1. OneDrive とは どこからでも 開 ける 保 存 場 所 OneDrive(ワンドライブ: 旧 称 SkyDrive)は イン ターネット 上 にあるファイルの 保 存 場 所 です 無 料 で 7GB(ギガバイト)という 大 容 量 の 場 所 を 利 用 するこ とができます Off

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1 Office 2013 セミナーテキスト 付 録 OneDrive 解 説 ( SkyDrive 解 説 改 訂 版 ) 本 テキストは 下 記 の 環 境 で 制 作 検 証 しました Microsoft Windows 8.1 を 標 準 セットアップした 状 態 Office Professional Plus 2013 を 標 準 セットアップした 状 態 画 面 の 解 像 度 を ピクセル に 設 定 した 状 態 Internet Explorer 11 からインターネットにアクセスできる 状 態 本 テキストに 掲 載 されている 手 順 や 画 面 は 2014 年 3 月 5 日 現 在 のものです 最 新 情 報 については を 参 照 してください この PDF ファイルはコピーおよび 印 刷 していただいてかまいません 販 売 および 改 変 しての 配 布 はお 断 りいたします 日 経 BP 社

2 1. OneDrive とは どこからでも 開 ける 保 存 場 所 OneDrive(ワンドライブ: 旧 称 SkyDrive)は イン ターネット 上 にあるファイルの 保 存 場 所 です 無 料 で 7GB(ギガバイト)という 大 容 量 の 場 所 を 利 用 するこ とができます Office ドキュメントなどのファイルを OneDrive に 保 存 しておくと インターネットに 接 続 されている 他 のパソコン タブレット スマートフォ ンからもファイルを 参 照 編 集 できます OneDrive ABC OneDrive 上 の Office ドキュメントは 次 の 方 法 で 開 けます Word や Excel などから ファイルを 開 く の 操 作 で 開 く ドキュメントを 開 いて 編 集 した 後 は OneDrive 上 に 上 書 き 保 存 することができます WebブラウザーでOneDriveサイトにアクセスし て 開 く 会 社 自 宅 外 出 先 などからドキュメントを 開 き Office Online( 旧 称 Office Web Apps)という オンラインアプリケーションで 編 集 できます エクスプローラーから 利 用 する エクスプローラーから 通 常 のフォルダーを 開 くの と 同 じ 操 作 で OneDrive 上 のフォルダーやファイ ルを 操 作 することができます ABC ABC 本 テキストでは ドキュメントを OneDrive に 保 存 する OneDrive のドキュメントを Office や Web ブラウザーで 開 く Office Online で 編 集 する 方 法 を 紹 介 します Office 2013 と Microsoft アカウント Office 2010 でも[ファイル]タブの[ 保 存 と 送 信 ] で[Web に 保 存 ]を 選 ぶと OneDrive にドキュメ ントを 保 存 できます Office 2013 で 大 きく 変 わった のは その 際 にいちいちログインしなくてよくなった ことです Microsoft アカウントで Office へサインイン すれ ば パソコン 上 のフォルダーに 保 存 するのと 同 じ 操 作 で OneDrive にドキュメントを 保 存 したり 読 み 出 し たりすることができます 会 社 と 自 宅 のパソコンで 同 じ Microsoft アカウントでサインインしておけば 最 近 使 った 文 書 やユーザー 設 定 なども 同 じものに なります カルアカウント と Microsoft アカウント の 2 種 類 のログオン 方 法 があります ローカルアカウントは Windows 7 以 前 のユーザーアカウントと 同 じで パ ソコンに 登 録 したユーザー 名 とパスワードでユーザ ーを 識 別 します Office へのサインインは Windows 8.1 の Microsoft アカウントと 同 じもの または 別 の Microsoft アカウ ントを 使 えます 本 テキストでは Microsoft アカウントを 新 しく 作 成 する Office 2013 にサインインする 方 法 を 紹 介 します Microsoftアカウント は 以 前 Windows Live ID と 呼 ばれていたもので OneDrive や Office Online を 利 用 するために 必 要 です Windows 8.1 は ロー OneDrive 解 説 2 日 経 BP 社

3 Office Online によるドキュメント 編 集 Office Online は Web ブラウザーで Office ドキュメ ントを 閲 覧 したり 編 集 したりするためのオンライン アプリケーションです Office を 購 入 してインストー ルしていなくても Internet Explorer などの Web ブ ラウザーとMicrosoftアカウントさえあれば 利 用 でき ます ただし インストールした Office に 比 べて 利 用 できる 機 能 が 制 限 されています Office Online には 次 の 4 つがあります Word Online Excel Online PowerPoint Online OneNote Online たとえば Web ブラウザーから OneDrive に 保 存 さ れている Word 文 書 をクリックすると Word Online が 起 動 します 既 定 では 閲 覧 モード( 見 るだ ファイルの 共 有 インターネット 上 にファイルを 保 存 するメリットの1 つは 他 のユーザーと 共 有 できることです 写 真 やド キュメントを 家 族 や 友 人 に 見 てもらうことや 1 つの ファイルを 離 れた 場 所 のメンバーと 編 集 することな どができます メールに 添 付 できないような 大 きいサ イズのファイルを 共 有 したい 場 合 にも 便 利 です OneDriveではフォルダーやファイルごとに 次 の 共 有 設 定 ができます 自 分 だけ 共 有 に 設 定 した 人 が 表 示 または 表 示 編 集 できる リンクを 伝 えた 人 が 表 示 または 表 示 編 集 できる 全 ユーザーに 公 開 する 本 テキストでは ドキュメントやフォルダーを 特 定 の ユーザーと 共 有 する 方 法 を 紹 介 します OneDrive での 共 有 の 設 定 は 簡 単 ですが 操 作 を 誤 る と 重 要 なドキュメントを 不 特 定 のユーザーに 見 られ てしまうおそれもあります 公 開 の 範 囲 やユーザーの 権 限 をよく 理 解 してから 使 うようにしましょう けで 編 集 できないモード)で 文 書 が 表 示 されます こ の 状 態 から 文 書 の 編 集 がしたいときは Word で 編 集 Word Online で 編 集 のどちらかを 選 びます Word で 編 集 なら パソ コンにインストールされている Word が 起 動 し ファ イルが 開 きます Word Online で 編 集 なら Word Online が 文 書 を 編 集 できるモードになります Office Online は Web ブラウザーさえあれば 利 用 で きるので 外 出 先 などの Office がインストールされ ていないパソコンでもドキュメントの 確 認 や 簡 単 な 修 正 ができます 本 テキストでは Web ブラウザーから OneDrive のファイルを 開 く Office Online でドキュメント を 編 集 する 方 法 を 紹 介 します 所 有 者 編 集 可 能 表 示 可 能 複 数 名 でアクセスしているイラスト (Word の 図 形 で 作 ります) A さん B C さん 作 りました A さんの OneDrive ABC 直 しました メンバー 見 ました A さんが 作 って OneDrive に 保 存 した 資 料 を B C さんと 編 集 してメンバーに 公 開 OneDrive 解 説 3 日 経 BP 社

4 2. Microsoft アカウントの 作 成 とサインイン Microsoft アカウントを 新 たに 作 成 して Office にサインインする 手 順 を 解 説 します 一 般 的 に Windows 8.1 や Office 2013 をインストールまたは 使 い 始 めるときに Microsoft アカウントを 新 しく 作 成 するかこ れまで 利 用 していた Microsoft アカウントを 使 ってサインインします Microsoft アカウントは 以 前 は Windows Live ID と 呼 ばれていたもので すでに Hotmail や OneDrive などのサービスを 利 用 している 場 合 それらのサービスのサインインに 使 用 する 電 子 メールアドレスとパス ワードの 組 み 合 わせをそのまま Microsoft アカウントとして 利 用 することができます 新 しく 別 のアカウン トを 作 成 することもできます Microsoft アカウントの 作 成 新 しい Microsoft アカウントを 作 成 する 方 法 を 説 明 します すでに Microsoft アカウントを 取 得 している 場 合 この 操 作 は 必 要 ありません Microsoft アカウントを 作 成 する 方 法 は 次 のとおりです 1. Web ブラウザーを 起 動 して Microsoft アカウントホーム の Web サイト ( mscorp/account/default.aspx)にアク セスします 2. [Microsoft アカウントに 登 録 しよう]を クリックします [サインイン]の 画 面 が 表 示 された 場 合 は[ 新 規 登 録 ]をクリック します 3. 名 前 を 入 力 します 4. Microsoft アカウントに 使 用 するメールア ドレスを 入 力 します いつも 使 っている 好 きなメールアドレスを 使 用 することも [ 新 しいメールアドレスを 作 成 する]をク リックして 新 しいメールアドレスを 作 成 して 使 用 することもできます 5. [ 新 しいメールアドレスを 作 成 する]をク リックした 場 合 は 希 望 するアカウント 名 (メールアドレス)を 入 力 し outlook.jp か outlook.com からどちらを 使 用 する かを 選 択 します 6. 8 文 字 以 上 のパスワードを 入 力 し 同 じパ スワードを 再 入 力 します 7. 国 を 確 認 して 郵 便 番 号 を 入 力 します 8. 生 年 月 日 性 別 を 入 力 します OneDrive 解 説 4 日 経 BP 社

5 9. 国 コードで 日 本 (+81) が 選 択 されて いることを 確 認 します 10. 電 話 番 号 と 連 絡 用 メールアドレスを 入 力 します 本 人 確 認 が 必 要 なときやパスワー ドを 忘 れてリセットするときなどに 使 用 されます 表 示 されている 文 字 を 入 力 します 文 字 は 不 正 な 登 録 を 防 止 するために 読 みづらく なっています 文 字 がわからない 場 合 は [ 新 規 ]をクリックして 別 の 文 字 にするか [ 音 声 ]をクリックして 読 み 上 げられた 文 字 を 入 力 します 12. [アカウントの 作 成 ]をクリックします 13. 希 望 したアカウント 名 が 他 のユーザーに よって 使 用 されていた 場 合 や 入 力 内 容 に 誤 りがあった 場 合 はメッセージが 表 示 さ れるので 入 力 し 直 して[アカウントの 作 成 ]をクリックします Microsoft アカウントが 作 成 されて 自 動 的 にサインインし ユーザー 情 報 のページが 表 示 されます このページではアカウント 名 や 個 人 情 報 パスワードなどを 変 更 することができま す 後 からこのページを 再 表 示 するには OneDrive などのサービスにサインインす ると 右 上 に 表 示 されるアカウント 名 をク リックして[アカウント 設 定 ]をクリック します OneDrive 解 説 5 日 経 BP 社

6 Office へのサインイン Office のインストール 中 やはじめて 起 動 したときに 指 示 に 従 って Microsoft アカウントでサインインした 場 合 または Windows 8.1 に Microsoft アカウントでサインインしている 場 合 は Office アプリケーショ ンのウィンドウの 右 上 にアカウント 名 が 表 示 され すでにサインインした 状 態 になっています ここでは Office にまだサインインしていない 状 態 またはサインアウトした 状 態 からサインインする 手 順 を 説 明 します 説 明 は Word の 画 面 と 手 順 になっていますが Excel PowerPoint Access でも 同 様 です 1. Word を 起 動 します 2. ウィンドウの 右 上 の[サインインして Office を 最 大 限 に 活 用 しましょう]をクリ ックします 2 3. Microsoft アカウントのメールアドレスを 入 力 して[サインイン]をクリックします 4. パスワードを 入 力 して[サインイン]をク リックします ウィンドウの 右 上 にアカウント 名 が 表 示 され Office にサインインした 状 態 になり ます 6. [ 他 の 文 書 を 開 く]をクリックして[アカ ウント]をクリックすると Office の 背 景 や 色 使 用 するサービスなどを 設 定 できま す 他 のパソコンの Office からサインイ ンした 場 合 も 同 じ 設 定 を 利 用 できます ま た [アカウントの 切 り 替 え]をクリック すると 他 の Microsoft アカウントでサイン インすることができます 6 5 重 要! 学 校 や 友 人 宅 など 自 分 以 外 のユーザーも 使 用 するパソコンで Office にサインインした 場 合 は Office を 終 了 する 前 に 必 ず サインアウト しておきましょう サインインしたままの 状 態 だと 自 分 の OneDrive 上 のファイルに 他 のユーザーがアクセスできてしまいます 手 順 6 の 画 面 で[サインアウト] をクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 され [はい]をクリックすると 現 在 のアカウントからサイ ンアウトできます なお そのパソコンで Windows 8.1 のサインインに 使 用 している Microsoft アカ ウントはサインアウトできません OneDrive 解 説 6 日 経 BP 社

7 3. OneDrive へのドキュメントの 保 存 OneDrive にドキュメントを 保 存 する 方 法 として Office から 保 存 する Web ブラウザーから 保 存 す る の 2 つを 紹 介 します Office から 保 存 する Microsoft アカウントで Office にサインインしていると 作 成 したドキュメントを 簡 単 に OneDrive に 保 存 することができます 次 のようにします 1. OneDrive に 保 存 したい 文 書 を 開 いた 状 態 で[ファイル]タブをクリックします 2. [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]をクリックします 3. [<ユーザー 名 >さんの OneDrive]をク リックします 4. [ 参 照 ]をクリックします [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]ダイアログボックス が 開 き OneDrive 上 にあるフォルダーが 表 示 されます( 初 回 はやや 時 間 がかかる 場 合 があります) 6 6. [ドキュメント]をクリックして[ 開 く] をクリックします 7. [ファイル 名 ]ボックスにファイル 名 を 入 力 します 8. [ 保 存 ]をクリックします 9. 文 書 が OneDrive の[ドキュメント]フォ ルダーに 保 存 されます 7 8 以 降 は[ 上 書 き 保 存 ]ボタンが 右 の 画 面 のよう に 変 わり クリックすると OneDrive 上 のファ イルに 上 書 き 保 存 されます また 6. OneDriveのフォルダー 管 理 と 共 有 で 説 明 する 共 有 を 使 って OneDrive 上 の 同 じ 文 書 を 他 のユーザーと 一 緒 に 編 集 している 場 合 [ 上 書 き 保 存 ]ボタンをクリックしたと きに 他 のユーザーが 更 新 した 内 容 が 現 在 の 文 書 に 反 映 されます OneDrive 解 説 7 日 経 BP 社

8 Web ブラウザーから 保 存 する ノートパソコンや 友 人 宅 のパソコンなどから 手 軽 に OneDrive にファイルを 保 存 したり OneDrive 上 のフ ァイルを 開 いたりしたい 場 合 は Internet Explorer などの Web ブラウザーで OneDrive にアクセスするの が 便 利 です さらに 5. Office Online の 操 作 で 説 明 するように OneDrive 上 のファイルをそのまま Web ブラウザーで 閲 覧 したり 編 集 したりすることもできます パソコン 上 のファイルを Web ブラウザーから OneDrive に 保 存 するには 次 のようにします 1. Web ブラウザーを 起 動 して live.com/ にアクセ スします 2. [サインイン]をクリックします 2 3. Microsoft アカウントを 入 力 してサインイ ンします Windows 8.1 に Microsoft アカ ウントでサインインしている 場 合 は 自 動 的 にサインインされます 3 4. 上 部 に OneDrive の 紹 介 が 表 示 されるので 確 認 して 右 上 の[ ]をクリックします 4 5. ファイルを 保 存 したいフォルダーをクリ ックします 5 6. パソコン 上 から 保 存 したいファイルを 画 面 内 にドラッグするか [アップロード] をクリックして[アップロードするファイ ルの 選 択 ]ダイアログボックスでファイル を 選 択 します 7. OneDrive のフォルダーにファイルが 保 存 されます 6 OneDrive 解 説 8 日 経 BP 社

9 4. OneDrive 上 のファイルの 閲 覧 と 編 集 ここでは OneDrive に 保 存 したドキュメントを Office アプリケーション OneDrive アプリ Web ブラ ウザーから 開 く 方 法 について 解 説 します Office から 開 く Office アプリケーションからパソコン 上 のファイルを 開 くのと 同 じように OneDrive 上 のファイルを 開 く ことができます 次 のようにします 1. Word を 起 動 して[ 他 の 文 書 を 開 く]をク リックします 他 の 文 書 を 開 いている 場 合 は[ファイル]タブの[ 開 く]をクリック します 2. [<ユーザー 名 >さんの OneDrive]をク リックします 3. [ 参 照 ]をクリックしてフォルダーを 選 択 するか [ 最 近 使 用 したフォルダー]の 一 覧 からフォルダーをクリックします ファイルを 選 択 します 5. [ 開 く]をクリックします 6. 文 書 が 開 きます 4 5 OneDrive 上 のドキュメントも Office アプリ ケーションを 起 動 したときに 左 側 の[ 最 近 使 っ たファイル]の 一 覧 に 表 示 され そこから 選 択 して 開 くことができます また Microsoft ア カウントでサインインすると 別 のパソコンの Office でも 同 じ[ 最 近 使 ったファイル]の 一 覧 (ただし OneDrive 上 のファイルのみ)が 表 示 されます OneDrive 解 説 9 日 経 BP 社

10 SkyDrive アプリで 開 く ここでは Windows 8.1 に 付 属 している SkyDrive アプリからドキュメントを 開 く 手 順 を 紹 介 します(2014 年 3 月 5 日 の 時 点 では アプリ 名 は 旧 称 の SkyDrive となっています) 1. スタート 画 面 の[SkyDrive]をクリックし ます SkyDrive のタイルの 場 所 は 画 面 の 解 像 度 やインストールされているアプリケ ーションの 数 によって 異 なります 2. サインインの 画 面 が 表 示 された 場 合 は Microsoft アカウントを 入 力 してサインイ ンします 1 3. 開 きたいフォルダーをクリックします 左 側 に 表 示 されている 説 明 は 不 要 であれ ば[ 閉 じる]をクリックして 閉 じます 3 4. ファイルをポイントするとファイルの 情 報 が 表 示 され クリックすると 対 応 するア プリケーションが 起 動 してファイルが 開 きます 編 集 後 に 上 書 き 保 存 すると SkyDrive 上 の 元 のファイルが 上 書 き 保 存 されます 4 フォルダーやファイルに 対 する 操 作 を 選 択 し たい 場 合 は フォルダーやファイルを 右 クリッ クすると 下 部 に 表 示 されるアイコンから 目 的 の 操 作 を 選 択 します OneDrive 解 説 10 日 経 BP 社

11 Web ブラウザーで 開 く Web ブラウザーで OneDrive にアクセスして Word 文 書 を 開 く 場 合 次 の 3 つの 方 法 から 選 択 することが できます Word Online の 閲 覧 モードで 表 示 する Word の 印 刷 レイアウト 表 示 のように 編 集 記 号 がない 整 ったレイアウトで 表 示 されます Word Online の 編 集 モードで 開 いて 編 集 する Web ブラウザー 上 で 文 書 を 編 集 します Word と 同 様 に 操 作 できますが 文 書 のレイアウトが 単 純 化 され 一 部 のコンテンツや 機 能 は 利 用 できません 詳 しくは 5. Office Online の 操 作 で 説 明 します パソコンにインストールされた Word で 開 く OneDrive 上 で 選 択 した 文 書 を Word で 開 いて 編 集 します 編 集 後 に 上 書 き 保 存 すると OneDrive 上 の 元 のファイルが 上 書 き 保 存 されます Web ブラウザーから OneDrive のファイルを 開 くには 次 のようにします 1. Web ブラウザーから 保 存 する の 1~3 の 手 順 で ファイルが 保 存 されている フォルダーを 開 きます 2. 開 きたいファイルをクリックします 3. 文 書 が 閲 覧 モードで 表 示 されます 2 閲 覧 モードで 表 示 された Word 文 書 の 画 面 です 検 索 やコメントの 挿 入 などの 操 作 が 行 えます パソコンの Word で 開 きたい 場 合 や Word Online の 編 集 モードで 編 集 したい 場 合 は [ドキュメントの 編 集 ]をクリ ックし [Word で 編 集 ]または[Word Online で 編 集 ]を 選 択 します OneDrive 解 説 11 日 経 BP 社

12 5. Office Online の 操 作 ここでは 前 項 Web ブラウザーで 開 く で[Word Online で 編 集 ]を 選 択 した 後 の 編 集 操 作 について 解 説 します Word Online Excel Online PowerPoint Online のそれぞれの 画 面 パソコンの Office との 相 違 点 などを 紹 介 します Office Online は Office がパソコンにインストールされていなくても 利 用 できるため 外 出 先 で 資 料 を 修 正 したり Office を 持 っていないユーザーにドキュメントを 修 正 してもらったりすることができます ま た Web ブラウザーだけで OneDrive 上 に 新 規 のドキュメントを 作 成 して 編 集 することもできます Word Online 前 項 の 最 後 に 閲 覧 モードで 表 示 した 文 書 を Word Online の 編 集 モードで 表 示 した 画 面 です 閲 覧 モード では 表 示 されていた 記 号 やテキストボックスなど 一 部 のコンテンツの 代 わりにプレースホルダーが 表 示 さ れ その 部 分 は 編 集 できないようになっています また 図 の 配 置 や 表 のスタイルなどが 元 の 文 書 の 表 示 と 異 なる 場 合 があります 編 集 後 は[ 上 書 き 保 存 ]ボタンまたは[ファイル]タブから 保 存 し [ 表 示 ]タブの[ 閲 覧 表 示 ]ボタンで 閲 覧 モードに 戻 って 表 示 を 確 認 します 表 示 されていなかったコンテンツや 図 の 配 置 文 字 なども 元 の 文 書 の 表 示 に 戻 ります パソコンの Word で 開 く 場 合 はクリック 図 の 配 置 が 異 なる 記 号 がプレースホル ダーになっている テキストボックスが 表 示 されない 結 合 されたセルは 左 端 に 入 力 できるようになっている Word Online も Word 2013 と 同 様 にタブを 切 り 替 えながら 編 集 しますが 利 用 できるタブは 限 られていま す( 上 の 画 面 のタブのほか 図 を 選 択 すると[ 図 ツール]の[ 書 式 ]タブ 表 を 選 択 すると[ 表 ツール]の [デザイン]タブと[レイアウト]タブが 表 示 されます) また それぞれのタブに 含 まれるボタンや 挿 入 できるオブジェクトの 種 類 も 限 られています このような 制 限 があるため パソコンに Word がインストールされている 場 合 は[ 表 示 ]タブの 右 側 にある [WORD で 開 く]をクリックし Word で 編 集 するほうがいいでしょう OneDrive 解 説 12 日 経 BP 社

13 Excel Online Web ブラウザーで OneDrive にアクセスして Excel ブックを 開 くと 編 集 モードで 表 示 されます 数 値 を 変 更 すると 再 計 算 され データバーやアイコンセットなどの 表 示 も 変 化 します [ 挿 入 ]タブから 関 数 や 各 種 グラフの 挿 入 もできます ただし 新 しい 条 件 付 き 書 式 を 設 定 するなど リボンに 含 まれていない 機 能 は 利 用 できません [ 表 示 ]タブの[ 閲 覧 表 示 ]ボタンをクリックすると 閲 覧 モードに 切 り 替 わります パソコンの Excel で 開 く 場 合 はクリック 数 値 を 変 更 すると 再 計 算 され データバーやアイコンセット グラフも 変 化 する 各 種 グラフを 挿 入 してデータ ラベル 軸 などを 編 集 できる なお ワークシートに 図 形 などの Excel Online で 利 用 できないオブジェクトが 含 まれていた 場 合 は ブッ クを 開 くときに 次 のようなメッセージが 表 示 されます Excel Online で 編 集 する 場 合 は[ブラウザーで 編 集 ]をクリックし メッセージに 表 示 されている 機 能 を 含 まないブックを 編 集 します Excel を 起 動 して 編 集 する 場 合 は[キャンセル]をクリックすると 閲 覧 モードで 表 示 されるので [ブック の 編 集 ]ボタンの[Excel で 編 集 ]をクリックします OneDrive 解 説 13 日 経 BP 社

14 PowerPoint Online Web ブラウザーで OneDrive にアクセスして PowerPoint プレゼンテーションを 開 くと 閲 覧 モードで 表 示 されます 画 面 をクリックするとスライドに 設 定 されたアニメーションや 画 面 切 り 替 えが 実 行 され 下 部 のバーから 前 後 のスライドに 移 動 することや 表 示 を 切 り 替 えることができます 上 部 の[コメント]をクリ ックするとスライドにコメントを 追 加 できます スライドにコメントを 追 加 アニメーションが 実 行 される 前 後 のスライドに 移 動 表 示 の 切 り 替 え [スライドショーの 開 始 ]をクリックするとスライドショーが 開 始 されます 前 後 または 特 定 のスライドへ の 移 動 やスライドショーの 終 了 は 画 面 を 右 クリックしてショートカットメニューから 行 います スライドショーは ショートカットメ ニューから 操 作 OneDrive 解 説 14 日 経 BP 社

15 [プレゼンテーションの 編 集 ]をクリックして[PowerPoint Online で 編 集 ]をクリックすると プレゼン テーションが 編 集 モードで 表 示 されます 新 しいスライドや 各 種 オブジェクトの 挿 入 アニメーションや 画 面 切 り 替 えの 設 定 などもできますが 利 用 できる 項 目 の 種 類 は 限 られています パソコンに PowerPoint がインストールされている 場 合 は[ 表 示 ]タブの 右 側 にある[POWERPOINT で 開 く]をクリックし PowerPoint で 編 集 するほうがいいでしょう パソコンの PowerPoint で 開 く 場 合 はクリック OneDrive に 新 規 のドキュメントを 作 成 する OneDrive 上 に 新 規 のドキュメントを 作 成 し たい 場 合 は ドキュメントを 作 成 したいフォル ダーを 開 いて[ 作 成 ]をクリックし 作 成 した いドキュメントの 種 類 をクリックします ファ イル 名 を 入 力 して[ 作 成 ]をクリックすると 新 規 のドキュメントが 作 成 され 編 集 モードで 画 面 が 表 示 されます [Excel アンケート]をクリックすると ウィ ザード 形 式 で 簡 単 にアンケートフォームを 作 成 することができます 作 成 したフォームのリ ンクを 取 得 してメールやブログなどに 貼 り 付 ければ 受 信 者 や 来 訪 者 に Web ブラウザー 上 でアンケートに 回 答 してもらうことができま す 回 答 結 果 はすぐに OneDrive 上 の Excel ワークシートに 収 集 されます OneDrive 解 説 15 日 経 BP 社

16 6. OneDrive のフォルダー 管 理 と 共 有 OneDrive 上 にフォルダーを 作 成 し ドキュメントを 分 類 して 整 理 することができます また OneDrive 上 のフォルダーやファイルを 共 有 して 離 れた 場 所 の 家 族 や 友 人 に 作 成 したドキュメントを 見 てもらう ことや サークルや 会 議 のメンバーにドキュメントを 一 緒 に 編 集 してもらうことができます ここでは フォルダーを 作 成 する 方 法 他 のユーザーとフォルダーやファイルを 共 有 する 方 法 他 のユーザ ーが 共 有 しているファイルを 管 理 する 方 法 について 解 説 します 共 有 は 便 利 ですが 設 定 や 操 作 を 誤 るとプ ライベートな 写 真 や 重 要 なドキュメントを 不 特 定 のユーザーに 見 られてしまうおそれもあります よく 理 解 してから 利 用 するようにしましょう OneDrive 上 にフォルダーを 作 成 する ここでは OneDrive 上 に 新 しいフォルダーを 作 成 し その 中 にファイルを 移 動 する 手 順 を 説 明 します 1. Web ブラウザーから 保 存 する の 1 ~2 の 手 順 で OneDrive にサインインしま す 2 2. [ 作 成 ]をクリックします 3. [フォルダー]をクリックします 3 4. フォルダー 名 を 入 力 します 5. [ 作 成 ]をクリックします フォルダーが 作 成 されます 7. 移 動 したいファイルが 保 存 されているフ ォルダーをクリックします 6 7 OneDrive 解 説 16 日 経 BP 社

17 8. ファイルをポイントして 右 上 に 表 示 され たチェックボックスをオンにします 9. [ 管 理 ]をクリックします 10. [ 移 動 ]をクリックします 移 動 先 のフォルダーを 選 択 します 12. [ 移 動 ]をクリックします 13. ファイルが 移 動 します ファイルの 名 前 の 変 更 コピー 削 除 などを 行 うには 手 順 10 でそれぞれの 操 作 を 選 択 しま す フォルダーの 操 作 についても 同 様 です 画 面 の 上 部 には 現 在 のフォルダーの 場 所 が 表 示 されています 右 の 画 面 は[ドキュメント] フォルダーの 中 にある[ 仕 事 用 ]フォルダーを 開 いた 状 態 です それぞれの 階 層 はリンクになっており 他 のフ ォルダーに 移 動 したい 場 合 は 目 的 のフォルダ ーが 含 まれる 上 位 のフォルダーをクリックし て 移 動 し 目 的 のフォルダーをクリックします [<ユーザー 名 >さんの OneDrive]は 最 上 位 のフォルダーです OneDrive 解 説 17 日 経 BP 社

18 Office から 他 のユーザーを 招 待 する Office から OneDrive にファイルを 保 存 したら そのファイルを 共 有 できるように 他 のユーザーを 招 待 す ることができます 招 待 したユーザーにはメールが 送 信 され 受 け 取 ったユーザーはメールにあるリンクか ら OneDrive 上 のファイルを 開 くことができます 共 有 方 法 はユーザーごとに 閲 覧 のみ 編 集 も 許 可 のどちらかに 設 定 できます Office から 他 のユーザーを 招 待 するには 次 のようにします ファイルを Word から OneDrive に 保 存 し た 後 または OneDrive 上 のファイルを Word で 開 いた 状 態 から 操 作 を 開 始 しています 1. [ファイル]タブの[ 共 有 ]をクリックし ます 3 2. 招 待 するユーザーの 電 子 メールアドレス を 入 力 します 3. 閲 覧 だけ 許 可 したい 場 合 は[ 閲 覧 権 限 ] 編 集 も 許 可 する 場 合 は[ 編 集 権 限 ]を 選 択 します 4. ファイルの 説 明 など 招 待 メールに 記 載 す るメッセージを 入 力 します 招 待 するユーザーに Microsoft アカウント でのサインインを 要 求 する 場 合 はオンに します 6. [ 共 有 ]をクリックします 7. 共 有 が 完 了 すると [ 共 有 相 手 ]の 一 覧 に ユーザー 名 が 追 加 されます 一 覧 に 表 示 されているユーザー 名 を 右 ク リックすると ユーザーを 削 除 (そのユー ザーとの 共 有 を 解 除 )することや 閲 覧 と 編 集 の 権 限 を 切 り 替 えることができます 共 有 相 手 が 表 示 されない 場 合 何 らかの 理 由 で 機 能 がブロックされている 可 能 性 が あります Web ブラウザーで OneDrive にサインインして セキュリティの 設 定 な どを 確 認 または 再 設 定 してください 7 共 有 相 手 には 右 の 画 面 のようなメールが 届 き ます メールの 中 のファイル 名 のリンクをクリ ックすると OneDrive 上 の 文 書 が Word Online で 表 示 されます なお 相 手 が 使 用 しているメールソフトの 種 類 によっては ファイル 名 のリンクではなく URL が 表 示 される 場 合 もあります また 手 順 5 でサインインを 要 求 した 場 合 は ファイルを 開 くときに Microsoft アカウントで サインインする 必 要 があります OneDrive 解 説 18 日 経 BP 社

19 OneDrive 上 のフォルダーやファイルを 共 有 に 設 定 する OneDrive 上 のフォルダーを 共 有 するには 次 のようにします ここでは OneDrive 上 にフォルダーを 作 成 する で 作 成 したフォルダーを 共 有 フォルダーにします ファイルを 共 有 する 場 合 も 手 順 は 同 じです 1. 共 有 に 設 定 したいフォルダーをポイント して 右 上 のチェックボックスをオンにし ます 2. [ 共 有 ]をクリックします 招 待 するユーザーの 電 子 メールアドレス を 入 力 します 4. 挨 拶 文 やファイルの 説 明 など 招 待 メール に 記 載 するメッセージを 入 力 します 5. 編 集 も 許 可 するかどうかを 選 択 します 6. 招 待 するユーザーにサインインを 要 求 す るかどうかを 選 択 します 7. [ 共 有 ]をクリックします 共 有 相 手 には 前 項 と 同 様 のメールが 送 信 されます 8. [ 共 有 する 相 手 ]の 一 覧 にユーザー 名 が 表 示 されたことを 確 認 します 9. [ 閉 じる]をクリックします 右 上 の をクリックしてオンにすると 右 側 にフォルダーやファイルの 情 報 が 表 示 される ようになります 一 覧 に 表 示 されているユーザー 名 をクリック すると 手 順 8 の 画 面 が 表 示 され 編 集 の 許 可 をオフにすることやアクセス 許 可 を 削 除 (その ユーザーとの 共 有 を 解 除 )することができます この 画 面 の 左 側 から[ 投 稿 先 ]を 選 択 すると Facebook や Twitter などのソーシャルネット ワークにファイルを 投 稿 することができます また [リンクの 取 得 ]をクリックすると フ ォルダーやファイルを 表 示 または 表 示 編 集 す るためのリンク(URL)を 作 成 することができ ます このリンクをメールやブログなどにコピ ーすることで リンクを 知 っている 複 数 のユー ザーにアクセスしてもらうことができます OneDrive 解 説 19 日 経 BP 社

20 7. デスクトップ 版 OneDrive アプリ Windows 8.1 では エクスプローラーから 通 常 のフォルダーを 開 くのと 同 じ 操 作 で OneDrive 上 のフォル ダーやファイルを 操 作 することができます Windows 8 Windows 7 および Windows Vista(SP2)では 次 のように OneDrive アプリをインストールすることで この 機 能 を 利 用 できます 1. Web ブラウザーを 起 動 して live.com/ にアクセ スし [ダウンロード]をクリックします 1 2. [Windows 対 応 の OneDrive アプリをダ ウンロード]をクリックします 3. [ 実 行 ]をクリックします 4. アカウント 制 御 ダイアログボックスが 表 示 された 場 合 は[はい]をクリックします 2 5. [OneDrive へようこそ] 画 面 が 表 示 され たら[ 使 ってみる]をクリックします 6. サインイン 画 面 が 表 示 された 場 合 は Microsoft アカウントを 入 力 してサインイ ンします 5 7. OneDrive フォルダーの 場 所 を 確 認 して [ 次 へ]をクリックします 7 OneDrive 解 説 20 日 経 BP 社

21 8. OneDrive にあるすべてのフォルダーやフ ァイルをダウンロードするか 一 部 のフォ ルダーのみダウンロードするかを 選 択 し て[ 次 へ]をクリックします 重 要! OneDrive アプリを 設 定 すると Office アプリケーションで 開 く や 保 存 の 操 作 を 行 うときに OneDrive フォルダーを 参 照 する ようになり ここで 選 択 した 以 外 のフォルダーは 選 択 できなくなり ます [OneDrive 上 のすべてのフ ァイルとフォルダー]のままにし ておくことをお 勧 めします 8 9. [ 完 了 ]をクリックします 10. エクスプローラーに OneDrive フォルダー が 表 示 されます Windows 8.1 のエクスプローラーで OneDrive 上 の[ドキュメント]フォルダーを 開 いた 画 面 です OneDrive フォルダー 内 にパソコン 上 のフォルダーやファイルをコピーまたは 移 動 するだけで OneDrive 上 に 保 存 して 同 期 することができます また OneDrive フォルダー 内 のファイルをパソコンの 各 アプリケ ーションで 開 いて 編 集 し 上 書 き 保 存 すると OneDrive 上 の 元 のファイルが 上 書 き 保 存 されます OneDrive 解 説 21 日 経 BP 社

22 8. まとめ 本 テキストでは 次 の 内 容 について 学 習 しました OneDrive の 概 要 Microsoft アカウントの 作 成 と Office へのサインイン Office Web ブラウザーから OneDrive にドキュメントを 保 存 Office SkyDrive アプリ Web ブラウザーから OneDrive 上 のファイルを 開 く Office Online の 操 作 OneDrive のフォルダー 管 理 と 共 有 デスクトップ 版 OneDrive アプリのインストールと 利 用 本 テキストで 説 明 したように Office 2013 は Microsoft アカウントおよび OneDrive によって いつでも どこからでも より 便 利 に 利 用 できるようになります また 他 のユーザーともより 簡 単 にドキュメントを 共 有 できます 使 えば 使 うほど 便 利 さを 実 感 できるので ぜひ 利 用 してみてください なお 本 テキストでは Office ドキュメントの 保 存 や 編 集 に OneDrive を 利 用 する 方 法 について 説 明 しまし たが 写 真 や 動 画 を OneDrive に 保 存 してパソコンやスマートフォンからいつでも 見 られるようにしたり ファイル 受 け 渡 し 用 の 共 有 フォルダーを 作 成 してメールに 添 付 できないような 大 きなサイズのファイルの 受 け 渡 しに 利 用 したりするなど OneDrive はさまざまに 活 用 できます ただし 誤 って 共 有 フォルダーに 重 要 な 文 書 やプライベートなデータを 保 存 して 他 のユーザーに 公 開 して しまうことがないよう ファイルの 保 存 や 移 動 をするときには 十 分 に 注 意 しましょう また 他 のユーザー も 利 用 する 共 用 パソコンでは Office アプリケーションや OneDrive を 使 い 終 わったら 必 ずサインアウト するようにしましょう Office 2013 セミナーテキスト 付 録 OneDrive 解 説 2013 年 3 月 9 日 第 1 版 発 行 2014 年 3 月 5 日 第 5 版 発 行 著 作 発 行 : 日 経 BP 社 東 京 都 港 区 白 金 このPDFファイルはコピーおよび 印 刷 は 可 能 ですが 販 売 および 改 変 しての 配 布 は 禁 止 します 記 載 されている 会 社 名 製 品 名 は 各 社 の 商 標 および 登 録 商 標 です また 本 文 中 には マークは 明 記 しておりません 本 テキストの 例 題 や 画 面 などに 登 場 する 企 業 名 や 製 品 名 人 名 キャラクター その 他 のデータは 架 空 のものです 特 にお 断 りしない 限 り 現 実 の 個 人 や 企 業 製 品 イベントを 指 すものではありません 日 経 BP 社 2014 OneDrive 解 説 22 日 経 BP 社