Ridoc Desk Navigator V4

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1 ドキュメント ポ ータル ソフトウェア 次 のドキュメント 活 用 の 入 り 口 は ここにある PDF 編 集 機 能 追 加 版

2 複合機やシステムをシームレスにつなぎ ドキュメント活用を加 速するポータル ソフトウェア それが Ri do c Des k N av i g at o r V 4です 注文書や報告書 帳票 図面などの様々なドキュメントを効率よく整理して 処理する それは オフィスの業務効率化の基本です Ridoc Desk Navigator V4は 複合機などのオフィス機器や ドキュメント管理システム等とシームレスに連携するポータル ソフトウェア 紙のドキュメントも 電子のドキュメントもハンドリング性を高めて より便利で快適な 次世代の情報活用環境を構築することができます さらなるドキュメント活用へ さらなる業務効率化へ すべては Ridoc Desk Navigator V4からはじまります 外出先 お取引先A スマートデバイス お取引先B ファクス ファクス送信 配信 RICOH クラウドリレー サービスCX パートナー ダウンロード アクセス リコー複合機 プリンター RICOH e-sharing BOX ファクス受信 スキャン RICOH SnapChamber Ridoc GlobalScan 登録 法人向けオンライン ストレージサービス アップロード Version2 転送 転送 ファクス返信 編集 ファクス返信 文書引取印刷 社内 Ridoc Smart Navigator V2 再配信 引取 Ridoc Desk Navigator V4 Ridoc Desk Navigator V4 の特長 効率的な ドキュメント ハンドリング P D FやM i c r o s o f t O f f i c e W o r d 1 フレキシブルな ドキュメント変換 オフィス機器 アプリケーションコントロール Excel など といった様々な形式のファ Microsoft Officeなどで作成したド 複合機やドキュメント管理システムなど キュメントを PDFやJPEG TIFFなどに ネットワーク上で連携した機器やアプリ イルを 元のファイル形式を維持したま 変換することが可能です テキスト付き ケーションの操作が可能 デスクから離 ま一 元 的に扱えるため ドキュメントを PDFやクリアライトPDFなど用途に応じ れることなく パソコン画面上でドキュメ 効率よくハンドリングできます た変換形式が選択できます ントの流れをコントロールできます

3 Ridoc Desk Navigator V4を 核 にしたRidocシリーズが ドキュメントに 関 する 様 々な 課 題 を 解 決 します ドキュメントの 一 元 管 理 パソコンで 作 成 した 文 書 や 計 算 資 料 取 引 先 からの パソコンで 作 成 した 文 書 や 紙 で 入 手 した 情 報 課 題 ファクスやメールなど 業 務 に 必 要 な 情 報 がパソコン サーバー 個 人 の 机 の 中 共 有 キャビネットの 中 など 解 決 ファクスで 来 た 注 文 書 など これら 形 式 の 異 なる 文 書 をバインドして 一 元 管 理 することができます いたるところに 分 散 必 要 に 応 じて 文 書 管 理 サーバーやクラウドのスト 最 近 はクラウドのストレージサービスなども 活 用 レージサービスと 組 み 合 わせて 様 々な 形 式 の 文 書 しているが 業 務 遂 行 上 必 要 な 書 類 を 集 めるのに をRidoc Desk Navigator V4のポータル 画 面 か 非 常 に 時 間 がかかってしまう らハンドリングすることができます ペーパーレスFA X 紙 のファクス 業 務 では 書 類 の 紛 失 や 取 り 違 いなどの Ridoc Desk Navigator V4が 複 合 機 とパソコン 課 題 ミスが 起 きてしまう 複 数 の 取 引 先 からのファクスを 担 当 するスタッフや 解 決 を 使 ったペーパーレスFAXシステムを 構 築 します Ridoc Smart Navigator V2を 組 み 合 わせて 運 用 営 業 に 効 率 よく 届 けたい すれば 受 信 したファクスを 担 当 者 に 自 動 振 り 分 け 不 要 な 宣 伝 やチラシなどの 無 駄 なファクスによって することができます 業 務 の 効 率 が 落 ちてしまう 自 動 振 り 分 けが 難 しいファクスは 管 理 者 が 内 容 を 確 認 したうえで 適 切 な 担 当 者 に 再 配 信 することもできます ファクス 業 務 のコスト 削 減 不 要 な 宣 伝 やチラシなどの 無 駄 なファクスの 印 刷 ペーパーレスFAX 環 境 の 構 築 により 不 要 なファクス 課 題 コストを 減 らしたい 業 務 で 活 用 しているファクス 文 書 もペーパレス 化 し 解 決 は 画 面 で 確 認 後 に 廃 棄 印 刷 コストはかかりません 受 信 したファクスは パソコン 画 面 で 確 認 可 能 です 取 引 先 との 通 信 費 を 抑 制 したい 必 要 に 応 じて 作 成 した 書 類 などを 追 加 添 付 して 業 務 担 当 者 の 席 から 複 合 機 が 遠 く ファクスを 取 り 画 面 上 からファクス 返 信 することができます に 行 く 時 間 がかかってしまう 担 当 者 は 自 分 の 席 から 離 れることなく ファクスを 活 用 した 業 務 処 理 が 可 能 となります 社 内 情 報 共 有 紙 で 入 手 した 情 報 はコピーして 社 内 関 係 者 に 配 布 Ridoc Desk Navigator V4を 通 じて 複 合 機 で 課 題 するが 印 刷 代 がかさんでしまう 紙 の 情 報 はスキャンして 自 分 のパソコンに 送 り 解 決 電 子 化 した 資 料 を 社 内 に 効 率 よく 配 布 することが できます リネームした 上 で 配 布 しているが 効 率 が 悪 い 紙 文 書 を 電 子 化 する 際 に 複 合 機 でファイル 名 を 分 か りやすくリネームすることが 可 能 リネームした 文 書 は Ridocシリーズで 対 象 者 に 直 接 配 信 することが 可 能 です 2

4 誰 でも 直 感 的 に 操 作 できる シンプルで 親 しみやすい ユーザーインターフェースをご 用 意 しました 連 携 機 器 システム 表 示 ツリー Ridoc Desk Navigator V4と 連 携 している 機 器 システムをすべて 表 示 カラー 表 示 で 文 書 の 保 管 先 を 分 かりやすく 表 示 します PC 文 書 Microsoft Word Excel PowerPoint 等 で 作 成 されたドキュメントを 表 示 します 文 書 作 成 アプリアイコン 表 示 されている 文 書 の 作 成 アプリケーションを 表 示 します クリップ 様 々なドキュメントをバインドしている 状 態 であることを 表 示 します おしごとボタン 複 数 の 業 務 処 理 を 事 前 に 登 録 し ボタン ひとつでまとめて 実 行 することができる 機 能 です 表 示 されている 会 社 名 は 架 空 のものです 複 合 機 ドキュメントボックス 複 合 機 のHDDに 蓄 積 されている ドキュメントを 表 示 します 付 せん ドキュメントのページごとに 付 せんを つけて 目 的 のドキュメントやセクショ ンを 探 し 易 くすることができます サムネール 表 示 エリア 保 存 されているドキュメントをサム ネールで 表 示 します 3

5 サムネールを 拡 大 して 内 容 をチェックできる 簡 単 ビューア 機 能 サムネール 表 示 で 区 別 のつきにくい 類 似 したイメージのドキュメントは 簡 単 ビューア 表 示 を 使 って 拡 大 して 閲 覧 することが 可 能 です ドキュメントを 原 寸 大 表 示 して 細 部 まで 確 認 できる ビューア 機 能 ドキュメントを 原 寸 大 の 大 きさにして 細 かい 内 容 までしっかり 確 認 したい ときは ビューア 表 示 が 便 利 です 同 時 にセクションの 表 示 も 行 ないます 表 示 されている 会 社 名 住 所 等 は 架 空 のものです ファイル 形 式 の 異 なるドキュメントを 一 つに 束 ねる バインド 機 能 異 なるアプリケーションで 作 成 されたドキュメントや 画 像 ファイルを 一 つ にまとめて 管 理 することができます バインドしても 元 のファイル 形 式 が 維 持 されますので ドキュメントの 再 編 集 等 もスムーズに 行 なえます ドキュメントの 重 要 なポイントを 見 逃 さない 付 せん 機 能 ドキュメントの 任 意 の 場 所 に 付 せんをつけることができます 複 数 の 色 か ら 選 択 可 能 です 付 せんには コメントを 付 けることができ 後 からこのコ メントをキーワードにして 検 索 することもできます 文 書 を ドラッグ& ドロップ PDF PDF xls 異 なる 形 式 のファイルも 文 書 をドラッグ&ドロップするだけでバインド 完 了 4

6 様 々な 機 器 システムと 連 携 して カンタン&スピーディーに 情 報 をインプットできます スキャン 文 書 を 個 人 キャビネットにダイレクト 保 存 RICOH カンタン 文 書 活 用 タイプZ 連 携 RICOH カンタン 文 書 活 用 タイプZ と 連 携 することで 紙 文 書 の 電 子 化 やデータ 管 理 活 用 がさらにカンタンに リコー 複 合 機 *のタッチパネルで スキャン 文 書 のファイル 名 や 保 存 先 フォルダーを 選 択 するだけで ダイレ クトに 個 人 キャビネットや 受 信 トレイに 保 存 することが 可 能 になります * 対 応 機 種 は 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください 連 携 機 器 等 を 監 視 してドキュメントを 自 動 で 引 き 取 る Auto Document Link Ridoc Desk Navigator V4に 同 梱 されているAuto Document Link が 複 合 機 のドキュメントボックス Microsoft Office 文 書 フォルダー ドキュメント 管 理 システム Ridoc Smart Navigator V2 ( 別 売 )など 連 携 する 機 器 やアプリケーションの 中 のフォルダーを 監 視 ドキュメント が 新 たに 登 録 されると 画 面 上 のポップアップでお 知 らせします 保 存 先 フォルダーを 選 択 カンタン 文 書 登 録 機 能 ファイル 名 を 設 定 カンタン 文 書 登 録 機 能 スキャンデータを 指 定 のフォルダーに 直 接 送 信 保 存 表 示 されている 会 社 名 は 架 空 のものです ペーパーレスFAX 環 境 を 実 現 する リコー 複 合 機 MultiLink-Panel 受 信 ファクスの 電 子 引 き 取 り Ridoc Desk Navigator V4 の 再 配 信 機 能 と ドキュメント 管 理 シス コピー 感 覚 で 紙 のドキュメントを 即 座 に 電 子 化 ワンタッチスキャン 入 力 リコー 複 合 機 *の 操 作 パネルで 登 録 済 みの 宛 先 を 選 択 しスタートボタンを 押 すだけで 簡 単 高 速 に 紙 文 書 を 電 子 化 することができます * 対 応 機 種 は 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください テム Ridoc Smart Navigator V2 ( 別 売 )の 受 信 トレイ 管 理 機 能 を 組 み 合 わせれば 複 数 人 で 利 用 できる 本 格 的 なペーパーレスFAX 環 境 を 構 築 できます 複 合 機 の 機 種 により ファクス 受 信 できないものもあります 詳 しくは 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください 受 信 したファクスの 処 理 状 況 も 一 目 で 確 認 可 能 です Ridoc Desk Navigator V4の 画 面 上 でファイルを 開 いて 確 認 したド キュメントと 未 確 認 のドキュメントが 色 分 けされて 表 示 されるので 書 類 の 状 況 を 一 目 で 判 別 できます リコー 複 合 機 複 合 機 のドキュメントボックスに 蓄 積 された ドキュメントを 活 用 複 合 機 のHDDに 蓄 積 された 各 種 ドキュメントのデータを 引 き 取 って Ridoc Desk Navigator V4で 活 用 できます 機 種 により 蓄 積 できるデータや 操 作 可 能 な 機 能 が 異 なります 機 種 により 接 続 に 時 間 がかかる 場 合 があります 表 示 されている 会 社 名 は 架 空 のものです 5

7 直 感 的 な 検 索 機 能 と 素 早 い 画 面 表 示 で 必 要 とするドキュメントをストレスなく 探 し 出 せます お 目 当 てのドキュメントがすぐに 見 つかる 2つの 表 示 画 面 登 録 文 書 の 表 紙 イメージで 検 索 ができる サムネール 一 覧 表 示 文 書 の 登 録 日 更 新 日 に 沿 ったサムネールの 表 示 で 記 憶 をたどりながら 検 索 で きる カレンダービュー など ビジュアルな 検 索 機 能 を 装 備 必 要 な 文 書 はアプリケーションを 起 動 することなく 表 示 が 可 能 表 示 されている 文 書 に 対 して 編 集 *が 行 なえます OCR 処 理 により 画 像 や PDFデータも 全 文 検 索 が 可 能 TIFF 等 の 画 像 データやテキスト 付 きPDF*をOCR 処 理 することで アプリ ケーションデータと 同 じように 全 文 検 索 ができます * Ridoc Desk Navigator V4で 作 成 可 能 なお セキュリティー 付 きPDFでは 作 成 できない 場 合 もあります * 追 加 差 し 替 え 移 動 結 合 分 割 回 転 などの 編 集 が 可 能 効 率 的 に 文 書 内 容 を 確 認 できる 文 書 めくり 機 能 カレンダービュー 画 面 簡 単 ビューアで 文 書 内 容 を 確 認 しながら 効 率 的 に 文 書 情 報 の 編 集 が 可 能 です 1 簡 単 ビューア 表 示 2セクションめくり 2 文 書 めくり 簡 単 ビューア サムネール 一 覧 表 示 画 面 ドキュメント 管 理 システム Ridoc Smart Navigator V2 内 のドキュメントも 効 率 よくスムーズに 検 索 できます 高 速 な 日 本 語 全 文 検 索 リコー 独 自 のデータベースによる 高 速 で 精 度 の 高 い 全 文 検 索 機 能 が 利 用 可 能 必 要 な 情 報 を 必 要 に 応 じて 速 やかに 手 に 入 れて 効 率 よくドキュメントを 作 成 することができます 文 書 タイプの 活 用 で 検 索 性 を 向 上 Ridoc Smart Navigator V2 では 登 録 する 文 書 に 文 書 タイプ を 設 定 す ることで 文 書 ごとに 適 切 なキーワードを 入 力 し 登 録 検 索 することができます 例 えば 議 事 録 は 議 事 録 番 号 / 開 催 日 / 主 催 者 / 担 当 者 / 会 議 テーマ/ 出 席 者 見 積 書 は 日 付 / 見 積 番 号 /お 客 様 名 / 件 名 / 担 当 者 /お 客 様 番 号 とい う 項 目 からなる< 文 書 タイプ>を 設 定 し 登 録 する 時 これらのキーワードを 入 力 後 から 議 事 録 や 見 積 書 という 文 書 の 種 類 にあったキーワードですみやかに 検 索 が できます さらに < 文 書 タイプ>ごとにソート 順 を 保 存 する 機 能 詳 細 検 索 におい て 前 回 の 検 索 条 件 を 表 示 する 機 能 を 装 備 より 効 率 よく 目 的 の 文 書 を 検 索 できます 6

8 使用する用途に合わせて ドキュメントの編集 変換も簡単操作で思いのままです ドキュメントの加工も自由自在 アプリケーションデータを様々な画像ファイルに 多彩な 画像編集機能 PDF編集機能 変換できる 画像変換機能 読み取った画像の範囲を指定して 画像の移動やコピー 直線 四角など BMP TIFF JPEG PNG形式に変換可能 TIFFの場合 1つにまとめて の簡単な図形の描画や文字入力ができます また 画像のごみとり ノイ マルチページTIFFにすることもできます ズ除去機能 や画面上で文書にスタンプ*を押すことも可能 さらに画像 のトリミングや変倍コピー サイズ変更をして 画像の一部や縮小したも のを文書に貼り付け活用もできます また PDF編集機能 では コメント の記載や日付印の作成が可能です 任意の日付を指定したり 指定位置へ挿入可能 イメージツールバー ドキュメントの活用範囲が広がる 多彩な PDF作成機能 配布や検索が容易になるなど 文書の活用範囲を広げるPDF作成 機能が充実しています スタンプ選択 日付スタンプ作成機能 丸 印や角印の日付スタンプを 作成することができます 作成 したスタンプはテンプレートと して保存が可能です 複数ファイルを1つのPDFに 異なるアプリケーションで作成したファイ ルを1つのPDFファイルにまとめることが できます テキスト付きPDF作成 テキストをコピーして再活用できます また Ridoc Desk Navigator V4 上で全 文検索も可能になります テキスト付きクリアライトPDF作成 フルカラーデ ータも軽 容 量のP D Fにで き 文書の検索や再利用が可能です PDF作成の概念図 文字抽出 文字部分 減色処理 PDF 合成 画像抽出 原稿をカラーで電子化 Ridoc Desk Navigator V4は 管理者の業務負担も軽減します 7 画像部分 専用圧縮 フルカラーでも軽容量215KB 文字もくっきり読みやすい A4 300dpi 個人データのファイルサーバー保存 個々の Ridoc Desk Navigator V4 に保存する個人データをネットワークフォルダーへ保存可能 管理者が一括して管理できるため バックアップなどの負荷を軽減します

9 複 数 の 処 理 をボタンひとつでまとめて 実 行 おしごと 機 能 が 業 務 の 効 率 化 をサポートします 複 数 の 業 務 処 理 を 登 録 して まとめて 実 行 できる おしごと 機 能 印 刷 ファクス 送 信 保 管 といった 複 数 の 処 理 を おしごと としてボタンに 事 前 に 登 録 し まとめて 実 行 できる 便 利 な 機 能 です Ridoc Desk Navigator V4.1より [ 個 人 文 書 ]の 中 に 保 存 された 文 書 に 対 してもおしごと 機 能 が 使 えるようになり ました 登 録 方 法 おしごと 機 能 は オペレーターの 業 務 に 合 わせて 各 パソコンに 登 録 するこ とができます 受 信 したファクスへの 返 信 や 返 信 先 の 宛 先 設 定 返 信 後 の 文 書 の 保 管 方 法 印 刷 の 可 否 など 一 連 の 作 業 を 事 前 登 録 できます 活 用 方 法 事 前 登 録 した おしごと は 各 パソコンにインストールされたRidoc Desk Navigator V4の 画 面 上 にアイコン 表 示 されます タスクに 合 わせ て おしごと を 選 択 すれば 事 前 に 登 録 しておいた 一 連 の 作 業 が 自 動 的 に 実 行 されます おしごとボタン あらかじめ 登 録 しておい た お し ご と を 実 行 す る ボ タ ン 業 務 内 容 に 合 わせて 自 由 に 名 前 を 変 更 することができます 8

10 複 数 の 文 書 ファイルの 一 括 印 刷 も スマートデバイスへのドキュメント 共 有 もおまかせください 印 刷 で 発 生 するムダを 削 減 RICOH Eco Friendly Print UX for Desk Ridoc Desk Navigator V4に 同 梱 の RICOH Eco Friendly Print UX for Desk は 印 刷 で 発 生 するムダを 削 減 し 省 エネ 省 資 源 と 印 刷 業 務 の 効 率 化 を 実 現 するソフトウェアです 印 刷 前 に 機 器 の 状 態 を 確 認 し 用 紙 削 減 率 やカラー 利 用 率 などの 削 減 率 を 可 視 化 することで 印 刷 コ ストの 削 減 を 図 ることができます 写 真 や 図 版 を 含 みバインドされた 文 書 を 印 刷 した 場 合 や 写 真 や 図 版 を 含 む 複 数 の 文 書 を 選 択 して 一 括 で 印 刷 を 行 なう 場 合 RICOH Eco Friendly Print UX for Deskでは 画 像 部 分 が 間 引 きされて 印 刷 されます 写 真 や 図 版 の 印 刷 時 にドットを 間 引 かずに 印 刷 したい 場 合 は RICOH Eco Friendly Print UX for Deskをご 利 用 せずに Ridoc IO NavigatorをWebサイトからダウンロードしてご 利 用 ください 社 内 外 でドキュメントの スムーズな 保 管 共 有 を 実 現 Ridoc Desk Navigator V4では RICOH e-sharing BOX のファイル 共 有 機 能 やプライベートクラウドサービス 機 能 をご 利 用 いただけます 外 出 先 などからでも モバイルパソコン 上 のRidoc Desk Navigator V4を 通 じて 社 内 の RICOH e-sharing BOX に 接 続 すれば 保 存 文 書 の 閲 覧 や 保 存 文 書 のモバイルパソコンへのダウンロード 文 書 編 集 後 のアップロードなどが 可 能 です また 社 内 からでもネットワーク 共 有 したパソコンを 利 用 すれば 同 様 の 操 作 ができます 印 刷 プレビュー 画 面 *で 印 刷 ミスを 抑 止 印 刷 前 のイメージがプレビューとして 自 動 的 に 起 動 し プレビュー 画 面 の 中 で 様 々な 編 集 が 可 能 そして ヘッダーやフッター( 文 書 名 日 付 など)を 付 加 した 印 刷 イメージ パンチやステープルの 位 置 など 仕 上 がり 状 態 を 確 認 した 後 印 刷 指 示 が 行 なえます 印 刷 後 の 仕 上 がりイメージの 相 違 をなくし 印 刷 ミスやムダな 印 刷 を 大 幅 に 削 減 会 議 資 料 などまとめて 一 括 印 刷 する 際 に 便 利 です 自 社 ネットワーク 内 RICOH クラウドリレー サービスCX 自 社 ネットワーク 外 (4G/LTE 回 線 など) 会 社 内 ファクス 受 信 文 書 を 転 送 スキャンして 保 存 社 外 デ ータのダウンロ ード アップロード * リコープリンター(RPCS Basic UX/RPCS)で 対 応 ドライバーのバージョンによっては 使 用 できない 場 合 があります 詳 しくは 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください 画 面 の 配 色 はいくつかの 配 色 パターンから 選 択 できます 閲 覧 RICOH e-sharing BOX ファクス 受 信 文 書 プレゼン 資 料 を 閲 覧 印 刷 作 成 した 文 書 を 保 存 RICOH e-sharing BOX の クラウドリレーサービスも 接 続 先 として 指 定 可 能 です ページ 編 集 出 力 開 始 かんたん 設 定 設 定 呼 び 出 しボタン あらかじめ 印 刷 設 定 を 記 憶 し て お き 1 ボ タンでその 設 定 を 呼 び 出 す (プレビュー 画 面 の 右 側 に 追 加 ) Ridoc Desk Navigator V4の 多 彩 な 便 利 機 能 が 右 クリックですぐに 利 用 可 能 です あらかじめ 設 定 した 条 件 で 簡 単 印 刷 両 面 印 刷 仕 分 け ステープル 留 め パンチ 穴 あけなど あらかじめ 設 定 した 条 件 に よりクリックするだけで 簡 単 に 印 刷 可 能 条 件 設 定 のミスによる 再 印 刷 を 防 ぎます この 機 能 は 対 応 していない 機 種 があります 詳 しくは 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください 複 数 の 文 書 ファイルの 一 括 印 刷 が 可 能 アプリケーションの 異 なる 文 書 を 一 括 して 印 刷 可 能 全 頁 を 通 した 頁 付 け 両 面 印 刷 ステープル 留 めも 行 なえるため アプリケーションごとに 印 刷 して 手 作 業 でま とめる 手 間 を 省 きます タスクトレイ 上 の Ridoc Function パレット が 常 駐 しているため Ridoc Desk Navigator V4を 起 動 することなく 便 利 な 入 出 力 機 能 が 手 軽 に 利 用 できます Microsoft Windows 上 の 文 書 を 右 クリックし 機 能 を 表 示 することで 利 用 可 能 になります 対 応 機 能 出 力 機 能 : 印 刷 ( 印 刷 プレビュー) メール 送 信 ファクス 送 信 配 信 入 力 機 能 :スキャナー 入 力 イージースキャン 変 換 機 能 :PDF 変 換 * 画 像 変 換 テキスト(OCR) 変 換 ご 利 用 の 前 にご 注 意 いただきたいこと 以 下 の 条 件 にあてはまる 環 境 下 でPDFファイルの 印 刷 を 行 うとエラーとなります 環 境 :Windows 8からアップデートしたWindows 8.1(64bit) 環 境 でご 利 用 していてWindows 8をご 利 用 されている 時 点 からAcrobat Reader がインストールされていた 場 合 その 場 合 Acrobat Readerを 改 めてインストールしてください 9

11 より 便 利 なドキュメント ポ ー タル を 目 指 して 旧 バージョンでご 好 評 いただいていた 機 能 を 復 活 させました ドキュメントを 効 率 よく 取 り 扱 える 受 信 トレイハンドリング 機 能 あらかじめ 指 定 しておいた 受 信 トレイにドキュメントが 到 着 すると ポップ アップでお 知 らせします( ) 受 信 したドキュメントの 閲 覧 後 に 他 の 人 にドキュメントを 再 配 信 することができます メールを 送 信 する 感 覚 で 複 数 の 人 に 同 時 に 配 信 することも 可 能 です( ) よりフレキシブルに 使 いやすく 強 化 された 印 刷 機 能 バインドされた 文 書 も 印 刷 時 にページの 入 れ 替 え 通 しページ 付 けが 可 能 に 印 刷 プレビュー 時 のヘッダー フッター 表 示 の 追 加 等 機 能 が 一 段 と 強 化 されました ポップアップ 複 数 の 人 を 選 択 して 再 配 信 プリント 出 力 を 画 像 ファイルとして 取 り 込 める FileWriter 64bit OSでもFileWriterの 機 能 が 利 用 可 能 になりました 印 刷 メニュー からFileWriterを 選 択 して 印 刷 することで 印 刷 イメージを 電 子 データ で 取 り 込 むことができます アプリケーションで 開 かずに 直 接 印 刷 できる ダイレクトプリント 機 能 ダイレクトプリントに 対 応 したリコー 複 合 機 やプリンターでは PDFやGL データをアプリケーションで 開 くことなく 直 接 印 刷 することができます 対 応 する 機 器 については 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください 表 示 されている 会 社 名 は 架 空 のものです 10

12 Ridoc Desk Navigator V4 の 主 な 仕 様 Ridoc Desk Navigator V4 機 能 概 要 登 録 拡 張 登 録 ブラウジング 登 録 データ 検 索 表 示 セクション 操 作 文 書 操 作 印 刷 変 換 その 他 スキャナー/ファイル/アプリケーションから 新 規 作 成 複 数 ファイル1 文 書 登 録 画 像 変 換 登 録 PDF 変 換 *¹ Ridoc Auto Document リンクによる 自 動 登 録 Ridoc Function パレットに よるスキャナー 取 り 込 み 変 換 登 録 複 合 機 のスキャンアプリからのダイレクト 登 録 CSVタイトル 登 録 CSV 文 書 一 括 登 録 HTML 書 き 出 しデータ 登 録 プログラム 登 録 ( 文 書 名 連 番 付 け/OCR 文 書 名 自 動 設 定 ) タイトルCSVスキャナー 定 数 枚 登 録 イージースキャン*² サムネール 一 覧 アイコン 一 覧 詳 細 表 示 カレンダー 表 示.txt/.doc/.docx/.docm/.rtf/.ppt/.pptx/.pptm/ アプリケーションデータ.xls/.xlsx/.xlsm/.vsd/.jtd/.xdw/.pdf BMP/TIFFマルチページ 対 応 / 画 像 データ TIFF Class Fマルチページ 対 応 /JPEG/PNG 検 索 方 法 3 種 (タイトル 検 索 /フリー 検 索 / 全 文 検 索 ) 文 字 列 完 全 一 致 / 部 分 一 致 /NOT 検 索 / 前 方 一 致 / 後 方 一 致 指 定 可 能 日 付 範 囲 内 / 範 囲 外 指 定 可 能 サイズ 範 囲 内 / 範 囲 外 指 定 可 能 セクション 名 部 分 一 致 / 完 全 一 致 指 定 可 能 付 せんコメント 部 分 一 致 / 完 全 一 致 指 定 可 能 簡 単 ビューア Ridoc Deskビューア アプリケーション 起 動 挿 入 削 除 差 し 替 え 移 動 コピー 回 転 スキュー 補 正 ノイズ 消 去 画 像 編 集 付 せん サムネールめくり プロパティ 変 更 削 除 / 移 動 /コピー/ 結 合 / 分 解 / 分 割 開 く 文 書 印 刷 セクション 印 刷 タイトル 一 覧 印 刷 複 数 セクションの 一 括 印 刷 *² 文 書 情 報 一 覧 印 刷 文 書 画 像 一 覧 印 刷 イージープリント*² 印 刷 プ レ ビ ュ ー *² RTIFFダイレクトプリント*² GL/TIFFダイレクト 印 刷 *² OCR 変 換 (テキスト) イメージ 変 換 (TIFF/ビットマップ/JPEG/PNG) バックアップ( 自 動 / 手 動 )/リストア( 手 動 ) Ridoc Functionパレット *1 簡 単 ビューアで 表 示 できるファイル 形 式 には 制 限 があります *2 利 用 する 機 能 によって 対 応 しているスキャナー ファクス プリンター(imagioシリーズ IPSiOシリーズ)の 機 種 ドライバーは 異 なる 場 合 があります 詳 しくは 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください キャビネット 仕 様 管 理 体 系 キャビネット 数 /システム フォルダー 数 /キャビネット 文 書 数 /キャビネット セクション 数 /キャビネット フォルダー 数 /フォルダー 文 書 数 /フォルダー セクション 数 /セクション セクション 数 / 文 書 文 書 タイトル キャビネット フォルダー 文 書 ごみ 箱 個 人 キャビネット1/ 共 有 キャビネット+リムーバブルキャビネット49(リムーバ ブルキャビネット5) 推 奨 200 以 下 推 奨 1,000 以 下 推 奨 1,000 以 下 推 奨 50 以 下 推 奨 100 以 下 推 奨 100 以 下 推 奨 100 以 下 文 書 名 :50 文 字 まで サイズ:システム 自 動 設 定 (KB 単 位 で 表 示 ) 登 録 日 / 更 新 日 :システム 自 動 設 定 ( 西 暦 日 付 8 桁 時 刻 : 秒 ) 作 成 日 : 西 暦 日 付 8 桁 時 刻 : 秒 作 成 者 :37 文 字 まで 保 管 期 限 :8 桁 ( 年 月 日 ) 文 書 状 態 : 作 成 中 / 完 成 メモ 動 作 環 境 (クライアント )*³ パソコン ディスプレイ OS*⁴ CPU*⁵ メインメモリー*⁶ ハードディスク インストールが 必 要 な アプリケーション PC/AT 互 換 機 1, ドット(XGA) 1,670 万 色 以 上 推 奨 Windows 7 Home Premium SP1 日 本 語 版 (32bit/64bit) Windows 7 Professional SP1 日 本 語 版 (32bit/64bit) Windows 7 Enterprise SP1 日 本 語 版 (32bit/64bit) Windows 7 Ultimate SP1 日 本 語 版 (32bit/64bit) Windows 8.1 日 本 語 版 (32bit/64bit) Windows 8.1 Pro 日 本 語 版 (32bit/64bit) Windows 8.1 Enterprise 日 本 語 版 (32bit/64bit) Windows 10 Home 日 本 語 版 (32bit/64bit) Windows 10 Pro 日 本 語 版 (32bit/64bit) Windows 10 Enterprise 日 本 語 版 (32bit/64bit) Windows Server 2012 R2 Standard 日 本 語 版 (64bit) Intel Core 2 Duo 3.0GHz 以 上 ( 推 奨 ) 1GB(32bit) 2GB(64bit)( 推 奨 ) プログラム 領 域 :400MB 以 上 文 書 保 存 領 域 :50MB 以 上 (200MB 推 奨 ) Microsoft Office Word/PowerPoint /Excel 2007/2010/2013*⁷ Microsoft Office Visio Vewer 2010/2013*⁸ 一 太 郎 2008/2009/2010/2011/2012/2013 Acrobat V10/V11/DC Adobe Reader V10/V11/DC DocuWorks V7/V8*⁹ *3 ハードウェア 環 境 の 制 限 は OSの 動 作 環 境 を 優 先 します( 必 要 スペックがOSの 動 作 環 境 のほうが 高 い 場 合 そ ち ら に な り ま す ) *4 日 本 語 版 のみに 対 応 しています *5 OSが 要 求 する 最 低 スペックを 満 たしていることが 必 要 です *6 OSが 要 求 する 最 低 スペックを 満 たしていることが 必 要 です また 扱 う 画 像 によってメモリーを 増 設 しな いと 正 常 に 動 作 しない 場 合 があります 運 用 や 環 境 によってはシステムの 処 理 に 時 間 がかかる 場 合 があります 機 能 の 詳 細 制 限 事 項 等 に 関 しては 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください *7 Microsoft Officeファイルを 表 示 す る 場 合 そのファイル 形 式 に 対 応 するアプリケ ーションのインストー ル が 必 要 です Microsoft Office 2007/2010/2013で 作 成 された.docm,.pptm,.xlsmの 拡 張 子 ファイルは ビューア 表 示 できません *8 Microsoft Visio 本 体 ではなく Microsoft Visio Viewerが 必 要 です *9 Docu Worksファイルを 表 示 す る 場 合 Docu Worksのインストールが 必 要 です また 電 子 署 名 文 書 は 対 象 外 です 価 格 表 ドキュメント ポータル ソフトウェア Ridoc Desk Navigator V4 追 加 1 ライセンス 追 加 5 ライセンス 追 加 10ライセンス 追 加 50ライセンス 追 加 100ライセンス インストールメディア リドック デスク ナビゲーター ヴイ4 標 準 価 格 13,500 円 ( 消 費 税 別 ) 本 製 品 は1ライセンスです アップグレードパッケージ 標 準 価 格 12,100 円 ( 消 費 税 別 ) アップグレード 追 加 1ライセンス アップグレード 追 加 5ライセンス アップグレード 追 加 10ライセンス アップグレード 追 加 50ライセンス アップグレード 追 加 100ライセンス 9,800 円 ( 消 費 税 別 ) 47,000 円 ( 消 費 税 別 ) 92,000 円 ( 消 費 税 別 ) 450,000 円 ( 消 費 税 別 ) 610,000 円 ( 消 費 税 別 ) 2,000 円 ( 消 費 税 別 ) 8,800 円 ( 消 費 税 別 ) 42,300 円 ( 消 費 税 別 ) 82,800 円 ( 消 費 税 別 ) 405,000 円 ( 消 費 税 別 ) 549,000 円 ( 消 費 税 別 ) Ridoc Smart Navigator V2を 利 用 せず 単 独 で 利 用 する 場 合 の 価 格 ドキュメント 管 理 システム Ridoc Smart Navigator V2 リドック スマート ナビゲーター ヴイ2 標 準 価 格 350,000 円 ( 消 費 税 別 ) 本 体 インストールメディアに1サーバーライセンスを 含 む 大 規 模 ドキュメント 配 信 システム Ridoc GlobalScan Version2 基 本 パッケージ リドック グローバルスキャン バージョン 2 標 準 価 格 150,000 円 ( 消 費 税 別 ) インストールメディアに1サーバーライセンスと1デバイスライセンスを 含 む ペーパーレス ファクス ハンドリング システム Ridoc Smart Director リドック スマート ディレクター 標 準 価 格 19,800 円 ( 消 費 税 別 ) Microsoft Windows Word Excel PowerPointは 米 国 Microsoft Corporationの 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Adobe PDF Adobe Reader AcrobatはAdobe Systems Incorporated(ア ドビシステムズ 社 )の 米 国 ならびに 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 です IntelおよびIntel Coreは Intel Corporationの 米 国 およびその 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 です SkyPDFは 株 式 会 社 スカイコムの 登 録 商 標 です その 他 記 載 の 会 社 名 商 品 名 は 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です このカタログの 画 面 と 実 際 の 画 面 の 色 とは 印 刷 の 関 係 で 多 少 異 なる 場 合 があります 製 品 の 仕 様 および 機 能 は 改 良 のため 予 告 なく 変 更 させていただく 場 合 があります 詳 しい 機 能 仕 様 制 約 条 件 等 および 価 格 納 期 保 守 サービスに ついては 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください 上 記 の 詳 しい 内 容 につきましては 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください 弊 社 は お 客 様 に 生 じた 直 接 または 間 接 的 損 害 および 第 三 者 からお 客 様 に 対 してなされる 不 法 行 為 債 務 不 履 行 契 約 責 任 不 当 利 得 を 請 求 原 因 とする 損 害 に 対 して 責 任 を 負 いかねますのでご 了 承 ください この 印 刷 物 に 掲 載 の 全 商 品 の 価 格 には 消 費 税 は 含 まれておりません ご 購 入 の 際 は 消 費 税 を 別 途 申 し 受 けますので ご 了 承 願 います