業務支援 ( 所属用 Ver03Rev00) へのアップデート手順書 業務支援 ( 所属用 Ver03Rev00) へのアップデートは 必ず本手順書に従って行ってください 本手順書に沿わない手順でアップデートを行った場合 今までに登録したデータが全て失われたり 業務支援 ( 所属用 ) が正常に動作しないといった事が起こる可能性があります 1. 管理者権限 (administrator 等 ) でログインします (Windows2000,WindowsXPのみ) ご使用になっているOSが Windows2000またはWindowsXPの場合は 管理者権限で再ログインして下さい Windows98SE WindowsMeの場合は 再ログインの必要はありません 2. 現在インストールされている業務支援 ( 所属用 ) のバージョンを確認してください 業務支援 ( 所属用 ) の所属メニューを起動すると 画面の左上に現在のバージョンが表示されます ( 例 : メニュー ( 所属 )Ver02.04 等 ) 3. 業務支援 ( 所属用 ) が起動していないことを確認します 業務支援 ( 所属用 ) を起動している場合には 必ず終了させてください 起動している場合 以降の作業を行うことはできません 4. 既に業務支援 ( 所属用 ) がインストールされている場合 アンインストールを行います ( インストールされていない場合は この処理は必要ありません 手順 5. へ進んでください ) アンインストールの手順につきましては 別紙 業務支援( 所属用 ) アンインストールの手順書.pdf を参照してください アンインストール後 Windowsの再起動をお願い致します 5. 業務支援 ( 所属用 ) インストールCDを CDドライブにセットします 業務支援 ( 所属用 ) インストールCD(Ver03Rev00) を CDドライブにセットしてください しばらくすると 業務支援 ( 所属用 )Ver3.00 のセットアップを行うプログラムが自動で起動します 終了する時にクリック 集中事務校または事務取扱校のテ ータファイルを作成する時に所属コードを入力する 業務支援( 所属用 )Ver3.00 のセットアップ メニューの各ボタン機能について 1 プログラムのインストール 業務支援 ( 所属用 ) 最新プログラムのインストールを行います 2 データファイル作成 データファイル ( 業務支援.mdb) の作成を行います 注 ) 現在 Ver02.03 以上の業務支援 ( 所属用 ) がインストールされている場合は この処理は行わないでください ( 現在登録されているデータが失われます ) 3 給与事務関係要綱集の閲覧 給与事務関係要綱集 ( 平成 18 年 4 月 ) の入っているフォルダが表示されます 必要なファイルをダブルクリックして参照してください 1 / 6 ページ
注 ) CDをセットしてから プログラムが起動するまでの時間はパソコン CDドライブの性能によって差がありますが 概ね10 秒程度です 1 分間待ってもプログラムが起動しない場合は もう一度 CDをセットしなおしてください それでも起動しない場合 CDからの自動起動が無効になっている可能性があります その場合は手動でプログラムを起動させてください 手動で起動する方法は 本手順書の末尾にある 付録. プログラムの手動起動 をご覧下さい 6. 新しいバージョンの業務支援 ( 所属用 ) をインストールします インストールプログラムの起動は以下の手順で行ってください 1 セットアップメニューにある プログラムのインストール をクリックする 2 セットアップの確認 しばらくすると次の画面が表示されます 3 OK をクリックしてセットアップを継続してください 4 ボタンをクリックしてセットアップを開始します 2 / 6 ページ
5 プログラムグループの選択で 継続 をクリックしてください セットアップ実行中に下記の様なメッセージが表示されることがあります メッセージが表示された場合は 最初は いいえ ボタンをクリック 次は はい ボタンをクリックして処理を進めてください 6 正常に終了しますと下記の画面が表示されますので OK をクリックしてください 7 新規インストールを行った場合 または Ver02.02 以前のバージョンを使用していた場合は データファイルを作成する必要があります この場合は 必ず手順 7. に従ってファイルを作成してください 7. データファイル作成を行います ( 新規インストール時等の必要な場合のみ実施 ) Ver02.03 以上のバージョンがインストールされていた場合は 処理を行わないでください 現在登録されているデータが失われてしまいます 1 セットアップメニューにある データファイル作成 をクリックする 2 セットアップの確認 はい をクリックすると 新しいデータファイルが作成されます 3 セットアップの完了 OK をクリックしてください 集中事務校または事務取扱校の場合は データファイル作成 ボタンの下の対象所属に所属コードを入力してデータ作成をおこなってください ( 複数校存在する場合は 所属の回数分繰り返してください ) 3 / 6 ページ
8. 業務支援 ( 所属用 )Ver3.00 のセットアップ メニューを終了します 業務支援 ( 所属用 )Ver3.00 のセットアップ メニュー画面の右上の ボタンをクリックしてセットアップ画面を終了させてください 9. 環境の設定をしてください OS が Windows98SE または WindowsME の場合は この処理は行いません 次の手順 (10.) へ進んでください 1 スタート ボタンをクリックしてスタートメニューを開く 2 3 スタートメニューにある ファイル名を指定して実行 をクリックする ファイル名を指定して実行 ウィンドウが表示される 4 5 参照 ボタンをクリックする ファイルの参照ウィンドウが表示される CD ドライブをダブルクリック 所属用セットアップをダブルクリック OS 毎のフォルダをダブルクリック 1 OSがWindows2000の場合のセットアップ Win2K_Users 2 OSがWindowsXPの場合のセットアップ WinXP_Users 4 / 6 ページ
6 OS 毎のフォルダをダブルクリックしてください 7 UsersACL.Bat を選択し 開くをクリックしてください 8 OK をクリックして 環境の設定を実行してください 9 10 正常に終了しますと上記画面は自動で閉じます ファイルの参照画面を閉じてください 10. 業務支援 ( 所属用 ) を起動し 正しくインストールされたことを確認してください 業務支援 ( 所属用 ) を起動させ 正しくインストールされていることを確認してください 今回のインストールにより登録済のパスワードが変更されることはありません 再インストール前にお使いいただいていたパスワードを入力してください また 以前に登録したデータが削除されていないことを確認してください 以上で業務支援 ( 所属用 ) のアップデートは終了です 5 / 6 ページ
付録. プログラムの手動起動 業務支援( 所属用 )Ver3.00 のセットアップ メニューを手動で起動する場合は次の手順に沿って操作を行ってください 1 スタート ボタンをクリックしてスタートメニューを開く 2 スタートメニューにある ファイル名を指定して実行 をクリックする 3 ファイル名を指定して実行 ウィンドウが表示される 4 参照 ボタンをクリックする 5 ファイルの参照 ウィンドウが表示される 6 インストール CD の 業務支援 ( 所属用 ) セットアップメニュー.exe を選択する 7 開く ボタンをクリックし ファイルの参照 ウィンドウを閉じる 8 OK ボタンをクリックし 業務支援 ( 所属用 )Ver3.00 のセットアップ メニューを起動する 上記手順でもプログラムが起動しない場合は インストール CD の破損か CD ドライブ自体の故障が考えられます 6 / 6 ページ
アンインストール ( 所属用 ) の手順書 コントロールパネルの アプリケーションの追加と削除 を呼び出し削除します 注 )WindosXP では プログラムの追加と削除 の名前が変更されています 1. スタートボタンを押下し 設定を選択 コントロールパネルをクリックします 2. アプリケーションの追加と削除 (XP はプログラムの追加と削除 ) をダブルクリックします XP はプログラムの追加と削除 3. 削除したいプログラムを選択し 変更と削除ボタンをクリックしてください 1 / 2 ページ
4. 削除の確認を聞いてきますので はい ボタンをクリックしてください 削除確認で はい をクリックした後で 削除中に下記の様なメッセージが表示されることがあります メッセージが表示された場合は すべて残す ボタンをクリックして処理を継続してください 5. 削除されました のメッセージを確認し OK ボタンをクリックしてください 6. アプリケーションの追加と削除 (XP はプログラムの追加と削除 ) で削除されていることを確認して閉じてください 7. コントロールパネルも閉じてください 8. 続けて 業務支援 ( 所属用 Ver03Rev00) をインストールする場合は Windows を再起動してください 2 / 2 ページ