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1 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会 主 催 プレゼンテーション 作 成 検 定 試 験 ワンポイント 1 2 級 (Microsoft PowerPoint 2003 対 応 ) 2012 年 4 月 日 本 情 報 処 理 検 定 協 会 0

2 試 験 前 にすること... 2 ファイルの 保 存... 2 試 験 本 番... 3 標 準 フォント 文 字 色... 3 色 について... 3 配 置 について... 3 図 形 描 画 図 形 の 塗 りつぶしについて... 4 フォントの 指 定 について... 5 文 字 の 配 置 について... 5 画 像 グラフ 図 形 の 配 置 について... 6 図 形 の 種 類 について... 6 スライドのレイアウトについて... 7 スライドの 挿 入... 7 画 面 切 り 替 え... 8 アニメーションの 方 向... 8 アニメーションの 同 時 動 作... 9 グラフ... 9 背 景 画 像 特 殊 文 字 箇 条 書 き 記 号 ( 絵 文 字 ) 複 数 スライドの 共 通 設 定 テキストファイル(CSV 形 式 )を 使 用 したグラフ グラフの 項 目 別 アニメーション リンクの 挿 入 スライドの 並 べ 替 え 条 件 に 基 づいた 自 由 作 成 Microsoft および Windows は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 日 本 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています その 他 本 書 に 登 場 する 製 品 名 は 一 般 に 各 開 発 メーカーの 商 標 および 登 録 商 標 です 本 文 中 には マークは 明 記 しておりません 1

3 1 2 級 ワンポイント プレゼンテーション 作 成 検 定 試 験 についての 注 意 事 項 や 作 成 手 順 などを 紹 介 します ここで 紹 介 する 手 順 は Microsoft PowerPoint 2003 を 基 に 説 明 しています その 他 のソフトをご 使 用 の 場 合 は 各 マニュアル 等 をごらんください 試 験 前 にすること ファイルの 保 存 ソフトを 立 ち 上 げ ファイルの 保 存 を 行 います 1ファイルを 選 択 し 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 します 2 名 前 を 付 けて 保 存 のダイアログ ボックスの ファイル 名 に 級 受 験 番 号 名 前 を 入 力 し 保 存 をします 検 定 のポイント 保 存 場 所 について 保 存 場 所 は 試 験 監 督 に 指 定 された 場 所 にしましょう 実 際 の 検 定 で は この 答 案 ファイルのデータを 当 協 会 に 提 出 していただきます 操 作 のポイント ファイルの 種 類 について ファイルの 種 類 はバージョンに 合 わせた 形 式 で 保 存 しましょう 違 うバージョンの 形 式 で 保 存 すると アニメーションが 消 えてしまう 場 合 があります PowerPoint2003 以 前 であれば 拡 張 子 が ppt の 形 式 PowerPoint2010 と PowerPoint2007 であれば 拡 張 子 が pptx の 形 式 で 保 存 しましょう 2

4 試 験 本 番 標 準 フォント 文 字 色 問 題 の 裏 側 に 3. 標 準 フォント 文 字 色 はゴシック 黒 色 とする とありますので フォント 文 字 の 色 の 指 示 がない 場 合 はゴシック 黒 色 とします < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 標 準 フォント(32ポイント) 検 定 のポイント 標 準 フォントついて ゴシックであれば どの 種 類 の ゴシックを 使 用 しても 減 点 はあり ません 標 準 の 文 字 色 について ゴシック 黒 色 サブタイトルやページ 番 号 などは デフォルトで 灰 色 になっているも のがあります 必 ず 黒 色 に 変 更 す るようにしてください 色 について 処 理 条 件 では 文 字 の 色 や 図 形 の 塗 りつぶしの 色 が 指 示 されています 目 視 で 指 定 されている 色 であることが 確 認 できれば 模 範 解 答 どおりの 色 でなくても 減 点 はありません 検 定 のポイント < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 標 準 フォント(32ポイント 青 色 ) 薄 い 色 ついて 薄 い 色 にしなさいという 指 示 がある 場 合 目 視 でその 色 が 薄 い と 判 断 できれば 減 点 はありませ ん 青 色 と 確 認 できれば 減 点 なし 配 置 について 処 理 条 件 で 中 央 に 配 置 の 指 示 がある 場 合 目 視 で 中 央 に 配 置 されてい ることが 確 認 できれば 減 点 はありません < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 し 中 央 に 配 置 しなさい 標 準 フォント(32ポイント 青 色 ) スライドの 中 央 に 配 置 されていれば 減 点 なし 3

5 図 形 描 画 図 形 の 塗 りつぶしについて < 処 理 条 件 > 図 形 ( 塗 りつぶし 黄 色 )を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 図 形 の 塗 りつぶし(32ポイント 中 央 揃 え) 1 図 形 を 選 択 します 1オートシェイプから 作 成 例 と 同 じ 形 の 図 形 を 選 択 します 2 文 字 を 入 力 します 2ドラッグして 図 形 の 大 きさを 指 定 し 文 字 を 入 力 します 3 右 クリックしてオートシェイプの 書 式 設 定 を 選 択 します 3 図 形 を 選 択 し 右 クリックをして オートシェイプの 書 式 設 定 を 選 択 します 4 色 を 選 択 します 4 色 と 線 タブの 塗 りつぶしの 色 を 選 択 し 指 定 された 色 を 選 択 します 一 覧 になければ その 他 の 色 で 選 択 します 4

6 フォントの 指 定 について < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい フォントの 変 更 ( 明 朝 32ポイント) 1フォントを 変 更 する 部 分 を 選 択 します 1 文 字 を 入 力 し ドラッグして 文 字 を 範 囲 選 択 します 2フォントを 選 択 します 2フォントを 選 択 します 検 定 のポイント フォントついて 3フォントが 変 更 されたことを 確 認 します 明 朝 の 指 示 の 場 合 模 範 解 答 では MS 明 朝 を 使 用 していますが 明 朝 であればMSP 明 朝 など どの 種 類 の 明 朝 を 使 用 しても 減 点 はありません 楷 書 行 書 につい ても 同 様 です 文 字 の 配 置 について 文 字 の 配 置 の 指 示 がない 場 合 は 左 寄 せをします スライド 上 の 文 字 の 場 合 < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 文 字 の 配 置 (32ポイント) 1スライドの 左 側 に 文 字 を 入 力 します 1スライドの 左 側 にテキストボックス を 挿 入 し 文 字 を 入 力 します 図 形 内 の 文 字 の 場 合 < 処 理 条 件 > 図 形 を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 文 字 の 配 置 (32ポイント) 1 図 形 内 文 字 を 左 揃 えにします 1Power Point2003 の 既 定 値 では 中 央 揃 えになっていますので 図 形 を 挿 入 して 文 字 を 入 力 後 文 字 を 左 揃 えにします 5

7 画 像 グラフ 図 形 の 配 置 について 画 像 グラフ 図 形 の 配 置 は< 作 成 例 >のとおりとします 1 作 成 例 を 参 考 にして 配 置 します < 作 成 例 > 検 定 のポイント 配 置 について ほぼ 作 成 例 どおりの 配 置 であれば 減 点 はありません 図 形 の 種 類 について 図 形 の 形 は< 作 成 例 >のとおりとします < 作 成 例 > 1 作 成 例 を 参 考 にして 図 形 を 選 択 し ます 検 定 のポイント 図 形 の 例 外 について 通 常 作 成 例 どおりの 図 形 にしな ければなりませんが 例 外 の 図 形 が3つあります 1. 爆 発 星 爆 発 星 であれば 角 の 数 は 問 いません 2. 吹 き 出 し 吹 き 出 しであれば どの 吹 き 出 しでも 減 点 はありません 3.リボン リボンであれば どのリボン でも 減 点 はありません 6

8 スライドのレイアウトについて スライドを 作 成 するときには どのスライドレイアウトを 使 用 しても かまいませんが 模 範 解 答 の1 枚 目 のスライドでは タイトルスライド を 使 用 しています プレースホルダー 11 枚 目 のタイトルスライドに 最 初 から 入 っているプレースホルダー を 使 用 してもかまいませんが 作 成 する 上 で 不 必 要 であれば 最 初 から 挿 入 されているプレースホルダー を 削 除 してもかまいません スライドの 挿 入 < 処 理 条 件 > 新 しいスライドを 挿 入 しなさい 1 挿 入 の 新 しいスライドを 選 択 しま す 1 新 しいスライドを 選 択 検 定 のポイント レイアウトについて レイアウトはどのレイアウトを 使 用 してもかまいません 7

9 画 面 切 り 替 え < 処 理 条 件 > 画 面 切 り 替 えの 設 定 をする 1 画 面 切 り 替 えを 選 択 します 1スライドショーを 選 択 し 画 面 切 り 替 えを 選 択 します 2 画 面 切 り 替 えを 選 択 します 2 画 面 切 り 替 えの 項 目 から 任 意 のも のを 選 択 し すべてのスライドに 適 用 を 選 択 します 画 面 切 り 替 えの 種 類 は 問 いません アニメーションの 方 向 < 処 理 条 件 > 図 形 を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 中 央 揃 えとする 方 向 1ピーク 左 から: 図 形 1アニメーションの 方 向 を 設 定 します 1 方 向 を 選 択 し 指 示 された 方 向 を 設 定 します 8

10 アニメーションの 同 時 動 作 丸 数 字 が 同 じだった 場 合 は アニメーションを 同 時 に 動 作 させます < 処 理 条 件 > 図 形 を 挿 入 し 図 形 内 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい すべて 中 央 揃 えとする 同 時 1ディゾルブ: 図 形 動 作 1ディゾルブ: 図 形 12つめのアニメーションを 右 クリックします 1アニメーションを 設 定 後 アニメーションウィンドウの2つ めのアニメーションを 右 クリック し 直 前 の 動 作 と 同 時 を 選 択 2 同 時 に 動 作 するか 確 認 します 22つめのアニメーションの 数 字 が 消 えたことを 確 認 したら 同 時 に 動 作 するか 確 認 します グラフ < 処 理 条 件 > 下 記 の 表 を 基 にリクエストごとのリクエスト 数 割 合 を 表 す 円 グラフを 作 成 しなさい タイトルは アンケート 結 果 凡 例 はリクエストとし % 表 示 とする リクエスト 小 物 販 売 他 作 品 展 示 その 他 リクエスト 数 グラフのアイコンを 選 択 します 1グラフのアイコンを 選 択 します 2データを 削 除 します 2グラフが 表 示 され データシート 内 のデータをすべて 削 除 します ここをクリックして Delete キーを 押 して 削 除 9

11 3データを 入 力 します 3 指 示 されたとおり データを 入 力 し ます 4グラフの 種 類 を 選 択 します 4グラフの 任 意 の 場 所 で 右 クリック し グラフの 種 類 を 選 択 します 5 円 を 選 択 します 5グラフの 種 類 で 円 を 選 択 OKを 選 択 します 6グラフのオプションを 選 択 します 6グラフの 任 意 の 場 所 で 右 クリック し グラフのオプションを 選 択 しま す 10

12 7グラフタイトルを 入 力 します 7タイトルとラベルのタブのグラフ タイトルに 指 示 されたタイトルを 入 力 します 8パーセンテージにチェックを 入 れます 8データラベルのタブのパーセン テージにチェックを 入 れます 9ダブルクリックし 枠 をクリック 9このままでも 特 に 減 点 にはなりま せんが 円 グラフの 周 りに 四 角 い 枠 がついているので 削 除 します グラフをダブルクリックし 枠 を クリック 10Delete キーを 押 して 枠 を 削 除 します 10Delete キーを 押 して 枠 を 削 除 しま す 11

13 背 景 画 像 < 処 理 条 件 >すべてのスライドの 背 景 は 画 像 back.gif とする 1 背 景 を 選 択 します 1スライドの 任 意 の 場 所 で 右 クリック し 背 景 を 選 択 します 2 塗 りつぶし 効 果 を 選 択 します 2 塗 りつぶし 効 果 を 選 択 します 3 指 示 された 図 形 を 選 択 します 3 図 タブの 図 の 選 択 をクリックし 指 示 された 図 形 を 選 択 します 4すべてに 適 用 を 選 択 します 4すべてに 適 用 を 選 択 します 12

14 特 殊 文 字 < 処 理 条 件 > 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい 特 殊 文 字 の 挿 入 ( 特 殊 文 字 ) 1ワードアートを 選 択 します 1 挿 入 の 図 を 選 択 し ワードアートを 選 択 します 2ワードアートの 種 類 を 選 択 します 2ワードアートの 種 類 を 選 択 します どの 種 類 を 選 択 しても 減 点 はあり ません 3 文 字 を 入 力 します 3 文 字 を 入 力 します 4 正 しく 挿 入 されたか 確 認 します 4 正 しく 挿 入 されたか 確 認 します 13

15 箇 条 書 き 記 号 ( 絵 文 字 ) < 処 理 条 件 > 箇 条 書 き 記 号 ( 絵 文 字 )をつけなさい 箇 条 書 き 記 号 その1 箇 条 書 き 記 号 その2 1 箇 条 書 きと 段 落 番 号 を 選 択 します 1 箇 条 書 き 記 号 をつける 文 字 をすべて ドラッグして 選 択 し 書 式 の 箇 条 書 きと 段 落 番 号 を 選 択 します 2 図 を 選 択 します 2 図 を 選 択 します 3 絵 文 字 を 選 択 します 3 任 意 の 絵 文 字 を 選 択 します どの 種 類 の 絵 文 字 を 選 択 しても 減 点 はあ りません 4 箇 条 書 き 記 号 ができていることを 確 認 します 4 箇 条 書 き 記 号 ができていることを 確 認 します 14

16 複 数 スライドの 共 通 設 定 < 処 理 条 件 >すべてのスライドのフッターの 中 央 に 下 記 の 文 字 を 入 力 しなさい スライド 番 号 は28ポイント とする ただし 開 始 番 号 は0とし 1 枚 目 のスライド 番 号 は 非 表 示 とする 共 通 設 定 ( 特 殊 文 字 ) 1スライドマスタを 選 択 します 1 表 示 のマスタから スライドマスタを 選 択 します 2 特 殊 文 字 を 挿 入 します 2 特 殊 文 字 を 挿 入 します 3 挿 入 のスライド 番 号 を 選 択 します 3 挿 入 のスライド 番 号 を 選 択 します 4スライド 番 号 とタイトルスライドに 表 示 しないにチェックを 入 れます 4スライド 番 号 とタイトルスライド に 表 示 しないにチェックを 入 れ すべてに 適 用 を 選 択 します < 処 理 条 件 >に 1 枚 目 のスライド 番 号 は 非 表 示 とする とあるときは チェックを 入 れる 15

17 5スライド 番 号 のフォントサイズ 色 を 変 更 します 5スライド 番 号 を 選 択 し フォント サイズ 色 を 変 更 します スライド 番 号 はスライド 左 下 の#で 設 定 6スライドマスタを 閉 じます 6マスタ 表 示 を 閉 じるを 選 択 し スラ イドマスタを 閉 じます 7ファイルのページ 設 定 を 選 択 します 7ファイルのページ 設 定 を 選 択 しま す 8スライド 開 始 番 号 を0にします 8スライド 開 始 番 号 を0にして OK を 選 択 します 検 定 のポイント レイアウトについて 1 枚 目 のスライドのレイアウトが タイトルスライドでないと スライ ド 番 号 の 非 表 示 が 反 映 されません 16

18 テキストファイル(CSV 形 式 )を 使 用 したグラフ < 処 理 条 件 > graph.csv を 基 にジャンルごとの 曲 数 割 合 を 表 す 円 グラフを 作 成 しなさい タイトルは ジャンル 別 曲 凡 例 はジャンルとし % 表 示 とする 1 2 1グラフのアイコンを 選 択 します 2データシート 内 のデータをすべて 削 除 します ここをクリックして Delete キーを 押 して 削 除 編 集 のファイルのインポートを 選 択 します 4 指 定 フォルダ 内 の graph.csv を 選 択 して 開 くを 選 択 表 示 されない 場 合 はファイルの 種 類 をすべてのファイルにしてくだ さい 5 6 5カンマやタブなどの 区 切 り 文 字 に よってフィールドごとに 区 切 られた データを 選 択 し 次 へを 選 択 します 6 区 切 り 文 字 のカンマにチェックを 入 れて 次 へを 選 択 します 完 了 を 選 択 します 8データが 入 ったか 確 認 します 9 ジャンル 別 曲 9タイトルや% 表 示 の 設 定 をしま す 17

19 グラフの 項 目 別 アニメーション < 処 理 条 件 > 1ディゾルブ 項 目 別 :グラフ 1 効 果 のオプションを 選 択 します 1グラフにアニメーションを 挿 入 後 アニメーションの 設 定 ウィンドウで グラフのアニメーションをクリック して 効 果 のオプションを 選 択 しま す 2 項 目 別 を 選 択 します 2グラフアニメーションタブを 選 択 し グループグラフで 項 目 別 を 選 択 しま す このままでも 減 点 にはなりませんが 模 範 解 答 どおりにワンクリックで アニメーションさせる 場 合 は3の 操 作 を 行 います 3ひとつずつ 直 前 の 動 作 の 後 を 選 択 していきます 3アニメーションウィンドウの をクリックし アニメーションを すべて 表 示 させたら ひとつずつ 直 前 の 動 作 の 後 を 選 択 していきま す 18

20 リンクの 挿 入 1ハイパーリンクを 選 択 します 1リンクさせるものを 右 クリックし ハイパーリンクを 選 択 します 外 部 リンクの 場 合 < 処 理 条 件 >リンクの 挿 入 をしなさい ( 1ファイル Web ページを 選 択 し アドレスに 指 示 されたURLを 入 力 します スライド 内 リンクの 場 合 < 処 理 条 件 >リンクの 挿 入 をしなさい (リンク 先 は 最 初 のスライ ド とする ) 1このドキュメント 内 を 選 択 し 最 初 のスライドを 選 択 します スライドの 並 べ 替 え < 処 理 条 件 > 効 果 的 な 発 表 をするために 作 成 した4 枚 のスライドを タイトル 問 題 解 決 計 画 の 順 に 並 べ 替 えなさい 1ストーリーを 考 え 画 面 左 部 にて スライドをドラッグして 順 番 を 入 れ 替 えます 19

21 条 件 に 基 づいた 自 由 作 成 < 処 理 条 件 > < 解 答 例 > 1 指 定 された 条 件 に 基 づいて 自 由 に スライドを 作 成 します 条 件 を 満 たしていれば < 作 成 例 > どおりのできあがりでなくてもか まいません 20

22 アニメーションの 名 前 と 方 向 使 用 するソフトによって 操 作 方 法 や 機 能 の 名 称 などが 異 なる 場 合 があります ここでは アニメーションの 名 前 と 方 向 における PowerPoint2000 と 2002 以 降 での 違 いについて 処 理 条 件 に 基 づいて 紹 介 します <アニメーションの 名 前 と 方 向 の 違 い> 処 理 条 件 PowerPoint 2000 PowerPoint 2002 以 降 アニメーション 名 方 向 アニメーション 名 方 向 アニメーション 名 方 向 ボックス クロール イン アウト 下 から 左 から 右 から 上 から ボックス クロール ワイプイン* ワイプアウト* 下 から 左 から 右 から 上 から ボックス クロールイン* ディゾルブ ディゾルブ ディゾルブイン* ピーク 下 から 左 から 右 から 上 から ピーク 下 から 左 から 右 から 上 から ピークイン* スパイラル スパイラル スパイラルイン* ワイプ 上 から 下 へ 右 から 左 へ 左 から 右 へ 下 から 上 へ ワイプ 下 へ* 左 へ* 右 へ* 上 へ* ワイプ ターン 横 ターン * ターン 横 ストリップ 左 下 左 上 右 下 右 上 ストリップ 横 から 左 下 へ* 横 から 左 上 へ* 横 から 右 下 へ* 横 から 右 上 へ* ストリップ イン アウト 下 から 左 から 右 から 上 から 下 から 左 から 右 から 上 から 上 から* 右 から* 左 から* 下 から* *は 処 理 条 件 の 表 現 とソフトでの 名 称 が 異 なる 参 考 ********************************************** プレゼンテーション 資 料 を 作 成 する 上 では ストーリー 展 開 を 意 識 することが 重 要 になります ストーリーにはさ まざまなものがありますが 中 でも 代 表 的 なものを 紹 介 します 左 下 左 上 右 下 右 上 課 題 提 起 型 気 づき 発 想 型 問 題 解 決 型 現 状 と 背 景 気 づき 問 題 課 題 提 案 解 決 課 題 解 決 策 具 体 案 計 画 上 記 3パターンの 結 論 にあたる 部 分 を 最 初 に 提 示 する 欧 米 型 もあります ************************************************** Microsoft は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびそのほかの 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています その 他 本 書 に 登 場 する 製 品 名 は 一 般 に 各 開 発 メーカーの 商 標 および 登 録 商 標 です 本 文 中 には マークは 明 記 しておりません 21