マイナンバー取得の際の本人確認では番号確認と身元確認を行います個人番号の確認身元 ( 実在 ) の確認個人番号カード通知カード or 住民票 ( 番号付き ) 等運転免許証 or パスポート等上記が困難な場合は過去に本人確認の上で作成したファイルの確認等上記が困難な場合は健康

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かずまさいまいだ
7 years ago
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1 マイナンバーを従業員などから取得するときは利用目的の明示と厳格な本人確認が必要です利用目的はきちんと明示! マイナンバーを取得する際は利用目的を特定して明示 ( ) する必要があります ( 例 ) 源泉徴収票作成事務健康保険厚生年金保険届出事務源泉徴収や年金医療保険雇用保険など複数の目的で利用する場合はまとめて目的を示しても構いません個人番号を取得するときは個人情報保護法第 18 条に基づき利用目的を本人に通知又は公表するまた本人から直接書面に記載された個人番号を取得する場合はあらかじめ本人に対しその利用目的を明示する本人確認は成りすまし防止のためにも厳格に! マイナンバーを取得する際は他人の成りすまし等を防止するため厳格な本人確認を行います本人確認では 1 正しい番号であることの確認 ( 番号確認 ) と 2 手続を行っている者が番号の正しい持ち主であることの確認 ( 身元確認 ) を行います 19

2 マイナンバー取得の際の本人確認では番号確認と身元確認を行います個人番号の確認身元 ( 実在 ) の確認個人番号カード通知カード or 住民票 ( 番号付き ) 等運転免許証 or パスポート等上記が困難な場合は過去に本人確認の上で作成したファイルの確認等上記が困難な場合は健康保険の被保険者証と年金手帳などの 2 以上の書類の提示雇用関係にあるなど人違いでないことが明らかと個人番号利用事務実施者が認めるときは身元 ( 実存 ) 確認書類は要しない等 20

3 従業員から扶養親族のマイナンバーを取得する場合民間事業者が扶養親族の本人確認を実施する必要がある場合があります扶養親族のマイナンバーの本人確認が必要国民年金の第 3 号被保険者の届出扶養親族のマイナンバーの本人確認は不要扶養控除等申告書の提出事業者への提出義務者第 3 号被保険者従業員は代理人などとなる本人確認の必要性事業者への提出義務者従業員本人確認の必要性従業員のマイナンバー扶養親族のマイナンバー従業員のマイナンバー扶養親族のマイナンバー 21

4 マイナンバーの取扱いを分かりやすく解説したガイドラインがありますマイナンバーに対する国民の懸念マイナンバーを用いた個人情報の追跡突合が行われ集約された個人情報が外部に漏えいするのではないか他人のマイナンバーを用いた成りすまし等により財産その他の被害を負うのではないか法律ではマイナンバーの利用範囲を限定し利用目的を超えた目的での利用を禁止するなど保護措置を規定していますガイドラインの趣旨法律で規定された保護措置及びその解釈について具体例を用いて分かりやすく解説しています民間企業へのヒアリングや企業の実務担当者が参加する検討会の議論を踏まえマイナンバーが実務の現場で適正に取り扱われるための具体的な指針を示しています 22

5 マイナンバーには利用提供収集の制限があります本人ほか個人番号 1234 民間事業者行政機関マイナンバーの提供源泉徴収票支払調書等の提出マイナンバーの利用制限マイナンバーの利用範囲は法律に規定された社会保障税及び災害対策に関する事務に限定されていますマイナンバーの提供の要求社会保障及び税に関する手続書類の作成事務を行う必要がある場合に限って本人などに対してマイナンバーの提供を求めることができますマイナンバーの提供の求めの制限法律で限定的に明記された場合を除きマイナンバーの提供を求めてはなりません特定個人情報の提供制限法律で限定的に明記された場合を除き特定個人情報を提供してはなりません特定個人情報の収集制限法律で限定的に明記された場合を除き特定個人情報を収集してはなりません 23

6 マイナンバーを利用する事務の委託先再委託先にも安全管理措置が必要です会社必要かつ適切な監督 A 社必要かつ適切な必要かつ適切な監督 B 社監督 C 社委託再委託再々委託間接的な監督義務委託先の監督社会保障及び税に関する手続書類の作成事務の全部又は一部の委託をする者は委託先において法律に基づき委託者自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行わなければなりません会社委託 X 社 Y 社再委託再々委託 Z 社許諾再委託社会保障及び税に関する手続書類の作成事務の全部又は一部の委託を受けた者は委託者の許諾を得た場合に限り再委託をすることができます 24

7 マイナンバーの適切な安全管理措置に組織としての対応が必要です安全管理措置事業者はマイナンバー及び特定個人情報の漏えい滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じなければなりませんまた従業者に対する必要かつ適切な監督を行わなければなりません中小規模事業者に対する特例を設けることにより実務への影響に配慮しています基本方針の策定取扱規程等の策定会社 < 組織体制例 > 責任者課長事務取扱担当係事務取扱担当者組織的安全管理措置人的安全管理措置物理的安全管理措置技術的安全管理措置 25

8 マイナンバーの保管 ( 廃棄 ) にも制限があります個人番号 1234 個人番号 5678 会社特定個人情報特定個人情報保管削除又は廃棄特定個人情報の保管制限法律で限定的に明記された場合を除き特定個人情報を保管してはなりません特定個人情報の収集保管制限 ( 廃棄 ) 法律で限定的に明記された場合を除き特定個人情報を収集又は保管することはできないため社会保障及び税に関する手続書類の作成事務を処理する必要がなくなった場合で所管法令において定められている保存期間を経過した場合にはマイナンバーをできるだけ速やかに廃棄又は削除しなければなりません 26

9 法人には法人番号 (13 桁 ) が指定され個人番号と異なりどなたでも自由に利用可能です指定通知国税庁長官は 1 設立登記法人 2 国の機関 3 地方公共団体 4 その他の法人や団体に 13 桁の法人番号を指定しますこれら以外の法人等でも一定の要件を満たす場合届け出ることにより法人番号の指定を受けることができます会社や国の機関等については特段の手続を要することなく法人番号が指定されます平成 27 年 10 月から法人の皆さまに法人番号などを記載した通知書の送付を開始する予定です XXX-XXXX 東京都千代田区霞が関株式会社御中ポイント! 1 法人に 1 番号のみポイント! 登記上の所在地に通知書をお届け公表法人番号を指定した法人等の 1 名称 2 所在地 3 法人番号をインターネットを通じて公表します WWW ポイント! 法人番号はどなたでも自由に利用可能 27

10 法人番号は名称所在地と共にインターネット上で公表されデータダウンロードも可能です国税庁法人番号公表サイトの特徴 1 法人情報を番号名称所在地で検索 2 法人情報のダウンロード機能 3 Web-API 機能 ( システム間連携インタフェース ) 4 マルチデバイス対応パソコンからの利用に加えてタブレットスマートフォンからも利用可能検索機能あいまい検索絞り込み検索五十音順都道府県別の並び替え WWW データダウンロード機能月末時点のすべての最新情報日次の更新情報データ形式は CSV XML Web-API 機能企業等のシステムから法人情報を直接取得するためのインタフェースの提供 ( ) 公表機能の詳細については国税庁 HPのトップページのをクリック 28

11 法人番号でわかるつながるひろがる法人番号導入イメージ平成 27 年 10 月 ~ 法人番号の通知を開始予定国税庁指定管理情報通知公表提供法人情報の検索ダウンロード Web-API の提供法人番号の通知法人情報の検索ダウンロード Web-API の提供行政機関行政機関間の連携行政機関行政機関届出申請業務のワンストップ化企業企業間連携法人等企業新たな利活用サービス国民国民行政の効率化公平性公正性の向上企業の事務負担軽減新たな価値の創出わかるつながるひろがる法人番号により企業等法人の名称所在地がわかる法人番号をキーに法人の名称所在地が容易に確認可能鮮度の高い名称所在地情報が入手可能となり取引先情報の登録更新作業が効率化法人番号を軸に企業等法人がつながる複数部署又はグループ各社において異なるコードで管理されている取引先情報に法人番号を追加することにより取引情報の集約や名寄せ作業が効率化行政機関間において法人番号付で個別の法人に関する情報の授受が可能となれば法人の特定や名寄せ紐付け作業が効率化法人番号を活用した新たなサービスがひろがる行政機関間での法人番号を活用した情報連携が図られ行政手続における届出申請等のワンストップ化が実現すれば法人 ( 企業 ) 側の負担が軽減民間において法人番号を活用して企業情報を共有する基盤が整備されれば企業間取引における添付書類の削減等の事務効率化が期待されるほか国民に対しても有用な企業情報の提供が可能 29

12 マイナンバー制度の施行に向け準備を進めてくださいまず対象業務を洗い出した上で組織体制や個人番号利用開始までのスケジュールの整理など対処方針を検討し組織として決定してください個人番号の流れ利用場面の例対象業務の例対処方針を決めるべき項目例取得 ( 本人扶養家族 ) 安全管理措置保管利用提供開示訂正利用停止廃棄入社身上関係変更 ( 結婚被扶養者追加等 ) 休職復職組織異動 ( 分社出向等 ) 証明書発行退社納税手続年末調整源泉徴収等社会保険関係手続雇用保険健康保険厚生年金保険等社内規程の見直し ( 基本方針取扱規程 ) システム対応 ( 改修等 ) 安全管理措置 ( 組織体制担当者の監督区域管理漏えい防止アクセス制御など ) 社員研修勉強会の実施詳細は特定個人情報保護委員会のガイドライン等で確認してください 30

13 最新情報はマイナンバーのホームページマイナンバーをご覧くださいマイナンバー公式 twitter マイナンバーロゴマーク国の行政機関や地方公共団体などの番号利用事務実施者はマイナンバーの普及啓発のためロゴマークを御使用いただけます番号利用事務実施者以外でマイナンバーの普及啓発に御協力いただける方は内閣府の承認を受けてロゴマークをご使用いただけます愛称 : マイナちゃんご不明な点はマイナンバーのコールセンター ( 全国共通ナビダイヤル ) マイナンハーまでナビダイヤルは通話料がかかります平日 9 時 30 分 ~17 時 30 分 ( 土日祝日年末年始を除く ) 31

社長必見≪ここがポイント≫マイナンバーガイドライン（事業者編）

社長必見≪ここがポイント≫マイナンバーガイドライン（事業者編）社長必見!! ここがポイントマイナンバーガイドライン ( 事業者編 ) 平成 27 年 2 月版特定個人情報保護委員会事務局特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインの概要マイナンバーに対する国民の懸念と保護措置特定個人情報 : マイナンバーをその内容に含む個人情報マイナンバーを用いた個人情報の追跡突合が行われ集約された個人情報が外部に漏えいするのではないか他人のマイナンバーを用いた成りすまし等により財産その他の被害を負うのではないか