資料 3 平成 27 年度給与等事務研修会 臨時的任用職員の年次休暇について 1 臨時的任用職員の休暇について (1) 職員の勤務時間 休暇等に関する条例第 19 条第 2 項臨時の職員の休暇については その職務の性質等を考慮し 人事委員会規則で定める (2) 人事委員会規則 13-8 第 24 条臨時の職員の休暇は 別に定めるまでは 任命権者が職務の性質 等を考慮して定めるものとする (3) 臨時的任用職員の休暇に関する要綱 ( 年次休暇については第 4 で規定 ) 1 第 4 第 1 項年次休暇の付与数は の数に応じる ( 別表 ) 1 未満の端数は これを 1 として算定する ( 別表 ) 任用数付与数 1 2 2 3 3 5 4 7 5 8 6 10 7 12 8 13 9 15 10 17 11 18 12 20 2 第 4 第 2 項前年 (12/31 まで ) の年次休暇は が引き続く場合 最大 20 次の年に繰り越される 3 第 4 第 3 項終了後も 引き続いてが更新された場合 更新後の年次休暇の付与数は更新前から継続される 2 今回の変更点 (1) 第 4 第 3 項 ( 追加 ) 1 終了後 1 未満のうちに再度任用された場合でも 前の内に任命権者との間で次の任用が明らかであれば 更新後の年次休暇の付与数は更新前から継続される 2 更新後の年次休暇の付与数 = 更新前からの任用数に応じた数 + 前年からの繰越数 - 既使用数 (2) 第 4 第 4 項 ( 新設 ) 正規職員から臨時的任用職員として任用される場合も前項の規定と同様とする - 1 -
3 年次休暇の計算例 (1) 昨年 4/1~12/31 までとして勤務 ( 年休取得なし ) = 前年からの繰越し 15 1 今年もとして下記の期間に任用された場合 27.1.1 3.20 4.1 9.30 ( 年次休暇 3 使用 ) < 年次休暇の付与数 > = ( 当初の ) + ( 更新後の ) + ( 前年からの繰越し ) - ( 使用数 ) = (27.1.1~27.3.20) + (27.4.1~27.9.30) + (15 ) - (3 ) = (2 20 +6 =8 20 =9 ) + (15 ) - (3 ) = (15 ) + (15 ) - (3 ) = 27 1 未満 (11 ) の空白 年次休暇の継続が認められる 2 今年もとして下記の期間に任用された場合 27.1.1 3.15 4.16 9.30 ( 年次休暇 3 使用 ) 1 以上 (31 ) の空白 年次休暇の継続が認められない < 年次休暇の付与数 > = ( 更新後の ) = (27.4.16~27.9.30) = (5 15 =6 ) = 10 (2) 正規職員が定年退職した後 引き続きとして任用された場合 ( 退職前の年次休暇の残数が繰越分を含めて 40 うち 8 使用 ) 27.1.1 3.31 4.1 6.20 正規職員 ( 年次休暇 8/40 使用 ) < 年次休暇の付与数 > = ( ) + ( 前年からの繰越し ) - ( 使用数 ) = (27.1.1~27.6.20) + (20 ) - (8 ) = (5 20 =6 ) + (20 ) - (8 ) = (10 ) + (20 ) - (8 ) = 22-2 -
(3) が退職後に 産休代替として再度の任用が決まった場合 27.1.1 3.30 4.20 9.30 < 年次休暇の付与数 > = ( 更新後の ) = (27.4.20~27.9.30) = (5 11 =6 ) = 10 4.5 に任用決定 前の内に 次の任用が明らかではなかった 年次休暇の継続が認められない 前の内に 任命権者との間で次の臨時的任用職員としての任用が明らか であったことの適否は 次の任用に係る口頭または文書による通知がなされたに よって判断されます 当該が不明な場合は 所管の教育事務所へご確認ください - 3 -
別添臨時的任用職員の休暇に関する要綱 ( 趣旨 ) 第 1 この要綱は 人事委員会規則 13-8( 職員の勤務時間 休及び休暇 以下 人事委員会規則 という ) 第 24 条の規定に基づき 臨時的任用職員の休暇に関し 必要な事項を定めるものとする ( 定義 ) 第 2 この要綱において 臨時的任用職員 とは 地方公務員法 ( 昭和 25 年法律第 26 1 号 ) 第 22 条第 2 項 同法第 26 条の6 第 7 項及び職員の配偶者同行休業に関する条例 ( 平成 26 年 7 青森県条例第 68 号 ) 第 9 条第 1 項 女子教職員の出産に際しての補助教職員の確保に関する法律 ( 昭和 30 年法律第 125 号 ) 第 3 条第 1 項又は地方公務員の育児休業等に関する法律 ( 平成 3 年法律第 110 号 ) 第 6 条第 1 項の規定に基づき 県教育委員会が期間を定めて臨時的に任用する職員であって 公立学校に常時勤務する講師 養護助教諭 実習助手 寄宿舎指導員 学校栄養職員及び事務職員をいう 2 職員 とは 地方公務員法第 3 条第 2 項に規定する一般職に属する県職員並びに市町村立学校職員給与負担法 ( 昭和 23 年法律第 135 号 ) 第 1 条及び第 2 条に規定する職員をいう ( 休暇の種類 ) 第 3 臨時的任用職員の休暇は 年次休暇 病気休暇及び特別休暇とする ( 年次休暇 ) 第 4 臨時的任用職員の年次休暇の数は の数 ( その期間に1 未満の端数があるときは これを1 として算定した数 ) に応じ 別表に掲げるとおりとする 2 一の年 (1 暦年 ) における年次休暇は が引き続く場合は 20 を超えない残数を限度として 翌年に繰り越すことができる 3 一の年において 引き続いてが更新された者 ( 終了後 1 未満の期間を空けて再度任用された場合で 前の内に 任命権者との間で次の任用の予定が明らかであった者を含む ) の更新後又は再度の任用後における年次休暇の数は 更新前の又は再度の任用以前のを通算 (1 未満の期間を空けて再度任用された者で 再度の任用以前に1 以上の期間を空けて任用されたことがある場合は 当該空白期間の後のから通算 ) した期間 (1 未満の部分を合算するときは 30 をもって1 とする ) をもってその者のとし 別表に掲げる数 ( 前年からの繰越数がある場合はその数を加えた数 ) から更新前又は再度の任用以前に既に使用した数を差し引いた数とする 4 一の年において 職員から引き続いて臨時的任用職員として任用された者 ( 職員の退職から1 未満の期間を空けて臨時的任用職員として任用された場合で 職員の退職前に 任命権者との間で次の臨時的任用職員としての任用の予定が明らかであった者を含む ) の任用後における年次休暇の数については 前項の規定を準用する 5 年次休暇の単位は 1 半又は1 時間とする ただし 年次休暇の残数のすべてを使用しようとする場合において 当該残数に1 時間未満の端数があるときは 当
該残数のすべてを使用することができる ( 病気休暇 ) 第 5 臨時的任用職員の病気休暇は 当該職員が負傷又は病気のため療養する必要があり その勤務しないことがやむを得ないと認められる場合における休暇とし その期間は 連続する90 以内の期間において最小限度必要と認める期間とする 2 病気休暇の単位は 1 半又は1 時間とする ( 特別休暇 ) 第 6 臨時的任用職員の特別休暇は 人事委員会規則第 12 条の規定を準用するものとする ( 休暇の手続 ) 第 7 臨時的任用職員の休暇の手続については 人事委員会規則の適用を受ける学校職員の例によるものとする 附則 1 この要綱は 平成 7 年 7 1 から施行する 2 この要綱の施行の際現に廃止前の学校職員の休及び有給休暇に関する条例第 4 条第 2 項の規定により与えられている有給休暇は この要綱の規定により与えられた休暇とみなす 附則この要綱は 平成 8 年 4 1 から施行する 附則この要綱は 平成 14 年 4 1 から施行する 附則 1 この要綱は 平成 24 年 1 1 から施行する 2 この要綱の施行の前から引き続き在職する臨時的任用職員については 改正後の要綱第 4 第 2 項の規定を適用する 附則この要綱は 平成 26 年 7 7 から施行する 附則この要綱は 平成 27 年 3 25 から施行し 改正後の規定は 平成 27 年 3 1 から適用する 別表任用数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 付与数 2 3 5 7 8 10 12 13 15 17 18 20
臨時的任用職員の年次休暇の付与に係る Q&A 1 一旦退職し 再度任用された場合の取扱い問 3 30 までがあった臨時的任用職員が4 1 に再度任用された場合 どのように年次休暇を付与すべきか 答臨時的任用職員が終了後に1 未満を空けて再度任用された場合で 前の内に 任命権者との間で次の任用の予定が明らかであった者は 一の年において引き続いてが更新された者と同様に年次休暇を付与することとなります < 例 1: が ~3 30 4 1 ~ の場合 (4 1 に付与 )> 27/1/1 3/30 4/1 9/30 26 年から 27 年への繰越数 + (1/1~3/30 4/1~9/30) - 使用数 2 30 +6 =8 30 9 = 最大 20 + 15 - 使用数 < 例 2: が ~3 20 4 1 ~ の場合 (4 1 に付与 )> 27/1/1 3/20 4/1 9/30 26 年から 27 年への繰越数 + (1/1~3/20 4/1~9/30) - 使用数 2 20 +6 =8 20 9 = 最大 20 + 15 - 使用数 < 例 3: が複数回空く場合 (8 5 に付与 )> 27/1/1 3/20 4/1 5/31 6/1 7/30 8/5 9/30 26 年から 27 年への繰越数 + (1/1~3/20 4/1~7/30 8/5~9/30) - 使用数 2 20 +3 30 +1 26 =8 16 9 = 最大 20 + 15 - 使用数 < 例 4: 引き続いてが更新された者と同様に取り扱わない場合 (1 以上の空白 )> 27/1/1 3/15 4/16 9/30 1 (3/16~4/15) の間が空くため - 1 -
2 任用終了時に次の任用予定はなかったが 退職後に再度の任用が決定した場合の取扱い問前の内に 任命権者との間で次の任用の予定が明らかでなかったが 退職後に次の任用が決まったとの連絡があった この場合も 1の例 1~3の取扱いをすべきか 答前の内に 任命権者との間で次の任用の予定が明らかでなかったことから 1の例 1~3と同様に取り扱うことはできず 新たなに基づき年次休暇を付与することとなります < 例 5: 引き続いてが更新された者と同様に取り扱わない場合 ( 次の任用不明 )> 27/1/1 3/30 4/16 9/30 4/3 任用決定 前の内に 任命権者との間で次の任用の予定が明らかでなかったため 3 職員を退職し 臨時的任用職員として任用された場合の取扱い問 3 31 に定年退職した職員が4 1 に臨時的任用職員として任用された場合 どのように年次休暇を付与すべきか 答職員が退職後に引き続いて臨時的任用職員に任用された場合又は1 未満の期間を空けて臨時的任用職員として任用された場合で 職員の退職前に 任命権者との間で次の臨時的任用職員としての任用の予定が明らかであった者は 1と同様に年次休暇を付与することとなります < 例 6: が引き続く場合 (4 1 に付与 )> 職員としての期間 27/1/1 3/31 4/1 9/30 26 年から 27 年への繰越数 + (1/1~9/30) - 使用数 9 = 最大 20 + 15 - 使用数 < 例 7: が 1 未満空く場合 (4 10 に付与 )> 職員としての期間 27/1/1 3/31 4/10 9/30 26 年から 27 年への繰越数 + (1/1~3/31 4/10~9/30) - 使用数 3 +5 21=8 21 9 = 最大 20 + 15 - 使用数 - 2 -
4 期限付臨時職員や雇用職員から臨時的任用職員に任用された場合の取扱い問期限付臨時職員や雇用職員が終了後に1 未満を空けて臨時的任用職員に任用される場合で 任用の終了時にあらかじめ 任命権者との間で次の任用の予定が明らかである者についても 1の例 1~3の取扱いをすべきか 答前の任用が臨時的任用職員又は前の在職期間が職員でない場合 1の例 1~3と同様に取り扱うことはできませんので 新たなに基づき年次休暇を付与することとなります 5 任用終了時に次の任用が明らかであることの確認方法問任用終了時に次の任用が明らかであることの確認をどのような方法で行うべきか 答次の任用に係る口頭又は文書による通知で確認することとなりますが 不明な場合は 小 中学校においては教育事務所 県立学校においては教職員課又は学校教育課に確認することとなります 6 任用終了後 異なる学校に任用された場合の取扱い問 3 30 までがあったA 小学校のが 4 1 にB 小学校のとして任用された この場合も 1の例 1の取扱いをすべきか 答勤務校が変わった場合であっても 前の内に 任命権者との間で次の任用の予定が明らかであった場合は 一の年に引き続いてが更新された者と同様に取り扱い 年次休暇を付与することとなります なお 繰越数及び使用数は 統合庶務システム又は年次休暇簿の写し等により確認する必要があります A 小学校 (C 高等学校 ) (E 中学校 ) (G 特別支援学校 ) 1 2 3 4 B 小学校 (D 高等学校 ) (F 高等学校 ) (H 中学校 ) 27/1/1 3/30 4/1 9/30 繰越数及び使用数の確認例 1:A 小学校からB 小学校へ当該職員の年次休暇簿の写しを送付 2:D 高等学校で統合庶務システムにより確認 3:E 中学校からF 高等学校へ当該職員の年次休暇簿の写しを送付 4:G 特別支援学校からH 中学校へ庶務システムの当該職員に係る 休暇の届出 申請 画 面のハードコピー送付 - 3 -