Ridoc GlobalScan V2.1

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1 大 規 模 ドキュメント 配 信 システム Ridoc GlobalScan Version 2.1

2 実 は あまり 進 んでいない 紙 文 書 の 電 子 化 なら 作 業 と その 後 の 情 報 活 用 まで 簡 単 便 利 に 行 うことができます オフィスのIT 化 が 当 たり 前 のいま 業 務 の 効 率 化 を 目 指 しすでに 見 積 書 などの 帳 票 の 電 子 化 を 試 行 したオフィスも 少 なくないようです ただ 電 子 化 とはいえの 設 定 や 保 管 作 業 は 人 手 に 頼 る 部 分 が 多 く 煩 雑 これが 紙 文 書 の 電 子 化 があまり 定 着 していない 原 因 のひとつです そこで 紙 文 書 の 電 子 化 がいち 早 く 進 んでいる 米 国 を 中 心 としたグローバル 企 業 に 導 入 され 高 い 評 価 を 得 ている 次 世 代 のドキュメント 配 信 ソリューションです ユーザーはの 設 定 や 保 管 ルールを 意 識 する ことなく 管 理 者 は 最 小 限 の 作 業 でスムーズな 運 用 を 実 現 できます しかも は サーバーレスでもサーバーを 立 てても 利 用 でき 他 のドキュメント 管 理 システムとの 連 携 もスムーズ お 客 様 の 業 務 に 合 わせて 自 然 にシステムを 導 入 できます の 概 念 図 3 一 元 管 理 も 可 能 2 複 数 の 複 合 機 に 業 務 を 振 り 分 け 申 込 書 を 支 社 各 支 店 の 申 込 書 を 一 元 管 理 サーバー 見 積 書 を ライト モード+スタンダード モード ライト モード 本 社 ファクスを ペーパーレスで 受 信 スケーラブル サーバーレスで1 台 の 複 合 機 から 始 められ 50 台 の 複 合 機 と 連 携 することも 1 台 の サーバーに100 台 の 複 合 機 を 連 携 させるこ とも 可 能 さらに ライト モードとスタン ダード モードを 共 存 させることも 可 能 ライト モ ード(サーバーレス 運 用 版 ) リコー 複 合 機 *³と 管 理 用 PCにプログラムをイン ストールし 複 合 機 1 台 で 対 応 スタンダード モ ード(サーバー 運 用 版 ) リコー 複 合 機 *³と 専 用 サーバーにプログラムをイ ンストールし 大 規 模 システムに 対 応 連 携 Ridoc Smart Navigator をはじめ Microsoft Office SharePoint Server や IBM Notes/Domino などの 文 書 管 理 シ ステムやグループウェアとも 連 携 が 可 能 従 来 の 文 書 管 理 方 法 を 踏 襲 することも 将 来 的 な 拡 張 にも 柔 軟 に 対 応 できる 1 まずは 複 合 機 1 台 からスタート ライト モード 見 積 書 を 出 力 ファクス 多 彩 な 配 信 先 画 像 お 客 様 名 営 業 担 当 者 見 積 書 No. 文 書 情 報 リコー プリンター*1*3 リコー 複 合 機 *1*3 メール NAS 共 有 フォルダー ファイル サーバー Microsoft Office SharePoint Server *1 *2 Ridoc Smart Navigator *1 IBM Notes/ Domino*4 ファクス 回 線 や 送 付 先 ごと 時 間 や 曜 日 ごとといった 条 件 で 印 刷 が 可 能 自 動 的 にフォルダー 生 成 し 画 像 (PDF)データに ファイル 名 を 付 与 して 保 管 さら に 他 の シス テム と の 連 携 で 文 書 の 活 用 検 索 性 向 上 共 有 化 や 情 報 セキュリティ 向 上 を 実 現 *1 スタンダード モードで 使 用 可 能 *2 オプションの SharePoint Server 2007 配 信 サービスプラグインが 必 要 です 詳 細 はP.5をご 覧 ください *3 対 応 機 器 は 最 終 ページの 対 応 機 器 欄 をご 覧 ください *4 オプションの 連 携 サービスプラグイン for IBM Notesが 必 要 です 詳 細 はP.5をご 覧 ください 1

3 する 人 管 理 する 人 両 方 に カンタン! と 実 感 していただけるように 徹 底 してこだわったのは シンプル& 使 いやすさです ル ー ル を 決 め て 電 子 化 して 保 管 というワークフロー これがなかなか 面 倒 従 来 は 複 合 機 での 設 定 や 後 のワークフ ローが 煩 雑 電 子 化 した 後 の 活 用 を 意 識 した 運 用 になっていない ため 結 局 電 子 化 作 業 が 定 着 しなかったり 電 子 化 された 情 報 が 活 用 されていないケースが 多 かったようです 文 書 管 理 の 鉄 則 と 課 題 見 積 書 や 請 求 書 受 領 書 など 定 型 業 務 で 絶 えず 発 生 する 紙 文 書 のファイリングは ルールを 守 る ことが 重 要 他 のファイルに 紛 れ てしまった 書 類 は 見 つけ 出 すことが 困 難 です ❶ 複 合 機 で 設 定 用 紙 サイズ カラー/モノクロの 選 択 データ 形 式 解 像 度 保 管 フォルダー ❷スタート pdf 見 積 書 ❸ファイル サーバー に 保 管 中 を 確 認 して ファイル 名 をリネーム A 社 様 見 積 書 A 社 様 pdf ❹ パソコンから ファイルサーバーに アクセスし 文 書 管 理 サーバーに 分 類 2010 年 4 月 5 月 ファイリングの 担 当 者 は 文 書 管 理 のルール を 常 に 意 識 しなけ ればならないし 管 理 者 は 担 当 者 が 変 わるたびにルールの 徹 底 が 必 要 それでも 人 為 的 なミスが 発 生 しないとは 限 りません 毎 回 多 くの 項 目 を 設 定 ファイルサーバー 文 書 管 理 サーバー 毎 回 手 動 で フォルダーを 選 択 なら 複 合 機 のボタンを 押 すだけ 設 定 も 保 管 ルールも 意 識 する 必 要 ありません ❶ 複 合 機 でボタンを 選 択 自 動 的 にわかり やすいファイル 名 に 変 換 される お 客 様 名 営 業 担 当 者 見 積 書 ナンバー ユーザーは 複 合 機 側 の 操 作 パネル 上 で 見 積 発 注 などと 記 されたボタンを 押 し 操 作 をするだけ 後 は Ridoc GlobalScan があらかじめ 管 理 者 が 設 定 したルールに 基 づき 自 動 的 に 電 子 化 して 保 管 します 設 定 や 保 管 ルールを 意 識 する 必 要 はありません ❷ 文 書 情 報 を 入 力 見 積 書 見 積 書 A 社 様 pdf A 社 様 2010 年 文 書 情 報 から 検 索 可 ❹ 決 められたフォルダーに 決 められたファイル 名 で 保 管 4 月 整 理 して 保 管 されていれば 必 要 なときに 必 要 な 情 報 の 検 索 が 可 能 今 まで 進 まなかった 電 子 化 を が 一 気 ❸スタート 自 動 的 に 適 切 な フォルダーに 保 管 される 5 月 に 加 速 します 関 連 する 文 書 情 報 を 入 力 するだけ 設 定 や 保 管 先 情 報 が 不 要 パソコン 文 書 管 理 サーバー すでにをご 導 入 されたお 客 様 の 声 大 量 に 届 くファクス 受 信 文 書 を 自 動 的 に 電 子 化 し 整 理 保 存 できるようになった 社 員 はもちろん 派 遣 社 員 の 方 々でも 簡 単 に 利 用 でき オペレーションミスがなくなった 営 業 所 や 支 店 などでIT 管 理 者 がいなくても 簡 単 に 設 定 し ス キ ャ ニ ン グ で き る 組 織 の 変 化 に 合 わせて 柔 軟 にシステム 構 築 できる 文 書 情 報 から 検 索 できるため 情 報 が 活 用 できるようになった 2

4 シンプルな 操 作 フロー リコー 複 合 機 *での 簡 単 操 作 が 可 能 は クイック&シンプルユーザーインターフェイス のコンセプトで 操 作 フローの 簡 略 化 や 操 作 パネルの 使 いやすさを 徹 底 的 に 追 求 リコー 複 合 機 *の 操 作 パネル1つひとつのボタンに 一 連 の 作 業 手 順 が 埋 め 込 まれており そのボタンを 選 べば 自 動 的 に 一 連 の 作 業 が 完 了 します また お 客 様 の 業 務 形 態 や 登 録 したい 文 書 情 報 の 項 目 によって 最 適 な 操 作 フローで 運 用 することができます 文 書 のフォルダー 分 け リネームを 簡 単 にしたいお 客 様 へ フォルダーを 時 系 列 で 自 動 生 成 し 保 管 時 のリネームも 自 動 化! ❶ 操 作 パネルで 電 子 化 する 帳 票 のボタンを 押 す ❷スタートボタンを 押 すだけ 日 時 ( 年 月 日 時 分 秒 ) さらに 細 かくフォルダー 分 けして 登 録 し 文 書 活 用 したいお 客 様 へ 自 動 的 にフォルダーを 生 成 し 文 書 情 報 を 付 与 して 登 録 検 索 共 有 が 容 易 に! ❶ 操 作 パネルで 電 子 化 する 帳 票 のボタンを 押 す ❷ 文 書 情 報 を 操 作 パネルの リストから 選 択 するだけ ❸ スタートボタンを 押 す お 客 様 名 営 業 担 当 者 見 積 書 No. 日 時 ( 年 月 日 時 分 秒 ) お 客 様 名 営 業 担 当 者 見 積 書 No. その 上 さらに 1 入 力 の 手 間 をかけずに 文 書 を 業 務 で 活 用 したいお 客 様 へ バーコードで 文 書 情 報 の 入 力 ~ フォルダー 振 り 分 け 保 管 まで 自 動 化 し 業 務 フローも 革 新! ❶ 操 作 パネルで 電 子 化 する 帳 票 のボタンを 押 す ❷ 文 書 情 報 が 記 録 されたバーコード 付 きの 帳 票 をリコー 複 合 機 にセット ❸ スタートボタンを 押 すだけ お 客 様 名 営 業 担 当 者 見 積 書 No. 日 時 ( 年 月 日 時 分 秒 ) お 客 様 名 営 業 担 当 者 見 積 書 No. *オプションのバーコード 認 識 フィルタープラグインが 必 要 詳 しくは5ページをご 覧 ください その 上 さらに 2 バーコードなしの 帳 票 を 電 子 化 して 活 用 したいお 客 様 へ 領 域 指 定 OCRで あらかじめ 指 定 した 範 囲 の 顧 客 名 や 商 品 名 個 数 などの 文 書 情 報 を 自 動 登 録 して 業 務 を 効 率 化! ❶ 操 作 パネルで 電 子 化 する 帳 票 のボタンを 押 す ❷ OCR 読 込 領 域 が 指 定 されている 帳 票 を リコー 複 合 機 にセット ❸ スタートボタンを 押 すだけ お 客 様 名 営 業 担 当 者 見 積 書 No. 日 時 ( 年 月 日 時 分 秒 ) お 客 様 名 営 業 担 当 者 見 積 書 No. *オプションの 領 域 指 定 OCRプラグインが 必 要 詳 しくは5ページをご 覧 ください 3

5 文 書 情 報 の 自 動 抽 出 文 書 情 報 を 自 動 抽 出 データに 反 映 し 文 書 の 活 用 を 促 進 やファクス 受 信 した 帳 票 の 文 書 情 報 を が 自 動 的 に 抽 出 サブフォルダー 名 ファイル 名 をデータに 反 映 し フォルダ ーやファイルサーバーなどでの 整 理 検 索 などを 容 易 にします また 配 信 された 文 書 のファイルパス( 保 存 場 所 )をメールに 自 動 的 に 添 付 受 信 したユー ザーは ファイルパスをクリックして 速 やかに 保 存 された 文 書 を 閲 覧 できます メール タイトル 本 文 見 積 書 株 式 会 社 営 業 担 当 : 田 中 より パネルから 入 力 した 文 書 情 報 を 流 用 保 存 先 のリンクを 自 動 的 に 添 付 見 積 書 のファイルパスをお 送 りします \\ \share\ 見 積 書 \ 株 式 会 社 \2010 年 \4 月 \28 日 \ pdf 画 像 見 積 書 + 文 書 情 報 スキャン 日 時 パネルから 選 択 された 値 バーコードから 抽 出 した 値 OCRで 抽 出 した 値 ポイント Ridoc GlobalScanが 自 動 反 映 サブフォルダー 名 ファイル 名 ファイルサーバー NAS 共 有 フォルダー および 文 書 管 理 システム * グループウェア * 見 やすい 判 断 しやすい 検 索 しやすい 整 理 されている さらに 効 果 リコー 複 合 機 *+ ファクス + 受 信 日 時 回 線 送 り 先 情 報 文 書 プロパティ 文 書 管 理 システム * グループウェア * より 詳 細 な 検 索 条 件 で 探 しやすい * Ridoc Smart Navigator Microsoft Office SharePoint Server IBM Notes/Domino カスタマイズも 容 易 文 書 管 理 フローの 設 定 もドラッグ&ドロップで 簡 単 お 客 様 の 状 況 に 合 わせて 様 々な 文 書 管 理 フローに 対 応 できます 例 えば 条 件 分 岐 を 時 間 帯 で 行 い 勤 務 時 間 中 に 受 けたファクス 文 書 は 所 定 のフォ ルダーに 保 存 して 印 刷 する 勤 務 時 間 外 に 受 けたファクス 文 書 は 所 定 のフォルダーに 保 存 すると 同 時 に 担 当 者 にメール 配 信 する という 設 定 も 可 能 です ボタンの 表 示 のカスタマイズが 可 能 お 客 様 ごと に 使 い や す い よう に ボ タン 表 示 を カ ス タマ イ ズ で きま す 例 え ば 配 信 のボタンに 見 積 書 や などの 帳 票 イメージを 表 示 させることが 可 能 です さらに ボタンの 配 置 や 大 きさなども 容 易 に 設 定 でき 誰 もが 分 かりやすくスムーズに 操 作 できる 環 境 を 実 現 できます 様 々な 文 書 管 理 フローの 組 み 合 わせが 可 能 一 例 です 入 力 中 間 処 理 出 力 PDF 化 TIFF 化 JPEG 化 シングルページ 化 マルチページ 化 フォルダーを 自 動 生 成 ファクス 受 信 カラー/モノクロ 解 像 度 かかってきた 電 話 番 号 で 顧 客 分 けをする 機 器 の 一 括 管 理 1 台 のサーバーで 紙 文 書 をするリコー 複 合 機 *を 最 大 100 台 まで 設 定 管 理 できます フォルダーに 保 存 メール 添 付 メールで 知 らせる 表 紙 だけ 画 像 にする 印 刷 する 文 書 情 報 の 作 成 ファイル 名 の 付 与 業 務 やドキュメントが 一 目 でわかるアイコンを ボタンに 添 付 可 能 サーバー 運 用 注 意 事 項 などを 追 加 可 能 部 署 や 業 務 ごとにタブを 分 けることが 可 能 サーバーを 利 用 する 場 合 さまざまな 配 信 処 理 を を インストールした 専 用 サーバーで 実 行 します 紙 文 書 の 時 の 画 像 補 正 やPDF 変 換 などのフィルター* さまざまなファイル 形 式 ( TIFF BMP PNG GIF PDF DCX JPEGなど)への 対 応 追 加 オプションなどの 機 能 が 活 用 できます * 画 像 補 正 フィルター : 天 地 識 別 傾 き 補 正 が 可 能 PDF 変 換 フィルター :テキスト 付 きPDFが 可 能 ドキュメント 管 理 システムとの 連 携 文 書 管 理 システム Ridoc Smart Navigator への 配 信 リコー 複 合 機 *の 操 作 パネルで 入 力 した 文 書 情 報 (お 客 様 名 営 業 担 当 者 見 積 書 No.)を 文 回 覧 機 能 により 業 務 の 効 率 化 を 実 現 書 管 理 システム Ridoc Smart Navigator の 文 書 タイプ 文 書 情 報 に 反 映 させること 文 書 登 録 リコー 複 合 機 が 可 能 また サムネイル 表 示 高 度 なアクセス 権 設 定 全 文 検 索 などの 多 彩 な 文 書 管 理 機 能 で 利 用 可 能 です メール 受 信 審 査 メール 受 信 審 査 文 書 処 理 システム Ridoc Smart Director への 配 信 から 配 信 されたファクス 受 信 文 書 を Ridoc Smart Director のおしごとブラウザーで 開 き 文 書 プロパティの 入 力 返 信 保 管 まで 可 能 すぐに 使 える ペーパーレス ファクスシステムを 構 築 できます また 図 面 の 電 子 化 ~ 保 管 がスムーズ に 処 理 できる 文 書 管 理 システムも 実 現 できます メール 受 信 編 集 加 工 メール 通 知 公 開 メール 受 信 審 査 メール 受 信 承 認 メール 通 知 公 開 4

6 OPTION 連 携 サービスプラグイン for IBM Notes 画 像 ログキャプチャープラグイン 生 産 性 を 追 求 し 情 報 資 産 活 用 を 促 進 メッセージングおよびコラボレーションを 活 性 化 し 組 織 としての 生 産 性 を 追 及 するグループウェアIBM Lotus Notes/Domino 8 IBM Lotus Notes/Domino 8.5またはIBM Notes/Domino 9.0との 連 携 が 可 能 IBM Notes/Dominoを 利 用 したメール 配 信 サービスと Notesデータ ベースへの 配 信 サービスの2つの 配 信 サービスを 提 供 致 します ご 利 用 にはIBM Notesクライアントを Server に 導 入 頂 く 必 要 があります 領 域 指 定 OCRプラグイン バーコードのない 紙 文 書 の 電 子 化 も 容 易 標 準 価 格 100,000 円 ( 消 費 税 別 ) 帳 票 の 任 意 の 領 域 をあらかじめ 指 定 しておき OCRで 文 書 情 報 を 自 動 入 力 可 能 しかも 複 数 の 領 域 を 指 定 することができるため 文 書 情 報 を ファイル 名 フォルダー 名 などに 活 用 できます さらに 別 売 の Ridoc GlobalScan 領 域 指 定 OCRファイル 自 動 入 力 追 加 プラグイン を 追 加 導 入 することで 非 対 応 機 種 他 社 機 専 用 スキャナーからの 入 力 にも 対 応 し ます 別 途 ファイル 自 動 入 力 プラグインが 必 要 となります 画 像 データをログとして 保 存 可 能 複 合 機 によりコピー プリント スキャン ファクス 送 信 した 紙 文 書 をキャプ チャーし 画 像 ログとして 保 管 可 能 です この 画 像 ログは 操 作 内 容 日 時 ユーザー 情 報 などの 管 理 情 報 と 共 にファイルサーバーが 自 動 的 に 収 集 して 蓄 積 します この 管 理 体 制 を 告 知 することで ユーザーの 紙 文 書 の 管 理 意 識 を 高 め 不 正 な 紙 文 書 の 利 用 を 抑 止 できます 請 求 書 など コ ピ ー プ リ ン ト スキャン ファクス 送 信 画 像 ログ 2011 年 3 月 リコー 複 合 機 + 画 像 ログキャプチャープラグイン Server 予 め 設 定 した 規 則 で 画 像 ログにファイル 名 を 付 加 画 像 ログ(キャプチャー)データ ファイルサーバー 領 域 指 定 OCRプラグイン フォルダー 名 ABC 製 造 株 式 会 社 本 店 事 務 部 (MP C5001) 自 動 生 成! <ファイル 名 規 則 > 操 作 内 容 _ 年 月 日 時 分 秒 _ユーザー 情 報 _ 機 器 登 録 名.PDF リコー 複 合 機 + 領 域 指 定 OCR バーコード 認 識 フィルタープラグイン バーコード 認 識 情 報 を での 配 信 に 活 用 帳 票 に 印 刷 されたバーコード 認 識 情 報 を 文 書 プロ パティの 自 動 登 録 や 配 信 先 の 自 動 振 り 分 けに 利 用 で きます 1 次 元 2 次 元 どちらのバーコードも 認 識 でき 業 務 での 活 用 の 幅 が 広 がります Code39 Code128 EAN8 EAN13 1 次 元 バーコード Inteleaved2of5 NW 7 2 次 元 バーコード PDF417 DataMatrix QR JOB 分 割 の 仕 切 紙 として 利 用 が 可 能 1 次 元 バーコード 2 次 元 バーコード 例 えば 案 件 ごとに 枚 数 が 異 なる 契 約 書 をバーコードを 付 与 したカバー シートと 一 緒 にスキャンすることで 一 度 に 電 子 化 することができます 分 割 して 別 々のファイルに 保 存 1 2 連 続 3 Server 4 5 ファイル 名 _ pdf 共 有 フォルダー (ファイルサーバー/NASなど) OCRする 領 域 を 指 定 して 文 書 情 報 化 6 リコー 複 合 機 + 7 バーコードなしでも OCRで 文 書 情 報 を カンタン 入 力! 8 ファイル 自 動 入 力 プラグイン フォルダー 監 視 により さまざまな 機 器 のデータに 対 応 の 専 用 サーバーが 特 定 フォルダーを 定 期 的 に 監 視 ファイルがある 場 合 は 自 動 で 引 き 取 り メール 配 信 やフォルダー 配 信 が 可 能 になります これにより に 対 応 していない 複 合 機 やスキャナーなどからのファクス 受 信 文 書 や 文 書 を 特 定 フォルダーに 出 力 することで の 配 信 フロー にのせることができます ロードバランス 機 能 フェイルオーバー 機 能 との 併 用 はできません 効 率 的 な 情 報 資 産 活 用 を 促 進 配 信 時 のセキュリティを 向 上 SharePoint Server 2007 配 信 サービス プラグイン 標 準 価 格 150,000 円 ( 消 費 税 別 ) 組 織 内 外 の 情 報 管 理 およびコラボレーションを 活 性 化 する 包 括 的 な 情 報 活 用 サーバー Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft SharePoint Foundation 2013 Microsoft SharePoint Server 2010 Microsoft SharePoint Foundation 2010 Microsoft Office SharePoint Server 2007と の 連 携 が 可 能 で 配 信 した 画 像 データと 文 書 情 報 を コンテンツ 管 理 コラボレーション 検 索 などの 多 彩 な 機 能 で 活 用 できます Kerberos 配 信 オプション 配 信 時 のセキュリティを 高 めるため Active Directoryで 採 用 された 新 しい 認 証 方 式 であるKerberosチケットを 利 用 できます 設 定 により Kerberosチケットだけを 使 用 する 場 合 Kerberosチケットを 優 先 する 場 合 の 運 用 が 可 能 です 5

7 例 えば こんな 活 用 法 で お 客 様 の 業 務 改 善 をサポートします Case1 ファクスや 社 内 便 で 文 書 のやりとりをしているため 通 信 費 や 送 料 などのコスト 削 減 が 思 うように 進 まない お 困 りごと 誤 送 信 や 紛 失 による 情 報 漏 えいのリスクがつねにある 場 所 によって 文 書 が 届 くまで 時 間 差 があり 次 工 程 に 影 響 が 出 る 従 来 の 業 務 の 流 れ( 社 内 便 で 文 書 のやりとりを 行 なっている 場 合 ) 営 業 所 A 本 社 営 業 所 B 営 業 所 C 紛 失 配 送 待 ち 入 力 作 業 ファイリング 保 管 作 業 解 決 リコー 複 合 機 *で 文 書 をする 際 に 文 書 情 報 の 入 力 項 目 や 配 信 先 をあらか じめ 設 定 した 操 作 画 面 で 簡 単 に 行 えます 導 入 後 営 業 所 A Internet 営 業 所 B 本 社 年 2009 年 即 時 性 :ネットワーク 利 用 によりスピーディーに 情 報 伝 達 が 可 能 セキュリティ 対 策 : 紛 失 による 外 部 への 情 報 漏 えいを 抑 止 コスト 削 減 : 配 送 費 用 紙 代 などを 削 減 可 能 作 業 負 荷 軽 減 : 登 録 / 入 力 作 業 やファイリングの 負 荷 を 軽 減 営 業 所 C 1 2 電 子 化 文 書 文 書 情 報 1 各 支 店 から 文 書 を 2 時 に 文 書 情 報 ( 日 付 / 支 店 名 / 担 当 者 名 など)を 付 与 3 自 動 的 に 本 社 のサーバーに 該 当 する 項 目 で 振 り 分 けられ 保 存 営 業 所 A 営 業 所 B 営 業 所 C Case2 業 務 貨 物 輸 送 サービス 業 メンテナンスサービス 業 などのお 客 様 帳 票 受 領 書 /メンテナンス 作 業 報 告 書 など お 客 様 の 捺 印 済 みの 帳 票 を 業 務 担 当 者 が1 枚 ずつ 確 認 するのに 時 間 がかかる お 困 りごと 基 幹 システムへ 人 手 で 作 業 完 了 の 入 力 を 行 うため 手 間 とコスト( 人 件 費 )がかかる 現 場 の 担 当 者 やお 客 様 からの 問 い 合 わせ 等 に 迅 速 な 回 答 が 行 えない 従 来 の 業 務 の 流 れ( 受 領 書 の 処 理 を 人 手 に 頼 っている 場 合 ) 顧 客 から 捺 印 済 みの 受 領 書 を 受 けとる 業 務 担 当 者 が 1 枚 ずつ 受 領 書 を 確 認 基 幹 システムへの 作 業 完 了 の 入 力 顧 客 ごとに 受 領 書 を ファイリングして 保 管 現 場 からの 問 い 合 わせに 対 して いちいち 保 管 ファイルから 探 す 解 決 帳 票 に 印 刷 されたバーコードの 情 報 を ス キャニング 後 の 保 存 先 や 作 業 ステータスの 自 動 変 更 などに 活 用 できるため 作 業 効 率 アップとコスト 削 減 を 実 現 します 導 入 後 1 リコー 複 合 機 * 2 電 子 化 文 書 文 書 情 報 文 書 管 理 サーバー 作 業 負 荷 軽 減 : 帳 票 の 確 認 入 力 保 管 などの 作 業 を 軽 減 コスト 削 減 : 人 員 削 減 によるコスト 削 減 スピードアップ: 業 務 の 効 率 化 問 い 合 わせへの 迅 速 な 対 応 顧 客 から 捺 印 済 みの 受 領 書 を 受 けとる 1 捺 印 済 みの 帳 票 を 特 定 情 報 のテキストファイル ( 貨 物 No 得 意 先 No など) 2 帳 票 のQRコードを 認 識 し 文 書 管 理 サーバーへ 自 動 的 に 保 存 ( 顧 客 名 別 / 作 業 日 時 別 など) 3 同 時 にQRコードから 抽 出 した 特 定 の 情 報 ( 貨 物 Noや 得 意 先 Noなど)をテキストとして 基 幹 システムへ 配 信 帳 票 の 作 業 ステータスを 作 業 完 了 に 自 動 変 更 3 基 幹 システム 6

8 Version2 の 主 な 仕 様 の 機 能 概 要 入 力 フィルター ( 中 間 処 理 ) サービス ( 配 信 方 式 ) ライト モード (サーバーレス 運 用 ) スタンダード モード (サーバー 運 用 ) 受 信 ファクス フォルダー 監 視 *¹ ー アーカイバー ー フロー 条 件 分 岐 画 像 変 換 OCR *²* 4 領 域 指 定 OCR*¹ ー PDF 変 換 文 書 情 報 置 換 テーブル 置 換 セクション 指 定 入 力 ー セクション 分 割 ー XMLスタイルシート 変 換 画 像 補 正 ー バーコード 分 割 / 認 識 *¹ ー メール 配 信 /ログインユーザーへの 配 信 フォルダー 配 信 (SMB)/ログインユーザーへのフォルダー 配 信 FTP 配 信 WebDAV 配 信 Ridoc Smart Navigator 配 信 ー Ridoc Document Server 配 信 ー SharePoint 配 信 *¹ ー NotesDB 配 信 *¹ ー Notesメール 配 信 *¹ ー 印 刷 配 信 ー 操 作 画 面 の 設 定 メール 通 知 ファイル 形 式 変 換 文 書 情 報 の 入 力 ( 操 作 画 面 / 自 動 入 力 ) スキャンプレビュー *² ユーザーモードでのログイン フェイルオーバー *³ ー ロードバランス *³ ー Kerberosチケットを 使 用 した 文 書 配 信 *¹ ー *1サーバーオプションを 別 途 購 入 する 必 要 があります *2 対 応 機 種 については 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください *3 この 機 能 はサーバー を 複 数 台 利 用 するスタンダード モードで 対 応 します *4 複 合 機 本 体 オプションを 別 途 購 入 する 必 要 があります 価 格 表 大 規 模 ドキュメント 配 信 システム Version2 基 本 パッケージ リドック グローバルスキャン バージョン 2 基 本 パッケージ 標 準 価 格 150,000 円 ( 消 費 税 別 ) インストールメディアに1サーバーライセンスと1デバイスライセンスを 含 む インストールDVD 10,000 円 ( 消 費 税 別 ) Version2 1サーバーライセンス 100,000 円 ( 消 費 税 別 ) Version2 1デバイスライセンス 60,000 円 ( 消 費 税 別 ) Version2 5デバイスライセンス 200,000 円 ( 消 費 税 別 ) Version2 15デバイスライセンス 450,000 円 ( 消 費 税 別 ) Version2 50デバイスライセンス 1,000,000 円 ( 消 費 税 別 ) Kerberos 配 信 オプション 200,000 円 ( 消 費 税 別 ) バーコード 認 識 フィルタープラグイン 200,000 円 ( 消 費 税 別 ) SharePoint Server 2007 配 信 サービスプラグイン 150,000 円 ( 消 費 税 別 ) ファイル 自 動 入 力 プラグイン 200,000 円 ( 消 費 税 別 ) 領 域 指 定 OCRプラグイン 100,000 円 ( 消 費 税 別 ) 領 域 指 定 OCRファイル 自 動 入 力 追 加 プラグイン 50,000 円 ( 消 費 税 別 ) 画 像 ログキャプチャープラグイン 200,000 円 ( 消 費 税 別 ) 連 携 サービスプラグイン for IBM Notes 200,000 円 ( 消 費 税 別 ) Ridoc Document Router/ Version1からのプロダクトアップグレード Version2 プロダクトアップグレード 100,000 円 ( 消 費 税 別 ) Version2 1デバイスライセンスアップグレード 24,000 円 ( 消 費 税 別 ) Version2 5デバイスライセンスアップグレード 80,000 円 ( 消 費 税 別 ) Version2 15デバイスライセンスアップグレード 180,000 円 ( 消 費 税 別 ) Version2 50デバイスライセンスアップグレード 400,000 円 ( 消 費 税 別 ) 動 作 環 境 ライト モード(サーバーレス 運 用 ) スタンダード モード(サーバー 運 用 ) パソコン PC-AT 互 換 機 CPU Core 2 Duo 2GHz 以 上 推 奨 Xeon 5000 番 台 以 上 推 奨 メインメモリー 2.0GB 以 上 推 奨 ハードディスク プログラム 領 域 :1.0GB 以 上 推 奨 データ 保 存 領 域 :2.0GB 以 上 推 奨 ディスプレイ 1, ドット 以 上 推 奨 OS 仮 想 環 境 Web サーバー*2 *4 Windows Vista Business/Enterprise/ Ultimate Edition SP2*¹ Windows 7 Professional/Enterprise/ Ultimate Edition(SP1)*² Windows 8.1 Pro/Enterprise Edition*² Windows Server 2008 Standard/ Enterprise Edition SP2*² Windows Server 2008 R2 Standard/ Enterprise/Datacenter Edition SP1*³ Windows Server 2012 Standard/ Datacenter Edition*³ Windows Server 2012 R2 Standard/ Datacenter Edition*³ *1 32bit 日 本 語 版 のみ *2 32bitおよび64bit 日 本 語 版 対 応 (ただし 64bitの 場 合 は32bit 互 換 モード(WOW64)での 動 作 となります) *3 64bit 日 本 語 版 対 応 ( 一 部 制 約 があります) *4 クライアント 系 OSにインストールした 場 合 WebサーバーとしてIISを 選 択 したセットアップはできません 管 理 ツールの 動 作 環 境 パソコン PC-AT 互 換 機 CPU Core 2 Duo 2GHz 以 上 推 奨 メインメモリー 2.0GB 以 上 推 奨 Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate Edition SP2*¹ Windows 7 Professional/ Enterprise/Ultimate Edition SP1*² Windows 8.1 Pro/Enterprise Edition*² OS * Windows Server 2008 Standard/Enterprise Edition SP2*² Windows Server 2008 R2 Standard/Enterprise/Datacenter Edition SP1*³ Windows Server 2012 Standard/ Datacenter Edition*³ Windows Server 2012 R2 Standard/Datacenter Edition*³ VMWare ESX Server Hyper-V 仮 想 環 境 Windows Server 2012 Hyper-V Internet Explorer 9 32bit 版 /64bit 版 (64bit は Windows 7 の み ) Internet Explorer 10 32bit 版 /64bit 版 (Windows 7/Windows 8/Windows Server 2012のみ) ブラウザ Internet Explorer 11 32bit 版 /64bit 版 (Windows 8.1/Windows Server 2012 R2のみ) FireFox ESR 版 * 4 *1 32bit 日 本 語 版 のみ *2 32bitおよび64bit 日 本 語 版 対 応 (ただし 64bitの 場 合 は32bit 互 換 モード( WOW64)での 動 作 となります) *3 64bit 日 本 語 版 対 応 ( 一 部 制 約 があります) *4 SSL 通 信 環 境 には 対 応 しておりません 管 理 ツールを 動 作 させるためにはAdobe Flash Player 以 降 のバージョンが 必 要 です ( Windows 8およびWindows Server 2012を 利 用 する 場 合 は WindowsUpdateで 提 供 されるものをご 利 用 ください ) 本 プログラムをインストールする 際 には 上 記 動 作 環 境 をご 確 認 の 上 ご 利 用 ください 対 応 機 器 本 製 品 は 下 記 の 機 器 に 対 応 しています imagio MP C7501/C7500/C6001/C6000/C5002/C5002A/C5001/C5001A/C5000/C4002/C4002A/ C4001/C4001A/C4000/C3302/C3301/C3300/C2802/C2801/C2800/C2201/C2200 imagio MP C5001it/C5001Ait/C5000it/C4001it/C4000it RICOH MP C8002*¹/C6502*¹/C6003*¹/ C6003Z*¹/C5503*¹/C5503A*¹/C5503Z*¹/C5503AZ*¹/C4503*¹/C4503A*¹/C4503Z*¹/C4503AZ* 1 /C3503* 1 / C3503Z* 1 /C3003*¹/C3003Z*¹ /C2503* 1 /C2503Z* 1 /C1803*¹ RICOH MP C305*¹/C306*¹ RICOH MP 305+*¹ imagio MP 9002/9001/7502/7501/6002/6002GP/6001/6001GP/6054*¹/5054*¹/505 4Z*¹/5002/5000/ 4054*¹/4002/4000/3554*¹/3554Z*¹/3352/3350/2 554*¹/2552/2550 RICOH MP 3353*¹/2553*¹/1601/1301 imagio MP W7140/W5100/W4001/W3601/W2401 RICOH MP CW2200/1200 RICOH MP W8140*¹/7100*¹ RICOH Pro C7110S*¹/C7100S*¹/C5110S*¹/ C5100S*¹ RICOH Pro 8120S*¹/8110S*¹/8100S*¹ RICOH SP 4510SF *1 imagio VMカード は 不 要 です 一 部 機 種 を 除 き 別 途 オプションの imagio VMカード が 必 要 となります 画 像 ログキャプチャープラグイン 利 用 時 は 別 途 オプションの 拡 張 データ 変 換 ボード が 必 要 となります 機 種 によっては 各 機 種 に 対 応 した ドキュメントボックスHDキット 増 設 メモリー 等 が 必 要 です 連 携 サーバー 本 製 品 は 下 記 のWebDAVサーバーに 対 応 しています OpenText LiveLink 9.7 Documentum Content Management System 6.0 Microsoft SharePoint Portal Server 2003/2007 SP2/2010 SP1/2013 IIS 6.0, /8.0 (on Windows Server OS) Exchange Server 2003/2007/2010/2013 Windows 7 Professional/Enterprise/ Ultimate(SP1)*¹ Windows 8.1 Pro/Enterprise Edition*² Windows Server 2008 Standard/ Enterprise Edition SP2*² Windows Server 2008 R2 Standard/ Enterprise/Datacenter Edition SP1*³ Windows Server 2012 Standard/ Datacenter Edition*³ Windows Server 2012 R2 Standard/ Datacenter Edition*³ VMWare ESX Server Hyper-V Windows Server 2012 Hyper-V Internet Information Services 7.0 Internet Information Services 7.0 (Windows Server 2008)*¹ (Windows Server 2008)*¹ Internet Information Services 7.5 Internet Information Services 7.5 (Windows Server 2008 R2)*² (Windows Server 2008 R2)*² Internet Information Services 8.0 Internet Information Services 8.0 (Windows Server 2012)*³ (Windows Server 2012)*³ Internet Information Services 8.5 Internet Information Services 8.5 (Windows Server 2012 R2)*³ (Windows Server 2012 R2)*³ 組 み 込 み(Windows Server 2008/ 組 み 込 み(Windows Server 2008/ Windows Server 2008 R2/Windows Server 2012/ Windows Server 2008 R2/Windows Windows Server 2012 R2/Windows Vista / Server 2012/Windows Server 2012 R2/ Windows 7/Windows 8.1) Windows 7/Windows 8.1) ドキュメント 管 理 システム Ridoc Smart Navigator V2 リドック スマート ナビゲーター ヴイ2 標 準 価 格 350,000 円 ( 消 費 税 別 ) 本 体 インストールメディアに1サーバーライセンスを 含 む Microsoft Windows Windows Vista Internet Information Services Internet Explorer SharePoint Exchange Serverは 米 国 Microsoft Corporationの 米 国 およびおよび 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Adobe Adobe PDF Adobe Flash PlayerはAdobe Systems Incorporated(アドビシステムズ 社 )の 米 国 ならびに 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 です Pentiumはアメリカ 合 衆 国 および 他 の 国 におけるインテルコーポレーションおよび 子 会 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です IBM Notes Dominoは 世 界 の 多 くの 国 で 登 録 されたInternational Business Machines Corporationの 商 標 です その 他 記 載 の 会 社 名 商 品 名 は 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です このカタログの 画 面 と 実 際 の 画 面 の 色 とは 印 刷 の 関 係 で 多 少 異 なる 場 合 があります 製 品 の 仕 様 および 機 能 は 改 良 のため 予 告 なく 変 更 させていただく 場 合 があります 詳 しい 機 能 仕 様 制 約 条 件 等 および 価 格 納 期 保 守 サービスについては 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください 上 記 の 詳 しい 内 容 につきましては 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください 弊 社 は お 客 様 に 生 じた 直 接 または 間 接 的 損 害 および 第 三 者 からお 客 様 に 対 してなされる 不 法 行 為 債 務 不 履 行 契 約 責 任 不 当 利 得 を 請 求 原 因 とする 損 害 に 対 して 責 任 を 負 いかねますのでご 了 承 ください この 印 刷 物 に 掲 載 の 全 商 品 の 価 格 には 消 費 税 は 含 まれておりません ご 購 入 の 際 は 消 費 税 を 別 途 申 し 受 けますので ご 了 承 願 います