特定個人情報保護評価指針の概要
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- ありあ ありたけ
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1 マイナンバーガイドライン入門 ~ 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 金融業務編 ) の概要 ~ 平成 26 年 12 月版特定個人情報保護委員会事務局
2 1 ( 留意事項 ) 本資料は ( 別冊 ) 金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン の概要をご理解いただくために まとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) 及び ( 別冊 ) 金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン を参照してください
3 安心 安全の確保 マイナンバー制度に対する国民の懸念 マイナンバーを用いた個人情報の追跡 突合が行われ 集約された個人情報が外部に漏えいするのではないか 他人のマイナンバーを用いた成りすまし等により財産その他の被害を負うのではないか 国家により個人の様々な個人情報がマイナンバーをキーに名寄せ 突合されて一元管理されるのではないか 番号法においては 特定個人情報の適正な取扱いを確保するため 各種の保護措置が設けられています 趣 旨 特定個人情報とは マイナンバーをその内容に含む個人情報をいいます 番号法の規定及びその解釈について 具体例を用いて分かりやすく解説しています 民間企業に対するヒアリングや企業の実務担当者が参加する検討会の議論を踏まえ マイナンバーが実務の現場で適 正に取り扱われるための具体的な指針を示しています 種 別 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 行政機関等 地方公共団体等編 ) 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) ( 別冊 ) 金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン 別冊の位置付け <ガイドラインの構成 ( 共通 )> 第 1 はじめに第 2 用語の定義等第 3 総論 目的 適用対象 位置付け等を記述 第 4 各論 利用の制限 安全管理 提供の制限等を記述 ( 別添 ) 特定個人情報に関する安全管理措置 ガイドライン ( 事業者編 ) の別冊として が金融業務に関連して顧客のマイナンバーを取り扱う事務において 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な指針を示しています 事業者編の 第 4 各論 に相当する部分を構成するものであり 第 1 はじめに から 第 3 総論 までについ ては 事業者編を参照するものとします また 金融業務以外の業務については 事業者編を適用するものとします 2
4 個人番号 ( マイナンバー ) のフローと本別冊ガイドラインの適用 区分本別冊ガイドライン ( 番号法該当条文 ) 取得 安全管理措置等 3-⑴ 個人番号の提供の要求 ( 第 14 条 ) 求める根拠 3-⑵ 個人番号の提供の求めの制限 特定個人情報の提供制限 ( 第 15 条 第 19 条 第 29 条第 3 項 ) 3-⑶ 収集 保管制限 ( 第 20 条 ) 3-⑷ 本人確認 ( 第 16 条 ) 2-⑴ 委託の取扱い ( 第 10 条 第 11 条 ) 2-⑵ 安全管理措置 ( 第 12 条 第 33 条 第 34 条 ) ( 別添 ) 特定個人情報に関する安全管理措置 ( 事業者編 ) 本別冊ガイドライン 各論 の目次 1 特定個人情報の利用制限 2 特定個人情報の安全管理措置等 3 特定個人情報の提供制限等 4 第三者提供の停止に関する取扱い 5 特定個人情報保護評価 6 個人情報保護法の主な規定 保管 3-⑶ 収集 保管制限 ( 第 20 条 ) 利用 提供 開示訂正利用停止等 1-⑴ 個人番号の利用制限 ( 第 9 条 第 29 条第 3 項 第 32 条 ) 1-⑵ 特定個人情報ファイルの作成の制限 ( 第 28 条 ) 3-⑵ 個人番号の提供の求めの制限 特定個人情報の提供制限 ( 第 15 条 第 19 条 第 29 条第 3 項 ) 4 第三者提供の停止に関する取扱い ( 第 29 条第 3 項 ) 廃棄 3-⑶ 収集 保管制限 ( 第 20 条 ) 3
5 金融業務における個人番号との関わり ( 個人番号関係事務 ) 顧客 個人番号個人番号 個人番号の提示 保険金の支払調書 ( イメージ ) 保険金受取人 保険契約者 支払調書 ( イメージ ) 支払いを個人番号 1234 受ける者氏名番号太郎 個人番号氏名 個人番号氏名 5678 難波一郎 9876 難波花子 法定調書等の提出 税務署 保険金の支払い特定口座の開設 等 本人などの個人番号をに提示 番号法で限定的に明記された場合を除き 個人番号を利用 提供等することはできません 特定口座年間取引報告書 ( イメージ ) 特定口座個人番号 1234 開設者氏名番号太郎 顧客の個人番号を法定調書 ( 支払調書 特定口座年間取引報告書等 ) などに記載して 税務署長に提出 行政機関等が 社会保障 税及び災害対策に関する特定の事務において 保有している個人情報の検索 管理のために個人番号を利用 委託を受けた者を含む 委託を受けた者を含む 4
6 取 得 特定個人情報 : 個人番号をその内容に含む個人情報 特定個人情報の提供制限 番号法で限定的に明記された場合を除き 特定個人情報を提供してはなりません [ 本人からの提供の事例 ] * 顧客 ( 本人 ) は 支払調書作成事務等のために に対し 自己の個人番号を提供します 顧客 < 番号法で限定的に明記された場合 > ( 番号法第 19 条各号 ( 抄 )) 個人番号関係事務実施者からの提供 ( 第 2 号 ) 本人又は代理人からの提供 ( 第 3 号 ) 委託 合併に伴う提供 ( 第 5 号 ) 株式等振替制度を活用した提供 ( 第 10 号 ) (11 ページを参照 ) 特定個人情報保護委員会からの提供の求め ( 第 11 号 ) 各議院審査等その他公益上の必要があるときの提供 ( 第 12 号 ) 人の生命 身体又は財産の保護のための提供 ( 第 13 号 ) 番号法で限定的に明記された場合 個人番号個人番号 本人確認 個人番号の提供の要求 個人番号関係事務を処理するために必要がある場合に限って 本人などに対して個人番号の提供を求めることができます 提供を求める時期 個人番号関係事務が発生した時点が原則 契約を締結した時点等の当該事務の発生が予想できた時点で求めることは可能と解されます [ 提供を求める時期の事例 ] * 特定口座年間取引報告書の作成事務の場合は 顧客は特定口座開設届出書を提出する時点で個人番号を告知する義務があるため その時点で提供を求めることとなります * 生命保険契約に基づく保険金等の支払に伴う支払調書の作成事務の場合は 保険契約の締結時点で保険契約者等及び保険金等受取人の個人番号の提供を求めることも可能であると解されます 個人番号の提供の求めの制限 番号法で限定的に明記された場合を除き 個人番号の提供を求めてはなりません 収集 保管制限 番号法で限定的に明記された場合を除き 特定個人情報を収集してはなりません 本人確認 本人から個人番号の提供を受けるときは 個人番号カードの提示等 番号法で認められた方法で本人確認を行う必要があります 保険金などの支払金額が契約の締結時点で定まっていない場合であっても 個人番号関係事務の発生が予想される場合として 契約の締結時点で個人番号の提供を求めることができます (Q&A にも記載しています ) 5
7 安全管理措置等 1( 委託の取扱い ) 必要かつ適切な監督 A 社必要かつ適切な監督 B 社必要かつ適切な監督 C 社 委託 再委託 再々委託 間接的な監督義務 委託の取扱い 個人番号関係事務の全部又は一部の委託者は 委託先において 番号法に基づき委託者自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行わなければなりません 必要かつ適切な監督 1 委託先の適切な選定 2 委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約の締結 3 委託先における特定個人情報の取扱状況の把握 委託者は 委託先の設備 技術水準 従業者に対する監督 教育の状況 その他委託先の経営環境等をあらかじめ確認しなければなりません 契約内容として 秘密保持義務 事業所内からの特定個人情報の持出しの禁止 特定個人情報の目的外利用の禁止 再委託における条件 漏えい事案等が発生した場合の委託先の責任 委託契約終了後の特定個人情報の返却又は廃棄 従業者に対する監督 教育 契約内容の遵守状況について報告を求める規定等を盛り込まなければなりません 委託者は 委託先だけではなく 再委託先 再々委託先に対しても間接的に監督義務を負います 委託 X 社 Y 社 Z 社再委託再々委託 許諾 個人番号関係事務の全部又は一部の委託先は 最初の委託者の許諾を得た場合に限り 再委託をすることができます 6
8 安全管理措置等 2( 安全管理措置 ) 特定個人情報等 : 個人番号及び特定個人情報 基本方針の策定 取扱規程等の策定 組織的安全管理措置人的安全管理措置物理的安全管理措置技術的安全管理措置 安全管理措置 個人番号及び特定個人情報の漏えい 滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のために 必要かつ適切な安全管理措置を講じなければなりません また 従業者に対する必要かつ適切な監督も行わなければなりません 基本方針の策定 特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために 基本方針を策定することが重要です 取扱規程等の策定 特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱規程等を策定しなければなりません 人的安全管理措置 事務取扱担当者の監督 教育 物理的安全管理措置 特定個人情報等を取り扱う区域の管理 機器及び電子媒体等の盗難等の防止 電子媒体等を持ち出す場合の漏えい等の防止 個人番号の削除 機器及び電子媒体等の廃棄 組織的安全管理措置 組織体制の整備 取扱規程等に基づく運用 取扱状況を確認する手段の整備 情報漏えい等事案に対応する体制の整備 取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し 技術的安全管理措置 アクセス制御 アクセス者の識別と認証 外部からの不正アクセス等の防止 情報漏えい等の防止 中小規模事業者に対する特例を設けることにより 実務への影響を配慮しています 中小規模事業者とは 事業者のうち従業員の数が 100 人以下の事業者であって 次に掲げる事業者を除く事業者をいいます 個人番号利用事務実施者 委託に基づいて個人番号関係事務又は個人番号利用事務を業務として行う事業者 金融分野 ( 金融庁作成の 金融分野における個人情報保護に関するガイドライン 第 1 条第 1 項に定義される金融分野 ) の事業者 個人情報取扱事業者 具体的な内容については ( 別添 ) 特定個人情報に関する安全管理措置 ( 事業者編 ) を参照することとしますが 金融庁作成の 金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針 を遵守することを前提とします 7
9 8 保 管 個人番号 1234 個人番号 5678 特定個人情報 特定個人情報 保管 収集 保管制限 番号法で限定的に明記された場合 ( 注 ) を除き 特定個人情報を保管してはなりません ( 注 )5 ページの 取得 を参照 保管制限 特定個人情報は 番号法で限定的に明記された事務を行う必要がある場合に限り保管し続けることができます 個人番号が記載された書類等のうち所管法令によって一定期間保存が義務付けられているものは その期間保管することとなります 個人番号部分を復元できない程度にマスキング又は削除した上で他の情報の保管を継続することは可能です [ 継続的に保管できる場合の事例 ] * 特定口座 非課税口座等 毎年取引報告書の提出が義務付けられている場合には 顧客から提供を受けた個人番号を取引報告書作成事務のために翌年度以降も継続的に利用する必要があることから 特定個人情報を継続的に保管できると解されます 廃棄又は削除を前提とした 保管体制 システム構築 をすることが望ましいでしょう 廃棄に関する留意事項については 13 ページを参照してください
10 9 利用 ( 利用範囲等 ) 支払調書 ( イメージ ) 支払いを個人番号 1234 受ける者氏名番号太郎 保険金の支払調書 ( イメージ ) 個人番号の利用制限 特定個人情報ファイルの作成の制限 個人番号を利用できる事務については 番号法によって限定的に定められています ( 原則的な個人番号の利用 ) が金融業務に関連して個人番号を利用するのは 主として 支払調書等に顧客の個人番号を記載して税務署長に提出する場合です ( 個人番号関係事務 ) 例外的な個人番号の利用は 1 が激甚災害時等に金銭の支払を行う場合 2 人の生命 身体又は財産の保護のために必要がある場合に限られています 個人番号関係事務を処理するために必要な範囲に限って 特定個人情報ファイルを作成することができます 利用目的を超えた個人番号の利用禁止 個人番号は 番号法であらかじめ限定的に定めた事務の範囲の中から 具体的な利用目的を特定した上で 利用するのが原則です 利用目的は 本人が 自らの個人番号をどのような目的で利用されるのかを一般的かつ合理的に予想できる程度に具体的に特定する必要があります 保険金受取人 保険契約者 個人番号氏名 個人番号氏名 5678 難波一郎 9876 難波花子 特定口座年間取引報告書 ( イメージ ) 特定口座個人番号 1234 開設者氏名番号太郎 [ 利用目的の特定の事例 ] * 金融商品取引に関する支払調書作成事務 保険取引に関する支払調書作成事務 のように特定することが考えられます 本人の同意があったとしても 利用目的を超えて特定個人情報を利用することはできません 利用目的を超えて個人番号を利用する必要が生じた場合には 当初の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で利用目的を変更して 本人への通知等を行うことにより 変更後の利用目的の範囲内で個人番号を利用することができます [ 利用目的の範囲内として利用が認められる場合の事例 ] * 前の保険契約を締結した際に保険金支払に関する支払調書作成事務のために提供を受けた個人番号については 後の保険契約に基づく保険金支払に関する支払調書作成事務のために利用することができると解されます が顧客から個人番号の提供を受けるに当たり 想定される全ての支払調書作成事務等を利用目的として特定して 本人への通知等を行うことが考えられます なお 通知等の方法としては 従来から行っている個人情報の取得の際と同様に 利用目的を記載した書類の提示等の方法が考えられます
11 10 提 供 特定個人情報の提供制限 番号法で限定的に明記された場合 ( 注 ) を除き 特定個人情報を提供してはなりません ( 注 )5 ページの 取得 を参照 特定個人情報の提供 が特定個人情報を提供できるのは 主として 支払調書等に顧客の個人番号を記載して税務署長に提出する場合です [ 個人番号関係事務実施者からの提供の事例 ] * ( 個人番号関係事務実施者 ) は 支払調書の提出という個人番号関係事務を処理するために 税務署長に対し 顧客の個人番号が記載された支払調書を提出します 提供の意義 提供 とは 法的な人格を超える特定個人情報の移動を意味するものです 同一法人の内部等の法的な人格を超えない特定個人情報の移動は 提供 ではなく 利用 に当たります ( 利用制限 ) [ 提供に当たらない場合の事例 ] * 顧客の個人番号が 営業所の担当者を通じ 支払調書を作成する目的で経理部に提出された場合は 提供 に当たりません [ 提供に当たる場合の事例 ] * 甲から事業者乙へ特定個人情報が移動する場合は 提供 に当たります 番号法で限定的に明記された場合 保険金の支払調書 ( イメージ ) 保険金受取人 保険契約者 支払調書 ( イメージ ) 支払いを個人番号 1234 受ける者氏名番号太郎 個人番号氏名 個人番号氏名 5678 難波一郎 9876 難波花子 特定口座年間取引報告書 ( イメージ ) 特定口座個人番号 1234 開設者氏名番号太郎 税務署 個人番号の提供の要求 個人番号利用事務を処理するために必要がある場合に限って 個人番号関係事務実施者などに対して個人番号の提供を求めることができます 個人番号の提供の求めの制限 番号法で限定的に明記された場合 ( 注 ) を除き 個人番号の提供を求めてはなりません 収集 保管制限 番号法で限定的に明記された場合 ( 注 ) を除き 特定個人情報を収集してはなりません ( 注 )5 ページの 取得 を参照 個人番号利用事務実施者は このようにして提出された書類等に記載されている特定個人情報を利用して 社会保障 税及び災害対策に関する特定の事務を行うこととなります
12 11 株式等振替制度を活用した提供 顧客 配当の支払い 本人の個人番号をに提示 特定個人情報の提供制限 株式等振替制度を活用した提供 振替機関又は口座管理機関は 法令の規定に基づき 支払調書に記載されるべき個人番号として株主が告知した特定個人情報を 安全を確保するための必要な措置を講じた上で 提供することができます 税務署 行政機関等が 社会保障 税及び災害対策に関する特定の事務において 保有している個人情報の検索 管理のために個人番号を利用 個人番号個人番号 支払調書 ( イメージ ) 株式発行者 ( 株主名簿管理人 ) 支払いを個人番号 1234 受ける者氏名番号太郎 顧客の個人番号を振替機関に提供 顧客の個人番号を支払調書に記載して 税務署長に提出 振替機関 具体的な取扱いについては 社債 株式等の振替に関する法律や振替機関の業務規程等により定められます 顧客の個人番号を株式発行者 ( 株主名簿管理人 ) に提供
13 12 開示 訂正 利用停止等 開示 訂正 利用停止等 個人番号 1234 個人番号 5678 特定個人情報 特定個人情報 開示 訂正 利用停止等 個人情報保護法の適用を受けることとなる個人情報取扱事業者 ( 注 1) は 特定個人情報の適正な取扱いについて 開示 訂正 利用停止等の規定の適用を受けることとなります ( 注 2) ( 注 1) 個人情報取扱事業者とは 個人情報データベース等を事業の用に供している者 ( 国の機関 地方公共団体 独立行政法人等及び地方独立行政法人を除く ) であって 個人情報データベース等を構成する個人情報によって識別される特定の個人の数 ( 個人情報保護法施行令で定める者を除く ) の合計が過去 6 か月以内のいずれの日においても 5,000 を超えない者以外の者をいいます ( 注 2) 個人情報取扱事業者は これらの規定のほか 個人情報保護法の各規定 ( 第 16 条第 3 項第 3 号及び第 4 号並びに第 23 条の規定を除く ) の適用があります 第三者提供の停止に関する取扱い 特定個人情報が 番号法で限定的に明記された場合 ( 注 ) に違反して違法に第三者に提供されているという理由により 本人から第三者への特定個人情報の提供の停止を求められた場合であって その求めに理由があることが判明したときには 遅滞なく その特定個人情報の第三者への提供を停止しなければなりません ( 注 )5 ページの 取得 を参照 提供の停止に代わる措置 第三者への提供を停止することが困難であり 本人の権利利益を保護するために代わりの措置をとるときは 第三者への提供を停止しないことが認められています 開示 訂正 利用停止等の取扱いは 個人情報保護法における取扱いと異なるところはありません
14 廃 棄 個人番号 1234 個人番号 5678 特定個人情報 特定個人情報 削除又は廃棄 収集 保管制限 ( 廃棄 ) 番号法で限定的に明記された場合 ( 注 ) を除き 特定個人情報を収集又は保管することはできないため 個人番号関係事務を処理する必要がなくなった場合で 所管法令において定められている保存期間を経過した場合には 個人番号をできるだけ速やかに廃棄又は削除しなければなりません ( 注 )5 ページの 取得 を参照 [ 特定口座開設届出書の場合の事例 ] * 特定口座開設届出書は 特定口座廃止届出書等が提出されてから 5 年間保存することとなっていることから 当該期間を経過した場合には 当該届出書に記載された個人番号を保管しておく必要はなく 原則として 個人番号が記載された特定口座開設届出書をできるだけ速やかに廃棄しなければなりません 個人番号の削除 機器及び電子媒体等の廃棄 個人番号若しくは特定個人情報ファイルを削除した場合 又は電子媒体等を廃棄した場合には 削除又は廃棄した記録を保存することとなります 削除又は廃棄の作業を委託する場合には 委託先が確実に削除又は廃棄したことについて 証明書等により確認する必要があります 手法の例示 * 特定個人情報等が記載された書類等を廃棄する場合 焼却又は溶解等の復元不可能な手段を採用する * 特定個人情報等が記録された機器及び電子媒体等を廃棄する場合 専用のデータ削除ソフトウェアの利用又は物理的な破壊等により 復元不可能な手段を採用する * 特定個人情報ファイル中の個人番号又は一部の特定個人情報等を削除する場合 容易に復元できない手段を採用する * 特定個人情報等を取り扱う情報システムにおいては 保存期間経過後における個人番号の削除を前提とした情報システムを構築する * 個人番号が記載された書類等については 保存期間経過後における廃棄を前提とした保管手続を定める 廃棄が必要となってから廃棄作業を行うまでの期間については 毎年度末に廃棄を行う等 個人番号及び特定個人情報の保有に係る安全性及び事務の効率性等を勘案し において判断してください (Q&A にも記載しています ) 13
15 14 ガイドラインの見方 ( 例 )1-⑴ 個人番号の利用制限 ( 抜粋 ) 要点 として 各項目の概要や留意点を分かりやすく記述しています 要点 と 解説 との対応関係を示しています 各項目の解説や実務上の指針を記述しています 留意すべきルールとなる部分については アンダーラインを付しています 実務に即した具体的な事例を記述しています
16 15 ( 別添 ) 特定個人情報に関する安全管理措置 ( 事業者編 ) の内容 ( 抜粋 ) 参考資料 安全管理措置の内容 A 基本方針の策定特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために 基本方針を策定することが重要である B 取扱規程等の策定事務の流れを整理し 特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱規程等を策定しなければならない C 組織的安全管理措置事業者は 特定個人情報等の適正な取扱いのために 次に掲げる組織的安全管理措置を講じなければならない a 組織体制の整備安全管理措置を講ずるための組織体制を整備する b 取扱規程等に基づく運用取扱規程等に基づく運用状況を確認するため システムログ又は利用実績を記録する c 取扱状況を確認する手段の整備特定個人情報ファイルの取扱状況を確認するための手段を整備する なお 取扱状況を確認するための記録等には 特定個人情報等は記載しない d 情報漏えい等事案に対応する体制の整備情報漏えい等の事案の発生又は兆候を把握した場合に 適切かつ迅速に対応するための体制を整備する 情報漏えい等の事案が発生した場合 二次被害の防止 類似事案の発生防止等の観点から 事案に応じて 事実関係及び再発防止策等を早急に公表することが重要である e 取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し特定個人情報等の取扱状況を把握し 安全管理措置の評価 見直し及び改善に取り組む D 人的安全管理措置事業者は 特定個人情報等の適正な取扱いのために 次に掲げる人的安全管理措置を講じなければならない a 事務取扱担当者の監督事業者は 特定個人情報等が取扱規程等に基づき適正に取り扱われるよう 事務取扱担当者に対して必要かつ適切な監督を行う b 事務取扱担当者の教育事業者は 事務取扱担当者に 特定個人情報等の適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行う
17 16 安全管理措置の内容 E 物理的安全管理措置事業者は 特定個人情報等の適正な取扱いのために 次に掲げる物理的安全管理措置を講じなければならない a 特定個人情報等を取り扱う区域の管理特定個人情報等の情報漏えい等を防止するために 特定個人情報ファイルを取り扱う情報システムを管理する区域 ( 以下 管理区域 という ) 及び特定個人情報等を取り扱う事務を実施する区域 ( 以下 取扱区域 という ) を明確にし 物理的な安全管理措置を講ずる b 機器及び電子媒体等の盗難等の防止管理区域及び取扱区域における特定個人情報等を取り扱う機器 電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために 物理的な安全管理措置を講ずる c 電子媒体等を持ち出す場合の漏えい等の防止特定個人情報等が記録された電子媒体又は書類等を持ち出す場合 容易に個人番号が判明しない措置の実施 追跡可能な移送手段の利用等 安全な方策を講ずる 持出し とは 特定個人情報等を 管理区域又は取扱区域の外へ移動させることをいい 事業所内での移動等であっても 紛失 盗難等に留意する必要がある d 個人番号の削除 機器及び電子媒体等の廃棄個人番号若しくは特定個人情報ファイルを削除した場合 又は電子媒体等を廃棄した場合には 削除又は廃棄した記録を保存する また これらの作業を委託する場合には 委託先が確実に削除又は廃棄したことについて 証明書等により確認する F 技術的安全管理措置事業者は 特定個人情報等の適正な取扱いのために 次に掲げる技術的安全管理措置を講じなければならない a アクセス制御情報システムを使用して個人番号関係事務又は個人番号利用事務を行う場合 事務取扱担当者及び当該事務で取り扱う特定個人情報ファイルの範囲を限定するために 適切なアクセス制御を行う b アクセス者の識別と認証特定個人情報等を取り扱う情報システムは 事務取扱担当者が正当なアクセス権を有する者であることを 識別した結果に基づき認証する c 外部からの不正アクセス等の防止情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し 適切に運用する d 情報漏えい等の防止特定個人情報等をインターネット等により外部に送信する場合 通信経路における情報漏えい等を防止するための措置を講ずる
はじめてのマイナンバーガイドライン(事業者編)
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社長必見≪ここがポイント≫マイナンバーガイドライン(事業者編)
社長必見!! ここがポイント マイナンバーガイドライン ( 事業者編 ) 平成 27 年 2 月版特定個人情報保護委員会事務局 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン の概要 マイナンバーに対する国民の懸念と保護措置 特定個人情報 : マイナンバーをその内容に含む個人情報 マイナンバーを用いた個人情報の追跡 突合が行われ 集約された個人情報が外部に漏えいするのではないか 他人のマイナンバーを用いた成りすまし等により財産その他の被害を負うのではないか
マイナンバーガイドライン入門(事業者編)
マイナンバーガイドライン入門 ~ 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要 ~ 平成 26 年 12 月版特定個人情報保護委員会事務局 1 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために まとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
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中小企業向けはじめてのマイナンバーガイドライン ~ マイナンバーガイドラインを読む前に ~ 平成 26 年 12 月版特定個人情報保護委員会事務局 1 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために 中小企業向けにまとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
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マイナンバー制度 実務対応 チェックリスト < 企画 制作 > 弁護士法人三宅法律事務所 2015 年 1 月 番号法 特定個人情報ガイドラインが求める対応 1. 個人番号を受け取る必要のある事務の洗い出し 個人番号の受け取りが必要な対象者と事務の洗い出しを行いましたか? 参照 安全管理措置ガイドライン 1.A 役員 従業員のほか 報酬支払先 株主などの個人番号の受け取りも必要です 2. 取り扱う特定個人情報等の洗い出し
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2015 年 2 月 13 日版 わかる! マイナンバー 特定個人情報取扱い ガイドライン 株式会社ワイイーシーソリューションズ 本資料について 本内容は 2014 年 12 月末時点の政府などの公開情報をもとに 当社の解釈にて作成しておりますので 今後の法改正 制度設計等により変更になる可能性があります はじめにお読みください 2016 年 1 月に利用開始されるマイナンバー制度について 特定個人情報保護委員会より
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参考資料 について定めた法律が 2013 年 5 月 24 日に成立しました 2015 年 10 月から個人番号や法人番号が通知され 2016 年 1 月から利用が開始されます 本資料では 制度により必要となる企業の対応について解説します 2015 年 10 月日本商工会議所 本資料を作成するにあたり 次の文書を参考にしています 特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) 平成
( 内部規程 ) 第 5 条当社は 番号法 個人情報保護法 これらの法律に関する政省令及びこれらの法令に関して所管官庁が策定するガイドライン等を遵守し 特定個人情報等を適正に取り扱うため この規程を定める 2 当社は 特定個人情報等の取扱いにかかる事務フロー及び各種安全管理措置等を明確にするため 特
特定個人情報等取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 株式会社ニックス ( 以下 当社 という ) の事業遂行上取り扱う個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) を適切に保護するために必要な基本的事項を定めたものである ( 適用範囲 ) 第 2 条この規程は 当社の役員及び社員に対して適用する また 特定個人情報等を取り扱う業務を外部に委託する場合の委託先
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特定個人情報の取扱いに関する管理規程 ( 趣旨 ) 第 1 条この規程は 特定個人情報の漏えい 滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講ずるに当たり遵守すべき行為及び判断等の基準その他必要な事項を定めるものとする ( 定義 ) 第 2 条 この規定における用語の意義は 江戸川区個人情報保護条例 ( 平成 6 年 3 月江戸川区条例第 1 号 ) 第 2 条及び行政手続における特定の個人を識別する
特定個人情報の取扱いの対応について
特定個人情報の取扱いの対応について 平成 27 年 5 月 19 日平成 28 年 2 月 12 日一部改正 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) プライバシーマーク推進センター 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) が成立し ( 平成 25 年 5 月 31 日公布 ) 社会保障 税番号制度が導入され 平成 27 年 10
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一般社団法人北海道町内会連合会特定個人情報取扱規程 平成 29 年 5 月 24 日制定 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 一般社団法人北海道町内会連合会 ( 以下 本会 という ) が行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) に規定する個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする
特定個人情報の取扱いの対応について
平成 27 年 5 月 19 日平成 28 年 2 月 12 日一部改正平成 30 年 9 月 12 日改正 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC) プライバシーマーク推進センター 特定個人情報の取扱いの対応について 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という )( 平成 25 年 5 月 31 日公布 ) に基づく社会保障 税番号制度により
改めて見直すマイナンバー対応 ~ 個人情報保護委員会に寄せられた質問を踏まえて ~ 個人情報保護委員会事務局総務課上席政策調査員武本敏, CISSP
改めて見直すマイナンバー対応 ~ 個人情報保護委員会に寄せられた質問を踏まえて ~ 個人情報保護委員会事務局総務課上席政策調査員武本敏, CISSP 1 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために まとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
個人情報保護規程例 本文
特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 社会福祉法人北海道社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) が行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) に規定する個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条この規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる
特定個人情報等取扱規程
社会福祉法人徳島県社会福祉協議会特定個人情報等取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) および特定個人情報保護委員会が定める 特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 社会福祉法人徳島県社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) における特定個人情報等の取り扱いについて定めたものである
個人情報の保護に関する規程(案)
公益財団法人いきいき埼玉個人情報保護規程 ( 趣旨 ) 第 1 条この規程は 埼玉県個人情報保護条例 ( 平成 16 年埼玉県条例第 65 号 ) 第 59 条の規定に基づき 公益財団法人いきいき埼玉 ( 以下 財団 という ) による個人情報の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めるものとする ( 定義 ) 第 2 条この規程において 個人情報 個人情報取扱事業者 個人データ 保有個人データ
東レ福祉会規程・規則要領集
特定個人情報の取扱いに関する規程 第 1 章総 則 第 1 条 ( 目的 ) この規程は 東レ福祉会 ( 以下 本会 という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) 及びその他の関連法令等に基づき 本会の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保するための基本的事項を定め
公 印 規 程
社会福祉法人釧路市社会福祉協議会 特定個人情報保護規程 目 次 第 1 章総則 ( 第 1 条 - 第 3 条 ) 第 2 章組織体制等 ( 第 4 条 - 第 8 条 ) 第 3 章特定個人情報等の取得 利用等 ( 第 9 条 -12 条 ) 第 4 章特定個人情報等の提供 保管 管理 廃棄等 ( 第 13 条 -15 条 ) 第 5 章委託の取り扱い ( 第 16 条 ) 第 6 章安全管理措置
14個人情報の取扱いに関する規程
個人情報の取扱いに関する規程 第 1 条 ( 目的 ) 第 1 章総則 この規程は 東レ福祉会 ( 以下 本会 という ) における福祉事業に係わる個人情報の適法かつ適正な取扱いの確保に関する基本的事項を定めることにより 個人の権利 利益を保護することを目的とする 第 2 条 ( 定義 ) この規程における各用語の定義は 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) および個人情報保護委員会の個人情報保護に関するガイドラインによるものとする
特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 岩手県建設業厚生年金基金 ( 以下 当厚生年金基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本
特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 岩手県建設業厚生年金基金 ( 以下 当厚生年金基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程において 個人情報 とは 個人情報の保護に関する法律 ( 平成十五年五月三十日法律第五十七号 以下
目次 各論 1 特定個人情報の利用制限 ⑴ 個人番号の利用制限 ⑵ 特定個人情報ファイルの作成の制限 特定個人情報の安全管理措置等 ⑴ 委託の取扱い ⑵ 安全管理措置 特定個人情報の提供制限等 ⑴ 個人
( 別冊 ) 金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 案 ) 平成 26 年月日特定個人情報保護委員会 目次 各論 1 特定個人情報の利用制限... 1 1-⑴ 個人番号の利用制限... 1 1-⑵ 特定個人情報ファイルの作成の制限... 4 2 特定個人情報の安全管理措置等... 5 2-⑴ 委託の取扱い... 5 2-⑵ 安全管理措置... 8 3 特定個人情報の提供制限等...
公益財団法人岩手県南技術研究センター特定個人情報取扱規程 平成 28 年 4 月 1 日制定 規程第 14 号 第 1 章目的等 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益財団法人岩手県南技術研究センター ( 以下 センター という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関す
公益財団法人岩手県南技術研究センター特定個人情報取扱規程 平成 28 年 4 月 1 日制定 規程第 14 号 第 1 章目的等 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益財団法人岩手県南技術研究センター ( 以下 センター という ) が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という
特定個人情報取扱規程
特定個人情報取扱規程 平成年月日 株式会社 代表取締役 第 1 章総則 第 1 条 ( 目的 ) 本規程は 株式会社 ( 以下 当社 という ) において 個人番号及び特 定個人情報の適正な取り扱いを確保するために遵守する事項を定める 第 2 条 ( 定義 ) 本規程において 各用語の定義は次のとおりとする 1 個人情報個人情報保護法第 2 条第 1 項に規定する個人情報であって 生存する個人に関する情報であり
特定個人情報取扱要領 ( 目的 ) 第 1 条この要領は この組合の 個人情報保護方針 および 特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) に基づき この組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条
特定個人情報取扱要領 ( 目的 ) 第 1 条この要領は この組合の 個人情報保護方針 および 特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) に基づき この組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この要領で用いる用語の定義は 規程に定めるところによる ( 特定個人情報を取扱う担当者 ) 第 3 条特定個人情報を取扱う事務の担当者は
特定個人情報取扱規程 平成 29 年 4 月 1 日制定 第 1 章目的等第 1 条 ( 目的 ) この規程は 一般社団法人粒子線治療推進研究会 ( 以下 この法人 という ) が 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用などに関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 個人情報の
特定個人情報取扱規程 平成 29 年 4 月 1 日制定 第 1 章目的等第 1 条 ( 目的 ) この規程は 一般社団法人粒子線治療推進研究会 ( 以下 この法人 という ) が 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用などに関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) に基づき この法人の取り扱う個人番号及び特定個人情報
日本赤十字社企業年金基金特定個人情報等取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 日本赤十字社企業年金基金 ( 以下 当基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義
日本赤十字社企業年金基金特定個人情報等取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 日本赤十字社企業年金基金 ( 以下 当基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程において 個人情報 とは 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第
個人情報保護規程
公益社団法人京都市保育園連盟個人情報保護規程 第 1 章 総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることから 公益社団法人京都市保育園連盟 ( 以下 当連盟 という ) が保有する個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることにより 当連盟の事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ 個人の権利利益を保護することを目的とする (
第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 日立国際電気企業年金基金 ( 以下 基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程において 個人情報 とは 個
特定個人情報取扱規程 日立国際電気企業年金基金 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 日立国際電気企業年金基金 ( 以下 基金 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程において 個人情報 とは 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年 5 月
個人情報管理規程
個人情報管理規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条 この規程は エレクタ株式会社 ( 以下 会社 という ) が取り扱う個人情報の適 切な保護のために必要な要件を定め 従業者が その業務内容に応じた適切な個 人情報保護を行うことを目的とする ( 定義 ) 第 2 条 本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる (1) 個人情報生存する個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名
特定個人情報等取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 会社の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保することを目的
特定個人情報等取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 会社の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保することを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程における特定個人情報とは 個人番号 ( 個人番号に対応し 当該個人番号に代わって用いられる番号
特定個人情報取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条社会福祉法人埼玉県社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) は 個人 番号及び特定個人情報を適正に取り扱うことを目的として 本規程を定める ( 用語の定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる (1) 番号法行政手続に
特定個人情報取扱規程 ( 目的 ) 第 1 条社会福祉法人埼玉県社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) は 個人 番号及び特定個人情報を適正に取り扱うことを目的として 本規程を定める ( 用語の定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる (1) 番号法行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 (2) 個人情報生存する個人に関する情報であって
利用者情報管理規程
特定個人情報取扱規程 特定個人情報に関する基本方針 一般財団法人上田市体育協会 ( 以下 当協会という ) は 特定個人情報等の適正 な取扱いの確保について組織として取り組むため 以下の基本方針を制定する 1. 基本方針当協会は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 個人情報の保護に関する法律 および 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) を遵守し
総論 Q1 民間事業者はどのような場面でマイナンバーを扱うのですか A1 民間事業者でも 従業員やその扶養家族のマイナンバーを取得し 給与所得の源泉徴収や社会保険の被保険者資格取得届などに記載し 行政機関などに提出する必要があります 原稿料の支払調書などの税の手続では原稿料を支払う相手などのマイナン
マイナンバー Q&A( 事業者向け ) 総論 Q1 民間事業者はどのような場面でマイナンバーを扱うのですか Q2 マイナンバーを使って従業員や顧客の情報を管理することはできますか Q3 マイナンバーを取り扱う業務の委託や再委託はできますか マイナンバーの取得 Q4 従業員などのマイナンバーはいつまでに取得する必要がありますか Q5 従業員などからマイナンバーを取得する際 どのような手続が必要ですか
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社会福祉法人 個人情報保護規程 ( 例 ) 注 : 本例文は, 全国社会福祉協議会が作成した 社会福祉協議会における個人情報保護規程の例 を参考に作成したものです 本例文は参考ですので, 作成にあたっては, 理事会で十分検討してください 第 1 章 総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は, 個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることから, 社会福祉法人 ( 以下 法人
んだ者をいう 13 従業者本会の組織内にあって 直接または間接に本会の指揮監督を受けて本会の業務に従事している者をいい 従業員のみならず 本会との間の雇用契約にない者 ( 理事 監事 各委員会委員等及び派遣職員等 ) を含む 14 特定個人情報の取扱い特定個人情報の取得 安全管理措置 保管 利用 提
一般社団法人日本物理学会特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 一般社団法人日本物理学会 ( 以下 本会 という ) における個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いの確保に関し 必要な事項を定める ( 定義 ) 第 2 条本規程において 各用語の定義は次の通りとする 1 個人情報生存する個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名 生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの
イ -3 ( 法令等へ抵触するおそれが高い分野の法令遵守 ) サービスの態様に応じて 抵触のおそれが高い法令 ( 業法 税法 著作権法等 ) を特に明示して遵守させること イ -4 ( 公序良俗違反行為の禁止 ) 公序良俗に反する行為を禁止すること イ利用規約等 利用規約 / 契約書 イ -5 (
一覧 項番項目何を根拠資料に判断するか ア -1 ( 連絡手段の確保 ) 連絡手段を確保するため メールアドレス 電話番号 SNS アカウント 住所 氏名のいずれかを登録させること 実際のサービス登録画面のスクリーンショット画像の提出 ( サービス内容によって連絡手段の確保 本人確認の重要性が異なるため ) ア登録事項 ア -2 ( 本人確認 ) 本人確認を行うこと ( 公的身分証明証 金融 / 携帯電話の個別番号等
Microsoft Word - ○指針改正版(101111).doc
個人情報保護に関する委託先との覚書 ( 例 ) 例 4 例個人情報の取扱いに関する覚書 ( 以下 甲 という ) と ( 以下 乙 という ) は 平成 _ 年 _ 月 _ 日付で締結した 契約書に基づき甲が乙に委託した業務 ( 以下 委託業務 という ) の遂行にあたり 乙が取り扱う個人情報の保護及び管理について 次のとおり合意する 第 1 条 ( 目的 ) 本覚書は 乙が委託業務を遂行するにあたり
個人情報保護規程 株式会社守破離 代表取締役佐藤治郎 目次 第 1 章総則 ( 第 1 条 - 第 3 条 ) 第 2 章個人情報の利用目的の特定等 ( 第 4 条 - 第 6 条 ) 第 3 章個人情報の取得の制限等 ( 第 7 条 - 第 8 条 ) 第 4 章個人データの安全管理 ( 第 9
個人情報保護規程 株式会社守破離 代表取締役佐藤治郎 目次 第 1 章総則 ( 第 1 条 - 第 3 条 ) 第 2 章個人情報の利用目的の特定等 ( 第 4 条 - 第 6 条 ) 第 3 章個人情報の取得の制限等 ( 第 7 条 - 第 8 条 ) 第 4 章個人データの安全管理 ( 第 9 条 ) 第 5 章個人データの第三者提供 ( 第 10 条 ) 第 6 章保有個人データの開示 訂正
参考資料 別記 個人情報の取扱いに関する特記事項 ( 基本的事項 ) 第 1 条乙は 個人情報の保護の重要性を認識し この契約による事務の実施に当たっては 個人の権利利益を侵害することのないよう 個人情報を適切に取り扱わなければならない また乙は 個人番号を含む個人情報取扱事務を実施する場合には 行政手続における特定の個人を識別する番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下
(I12) 土木学会特定個人情報取扱規程 平成 28 年 1 月 22 日制定 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 公益社団法人土木学会 ( 以下 学会 という ) における 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律
(I12) 土木学会特定個人情報取扱規程 平成 28 年 1 月 22 日制定 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 公益社団法人土木学会 ( 以下 学会 という ) における 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 以下
程の見直しを行わなければならない 1 委託先の選定基準 2 委託契約に盛り込むべき安全管理に関する内容 (2) 個人データの安全管理措置に係る実施体制の整備 1) 実施体制の整備に関する組織的安全管理措置 金融分野における個人情報取扱事業者は ガイドライン第 10 条第 6 項に基づき 個人データの
金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針 I. 金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第 10 条に定める安全管理措置の実施について (1) 個人データの安全管理に係る基本方針 取扱規程等の整備 ( 個人データの安全管理に係る基本方針の整備 ) 1-1 金融分野における個人情報保護に関するガイドライン ( 平成 16 年金融庁告示第 67 号 以下
特定個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合の個人情報保護方針及び特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づき 当組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で
特定個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合の個人情報保護方針及び特定個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づき 当組合における特定個人情報の具体的な取扱いを定めたもので 特定個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で用いる用語の定義は 規程に定めるところによる ( 特定個人情報を取扱う担当者 ) 第 3 条特定個人情報を取扱う事務の担当者は
個人情報保護規定
個人情報保護規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益社団法人日本医療社会福祉協会 ( 以下 当協会 という ) が有する会員の個人情報につき 適正な保護を実現することを目的とする基本規程である ( 定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる ( 1 ) 個人情報生存する会員個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名 住所その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの
事業者が行うべき措置については 匿名加工情報の作成に携わる者 ( 以下 作成従事者 という ) を限定するなどの社内規定の策定 作成従事者等の監督体制の整備 個人情報から削除した事項及び加工方法に関する情報へのアクセス制御 不正アクセス対策等を行うことが考えられるが 規定ぶりについて今後具体的に検討
資料 2 匿名加工情報に関する委員会規則等の方向性について 1. 委員会規則の趣旨匿名加工情報は 個人情報を加工して 特定の個人を識別することができず かつ 作成の元となった個人情報を復元することができないようにすることで 個人情報の取扱いにおいて目的外利用 ( 第 16 条 ) や第三者提供 ( 第 23 条第 1 項 ) を行うに際して求められる本人の同意を不要とするなど その取扱いについて個人情報の取扱いに関する義務よりも緩やかな一定の規律が設けられるものである
個人情報の取り扱いに関する規程
個人情報の取り扱いに関する規程 一般社団法人福島県医療福祉情報ネットワーク協議会 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 一般社団法人福島県医療福祉情報ネットワーク協議会 ( 以下 協議会 という ) が設置する福島県医療福祉情報ネットワークシステム ( 以下 ネットワーク という ) が保有する個人情報の適切な取り扱いに関し 必要な事項を定める ( 用語 ) 第 2 条この規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる
PowerPoint プレゼンテーション
参考資料 民間企業における番号の利用例 BUSINESS 現時点で想定される例であり 今後の検討過程で変更があり得る 有識者など 個人番号 1234 個人番号の提示 会社 法人番号 9999 報酬等に係る支払調書の提出 ( 個人番号 法人番号を記載 ) 支払調書 ( イメージ ) 税務署 市町村 原稿執筆依頼原稿料の支払い 源泉徴収票の作成 支払を受ける者 支払者 個人番号 氏名 法人番号 名称 1234
人 事 関 係
特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 本機構の取り扱う特定個人情報等の適正な取扱いを確保するために定めるものである 本規程は 特定個人情報の 取得 保管 利用 提供 及び 廃棄 の各段階における留意事項及び安全管理措置について定めるものである ( 定義 ) 第 2 条本規程で掲げる用語の定義は 次のとおりとする なお 本規程における用語は 他に特段の定めのない限り番号法その他の関係法令の定めに従う
社会福祉法人春栄会個人情報保護規程 ( 目的 ) 第 1 条社会福祉法人春栄会 ( 以下 本会 という ) は 基本理念のもと 個人情報の適正な取り扱いに関して 個人情報の保護に関する法律 及びその他の関連法令等を遵守し 個人情報保護に努める ( 利用目的の特定 ) 第 2 条本会が個人情報を取り扱
社会福祉法人春栄会個人情報保護規程 ( 目的 ) 第 1 条社会福祉法人春栄会 ( 以下 本会 という ) は 基本理念のもと 個人情報の適正な取り扱いに関して 個人情報の保護に関する法律 及びその他の関連法令等を遵守し 個人情報保護に努める ( 利用目的の特定 ) 第 2 条本会が個人情報を取り扱う際は その利用目的をできる限り特定する 2 本会が取得した個人情報の利用目的を変更する場合には 変更前の利用目的と変更後の利用目的とが相当の関連性を有する合理的な範囲内になければならない
個人データの安全管理に係る基本方針
個人情報保護宣言 ( プライバシーポリシー ) 一般社団法人日本投資顧問業協会 一般社団法人日本投資顧問業協会 ( 以下 協会 といいます ) は 個人情報の重要性を認識し これを保護することを法的 社会的責務と考えています 協会が事業活動を行うにあたり 個人情報を保護することを事業運営上の最重要事項の一つと位置づけ 個人情報の保護に関する法律 および 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
学校法人東京女子大学特定個人情報等取扱規程 (2015 年 12 月 17 日制定 ) 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 学校法人東京女子大学個人情報の保護に関する規程第 1 条第 3 項 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第
学校法人東京女子大学特定個人情報等取扱規程 (2015 年 12 月 17 日制定 ) 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 学校法人東京女子大学個人情報の保護に関する規程第 1 条第 3 項 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律( 平成 15 年法律第 57 号 以下
マイナンバー取得の際の本人確認では 番号確認と身元確認を行います 個人番号の確認 身元 ( 実在 ) の確認 個人番号カード 通知カード or 住民票 ( 番号付き ) 等 運転免許証 or パスポート 等 上記が困難な場合は 過去に本人確認の上で作成したファイルの確認 等 上記が困難な場合は 健康
マイナンバーを従業員などから取得するときは 利用目的の明示と厳格な本人確認が必要です 利用目的はきちんと明示! マイナンバーを取得する際は 利用目的を特定して明示 ( ) する必要があります ( 例 ) 源泉徴収票作成事務 健康保険 厚生年金保険届出事務 源泉徴収や年金 医療保険 雇用保険など 複数の目的で利用する場合は まとめて目的を示しても構いません 個人番号を取得するときは 個人情報保護法第
(3) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 (4) 私学共済制度 厚生年金保険届出事務 (5) 報酬 料金等の支払調書作成事務 (6) 不動産の使用料等の支払調書作成事務 (7) 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 ( 特定個人情報等の範囲 ) 第 5 条前条の事務において使用される
学校法人札幌大学個人番号及び特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 マイナンバー法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 学校法人札幌大学
商工会議所法令の改正に伴う定款変更(例)について
特定個人情報保護規定 ( 目的 ) 第 1 条 第 1 章総則この規程は 糸魚川商工会議所 ( 以下 商工会議所 という ) が有するマイナンバーおよび特定個人情報 ( 以下 単に 特定個人情報 という ) につき 特定個人情報を含む個人情報保護方針に基づく適正な保護を実現することを目的とする基本規程である ( 定義 ) 第 2 条 本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる (1 )
Microsoft Word
公立大学法人名古屋市立大学特定個人情報取扱規程 目次第 1 章総則 ( 第 1 条 - 第 4 条 ) 第 2 章特定個人情報等保護の安全管理体制 ( 第 5 条 - 第 13 条 ) 第 3 章特定個人情報の取得 ( 第 14 条 - 第 18 条 ) 第 4 章特定個人情報の利用 ( 第 19 条 第 20 条 ) 第 5 章特定個人情報の保管 管理 ( 第 21 条 - 第 24 条 ) 第
3 部門管理者は 個人データの取扱いを外部に委託する場合には その委託先における個人データの取扱状況等の監督を行わなければならない 4 個人データの取扱いにかかる事項であってこの細則に定めのない事項については 取扱者の申請に基づき 部門管理者がこれを承認して行う 5 部門管理者は 個人データの組織的
個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合が有する個人情報の具体的な取扱いを定め 当組合の個人情報保護方針および個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づく適切な個人情報の保護 利用を図ることを目的とする ただし 特定個人情報に係る固有の取扱いについては 特定個人情報取扱細則 に定めるものとする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で用いる個人情報 個人データ 保有個人データ
個人情報保護規程例 本文
個人番号及び特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 学校法人駿河台大学 ( 以下 法人 という ) 並びに法人の設置する大学及び幼稚園 ( 以下 大学等 という ) における個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることにより 法人及び大学等 ( 以下 法人等 という ) の事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ
privacypolicy
個人情報に関する基本規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 社会福祉法人茅徳会 ( 以下 法人 という ) が保有する利用者 ( 以下 本人 という ) の個人情報につき 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 という ) その他関連法規及び介護保険法等の趣旨の下 これを適正に取扱い 法人が掲げる 個人情報に関する基本方針 がめざす個人の権利利益を保護することを目的とする基本規程である
社会福祉法人○○会 個人情報保護規程
社会福祉法人恩心会個人情報保護規程 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 個人の尊厳を最大限に尊重するという基本理念のもと 社会福祉法人恩心会 ( 以下 本会 という ) が保有する個人情報の適正な取り扱いに関して必要な事項を定めることにより 個人情報の保護に関する法律 及びその他の関連法令等を遵守することを目的とする ( 利用目的の特定 ) 第 2 条本会が個人情報を取り扱うに当たっては その利用目的をできる限り特定する
Q1-8 支払調書の中には 支払金額が所管法令の定める一定の金額に満たない場合 税務署長に提出することを要しないとされているものがあります 支払金額がその一定の金額に満たず 提出義務のない支払調書に個人番号を記載して税務署長に提出することは 目的外の利用として利用制限に違反しますか... 3 Q1-
特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) 及び ( 別冊 ) 金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン に関する Q&A 平成 26 年 12 月 11 日 ( 平成 27 年 8 月 6 日更新 ) 特定個人情報保護委員会 事業者編 ( 別冊 ) 金融業務 に共通するQ&Aについては 事業者編 に記載しておりますので ( 別冊 ) 金融業務 が適用となる方は
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特定個人情報取扱規則 第 1 章総則第 1 条目的本規則は 公益社団法人日本眼科医会 ( 以下 この法人 という ) の 個人情報保護方針 及び 個人情報保護規程 ( 以下 保護規程 という ) の規定を受け 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第
マイナンバー制度が始まって ~ガイドライン(事業者編)の概要と最近の出来事について~
マイナンバー制度が始まって ~ ガイドライン ( 事業者編 ) の概要と最近の出来事について ~ 特定個人情報保護委員会事務局事務局長其田真理 1 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために まとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
職員に係る個人番号関係事務 職員の配偶者に係る個人番号関係事務 職員以外の個人に係る個人番号関係事務 給与所得 退職所得の源泉徴収票作成事務雇用保険届出事務労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務健康保険 厚生年金保険届出事務国民年金の第 3 号被保険者の届出事務報酬 料金等の支払調書作成事務
学校法人愛知学院個人番号及び特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 第 1 条 ( 目的 ) この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 マイナンバー法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 1 5 年法律第 57 号 ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 学校法人愛知学院
必要となる教育を行うとともに 実施結果について指定する書面により甲に提出しなければならない 第 10 条乙は 甲がこの特記事項の遵守に必要となる教育を実施するときは これを受けなければならない ( 知り得た情報の保持の義務 ) 第 11 条乙は 本契約の履行に当たり知り得た受託情報を第三者に漏らして
別紙 3 平成 28 年 1 月版 委託契約等用 受託情報の保護および管理に関する特記事項 ( 目的 ) 第 1 条この特記事項は 本契約等の受託者 ( 以下 乙 という ) が委託者 ( 以下 甲 という ) から受託した業務を履行するに当たり 受託情報の機密性を確保するために 受託契約と併せて乙が遵守すべき事項を定める ( 定義 ) 第 2 条この特記事項において 受託情報 とは 甲または乙が管理する情報システム
制定 : 平成 24 年 5 月 30 日平成 23 年度第 4 回理事会決議施行 : 平成 24 年 6 月 1 日 個人情報管理規程 ( 定款第 65 条第 2 項 ) 制定平成 24 年 5 月 30 日 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 定款第 66 条第 2 項の規定に基づき 公益社団法
制定 : 平成 24 年 5 月 30 日平成 23 年度第 4 回理事会決議施行 : 平成 24 年 6 月 1 日 個人情報管理規程 ( 定款第 65 条第 2 項 ) 制定平成 24 年 5 月 30 日 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 定款第 66 条第 2 項の規定に基づき 公益社団法人岐阜県山林協会 ( 以下 この法人 という ) が定める 個人情報保護に関する基本方針 に従い 個人情報の適正な取扱いに関してこの法人の役職員が遵守すべき事項を定め
第 4 条 ( 取得に関する規律 ) 本会が個人情報を取得するときには その利用目的を具体的に特定して明示し 適法かつ適正な方法で行うものとする ただし 人の生命 身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合には 利用目的を具体的に特定して明示することなく 個人情報を取得できるものとする 2 本会
社会福祉法人江東園個人情報保護規定 第 1 条 ( 目的 ) 社会福祉法人江東園 ( 以下 本会 という ) は 個人の尊厳を最大限に尊重するという基本理念のもと 個人情報の適正な取り扱いに関して 個人情報の保護に関する法律 及びその他の関連法令等を遵守する 第 2 条 ( 利用目的の特定 ) 本会が個人情報を取り扱うに当たっては その利用目的をできる限り特定する 2 本会が取得した個人情報の利用目的を変更する場合には
マイナンバー制度が始まって ~ガイドライン(事業者編)の概要と最近の出来事について~
マイナンバー制度が始まって ~ ガイドライン ( 事業者編 ) の概要と最近の出来事について ~ 特定個人情報保護委員会事務局 1 ( 留意事項 ) 本資料は 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) の概要をご理解いただくために まとめたものです 特定個人情報の適正な取扱いを確保するための具体的な事務に当たっては 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編
マイナンバー対策セミナー(実践編) 「マイナンバー対策マニュアル」を利用した具体的な対策方法について
マイナンバー対策セミナー ( 実践編 ) マイナンバー対策マニュアル を利用した具体的な対策方法について 2015 年 9 月 -10 月 1 はじめに マイナンバー対策 の本質を理解する マイナンバー対策 は あらゆる対処をすることにより リスクを潰そうとする取り組みではない マイナンバー対策 の目的は リスクを管理できるようになることである マイナンバー対策マニュアル P1-P3 2 2 ゴール像
第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 株式会社スマートバリュー ( 以下 当社 という ) が個人情報保護方針に基づく個人情報の取扱いの基本事項を定めたもので 個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによ
個人情報取扱規程 Ver.1.00 株式会社スマートバリュー 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 株式会社スマートバリュー ( 以下 当社 という ) が個人情報保護方針に基づく個人情報の取扱いの基本事項を定めたもので 個人情報の保護と適正な利用を図ることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は 次の各号に定めるところによる (1) 個人情報生存する個人に関する情報であって
【事務連絡】特定個人情報の漏えい時の対応(業界団体あて)
(1) 27 (2) 27 HP http://www.ppc.go.jp/legal/policy/ http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudouzenpan/ privacy/index.html 事業者の皆さん 愛称 : マイナちゃん 事業者は 行政手続などのため 従業員などのマイナンバーを取り扱います
事務ガイドライン ( 第三分冊 )13 指定信用情報機関関係新旧対照表 Ⅰ-2 業務の適切性 現行改正後 ( 案 ) Ⅰ-2 業務の適切性 Ⅰ-2-4 信用情報提供等業務の委託業務の効率化の観点から 内閣総理大臣 ( 金融庁長官 ) の承認を受けて信用情報提供等業務の一部を委託することが可能とされて
事務ガイドライン ( 第三分冊 )13 指定信用情報機関関係新旧対照表 Ⅰ-2 業務の適切性 現行改正後 ( 案 ) Ⅰ-2 業務の適切性 Ⅰ-2-4 信用情報提供等業務の委託業務の効率化の観点から 内閣総理大臣 ( 金融庁長官 ) の承認を受けて信用情報提供等業務の一部を委託することが可能とされており 当該承認に係る基準は 法施行規則第 30 条の 7 に定めている 更に指定信用情報機関から信用情報提供等業務の一部を受託した者は
関係事務 職員以外の個人に係る個人番号関係事 務 報酬 料金等の支払調書作成事務 ( 取り扱う特定個人情報等の範囲 ) 第 4 条前条に基づいて本会が個人番号を取り扱う事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報は 以下のとおりとする (1) 役職員の氏名 生年月日 性別 住
特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) 及び特定個人情報保護委員会が定める 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) に基づき 社会福祉法人宇和島市社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) における特定個人情報の取扱いについて定めたものである
<4D F736F F D2093C192E88CC2906C8FEE95F18EE682E888B582A28B4B92F62E646F6378>
特定個人情報取扱規程 平成 28 年 1 月 1 日実施 兵庫県土建一般労働組合 第 1 章総則 第 1 条 ( 目的 ) この規定は 当組合が 行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(
個人情報によって識別される特定の個人をいう ( 基本理念 ) 第 3 条個人情報は 個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることにかんがみ その適正な取扱いを図るものとする 第 2 章個人情報 ( 利用目的の特定 ) 第 4 条個人情報を取り扱うに当たっては 定款の定める業務を遂行
公益社団法人鯖江市シルバー人材センター 個人情報の保護に関する規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規定は 公益社団法人鯖江市シルバー人材センター ( 以下 センター という ) における個人情報の適正な取扱いに関する基本的事項を定めることにより センターの事務及び事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ 個人の権利利益を保護することを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この規定において用いる用語の定義は
個人情報保護基本規程
160622CHJ 個人情報保護基本規定 v2 個人情報保護基本規程 グラクソ スミスクライン コンシューマー ヘルスケア ジャパン株式会社 改訂 2016 年 6 月 24 日 目次 第 1 章総則... 1 第 1 条 ( 目的 )... 1 第 2 条 ( 定義 )... 1 第 2 章個人情報及び特定個人情報等の取り扱いの基本方針... 2 第 3 条 ( 基本方針 )... 2 第 3 章個人情報保護体制と実施責任者...
個人情報保護規程例 本文
認可地縁団体高尾台町会 個人情報保護規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであることに鑑み 認可地縁団体高尾台町会 ( 以下 本町会 という ) が保有する個人情報の適正な取り扱いの確保に関し必要な事項を定めることにより 本町会の事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ 個人の権利利益を保護することを目的とする ( 定義
財団法人日本体育協会個人情報保護規程
公益財団法人日本水泳連盟 個人情報保護規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 公益財団法人日本水泳連盟 ( 以下 本連盟 という ) が保有する個人情報につき 本連盟個人情報保護方針 ( プライバシーポリシー ) に基づき 適正な保護を実現することを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程における用語の定義は つぎの各号に定める (1) 個人情報生存する個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名
劇場演出空間技術協会 個人情報保護規程
個人情報保護規程 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 公益社団法人劇場演出空間技術協会 ( 以下 本会 という ) 定款第 64 条 ( 個人情報の保護 ) 及び個人情報 ( 個人情報の保護に関する法律第 2 条第 1 項及び 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下 番号法 という ) の第 2 条第 3 項に規定する個人情報をいい 番号法第 2 条第 8 項に規定する特定個人情報を含む
Ⅰ. マイナンバー制度概要 マイナンバー法の厳しい罰則規定 ( 民間企業 個人に係わるもの ) 行為懲役罰金 1 正当な理由がなく マイナンバーファイルを 提供 4 年以下 200 万円以下 2 不正な利益を得る目的で マイナンバーを 提供 盗用 3 年以下 150 万円以下 3 不正アクセス等によ
第三者証明書 トッパングループのマイナンバー管理業務 の活用について 2017 年 7 月 7 日 凸版印刷株式会社法務 知的財産本部コンプライアンス部灘 Ⅰ. マイナンバー制度概要 マイナンバー法の厳しい罰則規定 ( 民間企業 個人に係わるもの ) 行為懲役罰金 1 正当な理由がなく マイナンバーファイルを 提供 4 年以下 200 万円以下 2 不正な利益を得る目的で マイナンバーを 提供 盗用
Microsoft Word - 06_個人情報取扱細則_ doc
個人情報取扱細則 ( 目的 ) 第 1 条この細則は 当組合が有する個人情報の具体的な取扱いを定め 当組合の個人情報保護方針および個人情報取扱規程 ( 以下 規程 という ) 等に基づく適切な個人情報の保護 利用を図ることを目的とする ( 用語の定義 ) 第 2 条この細則で用いる個人情報 個人データ 保有個人データ 機微情報 本人 統括管理者 事務管理者 部門管理者の定義は 規程に定めるところによる
藤女子大学個人番号及び特定個人情報取扱規程 学長裁定 2015 年 11 月 17 日改正 2017 年 4 月 1 日 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という
藤女子大学個人番号及び特定個人情報取扱規程 学長裁定 2015 年 11 月 17 日改正 2017 年 4 月 1 日 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規程は 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
第 4 条公共の場所に向けて防犯カメラを設置しようとするもので次に掲げるものは, 規則で定めるところにより, 防犯カメラの設置及び運用に関する基準 ( 以下 設置運用基準 という ) を定めなければならない (1) 市 (2) 地方自治法 ( 昭和 22 年法律第 67 号 ) 第 260 条の2
国分寺市防犯カメラの設置及び運用に関する条例 ( 目的 ) 第 1 条この条例は, 公共の場所に向けられた防犯カメラの設置及び運用に関し必要な事項を定めることにより, 防犯カメラの適正な管理を行い, 市民等の権利利益を保護するとともに, 市民等が安心して安全に暮らし続けられるまちの実現に寄与することを目的とする ( 定義 ) 第 2 条この条例において, 次の各号に掲げる用語の意義は, 当該各号に定めるところによる
特定個人情報の取扱いに関するモデル契約書 平成27年10月
特定個人情報の取扱いに関するモデル契約書 ( 平成 27 年 10 月 ) 本モデル契約書利用上の注意事項 (1) 特定個人情報保護委員会 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) ( 平成 26 年 12 月 ) 第 4-2-(1) 委託の取扱いに示された事項を網羅したものです 今後 このガイドラインが改定されることも考えられますので 特定個人情報保護委員会のウェブページを確認の上
Microsoft PowerPoint - 参考資料2
個人情報を共有化する場合の個人情報の取扱に係る手続について 参考資料 2 地図情報の共有と個人情報 地域の農業関係機関により地図情報や属性情報の共有を行う際に 共有する情報に個人情報を含む場合がある 各種台帳 属性情報 農地関連情報 ( 傾斜度 農道整備状況等 ) 農業用水関連情報 ( 用 排水状況 水利慣行等 ) 所有 耕作者 貸借意向情報 農業 農村基盤図 ( イメージ ) 1/2,500 程度
10 配当 剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 11 不動産の使用料等の支払調書作成事務 12 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 13その他の支払調書作成事務 2 利用の範囲を変更した場合は 本人に通知 または公表する 第 2 章取得 ( マイナンバーの提出依頼 ) 第 5 条事務取
個人番号及び特定個人情報取扱規程 当社は 個人番号及び特定個人情報等の適正な取扱いの手順として 個人番号及び特定個人 情報取扱規程を下記のように定める 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規定は 個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を定めることにより 当社の事業の適正かつ円滑な運営を図りつつ 個人の権利利益を保護することを目的とする
特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)
特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン ( 事業者編 ) 平成 26 年 12 月 11 日特定個人情報保護委員会 目次 第 1 はじめに... 1 第 2 用語の定義等... 3 第 3 総論... 7 第 3-1 目的... 7 第 3-2 本ガイドラインの適用対象等... 7 第 3-3 本ガイドラインの位置付け等... 8 第 3-4 番号法の特定個人情報に関する保護措置... 8
ください 5 画像の保存 取扱い防犯カメラの画像が外部に漏れることのないよう 一定のルールに基づき慎重な管理を行ってください (1) 取扱担当者の指定防犯カメラの設置者は 必要と認める場合は 防犯カメラ モニター 録画装置等の操作を行う取扱担当者を指定してください この場合 管理責任者及び取扱担当者
千葉市防犯カメラの設置及び運用に関するガイドライン 第 1 はじめに 別紙 1 平成 26 年 3 月策定平成 30 年 4 月一部改正 1 ガイドラインを策定する趣旨このガイドラインは 防犯カメラの有用性に配慮しつつ 個人情報の保護に関する法律の趣旨に則り 撮影された個人のプライバシーの保護を図るために防犯カメラの設置者等が自主的に実施すべき事項を定めたものです 防犯カメラの設置及び運用に当たっては
Microsoft Word - 個人情報保護規程 docx
学校法人長谷川学園旭美容専門学校個人情報保護規定 第 1 章総則第 1 条 ( 目的 ) 本規定は 学校法人長谷川学園 ( 以下 当校 という ) における個人情報の適法かつ適正な取扱いの確保に関する必要な事項を定めることにより 個人の権利 利益を保護することを目的とする 第 2 条 ( 定義 ) 本規定における用語の定義は次のとおりとする (1) 個人情報生存する個人に関する情報であって 当該情報に含まれる氏名
(8) 保有個人情報個人情報取扱事業者 [ 項番 (11)] が 開示 内容の訂正 追加又は削除 利用の停止 消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する特定個人情報であって その存否が明らかになることにより 公益その他の利益が害されるものとして個人情報保護法施行令で定めるもの又は 6
特定個人情報取扱規則 制定平成 27 年 12 月 15 日第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規則は 当法人が 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号 以下 番号法 という ) 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 及び 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン
特定個人情報取扱規則 第 1 章総則第 1 条目的この規則は 一般財団法人日本民間公益活動連携機構 ( 以下 この法人 という ) の 個人情報管理規程 ( 以下 管理規程 という ) の規定を受け 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 行
特定個人情報取扱規則 第 1 章総則第 1 条目的この規則は 一般財団法人日本民間公益活動連携機構 ( 以下 この法人 という ) の 個人情報管理規程 ( 以下 管理規程 という ) の規定を受け 個人情報の保護に関する法律 ( 平成 15 年法律第 57 号 以下 個人情報保護法 という ) 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号
プライバシーポリシー ( 個人情報保護に関する基本方針 ) 株式会社ビットポイントジャパン ( 以下 当社 といいます ) は 個人情報の保護とその適正な管理が重要であることを認識し 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 といいます ) 関連法令 ガイドラインその他の規範を遵守すると
プライバシーポリシー ( 個人情報保護に関する基本方針 ) 株式会社ビットポイントジャパン ( 以下 当社 といいます ) は 個人情報の保護とその適正な管理が重要であることを認識し 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 個人情報保護法 といいます ) 関連法令 ガイドラインその他の規範を遵守するとともに 以下のプライバシーポリシー ( 以下 本ポリシー といいます ) に従い お客様に関する個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます
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企業年金のマイナンバーの取扱いに関する省令 通知について ( 続報 ) H27.10.14 付年金 NEWS 企業年金のマイナンバーの取扱いにおける厚労省通知について に平成 27 年 10 月 0 日公布の省令 ( ) の内容を追記しております 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令の一部を改正する命令 ( 内閣府 総務三 )
北広島市社会福祉協議会特定個人情報取扱規程 平成 28 年 1 月 1 日 平成 30 年 1 月 15 日 制定 一部改正 目次第 1 章総則 ( 第 1 条 - 第 6 条 ) 第 2 章組織体制等 ( 第 7 条 - 第 10 条 ) 第 3 章取得及び収集の制限 ( 第 11 条 - 第 1
北広島市社会福祉協議会特定個人情報取扱規程 平成 28 年 1 月 1 日 平成 30 年 1 月 15 日 制定 一部改正 目次第 1 章総則 ( 第 1 条 - 第 6 条 ) 第 2 章組織体制等 ( 第 7 条 - 第 10 条 ) 第 3 章取得及び収集の制限 ( 第 11 条 - 第 17 条 ) 第 4 章利用 ( 第 18 条 ) 第 5 章保管 ( 第 19 条 - 第 21 条
学校法人金沢工業大学個人情報の保護に関する規則
学校法人金沢工業大学個人情報の保護に関する規則 ( 平成 22 年 12 月 1 日施行 ) 改正平成 27 年 12 月 1 日 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条この規則は 学校法人金沢工業大学 ( 以下 本法人 という ) における個人情報の取得 利用 保管 その他の取扱いについて必要な事項を定めることにより 個人情報の適切な保護に資することを目的とする ( 定義 ) 第 2 条この規則において
Microsoft Word - 個人情報管理規程(案)_(株)ふるさと創生研究開発機構(2016年1月27日施行).doc
( 株 ) ふるさと創生研究開発機構 個人情報管理規程 平成 28 年 (2016 年 )1 月 27 日現在 第 1 章総則 第 1 条 ( 目的 ) この規程は ( 株 ) ふるさと創生研究開発機構 ( 以下 当社 という ) における個人情報の正確性及び安全性の確保 個人情報の秘密保持に関する従事者の責務並びに個人情報を取り扱う受託処理に関する措置等個人情報の適正管理を継続的に維持 向上させることを目的とする
<4D F736F F D B838B835A E815B8BC696B182C982A882AF82E98CC2906C8FEE95F195DB8CEC834B E646F63>
コールセンター業務における個人情報保護に関するガイドライン 2005 年 4 月一般社団法人日本コールセンター協会 第 1 章総則 ( 目的 )( 法第 1 条関係 ) 第 1 条本ガイドラインは 個人情報の保護に関する法律 ( 以下 法 という ) 及びその他の関係法令に基づき 一般社団法人日本コールセンター協会 ( 以下 本法人 という ) の会員社が行う事業における個人情報の適切な取扱いの確保に関する活動を支援する具体的な指針として定めたものであり
本人に対して自身の個人情報が取得されていることを認識させるために 防犯カメラを設置し 撮影した顔画像やそこから得られた顔認証データを防犯目的で利用する際に講じることが望ましい措置の内容を明確化するため 更新しました ( 個人情報 ) Q 防犯目的のために 万引き 窃盗等の犯罪行為や迷惑行
平成 30 年 12 月 25 日個人情報保護委員会 個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン 及び 個人データの漏えい等の事案が発生した場合等の対応について に関する Q&A の更新 今回 個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン ( 通則編 ) の改正を行ったこと等を踏まえ ガイドラインに関するQ&Aを追加等しました 従前からあったQ&Aについて更新した箇所は 赤字 ( 追加した部分には下線
東京 SR 経営労務センター 特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 東京 SR 経営労務センター ( 以下 当センター という ) が個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする (
東京 SR 経営労務センター 特定個人情報取扱規程 第 1 章総則 ( 目的 ) 第 1 条本規程は 東京 SR 経営労務センター ( 以下 当センター という ) が個人番号及び特定個人情報 ( 以下 特定個人情報等 という ) の適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条本規程に掲げる用語の定義は 次に掲げるとおりとする なお 本規程で使用する用語は
JIPDEC主催第46回電子情報利活用セミナー講演録(要旨)
個人情報保護法改正の動きとマイナンバー対応実務 牛島総合法律事務所弁護士藤村慎也氏 個人情報保護法改正案の概要 2015 年 3 月 10 日に今国会に提出された 個人情報の保護に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の一部を改正する法律案 の要点を解説する 1) 個人情報の定義の明確化改正案では 個人情報にあたるものとして 従前の内容に加え 個人識別符号が含まれるもの
<4D F736F F D208CC2906C8FEE95F182C98AD682B782E98AEE967B95FB906A93992E646F63>
個人情報に関する基本情報 社会福祉法人東京雄心会 ( 以下 法人 という ) は 利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは 介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます 法人が保有する利用者等の個人情報に関し適性かつ適切な取り扱いに努力するとともに 広く社会からの信頼を得るために 自主的なルールおよび体制を確立し 個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し 個人情報の保護を図ることを目的とします
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プライバシー ポリシー ( 個人情報保護方針 ) 当社は 情報社会における個 情報保護の重要性を正しく認識し 以下の 針に基づいて 個人情報の保護に努めます 1. 個人情報の取得について 当社は 適法かつ公正な手段によってのみ個人情報を取得します 2. 個 情報の利 について 当社は 個 情報を 取得の際に した利 目的の範囲内で利 します 当社は 個人情報を第三者と共有し あるいは取扱いを第三者に委託する場合には