Web メ ール Web メ ール ブラウザを 使 って メールの 送 受 信 を 行 う こ とができます Web メ ール と は Internet Explorer などのブ ラウザ 上 で メ ールの 送 受 信 を 行 う こ と ができます また 携 帯 電 話 などモバイ ル 端 末

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1 Web メール この 章 では Web メ ールのご 利 用 方 法 についてご 案 内 し ていま す < Web メ ールの 利 用 > Web メ ール 48 メ ール 受 信 50 メ ールの 返 信 / 転 送 59 メ ールを 移 動 /コ ピーする 63 メ ールを 振 り 分 ける 64 メ ールの 削 除 65 メ ール 検 索 68 メ ールを エ ク スポー ト する 70 メ ールの 作 成 / 送 信 71 < Web メ ールの 設 定 > ア ド レ ス 帳 80 ツール 画 面 を 表 示 する 101 一 般 設 定 102 メ ール 設 定 104 モバイル 設 定 107 スマー ト フ ォ ン 設 定 109 フ ォルダ 管 理 110 プ ロ フ ィ ール 管 理 116 署 名 管 理 119 フ ィ ルタ リ ング 121 定 型 文 125 メ ールテ ン プ レー ト 128

2 Web メ ール Web メ ール ブラウザを 使 って メールの 送 受 信 を 行 う こ とができます Web メ ール と は Internet Explorer などのブ ラウザ 上 で メ ールの 送 受 信 を 行 う こ と ができます また 携 帯 電 話 などモバイ ル 端 末 にも 対 応 していますので 社 外 でも 本 格 的 に 電 子 メールを 利 用 できます Web メ ール 画 面 を 表 示 す る 1 ご 利 用 メ ニ ューを 表 示 し Web メ ール を クリックします ご 利 用 メニューの 表 示 方 法 ログインする (P.16) ここで 表 示 されるメニューは お 申 し 込 みのオプション サービスによって 異 なります Webメール が 表 示 されない 管 理 者 がログイ ン し た 利 用 者 本 人 の Web メ ール 使 用 を 許 可 し ていない 場 合 Web メ ール は 表 示 されま せん 2 Web メ ール 画 面 が 表 示 されます Web メールが 表 示 されない ご 使 用 の Web ブ ラ ウザの Cookie を 有 効 に し て く だ さ い Internet Explorer の メ ニ ューから ツール イ ン タ ーネ ッ ト オプショ ン の 順 に 選 択 し プライバシー タブの 内 容 を 確 認 し ます プ ラ イバシー 設 定 が 中 以 上 にな っ ている 場 合 は サイ ト ボ タ ン を ク リ ッ ク し Web メ ールが 設 置 されているサーバ (alphaprm.jp) からの Cookie を 受 け 入 れる 設 定 にし て く だ さい 48

3 Web メ ール メインメニュータブの 説 明 各 機 能 の 切 り 替 えは タ ブを ク リ ッ ク し て 行 います メール 受 信 メール 作 成 アドレス 帳 ツール メールフォルダに 届 いたメールを 表 示 します メ ールを 作 成 し 送 信 し ます アドレス 帳 を 表 示 します Web メ ールを 便 利 に 使 用 するための 設 定 が 用 意 されています 入 力 や 設 定 作 業 中 に メ イ ン メ ニ ュー タ ブで 画 面 を 切 り 替 える と 入 力 選 択 し た 内 容 が 削 除 されます 必 ず 入 力 や 設 定 作 業 を 完 了 させてから 他 の 画 面 に 切 り 替 えて く だ さ い サブ メ ニ ューを 表 示 できます メ イ ン メ ニ ュー タ ブの を ク リ ッ クする と サブ メ ニ ューが 表 示 されます 選 択 する と 各 サブ メ ニ ューに 移 動 でき ます Web メ ール 画 面 を 終 了 す る 1 ログアウ ト ボタンをク リ ッ ク します Web メ ール 画 面 が 閉 じ ます ヘルプ 画 面 を 表 示 する 1? ア イ コ ンを ク リ ッ ク し ます ヘルプ 画 面 が 表 示 されます 49

4 メ ール 受 信 メール 受 信 メールフォルダに 届 いたメールを 受 信 します メールを 受 信 する 1 Web メ ール 画 面 を 表 示 し メ ール 受 信 タ ブをク リ ックします Web メール 画 面 の 表 示 方 法 Web メール 画 面 を 表 示 す る (P.48) メ ール 受 信 画 面 が 表 示 され 受 信 し た メ ールの 一 覧 が 表 示 されます ご 利 用 メ ニューから Web メールにログインする と メ ール 受 信 画 面 が 表 示 されます 2 閲 覧 する メ ールを ク リ ッ ク し ます 管 理 者 がア カウン ト 登 録 し た 時 点 で 登 録 完 了 通 知 メ ールが 自 動 配 信 されています ただ し 管 理 者 の 設 定 によ り 配 信 されない 場 合 も あ り ます 3 メール 画 面 が 表 示 され メールを 閲 覧 できま す メールの 振 り 分 け メ ールの 振 り 分 けを 設 定 し ている 場 合 メ ール 操 作 振 り 分 け の 順 に 選 択 すると 条 件 に 従 っ て メ ールが 各 メ ールフ ォルダに 振 り 分 けられます メールの 振 り 分 けの 設 定 フィルタリング (P.121) 一 覧 を 並 び 替 えるには 日 時 順 ( 降 順 ) に 表 示 された 一 覧 を 他 の 表 示 項 目 をク リ ッ ク して 並 び 替 えるこ とができます 重 要 度 件 名 送 信 者 サイズ 昇 順 に 並 び 替 えます も う 一 度 ク リ ッ クする と 逆 順 にな り ます 50

5 メ ール 受 信 Web メ ールは メ ールフ ォルダが 受 信 し た メ ールを 参 照 し ています Web メ ールで 受 信 する こ と によ っ て メ ール サーバから メ ールが 削 除 される こ とはあ り ません パソ コ ンの メ ールソ フ ト で メ ールを 受 信 する 場 合 サーバに 残 さ ない と 設 定 し ている と 受 信 メ ールは メ ールサー バから 削 除 され Web メ ール 上 で も 表 示 されな く な り ます メ ール 受 信 画 面 の 説 明 メ ールを 検 索 できます 詳 細 検 索 を ク リ ッ クする と 検 索 条 件 が 表 示 されます 検 索 条 件 を 設 定 する と 詳 細 な 検 索 ができ ま す 検 索 条 件 は 複 数 選 択 できます Web メ ールの メ ールフ ォルダです メ ールフ ォ ルダを ク リ ッ クする と 該 当 のメールフ ォル ダの メ ール 一 覧 が4に 表 示 されます メ ールフ ォルダを 作 成 / 削 除 し ます 詳 し くは メールフォルダを 作 成 する (P.56) メ ールフ ォルダを 削 除 する (P.57) をご 覧 ください 4 選 択 し た メ ールフ ォルダの メ ールが 一 覧 で 表 示 されます (こ こ では 受 信 箱 フ ォルダ の 内 容 が 表 示 されています ) 件 名 を ク リ ッ クする と 5に メ ール 内 容 が 表 示 されます メ ール 一 覧 の 機 能 やア イ コ ン 表 示 について は メ ール 一 覧 で 利 用 で き る 機 能 (P.52) メ ール 一 覧 のア イ コ ン 表 示 (P.53) をご 覧 く ださい 5 メ ール 一 覧 で 選 択 し た メ ールの 内 容 が メ ー ル 画 面 と し て 表 示 されます メ ール 画 面 については メ ール 画 面 で 利 用 で き る 機 能 (P.54) をご 覧 く だ さ い 画 面 の 設 定 については 一 般 設 定 (P.102)をご 覧 くだ さい フレームサイズを 変 更 するには フ レームの 境 界 線 を ド ラ ッ グ ( 水 平 方 向 や 垂 直 方 向 ) する と フ レームサイズを 変 更 する こ とがで き ます フレームの 表 示 を 切 り 替 えるには フ レームの 境 界 線 上 にある を ク リ ッ クする と 123の 部 分 が 非 表 示 にな り 45の 部 分 を 大 き く 表 示 で き ま す も う 一 度 ク リ ッ クする と 元 に 戻 り ます フ レームの 境 界 線 上 にある を ク リ ッ クする と 5の 部 分 が 非 表 示 にな り 4の 部 分 を 大 き く 表 示 できます も う 一 度 クリックすると 元 に 戻 ります 5が 表 示 されていない 状 態 で 4の メ ールを ク リ ッ クする と 画 面 が メ ール 本 文 に 切 り 替 わ り ます 51

6 メ ール 受 信 メ ール 一 覧 で 利 用 でき る 機 能 ボタ ン 表 示 の 設 定 メ ール 一 覧 にボ タ ン 表 示 される 操 作 は メ ール 設 定 画 面 で 変 更 できます また ボ タ ンの 表 示 形 式 をア イ コ ンやテ キス ト に 変 更 するこ と もできます 本 冊 子 では 初 期 表 示 の 画 面 例 を 使 用 し て 操 作 方 法 を 説 明 し ます 変 更 方 法 メール 設 定 (P.104) チェックボック ス 更 新 返 信 全 員 に 返 信 メールを 選 択 するには チェッ クボックスをクリックし チェックマークを 付 けてくださ い 複 数 の メ ールを 選 択 する こ とも 可 能 です 再 度 クリックす る と チ ェ ッ ク マークが 外 れ 選 択 が 解 除 されます 画 面 上 の 全 メ ールを 一 括 選 択 す る に は 見 出 し 欄 の チ ェ ッ ク ボックスをクリックしてくださ い 再 度 ク リ ッ クする と 一 括 選 択 が 解 除 されます メ ール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 します 差 出 人 に メ ールを 返 信 し ます 詳 し く は メ ールを 差 出 人 へ 返 信 する (P.59) を ご 覧 く だ さ い メールを 全 員 に 返 信 します 詳 し く は メ ールを 全 員 に 返 信 す る (P.60) をご 覧 く だ さ い 転 送 メ ールを 転 送 し ます 詳 し く は メ ールの 内 容 を 引 用 し て 転 送 する (P.61) をご 覧 く だ さ い メール 操 作 メールの 絞 り 込 み 表 示 件 数 メール 一 覧 で 操 作 できるメ ニ ューが 表 示 されます 詳 し く は メ ール 操 作 について (P.53) をご 覧 く だ さ い メールを 絞 り 込 んで ( 絞 り 込 み なし 添 付 ファイル フラグ 未 読 メ ール) 表 示 し ます メ ール 一 覧 で 1 ページあた り に 表 示 する 件 数 を 選 択 し ます 52

7 メ ール 受 信 メール 一 覧 のアイコン 表 示 メールの 状 態 メ ールの 状 態 がア イ コ ンで 表 示 されます 未 読 メ ールです 既 読 メ ールです 返 信 済 みの メ ールです 転 送 済 みの メ ールです 2マーク マーク を 付 けた メ ールに 旗 ア イ コ ンが 表 示 されます 3 重 要 度 メ ールの 重 要 度 がア イ コ ンで 表 示 されます 4 添 付 ファイル 左 から 順 に 最 高 高 い 低 い 最 低 を 示 し ます 重 要 度 に 普 通 を 設 定 し た 場 合 空 欄 と な り ます 添 付 フ ァ イルがあ り ます メ ール 操 作 について メ ール 操 作 では メ ール 一 覧 で 行 う 操 作 を 選 択 で き ます メ ール 操 作 の 設 定 メ ール 操 作 に 表 示 される 操 作 は メ ール 設 定 画 面 で 変 更 で き ます 本 冊 子 では 初 期 表 示 の 画 面 例 を 使 用 し て 操 作 方 法 を 説 明 し ます 変 更 方 法 メール 設 定 (P.104) 移 動 コピー 振 り 分 け 迷 惑 メ ール 未 読 にする/ 既 読 にする フラグをつける フラグを 削 除 ごみ 箱 へ 移 動 削 除 ごみ 箱 を 空 に 選 択 し た メ ールを 他 の メ ールフ ォルダに 移 動 し ます 詳 し く は メ ールを 移 動 /コ ピーする (P.63) をご 覧 く だ さ い 選 択 し た メ ールを 他 の メ ールフ ォルダに コ ピー し ます 詳 し く は メ ールを 移 動 /コ ピーする (P.63) をご 覧 く だ さ い メ ールの 振 り 分 けを 設 定 し ている 場 合 条 件 に 従 っ て メ ールが 各 メ ールフ ォル ダに 振 り 分 けられます 詳 し く は フ ィ ルタ リ ング (P.121) をご 覧 く だ さ い 選 択 し た メ ールを 迷 惑 メ ールフ ォルダに 移 動 し ます 選 択 し た メ ールの 開 封 状 態 を 変 更 し ます 選 択 し た メ ールにマーク を 付 けます 目 印 と し てお 使 いになる と 便 利 です 選 択 し た メ ールのマーク を 外 し ます 選 択 し た メ ールを ごみ 箱 フ ォルダへ 移 動 し ます 選 択 し た メ ールをすぐに 削 除 し ます 削 除 し た メ ールはごみ 箱 に 移 動 せず す ぐにサーバから 削 除 されます ごみ 箱 フ ォルダを 空 に し ます メールの 通 数 が 多 い 場 合 は 処 理 に 時 間 が 掛 かることがあります 53

8 メ ール 受 信 メールフォルダとは メ ールを 保 管 するためのフ ォルダです Web メ ールでは あらかじ め 次 の 基 本 メ ールフ ォルダが 用 意 されています また ご 自 分 で メ ールフ ォルダの 作 成 名 称 変 更 削 除 を 行 う こ と も できます 詳 し く は メ ールフ ォルダを 作 成 す る (P.56) メ ールフ ォルダ 名 を 変 更 する (P.57) メ ールフ ォルダを 削 除 する (P.57) をご 覧 く だ さ い 受 信 箱 フ ォルダ 受 信 メ ールが 保 管 されます 送 信 箱 フ ォルダ 送 信 メ ールが 保 管 されます ごみ 箱 フ ォルダ ごみ 箱 へ 移 動 と 操 作 し た メ ールが 保 管 されます 下 書 き 保 存 フ ォルダ 下 書 き メ ールが 保 管 されます 迷 惑 メ ール フ ォルダ 迷 惑 メ ールが 一 時 的 に 保 管 されます メ ール 画 面 で 利 用 でき る 機 能 メ ール 画 面 には 便 利 な 機 能 がい く つ も 用 意 されています メ ールの 情 報 を 詳 細 表 示 し ます 表 示 される 項 目 は 宛 先 Cc 送 信 日 時 です HTML メ ールの 場 合 に 表 示 されま す ク リ ッ クする と 別 ウ ィ ン ド ウ でHTML 表 示 します 前 の メ ールを 表 示 し ます 次 の メ ールを 表 示 し ます メールを 別 ウィンドウで 開 きます 操 作 を 選 択 メ ール 画 面 で 操 作 でき る メ ニ ュー が 表 示 されます 詳 し く は 操 作 を 選 択 につい て (P.54) を ご 覧 ください 表 示 中 の メ ール 本 文 を 閉 じ ます 操 作 を 選 択 について 操 作 を 選 択 では メ ール 画 面 で 行 う 操 作 を 選 択 で き ます 返 信 全 員 に 返 信 引 用 し て 転 送 添 付 し て 転 送 ソース 表 示 ソース 保 存 テキス ト 保 存 印 刷 メ ールの 差 出 人 に 返 信 し ます メ ールを 受 け 取 っ たすべての 人 に 返 信 し ます メ ールの 内 容 を 本 文 に 引 用 し 転 送 し ます メ ールを 添 付 し 転 送 し ます メ ールのソース (ヘ ッ ダー 情 報 など) を 表 示 し ます メ ールのソース (ヘ ッ ダー 情 報 など) を 保 存 し ます メ ールの 内 容 を テキス ト 形 式 で 保 存 し ます メ ールの 内 容 を 印 刷 し ます 送 信 者 をア ド レス 帳 に 登 録 するには 送 信 者 の メ ールア ド レ スを ク リ ッ クする と メ ールア ド レスが 設 定 された ア ド レス 帳 に 追 加 画 面 が 表 示 され ます ふ り がな と 名 前 を 入 力 し 追 加 ボ タ ン を ク リ ッ クする と 個 人 ア ド レ ス 帳 に 登 録 されます 宛 先 Cc のメ ールア ド レスも 同 様 です ア ド レス 帳 への 詳 し い 登 録 方 法 については 個 人 ア ド レス 帳 にア ド レスを 登 録 する (P.83) をご 覧 く だ さ い 54

9 メ ール 受 信 添 付 フ ァ イ ル を ダ ウ ン ロ ー ド す る 1 メール 画 面 で ダウンロードするファイル 名 をクリックします メール 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) デー タの 内 容 が 表 示 されるか ダウン ロー ド 画 面 が 表 示 されます 表 示 内 容 は ご 利 用 のブ ラウザによ っ て 異 な り ます 2 ダウン ロー ド 画 面 が 表 示 された 場 合 は 保 存 ボタ ンを ク リ ッ ク し 任 意 の 場 所 に 保 存 してください 開 く ボタンをクリックすると 添 付 ファイルが 表 示 さ れます ブラウザにデータの 内 容 が 表 示 された 場 合 は ブラウザのツールバーで ファイル 名 前 を 付 けて 保 存 の 順 にク リ ッ クする と デー タ を 保 存 で きます 添 付 フ ァ イ ル を 一 括 ダ ウ ン ロ ー ド す る 添 付 フ ァ イルが 複 数 ある 場 合 圧 縮 フ ァ イル (ZIP 形 式 ) で 一 括 ダウン ロー ド できます 1 メール 画 面 で 一 括 ダウンロード ボタン をクリックします メール 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) フ ァ イル 名 に 複 数 の 言 語 ( 英 語 を 除 く ) が 含 まれる 場 合 言 語 で 多 言 語 を 選 択 し て く だ さ い 自 動 選 択 を 選 択 し ている 場 合 フ ァ イル 名 が 文 字 化 けする 可 能 性 があ り ます 2 ファイルのダウンロード 画 面 が 表 示 される ので 任 意 の 場 所 に 保 存 し ます ダウンロード した 圧 縮 フ ァ イルを 解 凍 す るには 圧 縮 フ ァ イルの 解 凍 には 解 凍 ソ フ ト を ご 利 用 く だ さい 解 凍 ソフ トはフリーソフ ト として 数 多 く 配 布 されています 解 凍 ソ フ ト などの 操 作 方 法 についてのお 問 い 合 わせ は サポー ト セン タ ーではお 受 けで き ません あ ら かじめご 了 承 く だ さ い 55

10 メ ール 受 信 開 封 確 認 通 知 メ ール を 送 信 す る 1 メ ール 受 信 画 面 で 送 信 者 が 開 封 確 認 通 知 を 設 定 し ている メ ールを ク リ ッ クする と 確 認 画 面 が 表 示 されます メール 受 信 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) 2 開 封 確 認 通 知 メ ールを 送 信 するかど う かを 決 定 し 該 当 のボタ ンを ク リ ッ ク し ます OK ボタ ン キャ ンセル ボ タン 開 封 確 認 通 知 メ ールが 送 信 者 に 送 られます 開 封 確 認 通 知 メ ールを 送 信 し ま せん メールフォルダを 作 成 する 1 メ ール 受 信 画 面 を 表 示 し 作 成 ボタ ンを クリックします メール 受 信 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) フ ォルダ 作 成 画 面 が 表 示 されます ここでもできます メ ールフ ォルダの 作 成 / 名 称 変 更 / 削 除 は フ ォル ダ 管 理 画 面 から も 行 えます 詳 し く は メ ールフ ォ ルダを 作 成 する (P.110) メ ールフ ォルダ 名 を 変 更 す る (P.111) メ ー ル フ ォ ル ダ を 削 除 す る (P.113) をご 覧 く だ さ い 2 必 要 事 項 を 入 力 し OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 親 フォルダ フォルダ 名 階 層 フ ォルダを 作 成 する 場 合 は プルダウン メ ニ ューから 親 フォルダを 指 定 します 指 定 し た 親 フォルダの 配 下 にフォルダ が 作 成 されます あらかじめ 用 意 されている 基 本 メールフォルダは 親 フォルダに 指 定 できません フォルダ 名 を 入 力 します メ ールフ ォルダが 作 成 されます 56

11 メ ール 受 信 メールフォルダ 名 を 変 更 する 1 メ ール 受 信 画 面 を 表 示 し 名 前 を 変 更 する メ ールフ ォルダの 名 前 部 分 をダブルク リ ッ クします メール 受 信 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) フ ォルダ 名 の 編 集 モー ド にな り ます 最 初 から 用 意 されている 基 本 メ ールフ ォルダ ( 受 信 箱 フ ォルダなど) は 変 更 できません 2 新 しいフォルダ 名 を 入 力 し キーボードの Enter キーを 押 し ます メ ールフ ォルダ 名 が 変 更 されます フ ォルダ 名 の 変 更 を 中 止 する 場 合 は キーボー ド の Esc キーを 押 し ます メールフォルダを 削 除 する 1 メ ール 受 信 画 面 を 表 示 し 削 除 する メ ール フォルダを 選 択 して 削 除 ボタンをクリッ クします メール 受 信 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) 確 認 画 面 が 表 示 されます 最 初 から 用 意 されている 基 本 メ ールフ ォルダ ( 受 信 箱 フ ォルダなど) は 削 除 できません 2 削 除 し てよければ OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 正 常 に 削 除 される と 次 手 順 のよ う な 画 面 が 表 示 され ます メールフォルダ 内 のメールやサブフォルダもすべて 削 除 されます 57

12 メ ール 受 信 3 OK ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 58

13 メ ールの 返 信 / 転 送 メ ールの 返 信 / 転 送 受 信 し た メ ールに 返 信 / 転 送 できます メ ール を 差 出 人 へ 返 信 す る 1 メ ール 受 信 画 面 を 表 示 し 返 信 する メ ールを クリックします メール 受 信 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) 2 操 作 を 選 択 で 返 信 を 選 択 し ます メ ール 作 成 画 面 が 表 示 されます ここでもできます 返 信 ボ タ ン を ク リ ッ クする と 同 じ よ う に メ ール 作 成 画 面 が 表 示 できます 3 返 信 メ ールを 作 成 / 送 信 し ます メールの 作 成 / 送 信 方 法 メールを 作 成 / 送 信 する (P.73) 宛 先 選 択 し た メ ールの 送 信 者 が 設 定 されます 件 名 Re: に 続 いて 選 択 し た メ ー ルの 件 名 が 設 定 されます 本 文 選 択 し た メ ールが 引 用 されま す すべての メ ールフ ォルダ ( 下 書 き 保 存 フ ォルダを 除 く ) の メ ールが 同 様 の 手 順 で 返 信 できます 59

14 メ ールの 返 信 / 転 送 メ ール を 全 員 に 返 信 す る 1 メ ール 受 信 画 面 を 表 示 し 返 信 する メ ールを クリックします メール 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) 2 操 作 を 選 択 で 全 員 に 返 信 を 選 択 し ます メ ール 作 成 画 面 が 表 示 されます ここでもできます 全 員 に 返 信 ボ タ ン を ク リ ッ クする と 同 じ よ う に メ ール 作 成 画 面 が 表 示 できます 3 返 信 メ ールを 作 成 / 送 信 し ます メールの 作 成 / 送 信 方 法 メールを 作 成 / 送 信 する (P.73) 宛 先 Cc 選 択 し た メ ールの 送 信 者 が 設 定 されます 選 択 し た メ ールの Cc 先 が 設 定 されます 件 名 Re: に 続 いて 選 択 し た メ ー ルの 件 名 が 設 定 されます 本 文 選 択 し た メ ールが 引 用 されま す すべての メ ールフ ォルダ ( 下 書 き 保 存 フ ォルダを 除 く ) の メ ールが 同 様 の 手 順 で 返 信 できます 60

15 メ ールの 返 信 / 転 送 メ ールの 内 容 を 引 用 し て 転 送 す る 元 のメールの 本 文 を 引 用 し た 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 する こ とができます 1 メ ール 受 信 画 面 を 表 示 し 転 送 する メ ールを クリックします メール 受 信 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) 2 操 作 を 選 択 で 引 用 し て 転 送 を 選 択 し ます メ ール 作 成 画 面 が 表 示 されます ここでもできます 転 送 ボ タ ン を ク リ ッ クする と 同 じ よ う に メ ール 作 成 画 面 が 表 示 できます 転 送 ボ タ ン を ク リ ッ ク し た 場 合 の 転 送 方 法 は メ ール 設 定 画 面 で 設 定 し た 内 容 が 適 用 されます メールの 転 送 方 法 について メール 設 定 (P.104) 3 転 送 メ ールを 作 成 / 送 信 し ます メールの 作 成 / 送 信 方 法 メールを 作 成 / 送 信 する (P.73) 宛 先 転 送 先 の メ ールア ド レスを 入 力 します 件 名 Fwd: に 続 いて 選 択 し た メ ー ルの 件 名 が 設 定 されます 本 文 添 付 フ ァ イル 選 択 し た メ ールが 引 用 されま す 選 択 し た メ ールの 添 付 フ ァ イル が 設 定 されます すべての メ ールフ ォルダ ( 下 書 き 保 存 フ ォルダを 除 く ) の メ ールが 同 様 の 手 順 で 転 送 できます 61

16 メ ールの 返 信 / 転 送 メ ール を 添 付 し て 転 送 す る 元 のメールの 本 文 をフ ァ イルと し て 添 付 し 他 の 宛 先 に 転 送 する こ とができます 1 メ ール 受 信 画 面 を 表 示 し 転 送 する メ ールを クリックします メール 受 信 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) 2 操 作 を 選 択 で 添 付 し て 転 送 を 選 択 し ます メ ール 作 成 画 面 が 表 示 されます ここでもできます 転 送 ボ タ ン を ク リ ッ クする と 同 じ よ う に メ ール 作 成 画 面 が 表 示 できます 転 送 ボ タ ン を ク リ ッ ク し た 場 合 の 転 送 方 法 は メ ール 設 定 画 面 で 設 定 し た 内 容 が 適 用 されます メールの 転 送 方 法 について メール 設 定 (P.104) 3 転 送 メ ールを 作 成 / 送 信 し ます メールの 作 成 / 送 信 方 法 メールを 作 成 / 送 信 する (P.73) 宛 先 転 送 先 の メ ールア ド レスを 入 力 します 件 名 Fwd: に 続 いて 選 択 し た メ ー ルの 件 名 が 設 定 されます 本 文 添 付 フ ァ イル 選 択 し た メ ールが 添 付 されま す 選 択 し た メ ールの 添 付 フ ァ イル が 設 定 されます すべての メ ールフ ォルダ ( 下 書 き 保 存 フ ォルダを 除 く ) の メ ールが 同 様 の 手 順 で 転 送 できます 62

17 メ ールを 移 動 /コ ピーする メ ール を 移 動 /コ ピ ー す る メールフォルダに 保 管 されているメールを 他 のメールフォルダへ 移 動 も し く はコピーするこ とがで きます 1 メ ール 受 信 画 面 を 表 示 し 移 動 も し く はコ ピーするメールを 選 択 します メール 受 信 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) メールは 複 数 選 択 できます 2 メ ール 操 作 で 移 動 (も し く は コ ピー ) を 選 択 し 移 動 先 のメールフォルダを 選 択 し ます メ ールが 移 動 (も し く はコ ピー) し ます メ ールソ フ ト は Web メ ールの 受 信 箱 にある メ ー ルを 受 信 し ます そのため 受 信 箱 以 外 のフ ォルダ に 移 動 し た メ ールは メ ールソ フ ト で 受 信 で き ませ んので ご 注 意 く だ さ い 3 さ ら に 移 動 も し く はコ ピーする 場 合 は 1 ~ 2の 手 順 を 繰 り 返 します すべての メ ールフ ォルダの メ ールが 同 様 の 手 順 で 移 動 (もしくはコピー)できます 63

18 メールを 振 り 分 ける メールを 振 り 分 ける メールのフィルタリング 設 定 をしている 場 合 条 件 に 従 ってメールが 各 メールフォルダに 振 り 分 けら れます 1 メ ール 受 信 画 面 を 表 示 し フ ィ ルタ リ ングを 行 うフォルダを 選 択 します メール 受 信 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) フ ィルタ リングの 対 象 フォルダ 選 択 し た フ ォルダにて 設 定 されている フ ィ ルタ リ ング 条 件 がすべて 適 用 されます メ ールのフ ィ ルタ リ ング 設 定 方 法 については フ ィ ルタ リ ング (P.121) をご 覧 く だ さ い 2 メール 操 作 で 振 り 分 け を 選 択 します メ ールが 各 メ ールフ ォルダに 振 り 分 け られます メ ールソ フ ト は Web メ ールの 受 信 箱 にある メ ー ルを 受 信 し ます そのため 受 信 箱 以 外 のフ ォルダ に 移 動 し た メ ールは メ ールソ フ ト で 受 信 で き ませ んので ご 注 意 く だ さ い 3 さ ら に 振 り 分 ける 場 合 は 1 ~ 2 の 手 順 を 繰 り 返 します 64

19 メ ールの 削 除 メールの 削 除 不 要 な メ ールを 削 除 し ます 削 除 には 2 通 り の 方 法 があ り ます メールをすぐに 削 除 する メ ールはごみ 箱 へ 移 動 せず すぐに メ ールフ ォルダから 削 除 されます 1 メ ール 受 信 画 面 を 表 示 し 削 除 する メ ールを 選 択 し ます メール 受 信 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) メールは 複 数 選 択 できます 2 メ ール 操 作 で 削 除 を 選 択 し ます 確 認 画 面 が 表 示 されます 3 削 除 し てよければ OK ボタ ンを ク リ ッ ク します メ ールサーバから 削 除 されます すべての メ ールフ ォルダの メ ールが 同 様 の 手 順 で 削 除 できます 65

20 メ ールの 削 除 メールをごみ 箱 へ 移 動 する 1 メ ール 受 信 画 面 を 表 示 し 削 除 する メ ールを 選 択 し ます メール 受 信 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) メールは 複 数 選 択 できます 2 メ ール 操 作 で ごみ 箱 へ 移 動 を 選 択 し ます 3 メ ールが ごみ 箱 フ ォルダへ 移 動 し ます すべてのメールフォルダ ( ごみ 箱 フォルダを 除 く ) の メ ールが 同 様 の 手 順 で 移 動 できます ごみ 箱 の 整 理 ごみ 箱 フ ォルダに 移 動 し た メ ールは 再 度 削 除 し ない と そのまま 蓄 積 されます 次 の 手 順 に 従 っ て 定 期 的 に ごみ 箱 フ ォルダの 中 身 を 削 除 し て く だ さ い なお ログアウ ト 時 に 常 にごみ 箱 を 空 にする 処 理 を 設 定 する こ とができます ログアウト 時 の 処 理 方 法 一 般 設 定 (P.102) 66

21 ごみ 箱 を 空 にする メ ールの 削 除 全 メールを 削 除 するには メ ール 操 作 で ごみ 箱 を 空 に を 選 択 し ます ごみ 箱 の 一 部 の メ ールを 削 除 するには ごみ 箱 フ ォルダを 選 択 し 削 除 する メ ールを 選 択 し て メ ール 操 作 で 削 除 を 選 択 し ます 67

22 メ ール 検 索 メール 検 索 メールフォルダの 中 から 目 的 のメールを 検 索 することができます メールを 検 索 する 指 定 し たキーワー ド を 含 む メ ールを 検 索 し ます 1 メ ール 受 信 画 面 を 表 示 し 検 索 する メ ール フォルダをクリックします メール 受 信 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) 選 択 し た メ ールフ ォルダのみが 検 索 対 象 にな り ま す 配 下 のサブ フ ォルダは 検 索 対 象 に 含 まれません 2 必 要 事 項 を 入 力 し 検 索 ボタ ンを ク リ ッ クします 検 索 キーワー ド キーワード となる 文 字 列 を 入 力 します 詳 細 検 索 ができます 詳 細 検 索 を ク リ ッ クする と 検 索 条 件 が 表 示 され ます 詳 細 検 索 では 以 下 の 検 索 も できます すべてのフ ォルダを 対 象 と し た 検 索 サブフォルダを 含 んだ 検 索 ヘ ッ ダ 全 体 / 本 文 を 対 象 と し た 検 索 日 付 を 指 定 し た 検 索 日 付 の 指 定 方 法 については 日 付 を 指 定 し て 検 索 するには (P.69) をご 覧 く ださい 検 索 キーワー ド と 部 分 一 致 する メ ールを 絞 り 込 みま す 68

23 メ ール 検 索 3 検 索 が 完 了 し 該 当 する メ ール 一 覧 が 表 示 さ れます 他 のメールフォルダをクリックすると 同 じ 条 件 で 続 けて 検 索 できます 該 当 する メ ールがない 場 合 は 何 も 表 示 されません メ ールの 絞 り 込 み で 項 目 を 選 択 し さ ら に 検 索 結 果 を 絞 り 込 むこ とができます 検 索 を 取 り 消 すには メ ール 一 覧 に 表 示 された 検 索 を 解 除 を ク リ ッ ク してください 日 付 を 指 定 して 検 索 するには 詳 細 検 索 を 行 う 場 合 日 付 を 指 定 し て 検 索 する こ とがで き ます 日 付 は 数 字 を 直 接 入 力 するか カ レ ンダー 画 面 で 指 定 し ます 1 詳 細 検 索 を ク リ ッ ク し ます 2 検 索 の 基 準 にする 日 付 を 入 力 し プルダウン メ ニ ューから 期 間 を 選 択 し て 検 索 し ます 日 付 は YYYYMMDD( 年 4 桁 + 月 2 桁 + 日 2 桁 ) または YYMMDD( 年 2 桁 + 月 2 桁 + 日 2 桁 )の 書 式 で 入 力 します カ レンダー 画 面 で 指 定 するには アイコンをクリックすると カレンダー 画 面 が 表 示 されます 指 定 する 日 付 を 選 択 し て く だ さ い 69

24 メールをエクスポートする メールをエクスポートする 受 信 し た メ ールを eml フ ァ イル 形 式 で 1 通 ずつエ クスポー ト し ます フ ォルダ 単 位 でエ クスポー ト する 場 合 は フ ォルダ 内 の メ ールを 一 括 エ クスポー ト する (P.115) をご 覧 く だ さ い 1 メ ール 受 信 画 面 を 表 示 し エ ク スポー ト する メールをクリックします メール 受 信 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) 2 操 作 を 選 択 で ソース 保 存 を 選 択 し ます フ ァ イルのダウン ロー ド 画 面 が 表 示 されます 3 保 存 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 保 存 先 を 選 択 する 画 面 が 表 示 されます 4 任 意 の 場 所 に 保 存 し ます メ ールが 保 存 されます 70

25 メ ールの 作 成 / 送 信 メ ールの 作 成 / 送 信 メールを 作 成 し 送 信 します メ ール 作 成 画 面 を 表 示 す る 1 Web メ ール 画 面 を 表 示 し メ ール 作 成 タ ブをク リ ックします Web メール 画 面 の 表 示 方 法 Web メール 画 面 を 表 示 す る (P.48) 2 メ ール 作 成 画 面 が 表 示 されます 71

26 メ ールの 作 成 / 送 信 メ ール 作 成 画 面 の 説 明 設 定 情 報 の 引 用 編 集 内 容 の 復 元 テンプレート 選 択 プロフ ィール 選 択 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 あらかじめ 用 意 しておいたメールテンプレートの 内 容 を 表 示 します メールテンプレートの 作 成 方 法 メールテンプレート (P.128) あらかじ め 用 意 し ておいたプ ロ フ ィ ールの 情 報 を 表 示 し ます プロフィールの 設 定 方 法 プロフィール 管 理 (P.116) リ ン ク を ク リ ッ クする と 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 で き ます メ ール 作 成 中 に メ ール 作 成 ウ ィ ン ド ウを 閉 じ た り 送 信 に 失 敗 し た 場 合 などに 再 度 メ ール 作 成 ウ ィ ン ド ウを 開 く と 表 示 されます ログイン 直 後 など 直 前 の 編 集 内 容 のデータがない 場 合 は このリンクは 表 示 されません 2 メ ールの 宛 先 件 名 本 文 の 入 力 宛 先 送 信 先 の メ ールア ド レスを 入 力 または 選 択 し ます Cc 宛 先 で 指 定 し た メ ールア ド レス 以 外 に 同 じ メ ールを 送 信 する メ ールア ド レスを 入 力 または 選 択 し ます Bcc 表 示 Bcc 表 示 ボ タ ン を ク リ ッ クする と Bcc 欄 が 表 示 されます Bcc 欄 が 未 入 力 の 場 合 Bcc 非 表 示 ボ タ ン を ク リ ッ クする と 非 表 示 に 戻 り ます 初 期 状 態 では Bcc 欄 は 表 示 されていません Bcc 宛 先 で 指 定 し た メ ールア ド レス 以 外 に 同 じ メ ールを 送 信 する メ ールア ド レスを 入 力 または 選 択 し ます 件 名 署 名 欄 非 表 示 アドレス 帳 送 信 履 歴 形 式 本 文 定 型 文 Bcc 先 は 宛 先 や Cc 先 に 公 開 されません 件 名 を 入 力 し ます 署 名 欄 非 表 示 ボ タ ン を ク リ ッ クする と 3の 署 名 欄 が 非 表 示 にな り 本 文 欄 を 広 げ る こ とができ ます 非 表 示 に し た 場 合 署 名 欄 の 他 に 添 付 フ ァ イル 名 文 字 セ ッ ト な ど も 合 わせて 表 示 されな く な り ます 署 名 欄 表 示 ボ タ ン を ク リ ッ クする と 再 表 示 されます ア ド レス 帳 に 登 録 されている メ ールア ド レスを 送 信 先 ( 宛 先 Cc Bcc) に 指 定 し ます アドレス 帳 について アドレス 帳 (P.80) 送 信 履 歴 から 該 当 の メ ールア ド レスを 選 択 し 送 信 先 ( 宛 先 Cc Bcc) に 指 定 し ます 送 信 履 歴 からの 指 定 方 法 送 信 履 歴 から 指 定 する (P.75) 本 文 上 側 で 送 信 メ ールの 形 式 を 選 択 できます HTML 形 式 を 選 択 する と 本 文 と 署 名 に HTML メ ール 用 のツールバーが 表 示 され 入 力 し た 文 字 にお 好 みの 書 式 を 設 定 でき る よ う にな り ます Internet Explorer のバージョンによって HTML メール 用 のツールバーのデザインが 異 なって 表 示 されます 署 名 のツールバー 初 期 表 示 では 署 名 のツールバーは 折 りたたまれています をクリックすると ツール バーが 表 示 されるようになります 本 文 を 入 力 し ます あらかじ め 用 意 し ておいた 定 型 文 の 内 容 を 表 示 し ます 定 型 文 の 作 成 方 法 定 型 文 (P.125) 72

27 メ ールの 作 成 / 送 信 3 署 名 添 付 フ ァ イル 送 信 時 の 設 定 署 名 署 名 選 択 あらかじ め 用 意 し ておいた 署 名 の 内 容 を 表 示 し ます 署 名 の 作 成 方 法 署 名 管 理 (P.119) 添 付 フ ァ イル 追 加 削 除 重 要 度 文 字 セ ッ ト 送 信 箱 に 保 存 する 開 封 確 認 要 求 指 定 し た フ ァ イルを メ ールに 添 付 し ます 選 択 し た 添 付 フ ァ イルを 削 除 し ます 重 要 度 を 選 択 し ます 文 字 セ ッ ト ( 言 語 ) を 選 択 し ます 自 動 判 定 を 選 択 する と 適 切 な 文 字 セ ッ ト が 送 信 時 に 自 動 で 選 択 されます 送 信 し た メ ールを 保 存 する 必 要 がない 場 合 チ ェ ッ ク を 外 し ます 受 信 者 が メ ールを 開 封 し た ら 通 知 メ ールを 送 信 する よ う に 要 求 し ます 受 信 者 の 使 用 しているメールソフトがこの 機 能 に 未 対 応 の 場 合 や 受 信 者 が 確 認 通 知 メールの 送 信 を 拒 否 している 場 合 確 認 通 知 メールは 送 信 されません 4 作 成 し た メ ールの 処 理 送 信 プレビュー テンプレート 保 存 下 書 き 保 存 破 棄 作 成 し た メ ールを 送 信 し ます 作 成 し た メ ールのプ レ ビ ューを 表 示 し ます メールの 本 文 に 英 文 が 含 まれる 場 合 同 時 にスペルチェックを 行 い スペルミスの 候 補 を 赤 い 文 字 と 波 線 で 表 示 します 作 成 し た メ ールの 内 容 を メ ールテ ンプ レー ト と し て 保 存 し ます メールテンプレートの 作 成 方 法 メールテンプレート (P.128) 作 成 途 中 の メ ールを 一 時 的 に 保 存 し ます 下 書 き 保 存 し た 内 容 は 再 編 集 できます 下 書 き 保 存 した 内 容 の 編 集 方 法 下 書 き 保 存 したメールを 再 編 集 する (P.78) 作 成 し た メ ールを 破 棄 し ます メ ール を 作 成 / 送 信 す る ア ド レス 帳 画 面 から 宛 先 を 選 択 し メ ールを 作 成 する こ と も できます 詳 し く は ア ド レス 帳 から メ ールを 作 成 す る (P.89) をご 覧 く だ さ い 1 メ ール 作 成 画 面 を 表 示 し 必 要 事 項 を 入 力 し て 送 信 ボタンをクリ ックします メール 作 成 画 面 の 表 示 方 法 メール 作 成 画 面 を 表 示 す る (P.71) 入 力 事 項 の 説 明 メール 作 成 画 面 の 説 明 (P.72) 正 常 に 送 信 される と 次 手 順 のよ う な 画 面 が 表 示 され ます 複 数 の メ ールア ド レスを 指 定 するには 宛 先 Cc Bcc に 複 数 の メ ールア ド レスを 指 定 する 場 合 メ ールア ド レスを 半 角 コ ンマ (, ) で 区 切 っ て 入 力 して く ださい 2 OK ボタ ンを ク リ ッ ク し ます メ ール 作 成 画 面 が 閉 じ ます 73

28 メ ールの 作 成 / 送 信 3 送 信 し た メ ールは 送 信 箱 フ ォルダで 確 認 できます 手 順 1 で 送 信 箱 に 保 存 する のチェックを 外 した 場 合 送 信 したメールを 確 認 することはできません メ ールア ド レスの 指 定 方 法 宛 先 Cc Bcc の メ ールア ド レスは 次 の 方 法 で 指 定 できます 直 接 入 力 する 該 当 欄 に 送 信 先 の メ ールア ド レ スを 入 力 し ます Bcc 欄 は Bcc 表 示 ボ タ ン を ク リ ッ クする と 表 示 されます アドレス 帳 から 指 定 する アドレス 帳 に 登 録 されているメールアドレスを 利 用 できます ア ド レス 帳 については ア ド レス 帳 (P.80) をご 覧 く だ さ い 1 ア ド レス 帳 ボタンをク リ ッ ク します 個 人 ア ド レス 帳 のア ド レス 帳 画 面 が 表 示 されます 2 アドレス 一 覧 から 指 定 するアドレスを 宛 先 Cc Bcc に ド ラ ッ グアン ド ド ロ ッ プ します 個 人 ア ド レス 帳 以 外 を 表 示 するには ア ド レス 帳 は 画 面 右 側 のア ド レス 帳 一 覧 で 選 択 で きます 指 定 し たア ド レスを 削 除 する 場 合 は 削 除 するア ド レスを 宛 先 カートの 外 にド ラッグアンド ドロップし てください 指 定 し たア ド レスをすべて 削 除 するには ク リ ア ボタンをクリックしてください ここでもアドレスが 指 定 できます 指 定 するア ド レスを 選 択 し 指 定 する 宛 先 Cc Bcc の を ク リ ッ クする と 設 定 で き ます 削 除 す る 場 合 は 削 除 するア ド レスを 選 択 し をク リ ッ クします 74

29 メ ールの 作 成 / 送 信 メールアドレスの 検 索 ができます キーワー ド を 入 力 し 検 索 ボ タ ン を ク リ ッ クする と 選 択 したア ド レス 帳 内 で 指 定 したキーワード を 含 む メ ールア ド レスが 表 示 されます 検 索 後 に 表 示 される 検 索 を 解 除 を ク リ ッ クする と 検 索 結 果 が 解 除 されます 3 OK ボタ ンを ク リ ッ ク し ます ア ド レス 帳 画 面 が 閉 じ ます 送 信 履 歴 から 指 定 する 1 送 信 履 歴 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 送 信 履 歴 画 面 が 表 示 されます 2 指 定 するア ド レスのチ ェ ッ クボ ッ ク スを ク リ ッ ク し 送 信 先 の 指 定 方 法 ( 宛 先 へ Cc へ Bcc へ ) を 選 択 し ます メ ール 作 成 画 面 に 指 定 し た メ ールア ド レスが 反 映 さ れます 複 数 の メ ールア ド レスを ま と めて 選 択 し 指 定 する ことができます 送 信 履 歴 を 削 除 するには 削 除 するア ド レスのチ ェ ッ クボ ッ ク スを 選 択 し 削 除 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます 3 閉 じ る ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 送 信 履 歴 画 面 が 閉 じ ます 75

30 メ ールの 作 成 / 送 信 メールにファイルを 添 付 する メール 送 信 時 に ファイルを 添 付 できます 1 メ ール 作 成 画 面 を 表 示 し 追 加 ボタ ンを クリックします メール 作 成 画 面 の 表 示 方 法 メールを 作 成 / 送 信 する (P.73) 添 付 フ ァ イルのア ッ プロー ド 画 面 が 表 示 されます 2 参 照 ボ タ ンを ク リ ッ ク し 添 付 する フ ァ イルを 選 択 します フ ァ イル 名 欄 に 選 択 し た フ ァ イル 名 が 表 示 されま す 3 さ ら に 選 択 する 場 合 は 2 の 手 順 を 繰 り 返 し ます 4 添 付 する フ ァ イルをすべて 選 択 し 終 わっ た ら アップロード ボタンをク リ ックしま す メ ール 作 成 画 面 に 指 定 し た 添 付 フ ァ イルが 反 映 され ます ドラッグ&ドロップで ファイルを 添 付 できます メ ール 作 成 画 面 では ド ラ ッ グ& ド ロ ッ プの 操 作 で フ ァ イルを 添 付 で き ます 1 メ ール 作 成 画 面 上 に 添 付 する フ ァ イルを ド ラッグ&ドロップします メ ール 作 成 画 面 に 指 定 し た 添 付 フ ァ イルが 反 映 され ます 本 機 能 は Internet Explorer10 以 上 で 互 換 表 示 を 無 効 に し た 状 態 でご 利 用 いただけます 76

31 メ ールの 作 成 / 送 信 ドラッグ&ドロップの 操 作 では 添 付 したファイル を 削 除 できません 削 除 する 場 合 は 添 付 ファイル 欄 の 削 除 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て く だ さ い 添 付 ファイルの 削 除 添 付 ファイルを 削 除 する (P.77) 添 付 フ ァ イルを 削 除 する 1 削 除 する 添 付 フ ァ イルを 選 択 し 削 除 ボ タンをクリックします 確 認 画 面 が 表 示 されます 2 削 除 し てよければ OK ボタ ンを ク リ ッ ク します メ ール 作 成 画 面 に 添 付 フ ァ イルの 削 除 が 反 映 されま す 3 さ ら に 添 付 フ ァ イルを 削 除 する 場 合 には 1 ~2の 手 順 を 繰 り 返 します メ ール を 下 書 き と し て 保 存 す る 作 成 途 中 の メ ールを 一 時 的 に 保 存 し 再 編 集 する こ と ができます 1 メ ール 作 成 画 面 で 作 成 中 の メ ールを 表 示 し たまま 下 書 き 保 存 ボタンをク リ ッ ク し ます メール 作 成 画 面 の 表 示 方 法 メールを 作 成 / 送 信 する (P.73) 正 常 に 保 存 される と 次 手 順 のよ う な 画 面 が 表 示 され ます 2 OK ボタ ンを ク リ ッ ク し ます メ ール 作 成 画 面 が 閉 じ ます 77

32 メ ールの 作 成 / 送 信 3 下 書 き 保 存 フ ォルダに メ ールが 保 存 され ます 下 書 き 保 存 し た メ ールを 再 編 集 する 1 メ ール 受 信 画 面 を 表 示 し 下 書 き 保 存 フ ォ ルダを ク リ ッ ク し ます メール 受 信 画 面 の 表 示 方 法 Webメール 画 面 を 表 示 する (P.48) 下 書 き 保 存 フ ォルダの メ ール 一 覧 が 表 示 されます 2 編 集 する メ ールを ク リ ッ ク し ます メ ール 画 面 が 表 示 されます 一 覧 を 並 び 替 えるには 日 時 順 ( 降 順 ) に 表 示 された 一 覧 を 他 の 表 示 項 目 をク リ ッ ク して 並 び 替 えるこ とができます 重 要 度 件 名 宛 先 サイズ 昇 順 に 並 び 替 えます も う 一 度 ク リ ッ クする と 逆 順 にな り ます 3 操 作 を 選 択 で 再 編 集 を 選 択 し ます 78

33 メ ールの 作 成 / 送 信 4 メ ール 作 成 画 面 が 表 示 され 再 編 集 でき るよ うになります 79

34 アドレス 帳 アドレス 帳 Web メールで 利 用 できるア ド レス 帳 についてご 紹 介 し ます アドレス 帳 の 種 類 Web メールのア ド レス 帳 と し て 個 人 ア ド レス 帳 グループ が 用 意 されています 個 人 ア ド レス 帳 個 人 ア ド レス 帳 は ユーザ 本 人 のみが 利 用 でき るア ド レス 帳 です ユーザは 個 人 ア ド レ ス 帳 の 登 録 / 閲 覧 / 編 集 / 削 除 を 自 由 に 行 う こ とがで き ます また 個 人 ア ド レ ス 帳 内 に フ ォルダを 作 成 し アドレスを 整 理 することもできます グループ ユーザは 個 人 ア ド レス 帳 に 登 録 されているア ド レスを 利 用 して グループを 作 成 できます グループを 作 成 する と メ ール 作 成 の 際 にグループ 名 を 宛 先 にす る こ と で グループに 所 属 する 全 員 に 一 括 で 送 信 する こ とがで き ます グループのア ド レスは 元 のア ド レス 帳 ( 個 人 ア ド レス 帳 ) と 連 動 し ています 元 のア ド レ ス 帳 の 登 録 内 容 に 変 更 があっ た 場 合 グループのア ド レス も 自 動 的 に 変 更 されます 80

35 ア ド レ ス 帳 画 面 を 表 示 す る アドレス 帳 1 Web メ ール 画 面 を 表 示 し ア ド レス 帳 タ ブをク リ ックします Web メール 画 面 の 表 示 方 法 Web メール 画 面 を 表 示 す る (P.48) 2 ア ド レス 帳 画 面 が 表 示 されます 81

36 アドレス 帳 ア ド レ ス 帳 画 面 の 説 明 ア ド レ ス を 検 索 で き ます 詳 細 検 索 を ク リ ッ クする と 検 索 条 件 が 表 示 されます 検 索 条 件 は 複 数 選 択 で き ます 閉 じ る を ク リ ッ クす る と 検 索 条 件 が 閉 じ られます アドレス 帳 です アドレス 帳 をクリックする と 該 当 のア ド レス 帳 のア ド レス 一 覧 が8に 表 示 されます ア ド レス 帳 については ア ド レス 帳 の 種 類 (P.80) をご 覧 く だ さ い 3 サブ フ ォルダを 作 成 / 削 除 し ます 4 ア ド レスを 新 規 登 録 し ます 3 5 ア ド レス 帳 画 面 で 操 作 で き る メ ニ ューが 表 示 されます 詳 し く は ア ド レス 操 作 につ いて (P.82) を ご 覧 く だ さ い 6 アドレス 帳 からメールを 作 成 することができ ます 詳 し く は ア ド レス 帳 から メ ールを 作 成 する (P.89) を ご 覧 く だ さ い 7 アドレス 一 覧 で 1 ページあたりに 表 示 する 件 数 を 選 択 します 8 選 択 し たア ド レス 帳 のア ド レス 一 覧 が 表 示 さ れます (こ こでは 個 人 ア ド レス 帳 の 内 容 が 表 示 されています ) ア ド レスを ク リ ッ ク する と 9にア ド レスの 内 容 が 表 示 されます 9 ア ド レス 一 覧 で 選 択 し たア ド レスの 登 録 内 容 が 詳 細 情 報 と し て 表 示 されます 10? ボ タ ン を ク リ ッ クする と ヘルプ 画 面 が 表 示 されます フレームサイズを 変 更 するには フ レームの 境 界 線 を ド ラ ッ グ ( 垂 直 方 向 ) する と フ レームサイズを 変 更 する こ とがで き ます ア ド レス 操 作 について ア ド レス 操 作 では ア ド レス 帳 画 面 で 行 う 操 作 を 選 択 で き ます グループに 追 加 個 人 ア ド レス 帳 に 移 動 削 除 差 分 イ ンポー ト / 一 括 イ ンポー ト 一 括 エ クスポー ト 選 択 し たア ド レスをグループに 追 加 し ます 詳 し く は グループにア ド レスを 登 録 する (P.97) をご 覧 く だ さ い 選 択 し たア ド レスを 個 人 ア ド レス 帳 に 移 動 し ます 選 択 し たア ド レスを 削 除 し ます 他 のソ フ ト ウ ェ アで 作 成 し たア ド レス 帳 のデー タ を Web メ ールの 個 人 ア ド レス 帳 に 一 括 登 録 する こ とがで き ます 詳 し く は 個 人 ア ド レ ス 帳 にフ ァ イルから 一 括 登 録 する (P.94) をご 覧 ください Web メ ールの 個 人 ア ド レス 帳 を 一 括 エ ク スポー ト し ます 詳 し く は 個 人 ア ド レス 帳 の 登 録 内 容 を 一 括 エ ク スポー ト する (P.92) をご 覧 く だ さ い 82

37 アドレス 帳 アドレス 帳 を 閲 覧 する 個 人 ア ド レス 帳 グループのア ド レスを 閲 覧 できます こ こでは 個 人 ア ド レス 帳 内 のフ ォルダを 閲 覧 する 場 合 を 例 に 説 明 し ます 1 ア ド レス 帳 画 面 を 表 示 し 閲 覧 するア ド レス 帳 を 選 択 します アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) アドレス 帳 画 面 の 初 期 表 示 では 個 人 アドレス 帳 が 選 択 さ れています 2 該 当 のア ド レス 帳 に 登 録 されているア ド レ スが 一 覧 で 表 示 されます 個 人 アドレス 帳 にアドレスを 登 録 する 個 人 ア ド レス 帳 には ユーザ 本 人 のみがア ド レスを 登 録 できます 他 のソ フ ト ウ ェ アで 作 成 し たア ド レス 帳 のデー タ を 個 人 ア ド レス 帳 に 一 括 登 録 する こ と も で き ます 詳 し く は 個 人 ア ド レス 帳 にフ ァ イルから 一 括 登 録 する (P.94) をご 覧 く だ さ い 1 ア ド レス 帳 画 面 を 表 示 し 新 規 登 録 ボタ ンをク リ ックします アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) 新 規 ア ド レス 登 録 画 面 が 表 示 されます 83

38 アドレス 帳 2 必 要 事 項 を 入 力 し 登 録 ボタ ンを ク リ ッ クします 名 前 ふりがな メールアドレス 組 織 部 署 役 職 電 話 1 ~ 3 FAX 郵 便 番 号 / 都 道 府 県 / 市 区 町 村 / 番 地 / 国 URL メモ フォルダ 名 前 を 入 力 し ます ふりがなを 入 力 します メールアドレスを 入 力 します 組 織 名 を 入 力 し ます 部 署 名 を 入 力 し ます 役 職 名 を 入 力 し ます 電 話 番 号 を 入 力 し ます FAX 番 号 を 入 力 し ます 住 所 を 入 力 し ます URL を 入 力 し ます 入 力 する 情 報 がある 場 合 入 力 します アドレスを 登 録 する 個 人 アドレ ス 帳 フ ォルダを 選 択 し ます 正 常 に 登 録 される と 次 手 順 のよ う な 画 面 が 表 示 され ます 3 OK ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 登 録 し た 情 報 が 一 覧 に 追 加 されます 4 さ ら に 登 録 する 場 合 は 1 ~ 3 の 手 順 を 繰 り 返 します メール 本 文 のアドレスを 登 録 する メール 本 文 に 記 載 されたアドレスを 個 人 アドレス 帳 に 登 録 できます 1 メール 画 面 で 個 人 アドレス 帳 に 登 録 する メールアドレスをクリックします メール 画 面 の 表 示 方 法 メールを 受 信 する (P.50) 操 作 選 択 画 面 が 表 示 されます 2 ア ド レス 帳 に 追 加 ボタンをク リ ッ ク しま す ア ド レス 帳 に 追 加 画 面 が 表 示 されます メ ール 作 成 ボ タ ン を ク リ ッ クする と ク リ ッ ク し た メ ールア ド レスが 宛 先 に 設 定 された メ ール 作 成 画 面 が 表 示 されます 84

39 アドレス 帳 3 必 要 事 項 を 入 力 し 追 加 ボタ ンを ク リ ッ クします ふりがな 名 前 メールアドレス フォルダ ふりがなを 入 力 します 名 前 を 入 力 し ます クリックしたメールアドレスが 設 定 されています アドレスを 登 録 する 個 人 アドレ ス 帳 フ ォルダを 選 択 し ます 入 力 制 限 について アドレス 帳 (P.186) 画 面 に 表 示 された 項 目 以 外 を 設 定 する 場 合 は 登 録 完 了 後 個 人 ア ド レス 帳 を 更 新 し て く だ さ い 個 人 アドレス 帳 の 更 新 方 法 個 人 アドレス 帳 のアドレ スを 編 集 する (P.87) 4 OK ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 登 録 し た 内 容 が 反 映 されます メールヘッダ 部 のアドレスを 登 録 する メール 画 面 で 送 信 者 宛 先 Cc Bcc のメールアドレ スをクリ ックすると メールアドレスが 設 定 された アドレス 帳 に 追 加 画 面 が 表 示 されます 以 降 の 操 作 は メ ール 本 文 のア ド レ スを 登 録 する (P.84) の 手 順 3 以 降 をご 覧 ください 個 人 ア ド レ ス 帳 フ ォ ルダ を 作 成 す る ユーザは 個 人 ア ド レス 帳 内 に 本 人 専 用 のフ ォルダを 作 成 し ア ド レスを 登 録 / 管 理 できます 1 ア ド レス 帳 画 面 を 表 示 し 個 人 ア ド レス 帳 フォルダを 選 択 して 作 成 ボタンをクリッ クします アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) フ ォルダ 作 成 画 面 が 表 示 されます 85

40 アドレス 帳 2 必 要 事 項 を 入 力 し OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 親 フォルダ フォルダ 名 階 層 フ ォルダを 作 成 する 場 合 は プルダウン メ ニ ューから 親 フォルダを 指 定 します 指 定 し た 親 フォルダの 配 下 にフォルダ が 作 成 されます フォルダ 名 を 入 力 します 個 人 ア ド レス 帳 フ ォルダが 作 成 されます 個 人 ア ド レ ス 帳 フ ォ ルダ 名 を 変 更 す る 個 人 ア ド レス 帳 内 のフ ォルダは ユーザ 本 人 のみが 名 称 を 変 更 できます 1 ア ド レス 帳 画 面 を 表 示 し 名 前 を 変 更 する フ ォルダの 名 前 部 分 をダブルク リ ッ ク し ま す アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) 個 人 ア ド レス 帳 フ ォルダ 名 の 編 集 モー ド にな り ます 2 新 しいフォルダ 名 を 入 力 し キーボードの Enter キーを 押 し ます フ ォルダ 名 の 変 更 を 中 止 する 場 合 は キーボー ド の Esc キーを 押 し ます 個 人 ア ド レス 帳 フ ォルダ 名 が 変 更 されます 86

41 アドレス 帳 個 人 ア ド レ ス 帳 フ ォ ルダ を 削 除 す る 個 人 ア ド レス 帳 内 のフ ォルダは ユーザ 本 人 のみが 削 除 できます 1 ア ド レス 帳 画 面 を 表 示 し 削 除 する フ ォルダ を 選 択 し て 削 除 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) 確 認 画 面 が 表 示 されます 2 削 除 し てよければ OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 選 択 し た フ ォルダが 削 除 され 確 認 画 面 が 表 示 されま す 個 人 ア ド レス 帳 フ ォルダ 内 のア ド レスやサブ フ ォル ダもすべて 削 除 されます 個 人 アドレス 帳 のアドレスを 編 集 する 個 人 アドレス 帳 のアドレスは ユーザ 本 人 のみが 編 集 できます 1 ア ド レス 帳 画 面 を 表 示 し 変 更 するア ド レス を 選 択 します アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) 詳 細 情 報 欄 に 選 択 し たア ド レスの 詳 細 情 報 が 表 示 さ れます 87

42 アドレス 帳 2 アイコンをクリックします ア ド レス 編 集 画 面 が 表 示 されます 3 変 更 箇 所 を 入 力 し 登 録 ボタ ンを ク リ ッ クします 正 常 に 登 録 される と 次 手 順 のよ う な 画 面 が 表 示 され ます 4 OK ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 5 さ ら に 変 更 する 場 合 は 1 ~ 4 の 手 順 を 繰 り 返 します 個 人 アドレス 帳 のアドレスを 削 除 する 個 人 アドレス 帳 のアドレスは ユーザ 本 人 のみが 削 除 できます 1 ア ド レス 帳 画 面 を 表 示 し 削 除 するア ド レス のチェックボックスをクリックします アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) 88

43 アドレス 帳 2 ア ド レス 操 作 で 削 除 を 選 択 し ます 確 認 画 面 が 表 示 されます 3 削 除 し てよければ OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 一 覧 が 表 示 されます 4 さ ら に 削 除 する 場 合 は 1 ~ 3 の 手 順 を 繰 り 返 します アドレス 帳 からメールを 作 成 する 個 人 ア ド レス 帳 グループのア ド レス 一 覧 から メ ールを 作 成 する こ と ができます 1 ア ド レス 帳 画 面 を 表 示 し 宛 先 カー ト ボ タンをクリックします アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) 宛 先 カー ト 画 面 が 表 示 されます 2 アドレス 一 覧 から 入 力 するアドレスを 宛 先 Cc Bcc に ド ラ ッ グアン ド ド ロ ッ プ します 宛 先 カー ト 画 面 を 表 示 させたまま ア ド レス 一 覧 の ページを 送 ったり 表 示 するフ ォルダを 切 り 替 える ことができます 89

44 アドレス 帳 入 力 し たア ド レスを 削 除 する 場 合 は 削 除 するア ド レスを 宛 先 カートの 外 にド ラッグアンド ドロップし てください 入 力 し たア ド レスをすべて 削 除 するには ク リ ア ボタンをクリックしてください ここでもアドレスが 入 力 できます 入 力 するア ド レスを 選 択 し 入 力 する 宛 先 Cc Bcc の を ク リ ッ クする と 入 力 でき ます 削 除 す る 場 合 は 削 除 するア ド レスを 選 択 し を ク リ ッ クします 3 ア ド レスの 入 力 が 完 了 し た ら 作 成 ボタ ンをク リ ックします 選 択 し たア ド レスが 入 力 された メ ール 作 成 画 面 が 表 示 されます メ ールの 作 成 方 法 は メ ールを 作 成 / 送 信 する (P.73) をご 覧 く だ さ い 4 閉 じ る ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 宛 先 カー ト 画 面 が 閉 じ ます ア ド レス 帳 画 面 を 表 示 し ている 間 は 宛 先 カー ト 画 面 を 閉 じ て も 入 力 し た 内 容 が 保 持 されています 90

45 アドレス 帳 アドレス 帳 を 検 索 する 個 人 ア ド レス 帳 に 登 録 されているア ド レスから 目 的 の 情 報 を 検 索 できます 1 ア ド レス 帳 画 面 で 検 索 するア ド レス 帳 を 選 択 し キーワードを 入 力 して 検 索 ボタン をクリックします アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) アドレス 検 索 ア ド レス 帳 のふ りがな 名 前 メールア ド レスに 含 まれる 文 字 列 を 入 力 します 詳 細 検 索 ができます 詳 細 検 索 を ク リ ッ クする と 検 索 条 件 が 表 示 され ます 詳 細 検 索 では 以 下 の 検 索 も できます 組 織 / 電 話 / 住 所 /その 他 を 対 象 と し た 検 索 キーワー ド と 部 分 一 致 する 情 報 を 絞 り 込 みます 2 検 索 が 完 了 し 該 当 するア ド レスが 表 示 され ます 該 当 するア ド レスがない 場 合 は 何 も 表 示 されませ ん 検 索 を 取 り 消 すには ア ド レ ス 一 覧 に 表 示 された 検 索 を 解 除 を ク リ ッ クしてください 91

46 アドレス 帳 個 人 ア ド レ ス 帳 の 登 録 内 容 を 一 括 エ ク スポー ト す る 個 人 ア ド レス 帳 に 登 録 されている 情 報 を Excel2003 互 換 XML 形 式 または CSV 形 式 でエ クスポー ト し ます データのエ クスポー ト 形 式 の 設 定 については 一 般 設 定 (P.102) をご 覧 く だ さ い 1 アドレス 帳 画 面 を 表 示 し アドレス 操 作 で 一 括 エクスポート を 選 択 します アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) フ ァ イルのダウン ロー ド 画 面 が 表 示 されます 2 保 存 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 名 前 を 付 けて 保 存 画 面 が 表 示 されます 3 任 意 の 場 所 に 保 存 し ます 92

47 アドレス 帳 4 保 存 し たフ ァ イルを 開 く と その 内 容 が 画 面 に 表 示 されます HURIGANA NAME ORGANIZATION DEPART TITLE TEL1 TEL2 TEL3 FAX COUNTRY ZIPCODE STATE CITY ADDRESS URL MEMO ADDRPATH ふ りがなが 表 示 されます 名 前 が 表 示 されます メールアドレスが 表 示 されま す 組 織 名 が 表 示 されます 部 署 名 が 表 示 されます 役 職 が 表 示 されます 電 話 番 号 1 が 表 示 されます 電 話 番 号 2 が 表 示 されます 電 話 番 号 3 が 表 示 されます FAX 番 号 が 表 示 されます 国 名 が 表 示 されます 郵 便 番 号 が 表 示 されます 都 道 府 県 が 表 示 されます 市 区 町 村 が 表 示 されます 番 地 が 表 示 されます URL が 表 示 されます メ モ 欄 に 入 力 された 内 容 が 表 示 されます ア ド レスが 登 録 されている 個 人 アドレス 帳 フォルダのパスが 表 示 されます 93

48 アドレス 帳 個 人 ア ド レ ス 帳 にフ ァ イ ルから 一 括 登 録 す る 他 のソフトウェアで 作 成 したアドレス 帳 のデータを Web メールの 個 人 アドレス 帳 に 一 括 登 録 できます ファイル 形 式 一 括 登 録 に 使 用 でき る フ ァ イルの 形 式 は 次 の と お り です Outlook (CSV 形 式 ) Windows Mail (CSV 形 式 ) Excel2003 互 換 XML 形 式 CSV 形 式 ファ イル 形 式 の 判 別 一 括 登 録 の 際 フ ァ イル 形 式 はシステムで 自 動 判 別 し ます 自 動 判 別 がで き ない 場 合 一 般 設 定 で 設 定 された フ ァ イル 形 式 で 一 括 登 録 し ます 一 般 設 定 について 一 般 設 定 (P.102) Outlook/Windows Mail のア ド レス 帳 を 利 用 する 場 合 次 のデー タ 形 式 で 作 成 された CSV フ ァ イルのみ 個 人 ア ド レ ス 帳 に 一 括 登 録 する こ とができます 表 示 名 と ニ ッ ク ネーム 以 外 の 項 目 は 行 頭 および 行 末 に 空 白 がある 場 合 登 録 時 に 削 除 されます メ ールア ド レ スがないレ コー ド のある フ ァ イルは 登 録 できません 勤 務 先 の 番 地 / 番 地 ( 会 社 ) が 複 数 行 の 場 合 登 録 時 改 行 は 空 白 に 置 換 されます CSV 項 目 名 表 示 名 ニックネーム 電 子 メ ールア ド レ ス 会 社 名 部 署 名 役 職 Web メ ール 項 目 名 名 前 ふりがな メ ールア ド レス 組 織 部 署 役 職 自 宅 電 話 番 号 / 会 社 電 話 電 話 1 携 帯 電 話 電 話 2 勤 務 先 電 話 番 号 / 会 社 電 話 2 電 話 3 勤 務 先 フ ァ ッ ク ス / 会 社 FAX 勤 務 先 の 国 または 地 域 / 国 ( 会 社 ) / 地 域 勤 務 先 の 郵 便 番 号 / 郵 便 番 号 ( 会 社 ) 勤 務 先 の 都 道 府 県 / 都 道 府 県 ( 会 社 ) 勤 務 先 の 市 区 町 村 / 市 町 村 ( 会 社 ) 勤 務 先 の 番 地 / 番 地 ( 会 社 ) ビジネス Web ページ /Web ページ メモ FAX 国 郵 便 番 号 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 URL メモ 94

49 アドレス 帳 Excel2003 互 換 XML 形 式 /CSV 形 式 で 一 括 登 録 する 場 合 次 のデー タ 形 式 で 作 成 された XML/CSV フ ァ イルのみ 個 人 ア ド レ ス 帳 に 一 括 登 録 する こ とができ ます なお XML/CSV フ ァ イルは 1 行 目 に CSV 項 目 名 を, (コ ンマ) 区 切 り で 記 述 し 2 行 目 以 降 に 実 デー タ を 配 置 し てください Microsoft Excel で XML デー タ を 作 成 する 場 合 シー ト 名 を addrbook に し て く だ さ い 他 のシー ト 名 では 正 し く 登 録 できません ア ド レ ス 帳 では 名 前 と フ ォルダ 名 に (ダブルク ォー ト ) を 使 用 できません NAME, および ADDRPATH に などの 特 殊 文 字 が 含 まれている と 正 し く 登 録 できません CSV 項 目 名 Web メ ール 項 目 名 1 HURIGANA ふ りがな 2 NAME 名 前 3 メ ールア ド レス 4 ORGANIZATION 組 織 5 DEPART 部 署 6 TITLE 役 職 7 TEL1 電 話 1 8 TEL2 電 話 2 9 TEL3 電 話 3 10 FAX FAX 11 COUNTRY 国 12 ZIPCODE 郵 便 番 号 13 STATE 都 道 府 県 14 CITY 市 区 町 村 15 ADDRESS 番 地 16 URL URL 17 MEMO メ モ 18 ADDRPATH 個 人 ア ド レス 帳 フ ォルダのパス 95

50 一 括 登 録 方 法 アドレス 帳 一 括 登 録 には 差 分 イ ンポー ト と 一 括 イ ンポー ト と い う 2 種 類 の 方 法 が 用 意 されています 名 称 登 録 内 容 差 分 イ ンポー ト 追 加 と 変 更 現 在 の 個 人 ア ド レス 帳 に 読 み 込 んだ フ ァ イルのデー タ を 追 加 登 録 し ます 同 一 の メ ールア ド レスのデー タがあ っ た 場 合 読 み 込 んだ フ ァ イルの 内 容 に 変 更 されます 一 括 イ ンポー ト 上 書 き 現 在 の 個 人 ア ド レス 帳 のデー タ をすべて 削 除 し てから 読 み 込 んだ フ ァ イ ルのデー タ を 新 規 登 録 し ます 必 要 に 応 じ て あ らかじめデー タのバ ッ ク ア ッ プを 行 っ て く だ さ い なお グループの 情 報 もすべて 削 除 されますの で 再 設 定 が 必 要 にな り ます バックアップ 方 法 個 人 アドレス 帳 の 登 録 内 容 を 一 括 エクスポートする (P.92) こ こ では 差 分 イ ンポー ト で 登 録 する 場 合 を 例 に 説 明 し ます 1 アドレス 帳 画 面 を 表 示 し アドレス 操 作 で 差 分 インポート を 選 択 します アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) ア ド レス 帳 差 分 イ ンポー ト 画 面 が 表 示 されます 2 参 照 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます フ ァ イルの 選 択 画 面 が 表 示 されます 3 作 成 し たフ ァ イルを 選 択 し 開 く ボタ ン をクリックします ア ド レス 帳 差 分 イ ンポー ト 画 面 が 表 示 されます 画 面 に フ ァ イル 名 が 表 示 されます 4 OK ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 追 加 変 更 し たア ド レスが 一 覧 に 反 映 されます 96

51 アドレス 帳 グループの 設 定 個 人 ア ド レス 帳 に 登 録 されているア ド レスは グループに 分 けて 管 理 する こ と ができます グループ 分 けす る と メ ールの 一 括 送 信 などが 行 えるよ う にな り ます グループを 作 成 する 1 ア ド レス 帳 画 面 を 表 示 し グループ フ ォ ルダを 選 択 し て 作 成 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) グループ 作 成 画 面 が 表 示 されます 2 グループ 名 を 入 力 し OK ボタ ンを ク リ ッ クします 3 グループフ ォルダが 作 成 されます グループにア ド レスを 登 録 する 1 ア ド レス 帳 画 面 を 表 示 し 追 加 するア ド レス が 登 録 されているア ド レスフ ォルダを 選 択 します アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) 97

52 アドレス 帳 2 グループに 追 加 するア ド レスを 選 択 し ます 3 ア ド レス 操 作 で グループに 追 加 を 選 択 し 追 加 するグループフォルダを 選 択 しま す 4 選 択 し たア ド レスがグループに 追 加 されま す 個 人 ア ド レ ス 帳 のア ド レスに 変 更 があ っ た 場 合 グ ループのア ド レス も 自 動 的 に 変 更 されます グループに 登 録 したア ド レスを 削 除 する 1 ア ド レス 帳 画 面 を 表 示 し 削 除 するア ド レス が 登 録 されているグループフ ォルダを 選 択 します アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) 98

53 アドレス 帳 2 グループから 削 除 するア ド レスを 選 択 し ア ド レス 操 作 で 削 除 を 選 択 し ます 確 認 画 面 が 表 示 されます 3 削 除 し てよければ OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 一 覧 から 削 除 されます グループに 登 録 し たア ド レスを 削 除 し ても ア ド レ ス 帳 に 登 録 されている 元 のア ド レスは 削 除 されませ ん 4 さ ら に 削 除 する 場 合 は 1 ~ 3 の 手 順 を 繰 り 返 します グループ 名 を 変 更 する 1 ア ド レス 帳 画 面 を 表 示 し 名 前 を 変 更 するグ ループの 名 前 部 分 をダブルク リ ッ ク し ます アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) グループ 名 の 編 集 モー ド にな り ます 2 新 しいグループ 名 を 入 力 し キーボードの Enter キーを ク リ ッ ク し ます グループ 名 の 変 更 を 中 止 する 場 合 は キーボー ド の Esc キーを 押 し ます グループ 名 が 変 更 されます 99

54 グループを 削 除 する アドレス 帳 1 ア ド レス 帳 画 面 を 表 示 し 削 除 するグループ を 選 択 し て 削 除 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます アドレス 帳 画 面 の 表 示 方 法 アドレス 帳 画 面 を 表 示 す る (P.81) 確 認 画 面 が 表 示 されます 2 削 除 し てよければ OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 選 択 し たグループが 削 除 されます グループを 削 除 しても アドレス 帳 に 登 録 されてい る 元 のア ド レスは 削 除 されません 100

55 ツール 画 面 を 表 示 する ツール 画 面 を 表 示 する ツール 画 面 には さまざまな Web メールの 設 定 が 用 意 されています 1 Web メ ール 画 面 を 表 示 し ツール タ ブを クリックします Web メール 画 面 の 表 示 方 法 Web メール 画 面 を 表 示 す る (P.48) 2 ツール 画 面 が 表 示 されます 101

56 一 般 設 定 一 般 設 定 Web メ ールを 利 用 する 際 の 各 種 設 定 を 行 う こ とができます 1 ツール 画 面 を 表 示 し 一 般 設 定 を ク リ ッ クします ツール 画 面 の 表 示 方 法 ツール 画 面 を 表 示 する (P.101) 一 般 設 定 画 面 が 表 示 されます 2 必 要 事 項 を 入 力 し 適 用 ボタ ンを ク リ ッ クします 言 語 タイムゾーン カラー レイアウト データのイン ポー ト /エクス ポー ト 形 式 ログアウト 時 の 処 理 キーボー ド 操 作 画 面 に 表 示 される 言 語 を 選 択 し ます タイムゾーンを 選 択 します お 好 みのカ ラーを 選 択 し ます 配 色 を 自 由 に 設 定 する 場 合 カスタム を 選 択 します 選 択 可 能 になった 設 定 ボタンをク リックし 表 示 されるウィンドウ カラー 画 面 でお 好 みの 色 を 選 択 してください チェックマークを 付 けると メ ール 受 信 画 面 のレ イ アウ ト を 保 存 し 次 回 起 動 時 に 復 元 し ま す 個 人 ア ド レス 帳 を イ ンポー ト / エクスポートする 際 のファイル 形 式 を 選 択 し ます チェックマークを 付 けると ロ グアウ ト 時 に 自 動 でごみ 箱 を 空 にします チェックマークを 付 けると マ ウスを 使 わずにキーボー ド だけ で 基 本 的 な 操 作 を 行 えるよ う になります h キーを 押 すと 各 画 面 で 有 効 な キーボードショートカット 一 覧 を 確 認 できます 正 常 に 設 定 される と 次 手 順 のよ う な 画 面 が 表 示 され ます 初 期 設 定 に 戻 す ボ タ ン を ク リ ッ クする と 変 更 し た 内 容 を 初 期 設 定 に 戻 し ます 102

57 一 般 設 定 3 OK ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 設 定 が 有 効 にな り ます 103

58 メ ール 設 定 メール 設 定 Web メ ール 受 信 画 面 の 設 定 や メ ール 作 成 時 の 設 定 など を 行 います 1 ツール 画 面 を 表 示 し メ ール 設 定 を ク リ ッ クします ツール 画 面 の 表 示 方 法 ツール 画 面 を 表 示 する (P.101) メ ール 設 定 画 面 が 表 示 されます 2 必 要 事 項 を 入 力 し 適 用 ボタ ンを ク リ ッ クします メール 受 信 メール 一 覧 の 日 時 形 式 添 付 フ ァ イルの 表 示 HTML メ ールの 表 示 未 読 数 表 示 新 着 メ ール 通 知 方 法 表 示 項 目 メール 操 作 メニュー メ ール 受 信 画 面 の メ ール 一 覧 で 使 用 する 日 時 の 形 式 を 選 択 し ま す チェックマークを 付 けると 添 付 ファイルと して 送 られてきた 画 像 やテキス ト を メ ール 本 文 に 展 開 して 表 示 します 受 信 し た HTML メ ールを メ ー ル 本 文 にイ ン ラ イ ン 表 示 するか どうかを 選 択 します 未 読 メ ールの 通 数 を 表 示 するか どうかを 選 択 します 新 着 メ ールの 通 知 方 法 を 選 択 し ます 通 知 方 法 について 詳 し く は 新 着 メ ールの 通 知 方 法 (P.106) を ご 覧 く ださい メ ール 一 覧 に 表 示 させる 項 目 と 項 目 の 並 び 順 を 設 定 し ます 件 名 送 信 者 / 宛 先 日 時 は 非 表 示 にできません メ ール 一 覧 で 可 能 な 操 作 の 表 示 方 法 と 並 び 順 を 設 定 し ます ボタンで 表 示 する 操 作 は ボタ ン 表 示 に メ ール 操 作 のプ ルダウン メ ニューで 表 示 する 操 作 は メ ニ ュー 表 示 に 設 定 し てください メ ニ ュー 表 示 の 場 合 項 目 の 途 中 に 区 切 り 線 を 設 定 でき ま す 移 動 コピー は ボタン 表 示 にできません 104

59 メ ール 設 定 ボタ ン 表 示 形 式 ドラッグアンド ドロップによる メール 移 動 詳 細 表 示 メール 作 成 メ ール 送 信 形 式 送 信 メ ールの 保 存 引 用 記 号 転 送 方 法 自 動 改 行 署 名 欄 自 動 挿 入 文 ( 作 成 ) 自 動 挿 入 文 ( 返 信 ) 自 動 挿 入 文 ( 転 送 ) メ ール 一 覧 で 表 示 されるボ タ ン の 表 示 形 式 を 選 択 し ます チェックマークを 付 けると ド ラッグアンドドロップでメール を 移 動 した 際 に 確 認 メ ッセージ が 表 示 されます メール 本 文 を 表 示 する 際 ヘッ ダの 詳 細 情 報 を 開 いて 表 示 する かど うかを 選 択 します どちら を 選 択 しても メール 本 文 を 表 示 した 際 変 更 することができ ます メ ール 作 成 画 面 の 本 文 上 側 に 表 示 される 形 式 の 初 期 表 示 を 選 択 します チェックマークをつけると 送 信 済 み メ ールを 自 動 で 送 信 箱 に 保 存 し ます メ ールの 返 信 や 転 送 の 際 に 使 用 する 記 号 を 設 定 し ます 引 用 記 号 に 設 定 できるのは 半 角 英 数 字 と 半 角 記 号 のみです メ ールを 転 送 する 際 の 転 送 方 法 を 選 択 します 複 数 のメールを 一 括 で 転 送 する 場 合 は ここで 選 択 した 転 送 方 法 にかかわらず 添 付 して 転 送 に なります チェックマークをつけると 入 力 された 本 文 を 一 定 の 文 字 数 で 送 信 時 に 自 動 改 行 し ます メ ール 作 成 画 面 の 本 文 下 側 に 表 示 される 署 名 入 力 欄 の 初 期 表 示 を 選 択 し ます メ ール 作 成 時 本 文 先 頭 に 自 動 挿 入 される 文 章 を 設 定 し ます メ ール 返 信 時 本 文 先 頭 に 自 動 挿 入 される 文 章 を 設 定 し ます メ ール 転 送 時 本 文 先 頭 に 自 動 挿 入 される 文 章 を 設 定 し ます 正 常 に 設 定 される と 次 手 順 のよ う な 画 面 が 表 示 され ます 初 期 設 定 に 戻 す ボ タ ン を ク リ ッ クする と 変 更 し た 内 容 を 初 期 設 定 に 戻 し ます 未 読 メ ールの 通 数 は 画 面 更 新 の 操 作 (Web メ ール の 画 面 を 表 示 する 別 のフ ォルダに 移 動 するなど) を 行 った 場 合 に 更 新 されます 105

60 メ ール 設 定 3 OK ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 設 定 が 有 効 にな り ます 新 着 メ ールの 通 知 方 法 新 着 メ ールの 通 知 は 10 分 間 隔 で 行 われます 通 知 対 象 は パソ コ ン 版 のみです ブラウザのアラート を 選 択 した 場 合 次 のよ う な メ ッ セージ 画 面 が 表 示 されます ブ ラウザのページ タ イ ト ル を 選 択 し た 場 合 ブラウザのページ タ イ ト ル 部 に 表 示 されます 新 しいウィンドウ を 選 択 した 場 合 次 のよ う な 確 認 画 面 が 表 示 されます OK ボ タ ン を ク リ ッ ク し ない 限 り メ イ ンウ ィ ン ド ウを 操 作 できません 106

61 モバイル 設 定 モバイル 設 定 携 帯 電 話 やモバイル 機 器 で Web メ ールを 利 用 する 際 の 設 定 し ます 1 ツール 画 面 を 表 示 し モバイル 設 定 をク リックします ツール 画 面 の 表 示 方 法 ツール 画 面 を 表 示 する (P.101) モバイル 設 定 画 面 が 表 示 されます 2 必 要 事 項 を 入 力 し 適 用 ボタ ンを ク リ ッ クします 環 境 設 定 画 面 表 示 幅 ページ 容 量 連 続 文 字 画 面 表 示 幅 を 文 字 数 で 設 定 し ま す 自 動 を 選 択 する と Web メ ール 側 で 機 種 を 判 別 し て 自 動 設 定 し ます 1 ページあたりのファイルサイ ズを 設 定 し ます 自 動 を 選 択 する と Web メ ール 側 で 機 種 を 判 別 し て 自 動 設 定 し ます 署 名 に 含 まれる 記 号 など 同 じ 文 字 が 連 続 し て 表 示 されている 場 合 省 略 するかど う かを 設 定 します 全 角 文 字 半 角 に 変 換 可 能 な 全 角 文 字 (カ タ カナ 英 数 字 記 号 ) を 半 角 文 字 に 変 換 するかど う かを 設 定 します フォルダ 返 信 時 の 本 文 引 用 メール 削 除 の 動 作 メ ール 未 読 数 表 示 フ ォルダの 表 示 方 法 を 選 択 し ま す プルダ ウ ン を 選 択 す る と メ ール 一 覧 画 面 のフ ォルダ 選 択 ですべてのフ ォルダが 表 示 されます フォルダ 数 が 多 い 場 合 プルダ ウン を 選 択 すると メール 一 覧 画 面 が 正 しく 表 示 できないこと があります 元 メ ールの 引 用 方 法 を 選 択 し ま す モバイル 画 面 で 削 除 ボ タ ン を 押 し た と きの 処 理 方 法 を 設 定 し ます 削 除 を 選 択 する と 削 除 し た メ ールはごみ 箱 に 移 動 せず 直 ちに 削 除 されます 未 読 メ ールの 通 数 を 表 示 するか どうかを 選 択 します 107

62 モバイル 設 定 プロフ ィール モバイル 環 境 から メ ールを 送 信 する 際 に 使 用 するプロフ ィール を 設 定 し ます 名 前 返 信 先 (Reply-to) 組 織 名 署 名 を 設 定 できます モバイル 用 プロフィールとパソ コンのプロフィールはそれぞれ 独 立 しています モバイル 用 プロ フィールで 設 定 した 項 目 のみ メール 送 信 の 際 に 表 示 されます 正 常 に 設 定 される と 次 手 順 のよ う な 画 面 が 表 示 され ます 初 期 設 定 に 戻 す ボ タ ン を ク リ ッ クする と 変 更 し た 内 容 を 初 期 設 定 に 戻 し ます 未 読 メ ールの 通 数 は 画 面 更 新 の 操 作 (Web メ ール の 画 面 を 表 示 する 別 のフ ォルダに 移 動 するなど) を 行 った 場 合 に 更 新 されます 3 OK ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 設 定 が 有 効 にな り ます 108

63 スマート フォン 設 定 スマー ト フ ォン 設 定 スマート フォン 端 末 でログインする 際 のログインページ (URL) を 確 認 できます 1 ツール 画 面 を 表 示 し スマー ト フ ォ ン 設 定 をクリックします ツール 画 面 の 表 示 方 法 ツール 画 面 を 表 示 する (P.101) 2 スマー ト フ ォ ン 設 定 画 面 が 表 示 されます スマー ト フォン アクセス スマー ト フ ォ ン 端 末 から ア ク セ スする 場 合 の URL が 表 示 されま す QR コ ー ド 表 示 ボ タ ン を ク リ ッ クする と QR コー ド が 表 示 されます メ ール 作 成 画 面 から 送 信 ボ タ ンをクリックすると URL が 記 載 された メ ール 作 成 画 面 が 表 示 されます Web メ ール (スマー ト フ ォ ン 版 ) の 操 作 方 法 につい ては 会 員 サイ ト の 設 定 手 引 き をご 覧 く だ さ い index.htm#manual02 109

64 フォルダ 管 理 フォルダ 管 理 メ ールフ ォルダは 新 規 作 成 名 称 変 更 削 除 する こ と ができます フ ォ ルダ 管 理 画 面 を 表 示 す る 1 ツール 画 面 を 表 示 し フォルダ 管 理 をク リックします ツール 画 面 の 表 示 方 法 ツール 画 面 を 表 示 する (P.101) 2 フ ォルダ 管 理 画 面 が 表 示 されます メールフォルダを 作 成 する 1 フ ォルダ 管 理 画 面 を 表 示 し 新 規 作 成 ボ タンをクリックします フォルダ 管 理 画 面 の 表 示 方 法 フォルダ 管 理 画 面 を 表 示 する (P.110) 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されます 110

65 フォルダ 管 理 2 必 要 事 項 を 入 力 し OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 親 フォルダ フォルダ 名 階 層 フ ォルダを 作 成 する 場 合 は プ ルダウン メ ニューから 親 フ ォルダ を 指 定 します 指 定 した 親 フォルダ の 配 下 にフ ォルダが 作 成 されます あらかじめ 用 意 されている 基 本 メー ルフォルダは 親 フォルダに 指 定 でき ません フォルダ 名 を 入 力 します メ ールフ ォルダが 作 成 されます 3 さ ら に 作 成 する 場 合 は 1 ~ 2 の 手 順 を 繰 り 返 します メールフォルダ 名 を 変 更 する 1 フ ォルダ 管 理 画 面 を 表 示 し 名 前 を 変 更 する フォルダの アイコンをクリックします フォルダ 管 理 画 面 の 表 示 方 法 フォルダ 管 理 画 面 を 表 示 する (P.110) 最 初 から 用 意 されている 基 本 メ ールフ ォルダ ( 受 信 箱 フ ォルダなど) は 名 前 を 変 更 できません 2 変 更 箇 所 を 入 力 し 内 容 を 保 存 ボタ ンを クリックします フォルダ 名 コメント フォルダ 名 を 入 力 します 入 力 する 情 報 がある 場 合 入 力 します 確 認 画 面 が 表 示 されます 3 OK ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 設 定 が 有 効 にな り ます 4 さ ら に 変 更 する 場 合 は 1 ~ 3 の 手 順 を 繰 り 返 します 111

66 メールフォルダを 移 動 する フォルダ 管 理 1 フ ォルダ 管 理 画 面 を 表 示 し 移 動 する フ ォル ダのチェ ッ クボッ クスをク リ ッ ク します フォルダ 管 理 画 面 の 表 示 方 法 フォルダ 管 理 画 面 を 表 示 する (P.110) 最 初 から 用 意 されている 基 本 メ ールフ ォルダ ( 受 信 箱 フ ォルダなど) は 移 動 できません 2 操 作 を 選 択 で 移 動 する を 選 択 し ます フ ォルダ 移 動 先 選 択 画 面 が 表 示 されます 3 フ ォルダの 移 動 先 を 選 択 し OK ボタ ンを クリックします 4 指 定 し た 位 置 にフ ォルダが 移 動 し ます 112

67 メールフォルダを 削 除 する フォルダ 管 理 1 フ ォルダ 管 理 画 面 を 表 示 し 削 除 する フ ォル ダのチェ ッ クボッ クスをク リ ッ ク します フォルダ 管 理 画 面 の 表 示 方 法 フォルダ 管 理 画 面 を 表 示 する (P.110) 2 操 作 を 選 択 で 削 除 する を 選 択 し ます 確 認 画 面 が 表 示 されます 最 初 から 用 意 されている 基 本 メ ールフ ォルダ ( 受 信 箱 フ ォルダなど) は 削 除 できません 3 削 除 し てよければ OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 一 覧 から 削 除 されます メールフォルダ 内 のメールやサブフォルダもすべて 削 除 されます 4 さ ら に 削 除 する 場 合 は 1 ~ 3 の 手 順 を 繰 り 返 します 113

68 フォルダ 管 理 メールフォルダのキャッシュを 削 除 する Web メール 上 でメール 一 覧 を 表 示 している 時 でも パソコンのメールソフ トでメールを 削 除 できます その 場 合 メールサーバから 削 除 されているため メールを 閲 覧 することはできません キャ ッ シュ 削 除 機 能 を 利 用 し て Web メ ールの メ ール 一 覧 を 更 新 し ま し ょ う 1 フ ォルダ 管 理 画 面 を 表 示 し キャ ッ シ ュ を 削 除 する フ ォルダを 選 択 し ます フォルダ 管 理 画 面 の 表 示 方 法 フォルダ 管 理 画 面 を 表 示 する (P.110) 2 操 作 を 選 択 で キ ャ ッ シ ュ を 削 除 す る を 選 択 します 確 認 画 面 が 表 示 されます 3 転 送 済 みマーク 等 もすべて 削 除 する を 選 択 し OK ボタンをクリ ックします 4 メールフォルダのキャッシュが 削 除 されま す メール 一 覧 は メールサーバの 状 態 と 一 致 します キャ ッ シ ュの 削 除 について キャ ッ シ ュ 削 除 機 能 は メ ールフ ォルダ 表 示 の キャ ッ シ ュ を 削 除 する もので メ ール 自 体 は 削 除 さ れません 114

69 フォルダ 管 理 フォルダ 内 のメールを 一 括 エクスポートする フォルダ 内 のメールを 一 括 で 書 き 出 します メールのバックアップや 他 のメールソフトにデータを 移 動 させ る 際 に 使 用 し ます フ ァ イル 形 式 は UNIX mailbox (mbox) です 1 フ ォルダ 管 理 画 面 を 表 示 し エ クスポー ト す るフォルダの エクスポート ボタンをク リックします フォルダ 管 理 画 面 の 表 示 方 法 フォルダ 管 理 画 面 を 表 示 する (P.110) フ ァ イルのダウン ロー ド 画 面 が 表 示 されます エクスポートはフォルダ 単 位 での 書 き 出 しとなりま す 複 数 のフ ォルダを 一 括 でエ ク スポー ト する こ と はできません 2 保 存 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます 名 前 を 付 けて 保 存 画 面 が 表 示 されます 3 任 意 の 場 所 に 保 存 し ます 115

70 プ ロ フ ィ ール 管 理 プロフ ィール 管 理 Web メ ールを 利 用 する 際 の 個 人 情 報 を 設 定 し ます プロフ ィール 管 理 リスト 画 面 を 表 示 する 1 ツール 画 面 を 表 示 し プロフ ィール 管 理 をクリックします ツール 画 面 の 表 示 方 法 ツール 画 面 を 表 示 する (P.101) 2 プロ フ ィ ール 管 理 リ ス ト 画 面 が 表 示 されま す プロフ ィールを 作 成 する 返 信 先 の メ ールア ド レスや 署 名 などのプロ フ ィ ール 情 報 を 設 定 し ます 1 プロ フ ィ ール 管 理 リ ス ト 画 面 を 表 示 し 新 規 作 成 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます プロフィール 管 理 リスト 画 面 の 表 示 方 法 プロフィール 管 理 リスト 画 面 を 表 示 する (P.116) プロ フ ィ ール 編 集 画 面 が 表 示 されます 116

71 プ ロ フ ィ ール 管 理 2 必 要 事 項 を 入 力 し OK ボタ ンを ク リ ッ ク します プロフ ィール 名 名 前 返 信 先 (Replyto) 組 織 名 署 名 プロフ ィールの 名 前 を 入 力 しま す 標 準 にする にチェックマーク を 付 けると 標 準 プロフィールに 設 定 されます 標 準 プロフィール に 設 定 すると メール 作 成 ( 返 信 転 送 も 含 む)の 際 プロフィー ルで 入 力 した 情 報 が 自 動 で 入 力 されます 自 分 の 名 前 を 入 力 し ます メ ールの 返 信 先 を 変 更 し たい 場 合 返 信 先 ア ド レスを 入 力 し ま す 組 織 名 を 入 力 し ます 署 名 を 選 択 し ます 署 名 はあら かじめ 作 成 しておく 必 要 があり ます 署 名 の 作 成 方 法 署 名 管 理 (P.119) 設 定 し たプロ フ ィ ールが 一 覧 に 追 加 されます 3 さらに 設 定 する 場 合 は 手 順 1~2を 繰 り 返 します プロフ ィールを 変 更 する 1 プロ フ ィ ール 管 理 リ ス ト 画 面 を 表 示 し 変 更 するプロ フ ィ ールの 名 前 部 分 を ク リ ッ ク し ます プロフィール 管 理 リスト 画 面 の 表 示 方 法 プロフィール 管 理 リスト 画 面 を 表 示 する (P.116) プロ フ ィ ール 編 集 画 面 が 表 示 されます 2 変 更 箇 所 を 入 力 し OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 一 覧 が 表 示 されます 3 さ ら に 変 更 する 場 合 は 1 ~ 2 の 手 順 を 繰 り 返 します 117

72 プロフ ィールを 削 除 する プ ロ フ ィ ール 管 理 1 プロ フ ィ ール 管 理 リ ス ト 画 面 を 表 示 し 削 除 するプロフ ィールのチェ ッ クボッ クスをク リックします プロフィール 管 理 リスト 画 面 の 表 示 方 法 プロフィール 管 理 リスト 画 面 を 表 示 する (P.116) 2 操 作 を 選 択 で 削 除 する を 選 択 し ます 確 認 画 面 が 表 示 されます 3 削 除 し てよければ OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 一 覧 が 表 示 されます 4 さ ら に 削 除 する 場 合 は 1 ~ 3 の 手 順 を 繰 り 返 します 118

73 署 名 管 理 署 名 管 理 送 信 時 に 挿 入 する 署 名 を 設 定 し ます 複 数 の 署 名 を 保 存 できるので 送 信 相 手 や 内 容 に 合 わせて 使 い 分 ける こ とができます 署 名 リ ス ト 画 面 を 表 示 す る 1 ツール 画 面 を 表 示 し 署 名 管 理 を ク リ ッ クします ツール 画 面 の 表 示 方 法 ツール 画 面 を 表 示 する (P.101) 2 署 名 リ ス ト 画 面 が 表 示 されます 署 名 を 登 録 す る 1 署 名 リ ス ト 画 面 を 表 示 し 新 規 作 成 ボタ ンをク リ ックします 署 名 リスト 画 面 の 表 示 方 法 署 名 リスト 画 面 を 表 示 す る (P.119) 署 名 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されます 2 必 要 事 項 を 入 力 し OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 設 定 名 形 式 署 名 が リ ス ト に 登 録 されます 署 名 の 名 前 を 入 力 し ます 署 名 内 容 上 側 で 署 名 の 形 式 を 選 択 できます HTML 形 式 を 選 択 する と 署 名 内 容 にHTML メ ール 用 のツー ルバーが 表 示 され 入 力 し た 文 字 にお 好 みの 書 式 を 設 定 でき る ようになります 署 名 内 容 署 名 を 入 力 し ます この 署 名 は 送 信 する メ ールの 文 末 に 付 加 さ れます 119

74 署 名 管 理 3 さ ら に 登 録 する 場 合 は 1 ~ 2 の 手 順 を 繰 り 返 します 署 名 を 変 更 す る 1 署 名 リ ス ト 画 面 を 表 示 し 変 更 する 署 名 の 名 前 部 分 を ク リ ッ ク し ます 署 名 リスト 画 面 の 表 示 方 法 署 名 リスト 画 面 を 表 示 す る (P.119) 署 名 編 集 画 面 が 表 示 されます 2 変 更 箇 所 を 入 力 し OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 署 名 の 内 容 が 変 更 されます 3 さ ら に 変 更 する 場 合 は 1 ~ 2 の 手 順 を 繰 り 返 します 署 名 を 削 除 す る 1 署 名 リ ス ト 画 面 を 表 示 し 削 除 する 署 名 の チェックボックスをクリックします 署 名 リスト 画 面 の 表 示 方 法 署 名 リスト 画 面 を 表 示 す る (P.119) 2 操 作 を 選 択 で 削 除 する を 選 択 し ます 確 認 画 面 が 表 示 されます 3 削 除 し てよければ OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 一 覧 が 表 示 されます 4 さ ら に 削 除 する 場 合 は 1 ~ 3 の 手 順 を 繰 り 返 します 120

75 フィルタリング フィルタリング メールが 指 定 したメールフォルダへ 移 動 するように 設 定 します フ ィ ル タ リ ン グ リ ス ト 画 面 を 表 示 す る 1 ツール 画 面 を 表 示 し フ ィルタ リ ング ( 振 り 分 け) をクリックします ツール 画 面 の 表 示 方 法 ツール 画 面 を 表 示 する (P.101) 2 フィルタリングリスト 画 面 が 表 示 されます 121

76 フィルタリング メールのフィルタリング 条 件 を 設 定 する 1 フ ィ ルタ リ ング リ ス ト 画 面 を 表 示 し 新 規 作 成 ボタ ンを ク リ ッ ク し ます フィルタリングリスト 画 面 の 表 示 方 法 フィルタリング リスト 画 面 を 表 示 する (P.121) フ ィ ルタ リ ング 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されます 2 必 要 事 項 を 入 力 し OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 設 定 名 条 件 設 定 アクション 設 定 名 を 入 力 し ます 条 件 を プルダウン メ ニ ューから 選 択 し ます 条 件 は ア イ コ ン で 追 加 し 複 数 設 定 でき ます また アイコンで 追 加 した 条 件 を 削 除 できます フ ィ ルタ リ ングの 対 象 にな っ た メ ールの 処 理 方 法 を 選 択 し ま す 設 定 し た 条 件 が 一 覧 に 追 加 されます リ ス ト の 上 に 行 く ほど フ ィ ルタ リ ングの 優 先 順 位 が 高 くなります フィルタリングの 優 先 順 位 の 変 更 方 法 フィルタの 優 先 順 位 を 変 更 する (P.123) 3 さ ら に 設 定 する 場 合 は 1 ~ 2 の 手 順 を 繰 り 返 します メールは いつ 振 り 分 けられる? メ ール 受 信 画 面 で メ ール 操 作 から 振 り 分 け を 選 択 すると 選 択 しているフォルダ 内 のメールが 条 件 に 従 っ て 振 り 分 け られます 受 信 時 の 自 動 振 り 分 けではあり ませんので ご 注 意 く ださい 122

77 フィルタリング 条 件 を 変 更 する フィルタリング 1 フィルタリングリスト 画 面 を 表 示 し 変 更 す る 条 件 のフ ィルタ 名 をク リ ッ ク します フィルタリングリスト 画 面 の 表 示 方 法 フィルタリング リスト 画 面 を 表 示 する (P.121) フ ィ ルタ リ ング 編 集 画 面 が 表 示 されます 2 変 更 箇 所 を 入 力 し OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 一 覧 が 表 示 されます 3 さ ら に 変 更 する 場 合 は 1 ~ 2 の 手 順 を 繰 り 返 します フィルタの 優 先 順 位 を 変 更 する フ ィ ルタの 優 先 順 位 を 入 れ 替 えます リ ス ト の 上 に 行 く ほど フ ィ ルタ リ ングの 優 先 順 位 が 高 く な り ます 1 フィルタリングリスト 画 面 を 表 示 し ア イコン ( アイコン) をクリックして 優 先 順 位 を 変 更 し ます 1 回 のク リ ッ ク で 順 位 が 1 つ 上 下 し ます 2 つ 以 上 順 位 を 上 下 させる 場 合 は 必 要 な 回 数 分 ク リ ッ ク し てください 123

78 フィルタリング 条 件 を 削 除 する フィルタリング 1 フィルタリングリスト 画 面 を 表 示 し 削 除 す る 条 件 のチェ ッ クボッ クスをク リ ッ ク しま す フィルタリングリスト 画 面 の 表 示 方 法 フィルタリング リスト 画 面 を 表 示 する (P.121) 2 操 作 を 選 択 で 削 除 する を 選 択 し ます 確 認 画 面 が 表 示 されます 3 削 除 し てよければ OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 一 覧 が 表 示 されます 4 さ ら に 削 除 する 場 合 は 1 ~ 3 の 手 順 を 繰 り 返 します 124

79 定 型 文 定 型 文 メ ール 作 成 に 使 用 する 定 型 文 を 設 定 し ます 定 型 文 リ ス ト 画 面 を 表 示 す る 1 ツール 画 面 を 表 示 し 定 型 文 を ク リ ッ ク します ツール 画 面 の 表 示 方 法 ツール 画 面 を 表 示 する (P.101) 2 定 型 文 リ ス ト 画 面 が 表 示 されます 定 型 文 を 登 録 す る 1 定 型 文 リ ス ト 画 面 を 表 示 し 新 規 作 成 ボ タンをクリックします 定 型 文 リスト 画 面 の 表 示 方 法 定 型 文 リスト 画 面 を 表 示 する (P.125) 定 型 文 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されます 2 必 要 事 項 を 入 力 し OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 設 定 名 定 型 文 マクロ 挿 入 定 型 文 の 名 前 を 入 力 し ます 本 文 を 入 力 し ます カーソル 位 置 にマ ク ロ を 挿 入 し ます 使 用 できるマクロについ ては 定 型 文 で 使 用 できるマク ロの 説 明 (P.126) を ご 覧 く だ さい 設 定 し た 定 型 文 が 一 覧 に 追 加 されます 3 さらに 設 定 する 場 合 は 手 順 1~2を 繰 り 返 します 125

80 定 型 文 定 型 文 で 使 用 でき るマ ク ロの 説 明 日 付 日 付 と 時 刻 参 照 メ ール Message-ID 参 照 メ ール Message-ID ("<>" を 除 く ) 参 照 メ ール Subject 参 照 メ ール Subject ("Re:""Fwd:" を 除 く ) 参 照 メ ール From ( 本 名 のみ) 参 照 メ ール From (メールアドレスのみ) 参 照 メ ール 本 文 自 分 の メ ールア ド レス メ ール 作 成 時 の 日 付 を 挿 入 し ます メ ール 作 成 時 の 日 付 現 在 時 刻 を 挿 入 し ます 返 信 や 引 用 転 送 の 際 元 の メ ールの Message-ID ヘ ッ ダの 内 容 を 挿 入 し ます メールを 添 付 して 転 送 する 場 合 には 実 行 されません 返 信 や 引 用 転 送 の 際 元 の メ ールの Message-ID ヘ ッ ダから "<>" を 除 いた 内 容 を 挿 入 し ます メールを 添 付 して 転 送 する 場 合 には 実 行 されません 返 信 や 引 用 転 送 の 際 元 の メ ールの Subject ヘ ッ ダの 内 容 を 挿 入 し ます メールを 添 付 して 転 送 する 場 合 には 実 行 されません 返 信 や 引 用 転 送 の 際 元 の メ ールの Subject ヘ ッ ダから "Re:" および "Fwd:" を 除 いた 内 容 を 挿 入 します メールを 添 付 して 転 送 する 場 合 には 実 行 されません 返 信 や 引 用 転 送 の 際 元 の メ ールの From ヘ ッ ダの 名 前 を 挿 入 し ます メールを 添 付 して 転 送 する 場 合 には 実 行 されません 返 信 や 引 用 転 送 の 際 元 の メ ールの From ヘ ッ ダの メ ールア ド レ スを 挿 入 し ます メールを 添 付 して 転 送 する 場 合 には 実 行 されません 返 信 や 引 用 転 送 の 際 元 の メ ールの 本 文 を 挿 入 し ます メールを 添 付 して 転 送 する 場 合 には 実 行 されません 自 分 の メ ールア ド レ スを 挿 入 し ます % 文 字 自 身 % と い う 記 号 を 挿 入 し ます 署 名 内 に % と い う 記 号 を 使 用 する 場 合 はこのマ ク ロ を 使 用 して く ださい 定 型 文 を 修 正 す る 1 定 型 文 リ ス ト 画 面 を 表 示 し 変 更 する 定 型 文 名 をク リ ッ ク します 定 型 文 リスト 画 面 の 表 示 方 法 定 型 文 リスト 画 面 を 表 示 する (P.125) 定 型 文 編 集 画 面 が 表 示 されます 2 変 更 箇 所 を 入 力 し OK ボタ ンを ク リ ッ ク します 一 覧 が 表 示 されます 3 さ ら に 変 更 する 場 合 は 1 ~ 2 の 手 順 を 繰 り 返 します 126