FUJITSU Intelligent Society Solution 智の WA! アセスメント支援クラウド ユーザーマニュアル 平成 29 年 7 月 31 日 株式会社富士通エフサス Copyright 2014-2017 FUJITSU FSAS INC.
目次 ログイン... 1 1.1. ログイン... 1 1.2. お知らせ画面... 3 チェック結果の表示 / 新規作成 / 更新 / データ出力... 4 2.1. チェック結果一覧の表示... 4 2.2. 新規作成... 5 2.3. チェック結果の検索... 7 2.4. チェック結果の詳細表示 ( 集計 )... 9 2.5. チェック結果の詳細表示 ( 一覧 )... 10 2.6. チェック結果の詳細表示 ( チェック項目ごと )... 12 2.7. チェック結果の更新... 17 2.7.1. チェック結果の更新 ( 自動判定の場合 ( 例 :JGAP 等 ))... 17 2.7.2. チェック結果の更新 ( 手動判定の場合 ( 例 : 個別作成コンテンツ ))... 19 2.7.3. コメントの更新... 22 2.7.4. 記録写真の更新... 25 2.7.5. チェック項目の一括更新... 29 2.7.6. 基本項目の変更... 31 2.8. データ出力 (Excel 出力 )... 33 2.9. データ出力 ( 画像出力 )... 35 2.10. 一括 Excel 出力... 37 2.11. 一括画像出力... 40 2.12. チェック結果の複写... 43 2.13. チェック結果の削除... 46 参照組織の切り替え... 48 契約コンテンツの確認... 50 会員情報... 51 5.1. 会員情報表示... 51 5.2. 会員情報更新... 52 5.3. パスワード変更... 55 履歴表示... 58 6.1. ログイン履歴表示... 58 6.2. 購入履歴表示... 60 サポートへ問い合わせ... 61 ユーザーマニュアル... 64 ログアウト... 65 Copyright 2014-2017 FUJITSU FSAS INC.
- はじめに - 免責事項について 本マニュアルに記載されている情報の正確さについては万全を期しておりますが 利用者が本マニュアルの情報 を用いて行う一切の行為について 当社 ( 株式会社富士通エフサス ) は何ら責任を負うものではありません 登録商標について Microsoft Windows Internet Explorer Excel は 米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です Apple ipad Safari およびそのロゴは 米国 Apple Inc. の商標または登録商標です Android Google Chrome およびそのロゴは Google Inc. の商標または登録商標です その他 本マニュアルに記載されている会社名 商品の名称は それぞれ各社が保有する商号 登録商標または出願中の商標です なお 本文中の各社の商標または登録商標には TM (R) は表示しておりません 補足 本マニュアルに掲載している画面は 例示であり 変更される場合があります 本システム利用上の注意事項 パソコンでの入力文字は携帯電話で見られない場合があります 以下のような文字は使用しないよう 気をつけてしてください 丸付き数字 1 2 3 等 ローマ数字 Ⅰ Ⅱ Ⅲ ⅰ ⅱ ⅲ 等 1 文字にした省略記号 cm kg等 以下の OS( オペレーティングシステム ) ウェブブラウザで動作確認をしております OS ウェブブラウザ Windows 7 Internet Explorer 11 Google Chrome Copyright 2014-2017 FUJITSU FSAS INC.
改版履歴 版 日付 概要 1.0 版 2014 年 2 月 25 日 初版発行 1.1 版 2015 年 1 月 9 日 智の WA! アセスメント支援クラウド ver1.2 に対応 1.2 版 2015 年 4 月 15 日 智の WA! アセスメント支援クラウド ver1.3 に対応 1.3 版 2015 年 9 月 24 日 智の WA! アセスメント支援クラウド ver1.3.3 に対応 2.0 版 2016 年 4 月 20 日 智の WA! アセスメント支援クラウド ver2.0 に対応 2.1 版 2016 年 7 月 5 日 智の WA! アセスメント支援クラウド ver2.2 に対応 3.0 版 2017 年 7 月 31 日 智の WA! アセスメント支援クラウド ver3.0 に対応 Copyright 2014-2017 FUJITSU FSAS INC.
ログイン ここでは 智の WA! クラウドにログインするまでの手順を記載します 1.1. ログイン 1 パソコン ( 以下 PC) のウェブブラウザを起動し 以下の URL にアクセスします https://chienowa-guide.fsas.fujitsu.com/chienowa/ 2 ログイン画面 にて ID パスワード を入力し [ ログイン ] ボタンをクリックします 1
3 複数組織の参照権限がある場合 組織の選択画面 が表示されます 参照したい組織を選択し [ 選択 ] ボタンを押下します 複数組織の参照権限がない場合は 表示されません 4 お知らせ画面 が表示されるとログイン完了です 2
1.2. お知らせ画面 お知らせ画面について説明します 前回ログイン日時が 表示されます ログイン ID 利用者名 参照する組織名が表示されます マニュアルのダウンロード 画面に遷移します サービスからのお知らせが 表示されます 3
チェック結果の表示 / 新規作成 / 更新 / データ出力 ここでは チェック結果の表示 新規作成 更新 データ出力までの手順を記載します システム管理者によるアクセス権の設定によって 使用できる機能に制限があります 2.1. チェック結果一覧の表示 1 お知らせ画面 から [ チェック結果 ] タブをクリックします 2 チェック結果検索画面 が表示されます 検索項目や結果の表タイトルの名前はコンテンツによって違うため 下記と異なる場合があります 4
2.2. 新規作成 1 チェック結果をクリックします 2 対象を新規登録 既存の対象を選択します 対象を新規登録する 新規作成をクリックします 新規対象登録をクリックします 対象名称 対象名称略称を入力し登録ボタンをクリックします 既存の対象を選択する 表示している対象名をクリックします 5
3 対象とコンテンツを選択し Step2 をクリックします 選択された対象 コンテンツは背景が水色に変わります 新規登録した対象も対象名称に表示されますので必ず対象を選択してください 4 対象品目を入力し Step3 をクリックします チェック開始画面が表示します 対象品目の入力は任意の場合があります 対象項目のヒアリングを行う場合は該当項目を選択後 Step3 をクリックします 6
2.3. チェック結果の検索 1 チェック結果検索画面 にて検索条件を入力し [ 検索 ] ボタンをクリックします 対象は 全角スペースで区切ることによって複数キーワードで検索することができます 2 検索条件に応じて登録されているチェック結果が表示されます 下記は 担当者名を グループ 1 利用者 A で検索した結果の一覧です 7
3 検索結果一覧のタイトルをクリックすると [ ( 昇順で並び替え )][ ( 降順で並び替え )] が 表示され並び替えができます 4 検索結果一覧のタイトルにあるボタンをクリックすると 対象名 期間 対象品目 担当者 状態 をより詳細に検索条件の指定ができます 8
2.4. チェック結果の詳細表示 ( 集計 ) 1 チェック結果一覧表示画面 にて 表示されたチェック結果より [ 集計 ] ボタンをクリックします 2 チェック結果集計表示画面 が表示されます 9
2.5. チェック結果の詳細表示 ( 一覧 ) 1 画面上部にある [ 一覧 ] ボタンをクリックします 集計表示画面やチェック項目詳細画面からチェック結果一覧表示画面を表示させる場合に 2 チェック結果一覧表示画面 が表示されます 10
3 [ 適正 ] タブや [ 要改善 ] タブをクリックすると判定で絞込みができます 4 チェック項目一覧のタイトルにあるボタンをクリックすると 5 項目 レベル 内容 結果 写真 コメント をより詳細に検索条件の指定ができます 11
2.6. チェック結果の詳細表示 ( チェック項目ごと ) 1 チェック結果検索画面 にて [ 詳細 ] ボタンをクリックします 2 チェック結果一覧表示画面 が表示されます [ 編集 ] ボタンをクリックします 12
3 チェック結果詳細表示画面 が表示されます 4 写真をクリックします 5 クリックした写真が大きく表示されます 写真を閉じる場合は 右上の [ ] ボタン及び 枠外をクリックしてください 13
6 [ ( 記録 )] ボタンをクリックします 7 チェック結果記録表示画面 が表示されます 参照したい写真をクリックします 14
8 写真が選択されます [ 書き込みあり / なし ] を切り替えて表示できます 9 写真をクリックすれば 大きく表示されます 15
16
2.7. チェック結果の更新 2.7.1. チェック結果の更新 ( 自動判定の場合 ( 例 :JGAP 等 )) 1 チェック結果一覧表示画面 で [ 編集 ] ボタンをクリックします 2 チェック結果詳細表示画面 にて チェック結果を変更します 17
3 自動で判定がされます [ 更新 ] ボタンをクリックします 4 [OK] ボタンをクリックします 5 以上で チェック結果の更新は完了です 18
2.7.2. チェック結果の更新 ( 手動判定の場合 ( 例 : 個別作成コンテンツ )) 1 チェック結果一覧表示画面 で [ 編集 ] ボタンをクリックします 2 チェック結果詳細画面 にて チェック結果を変更します 19
3 [ 判定 ] を選択します 4 [ 更新 ] ボタンをクリックします 20
5 [OK] ボタンをクリックします 6 以上で チェック結果の更新は完了です 21
2.7.3. コメントの更新 1 チェック結果一覧表示画面 で [ 編集 ] ボタンをクリックします 2 チェック結果詳細表示画面 にて コメントを変更します 22
3 [ 更新 ] ボタンをクリックします 4 [OK] ボタンをクリックします 23
5 以上で コメントの更新は完了です 24
2.7.4. 記録写真の更新 1 チェック結果一覧画面 で [ 編集 ] ボタンをクリックします 2 チェック結果詳細表示画面 にて [ ( 記録 )] ボタンをクリックします 25
3 チェック結果記録表示画面 が表示されます 4 写真を追加登録する場合は [ 参照 ] ボタンをクリックし登録したい写真を選択し [ 写真登録 ] ボタンをクリックします 写真を登録する際に 写真に Exif( ) がある場合には撮影日が登録されます Exif とは撮影した日時やデジタルカメラの機種 撮影した際のカメラの設定値といった情報をまとめて記録している写真の付加情報のこと デジタルカメラやスマートデバイスでは 保存する設定になっていることが多い 26
5 写真のコメントを更新する場合は コメントを編集し [ 登録 ] ボタンをクリックします 6 [OK] ボタンを押します 27
7 写真を削除する場合は [ 削除 ] ボタンをクリックします 8 [OK] ボタンをクリックします 9 以上で 記録写真の更新は完了です 28
2.7.5. チェック項目の一括更新 1 チェック結果一覧画面 で [ チェック項目一括更新 ] ボタンをクリックします 2 [ はい ] ボタンをクリックします 29
3 [ はい ] ボタンをクリックします 4 未入力が全て適正に更新されたことを確認してください 保留が選択されている項目は 自動的に適正には更新されません 30
2.7.6. 基本項目の変更 1 チェック結果一覧画面 で [ 基本項目変更 ] ボタンをクリックします 2 期間 対象品目 ヒアリング内容 が変更できます 設定により名称は変わります変更後 [ 更新 ] ボタンをクリックします 31
3 [OK] ボタンをクリックします 10 以上で 基本項目の更新は完了です 32
2.8. データ出力 (Excel 出力 ) 1 チェック結果一覧表示画面 を表示し [Excel 出力 ] ボタンをクリックします 2 ログインパスワードを入力し [OK] ボタンをクリックします 33
3 [ 保存 ] ボタンをクリックします 保存したファイルは パスワード付圧縮ファイルです 解凍用パスワードはご利用ユーザ ID のパスワードで設定されています 34
2.9. データ出力 ( 画像出力 ) 1 チェック結果一覧表示画面 を表示し [ 画像出力 ] ボタンをクリックします 2 ログインパスワードを入力し [OK] ボタンをクリックします 35
3 [ 保存 ] ボタンをクリックします 保存したファイルは パスワード付圧縮ファイルです 解凍用パスワードはご利用ユーザ ID のパスワードで設定されています 36
2.10. 一括 Excel 出力検索結果で表示されているチェック結果を一括で出力する方法を記載します 1 チェック結果検索画面 にて検索をします 2 [ 一括 Excel 出力 ] ボタンをクリックします 37
3 ログインパスワードを入力し [OK] ボタンをクリックします 4 チェック結果の一括 Excel 出力のリクエストを受け付けました とメッセージが表示されたら [OK] ボタンをクリックします 一括ダウンロード画面では 一括 Excel 出力 と 一括画像出力 されたファイルが表示されます 38
5 一括ダウンロードをクリックします 一括 Excel 出力リクエスト後の [ 状態 ] 表示 処理待ち : 出力の実行を要求した直後 処理中 : データ処理中 完了 : 出力完了 エラー : 処理がエラーになった場合 6 状態が完了になったら 一括出力ファイル名に表示されているファイルをクリックします ファイル保存のついてはご利用用途にあわせて選択してください 一括出力したファイルは作成完了から 72 時間経過すると自動削除されます 39
2.11. 一括画像出力 検索結果で表示されているチェック結果の画像を一括で出力する方法を記載します 1 チェック結果検索画面 にて検索をします 2 [ 一括画像出力 ] ボタンをクリックします 40
3 ログインパスワードを入力し [OK] ボタンをクリックします 4 チェック結果の一括画像出力のリクエストを受け付けました とメッセージが表示されたら [OK] ボタンをクリックします 41
5 一括ダウンロードをクリックします 一括画像出力リクエスト後の [ 状態 ] 表示 処理待ち : 出力の実行を要求した直後 処理中 : データ処理中 完了 : 出力完了 エラー : 処理がエラーになった場合 一括ダウンロード画面では 一括 Excel 出力 と 一括画像出力 されたファイルが表示されます 6 状態が完了になったら 一括出力ファイル名に表示されているファイルをクリックします ファイル保存のついてはご利用用途にあわせて選択してください 一括出力したファイルは作成完了から 72 時間経過すると自動削除されます 42
2.12. チェック結果の複写アップロードされたチェック結果を複写する手順を記載します システム管理者によるアクセス権の設定によっては 複写機能が利用できない場合があります 1 チェック結果検索画面 にて検索をします 2 複写したいチェック結果を選び [ 複写 ] ボタンをクリックします 例 ) 複写対象名 : 川崎農場 対象品目 : トマト レタス 43
3 複写してよいかの確認が表示されます 複写する場合は [OK] ボタンをクリックします 4 [OK] ボタンを押すと チェック結果検索画面 に戻ります チェック結果検索画面 にて [ 検索 ] ボタンをクリックします 44
5 検索結果の先頭に複写されたデータが表示されます 45
2.13. チェック結果の削除アップロードされたチェック結果を削除する手順を記載します 削除したデータは もとには戻せません ご注意ください またシステム管理者によるアクセス権の設定によっては 削除機能が利用できない場合があります 1 チェック結果検索画面 にて検索をします 2 削除したいチェック結果を選び [ 削除 ] ボタンをクリックします 46
3 削除してよいかの確認が表示されます 削除する場合は [OK] ボタンをクリックします 4 削除されました 47
参照組織の切り替え ここでは参照する組織の切り替えする手順を記載します 1 [ 組織選択 ] タブをクリックします 2 参照したい組織を選択し [ 選択 ] ボタンをクリックします 48
3 参照する組織が変更されました 参照する組織が テストグループ 2 へ変 更されています 49
契約コンテンツの確認 ここでは智の WA! クラウドで契約しているコンテンツを確認する手順を記載します システム管理者によるアクセス権の設定によっては 表示されない場合があります 1 [ 購入 ] タブをクリックします 2 契約しているコンテンツが一覧で表示されます 50
会員情報 ここでは 会員情報の表示から変更までの手順を記載します システム管理者によるアクセス権の設定によっては 表示内容がことなる場合があります 5.1. 会員情報表示 1 [ 会員情報 ] タブをクリックします 2 登録されている会員情報が表示されます 51
5.2. 会員情報更新 1 [ 会員情報 ] タブをクリックします 2 会員情報を更新します 52
3 [ 更新 ] ボタンをクリックします 4 [OK] ボタンをクリックします 53
5 [OK] ボタンをクリックします 6 以上で 会員情報の更新は完了です 54
5.3. パスワード変更 1 [ 会員情報 ] タブをクリックします 2 現在のパスワードを入力し 新しいパスワードを入力します パスワードは以下の条件を満たす必要があります 8 文字以上 32 文字以内 半角英大文字 小文字 半角数字 半角記号をすべて含む 半角記号 :! " # $ % & ' ( ) = ~ - ^ @ [ ; : ],. / ` { + * } < >? 55
3 [ 更新 ] ボタンをクリックします 4 [OK] ボタンをクリックします 5 会員情報が更新されたので 再度ログインするため [OK] ボタンをクリックします 56
6 ログイン画面が表示されます 設定した新しいパスワードでログインしてください 57
履歴表示 ここでは 履歴表示機能について説明します 6.1. ログイン履歴表示 1 [ トップ ] 画面で [ 履歴表示 ] ボタンをクリックします 2 ログイン履歴 をクリックします システム管理者による権限設定によっては 購入履歴 が表示されていない場合があります 58
3 ログイン履歴 が表示されます ログイン履歴にはログインしている ID での履歴のみ表示されます 59
6.2. 購入履歴表示 システム管理者による権限設定によっては表示されない場合があります 1 [ トップ ] 画面で [ 履歴表示 ] ボタンをクリックします 2 購入履歴 が表示されます 購入履歴には 表示している組織で購入した履歴が表示されます 60
サポートへ問い合わせ ここでは サポートへ問い合わせをする手順を記載します 1 [ トップ ] 画面で [ お問い合わせ ] ボタンをクリックします 2 お問い合わせ内容を入力します 61
3 [ 同意して送信 ] ボタンをクリックします 4 入力内容の確認画面が表示されます 問題なければ [ 上記内容で送信します ] をクリックします 62
5 問い合わせが完了しました [ 閉じる ] ボタンをクリックして ブラウザを閉じます 6 回答はお問い合わせの際に入力されたメールアドレスへ届きます 63
ユーザーマニュアル ここでは ユーザーマニュアルを参照する手順を記載します 1 右上にある [ ヘルプ ] ボタンをクリックします 2 参照したいマニュアルをクリックし 表示します ipad アプリのユーザーマニュアル 智の WA! クラウドのユーザーマニュアル 64
ログアウト ここでは ログアウトする手順を記載します 3 右上にある [ ログアウト ] ボタンをクリックします 4 ログイン画面 に戻れば ログアウト完了です 作業中に更新 登録を行わないでログアウトすると作業中のデータが保存されません 更新 登録していないデータがある場合は必ず更新 登録してからログアウトしてください 65