Word2013による文書の作成（1級）.indd

Transcription

1 Word 1

2 Word オプション 段 落 の 設 定 (1) 文 字 ずれをしないための 設 定 を 行 う( 別 冊 初 期 設 定 参 照 ) (2)(1)の 設 定 以 外 に 以 下 の 設 定 を 行 う 1 [ホーム]タブ [ 段 落 ]グループの を 2 [ 段 落 ]ダイアログボックスの 中 の[ 体 裁 ] クリックする タブをクリックし [オプション]をクリック する [ 体 裁 ]タブ ここをクリック オプション または 文 字 入 力 できる 状 態 で 右 クリックし [ 段 落 ]をクリッ クしてもよい 3 [Wordのオプション]が 表 示 される 左 側 の [ 詳 細 設 定 ]をクリックし 右 側 に 表 示 された 項 目 の 中 から [ 編 集 オプション]の 設 定 を 右 のよ うに 変 更 する [オートシェイプの 挿 入 時 自 動 的 に 新 しい 描 画 キャンバスを 作 成 する]のチェックをはずす 4 スクロールバーを 下 げ [レイアウト オプショ ンの 適 用 先 ]の 項 目 の 中 から [ 表 中 では 行 の 高 さをグリッド 線 ( 格 子 )の 高 さに 合 わせる]にチ ェックを 入 れる [ 表 中 では 行 の 高 さを グ リ ッ ド 線 ( 格 子 ) の 高 さに 合 わせる] にチェックを 入 れる 2 ページ 設 定 問 題 に 合 わせて1 行 の 文 字 数 と1ページの 行 数 および 上 下 左 右 の 余 白 を 設 定 する ここでは 1 行 40 字 1ページ40 行 余 白 は25mmとした なお フォントの 設 定 グリッド 線 については 別 冊 初 期 設 定 を 参 照 する 2

3 3 オブジェクト( 標 題 )の 挿 入 (1)オブジェクトの 挿 入 [ 挿 入 ]タブ [ 画 像 ] [コンピューター]の 順 にクリックし オブジェクトが 保 存 されているド ライブを 選 択 し ドライブに 保 存 されているオブジェクトから 適 切 なものを 選 択 し 挿 入 する 1[ 挿 入 ]タブをクリック 2[ 画 像 ]ボタンをクリック 3[コンピューター]をクリック 4ファイルが 保 存 されているド ライブを 選 択 する 検 定 では 原 則 として 配 布 されたCD- ROMを 選 択 する 6[ 挿 入 ]をクリック 51 級 フォルダから 設 問 に 合 っ たオブジェクトを 選 択 する (2)オブジェクトの 位 置 の 調 整 オブジェクトを 挿 入 すると 下 図 のように[ 図 ツール 書 式 ]タブのメニューが 表 示 されるので [ 位 置 ]ボタンから[ 中 央 上 に 配 置 し 四 角 の 枠 に 沿 って 文 字 列 を 折 り 返 す]をクリックする 1[ 位 置 ]ボタンを クリックする [ 図 ツール 書 式 ]タブが 表 示 されない 場 合 は オブジェクトをクリックすると 表 示 される 2[ 中 央 上 に 配 置 し 四 角 の 枠 に 沿 って 文 字 列 を 折 り 返 す]をクリックする 4 文 字 入 力 作 成 指 示 に 従 い 文 字 を 入 力 し 指 示 があれば 必 要 な 処 理 を 行 う 3

4 5 表 の 作 成 (1) 表 の 挿 入 [ 挿 入 ]タブ [ 表 ]ボタンをクリックし 必 要 な 行 数 列 数 をドラッグする 表 の 挿 入 方 法 [ 挿 入 ]タブ [ 表 ]ボタンをクリックし [ 表 の 挿 入 ]をクリックする 右 下 の[ 表 の 挿 入 ]ダ イアログボックスの 表 示 がされたら [ 列 数 ]と [ 行 数 ]を 指 定 する 9 行 以 上 または11 列 以 上 の 表 は 右 の 方 法 で 挿 入 する (2) 表 内 の 文 字 の 入 力 1 表 内 の 文 字 は 原 則 として 列 単 位 で 入 力 する 第 1 級 では データの 列 の 並 びと 表 内 の 列 の 並 び が 異 なることがあり 入 力 の 誤 りを 避 ける 意 味 で 列 単 位 で 入 力 することが 望 ましい また セル の 結 合 が 必 要 な 箇 所 は 文 字 を 入 力 する 前 に 操 作 を 行 っておく 2 列 ごとに 入 力 後 罫 線 の 縦 位 置 を 調 整 する 罫 線 の 種 類 と 行 間 設 定 は 最 後 に 行 う(89) (3) 表 内 の 文 字 位 置 の 調 整 [ 表 ツール レイアウト]タブをクリックし 左 下 の 図 の[ 配 置 ]グループの 囲 みから 適 切 なものを 選 ぶ 枠 内 で 均 等 割 付 けする 場 合 は [ホーム]タブ [ 均 等 割 り 付 け]によって 設 定 する 左 揃 え 中 央 揃 え 右 揃 え 均 等 割 り 付 け 6 合 計 の 計 算 (1) 合 計 を 求 めるセル(ここでは 参 加 人 数 の 合 計 欄 )にカーソルを 合 わせ [ 表 ツール タブ [ 計 算 式 ]ボタンをクリックする レイアウト] 1[ 表 ツール レイアウト]タブをクリックする 2[ 計 算 式 ]をクリックする 4

5 (2)[ 計 算 式 ]ダイアログボックスを 下 記 のように 設 定 し [OK]をクリックする 3 計 算 式 には 縦 合 計 を 求 めるので =SUM(ABOVE) を 設 定 する 4コンマ 表 示 が 必 要 なので をクリックし #, ##0 に 設 定 する 合 計 を 求 める 欄 が 複 数 ある 場 合 は 上 記 の 操 作 に 続 き 次 の 合 計 欄 にカーソルを 動 かし F4 キー(ファンクションキー の4 番 )を 押 すと 計 算 式 を 入 力 せずに 合 計 を 求 めることができる 7 並 べ 替 え(ソート) (1) 並 べ 替 えをする 箇 所 をドラッグし 領 域 指 定 する (2)[ 表 ツール レイアウト]タブ [ 並 べ 替 え]ボタンをクリックする 1[ 表 ツール レイアウト]タブをクリック 2[ 並 べ 替 え]ボタンをクリック (3)[ 並 べ 替 え]ダイアログボックスが 表 示 されたら 並 べ 替 えのキーになる 列 種 類 並 べ 替 えの 仕 方 を 選 択 し [OK]をクリックする 1 並 べ 替 えの 基 準 になる 列 (キー ) を 指 定 する 参 加 人 数 の 列 がキーとなるの で 左 から4 列 目 を 指 定 する 2 並 べ 替 えの 基 準 になる 列 のデータの 種 類 を 指 定 する 問 題 は 数 値 の 大 小 による 並 べ 替 えである 3 並 べ 替 えの 仕 方 を [ 昇 順 ]または[ 降 順 ]の どちらかに 指 定 する 昇 順 : 数 値 が 小 さい 順 降 順 : 数 値 が 大 きい 順 5

6 8 線 種 の 変 更 (1) 問 題 の 指 示 により 太 実 線 破 線 などに 線 種 を 変 更 する (2) 太 実 線 に 変 更 したい 箇 所 を ブロック 単 位 で 領 域 指 定 する (3)[ 表 ツール デザイン]タブをクリックし 線 の 太 さを 指 定 し [ 罫 線 ]ボタンから 下 記 の 操 作 をする 1[ 表 ツール デザイン]タブをクリック 2 をクリックし 線 の 太 さを 選 ぶ 例 題 は 太 実 線 を 2.25pt で 作 成 している 罫 線 の 種 類 を 選 ぶことができる 通 常 は 直 線 の 指 定 になっているが 問 題 で 破 線 点 線 が 出 題 された 場 合 は をクリックし 線 種 を 選 ぶ 3[ 罫 線 ]の をクリックすると 罫 線 の 引 き 方 の 種 類 が 表 示 される 4[ 外 枠 ]にカーソルを 合 わせ クリックする (4) 後 は 順 に 領 域 指 定 をし 外 枠 単 位 で 太 実 線 に 変 更 する 上 記 のように 線 種 を 変 更 する 場 合 は ソートした 後 で 変 更 すること 線 種 を 変 更 した 後 でソート すると 行 の 移 動 に 伴 い 線 も 移 動 するため 問 題 の 指 示 と 異 なる 線 種 になってしまうことがある 9 表 組 の 調 整 (1) 表 の 下 端 の 横 罫 線 を Alt キーを 押 しながら8 行 2= 16 行 分 となる 位 置 までドラッグして 拡 大 する (2) 表 全 体 を 範 囲 指 定 し 右 クリックして[ 行 の 高 さを 揃 える]をクリックする 表 の 行 = 8 行 グ リ ッ ド 線 = 16 行 分 [ホーム]タブ [ 段 落 ]グループにある[ 行 と 段 落 の 間 隔 ] アイコン をクリックし 2.0 を 選 んで 行 高 を 変 更 して もよい 6

7 行 全 体 のフォントの 変 更 と 網 掛 け (1) 行 全 体 をドラッグし フォント を 変 更 したい 行 を 領 域 指 定 する (2)[ホーム]タブ [フォント] ダイアログボックスを 表 示 させ [フォント]タブ [ 日 本 語 用 の フォント]を 変 更 する 1 をクリックすると [フォント] ダイアログボックスが 表 示 される 2 をクリックし MSゴシック を 選 択 する (3) 網 掛 けしたい 行 全 体 をドラッグ したまま [ホーム]タブ [ 罫 線 ] ボタンの をクリックして 表 示 さ れるメニューの 中 から [ 線 種 と ページ 罫 線 と 網 かけの 設 定 ]をク リックする (4) 上 記 の 操 作 をすると 右 図 のダ イアログボックスが 表 示 されるの で [ 網 かけ]タブ [ 種 類 ]を 選 ぶと 行 全 体 に 網 掛 けできる 1[ 網 かけ]タブを クリック 2 をクリックす ると 網 掛 けの 種 類 が 表 示 される 3 網 掛 けの 種 類 は 問 われないが 本 問 題 集 では 20% を 選 択 テキストの 挿 入 (1) 段 組 みに 使 用 するテキストを 挿 入 するため 挿 入 する 場 所 にカーソルを 移 動 させてから [ 挿 入 ] タブ [オブジェクト]ボタンの をクリックし [ファイルからテキスト]をクリックする 1[ 挿 入 ]タブをクリック 2[オブジェクト]ボタンの をクリック 3[ファイルからテキスト]をクリック 7

8 (2) 左 記 の(1)の 操 作 をすると 下 図 のように 表 示 される テキストが 保 存 されているドライブを 選 択 し 次 に 問 題 に 該 当 するファイルを 選 択 して[ 挿 入 ]をクリックすると テキストが 挿 入 される 1[コンピューター]をク リックすると ドライブ が 表 示 される 3ファイルの 種 類 が 選 択 で きるので をクリック し すべてのファイル を 選 択 2ファイルが 保 存 されてい るドライブを 選 択 する 検 定 では 原 則 として 配 布 されたCD-ROMを 選 択 する 続 いて 適 切 なフォルダを 選 択 する 4テキストファイルを 選 択 する 5[ 挿 入 ]をクリック (3) 下 記 のダイアログボックスが 表 示 された 場 合 は 既 定 値 のまま [OK]をクリックする (4) 挿 入 されたテキストは ゴシック 体 となっているので フォントの 種 類 やサイズを 調 整 する (5) 設 問 で 校 正 指 示 等 がなされている 場 合 は その 作 業 をしておく 段 組 み (1) 段 組 みする 文 章 をドラッグし 領 域 を 指 定 す る その 後 [ページ レイアウト]タブ [ 段 組 み]ボタンの をクリックし [ 段 組 みの 詳 細 設 定 ]をクリックする 1[ページ レイアウト]タブ 2[ 段 組 み]ボタン (2) 左 記 の 操 作 をすると 下 図 のように[ 段 組 み] ダイアログボックスが 表 示 されるので 段 数 を 選 択 し [OK]をクリックする この 例 題 では[3 段 ]を 選 択 する 3[ 段 組 みの 詳 細 設 定 ] 8 [ 設 定 対 象 ]が 選 択 してい る 文 字 列 になっているか 確 認 する 文 書 全 体 になってい る 場 合 は 表 を 含 め 文 書 全 体 が 段 組 みされる 境 界 線 を 引 く 場 合 には チェックを 付 ける

9 ドロップキャップ (1)ドロップキャップしたい 文 字 がある 行 にカーソルを 合 わせ [ 挿 入 ]タブ [ドロップキャップの 追 加 ]ボタンの 順 でクリックし [ドロップキャップのオプション]をクリックする 1[ 挿 入 ]タブをクリック 2[ドロップキャップの 追 加 ]ボタンをクリックする 3[ドロップキャップのオプション]をクリック (2) 上 記 の 操 作 を 行 うと 下 図 のように 表 示 されるので 問 題 の 指 示 に 従 い [フォント] [ドロップする 行 数 ]を 選 択 し [OK]をクリックする ドロップキャップの 表 示 位 置 は 本 文 内 と 余 白 の 2 通 りあるが 検 定 では 本 文 内 で 出 題 される 1[フォント]の をクリックすると フォントの 種 類 が 表 示 されるので 問 題 で 指 示 されたフォントを 選 択 する 2[ドロップする 行 数 ]の れた 行 数 を 選 択 する をクリックし 問 題 で 指 示 さ 透 かし 文 字 の 入 力 (1)[デザイン]タブ [ 透 かし]ボタンをクリ ックし [ユーザー 設 定 の 透 かし]をクリック する (2) 下 図 が 表 示 されるので [テキスト]を 選 択 し 指 示 通 り[ 資 料 ]と 入 力 する フォントの 種 類 とレイアウトを 選 び [OK]をクリックする 1[デザイン]タブをクリック 2[ 透 かし]ボタンをクリック 1[テキスト]を 選 択 する 2[ 資 料 ]と 入 力 する 3[ユーザー 設 定 の 透 かし]をクリックする 3[フォント]の を クリックし 問 題 の 指 示 に 従 って フォント の 種 類 を 選 択 する 4 問 題 の 指 示 に 従 っ て [ 対 角 線 上 ]または[ 水 平 ]を 選 択 する 9

10 テキストボックスの 挿 入 (1)[ 挿 入 ]タブ [テキストボックス]をクリックすると 以 下 のように 表 示 されるので 問 題 に 合 わせ [ 横 書 きテキストボックスの 描 画 ]か[ 縦 書 きテキストボックスの 描 画 ]をクリックする 1[ 挿 入 ]タブをクリックする 2[テキストボックス]ボタ ンをクリックする 3[ 横 書 きテキストボックスの 描 画 ] か[ 縦 書 きテキストボックスの 描 画 ]をクリックする (2)カーソルが + に 変 化 する 枠 が 必 要 な 位 置 にカーソルを 合 わせ ドラッグする なお 枠 の 大 きさや 位 置 は 後 から 変 更 することができるので とりあえず 枠 が 用 意 されればよい (3)テキストボックス 内 で 文 字 を 入 力 する 前 に フォントの 種 類 と サイズを 問 題 の 指 示 に 合 わ せる (4) 文 字 を 入 力 しながら テキストボックスの 枠 の 大 きさを 調 整 する 右 図 の 印 にカーソルを 合 わせ ドラッグすると 枠 の 大 きさを 変 える ことができる 枠 の4 隅 の 印 は 自 由 に 大 きさを 変 えられる 4 辺 にある4 個 の 印 は 左 右 方 向 のみ または 上 下 方 向 のみに 枠 を 縮 小 拡 大 することができる (5) 枠 線 の 変 更 1 他 の 線 種 に 変 更 する 場 合 は 枠 線 上 にカー ソルを 合 わせ テキストボックスを 編 集 状 態 とする 文 字 入 力 状 態 2 右 クリックで 表 示 されるメニューから[ 図 形 の 書 式 設 定 ]をクリックすると 画 面 右 端 に 次 ページの 設 定 画 面 が 表 示 される テキストボックス 編 集 状 態 10

11 3 二 重 線 に 変 更 する 場 合 は [ 線 ]から[ 一 重 線 / 多 重 線 ]の をクリックし 問 題 で 指 示 された 線 種 を 選 択 する 4 破 線 点 線 に 変 更 する 場 合 は [ 実 線 / 点 線 ] の をクリックし 問 題 で 指 示 された 線 種 を 選 択 する 枠 線 の 変 更 別 の 操 作 方 法 1 枠 線 内 をクリックし [ 描 画 ツール 書 式 ]タブ [ 図 形 の 枠 線 ]ボタンから [ 太 さ] [その 他 の 線 ]の 順 でクリックすると 上 記 の[ 図 形 の 書 式 設 定 ] 画 面 が 表 示 されるので 同 じ 操 作 を 行 う 枠 線 の 変 更 別 の 操 作 方 法 2 枠 線 内 をクリックし [ 描 画 ツール 書 式 ]タブ [ 図 形 の 枠 線 ]ボタンから [ 実 線 / 点 線 ]の 順 でクリックし 問 題 で 指 示 された 線 種 を 選 択 する オブジェクトの 挿 入 (1)[ 挿 入 ]タブ [ 画 像 ]ボタンをクリックすると 以 下 のように 表 示 されるので 適 切 なオブジェク トを 選 択 し [ 挿 入 ]ボタンをクリックする 1[ 挿 入 ]タブをクリック 2[ 画 像 ]ボタンをクリック 3[コンピューター]を 選 択 4ファイルが 保 存 されてい るドライブを 選 択 する 検 定 では CD-ROM を 選 ぶ 続 いて 適 切 な フォルダを 選 択 する 6 挿 入 をクリック 5 適 切 なオブジェクトを 選 択 する 11

12 (2) 挿 入 されたオブジェクトをクリックすると [ 図 ツール 書 式 ]のリボンが 表 示 される 次 に [ 図 ツール 書 式 ]タブ [ 文 字 列 の 折 り 返 し]ボタン [ 背 面 ]の 順 でクリックする 1オブジェクトをクリックする( 下 のようにオブジェクトの 4 隅 に 小 さな 印 が 表 示 されているときは オブジェクト の 縮 小 拡 大 位 置 の 移 動 が 可 能 ) 2[ 図 ツール 書 式 ]タブをクリック 3[ 文 字 列 の 折 り 返 し] ボタンをクリック 4[ 背 面 ]を 選 択 すると 他 のオブジェ クトが 重 なった 場 合 背 面 の 設 定 をし たオブジェクトが 下 になる [ 前 面 ] にした 場 合 は 逆 になる (3)あとは オブジェクトの 大 きさと 位 置 を 調 整 する Alt キーを 押 しながらドラッグすると 微 調 整 が 可 能 である 矢 印 の 挿 入 (1)[ 挿 入 ]タブ [ 図 形 ]ボタンから [ブロッ ク 矢 印 ]を 選 択 する 1[ 挿 入 ]タブをクリック (2) 左 記 の 操 作 を 行 うと + のカーソルが 表 示 されるので 適 切 な 位 置 でドラッグすると 矢 印 が 挿 入 される (3) 問 題 に 合 わせ 矢 印 の 位 置 や 大 きさ 向 きを Altキーを 押 しながらドラッグして 調 整 する ここにカーソルを 合 わせ ドラッグすると 矢 印 の 向 き( 角 度 )を 変 えることができる 2[ 図 形 ]ボタンを クリック 3 問 題 に 適 当 な 矢 印 を クリックする 辺 上 の をドラッグすると 上 下 また は 左 右 に 拡 大 縮 小 できる 四 隅 の は 自 由 に 矢 印 の 大 きさを 変 更 できる 黄 色 い にカーソルを 合 わせドラッグすると 矢 印 の 太 さや 矢 の 部 分 の 大 きさ 角 度 を 変 更 できる 12

13 (4) 矢 印 が(3)のような 状 態 にあるとき 矢 印 の 塗 りつぶしや 枠 線 を 変 更 することができる 矢 印 の 内 側 の 色 矢 印 の 枠 線 [ 図 形 のスタイル]グループに 表 示 されているさまざまなパターン の 中 から 選 択 することができる 例 えば 右 記 の 中 央 ( )を 選 ぶと 真 っ 黒 な 矢 印 になる (5)[ 図 形 の 塗 りつぶし]をクリックすると 以 下 のように 表 示 される 以 下 は 黄 色 を 選 んだ 場 合 の 例 矢 印 の 内 側 が 黄 色 となる (6)[ 図 形 の 枠 線 ]をクリックすると 以 下 のように 表 示 される 以 下 は 赤 色 を 選 んだ 場 合 の 例 矢 印 の 枠 線 が 赤 色 となる の 矢 印 を 入 力 する 場 合 は 塗 りつぶしは[ 白 色 ] 枠 線 は[ 黒 色 ]を 選 択 する ルビの 入 力 (1)ルビをふる 文 字 をドラッグし 領 域 指 定 する (2)[ホーム]タブ [ルビ]をクリックすると 右 下 のように[ルビ]ダイアログボックスが 表 示 さ れるので ルビ 欄 に 文 字 を 入 力 し [OK]をクリックする 2[ルビ]をクリックする 3ルビを 入 力 する 自 動 的 に 入 力 されている こともあるが 確 認 するこ と 必 要 に 応 じてカタカ ナに 変 更 する 1ルビをふる 文 字 を 領 域 指 定 13

14 文 字 の 加 工 編 集 (1) 文 字 の 編 集 をする 場 合 は 編 集 したい 文 字 列 をドラッグする (2)[ホーム]タブの[フォント]グループ [ 段 落 ]グループで 表 示 されている 機 能 をクリックする フォントの 種 類 フォントサイズ ルビ 文 字 の 線 囲 み をクリックすると 文 字 の 縮 小 拡 大 均 等 割 付 けの 機 能 が 選 択 できる 太 字 斜 体 下 線 (アンダーライン) をクリックすると 下 線 の 種 類 を 選 択 できる 網 掛 け 左 寄 せ 右 寄 せ 均 等 割 付 け センタリング (3) 文 字 飾 りを 行 う 場 合 は 以 下 の 手 順 で 行 う 1[ホーム]タブをクリックする 2[フォント]グループの をクリッ クすると 左 のように[フォント] ダイアログボックスが 表 示 される 3 問 題 の 指 示 により[ 文 字 飾 り]の 種 類 を 選 び [OK]をクリックする あらかじめフォントの 種 類 サイズ 斜 体 下 線 の 指 示 がある 場 合 は こ こで 設 定 する 以 上 で 文 書 問 題 の 作 成 は 終 了 です ここに 示 した 作 成 の 仕 方 は あくまでも 操 作 の 仕 方 を 例 示 したに すぎません 同 じ 機 能 でも 他 の 操 作 手 順 で 行 うことも 可 能 です ここに 示 した 操 作 手 順 方 法 以 外 で 効 率 的 な 操 作 の 仕 方 や 入 力 の 仕 方 があるかもしれません みなさん 是 非 工 夫 してください 14