ワープロソフトウェア

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1 プレゼンテーションソフト (PowerPoint)

2 プレゼンテーションソフト プレゼンテーションソフト 発 表 会 や 会 議 などで 使 用 する 資 料 を 作 成 表 示 するため のアプリケーションソフト PowerPoint Microsoftによって 提 供 されているプレゼンテーションソフト 比 較 的 簡 単 に 見 映 えのするスライドが 作 れる 2

3 PowerPointの 起 動 と 終 了 とウィンドウ 教 科 書 P95 起 動 メニューバー スタート すべてのプログラム MicrosoftOffice Microsoft PowerPoint2003 終 了 1. メニューバー ファイル 終 了 2. ウィンドウ 右 上 の ボタンを 押 す スライドペイン アウトラインペイン 作 業 ウィンドウ ノートペイン 3

4 タイトルスライド 発 表 プレゼンテーションの 題 目 や 発 表 者 の 所 属, 氏 名 などを 書 く 4

5 情 報 科 学 月 曜 日 3(4) 時 限 学 籍 番 号 : 名 前 :

6 スライドのレイアウト 挿 入 新 しいスライド ここから 選 択 する 6

7 箇 条 書 きのレイアウト レイアウト 一 覧 から タイトルとテキスト を 選 択 [Enter]を 押 すたびに 次 の 項 目 に 移 動 します [Shift]+[Enter]を 押 すと 項 目 内 で 改 行 される インデントボタン と 解 除 ボタン は 箇 条 書 き のレベルを 変 える インデントボタンでレ ベルを 下 げる 7

8 箇 条 書 きや 段 落 番 号 の 変 更 変 更 したい 段 落 にマウスカーソルを 移 動 し 右 クリック 箇 条 書 きと 段 落 番 号 をクリック 色 や 図 を 変 更 することが 出 来 る 色 を 変 更 する ことが 出 来 る 箇 条 書 きの 図 を 変 更 することが 出 来 る 8

9 枠 の 大 きさの 変 更 箇 条 書 きスライドで 作 成 した 箇 条 書 きワークスペースの 枠 が 大 きい 場 合 大 きさを 変 更 することができる ここをドラッグする 9

10 練 習 イ ン デ ン ト ここでは 箇 条 書 きレイアウトの 練 習 を 行 います インデントを1つ 下 げるとレベルが1つ 下 がります [Shift]+[Enter]で 改 行 します さらにインデントを 下 げることができます インデント 解 除 ボタンを 押 すとインデントが1つ 戻 ります インデントの 図 を 変 えてみましょう [Shift] + [Enter] 右 クリック 箇 条 書 きと 段 落 番 号 から ユーザ 定 義 より 変 更 できます 10

11 図 入 りのレイアウト レイアウト 一 覧 から タイトル テキスト コンテンツ を 選 択 メニューバー 挿 入 図 クリップアート or ファイルから を 選 択 し 挿 入 する スライドベインのアイコンをクリックして 挿 入 クリップアート コンピュータ で 検 索 目 的 のアイコンをクリックし て 挿 入 する 11

12 図 入 りスライド 以 外 で 図 を 挿 入 する 図 入 りスライドを 選 択 しなくても 図 や 画 像 を 挿 入 することができます 図 形 描 画 ツールバーの 図 の 挿 入 から 図 を 挿 入 する 12

13 練 習 ( 図 の 挿 入 ) ここでは 箇 条 書 きレイアウトの 練 習 を 行 います インデントを1つ 下 げるとレベルが1つ 下 がります [Shift]+[Enter]で 改 行 します さらにインデントを 下 げることができます インデント 解 除 ボタンを 押 すとインデントが1つ 戻 ります インデントの 図 を 変 えてみましょう 右 クリック 箇 条 書 きと 段 落 番 号 から ユーザ 定 義 より 変 更 できます 13

14 オブジェクトの 挿 入 数 式 や 他 のファイルからデータを 挿 入 する 場 合 に 使 います 1) メニューバー 挿 入 2) オブジェクト 数 式 : その 他 のファイルから : Microsoft 数 式 3.0 ファイルから 14

15 スライドショーの 実 行 プレゼンテーションを 初 めからスタートする メニューバー スライドショー 実 行 キーボード[F5]を 押 す スライドショーを 途 中 からスタートする スライド 表 示 切 り 替 えボタンの キーボード[Shift]+[F5]を 押 す (ウィンドウ 左 下 )を 押 す スライドを 進 める [Space] [Enter] 矢 印 [ ]で 進 めることができる スライドを 戻 す [BackSpace], 矢 印 [ ]で 戻 すことができる スライドショーの 終 了 は[ESC]を 押 す 15

16 スライドの 表 示 方 法 スライドの 編 集 を 行 うときは 標 準 表 示 にする メニューバー 表 示 標 準 ウィンドウ 左 下 の 標 準 表 示 をクリック 16

17 スライドの 一 覧 表 示 スライドを 一 覧 にして 表 示 する 場 合 は メニューバー 表 示 スライド 一 覧 ウィンドウ 左 下 の スライド 一 覧 表 示 をクリック スライド 一 覧 の 例 17

18 日 付 と 時 刻 : スライド 番 号 : フッター : ヘッダとフッタ 配 付 資 料 に 観 知 事 やページを 挿 入 するのに 便 利 メニューバー 表 示 ヘッダーとフッター をクリック 固 定 欄 に 記 入 されている 日 時 編 集 日 の 日 付 が 左 下 に 挿 入 される スライドの 右 下 にスライドのページ 番 号 が 挿 入 される フッタの 欄 に 書 かれている 文 字 がスライドに 挿 入 される 18

19 練 習 (ヘッダとフッタ) ここでは 箇 条 書 きレイアウトの 練 習 を 行 います インデントを1つ 下 げるとレベルが1つ 下 がります [Shift]+[Enter]で 改 行 します さらにインデントを 下 げることができます インデント 解 除 ボタンを 押 すとインデントが1つ 戻 ります インデントの 図 を 変 えてみましょう 右 クリック 箇 条 書 きと 段 落 番 号 から ユーザ 定 義 より 変 更 できます 19

20 デザインテンプレート 統 一 感 のある 綺 麗 なプレゼンテーション 資 料 を 作 る メニューバー 書 式 スライドのデザイン をクリック 右 側 の 作 業 ウィンドウにデザイン が 表 示 される メニューバー 書 式 背 景 をク リックで 色 を 変 更 することが 出 来 る 20

21 デザインテンプレートの 編 集 デザインテンプレートで 設 定 したデザイン は 変 更 したり 作 成 することができる メニューバー 表 示 マスタ スライドマスタ マスタ 表 示 設 定 メニュー タイトルマスタの 設 定 スライドマスタの 設 定 21

22 練 習 (デザインテンプレート) ここでは 箇 条 書 きレイアウトの 練 習 を 行 います インデントを1つ 下 げるとレベルが1つ 下 がります [Shift]+[Enter]で 改 行 します さらにインデントを 下 げることができます インデント 解 除 ボタンを 押 すとインデントが1つ 戻 ります インデントの 図 を 変 えてみましょう 右 クリック 箇 条 書 きと 段 落 番 号 から ユーザ 定 義 より 変 更 できます 22

23 図 形 やアニメーションの 作 成 図 形 を 書 くための 各 種 機 能 ( 図 形 描 画 ツールバー) 23

24 図 形 の 作 成 ツールバーの 機 能 を 利 用 して 複 雑 な 図 形 が 簡 単 に 掛 ける 24

25 図 形 の 順 序 図 形 描 画 ツールバーを 用 いて 描 画 した 図 は 全 てレイヤー 構 造 をしている そのため 図 形 を 背 面 や 前 面 に 移 動 することができる 順 序 を 変 更 したい 図 形 を 選 択 し 右 クリック 順 序 項 目 を 選 択 25

26 図 形 のグループ 化 個 々の 図 形 をグループをしてまとめること 出 来 る グループ 化 したい 図 形 全 てを 選 択 右 クリック グループ 化 グループ 化 を 選 択 26

27 アニメーションの 設 定 アニメーションを 設 定 し 動 きのあるスライドを 作 ろう 1) メニューバー スライドショー 2) アニメーションの 設 定 27

28 アニメーションの 設 定 例 ) 文 字 を 順 次 表 示 させていく アニメーションは 図 形 だけでなく 文 字 やイラスト, 写 真 なども 設 定 できる スライドを 作 るときのポイント 1. 文 章 だけでは 説 明 しきれない 複 雑 な 情 報 を 画 像 や 図 表 で 提 示 2. 重 要 な 情 報 は 強 調 する 3. プレゼンテーションが 単 調 にならないようにメリハリをつける 28

29 アニメーションの 設 定 開 始 : 強 調 : アニメーションの 軌 跡 : 終 了 : 図 形 が 登 場 するときの 動 作 を 設 定 する 表 示 中 の 図 形 に 動 作 を 付 けて 強 調 する 強 調 とは 別 に 図 形 を 動 かすことができる 図 形 を 消 す 時 の 動 作 を 設 定 する 例 )オートシェイプの が 現 れて 伸 び 上 がって 移 動 して 消 えるアニメーション 2. 強 調 : 縦 にハイライト 1. 開 始 : ブラインド 4. 終 了 : ダウン 3.アニメーションの 軌 跡 : 対 角 線 ( 右 下 へ) 29

30 アニメーション 効 果 の 設 定 と 効 果 音 アニメーション 時 の 設 定 を 変 更 したり 効 果 音 を 付 けることが 出 来 る アニメーションを 設 定 するとその 詳 細 設 定 とアニメーションが 追 加 される 設 定 した 動 作 を 確 認 出 来 る 30

31 スライド 切 り 替 え 時 のアニメーション スライドの 切 り 替 えにアニメーションを 設 定 す ることが 出 来 る. メニューバー スライドショー 画 面 切 り 替 え 31

32 アニメーション 作 成 練 習 4 種 類 のアニメーション( 開 始 強 調 軌 跡 終 了 )を 用 いて 自 由 にアニメーションを 作 ってみましょう 例 )オートシェイプの が 現 れて 伸 び 上 がって 移 動 して 消 えるアニメーション 2. 強 調 : 縦 にハイライト 1. 開 始 : ブラインド 4. 終 了 : ダウン 3.アニメーションの 軌 跡 : 対 角 線 ( 右 下 へ) 32

33 スライドのコピー 削 除 PowerPointウィンドウ 左 側 のアウトラインペインで 右 クリックして コピー 貼 り 付 け を 選 択 アウトラインペイン クリックすると 表 示 が 変 わる スライドのコピー スライドの 切 り 取 り 33

34 ガイド 機 能 図 形 やオブジェクトを 綺 麗 に 配 置 するとき 利 用 すると 便 利 1) メニューバー 表 示 2) グリッドとガイド 34

35 スライドの 印 刷 と 配 布 資 料 作 成 したスライドを 紙 などに 印 刷 したり 配 付 資 料 として 複 数 のスラ イドを 一 枚 の 紙 にまとめて 印 刷 できます 印 刷 する 項 目 を 選 択 35

36 リハーサル 時 間 を 計 りながらプレゼンテーションの 練 習 を 行 うことが 出 来 る 1) メニューバー スライドショー 2) リハーサル スライドショーの 設 定 1) メニューバー スライドショー 2) スライドショーの 設 定 36

37 スライドショー 中 にメモを 書 き 込 む スライドショーを 行 っている 時 にマウスを 動 かすと スライド 左 下 に が 表 示 される ペンを 選 択 すると 書 き 込 むことが 出 来 る 別 のスライドにジャンプすることが 出 来 る 37