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1 診療療科 診療療科 長 登録の 手引き 一般社団法 人 National Clinical Database

2 目次 登録時に必要なもの 登録時の注意 診療療科及び診療療科 長登録のフロー 利利 用開始アンケート 入 力力 方法 診療療科 長申請書の送付 お問い合わせ :1 ページ :2 ページ :3 ページ :4 ~ 9 ページ :10 ~ 12 ページ :13 ページ

3 登録時に必要なもの 1 診療療科 長登録 用 URL >>NCD の HP 内の 新規登録 診療療科 長登録フォーム で取得したもの 2 本 人確認 用書類のコピー >> 下記のいずれかをご 用意ください ( 運転免許証 パスポート 健康保険証 公的医療療機関の 身分証等 ) 3UMIN- ID >> お持ちの 方のみ お持ちでない 方には 本登録が完了了したら UMIN ID が付与されます すでに UMIN ID をお持ちの 方は継続してご利利 用ください (UMIN ID はお 一 人につき 1 つしか発 行行されません ) ご利利 用いただく PC の動作環境は,Windows( ウェブブラウザ :Internet Explorer 11) を推奨しています 1

4 登録時の注意 1 診療療科を登録するには まず診療療科 長の登録を 行行っていただきます 登録作業はご本 人しか実施できません 2 同じ施設内において診療療科 長の兼任はできません 必ず お 一 人あたり 一つの診療療科での登録をお願いします ( 下記の登録例例をご参照ください ) 3 登録する診療療科の名称は 自由に決めることができます 4UMIN ID をお持ちでない 方には 本登録が完了了したら UMIN ID が付与されます 診療療科 長登録例例 ) A 先 生が 2 つの診療療科 長を兼務している場合 : 1 ひとつの診療療科として登録していただき 診療療科 長を登録する 2 それぞれ診療療科を別に登録し ひとつの診療療科に A 先 生を もう 一つの診療療科には同等の権限を持つ別の先 生に登録してもらってください 診療療科 長 という職位が実際にない場合 : 施設内で検討のうえ 診療療科 長に相当する先 生 または同等の権限をお持ちの 方を診療療科 長としてください 2

5 診療科及び診療科長登録のフロー Step 1: 診療療科 長登録 用 URL の取得申請 NCD ホームページの 新規登録診療療科 長登録フォーム ( admin/) から診療療科 長登録 用の URL の取得申請をしてください Step 2: 利利 用開始アンケート 入 力力 Step1 でご登録いただいたメールアドレスあてに 利利 用開始アンケートページの URL を送信します クリックいただき利利 用開始アンケートに移動し 入 力力を開始してください Step 3: 診療療科 長申請書の送付 診療療科 長申請書を提出いただきます 各種申請時に必要な ID とパスワードについて NCD のご利利 用が初めての場合は UM IN からハガキにて UM IN- ID とパスワードが送付されます NCD をご利利 用いただいている場合は メールにてご連絡します すでにお持ちのの ID とパスワードをご利利 用ください 診療療科 長登録フォーム 利利 用開始アンケート UMIN から送られるハガキ ( 見見本 ) 3

6 Step 2: 利用開始アンケート入力方法 1 利利 用者アンケートの 入 力力項 目はすべて必ず 入 力力ください 個 人情報について 主たる所属施設の選択について ( 本資料料 6 ~ 7 ページ参照 ) UMIN ID の保有について ( 本資料料 5 ページ参照 ) JACVSD JCCVSD への参加有無 ( 本資料料 5 ページ参照 ) UMIN への登録同意メール配信希望 ん個 人情報取扱いについて. せん. 4

7 Step 2: 利用開始アンケート入力方法 2 UMIN ID をお持ちか確認します 不不明でも 入 力力は続けられます <UMIN ID の保有について > 1 UMIN- ID をお持ちかどうかご不不明な場合は 不不明 を選択してください 2 医師を選択すると, 医籍番号を 入 力力する欄が表 示されます 医師の 方は忘れずに医籍番号を 入 力力してください <JACVSD JCCVSD への参加有無について > 必ず 1 項 目ずつ 入 力力ください 5

8 < 主たる所属施設の選択について > Step 2: 利用開始アンケート入力方法 3 診療療科 長による診療療科 長の登録フォーム ( 本資料料 P4) にある 主たる所属施設の選択 ボタンを押すと以下のように展開します 1 プルダウンで所属施設のある都道府県を選択します 2 テキスト欄に病院名を 入 力力して検索索ボタンをクリック 候補施設 一覧が下部に表 示されます 3 施設候補 一覧の中から該当施設をクリック 次のページへ続く >> 6

9 < 診療療科名設定について > Step 2: 利用開始アンケート入力方法 3 診療療科 長による診療療科 長の登録フォーム ( 本資料料 P4) にある 主たる所属施設の選択 ボタンを押すと以下のように展開します 4 診療療科名を 入 力力してください 5 診療療科登録をクリック 7

10 主たる所属施設の選択 の後 ポップアップ画 面にて利利 用者登録に関する 入 力力 方法が表 示されます < 主たる所属施設の選択について > Step 2: 利用開始アンケート入力方法 4 4 施設を選択すると開設済みの診療療科が表 示されます 診療療科 長になりたい診療療科名をクリックします 選択されている部分は 水 色に変わります 5 上記のポップアップ画 面が表 示されますので NCD の利利 用者登録がお済みでない 方はここをクリックしてください 診療療科 長登録画 面に戻りますので 入 力力を続けてください 8

11 Step 2: 利用開始アンケート入力方法 5 主たる所属施設の選択 が完了了すると 再びこの画 面に戻ります 診療療科 長による診療療科登録を完了了させ 申請書を印刷してください 全ての 入 力力が正常に完了了すると 登録ボタンを押すことができます 登録ボタンを押す前に 入 力力した情報が正しいかどうか もう 一度度ご確認ください チェックを 入れないと UMIN 登録が必要です と表 示され登録ができません 登録ボタンを押すと 以下のポップアップが表 示されます 個 人情報取り扱い規約の同意チェックを 入れないと登録がクリックできません OK を押すと登録完了了となり 申請書が印刷可能となりますので 忘れずにプリントアウトしてください 9

12 Step 3: 診療科長申請書の送付 1 既存の診療療科に新しく診療療科 長としてご登録する場合は 前任の診療療科 長の変更更申請を同時に 行行います ( 前任者からご本 人への交代 ) Step 1: 診療療科登録画 面で登録ボタンをクリック 自動的に診療療科 長変更更申請書作成画 面 1 に遷移します Step 2: 必要な項 目を 入 力力し登録ボタンをクリックしてください Step 3: 診療療科 長申請書 2 と診療療科 長変更更申請書 3 が同じ画 面上に表 示されますので両書類を印刷のち 署名捺印いただきご提出ください 1 診療療科 長変更更申請書作成画 面 2 診療療科 長申請書 3 診療療科 長変更更申請書 旧診療療科 長の署名 捺印が得られない場合 診療療科 長変更更申請書の 旧診療療科 長または施設 長署名捺印欄 に実際の施設 長から署名捺印をいただいてください その上 理理由書をご提出いただく必要がございます 詳細は下記 URL ページをご確認ください NCD HP/ 登録情報変更更ページ 診療療科 長を変更更 10

13 Step 3: 診療科長申請書の送付 2 印刷した申請書に署名 ( 自筆 ) 捺印のうえ NCD 事務局までお送りください 入 力力された項 目がそのまま 自動的に登録システムに反映されますので印刷後の申請書に直接訂正しないでください 必ずシステム上で修正し 印刷してください 2 印刷した申請書に署名 ( 自筆 ) 捺印します 1 印刷ボタンをクリックし申請書を印刷してください 申請書とともに本 人確認書類のコピー ( 下記のうちいずれか ) を送付ください 運転免許証 健康保険証 パスポート 公的医療療機関の 身分証 施設内で利利 用している ID 等 簡易易書留留など配達記録の残る 方法で申請書を送付してください 11

14 Step 3: 診療科長申請書の送付 3 申請書をお送りいただく前に 下記の事項についてもう 一度度ご確認をお願いします! 申請者 ( 診療療科 長 ) 情報に誤りはありませんか? 誤りがある場合は 診療療科 長登録 URL を使って再度度ご登録をお願いします ご署名 捺印はお済みですか? 本 人確認書類は添付しましたか? 申請書送付先 : 東京都千代 田区丸の内 丸の内トラストタワー本館 20 階 一般社団法 人 National Clinical Database 事務局宛 UMIN ID INDICE パスワードの発 行行について < はじめて NCD ユーザーとして登録を申請した 方 > 申請書受理理後 事務局での診療療科 長登録作業を 行行い 完了了しましたら UMIN ID INDICE パスワードが発 行行されます ID 通知はハガキにて送付いたします お 手元に届きましたら 大切切に保管ください < すでに NCD ユーザーとして登録済みの 方 > 診療療科 長登録作業が完了了次第 メールにてご連絡します 既存の UMIN ID INDICE パスワードは継続して使 用いただけるので ハガキは届きません (UMIN ID はお 一 人につき 1 つしか発 行行されません ) UMIN ID 通知書 12

15 お問い合わせ先 ご不不明な点 ご質問等がありましたら 下記 URL よりよりお問い合わせください NCD HP お問い合わせ URL お問い合わせいただく前に よくある質問ページもご確認いただけますようお願い申し上げます NCD HP よくある質問 13

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