無人で繰り返すオートデモンストレーション機能

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1 パワーポイントも 基 本 操 作 は ワードやエクセルと 変 わりありません 大 きな 違 いは プレゼンテーションにおいて 効 果 的 となる 五 感 に 働 きか けることのできる 様 々な 機 能 が 提 供 されているだけです 1

2 プレゼンテーションとは 与 えられた 条 件 の 元 ( 相 手 時 間 環 境 手 段 など)で 自 分 の 持 っている 情 報 事 実 考 え 方 などを 相 手 に 分 かりやすく 正 確 に 伝 え 相 手 に 受 け 入 れてもらう 為 の 行 動 である プレゼンテーション 能 力 は 自 分 自 身 及 び 自 分 の 伝 えたい 内 容 を 相 手 に 正 確 に 理 解 してもらい 正 当 に 評 価 してもらうために 極 めて 重 要 な 能 力 である パワーポイントはこの 実 現 を 手 助 けしてくれる 便 利 なツールである プレゼンテーション 内 容 は 5W1H で 組 み 立 てる Why : 何 のために : 目 的 目 標 など Who : 誰 が 誰 に : 相 手 は 誰 かなど What : 何 を : 伝 えるべき 内 容 など When : 何 時 :プレゼンテーション 時 間 など Where :どこで :プレゼンテーションを 行 う 環 境 など How :どのように :プレゼンテーションの 手 段 など 五 感 の 中 での 刺 激 ( 記 憶 に 残 る 印 象 度 )の 違 い 視 覚 :83% 臭 覚 :3.5% 味 覚 :1.5% 触 覚 :1% 聴 覚 :11% 一 般 的 に 人 間 の 記 憶 にのこる 相 手 の 印 象 は 90% 以 上 の 割 合 で 視 覚 と 聴 覚 で 決 まると 言 われて いる この 視 覚 と 聴 覚 に 訴 えるツールとして パワーポイントは 有 効 な 働 きを 提 供 する 視 覚 化 と 聴 覚 化 のポイント 読 ませるのではなく 見 せる 資 料 表 現 のフレーズ 化 体 言 止 め( 簡 潔 な 言 葉 の 表 現 ) 表 現 の 統 一 フレーズ 長 の 統 一 など 分 かりやすい 見 やすい 図 の 活 用 グラフ 表 手 順 図 イラスト 関 連 図 などの 活 用 カラー 化 直 感 的 に 理 解 し 易 い 色 の 活 用 効 果 音 の 活 用 パワーポイントが 提 供 している 基 本 機 能 用 意 されている 雛 形 を 使 っての 効 果 的 なスライドの 作 成 2

3 スライド 切 り 替 え 時 の 特 殊 効 果 や 効 果 音 の 設 定 スライド 上 映 順 序 方 法 の 制 御 写 真 グラフ チャート 図 などのスライドへの 簡 単 な 貼 り 付 け 用 途 に 応 じた 印 刷 スタイルの 選 択 ( 配 布 用 発 表 者 用 など) その 他 の 付 加 機 能 無 人 で 繰 り 返 すオートデモンストレーション 機 能 Web ページ 作 成 機 能 ( 有 )ユーアイテクノケア まずは パワーポイントの 体 験 パワーポイントのワードアート 機 能 と アニメーション 機 能 を 使 うことにより 自 分 の 名 前 をプレゼン テーション( 相 手 の 視 覚 を 刺 激 する)するスライドを 作 成 します 3

4 パワーポイントの 基 本 画 面 と 基 本 的 な 操 作 画 面 他 のアプリケーション 同 様 に メニューバーによる 操 作 作 業 ウインドにより 操 作 ツールバー による 操 作 右 ボタンショートカットによる 操 作 があります スライドの 仕 組 み スライドは 以 下 から 構 成 されており それらが 重 なって 透 けた 状 態 で 描 画 されるものです 但 し デザインテンプレートの 種 類 によっては 背 景 が 見 えなくなることもあります 1 編 集 エリア( 文 字 イラスト グラフなどを 描 画 します) 2 デザインエリア(デザインテンプレートで 提 供 されているグラフィックスを 描 画 します) 3 背 景 エリア( 色 模 様 独 自 の 画 像 などを 描 画 します) 4

5 編 集 エリアの 仕 組 み 選 択 したレイアウトに 従 って 文 字 イラスト グラフ 音 声 などを 貼 り 付 ける 仕 組 みになって います このレイアウトは フリー( 白 紙 状 態 )で 作 成 することもできますが 予 め 提 供 されて いるレイアウトのサンプルから 選 んで 作 成 することもできます 白 紙 ス ラ イ スライドの 作 りかた ドです 対 話 形 式 による 作 成 : 作 業 ウインド 操 作 ( 新 しいプレゼンテーション を 選 択 )で インスタントウィザード を 選 択 します カテゴリー 別 に 登 録 されている 各 種 のサンプルを 選 択 し そのサンプルを 使 ってプレゼンテーションを 作 成 することができます 既 存 ファイルの 流 用 : 作 業 ウインド 操 作 でプレゼンテーションを 選 択 します デザインテンプレート 使 用 : 作 業 ウインド 操 作 でデザインテンプレートを 選 択 します アウトラインの 活 用 :アウトラインツールバーのアウトラインタグを 選 択 します 目 次 スライドの 自 動 生 成 : 表 示 メニュー スライド 一 覧 複 数 のスライドを 選 択 し スライド 一 覧 用 ツール バー 上 の 目 次 スライド アイコンをク リックすることにより タイトルプレースホ 5

6 ルダに 設 定 されている 文 字 列 から 目 次 のスライドを 作 成 し 先 頭 に 挿 入 します Alt+Shift+S でもできます 新 規 作 成 時 のデザインを 設 定 する : ファイル メニュー 名 前 を 付 けて 保 存 操 作 により 表 示 される 画 面 上 で ファイル 種 をデザインテンプレートとし ファイル 名 を Blank として 登 録 します ( 新 しいプレゼンテ ーションを 開 く 時 のデフォルトのテンプレートは Blank ファイルとなります) パワーポイントにおけるスライドの 表 示 形 態 パワーポイントは 4 種 の 表 示 モードを 持 ちます これらの 表 示 モードを 切 り 替 えることにより 効 果 的 なスライドの 作 成 ができます 6

7 スライドの 編 集 スライドの 追 加 : 挿 入 メニュー 新 しいスライド レイアウト 変 更 : 書 式 メニュー スライドのレイアウト レイアウトの 選 択 デザインの 一 括 設 定 : 書 式 メニュー スライドのデザイン デザインの 選 択 特 定 スライドのデザイン 変 更 : 書 式 メニュー スライドのデザイン 選 択 したスライドに 適 用 スライドの 削 除 : 編 集 メニュー スライドの 削 除 スライドのコピー :スライドの 選 択 挿 入 メニュー スライドの 複 製 スライド 順 の 変 更 : 表 示 メニュー スライド 一 覧 縮 小 スライドのドラッグ 操 作 背 景 に 自 作 画 像 描 画 : 書 式 メニュー 背 景 塗 りつぶし 図 の 選 択 挿 入 OK デザインテンプレートの 配 色 変 更 : 書 式 メニュー スライドのデザイン 作 業 ウインド 上 の 配 色 全 てのスライ ドに 適 用 配 色 の 変 更 と 削 除 作 業 ウインド 上 の 配 色 と 編 集 をクリック 色 の 変 更 を 行 う 標 準 の 配 色 として 追 加 をクリック 削 除 は 同 上 の 操 作 で 配 色 の 削 除 をクリックします 全 てのスライドに 同 じ 画 像 を 挿 入 : 表 示 メニュー マスタ スライドマスタ スライドマスタ 選 択 / 表 示 挿 入 メニュー 図 ファイルから 挿 入 スライドマスタ 終 了 独 自 のデザインテンプレートの 作 成 登 録 : 1 表 示 メニュー マスタ スライドマスタ 2 書 式 メニュー 背 景 背 景 となるスライドを 作 成 3 ファイル メニュー 名 前 を 付 けて 保 存 ファイルの 種 類 を デザインテンプレート として 任 意 の 名 前 で 保 存 4スライドマスターツールバーの 終 了 ボタンをクリック 5パワーポイントを 再 起 動 します スライドテンプレートに 登 録 したデザインの 削 除 デザインテンプレートの 表 示 作 業 ウインド 上 の 参 照 をクリック 削 除 したいテンプレ ートを 選 択 参 照 画 面 の ツール メニューにある 削 除 を 選 択 スライドの 通 し 番 号 挿 入 : 表 示 メニュー ヘッダーとフッター で 設 定 します スライドに 表 を 作 成 : レイアウトテンプレートの 中 から 表 作 成 用 テンプレート を 選 択 することにより 表 示 さ れる 表 アイコンをダブルクリックすることにより 表 の 作 成 を 行 います 文 字 の 編 集 文 字 列 の 色 : 書 式 メニュー フォント 斜 め 文 字 / 太 字 など : 書 式 ツールバー 上 の B I U などの 操 作 7

8 文 字 列 の 何 某 揃 え : 書 式 ツールバーの 中 央 揃 え アイコン 操 作 など 箇 条 書 き : 箇 条 書 きを 行 いたい 文 字 列 を 選 択 書 式 箇 条 書 き 箇 条 書 きの 種 類 をクリック TAB 操 作 での 注 意 : Tab 操 作 ( 下 方 段 落 切 り 替 え) Shift+Tab 操 作 ( 上 方 段 落 切 替 ) 箇 条 書 きのマーク 変 更 : 書 式 メニュー 箇 条 書 きと 段 落 番 号 箇 条 書 き タブ ユーザ 設 定 箇 条 書 き 行 間 隔 : 書 式 メニュー 行 間 インデントの 設 定 : 表 示 メニュー ルーラ ルーラ 操 作 文 字 の 陰 影 付 け : 図 形 描 画 ツールバー 上 の 影 付 きスタイル か 3-D スタイル 操 作 書 式 の 一 括 設 定 : 表 示 メニュー マスタ スライドマスタ スライドマスタの 選 択 文 字 サイズ などの 変 更 操 作 スライドマスタの 終 了 装 飾 文 字 : 挿 入 メニュー 図 ワードアート 横 書 き/ 縦 書 き : 挿 入 メニュー テキストボックス 横 書 き 又 は 縦 書 き 数 式 の 挿 入 : 挿 入 メニュー オブジェクト MicroSoft 数 式.. (メニューが 無 ければインスト ールが 必 要 ) 文 字 列 置 換 : 編 集 メニュー 置 換 置 換 文 字 列 の 設 定 表 の 挿 入 : 書 式 メニュー スライドのレイアウト 表 を 含 むレイアウトの 選 択 表 のアイコ ンのクリック 補 足 : 書 式 メニュー 表 操 作 でも 良 い グラフィック 操 作 オートシェープ 操 作 : 他 のアプリケーションに 同 じ 色 などの 設 定 :オートシェープ 図 形 の 選 択 書 式 メニュー オートシェープ 操 作 補 足 : 図 形 描 画 ツールバー 操 作 でも 可 図 形 の 複 製 :Ctrl 併 用 で 図 形 をドラッグ 操 作 図 形 の 整 列 : 図 形 の 選 択 図 形 描 画 ツールバー 上 の 図 形 の 調 整 配 置 / 整 列 配 列 方 法 の 選 択 操 作 で 整 列 方 法 を 選 択 図 形 の 連 続 描 画 : オートシェープ メニューを 選 択 し 移 動 マーク 操 作 によりツールボックスを 切 り 離 す 描 画 したい 図 形 をダブルクリック 任 意 の 場 所 でクリックを 繰 り 返 す ( 解 除 は Esc 操 作 ) ( 切 り 離 すツールボックスは 線 や コネクタ などの 図 形 単 位 で 行 います) 補 足 : 切 り 離 したツールボックスを 終 了 してもオートシェープ 上 から 消 えることはありません Web 検 索 : 8

9 挿 入 メニュー 図 クリップアート 探 す 場 所 の 設 定 で Web コレクション を 選 択 色 の 変 更 : オブジェクトの 選 択 書 式 メニュー オートシェープ 色 などの 変 更 くり 抜 き 描 画 : くり 抜 き 形 状 のオートシェープを 作 成 ( 楕 円 など) 書 式 メニュー オートシェー プ 色 と 線 タブ 色 設 定 項 目 で 塗 りつぶし 効 果 を 選 択 図 タブ 図 の 選 択 操 作 でくり 抜 きたい 画 像 を 選 択 図 の 縦 横 比 を 固 定 にする にチェックを 入 れ OK を クリック 線 の 色 を 線 無 し とす る OK 操 作 でくり 抜 き 画 面 が 表 示 できる モノクロ 写 真 変 換 : 画 像 の 選 択 図 ツールバーの 色 グレースケール 背 景 の 色 を 淡 く : 1ツールバー 上 の 四 角 形 アイコンをクリック 画 像 を 四 角 形 又 は 楕 円 で 囲 みます 2 書 式 メニュー オートシェイプ 透 過 性 を50% 色 を 線 なし とします 3 図 の 調 整 アイコン 順 序 最 背 面 に 移 動 を 行 います 複 数 の 写 真 によるアルバム 風 スライド 作 成 : 1 挿 入 メニュー 図 新 しいフォトアルバム 操 作 を 行 います 2 ファイルデ ィスク 操 作 を 行 います 3アルバムとして 登 録 したい 画 像 を 選 択 して 挿 入 ボタンクリ ックします ( 登 録 したい 画 像 分 を 繰 り 返 します)4 写 真 のレイアウト 及 び 枠 の 形 を 設 定 し 作 成 ボタンをクリックします 5 最 後 に 先 頭 に 挿 入 されるタイトルスライドに タイトルを 記 述 して 保 存 を 行 います グラフの 挿 入 : スライドのレイアウトでグラフ 付 きレイアウトを 選 択 グラフアイコンを 選 択 グラフ グラフの 種 類 操 作 によりグラフの 種 類 を 選 択 図 表 の 挿 入 : 挿 入 メニュー 図 表 ビデオデータ 挿 入 : 挿 入 メニュー ビデオとサウンド ファイルからビデオ ビデオファイルの 選 択 扱 えるファイルは Mpeg,QuickTime AVI などです 特 殊 効 果 の 適 用 スライド 切 り 替 え 効 果 : スライド 切 り 替 わり 時 の 効 果 を 設 定 します スライドショー メニュー 画 面 切 り 替 え 効 果 ( 描 画 法 や 切 り 替 え 音 )を 選 択 し て スライドに 適 用 するか 全 てのスライドに 適 用 するかを 設 定 します 音 を 切 り 替 える 場 合 は サウンド 種 を 選 択 し 全 てのスライドに 適 用 ボタンをクリック します アニメーションの 一 括 設 定 スライドショー アニメーションの 一 括 設 定 アニメーションの 種 類 を 選 択 全 てのスライドに 同 等 の 設 定 を 行 う 場 合 は 全 てのスライドに 適 用 をクリックします 補 足 : 9

10 一 括 設 定 されたものを 個 別 に 変 更 する 場 合 は スライドショー アニメーションの 設 定 操 作 で 表 示 される 個 別 のアニメーション 設 定 項 目 を 選 択 し 設 定 されたアニメーション 効 果 の 変 更 等 を 行 います アニメーションの 設 定 : スライドショー メニュー アニメーションの 設 定 オブジェクトの 選 択 効 果 の 追 加 操 作 にて 開 始 効 果 強 調 効 果 終 了 効 果 アニメーションの 軌 跡 効 果 を 設 定 します 文 字 単 位 での 効 果 : 設 定 された 効 果 に 対 して 効 果 のオプション を 選 択 効 果 タブ テキストの 動 作 で 文 字 単 位 で 表 示 と 文 字 間 遅 延 を 設 定 グラフの 要 素 単 位 の 描 画 も 同 様 の 方 法 に グラフアニメーションタグによりグループグラ フを 項 目 別 とすることにより 設 定 します 画 像 の 連 続 切 り 替 え : 複 数 の 画 像 を 重 ねて 表 示 し( 図 形 の 調 整 配 置 / 整 列 上 下 中 央 揃 え 左 右 中 央 揃 え 全 ての 画 像 を 選 択 状 態 として 効 果 は 直 前 の 動 作 の 後 にすることにより 連 続 描 画 を 設 定 します エンドロール 描 画 : エンドロールしたい 文 字 群 を 画 面 の 外 に 描 画 しておき その 文 字 群 に 対 して アニメーシ ョン 設 定 画 面 上 の アニメーションの 軌 跡 操 作 によりスライドの 中 に 入 り 外 に 出 て 行 く ように 設 定 します ビデオタイトルの 作 成 : 画 像 の 上 にオートシェープで 見 えないようにしておき 描 画 タイミングでオートシェープ 10

11 部 分 が 画 像 に 切 り 替 わるように 効 果 を 設 定 します BGM の 繰 り 返 し : 効 果 のオプションの タイミング タブで 繰 り 返 しを 設 定 します その 他 の 効 果 スライドショー メニュー スライドショーの 設 定 操 作 により Esc ボタンが 押 されるま でスライドショーを 繰 り 返 させることができます スライドショーを 自 動 的 に 繰 り 返 すことができます スライドショー メニュー 画 面 切 り 替 え 作 業 ウインド 上 の 画 面 切 り 替 えのタイミン グ 項 目 にある クリック 時 のチェックを 外 して 自 動 的 に 切 り 替 える にチェックを 入 れ ます また スライドショー メニュー スライドショーの 設 定 オプション にて ESC キー が 押 されるまで 繰 り 返 す を 設 定 します ハイパーリンクを 使 って 別 のプレゼンテーションへの 切 り 替 えができます リンクしたいオブジェクトを 選 択 します 挿 入 メニュー ハイパーリック 操 作 でリンクしたいファイル 名 を 指 定 します 補 足 :リンクする 相 手 のファイルはパワーポイントでなくとも 構 いません 補 足 :リンク 先 として URL を 設 定 することもできます スライドショー メニュー 動 作 設 定 ボタン 操 作 によりスライド 切 り 替 え 動 作 を 制 御 する ボタンを 画 面 上 に 表 示 することができます パワーポイント 起 動 時 にスライドショーが 開 始 される 形 態 は ファイル 保 存 時 にパワーポイント スライドショー 形 式 を 選 択 することにより 実 現 できます パワーポイントの 無 いパソコンでも 上 映 の 出 来 る 形 式 でファイルを 保 存 することができます フ ァイル プレゼンテーションパック 操 作 で 行 います ( 保 存 する 前 に ツール オプ ション 保 存 タブ TrueType フォントを 埋 め 込 む をチェックしておきます) セキュリティー(パスワードなど)をつけて 保 存 は ファイル 保 存 時 にセキュリティーを 設 定 す ることにより 実 現 できます ファイル 名 前 を 付 けて 保 存 ツール セキュリティーオプション 操 作 により パスワードを 設 定 します ちょっとした 操 作 標 準 形 式 で 表 示 された 画 面 上 で アウトライン 表 示 ( 文 字 表 示 )とスライド 表 示 (スライド の 縮 小 版 表 示 )の 切 り 替 えは 画 面 左 側 に 表 示 されるタブで 行 います タイトルプレースで 設 定 された 内 容 が 表 示 メニュー スライド 一 覧 スライド 選 択 ツ ールバー 上 の 目 次 スライド 操 作 により 作 成 される 目 次 として 使 用 されます パワーポイントの 操 作 手 順 としては 作 業 ウインドを 以 下 の 順 に 操 作 するのが 効 果 的 です スライドのレイアウト デザインテンプレート 配 色 アニメーションの 一 括 設 定 アニメーションの 設 定 操 作 で 設 定 し 必 要 であれば 画 面 切 り 替 え 操 作 によりアニ メーションの 微 調 を 行 います スライドショーにおいて Ctrl+P 操 作 を 行 うことにより 画 面 上 に 任 意 の 図 形 を 書 き 込 むことがで 11

12 きます 解 除 は Ctrl+U 操 作 か Esc ボタンで 行 います ペンの 色 を 変 更 したい 場 合 は 右 ボタン 操 作 で 表 示 されるメニューで 設 定 追 記 した 図 形 を 消 去 する 場 合 は E ボタンを 押 します 画 面 切 り 替 え 操 作 パワーポイントの 表 示 画 面 切 り 替 えは 表 示 メニュー XXXX 操 作 で 行 い 以 下 のように 切 り 替 えることができます XXXX には 以 下 があります 1 標 準 表 示 モード ( 通 常 のスライド 作 成 用 画 面 です) 2 スライド 一 覧 表 示 モード (スライド 縮 小 版 表 示 で ドラッグ 操 作 による 並 び 替 えや 右 ボタン 操 作 による 並 び 替 えができる 画 面 です) 3 ノート 表 示 モード (スライドとノート 内 容 を 併 記 した 表 示 を 行 う 画 面 です) ノートは 印 刷 においてノート 印 刷 指 定 ( 印 刷 対 象 でノートを 選 択 します)を 行 うことに より ノート 付 きの 発 表 者 用 形 式 で 印 刷 することができます 4 アウトライン 表 示 モード (テキストのみを 表 示 する 画 面 です) 目 的 別 スライドショーの 設 定 一 つのファイルに 収 められた 一 連 のスライドから 目 的 別 にプレゼンテーションを 行 いたいスライ ドを 抜 き 出 して プレゼンテーションを 行 うことができます スライドショー メニュー 目 的 別 スライドショー 新 規 作 成 目 的 別 に 設 定 したい 名 前 を 設 定 登 録 したいスライドを 追 加 ボタンで 登 録 します 実 行 したい 場 合 は 目 的 別 スライドショー 画 面 上 で 上 記 で 登 録 された 名 前 を 選 択 して 開 始 ボタンをクリックします タイミングを 計 った 自 動 スライドショー リハーサル 機 能 を 使 えば タイミングを 考 慮 した 自 動 プレゼンテーション 描 画 ができます スライド 画 面 の 個 々のオブジェクトにアニメーションを 設 定 します スライドショー メニュ ー リハーサル 操 作 により 表 示 される 時 間 画 面 を 見 ながら 各 オブジェクトに 対 する 描 画 タイミ ングでクリック 操 作 を 行 います この 操 作 を 最 後 のスライドまで 行 った 後 で タイミングを 記 録 しますか メッセージに 対 し て OK を 選 択 します スライドショーを 実 行 します 補 足 : スライドショーをリハーサル 設 定 内 容 では 無 い 条 件 で 行 いたい 場 合 は スライドショー メニュ ー スライドショーの 設 定 操 作 で スライドの 切 り 替 えを クリック 時 に 切 り 替 えます 自 分 の 音 声 を 登 録 してプレゼンテーション 時 に 使 用 できます 音 声 の 登 録 は スタート すべてのプログラム アクセサリー エンターテイメン ト メディアレコーダ により 録 音 を 行 い そのファイルを C: Window media フォルダに xxx.wav という 名 前 で 登 録 します 12

13 マクロの 活 用 Excel や Word のマクロ 登 録 操 作 と 全 く 同 じ 操 作 によりマクロの 登 録 活 用 ができます また 以 下 の 手 順 により 作 成 したマクロを 独 自 のツールバーに 登 録 することができます 1 マクロの 記 録 (EXCEL 等 と 同 じ 手 順 で 行 います) 2 ツール ユーザ 設 定 ツールバー タグ 新 規 作 成 操 作 でツールバー 名 を 登 録 3 同 上 のユーザ 設 定 画 面 の コマンド タグにより 上 記 操 作 で 表 示 されたツールバー 上 にマ クロアイコンをドラッグ&ドロップ 操 作 ( 任 意 のツールバーに 登 録 できます) 4 ツールバー 上 に 登 録 されたマクロ 上 で 右 ボタン 操 作 ボタンイメージの 変 更 操 作 でアイ コンの 設 定 ユーザ 設 定 画 面 の 閉 じる をクリック 上 記 にて 新 規 ツールバー 上 に 任 意 のマクロの 登 録 ができます また ツールバーからのマクロの 削 除 は ユーザ 設 定 画 面 を 表 示 した 状 態 でツールバーから 削 除 したいアイコンをドラッグアウトするこ とにより 行 えます 補 足 : ユーザ 設 定 画 面 の コマンド タグでマクロを 選 択 した 時 に マクロ 名 に ユーザ 設 定 メニュー 項 目 と 表 示 された 場 合 は それをツールバーに 移 動 / 登 録 します このマクロは 最 初 の 実 行 要 求 時 にマクロ 一 覧 表 が 表 示 され 選 択 操 作 を 行 った 時 に そのボタンとマクロの 対 応 付 けが 確 定 されま す 13