発 行 日 :2011 年 3 月 この 文 書 は DocuShare Express リリース 6.6.1/DocuShare リリース 6.6.1/DocuShare CPX リリース に 対 応 しています 作 成 : Xerox Corporation DocuShare Bu

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1 DocuShare ユーザーガイド

2 発 行 日 :2011 年 3 月 この 文 書 は DocuShare Express リリース 6.6.1/DocuShare リリース 6.6.1/DocuShare CPX リリース に 対 応 しています 作 成 : Xerox Corporation DocuShare Business Unit 3400 Hillview Avenue Palo Alto, California USA 2011 Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox DocuShare および Fuji Xerox は 米 国 およびその 他 の 国 の Xerox Corporation の 商 標 です その 他 の 商 標 はすべて それぞれの 企 業 の 所 有 物 であり そのように 認 識 されています

3 目 次 第 1 章 まえがき DocuShare の 製 品 エディション 第 2 章 はじめに 概 要 DocuShare のアクセス DocuShare サイトスペース DocuShare のナビゲート ログインとログアウト ヘルプを 表 示 する 方 法 第 3 章 アカウントの 管 理 アカウントについて ユーザーアカウント ユーザーアカウントの 作 成 ユーザーアカウントプロパティの 表 示 ユーザーアカウントプロパティの 変 更 パスワードの 変 更 ユーザー 名 の 変 更 使 用 クォータの 参 照 ドメインの 変 更 テーマの 選 択 操 作 履 歴 の 表 示 フェデレーション 設 定 の 変 更 ユーザーアカウントの 削 除 グループアカウント グループの 作 成 グループプロパティの 表 示 グループプロパティの 変 更 グループの 使 用 クォータの 表 示 グループのメンバーの 変 更 グループの 所 有 者 の 変 更 グループのドメインの 変 更 グループメンバーへのメールの 送 信 変 更 履 歴 の 表 示 グループの 削 除 サイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 ユーザーガイド iii

4 目 次 第 4 章 DocuShare スペース スペースについて スペースを 含 むサイトのナビゲート ナビゲーションバー [ 移 動 先 ] メニュー ページフッター ホームスペースの 設 定 スペースプロパティの 変 更 スペースへのアクセス 制 御 メンバーシップグループに 属 するユーザーとグループの 変 更 スペースコンテンツの 移 動 第 5 章 コンテンツの 追 加 および 管 理 DocuShare オブジェクトについて オブジェクト 権 限 オブジェクトの 追 加 コンテナのオブジェクトの 表 示 オブジェクト プロパティの 表 示 および 変 更 変 更 履 歴 の 表 示 オブジェクトへのアクセス 制 御 オブジェクトのアクセスリストの 表 示 オブジェクトのアクセスリストの 変 更 オブジェクトの 所 有 者 の 変 更 コンテナ 内 のオブジェクトへの 権 限 の 適 用 ドキュメントおよびそのバージョンへの 権 限 の 適 用 オブジェクトの 場 所 の 変 更 [ コピー ] [ 切 り 取 り ] [ 貼 り 付 け ] を 使 ったオブジェクトの 場 所 の 変 更 コレクション 内 にある 複 数 オブジェクトの 編 集 オブジェクトの 削 除 第 6 章 ドキュメントの 作 業 ドキュメントについて ドキュメントの 追 加 ドキュメントの 表 示 ドキュメントおよびそのプロパティの 表 示 ドキュメントの HTML レンディションの 表 示 ドキュメントの PDF レンディションの 表 示 ドキュメントの 新 規 バージョンの 追 加 ドキュメントの 編 集 ドキュメントの 新 規 バージョンのアップロード iv ユーザーガイド

5 目 次 ドキュメントのバージョンの 管 理 ドキュメントバージョンの 表 示 代 表 バージョンの 変 更 バージョンのレンディションの 表 示 バージョンのプロパティの 表 示 と 変 更 ドキュメントのロックとロック 解 除 ドキュメントのエクスポート ドキュメントへのコメントの 追 加 ドキュメントのスキャン 第 7 章 スキャンカバーシートを 使 用 してドキュメントを スキャンする 一 時 スキャンコレクションへのドキュメントのスキャン 通 知 の 設 定 通 知 について 通 知 の 追 加 通 知 の 表 示 通 知 の 受 信 者 リストの 作 成 通 知 の 各 プロパティの 表 示 と 変 更 通 知 の 削 除 第 8 章 DocuShare ワークスペース ワークスペースについて ワークスペースの 追 加 ワークスペースへのアクセスの 管 理 メンバーシップグループに 属 するユーザーとグループの 変 更 メンバーシップグループの 再 割 り 当 て ワークスペースへのコンテンツの 追 加 ショートカットの 管 理 予 定 表 の 使 用 ポートレットプロパティの 変 更 第 9 章 ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 ソーシャルコンピューティング 機 能 について ディスカッションの 追 加 トピックの 追 加 とディスカッションへの 送 信 期 限 切 れのトピックの 表 示 および 削 除 ブログの 追 加 ブログエントリを 投 稿 する エントリへのコメントの 追 加 ユーザーガイド v

6 目 次 Wiki の 追 加 Wiki へのコンテンツの 追 加 Interwiki リンクの 使 用 Wiki ページの 名 前 を 変 更 する Wiki ページの 印 刷 第 10 章 ワークプロセスの 自 動 化 ドキュメントの 回 覧 回 覧 タスクの 作 成 ドキュメント 回 覧 のためのコレクションの 設 定 割 り 当 てた 回 覧 タスクのステータスの 確 認 ユーザーに 割 り 当 てられたタスクの 表 示 削 除 したタスクの 表 示 ドキュメントの 回 覧 タスクの 表 示 コンテンツルールの 使 用 コンテンツのルールの 作 成 コンテンツルールの 変 更 コンテンツのルールの 削 除 第 11 章 検 索 の 実 行 検 索 について サイトの 新 しいコンテンツの 表 示 オブジェクトの 検 索 検 索 オプション 検 索 オプションの 指 定 検 索 で 予 約 文 字 の 使 用 検 索 クエリの 保 存 第 12 章 パーソナルホームページの 使 用 マイ DocuShare について お 気 に 入 りの 管 理 パーソナルコレクションの 使 用 お 気 に 入 り 予 定 表 の 使 用 個 人 用 ごみ 箱 の 使 用 グループの 表 示 回 覧 タスクの 表 示 vi ユーザーガイド

7 目 次 第 13 章 コンテンツのアーカイブ コンテンツのアーカイブについて コンテンツのアーカイブ コンテンツの 自 動 アーカイブ コンテンツの 手 動 アーカイブ アーカイブに 保 管 されたコンテンツの 復 元 付 属 書 A タスク 権 限 付 属 書 B WebDAV フォルダ WebDAV フォルダの 使 用 B 1 WebDAV フォルダのドキュメントタイトル B 1 付 属 書 C DocuShare ポータル 統 合 索 引 ポートレットで DocuShare へのアクセス C 1 ユーザーガイド vii

8 目 次 viii ユーザーガイド

9 まえがき 1 DocuShare の 製 品 エディション Fuji Xerox ではいくつかの DocuShare の 製 品 エディションを 提 供 しています 使 用 して いる 製 品 に 応 じて 特 定 の 機 能 およびアドオンを 使 用 できます DocuShare のマニュアルにすべての 製 品 機 能 とアドオンについて 記 載 されています お 使 いのサイトで 利 用 できる 機 能 とアドオンについては 次 の 表 を 参 照 してください ユーザーガイド 1 1

10 DocuShare の 製 品 エディション まえがき Express 表 1 1: 製 品 比 較 DocuShare ocure CPX 1 2 ユーザーガイド

11 はじめに 2 概 要 DocuShare ファミリー 製 品 は ウェブブラウザを 利 用 して 簡 単 かつ 効 果 的 な 電 子 コン テンツの 管 理 を 可 能 にします DocuShare を 利 用 することにより (1) コンテンツの 作 成 整 理 共 有 (2) 他 のユーザーとのプロジェクトの 共 同 作 業 (3) コンテンツの 検 索 と 抽 出 (4) ワークプロセスの 自 動 化 などができます DocuShare および DocuShare CPX の 主 な 機 能 を 利 用 すると 以 下 のようなことが 可 能 です ウェブマスターやサイト 管 理 者 の 手 を 借 りずに ユーザー 自 身 がアカウントと パーソナルワークエリアを 作 成 して 管 理 する サイトコンテンツへのアクセス 権 を 追 加 して 管 理 する 同 じドキュメントをバージョンごとに 管 理 その 変 更 履 歴 を 追 跡 し ドキュメント にロックをかけて 同 時 編 集 を 防 ぐ Wiki やブログを 使 ってコンテンツを 共 同 作 成 する 紙 のドキュメントをスキャンして DocuShare サイトにアップロードする ドキュメントを 回 覧 して 承 認 や 審 査 にかける コンテンツ 人 タスクを 管 理 するためのプロジェクト 用 エリアを 作 成 する コンテンツルールを 設 定 してワークプロセスを 自 動 化 する ユーザーガイド 2 1

12 DocuShare のアクセス はじめに DocuShare のアクセス DocuShare サイトの URL をウェブブラウザウィンドウに 入 力 すると DocuShare に アクセスできます サイトの 設 定 によって ログイン 画 面 もしくは Docushare ホーム ページが 表 示 されます サイトホームページからは ログインしたり サイトの コンテンツや 各 機 能 にアクセスしたりすることができます サイトホームページは 管 理 者 がカスタマイズすることもあり ブラウザによっては 表 示 される 内 容 の 異 なることもありますが 下 の 例 のように 表 示 されます D A E F G B C DocuShare ホームページは 以 下 の 機 能 を 含 みます A:ログインエリア B:サイトのトップレベルコレクション 管 理 者 が 設 定 します C:ページフッター DocuShare の 他 のページや 関 連 情 報 や 閲 覧 履 歴 へのリンクが 表 示 されます D:ナビゲーションバー DocuShare の 他 のページへのリンクが 表 示 されます また クイック 検 索 や 検 索 オプション 機 能 を 実 行 するための 検 索 エリアもあります E: 各 コミュニティエリアへは ここからアクセスします F:[ 新 着 情 報 ] メニュー このメニューを 使 うと 追 加 または 変 更 されたコンテンツが 表 示 できます G:DocuShare の 使 い 方 に 関 するヘルプです 2 2 ユーザーガイド

13 はじめに DocuShare サイトスペース DocuShare サイトスペース DocuShare にはスペースという 機 能 があり 管 理 者 がスペースを 利 用 することにより ご 使 用 のサイト 上 の 特 定 エリア 内 のユーザーとコンテンツを 区 切 ることができます この 機 能 は コンテンツへのアクセスに 対 するより 高 度 な 制 御 と 各 スペースのカスタ マイズ 機 能 を 提 供 します 管 理 者 が DocuShare に 設 定 したすべての 機 能 が 各 スペース で 使 用 できます 現 在 いるスペースの 場 所 に 関 わらず 同 様 な 機 能 にアクセスし 使 用 する ことができます 管 理 者 がサイトにスペースを 作 成 したり ユーザーを 1 つ 以 上 のスペースにメンバーと して 追 加 した 場 合 ナビゲーションバーの 下 に [ 移 動 先 ] メニューが 表 示 されます メニューには ユーザーがアクセスできるスペースが 一 覧 表 示 されます スペースの 使 い 方 の 詳 細 については DocuShare スペース を 参 照 してください ユーザーガイド 2 3

14 DocuShare のナビゲート はじめに DocuShare のナビゲート DocuShare のナビゲーション 機 能 を 使 うと 必 要 なものが 簡 単 に 見 つかります ナビゲーションバー:よく 使 うページや 機 能 へのリンクが 表 示 されます ホーム:ホームページに 戻 ります コンテンツマップ: 現 在 の 場 所 を 基 準 にしてサイトの 各 オブジェクトが 階 層 表 示 されます コンテンツマップ 内 のオブジェクトをクリックして そのオブジェクト を 開 くことができます サイトの 設 定 によっては このリンクが 表 示 されない ことがあります 新 着 情 報 :サイト 上 にある 新 規 オブジェクトと 変 更 されたオブジェクトとがリスト 表 示 されます ユーザーとグループ:ユーザーアカウントおよびグループアカウントの 一 覧 表 示 検 索 作 成 をおこなうためのリンクが 表 示 されます ヘルプ:ユーザーガイド チュートリアル ソフトウェアダウンロードファイル へアクセスできます ユーザー 名 :ユーザーアカウントプロパティが 表 示 されます DocuShare にログ インすると ユーザー 名 が 表 示 されます ログアウト:DocuShare からログアウトします このリンクは ログインした あとに 表 示 されます マイ DocuShare: 個 人 用 ホームページが 表 示 されます ここには そのユー ザーのお 気 に 入 りのリンク 先 および コレクションや 予 定 表 も 表 示 されます DocuShare にログインしていると ホームページ 以 外 のページで このリンク が 表 示 されます マイタスク:ユーザーに 割 り 当 てられた 回 覧 タスクと ユーザーが 割 り 当 てた タスクとが 表 示 されます このリンクは ログインしたあとに 表 示 されます 検 索 エリア:クイック 検 索 が 実 行 できます [ 検 索 オプション ] ページへのリンク も この 検 索 エリアにあります [ 移 動 先 ] メニュー:スペースを 含 むサイトで スペースおよび DocuShare メインサイト を 切 り 替 えることができます ページフッター:ナビゲーションバーに 表 示 されるのと 同 じリンクもいくつか 表 示 され ますが それに 加 えて 関 連 情 報 個 人 用 ページ アカウント 情 報 閲 覧 履 歴 へのリンク が 表 示 されます ブレッドクラム:ホームページを 起 点 とする 現 在 の 場 所 へのパス または 最 近 アクセス したいくつかのページが 表 示 されます ブレッドクラム 内 のいずれかのリンクをクリック して そのページに 移 動 できます 複 数 の 場 所 に 表 示 されるオブジェクトの 場 合 は [ 場 所 ] の 下 の 三 角 形 をクリックしたときに ブレッドクラムが 複 数 表 示 されます 場 所 :ホーム > トップレベルコレクション D > マイ コレクション 一 覧 表 示 2 4 ユーザーガイド

15 はじめに ログインとログアウト ログインとログアウト サイトのアクセスポリシーは 管 理 者 が 決 めます そのため ログインしなくてもコン テンツの 閲 覧 ができる 場 合 もあれば ログインしなければどのサイトコンテンツにも アクセスできない 場 合 もあります DocuShare にログインする 手 順 : 1. DocuShare サイトの URL をウェブブラウザに 入 力 します 2. ログインエリアの 各 フィールドに 登 録 済 みのユーザー 名 とパスワードを 入 力 し ます パスワードは 大 文 字 と 小 文 字 が 別 の 文 字 として 認 識 されます 3. [ ドメイン ] フィールドで 内 部 ドメイン 名 を 選 択 します( 該 当 する 場 合 のみ) 4. [ 今 後 のためにログインを 保 持 ] チェックボックスが 表 示 されている 場 合 これ をオンにすると 一 旦 ブラウザを 閉 じてまた 開 いたときに DocuShare にログ インしたままの 状 態 が 維 持 されます 注 :ブラウザを 閉 じてもログインした 状 態 を 維 持 することができるように 管 理 者 がサイトを 設 定 した 場 合 は [ 今 後 のためにログインを 保 持 ] チェックボックス が 表 示 されます DocuShare がパスワードを 保 存 するには インターネット エクスプローラーの [ 暗 号 化 されたページをディスクに 保 存 しない ] オプション は 有 効 にはできません このオプションの 設 定 は [ ツール ] メニューから [ インターネットオプション ] を 選 択 して [ 詳 細 設 定 ] タブをクリックすると 確 認 できます 5. [ ログイン ] をクリックします ユーザー 名 がナビゲーションバーに 表 示 されるので ログインしたことがわかり ます DocuShare からログアウトする 手 順 : 1. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います ブラウザウィンドウを 閉 じます [ 今 後 のためにログインを 保 持 ] チェックボックスをオンにした 場 合 は ナビゲーションバーの [ ログアウト ] リンクをクリックします ユーザーガイド 2 5

16 ヘルプを 表 示 する 方 法 はじめに ヘルプを 表 示 する 方 法 このユーザーガイドに 加 えて ヘルプデスクにその 他 のガイドやチュートリアルがあり ます [ マニュアル ] ページには サイトで 利 用 できる 各 種 機 能 を 説 明 したユーザーガイド があります [ トレーニング ] ページにはユーザーチュートリアルがあります これは DocuShare の 使 い 方 を 手 順 を 追 って 練 習 できるように 説 明 したものです 2 6 ユーザーガイド

17 アカウントの 管 理 3 アカウントについて DocuShare には 2 種 類 のアカウントがあります 個 人 ユーザーアカウントおよびグルー プアカウントです 管 理 者 が サイトで 誰 がどの 種 類 のアカウントを 作 成 できるかを 決 定 します たとえば サイトではゲスト( 公 開 コンテンツを 閲 覧 できる 人 )はユーザー アカウントを 作 成 できるが 管 理 者 でなくてはグループアカウントを 作 成 することが できない などです ユーザーアカウントが 作 成 されると ユーザー 自 身 あるいは 管 理 者 によって ユーザー レベルが 割 り 当 てられます ユーザーレベルは サイトコンテンツおよび 機 能 へのアク セスレベルを 制 御 します ユーザーアカウントを 作 成 したときに 以 下 の 複 数 のユー ザーレベルが 用 意 されています 読 み 取 り 専 用 :ユーザーはコンテンツを 表 示 し My DocuShare のパーソナル コンテンツを 管 理 することができます DocuShare:ユーザーはすべての DocuShare コンテンツ 管 理 機 能 にアクセス することができます CPX:ユーザーはすべての DocuShare CPX コンテンツおよびプロセス 管 理 機 能 にアクセスすることができます ユーザーアカウントが 作 成 されると そのアカウントに 割 り 当 てられたユーザーレベル として 読 み 取 り 専 用 DocuShare CPX のいずれかがユーザー 名 の 後 に 上 付 き 文 字 で 表 示 されます 注 :サイトが LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) 機 能 を 使 用 してユーザー アカウントを 管 理 している 場 合 管 理 者 がアカウントを 作 成 します サイトがどの ように 設 定 されているかについては DocuShare 管 理 者 にお 問 い 合 わせください ユーザーガイド 3 1

18 ユーザーアカウント アカウントの 管 理 ユーザーアカウント コンテンツを 追 加 および 編 集 するには DocuShare ユーザーアカウントを 持 っていなくて はなりません ユーザーアカウントの 作 成 サイトがゲストにアカウント 作 成 を 許 可 している 場 合 ユーザーアカウントを 作 成 する ことができます アカウント 作 成 が 制 限 されている 場 合 管 理 者 がユーザーアカウント を 作 成 する 必 要 があります ユーザーアカウントの 作 成 手 順 : 1. ナビゲーションバーの [ ユーザーとグループ ] をクリックします 2. [ ユーザーの 追 加 ] リンクをクリックします 3. [ ユーザーの 追 加 ] ページで 以 下 の 情 報 を 入 力 します ユーザー 名 :DocuShare にログインするために 使 用 する 名 前 パスワードおよびパスワードの 確 認 :DocuShare にログインするために 使 用 する パスワード 管 理 者 はパスワードのルールを 指 定 することができます 指 定 され ている 場 合 ルールがページに 表 示 されます パスワードでは 大 文 字 小 文 字 を 区 別 しますので ログインするときは 指 定 された 通 りに 入 力 しなくてはなりません ドメイン:DocuShare サイトでの 組 織 あるいはその 他 団 体 メニューでは 内 部 ドメインのみを 一 覧 表 示 します ユーザーレベル:サイトコンテンツおよび 機 能 へのアクセスレベル 姓 :ユーザーの 姓 ユーザーは DocuShare サイトに 名 前 と 姓 で 一 覧 表 示 され ます 4. オプショナル 情 報 を 入 力 します フィールド 名 をクリックして それぞれの プロパティの 説 明 を 参 照 します 注 : 管 理 者 がカスタムプロパティを 作 成 した 場 合 それらもこのページに 表 示 されます カスタムプロパティに 関 しては 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 5. [ 適 用 ] をクリックします ユーザーアカウント 用 [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 されます DocuShare が 新 しいアカウントを 作 成 できなかった 場 合 問 題 を 説 明 する メッセージページが 表 示 されます 3 2 ユーザーガイド

19 アカウントの 管 理 ユーザーアカウント ユーザーアカウントプロパティの 表 示 すべての DocuShare ユーザーアカウントのプロパティを 表 示 することができます ユーザーアカウントプロパティの 表 示 手 順 : 1. プロパティを 表 示 するユーザーを 探 して 選 択 します ユーザーの 検 索 方 法 につい ては 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してくだ さい [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 され ユーザープロパティを 表 示 します フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティの 説 明 を 参 照 します ユーザーアカウントプロパティの 変 更 変 更 するプロパティのユーザーとしてログインしなくてはなりません 他 のユーザーの プロパティを 表 示 することはできますが 変 更 はできません ユーザーアカウントプロパティの 変 更 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 編 集 ] リンクをクリックします 3. プロパティを 変 更 します フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティ の 説 明 を 参 照 します 4. [ 適 用 ] をクリックします パスワードの 変 更 変 更 するパスワードのユーザーとしてログインしなくてはなりません 他 のユーザーの パスワードを 変 更 することはできません 注 :サイトが LDAP 機 能 を 使 用 している 場 合 は パスワードを 変 更 することはできま せん 管 理 者 が LDAP サーバー 上 でパスワードを 変 更 しなくてはなりません 現 在 のパスワードの 変 更 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ パスワードの 変 更 ] リンクをクリックします 3. 現 在 のパスワードを [ 古 いパスワード ] フィールドに 入 力 します 4. 新 しいパスワードを [ 新 しいパスワード ] フィールドに 入 力 します 管 理 者 は パスワード 作 成 のための 一 連 のルールを 指 定 することができます 指 定 されている 場 合 ルールがページに 表 示 されます 5. 新 しいパスワードを [ 新 しいパスワードの 確 認 ] フィールドに 入 力 します 6. [ 適 用 ] をクリックします ユーザーガイド 3 3

20 ユーザーアカウント アカウントの 管 理 ユーザー 名 の 変 更 変 更 するユーザー 名 のユーザーとしてログインしなくてはなりません 他 のユーザーの ユーザー 名 を 変 更 することはできません 注 :サイトが LDAP 機 能 を 使 用 している 場 合 は ユーザー 名 を 変 更 することはでき ません 管 理 者 が LDAP サーバー 上 でユーザー 名 を 変 更 しなくてはなりません ユーザー 名 の 変 更 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ ユーザー 名 の 変 更 ] リンクをクリックします 3. 現 在 のパスワードを [ パスワード ] フィールドに 入 力 します 4. 新 しいユーザー 名 を [ ユーザー 名 ] フィールドに 入 力 します 5. [ 適 用 ] をクリックします [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 され 新 しいユーザー 名 が 表 示 されます 新 しい 名 前 は ナビゲーションバーにも 表 示 されます 使 用 クォータの 参 照 管 理 者 は 所 有 できるドキュメント 数 およびすべてのドキュメントに 割 り 当 てる 最 大 サイズを 制 限 することができます クォータおよび 現 在 の 使 用 量 を 参 照 することができ ます 注 :ドキュメントには 電 子 メールの 添 付 ファイルや ディスカッショントピックおよび Wiki ページの 添 付 ファイルが 含 まれます 使 用 クォータの 参 照 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページの [ クォータ ] リンクをクリックします 設 定 されている 場 合 ページにクォータが 表 示 されます 注 :[ [ 設 定 しない ](グループ 最 大 値 を 使 用 )] が 選 択 されている 場 合 DocuShare は ユーザーがメンバーとして 属 しているすべてのグループに 割 り 当 てられているクォータを 確 認 し その 中 で 一 番 大 きなクォータを 使 用 します クォータが 設 定 されているグループがない 場 合 デフォルトのクォータは 無 制 限 となります 3. 現 在 の 使 用 量 を 表 示 するには [ クォータの 使 用 状 況 を 表 示 ] ボタンをクリック します メーターが 現 在 の 使 用 量 に 関 する 情 報 を 表 示 します 使 用 クォータを 超 えている 場 合 サイトに 新 しいドキュメントを 追 加 する 際 にエラー メッセージが 表 示 されます このようなエラーが 発 生 した 場 合 管 理 者 に 報 告 してくだ さい 3 4 ユーザーガイド

21 アカウントの 管 理 ユーザーアカウント ドメインの 変 更 サイトがドメインを 使 用 している 場 合 は DocuShare の 別 の 内 部 ドメインに 変 更 する ことができます 変 更 するドメインのユーザーとしてログインしている 必 要 があります 他 のユーザーのドメインを 変 更 することはできません 現 在 のドメインの 変 更 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ ドメインの 変 更 ] リンクをクリックします 3. [ ドメイン ] メニューから 新 しいドメインを 選 択 します 4. [ 適 用 ] をクリックします テーマの 選 択 テーマにより DocuShare サイトの 外 観 をカスタマイズできます 4 つの 定 義 済 みテー マは サイトのページに 使 用 される 配 色 を 変 更 します 選 択 したテーマは スペースに 使 用 されているテーマを 上 書 きします そのため スペースに 使 用 されているテーマを 表 示 したい 場 合 は サイトのテーマは 選 択 しないでください テーマの 選 択 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページの [ テーマ ] リンクをクリックします 3. テーマを 選 択 します 注 :テーマを 使 用 しないと 選 択 した 場 合 デフォルトのテーマが 使 用 されます 4. [ 適 用 ] をクリックします 操 作 履 歴 の 表 示 DocuShare はすべてのユーザーのサイト 上 での 操 作 を 記 録 するので 各 ユーザーの 操 作 の 履 歴 を 追 跡 記 録 することができます 表 示 できるのはそのユーザーのサイトのアクティ ビティのみです 管 理 者 はすべてのサイトユーザーのアクティビティを 表 示 することが できます サイトでアクティビティ 履 歴 機 能 を 有 効 にするかどうかは 管 理 者 が 決 定 します 操 作 履 歴 の 表 示 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 操 作 履 歴 ] リンクをクリックします 3. [ 操 作 ] メニューから 表 示 する 操 作 のタイプを 選 択 します 4. [ オブジェクトタイプ ] メニューから 表 示 される 操 作 を 特 定 のオブジェクト タイプに 制 限 するために オブジェクトを 選 択 してください 5. [ 最 新 履 歴 の 表 示 数 ] メニューから 表 示 する 操 作 イベントの 数 を 選 択 します 6. 特 定 のデータ 範 囲 内 の 操 作 を 表 示 するには 開 始 および 終 了 日 を 入 力 します 7. [ 実 行 ] をクリックします ユーザーガイド 3 5

22 ユーザーアカウント アカウントの 管 理 操 作 履 歴 の 表 示 に 関 する 情 報 :[XML で 表 示 ] をクリックして その 他 のアプリ ケーションで 使 用 するために 情 報 を XML (Extensible Markup Language) 形 式 に 変 換 することができます フェデレーション 設 定 の 変 更 DocuShare フェデレーションで 複 数 の DocuShare サイトを 検 索 することにより 複 数 のサーバーにあるコンテンツに 簡 単 にアクセスできるようになります サイトが DocuShare フェデレーションのメンバーである 場 合 (フェデレーションアイコンが DocuShare ページの 下 に 表 示 されています) アクセスしたい 他 のメンバーサーバーへ ユーザーアカウント 情 報 をマッピングする 必 要 があります ユーザーアカウントのマップ 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ フェデレーション 設 定 ] リンクをクリック します [ フェデレーション 設 定 ] ページは フェデレーション 内 のサーバーを 一 覧 表 示 します 3. マップするサーバーの 右 側 に 表 示 される [ マッピングの 編 集 ] リンクをクリック します [ マッピングの 編 集 ] ページが 表 示 されます サーバーのユーザー 名 がわかって いる 場 合 は 手 順 4 に 進 んでください ユーザー 名 を 検 索 するには 手 順 5 に 進 んでください 注 :サーバーにアカウントを 持 っていない 場 合 は 下 記 の フェデレーション サーバーにユーザーアカウントを 作 成 する 手 順 を 参 照 してください 4. アカウント 情 報 を 入 力 するには [ 手 動 で 入 力 してください ] をクリックして 下 記 の 手 順 を 行 ってください a. ユーザー 名 パスワードおよびドメイン(ある 場 合 )を 入 力 してください b. [ 適 用 ] をクリックします ユーザー 名 が [ フェデレーション 設 定 ] ページに 表 示 されます 5. ユーザーアカウントを 一 覧 から 選 択 するには [ リストから 選 択 してください ] をクリックして 下 記 の 手 順 に 従 ってください a. アカウントを 見 つけるには 下 記 のいずれかを 行 います 名 前 姓 あるいはユーザー 名 の 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 して [ 実 行 ] ボタンをクリックします 表 示 されたら [ すべて 表 示 ] をクリックして すべてのユーザー アカウントを 表 示 します [ 自 分 の 電 子 メールアドレスがあるユーザーを 表 示 ] をクリックして メールアドレスを 持 っているアカウントを 表 示 します b. アカウントを 選 択 します c. アカウント 用 のパスワードを 入 力 します d. [ 適 用 ] をクリックします ユーザー 名 が [ フェデレーション 設 定 ] ページに 表 示 されます 3 6 ユーザーガイド

23 アカウントの 管 理 ユーザーアカウント フェデレーションサーバーにユーザーアカウントを 作 成 する 手 順 : 1. [ マッピングの 編 集 ] ページで [ このサーバーにユーザーアカウントを 作 成 する ] リンクをクリックします アカウントを 作 成 するサーバーの [ ユーザーの 追 加 ] ページが 表 示 されます 注 :サイトにゲストがアクセスできない 場 合 は アカウントを 作 成 することは できません 2. アカウント 情 報 を 入 力 して [ 適 用 ] をクリックします 3. ブラウザの [ 戻 る ] ボタンをクリックして 最 初 のサーバー 上 の [ マッピングの 編 集 ] ページに 戻 ってください 4. [ リストから 選 択 してください ] をクリックします 5. アカウントを 表 示 して 選 択 します 6. パスワードを 入 力 します 7. [ 適 用 ] をクリックします ユーザー 名 が [ フェデレーション 設 定 ] ページに 表 示 されます アカウントマッピングの 削 除 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ フェデレーション 設 定 ] リンクをクリック します [ フェデレーション 設 定 ] ページは フェデレーション 内 のサーバーをリスト 表 示 します 3. 削 除 するマッピングのサーバーの 右 側 に 表 示 される [ マッピングの 編 集 ] リンク をクリックします 4. [ マッピングの 編 集 ] ページで [ ユーザーマッピングなし ] をクリックします 5. [ 適 用 ] をクリックします ユーザー 名 は [ フェデレーション 設 定 ] ページのサーバーの 隣 に 表 示 されま せん ユーザーアカウントの 削 除 管 理 者 のみが 既 存 のユーザーアカウントを 削 除 することができます ユーザーアカウント を 削 除 したい 場 合 は 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 複 数 のユーザーアカウントを 持 っている 場 合 管 理 者 は 複 数 のアカウントをひとつにまとめることができます ユーザーガイド 3 7

24 グループアカウント アカウントの 管 理 グループアカウント グループは 複 数 の DocuShare ユーザー グループ およびその 両 方 から 構 成 されま す サイトがグループを 含 んでいる 場 合 各 ユーザーではなくグループに 権 限 を 割 り 当 てることができ より 簡 単 にオブジェクトへのアクセスを 管 理 することができます グループの 作 成 DocuShare 管 理 者 は ログインしているユーザーにグループアカウントを 作 成 する 権 限 を 与 えるか グループアカウント 作 成 を 管 理 者 のコントロールの 下 に 置 くかを 選 択 でき ます DocuShare にログインした 後 [ ユーザーおよびグループレジストリ ] ページに [ グループの 追 加 ] リンクが 表 示 されない 場 合 は 管 理 者 がグループを 作 成 する 必 要 が あります グループの 作 成 手 順 : 1. ナビゲーションバーの [ ユーザーとグループ ] をクリックします 2. [ グループの 追 加 ] リンクをクリックします 3. [ タイトル ] フィールドに グループの 名 前 を 入 力 します 名 前 にはスペース および 句 読 点 が 使 用 でき 他 のグループ 名 と 同 じにすることができます 4. [ ドメイン ] フィールドで ドメイン 名 を 選 択 してください メニューでは 内 部 ドメインのみを 一 覧 表 示 します 5. オプショナル 情 報 を 入 力 します フィールド 名 をクリックして それぞれの プロパティの 説 明 を 参 照 します 注 : 管 理 者 がカスタムプロパティを 作 成 した 場 合 それらもこのページに 表 示 されます カスタムプロパティに 関 しては 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6. [ 適 用 ] をクリックします [ グループのメンバーを 選 択 する ] ページが 表 示 されます 7. [ 表 示 ] フィールドで [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドに 表 示 する アカウントのタイプを 選 択 してください 8. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 特 定 のアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいはユーザー 名 あるいはグループのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのアカウントを 一 覧 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 9. [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドで グループに 追 加 するアカウントを 選 択 して [ 追 加 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 するには CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 10. [ 選 択 したユーザー / グループ ] フィールドで グループから 削 除 するアカウン トを 選 択 して [ 削 除 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 するに は CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 11. [ 更 新 ] をクリックします [ メンバー ] ページにグループメンバーが 表 示 されます 3 8 ユーザーガイド

25 アカウントの 管 理 グループアカウント 12. 一 人 あるいは 複 数 のメンバーにグループに 対 する 管 理 権 限 を 与 えるには 各 メン バー 名 の 隣 のチェックボックスをクリックして [ 適 用 ] をクリックします 管 理 権 限 があると グループのプロパティとメンバーシップを 変 更 することができ ます グループプロパティの 表 示 すべての DocuShare グループのプロパティを 表 示 することができます グループプロパティの 表 示 手 順 : 1. プロパティを 表 示 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してください グループの [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 されます フィールド 名 をクリック して それぞれのプロパティの 説 明 を 参 照 します グループプロパティの 変 更 グループの 所 有 者 またはグループのメンバーはグループのプロパティを 変 更 すること ができます グループプロパティの 変 更 手 順 : 1. プロパティを 変 更 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してください 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 編 集 ] リンクをクリックします 3. プロパティを 変 更 します フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティ の 説 明 を 参 照 します 4. [ 適 用 ] をクリックします グループの 使 用 クォータの 表 示 管 理 者 は 各 グループメンバーが 所 有 できるドキュメント 数 およびすべてのドキュ メントに 割 り 当 てる 最 大 サイズを 制 限 することができます グループに 割 り 当 てられた クォータを 参 照 できます 注 :ドキュメントには 電 子 メールの 添 付 ファイルや ディスカッショントピックおよび Wiki ページの 添 付 ファイルが 含 まれます グループの 使 用 クォータの 表 示 手 順 : 1. 使 用 クォータを 表 示 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してください 2. [ プロパティの 表 示 ] ページの [ クォータ ] リンクをクリックします 設 定 されている 場 合 ページにクォータが 表 示 されます 注 :ユーザーに 設 定 されたクォータは ユーザーがメンバーであるグループに 設 定 されたクォータよりも 優 先 されます ユーザーガイド 3 9

26 グループアカウント アカウントの 管 理 グループのメンバーの 変 更 グループの 所 有 者 またはグループのメンバーはグループのメンバーを 変 更 することが できます グループメンバーの 変 更 手 順 : 1. メンバーを 変 更 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してください 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ メンバー ] リンクをクリックします [ メンバー ] ページが 現 在 のグループメンバーを 表 示 します 3. グループメンバーを 変 更 するには [ メンバーシップの 変 更 ] ボタンをクリック します 4. [ 表 示 ] フィールドで [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドに 表 示 する アカウントのタイプを 選 択 します 5. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 特 定 のアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいはユーザー 名 あるいはグループのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのアカウントを 一 覧 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 6. [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドで グループに 追 加 するアカウントを 選 択 して [ 追 加 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 するには CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 7. [ 選 択 したユーザー / グループ ] フィールドで グループから 削 除 するアカウン トを 選 択 して [ 削 除 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 するに は CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 8. [ 更 新 ] をクリックします [ メンバー ] ページにグループメンバーが 表 示 されます 3 10 ユーザーガイド

27 アカウントの 管 理 グループアカウント グループの 所 有 者 の 変 更 グループの 所 有 者 としてログインしている 場 合 にのみ グループの 所 有 者 を 変 更 する ことができます グループの 所 有 者 を 他 のユーザーへ 変 更 した 後 は グループに 対 する 管 理 権 限 を 持 っていない 限 り グループのメンバーおよびプロパティを 変 更 することが できなくなります グループの 所 有 者 の 変 更 手 順 : 1. 所 有 者 を 変 更 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してください 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 編 集 ] リンクをクリックします 3. [ 所 有 者 の 変 更 ] をクリックします [ 所 有 者 の 変 更 ] ページが 表 示 されます 4. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 特 定 のユーザーアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいは ユーザー 名 の 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンを クリックします すべてのユーザーアカウントを 一 覧 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 され ている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 5. [ 新 しい 所 有 者 ] フィールドから 名 前 を 選 択 します 6. [ 所 有 者 をグループに 追 加 ] フィールドで [ はい ] をクリックして グループに 新 しい 所 有 者 を 追 加 します 7. [ 所 有 者 の 更 新 ] をクリックします グループのドメインの 変 更 サイトが ドメインを 使 用 している 場 合 は グループのドメインを DocuShare 内 部 の 別 のドメインに 変 更 することができます グループのドメインを 変 更 するには その グループの 所 有 者 としてログインしている 必 要 があります 注 :グループのドメインを 変 更 しても グループメンバーのドメイン( 使 用 されている 場 合 )は 変 更 されません グループドメインの 変 更 手 順 : 1. ドメインを 変 更 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してください 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ ドメインの 変 更 ] リンクをクリックします 3. [ ドメイン ] メニューから 新 しいドメインを 選 択 します 4. [ 適 用 ] をクリックします ユーザーガイド 3 11

28 グループアカウント アカウントの 管 理 グループメンバーへのメールの 送 信 DocuShare グループと 簡 単 にコミュニケートするために グループのメンバーに 電 子 メールメッセージを 送 信 することができます メッセージは メールアドレスをユー ザープロパティに 含 む 各 メンバーに 送 付 されます メールを 送 付 するには ウェブブラ ウザが Microsoft Outlook あるいは Netscape Communicator などのメールクライアント と 正 常 に 構 成 されている 必 要 があります グループのメンバーに 電 子 メールを 送 信 する 手 順 : 1. 電 子 メールメッセージを 送 信 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 して ください 2. [ プロパティの 表 示 ] ページの [ 電 子 メール ] リンクをクリックします 3. メッセージを 書 くには [ ここをクリックしてください ] リンクをクリック します ブラウザが 無 題 のメッセージウインドウを 立 ち 上 げ [ 宛 先 ] フィールドに グループの 各 メンバーの 電 子 メールアドレスが 入 力 されます 4. メッセージを 作 成 して [ 送 信 ] をクリックして グループのメンバーに メッセージを 送 信 します 変 更 履 歴 の 表 示 DocuShare は すべてのサイトオブジェクトの 変 更 履 歴 を 記 録 しているので オブジェクトの 変 更 の 追 跡 記 録 を 提 供 できます 変 更 履 歴 の 表 示 手 順 : 1. 変 更 履 歴 を 表 示 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 について は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してくだ さい 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 変 更 履 歴 ] リンクをクリックします 3. [ 操 作 ] メニューから 表 示 する 操 作 のタイプを 選 択 します 4. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います [ ユーザーの 検 索 ] フィールドに 名 前 の 一 部 を 入 力 して [ ユーザーの 選 択 ] メニューからユーザーを 選 択 します [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックし ユーザーを [ ユーザー の 選 択 ] メニューから 選 択 します [ すべて ] を [ ユーザーの 選 択 ] メニューから 選 択 します 5. [ 最 新 履 歴 の 表 示 数 ] メニューから 表 示 する 操 作 イベントの 数 を 選 択 します 6. 特 定 のデータ 範 囲 内 の 操 作 を 表 示 するには 開 始 および 終 了 日 を 入 力 します 7. [ 実 行 ] をクリックします 変 更 に 関 する 情 報 が 表 示 されます [XML で 表 示 ] をクリックして その 他 の アプリケーションで 使 用 するために 情 報 を XML (Extensible Markup Language) 形 式 に 変 換 することができます 3 12 ユーザーガイド

29 アカウントの 管 理 グループアカウント グループの 削 除 グループの 所 有 者 としてログインしている 場 合 は グループを 削 除 することができます グループの 削 除 手 順 : 1. 削 除 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 については 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してください 2. [ プロパティの 表 示 ] ページの [ グループの 削 除 ] リンクをクリックします [ 削 除 の 確 認 ] ページが 表 示 されます 3. [ 削 除 ] をクリックして サイトからグループを 削 除 します ユーザーガイド 3 13

30 サイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 アカウントの 管 理 サイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 [ リスト ] ページから すばやくユーザーおよびグループレジストリを 検 索 して ユーザー あるいはグループが DocuShare サイトにアカウントを 持 っているかどうかを 確 認 する ことができます サイトに 登 録 されているすべてのユーザーおよびグループアカウント を 一 覧 表 示 することもできます ユーザーあるいはグループの 検 索 手 順 : 1. ナビゲーションバーの [ ユーザーとグループ ] をクリックします 2. [ リスト ] ページの [ 表 示 ] フィールドで 検 索 するアカウントのタイプを 選 択 します 3. ユーザーを 検 索 する 場 合 [ ユーザーレベル ] メニューから 単 一 のユーザー レベルかすべてのレベルを 選 択 します 4. [ 検 索 ] フィールドに ユーザー 名 またはグループタイトルの 一 部 を 入 力 します 5. [ 実 行 ] をクリックします 検 索 結 果 が 表 示 され 検 索 テキストにマッチしたユーザー グループあるいは その 両 方 が 一 覧 表 示 されます サイトのアカウントを 一 覧 表 示 する 手 順 : 1. [ リスト ] ページの [ 表 示 ] フィールドで 表 示 するアカウントのタイプを 選 択 します 2. [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします 登 録 されているアカウントすべてが 一 覧 表 示 されます CPX ユーザーとしてアカウントの 一 覧 を 表 示 すると [ リスト ] ページでどのユーザーが DocuShare にログインしているかを 見 ることができます ユーザー 名 の 隣 のユーザー アイコンは そのユーザーがログインしているかどうかを 示 します ユーザーがログイン していない 場 合 は アイコンはグレーになっています 3 14 ユーザーガイド

31 DocuShare スペース 4 スペースについて 管 理 者 は スペースを 使 ってサイト 上 の 特 定 エリア 内 のユーザーとコンテンツを 区 切 る ことができます この 機 能 は コンテンツへのアクセスに 対 するより 高 度 な 制 御 と 各 スペースのカスタマイズ 機 能 を 提 供 します 必 要 な 権 限 を 持 つ 管 理 者 またはユーザーは スペースに 追 加 できるコンテンツタイプや スペース 内 のウェブページの 外 観 を 指 定 する ことができます 管 理 者 がサイトにスペースを 作 成 したり ユーザーを 複 数 のスペースのメンバーに 追 加 した 場 合 そのユーザーのナビゲーションバーの 下 に [ 移 動 先 ] メニューが 表 示 されます メニューには ユーザーがアクセスできるスペースを 一 覧 表 示 します ユーザーガイド 4 1

32 スペースを 含 むサイトのナビゲート DocuShare スペース スペースを 含 むサイトのナビゲート スペースを 含 む DocuShare サイトには サイトをナビゲートするための 追 加 リンクと メニューが 含 まれています ナビゲーションバー スペースを 含 むサイトには DocuShare メインサイト(サイトホーム)のホームページ 向 けおよび 現 在 使 用 しているスペースのホームページ(スペースホーム) 向 けの 2 つの ホームリンクを 含 むナビゲーションバーがあります これらのリンクは スペース 内 に いるときに 表 示 されます [ 移 動 先 ] メニュー [ 移 動 先 ] メニューは ナビゲーションバーの 下 に 表 示 されます メニューから ユーザー がメンバーであるスペースと DocuShare メインサイト 間 をナビゲートすることができ ます ホームページ(サイトまたはスペース)から [ 移 動 先 ] メニューを 使 用 して 別 のホームページに 切 り 替 えることができます マイ DocuShare ページから [ 移 動 先 ] メニューを 使 用 して 別 のマイ DocuShare ページに 切 り 替 えることができます ページフッター スペースを 使 用 している 場 合 ページリンクは スペースコンテンツマップ など スペースという 言 葉 が 前 に 付 いています スペース にマウスを 動 かすと スペース 名 が 表 示 されます ホームスペースの 設 定 ユーザーアカウントプロパティの [ ホームスペース ] は ログインすると 表 示 される [ マイ DocuShare] というパーソナルホームページ の 設 定 をします デフォルトでは [ マイ DocuShare] ページはログイン 後 に 表 示 されます ナビゲーションバーのユーザー 名 を クリックして ユーザーアカウントプロパティにアクセスし [ ホームスペース ] を 変 更 してください 4 2 ユーザーガイド

33 DocuShare スペース スペースプロパティの 変 更 スペースプロパティの 変 更 スペースの 所 有 者 として あるいは 必 要 な 権 限 を 持 ったユーザーとしてログインして いる 場 合 スペースのプロパティを 変 更 することができます スペース 特 有 のプロパ ティは オブジェクトクラスとテーマです スペースのプロパティの 変 更 手 順 : 1. スペース 名 の 横 で [ 編 集 ] リンクをクリックします 2. [ プロパティ ] ページの [ オブジェクトクラス ] リンクをクリックします 3. [ オブジェクトクラス ] 一 覧 でオブジェクトを 無 効 にして [ 適 用 ] をクリックする と ユーザーはそのオブジェクトをスペースに 追 加 することができなくなります 注 :オブジェクトがスペースに 表 示 されている 場 合 無 効 にすることはできま せん 4. [ テーマ ] リンクをクリックします 5. [ テーマ ] ページで スペースのページで 使 用 する 配 色 をクリックして [ 適 用 ] をクリックします 注 :DocuShare メインサイトにテーマを 選 択 している 場 合 スペースに 選 択 した テーマは 無 効 になります ユーザープロパティをチェックして [ テーマを 使 用 しない ] が 選 択 されていることを 確 認 します(ユーザー 名 をクリックしてから [ テーマ ] リンクをクリックします) ユーザーガイド 4 3

34 スペースへのアクセス 制 御 DocuShare スペース スペースへのアクセス 制 御 すべてのスペースにはメンバーシップグループがあり スペースにアクセスできるユー ザーおよびグループを 制 御 します スペースメンバーシップグループのメンバーを 変 更 することで スペースにアクセスできるユーザーを 変 更 できます グループに 追 加 され たユーザーおよびグループには スペースへの 完 全 な 読 み 取 り 権 限 と 書 き 込 み 権 限 が 付 与 されます グループに 対 しては スペースの 管 理 権 限 を 与 えることも 可 能 です 注 :スペースメンバーシップグループのメンバーではないユーザーは スペースオブ ジェクトへの 権 限 を 与 えられた 場 合 は スペースオブジェクトの 検 索 およびアクセスを 行 うことができます ただしユーザーはスペースにアクセスすることはできません メンバーシップグループに 属 するユーザーとグループ の 変 更 管 理 権 限 を 持 つメンバーシップグループのメンバーは グループのユーザーおよび グループを 変 更 することができます メンバーシップグループのメンバーの 変 更 手 順 : 1. ナビゲーションバーの [ ユーザーとグループ ] をクリックします 2. [ 表 示 ] フィールドで [ グループ ] を 選 択 します 3. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います グループを 見 つけるときは そのグループのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのグループを 表 示 するには [ すべて 表 示 ] をクリックします 4. 表 示 された 一 覧 から グループタイトルをクリックします 5. [ プロパティ ] ページの [ メンバー ] リンクをクリックします [ メンバー ] ページが 開 いて 現 在 のメンバーが 表 示 されます 6. [ メンバーシップの 変 更 ] ボタンをクリックします 7. [ 表 示 ] フィールドで [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドに 表 示 する アカウントのタイプを 選 択 します 8. 以 下 のいずれかを 行 います 特 定 のアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいはユーザー 名 あるいはグループのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのアカウントを 表 示 するには [ すべて 表 示 ] をクリックします お 気 に 入 りのアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 9. [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドで グループに 追 加 するアカウントを 選 択 し [ 追 加 ] ボタンをクリックします アカウントを 複 数 選 択 するには Windows の 場 合 は [Ctrl] キーを 使 い Macintosh の 場 合 は [ コマンド ] キーを 使 います 4 4 ユーザーガイド

35 DocuShare スペース スペースへのアクセス 制 御 10. [ 選 択 したユーザー / グループ ] フィールドで グループから 削 除 するアカウン トを 選 択 し [ 削 除 ] ボタンをクリックします アカウントを 複 数 選 択 するには Windows の 場 合 は [Ctrl] キーを 使 い Macintosh の 場 合 は [ コマンド ] キーを 使 います 11. [ 更 新 ] をクリックします メンバーシップページが 表 示 されます 12. グループのマネージャー 権 限 を 1 人 以 上 のメンバーに 付 与 するには 各 メンバー の 名 前 の 横 にあるチェックボックスをオンにしてから [ 適 用 ] をクリックします 管 理 権 限 があると グループのプロパティとメンバーシップを 変 更 することが できます ユーザーガイド 4 5

36 スペースコンテンツの 移 動 DocuShare スペース スペースコンテンツの 移 動 必 要 な 権 限 がある 場 合 スペース 間 だけでなく スペースと DocuShare メインサイト 間 でコンテンツを 移 動 することができます スペースコンテンツの 移 動 手 順 : 1. 移 動 したいコンテンツを 探 します 2. オブジェクトのタイトルの 横 に 表 示 されるチェックボックスをオンにします 3. [ 一 括 操 作 ] メニューより [ 切 り 取 り ] を 選 択 します 4. [ クリップボードへの 切 り 取 りと 追 加 を 確 認 ] ページで 切 り 取 りを 実 行 する 前 に クリップボードのオブジェクトを 削 除 するかどうかを 決 めます 5. [ 確 認 ] をクリックします 6. コンテンツを 移 動 させるスペース または DocuShare メインサイトに 移 動 します 7. コンテンツを 移 動 させるコンテナを 開 きます 8. [ 一 括 操 作 ] メニューから [ スペースに 貼 り 付 け( 移 動 )] を 選 択 します 9. [ スペースからのオブジェクトの 貼 り 付 けを 確 認 ] ページで [ 確 認 ] をクリック します 切 り 取 ったコンテンツが 新 しい 場 所 に 表 示 されます 4 6 ユーザーガイド

37 コンテンツの 追 加 および 管 理 5 DocuShare オブジェクトについて コンテンツは DocuShare の 各 種 オブジェクトを 追 加 して 作 成 します サイトコンテンツ は コレクション と 呼 ばれるコンテナオブジェクトで 編 成 します CPX 機 能 を 使 用 する 場 合 プロジェクトに 関 連 付 けられたコンテンツとリソースは ワークスーペース と 呼 ばれるオブジェクトの 中 で 管 理 します コレクションとワークスペースに 追 加 できる オブジェクトには ドキュメント 予 定 表 ディスカッション ブログ wiki URL など があります DocuShare では 同 じサイト 上 にある 各 オブジェクトをそれぞれのハンドルで 識 別 します(Document-37 Calendar-102 など) サイト 上 のオブジェクトの 種 類 と 個 数 は 組 織 のニーズによって 異 なります DocuShare の 各 オブジェクトはアイコンで 表 示 されます 表 5 1 に DocuShare の 一 般 的 なアイコンを 示 します 表 5 1: DocuShare のアイコン DocuShare のオブジェクトとそのアイコン ユーザー: 登 録 済 みの DocuShare ユーザー グループ :1 つ 以 上 のユーザー またはグループで 構 成 される オブジェクト コレクション:DocuShare の オブジェクトを 格 納 するための コンテナ ワークスペース:プロジェクト およびチームコラボレーション 用 の 共 有 領 域 Wiki: 共 同 で 作 成 するウェブサ イト ドキュメント:DocuShare サイトに 格 納 されたドキュ メント アイコンは ドキュ メントのファイルタイプに よって 異 なる 場 合 があります コンテンツルール: 指 定 して おいたオブジェクトに 変 化 が 生 じたあとに 何 らかの 処 理 を おこなうためのルールのこと ルールの 内 容 は 設 定 可 能 ブログ: 頻 繁 に 投 稿 できる シンプルなウェブサイト ユーザーガイド 5 1

38 DocuShare オブジェクトについて コンテンツの 追 加 および 管 理 表 5 1: DocuShare のアイコン DocuShare のオブジェクトとそのアイコン ディスカッション:トピック ( 論 題 )を 投 稿 できる オンラインフォーラム トピック:ディスカッションに 投 稿 されたトピック( 論 題 ) 予 定 表 : 月 ごとまたは 週 ごとの オンライン 予 定 表 予 定 : 予 定 表 内 の 行 事 や 予 定 メールメッセージ: 電 子 メールメッセージ 保 存 クエリ: 検 索 に 使 用 可 能 な 保 存 された 検 索 クエリ 条 件 通 知 : 指 定 したオブジェクトに 変 化 が 生 じたときに 電 子 メールで 送 信 される 通 知 URL:ウェブページの インターネットアドレス 5 2 ユーザーガイド

39 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクト 権 限 オブジェクト 権 限 すべての DocuShare オブジェクトにはアクセスリストがあり オブジェクトへの 権 限 が あるユーザーおよびグループ および 各 アカウントが 持 つ 権 限 の 種 類 が 表 示 されます 権 限 の 種 類 によって ユーザーがオブジェクトに 対 してできるアクションを 制 御 します DocuShare は 次 の 権 限 を 提 供 します プロパティ 読 み 取 り 権 限 をもつユーザーまたはグループは オブジェクトの プロパティや 権 限 を 閲 覧 できます コンテンツ 読 み 取 り 権 限 をもつユーザーまたはグループは オブジェクトの コンテンツを 読 むことができます 履 歴 読 み 取 り 権 限 をもつユーザーまたはグループは オブジェクトの 履 歴 を 閲 覧 できます プロパティ 書 き 込 み 権 限 をもつユーザーまたはグループは オブジェクトの プロパティを 変 更 できます コンテンツ 書 き 込 み 権 限 をもつユーザーまたはグループは ドキュメントの 新 規 バージョンを 含 む 新 しいオブジェクトを 追 加 したり オブジェクトのロケーション などを 変 更 したりすることができます 管 理 権 限 をもつユーザーまたはグループは 当 該 オブジェクトを 削 除 することが できます さらに 当 該 オブジェクトの 権 限 と 所 有 者 を 変 更 することが 可 能 です また [ 検 索 の 利 用 許 可 ] プロパティは ユーザーの 検 索 結 果 リストにオブジェクトが 表 示 されるかどうかを 制 御 します 付 属 書 A タスク 権 限 は 各 オブジェクトタスクに 必 要 な 権 限 の 種 類 を 詳 細 に 表 示 します ユーザーガイド 5 3

40 オブジェクトの 追 加 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトの 追 加 ログインしていて コンテナへの 必 要 な 権 限 を 有 している 場 合 は オブジェクトをサイト に 追 加 することができます コレクションおよびワークスペース(DocuShare CPX のみ) には すべてのタイプのオブジェクトを 追 加 することができます 例 えば 予 定 を 予 定 表 に 追 加 したり トピックをディスカッションに 追 加 したりすることができます オブジェクトの 追 加 手 順 : 1. オブジェクトの 追 加 先 となるコンテナを 探 して 開 きます 2. [ 新 規 登 録 ] メニューから 追 加 するオブジェクトのタイプを 選 択 します [ 追 加 ] ページが 表 示 されます 3. [ タイトル ] フィールドに オブジェクト 名 を 入 力 します 名 前 は 短 く 分 かり やすいものにしてください スペースおよび 句 読 点 を 使 用 できます 4. 追 加 の 必 須 情 報 と オプション 情 報 を 入 力 します フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティの 説 明 を 参 照 します 注 : 管 理 者 がカスタムプロパティを 作 成 した 場 合 それらもこのページに 表 示 されます カスタムプロパティに 関 しては 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 5. [ 適 用 ] をクリックします これで オブジェクトがコンテナに 追 加 されました ドキュメントの 追 加 方 法 の 詳 細 については 6 2 ページのドキュメントの 追 加 を 参 照 してください ディスカッション ブログ および wiki の 追 加 の 詳 細 に ついては ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 を 参 照 してください 5 4 ユーザーガイド

41 コンテンツの 追 加 および 管 理 コンテナのオブジェクトの 表 示 コンテナのオブジェクトの 表 示 コレクションのオブジェクトまたは 予 定 表 の 予 定 を 参 照 する 場 合 オブジェクトがコン テナに 表 示 される 方 法 を 変 更 することができます さらに ページごとに 表 示 するオブ ジェクトの 数 を 制 御 することができます コレクションは 以 下 のどのビューでも 表 示 できます [ リスト 表 示 ]:オブジェクトが 一 覧 表 示 されます [ アイコン 表 示 ]: 画 像 ファイルがサムネイルで 他 のすべてのオブジェクト タイプは 大 きなアイコンで 表 示 されます [ 電 子 メール 表 示 ]:メールメッセージに 関 連 付 けられているプロパティが 表 示 されます 予 定 表 は 以 下 のどのビューでも 表 示 できます [ 月 表 示 ]:1 か 月 全 体 が 表 示 されます 今 日 の 日 付 は 強 調 表 示 されます 対 応 するリンクをクリックすれば 前 月 または 翌 月 へ 移 動 できます 前 年 以 前 および 翌 年 以 降 の 予 定 表 を 表 示 することも 可 能 です 各 予 定 の 開 始 時 刻 とタイトルは その 予 定 を 追 加 した 日 付 に 表 示 されます [ 週 表 示 ]:1 週 間 全 体 が 表 示 されます 今 日 の 日 付 は 強 調 表 示 されます 対 応 するリンクをクリックすれば 前 の 週 または 次 の 週 へ 移 動 できます 前 年 以 前 および 翌 年 以 降 の 予 定 表 を 表 示 することも 可 能 です 各 予 定 の 期 間 タイトル 所 有 者 は その 予 定 を 追 加 した 日 付 に 表 示 されます [ 日 表 示 ]:その 日 一 日 の 予 定 が 表 示 されます 対 応 するリンクをクリックすれ ば 前 日 または 翌 日 へ 移 動 できます 別 の 月 または 別 の 年 の 一 日 を 表 示 すること もできます 日 表 示 には その 日 の 予 定 として 追 加 された 各 予 定 の 期 間 タイトル 所 有 者 が 表 示 されます ページごとに 表 示 するオブジェクトの 数 を 設 定 する 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 編 集 ] リンクをクリックします 3. オブジェクトの 一 覧 表 示 (コレクションや 検 索 結 果 など)がある 各 ページに 表 示 するオブジェクトの 個 数 を [ ページサイズ ] フィールドに 入 力 します 4. 適 用 をクリックします ユーザーガイド 5 5

42 オブジェクト プロパティの 表 示 および 変 更 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクト プロパティの 表 示 および 変 更 すべてのオブジェクトには 割 り 当 てられたプロパティがあります たとえば すべての オブジェクトに 共 通 するプロパティとしては タイトル 説 明 所 有 者 などがあります 各 オブジェクトには いくつか 特 定 のプロパティがあります たとえば コレクション には [ ソート 順 序 ] プロパティがあり ドキュメントには [ 最 大 保 存 バージョン 数 ] プロ パティがあります DocuShare 管 理 者 は サイトで 使 用 するカスタムプロパティを 作 成 することも 可 能 です オブジェクトにプロパティ 値 を 割 り 当 てることにより オブジェク トを 分 類 したり オブジェクトの 情 報 を 他 のユーザーに 提 供 したり 検 索 を 容 易 にする ことができます オブジェクトのプロパティを 閲 覧 し 変 更 する 手 順 : 1. プロパティを 表 示 および 変 更 するオブジェクトを 探 します 2. オブジェクトの [ プロパティ ] アイコンをクリックします 3. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 編 集 ] リンクをクリックします 4. プロパティを 変 更 します フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティ の 説 明 を 参 照 します 注 : 管 理 者 がカスタムプロパティを 作 成 した 場 合 それらもこのページに 表 示 されます カスタムプロパティに 関 しては 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 5. [ 適 用 ] をクリックします 変 更 履 歴 の 表 示 DocuShare は すべてのサイトオブジェクトの 変 更 履 歴 を 記 録 しているので オブジェ クトへの 追 跡 記 録 を 提 供 できます サイトで 変 更 履 歴 機 能 を 有 効 にするかどうかは 管 理 者 が 決 定 します 変 更 履 歴 の 表 示 手 順 : 1. 変 更 履 歴 を 表 示 するオブジェクトを 探 します 2. オブジェクトの [ プロパティ ] アイコンをクリックします 3. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 変 更 履 歴 ] リンクをクリックします 4. [ 操 作 ] メニューから 表 示 する 操 作 のタイプを 選 択 します 5. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います [ ユーザーの 検 索 ] フィールドに 名 前 の 一 部 を 入 力 して [ ユーザーの 選 択 ] メニューからユーザーを 選 択 します [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックし 目 的 のユーザーを [ ユーザーの 選 択 ] メニューから 選 択 します [ すべて ] を [ ユーザーの 選 択 ] メニューから 選 択 します 6. [ 最 新 履 歴 の 表 示 数 ] メニューから 表 示 する 操 作 イベントの 数 を 選 択 します 7. 特 定 のデータ 範 囲 内 の 操 作 を 表 示 するには 開 始 および 終 了 日 を 入 力 します 8. [ 実 行 ] をクリックします 変 更 に 関 する 情 報 が 表 示 されます [XML で 表 示 ] をクリックして その 他 の アプリケーションで 使 用 するために 情 報 を XML (Extensible Markup Language) 形 式 に 変 換 することができます 5 6 ユーザーガイド

43 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトへのアクセス 制 御 オブジェクトへのアクセス 制 御 オブジェクトがサイトに 追 加 されるときに 最 初 の 権 限 の 設 定 を 行 います オブジェクト を 追 加 したユーザーは 所 有 者 としてすべての 権 限 を 付 与 されます 所 有 者 は 必 要 に 応 じて アクセスリストのユーザーおよびグループと それぞれに 付 与 されている 権 限 の 種 類 を 変 更 できます 管 理 者 がサイトを 設 定 した 方 法 によって またユーザーが CPX ユーザーである 場 合 所 有 者 の 他 にオブジェクトにアクセスできるユーザーを 表 す 色 の 付 いた 鍵 アイコンが オブジェクトの 横 に 表 示 されます オブジェクトの 横 にある 鍵 アイコンをクリックする と [ 権 限 ] ページが 表 示 されます 表 5 2: 権 限 アイコン 権 限 アイコンとその 解 説 緑 色 の 鍵 :すべてのユーザー すべてのグループ 管 理 者 が オブジェクトに アクセスできます 黄 色 の 鍵 :すべてのグループと 管 理 者 が オブジェクトにアクセスできます 赤 い 鍵 :オブジェクトにアクセスできるのは 管 理 者 だけです オブジェクトのアクセスリストの 表 示 オブジェクトのアクセスリストの 表 示 手 順 : 1. アクセスリストを 表 示 するオブジェクトを 探 します 2. オブジェクトの [ その 他 のアクション ] メニューから [ 権 限 ] を 選 択 します アクセスリストに 含 まれているユーザーとグループが [ 権 限 ] ページに 表 示 され ます [ 権 限 ] ページには 各 アカウントに 割 り 当 てられている 権 限 も 表 示 され ます ユーザーガイド 5 7

44 オブジェクトへのアクセス 制 御 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトのアクセスリストの 変 更 オブジェクトのアクセスリストの 変 更 手 順 : 1. アクセスリストを 変 更 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います オブジェクトの [ その 他 のアクション ] メニューから [ 権 限 ] を 選 択 します オブジェクトのタイトルの 右 側 に 鍵 アイコンが 見 えている 場 合 は その アイコンをクリックします 指 定 したオブジェクトの [ 権 限 ] ページが 表 示 されます 3. [ 検 索 の 利 用 許 可 ] に 関 して 以 下 のいずれかを 行 います [ すべてのユーザー ] をクリックすると ゲストとユーザーが 検 索 結 果 リストに 表 示 されたオブジェクトを 表 示 できるようになります [ アクセスリストに 含 まれているユーザー / グループのみ ] をクリックした 場 合 検 索 結 果 リストに 表 示 されたオブジェクトを 表 示 できるのは オブ ジェクトのアクセスリストに 含 まれているアカウントのうち 少 なくとも 読 者 またはプロパティ 読 み 取 り 権 限 を 有 しているアカウントだけとなります 4. オブジェクトにアクセスできるユーザーとグループのリストを 変 更 する 場 合 は [ アクセスリストの 変 更 ] ボタンをクリックします [ アクセスリストの 変 更 ] ページが 表 示 されます 5. [ 表 示 ] フィールドで [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドに 表 示 する アカウントのタイプを 選 択 します 6. 以 下 のいずれかを 行 います 特 定 のアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいはユーザー 名 あるいはグループのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのアカウントを 一 覧 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 7. [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドで アクセスリストに 追 加 するアカウ ントを 選 択 し [ 追 加 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 する には CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 8. [ 選 択 したユーザー / グループ ] フィールドで アクセスリストから 削 除 する アカウントを 選 択 し [ 削 除 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 するには CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 9. [ アクセスリストの 更 新 ] をクリックします [ 権 限 ] ページが 開 き 変 更 された 新 しいアクセスリストが 表 示 されます 10. アクセスリストをよく 見 て ユーザーとグループの 権 限 が 指 定 どおりになって いることを 確 認 してください 11. [ 適 用 ] をクリックします 5 8 ユーザーガイド

45 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトへのアクセス 制 御 注 :オブジェクトのアクセスリストと 権 限 を 変 更 した 場 合 その 処 理 はバックグラウンド で 行 われます バックグラウンドジョブへのリンクは ナビゲーションバーの 下 に 表 示 されます このリンクをクリックすると バックグラウンドジョブの 状 況 の 確 認 バックグラウンドジョブの 削 除 ができます オブジェクトの 所 有 者 の 変 更 オブジェクトの 最 初 の 所 有 者 になるのは そのオブジェクトを 最 初 に 作 成 したユーザー です オブジェクトの 所 有 者 の 変 更 手 順 : 1. 所 有 者 を 変 更 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかを 行 います オブジェクトのタイトルの 左 にあるチェックボックスをオンにします [ 一 括 操 作 ] メニューから [ 所 有 者 の 変 更 ] を 選 択 します 確 認 ページで [ 確 認 ] をクリックします オブジェクトの [ その 他 のアクション ] メニューから [ 権 限 ] を 選 択 します [ 権 限 ] ページで [ 所 有 者 の 変 更 ] ボタンをクリックします [ 所 有 者 の 変 更 ] ページが 表 示 されます 3. 以 下 のいずれかを 行 います 特 定 のユーザーアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいは ユーザー 名 の 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンを クリックします すべてのアカウントを 一 覧 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのユーザーアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] を クリックします 4. [ 新 しい 所 有 者 ] フィールドからユーザー 名 を 選 択 します 5. オブジェクトがドキュメントの 場 合 新 しい 所 有 者 をドキュメントおよびその バージョンに 適 用 する 方 法 を 選 択 します 6. オブジェクトがコレクションの 場 合 新 しい 所 有 者 をコレクションおよびその コンテンツに 適 用 する 方 法 を 選 択 します 7. [ 所 有 者 の 更 新 ] をクリックします オブジェクトの [ 権 限 ] ページが 開 き 新 しい 所 有 者 の 名 前 がアクセスリストの 一 番 上 に 表 示 されます 新 しい 所 有 者 には すべての 権 限 があります 前 の 所 有 者 の 名 前 もアクセスリストに 残 ります ユーザーガイド 5 9

46 オブジェクトへのアクセス 制 御 コンテンツの 追 加 および 管 理 コンテナ 内 のオブジェクトへの 権 限 の 適 用 オブジェクトを 含 んでいるコンテナの 権 限 を 変 更 するときは コンテナの 権 限 をコンテナ 内 のオブジェクトに 適 用 する 方 法 を 選 択 することができます たとえば すべての 権 限 を 適 用 したり 変 更 された 権 限 のみを 適 用 したりすることができます また コンテナ だけに 適 用 したり コンテナとその 中 身 との 両 方 に 適 用 したりすることもできます コンテナ 内 のオブジェクトにコンテナの 権 限 を 適 用 する 手 順 : 1. アクセス 権 限 を 変 更 するコンテナを 探 します 2. コンテナの [ その 他 のアクション ] メニューから [ 権 限 ] を 選 択 します 指 定 したコンテナの [ 権 限 ] ページが 表 示 されます 3. 必 要 に 応 じてアクセスリストを 変 更 します 4. [ オプション ] に 関 して 以 下 のいずれかを 選 択 します [ すべての 権 限 を 適 用 ]:すべてのアクセス 権 限 が 割 り 当 てられます [ 変 更 だけを 適 用 ]: 変 更 されたアクセス 権 限 のみが 割 り 当 てられます 5. 以 下 のいずれかを 選 択 します [ このコンテナの 権 限 のみを 変 更 する ]:コンテナにのみアクセス 権 限 が 適 用 されます コンテナに 含 まれているオブジェクトの 権 限 は 変 更 されません [ 権 限 の 変 更 を 子 孫 オブジェクトに 反 映 する ]:コンテナと そのコンテナに 含 まれているオブジェクトの 両 方 に 権 限 が 適 用 されます 他 のコンテナに 表 示 されているオブジェクトの 権 限 も 変 更 されます [ 権 限 の 変 更 を 子 孫 オブジェクトに 反 映 する ( 複 数 のコンテナに 表 示 される オブジェクトは 変 更 しない)]:コンテナと そのコンテナに 含 まれている オブジェクトの 両 方 に 権 限 が 適 用 されます 他 のコンテナに 表 示 されている オブジェクトの 権 限 は 変 更 されません 6. [ 適 用 ] をクリックします 5 10 ユーザーガイド

47 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトへのアクセス 制 御 ドキュメントおよびそのバージョンへの 権 限 の 適 用 ドキュメントの 各 バージョンには それぞれのアクセスリストがあります そのため ドキュメントの 権 限 を 変 更 するときは その 変 更 をどのようにドキュメントのバージョン に 適 用 するかを 指 定 することができます ドキュメントの 権 限 を 各 バージョンに 適 用 する 手 順 : 1. 権 限 を 変 更 するドキュメントを 探 します 2. ドキュメントの [ その 他 のアクション ] メニューから [ 権 限 ] を 選 択 します 指 定 したドキュメントの [ 権 限 ] ページが 表 示 されます 3. 必 要 に 応 じてアクセスリストを 変 更 します 4. [ すべての 権 限 を 適 用 ] に 関 して 以 下 のいずれかを 選 択 します [ このドキュメントとそのバージョン ]: 変 更 された 権 限 が 目 的 のドキュ メントとそのすべてのバージョンの 両 方 に 割 り 当 てられます [ このドキュメントのみ ]: 変 更 された 権 限 がドキュメントのみに 割 り 当 て られます これを 選 択 すると ドキュメントとバージョンでアクセス 権 限 が 異 なることになります 5. [ 適 用 ] をクリックします ユーザーガイド 5 11

48 オブジェクトの 場 所 の 変 更 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトの 場 所 の 変 更 オブジェクトは 別 のコンテナに 場 所 を 移 すことができます また サイト 上 の 複 数 の コンテナにオブジェクトを 表 示 することも 可 能 です 複 数 のコンテナに 表 示 されても オブジェクトは 1 つだけであり DocuShare サイトの 容 量 を 無 駄 に 消 費 することはあり ません 注 :[ 一 括 操 作 ] メニューの [ コピー ] [ 切 り 取 り ] [ 貼 り 付 け ] の 各 コマンドを 使 用 して コレクションの 場 所 を 変 更 することもできます 5 13 ページの [ コピー ] [ 切 り 取 り ] [ 貼 り 付 け ] を 使 ったオブジェクトの 場 所 の 変 更 を 参 照 してください オブジェクトの 場 所 を 変 更 する 手 順 : 1. 場 所 を 変 更 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います オブジェクトのタイトルの 横 に 表 示 されるチェックボックスをクリック します [ 一 括 操 作 ] メニューより [ 場 所 の 変 更 ] を 選 択 します [ 場 所 の 変 更 を 確 認 ] ページの [ 確 認 ] をクリックします オブジェクトのタイトルの 右 に 表 示 される [ プロパティ ] アイコンをクリック します オブジェクトの [ プロパティ ] ページにある [ 場 所 ] リンクをクリック します [ 場 所 の 変 更 ] ページが 表 示 されます 3. [ ソート ] フィールドで [ タイトル ] を 選 択 してコンテナの 候 補 をアルファベット 順 に 表 示 するか [ ハンドル ] を 選 択 してコンテナの 候 補 を 番 号 順 に 表 示 するか を 選 択 します 4. 以 下 のいずれかを 行 います 特 定 のコンテナを 見 つけるには コンテナ 名 の 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのコンテナをリスト 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのコンテナを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 5. [ 場 所 の 候 補 ] フィールドで オブジェクトを 表 示 させたいコンテナを 選 択 して [ 追 加 ] ボタンをクリックします 複 数 のコンテナを 選 択 するには CTRL キー (Windows) または Command キー (Macintosh) を 使 用 します 6. [ 選 択 された 場 所 ] フィールドで オブジェクトを 表 示 したくないコンテナを 選 択 して [ 削 除 ] ボタンをクリックします 複 数 のコンテナを 選 択 するには CTRL キー (Windows) または Command キー (Macintosh) を 使 用 します 注 :[ 選 択 された 場 所 ] フィールドに 少 なくても 一 つのコンテナが 表 示 されて いることを 確 認 してください それ 以 外 の 場 合 オブジェクトが 孤 立 オブジェクト になり どのコンテナにも 表 示 できなくなります 7. [ 場 所 を 更 新 ] をクリックします 5 12 ユーザーガイド

49 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトの 場 所 の 変 更 [ コピー ] [ 切 り 取 り ] [ 貼 り 付 け ] を 使 ったオブジェクト の 場 所 の 変 更 オブジェクトのコピー 又 は 切 り 取 りの 手 順 : 1. コピーまたは 切 り 取 るオブジェクトを 探 します 2. オブジェクトの 横 にあるチェックボックスをオンにします 3. [ 一 括 操 作 ] メニューから [ コピー ] か [ 切 り 取 り ] かいずれかを 選 択 します 確 認 ウィンドウが 表 示 されます 4. コピーまたは 切 り 取 りを 実 行 する 前 に クリップボードに 記 憶 されているオブ ジェクトを 削 除 するかどうかを 決 めます 5. [ 確 認 ] をクリックします 注 :[ 切 り 取 り ] コマンドを 使 用 すると 切 り 取 られたオブジェクトタイトルは [ 貼 り 付 け ] コマンドで 別 のコンテナに 貼 り 付 けられるまで グレーに 表 示 され ます 6. オブジェクトの 貼 り 付 け 先 となるコンテナを 開 きます 注 :ワークスペースを 貼 り 付 けるには オブジェクトを 貼 り 付 けるワークスペース を 開 いてから [ コンテンツマップ ] をクリックします 7. [ 一 括 操 作 ] メニューから [ 貼 り 付 け ] を 選 択 します 確 認 ウィンドウが 表 示 されます 8. 貼 り 付 けを 実 行 した 後 で クリップボードに 記 憶 されていたオブジェクトを 削 除 するかどうかを 決 めます 9. [ 確 認 ] をクリックします オブジェクトがコンテナに 表 示 されます ユーザーガイド 5 13

50 コレクション 内 にある 複 数 オブジェクトの 編 集 コンテンツの 追 加 および 管 理 コレクション 内 にある 複 数 オブジェクトの 編 集 開 いているコレクションを 表 示 しているとき [ 一 括 操 作 ] メニューを 使 ってオブジェクト に 対 してさまざまなタスクが 実 行 できます このメニューには 以 下 のコマンドがあります [ お 気 に 入 りに 追 加 ]:マイ DocuShare の [ お 気 に 入 り ] にオブジェクトを 追 加 します [アーカイブ ] および [ 復 元 ]:アーカイブサーバーにオブジェクトを 移 動 したり アーカイブサーバーからオブジェクトを 取 得 したりします(アーカイブサーバー を 使 用 している 場 合 にのみ 表 示 されるコマンドです) 詳 細 については コンテンツのアーカイブ を 参 照 してください [ 場 所 の 変 更 ]:オブジェクトを 別 の 場 所 に 追 加 します [ 所 有 者 の 変 更 ]:オブジェクトの 所 有 者 を 変 更 します [ コピー ]:オブジェクトの 参 照 をクリップボードにコピーします クリップ ボードは 最 大 100 個 のオブジェクトを 保 持 することができます [ ショートカットのコピー ]: ワークスペースのショートカットポートレットに 貼 り 付 けられるよう オブジェクトの 参 照 をクリップボードにコピーします [ 切 り 取 り ]:オブジェクトをクリップボードに 切 り 取 ります クリップボード は 最 大 100 個 のオブジェクトを 保 持 することができます 貼 り 付 け:オブジェクトをクリップボードから 貼 り 付 けます(オブジェクトを クリップボードにコピーしたり 切 り 取 ったりすると コマンドが 表 示 されます) スペースに 貼 り 付 け( 移 動 ):オブジェクトをクリップボードからスペー スまた は DocuShare メインサイトに 貼 り 付 けます(サイトがスペースを 使 用 している 場 合 にオブジェクトをスペースやメインの DocuShare サイトからクリッ プボード に 切 り 取 りすると 別 のスペースまたはサイトホームにペーストする 場 合 に 限 り コマンドが 表 示 されます) 詳 細 については DocuShare スペース を 参 照 して ください [ 削 除 ]:サイトからオブジェクトを 削 除 します [ 名 前 の 変 更 ]:オブジェクトのタイトルを 変 更 します [ 回 覧 ]:ドキュメントをユーザーに 回 覧 して 承 認 や 審 査 にかけたり コメント をもらったりします 詳 細 については ワークプロセスの 自 動 化 を 参 照 して ください 複 数 のコレクションオブジェクトを 編 集 する 手 順 : 1. 目 的 のコレクションに 移 動 して 開 きます 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 一 部 のオブジェクトのみを 編 集 するには 編 集 するオブジェクトの 横 の チェックボックスをオンにします 各 オブジェクトをすべて 編 集 するには [ タイプ ] 列 見 出 しの 左 にある チェックボックスをオンにします 3. [ 一 括 操 作 ] メニューから 目 的 のコマンドを 選 択 します 確 認 ウィンドウが 表 示 されます 4. 続 行 するときは [ 確 認 ] をクリックします 選 択 したコマンドによって ほかに もページが 表 示 されることがあります 5 14 ユーザーガイド

51 コンテンツの 追 加 および 管 理 コレクション 内 にある 複 数 オブジェクトの 編 集 注 :[ 場 所 の 変 更 ] コマンドを 使 用 したときは 1 つのオブジェクトが 複 数 のコレクション に 表 示 されている 場 合 でも [ 選 択 された 場 所 ] フィールドに 列 挙 されるのは 現 在 の コレクションのみです ユーザーガイド 5 15

52 オブジェクトの 削 除 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトの 削 除 DocuShare では 各 ユーザー 用 に サイト 全 体 のごみ 箱 と 個 人 用 ごみ 箱 を 提 供 します サイトでどちらのごみ 箱 を 使 用 するかは 管 理 者 が 決 めます サイトでサイト 全 体 のごみ 箱 と 個 人 用 ごみ 箱 を 両 方 使 用 する 場 合 ごみ 箱 はマイ DocuShare ページに 表 示 されます 削 除 されたオブジェクトは 個 人 用 ごみ 箱 に 移 動 します 個 人 用 ごみ 箱 に 移 動 したオブ ジェクトは 管 理 者 がサイト 全 体 のごみ 箱 から 消 去 しないかぎり 復 元 したり 消 去 する ことができます 詳 細 については パーソナルホームページの 使 用 を 参 照 してくだ さい サイトでサイト 全 体 のごみ 箱 のみを 使 用 する 場 合 削 除 したオブジェクトはそこに 移 動 します サイト 全 体 のごみ 箱 に 入 っているオブジェクトを 元 の 場 所 に 戻 すには 管 理 者 に 問 い 合 わせる 必 要 があります サイトでごみ 箱 を 使 用 していない 場 合 削 除 したオブ ジェクトは 直 ちに 消 去 されます オブジェクトの 削 除 手 順 : 1. 削 除 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います オブジェクトのタイトルの 横 に 表 示 されたチェックボックスをクリック します [ 一 括 操 作 ] メニューから [ 削 除 ] を 選 択 します オブジェクトの [ その 他 のアクション ] メニューから [ 削 除 ] を 選 択 します [ 削 除 の 確 認 ] ページが 表 示 されます 注 :オブジェクトの 前 のチェックボックスにマイナス 記 号 が 表 示 された 場 合 は そのオブジェクトに 対 して 管 理 権 限 がないので 削 除 することはできません 3. コレクションを 削 除 する 場 合 [ コレクションで 以 下 を 削 除 ] メニューから 以 下 のいずれかを 選 択 します [ コレクションとコンテンツ ] は コレクションを 削 除 し かつその 中 に 含 まれているオブジェクトもすべて 削 除 します [ コレクションのみ ] は コレクションを 削 除 して コンテンツは 削 除 しま せん 注 :コレクションのみを 削 除 し そのコンテンツを 削 除 しなかった 場 合 各 オブ ジェクトが 別 のコレクションの 中 にないと そのオブジェクトは 孤 立 オブジェクト になります コレクションから 孤 立 オブジェクトへはアクセスできません 管 理 者 が 孤 立 オブジェクトをコレクション 内 に 再 配 置 すれば またアクセスできる ようになります 4. [ 削 除 ] をクリックして サイトからオブジェクトを 削 除 します 5 16 ユーザーガイド