライアントPC 上 のメールデータファイルを Web メールへアップロード(インポート)したり 受 信 したメール をファイルとしてクライアントPC 上 にダウンロード(エクスポート)したりすることができます メールインポート 概 要 クライアント PC 上 のメールデータファイルを We メールへアップロード(インポート)することができます 詳 細 メールインポート メールデータのインポートを 行 うことができます 後 述 のエクスポート 機 能 でバックアップしたメールデータファイルや メールエクスポート 機 能 に 対 応 した 他 のメールソフトのメールデータファイルをアップロードして Web メールに 取 り 込 むことができます インポートできるメール 形 式 は 以 下 の 2 種 類 となります eml 形 式 Microsoft 社 のメールソフトである Outlook Express で 扱 われる 電 子 メールファイル 形 式 です Outlook Express 以 外 の 多 くのメールソフトでも 扱 うことが 可 能 です eml (zip) 形 式 eml 形 式 のファイルを zip 圧 縮 したファイルです 複 数 のメールを 一 度 にインポートすることができます 操 作 手 順 メールインポート 1. メニューから[ツール]-[メールインポート]を 選 択 してメールインポート 画 面 を 表 示 します 2. 参 照 ボタンを 押 下 するとブラウザのファイル 選 択 ダイアログが 表 示 されます 選 択 ダイアログで アップロードするメールデータを 選 択 します 3. 保 存 形 式 をドロップダウンから 選 択 します 4. フォルダボタンを 押 下 して インポートしたメールを 保 存 するフォルダを 指 定 します 5. インポート 実 行 ボタンを 押 下 します 6. インポート 確 認 ダイアログで OK ボタンを 押 下 します 7. インポート 結 果 ダイアログに 成 功 件 数 失 敗 件 数 が 表 示 されます 249

250 WitchyMail ユーザマニュアル 図 11-1 メールインポート 画 面 図 11-2 インポート 結 果 表 示 ダイアログ 注 意 事 項 eml(zip) 形 式 でアップロードする 場 合 は 圧 縮 ファイルの 第 1 階 層 に 全 ての eml ファイルが 入 るよ うにしてください フォルダで 階 層 化 された eml ファイルをインポートすることはできません eml eml(zip)の 保 存 形 式 の 選 択 は 正 しく 行 ってください 保 存 形 式 がインポートファイルと 異 なる 場 合 正 しくインポートすることができません 正 しくインポートできなかった 場 合 は メールの 表 示 やメールに 対 する 操 作 が 行 えない 場 合 があ ります 一 度 削 除 してから 再 度 インポートを 行 ってください 関 連 項 目 メールエクスポート 11.2 節 メールエクスポート (251ページ) 250

251 11.2. メールエクスポート 概 要 Web メール 上 のメールをクライアント PC へダウンロード(エクスポート)することができます 詳 細 メールエクスポート メールデータのエクスポートを 行 うことができます Web メール 上 のメールをクライアント PC へメールデータファイルとしてダウンロードすることで オフライン でのメール 閲 覧 や メールのバックアップを 行 うことができます また メールインポート 機 能 に 対 応 した 他 のメールソフトへ Web メールのメールデータを 取 り 込 ませること ができます メールを 1 つ 1 つ 選 択 してエクスポートするだけでなく 指 定 フォルダ 内 の 全 てのメールを 一 括 でエクスポ ートすることもできます エクスポートできる 形 式 は 次 の 2 種 類 となります eml 形 式 Microsoft 社 のメールソフトである Outlook Express で 扱 われる 電 子 メールファイル 形 式 です Outlook Express 以 外 の 多 くのメールソフトでも 扱 うことが 可 能 です text 形 式 メールデータからメール 本 文 のテキストファイル + 添 付 ファイルという 形 式 のファイル 群 を 作 成 します こ の 形 式 はエクスポート 専 用 で text 形 式 でエクスポートしたファイルをインポートで Web メールにアップロ ードすることはできません 251

252 WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 メールを 選 択 してエクスポート 1. メール 一 覧 でエクスポートするメールを 選 択 します このとき 選 択 用 チェックボックスで 複 数 のメ ールを 選 択 することができます 2. メニューの[ツール]-[メールエクスポート] またはメール 一 覧 の 右 クリックメニューからメールエ クスポートを 選 択 します 3. 表 示 されるダイアログのエクスポート 対 象 ラジオボタンで 上 側 の 選 択 中 のメール を 選 択 しま す 4. 保 存 形 式 ドロップダウンで 保 存 形 式 を 指 定 して OK ボタンを 押 下 します 5. 確 認 ダイアログが 表 示 されるので OK ボタンを 押 下 します 6. ブラウザのファイルダウンロードダイアログが 表 示 されます 以 降 はご 利 用 ブラウザごとのダウン ロード 操 作 を 行 ってください フォルダ 内 の 全 メールをエクスポート 1. フォルダ 一 覧 からエクスポートを 行 うフォルダを 選 択 します 2. メニューの[ツール]-[メールエクスポート] またはフォルダの 右 クリックメニューからメールエクス ポートを 選 択 します 3. 表 示 されるダイアログのエクスポート 対 象 ラジオボタンで 下 側 の 選 択 したフォルダを 選 択 しま す 4. 保 存 形 式 ドロップダウンで 保 存 形 式 を 指 定 して OK ボタンを 押 下 します 5. 確 認 ダイアログが 表 示 されるので OK ボタンを 押 下 します 6. ブラウザのファイルダウンロードダイアログが 表 示 されます 以 降 はご 利 用 ブラウザごとのダウン ロード 操 作 を 行 ってください 注 意 事 項 エクスポートするファイルは zip 形 式 で 圧 縮 されています eml 形 式 でエクスポートしたメールはインポート 機 能 で Web メールにアップロードできますが text 形 式 でエクスポートしたメールはインポート 機 能 で Web メールにアップロードできません メール のバックアップ 目 的 でエクスポートする 場 合 は 必 ず eml 形 式 でエクスポートしてください メールを 1 通 も 選 択 していない 状 態 では 選 択 中 のメール のエクスポートを 行 うことはできませ ん 最 大 100 通 のメールを 一 度 にエクスポート 可 能 です 関 連 項 目 メールインポート 11.1 節 メールインポート (249ページ) 252

253 WitchyMail V4.3 ユーザマニュアル 2013 年 9 月 日 本 電 気 株 式 会 社 東 京 都 港 区 芝 五 丁 目 7 番 1 号 TEL (03) ( 大 代 表 ) NEC Corporation All rights reserved. 日 本 電 気 株 式 会 社 の 許 可 なく 複 製 改 変 などを 行 うことはできません 本 書 の 内 容 に 関 しては 将 来 予 告 無 しに 変 更 することがあります 落 丁 乱 丁 に 関 しましてはお 取 替 えいたします 253