区分 2Y5 知的財産審査委員会 Web 会議システム手順書 (V-CUBE システム ) 第 1.7 版 国立研究開発法人科学技術振興機構 (JST) 知的財産マネジメント推進部大学知財支援グループ
改版履歴 年月日 版数 内容 20160527 1.0 初版作成 20160831 1.1 外付けモニター内容追加 20161021 1.2 問い合わせ先設定及び一部字句修正 20161202 1.3 委員会の流れを追加 20170126 1.4 一部字句修正 20170301 1.5 TV 会議システムについて追記 20180508 1.6 Flash 各画面変更 20180601 1.7 歯車 チャット説明追加 各画面変更
目次 1. はじめに... 1 2. 環境設定... 2 3. Web 会議への参加... 6 4. 委員会の流れ... 10 5. TV 会議システム (Polycom) からの接続について... 13 6. 接続できない場合 ( ネットワーク通信のご確認 )... 14 7. 問い合わせ先... 15
1. はじめに 本手順書は 知的財産審査委員会 Web 会議システムの環境設定及び Web 会議への参加に関する運用手順について記載しています 大学様より直接委員会に参加して頂き 映像 音声の会議を実施することが可能です 利用 Web 会議システムは ブイキューブ社の V-CUBE ミーティング 5 です PC に対し アプリのインストールが必要です 管理者権限アカウントでのログインが必要です 必要に応じて 貴学のシステム担当者へご連絡をお願いいたします Web カメラとマイクが必要です マニュアルは Windows 画面を元に作成しております 1
2. 環境設定 動作環境について https://jp.vcube.com/support/requirements/req_meeting5.html 必要アプリ ソフトについて 1.NET Framework バージョン 4.5 以上( Windows のみ ) 2 VcubeMeeting5 アプリケーション 3 最新バージョンの Flash Player (Internet Explorer7 または 8 利用のみ ) 確認 & インストールについて 1.NET Framework バージョン 4.5 以上 Windows のみ確認 & インストールについて < 確認手順 > PC 上から スタート コントロールパネル プログラムのアンインストール.NET Framework バージョン 4.5 以上であることを確認してください 2
< インストール手順 > VcubeMeeting5 アプリケーションのインストール時に.NET Framework も一緒にインスト ール可能です 2 VcubeMeeting5 アプリケーション (.NET Framework 含む ) インストールについて < インストール手順 > https://mtg5l.vcube.com/services/login/ 上記サイトへアクセスしてください Windows を選択し アプリをダウンロード を選択してください VcubeMeeting5_5.*.*.***_setup.exe がダウンロードされます ダウンロードしたファイル(VcubeMeeting5_5.*.*.***_setup.exe) を実行し インストール手順に従ってインストールを進めます 注意 1..NET Framework バージョン (4.5 以上 ) がインストールされていない場合 以下の画面が表示されます インストール をクリックして V-CUBE ミーティング 5 アプリのインストールと同時に.NET Framework のインストールも行ってください 3
管理者権限があるユーザーアカウントをご利用の場合は上の このコンピュータを使用するすべてのユーザー を選択してください 管理者権限がないユーザーアカウントをご利用の場合は下の ( ユーザー名 ) のみ を選択してください 4
ご利用のユーザーアカウントに管理者権限があるのかが不明である場合は 貴学ネットワーク管理部門の担当者様にご確認ください 注意 2. 一つの PC に複数の Windows ユーザーがいる場合 以下のように二重にアプリをインストールしないように注意してください 動作の保証ができなくなります このコンピュータを使用するすべてのユーザー へアプリをインストールした後に 他のユーザーが ( ユーザー名 ) のみ に対してアプリをインストールする ( ユーザー名 ) のみ へアプリをインストールした後に 他のユーザーが このコンピュータを使用するすべてのユーザー に対してアプリをインストールする ( 複数ユーザーがそれぞれ ( ユーザー名 ) のみ にインストールすることは問題ありません ) インストール完了後 アプリケーションは自動で起動します Windows へのログイン時に起 動し タスクバーの通知領域に常駐します またすでに V-CUBE ミーティング 5 アプリがインストールされている場合 上記の手順を実施するとアプリのアップデートをすることができます この方法でアップデートした場合 アプリケーションバージョン 5.1.12 以降では前のバージョンでの環境設定を引き継ぐことができます 注意 3. インストール時と同じインストール先を選択するようにしてください 動作の保証ができなくなります 3 Flash Player について Internet Explorer7 または 8 利用のみ < 確認サイト > https://helpx.adobe.com/jp/flash-player/kb/235703.html < インストール & アップデート > https://get.adobe.com/flashplayer/?loc=jp 上記サイトへアクセスし 下記 手順から Adobe Flash のインストールをお願いいたします 5
3. Web 会議への参加 JST 知的財産審査委員会担当より 以下のメールが届きます 開催日時 を確認して頂き お時間になりましたら 招待 URL をクリックしてください 会議室に入室 をクリックしてください 6
このポップアップが表示された 場合は V-CUBE Meeting 5 を 開く をクリックしてください ご注意 入室に時間がかかる場合 この表示が出ることがありますが 下の画面 1 が立ち上がるまで他のボタンなどを触らず そのままお待ちください ( 数分かかることもあります ) 1 名前の欄へ 大学名 を入力 2 会議を開始する をクリック 7
3 カメラ マイク スピーカーの設定 ( 歯車の確認 ) 入室後の画面 (JST が入室した状態 ) 歯車マーク JST 知的財産審査委員会 大学 クリック プルダウンでご使用の機器を選択 ボタンが右 ( 青色 ) か確認 8
4 チャット クリック チャット画面 メッセージが表示されます 大学 文字入力 エンターキーでメッセージが送信できます チャット機能は TV 会議システムからの接続では利用できません 審査委員会開始前までウィンドウを開いておき 必ずメッセージをチェックしてください 審査委員会開始時にチャット画面は閉じてください 9
4. 委員会の流れ ご挨拶 JST 知的財産審査委員会 大学 審議開始 JST がプレゼンをする場合 JST 側で資料をアップ ( 共有 ) します JST 知的財産審査委員会 大学 プレゼン中は マイクをクリックし ミュート にしてください 資料画面上をダブルクリックすると 資料が別画 面で表示されますので 見易い大きさに調整して ご覧ください 10
資料表示応用編資料画面上をダブルクリックすると 資料が別窓で表示されます 外付けディスプレイを用意して別画面の画像を移動させると ディスプレイに資料のみ表示することができます 共有画面 ( 資料画面 ) Web 画面 (V-CUBE 画面 ) 大学がプレゼンをする場合 < アプリケーション共有開始 ~ 終了まで > デスクトップ上でプレゼン資料 (PowerPoint) を開き 閲覧表示 にします 標準 の状態 クリック 閲覧表示 の状態 閲覧表示 Mac をお使いの場合は スライドショーの設定で 種類 [ 出席者として閲覧する ( ウィンドウ表 示 )] を選択してスライドショーを起動してください 11
V-CUBE 画面下部の 共有 を選択します V-CUBE 画面左側の アプリケーション共有 を選択します 共有したい PowerPoint スライドショー ( ファイル名 ) を選択します 共有を開始する をクリックします 共有を停止する をクリックすると終了します 必ずこのボタンで共有を停止してください (PowerPoint 画面右上の閉じる ( ) を押すと 資料を再度共有したい場合に手間取りますのでお避けください ) 質疑応答 3 画面表示にてご参加下さい JST 知的財産審査委員会 質疑応答開始時にマイクをクリックし ミュートを解除 ( マイクを on) してください 質疑応答が終了しましたら V-CUBE 画面右上の閉じる ( ) をクリックして退出してください 審議結果審議結果は 担当の特許主任調査員よりご連絡させて頂きます 12 大学
5. TV 会議システム (Polycom) からの接続について TV 会議システム (Polycom) の一部機種 (Group 310/500/700 HDX6000/7000/8000) から V- CUBE へ接続実績があります これら以外は接続不可という訳ではありませんが未検証です 必須条件 : グローバル IP アドレスが設定されていること 下記招待メールの赤枠部分のアドレスを TV 会議システムに入力して接続 ( コールイン ) します 接続できない場合 お使いの TV 会議システムの DNS 設定をご確認ください 13
6. 接続できない場合 ( ネットワーク通信のご確認 ) <PC 編 > プロキシサーバーやファイアウォールが存在するネットワーク通信の最適化方法は 以下の図の通りです 貴学ご利用環境をご確認の上 チャートに沿って解決策をご検討ください 詳細は 下記 URL の プロキシやファイアウォール下での接続のご案内 をご確認ください https://mtg5l.vcube.com/lang/ja_jp/pdf/manual_v5.pdf <TV 会議システム編 > 詳細は 下記 URL の テレビ会議接続について をご確認ください https://mtg5l.vcube.com/lang/ja_jp/pdf/manual_v5.pdf 14
7. 問い合わせ先 Web 会議運用に関するもの JST 知的財産審査委員会事務局へメールアドレス :kenri-web@jst.go.jp 電話番号 :03-5214-8413 V-CUBE ミーティング 5 のインストール 使い方に関するものブイキューブ社 ( カスタマーサポートセンター ) へメールアドレス :vsupport@vcube.co.jp 電話番号 :0570-00-2192 または 03-5768-5323 対応時間 :24 時間 365 日 15