はじめに 2

eb ExcelDB 操作マニュアル 2015/08/28 ebase 株式会社 1

はじめに 2

eb ExcelDB とは Microsoft Excel に入力した商品情報を ebase 形式に変換し 登録するツールです ebase をお使いであれば 無償でダウンロードしていただけます データ取込時は 1 データ =100eB Point 必要です ( 100eB Point=100 円 ) 使い放題 =10000eB Point( 月額 ) プランもあります eb ExcelDB をご使用いただくには下記のファイルが必要です 1 取込みファイル 2 定義ファイル 1 取込みファイル 商品情報を入力している Excel ファイル 2 定義ファイル Excel 帳票のひな型の どのセルに対して ebase のどの項目に取込むか を設定 ( マッピング ) したファイル 定義ファイルの作成 > マッピング方法参照 下記 URL より サービス概要をご覧ください http://www.ebase.co.jp/product/product01/option/eb exceldb/ 3

制作環境確認 推奨環境 Microsoft Excel 2007/2010/2013 32bit および 64bit 版保存形式 Excel97 2003 ブック形式保存 (.xls) に限る マクロセキュリティレベル及び設定 Visual Basic プロジェクトへのアクセスを信頼する 設定されていない場合は下記のエラーが表示されます マクロセキュリティ確認方法 Microsoft Excel 2007 office ボタン Excel のオプション セキュリティセンター セキュリティセンターの設定 マクロの設定 VBA プロジェクトオブジェクトモデルへのアクセスを信頼する Microsoft Excel 2010~ ファイル オプション セキュリティセンター セキュリティセンターの設定 マクロの設定 VBA プロジェクトオブジェクトモデルへのアクセスを信頼する Excel2000~2003 ツール マクロ セキュリティ 信頼できる発行元 Visual Basic プロジェクトへのアクセスを信頼する 4

インストール 5

eb ExcelDB のインストール eb ExcelDB のダウンロード eb ExcelDB ダウンロードフォーム https://www2.ebase jp.com/fep Form Proto/eb exceldb/ 入力事項を入力し ページ下部の 同意して進む ( 確認画面 ) をクリックします 入力事項を確認し 問題なければ 送信 をクリックします 6

下記画面が表示されます 下記のメールが送信されます ご使用の ebase ソフトの URL にアクセスします デスクトップなどの分かりやすい場所に下記インストールファイル ( 各 ebase のソフトにより異なる ) を保存します 7

eb ExcelDB のインストール 保存したインストールファイルをダブルクリックし 解凍します 解凍されたフォルダ内の インストール開始.bat をダブルクリックし 実行します 下記の黒い画面と インストールしますか? のメッセージが表示されますので はい をクリックします 黒い画面内に 続行するには何かキーを押してください と表示されましたら 何かキーを押します 下記 アイコンが生成されればインストール完了です 8

起動と終了 9

eb ExcelDB の起動と終了 eb ExcelDB の起動 eb ExcelDB のショートカットをダブルクリックすると Excel 取り込み定義ツール 画面が表示されます 画面の説明 新規 Excel ファイルから 定義ファイルを作成する際に使用します 変更 登録されている定義ファイルの設定 ( マッピング ) を変更する際に使用します 削除 登録されている定義ファイルを削除する際に使用します 取込 作成された定義ファイルを取込む際に使用します 出力 登録されている定義ファイルをローカルに出力する際に使用します 閉じる eb ExcelDB を終了します マニュアル (M) eb ExcelDB のマニュアル ( オンライン ) を参照します eb ExcelDB 用を作成する際にデータを取込みたいプラグインまたは 汎用版を から選択します (ebase シリーズに複数のプラグインがインストールされている場合のみプラグイン選択が可能です ) eb ExcelDB の終了 閉じる をクリックします 10

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定義ファイルの作成 12

マッピング方法 マッピングとは Excel 帳票のひな型の どのセルに対して ebase のどの項目に取込むか 設定を行うことです マッピング方法 Excel ファイルを用意し そのレイアウトを利用して定義ファイルを作成します eb ExcelDB を起動し 設定 ( マッピング ) したいプラグインを選択し 新規 をクリックします ファイルを開く 画面より Excel のひな型を選択し 開く をクリックします ( 指定した Excel ファイルのファイル名が 取込み時の定義ファイル名となります ) 取込みたいボリュームを選択します 1eB ExcelSet( プラグイン画面 ) 2Excel ひな型が表示されます 13

定義ファイルのシート名と取込みファイルのシート名は必ず同じ名称を設定してください eb ExcelSet( プラグイン画面 ) にて マッピングしたい項目箇所をクリックします クリックした箇所が赤く選択されます ( 商品名 を選択しています ) 次に Excel ファイルの 商品名 の値を取得したいセルを ダブルクリックで選択します 選択後 右クリックで 貼り付け をします ( Ctrl + V で貼り付けることもできます ) 取込設定が選択セルに貼り付けられます 他の項目に対しても全て同じ作業を繰り返します 取込対象項目すべての設定が完了したら Excel ファイルを上書き保存し 終了します eb ExcelSet( プラグイン画面 ) も 終了 をクリックして 終了します eb ExcelSet( プラグイン画面 ) を閉じた後は 下記の画面に戻ります 定義ファイルが入っていることを確認し 閉じる をクリックし 終了します 14

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原材料リストのマッピング 原材料リストのマッピング方法には下記の 2 種類があります 1 階層レベルに関係なく固定列に原材料が入力されている場合 2 階層レベルごとに列が異なって原材料が入力されている場合 1 階層レベルに関係なく固定列に原材料が入力されている場合 1 行 1 原材料なので 1 行の中に入っている原材料は 1 つだけの Excel ファイルが対象です 全ての項目の 1 番最後の値が連番になるように マッピングをおこないます ( 例 ) 原材料リストの 原材料 添加物商品名 を取込む場合 その他項目も同じようにマッピングします 16

2 階層レベルごとに列が異なって原材料が入力されている場合 マッピングをした項目のセルにて 設定した項目名とカンマの間に,( カンマ )+L( エル )+ 数値 ( 階層レベル ) を追加します ( 例 ) 原材料リストの第 1 階層に 原材料 添加物商品名 を登録する場合 %ebase%, 原材料リスト, 原材料, 原材料 添加物商品名,1 %ebase%, 原材料リスト, 原材料, 原材料 添加物商品名,L1,1 原材料リストの第 2 階層の場合 %ebase%, 原材料リスト, 原材料, 原材料 添加物商品名,L2,1 17

汎用版でのマッピング プラグインではなく 汎用版 にて設定 ( マッピング ) する方法 自社で作成した項目に対してマッピングをする場合は こちらの 汎用版 にて設定をする必要があります eb ExcelDB を起動し 汎用版 を選び 新規 をクリックします ファイルを開く 画面より 自社管理の Excel のひな型を選び 開く をクリックします ( 指定した Excel ファイルのファイル名が 取込み時の定義ファイル名となります ) 取込みたいボリュームを選択します 1eB ExcelSet 画面と 2Excel のひな型データが表示されます 18

定義ファイルと取込む Excel ファイルのシート名は必ず同じ名称を設定してください 画面の説明 1 スペックタイプ 2 スペック ( 項目 ) 3eBASE 標準項目 4 素材タイトル マッピングをしたいスペック ( 項目 ) があるスペックタイプを をクリックし 選択します マッピングをしたいスペック ( 項目 ) を選択し Excel へ 貼りつけ をします 19

ebase 標準項目や 素材タイトルをマッピングすることもできます 20

品番 仕様書コードの発番 通常 一括登録したデータは AUTO 品番 ( 例 :AUTO 000000001) で登録されます プラグイン上でデータを作成したときと同じように品番 仕様書コードを自動発番させる方法 定義ファイルに %ebase%, 基本情報, 仕様書コード,%EBCODE% を入力します 取込みファイルの同セルは空欄にします 値が入っているとその値が品番 仕様書コードになります 登録の際にプラグイン上で作成したときと同じように品番 仕様書コードが自動発番されます 21

1 シートに複数商品を管理している場合 同シート内に複数の商品情報を管理している Excel データを登録する方法 通常 マッピングをすると下図のように定義ファイルにコピーされます マッピングをした項目のセルにて 設定の後ろに,( カンマ )+I( アイ )+ 数値 ( 個目 ) を追加します 数値 ( 個目 ) は 何個目のデータを登録するか です ( 例 )1 個目のデータの 商品名 を登録する場合 %ebase%, 基本情報, 商品名 %ebase%, 基本情報, 商品名,I1 2 個目のデータの場合 %ebase%, 基本情報, 商品名,I2 他の項目に対しても すべて同じようにマッピングします 複数商品の登録は画像も対応しています マッピングをした項目のセルにて 設定の後ろに,( カンマ )+I( アイ )+ 数値 ( アイテム数 ) を追加します ( 例 )1 個目のデータの 商品画像 を登録する場合 %ebase%, 商品画像, %ebase%, 商品画像,,I1 2 個目のデータの場合 %ebase%, 商品画像,,I2 その際 %ebase%, 商品画像,,I1 のようにカンマが連なりますが 問題はありません 22

シートごとに商品を管理している場合 1 ブックに複数シートがあり 各シートごとに商品情報を管理している Excel データを登録する方法 1 ブックに同じフォーマットのシートが複数あります 定義ファイルのシート名を @all@ として マッピングをします 定義ファイルのシートは 1 シート分の作成で 取込みできます 23

書式設定により変換された値の取込み ( 例 ) 下図では 18 が入力されており 書式設定により 18.00 と表示されています 通常のマッピングでは 入力値である 18 が登録されます 書式設定により変換された値を表示値のまま登録する方法 マッピングをした項目のセルにて 設定に,( カンマ )+%Text% を追加します 設定の先頭以外 24

Excel データを ebase に登録する 25

Excel データを ebase に登録する ebase を起動し メインメニュー 一括登録 削除 をクリックします 一括登録 削除 画面が表示されましたら 画面右上の Excel 取り込み をクリックします Excel 取り込み 画面の ファイル指定 をクリックします Excel ファイル ( 本マニュアルでは ebase ひな型 ) を選択し 開く をクリックします 定義ファイル の 選択 をクリックします 26

作成した定義ファイル ( 本マニュアルでは 定義 ebase ひな型 ) を選択し 決定 をクリックします 画面が戻りましたら 実行 をクリックします 処理が始まり 一括登録 削除 画面に戻ります 1 行目に登録するデータが表示されていることを確認し 登録 をクリックします 27

下記の eb PointService 画面が表示されます ユーザー ID が自動的に入ってますので パスワードを入力し ログイン をクリックします パスワード : 初期設定はユーザー登録時のメールアドレスです ログインできましたら 実行 ボタンをクリックします 購入版の eb ExcelDB をご使用されている場合は eb PointService 画面は表示されません データは 一括登録 yyyy/mm/dd hh:mm( 取込日時 ) に登録されました と表示されましたら OK をクリックします 登録が完了しましたら 一括登録 削除 画面が消え メインメニューだけになります データを確認する場合は 検索 出力 をクリックします 検索 出力 画面が表示しましたら 画面右上の 現在のブックマーク からブックマークを選択し 一覧表示 をクリックします 28

一括登録をすると自動でブックマークが生成されます ブックマーク名は 一括登録 yyyy/mm/dd hh:mm( 取込日時 ) で登録されます 登録したデータをひらくと Excel データの内容が反映されていることが確認できます 29

複数の Excel ファイルを取込む場合 複数の Excel ファイルを取込む場合は あらかじめひとつのフォルダに複数の Excel を保管してください Excel 取り込み 画面の フォルダ指定 ボタンをクリックし Excel が保管されているフォルダを選択します 指定したフォルダ直下の Excel ファイルが対象です サブフォルダの中の Excel ファイルは対象外です メンテナンス機能 Excel 取り込み 画面の メンテナンス をクリックします Excel フォーム 取込設定メンテナンス 画面が表示されます こちらの画面からも定義ファイルの作成 変更 取込 出力ができます 30

eb foods 汎用帳票を登録する ( 無償 ) ebase から出力した eb foods 汎用帳票の登録方法 注意 Ver.3.5 以降の eb foods プラグインから出力した eb foods 汎用帳票が対象となります ebase を起動し メインメニュー 一括登録 削除 をクリックします 一括登録 削除 画面が表示されましたら 画面右上の Excel 取り込み をクリックします Excel 取り込み 画面の eb foods/excel の取込実行 をクリックし 登録をする Excel(eB foods 汎用帳票 ) ファイルを選択し 開く をクリックします 処理が始まり 一括登録 削除 画面に戻ります 1 行目に登録するデータが表示されていることを確認し 登録 をクリックします 31

データは 一括登録 yyyy/mm/dd hh:mm( 取込日時 ) に登録されました と表示されましたら OK をクリックします 一括登録 削除 画面が閉じると 登録完了となります 検索 出力 画面より データをご確認ください Ver.3.5 以降の eb foods 汎用帳票でないと 下記のエラーメッセージが表示され登録ができません Ver.3.5 以降の eb foods 汎用帳票を選択しなおし 再度登録をおこなってください 32

Excel ファイル自体も登録する / しない Excel ファイル自体も登録する 一括登録時に表示される Excel 取り込み 画面の 取込対象の Excel ファイル自体も ebase へ取込む にチェックを入れ 登録します 登録したデータをひらく際 プラグインを起動しない にチェックを入れ 決定 をクリックします 登録したデータの元となる Excel ファイルが ExcelDB 素材 というタイトル名で登録されます 33

Excel ファイル自体は登録しない 一括登録時に表示される Excel 取り込み 画面の 取込対象の Excel ファイル自体も ebase へ取込む のチェックをはずした状態で 登録します 登録したデータの元となる Excel ファイルは登録されません 34

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既存データ上書き時の空の値について eb ExcelDB にて既存データを上書きする際に Excel データの空の値も上書きするかの設定方法を紹介します 空の値を上書きする場合 既存データ 上書きする Excel ファイル Excel 取り込み 画面の更新オプション 空の値で登録する にチェックを入れて 登録します 空の値が上書きされます 36

空の値を上書きしない場合 Excel 取り込み 画面の更新オプション 空の値で登録する のチェックをはずして 登録します 空の値は上書きされません 37

定義ファイル 38

設定 ( マッピング ) の変更 登録された定義ファイルの設定 ( マッピング ) を変更します eb ExcelDB を起動 変更したい定義ファイルを選択します からプラグイン ( 本マニュアルでは eb foods 製品情報 ) を選択し 変更 をクリックします 1eB ExcelSet( プラグイン画面 ) 2 定義ファイルが表示されますので 設定 ( マッピング ) の変更をおこないます 39

定義ファイルの削除 登録された定義ファイル削除します eb ExcelDB を起動 削除したい定義ファイルを選択し 削除 をクリックします 定義ファイルが削除されます 40

定義ファイルの取込み 出力された定義ファイルを取込みます eb ExcelDB を起動 取込 をクリックします 取込みたい定義ファイルを選択し 開く をクリックします ( 指定した Excel ファイルのファイル名が 取込み時の定義ファイル名となります ) 取込んだ定義ファイル名が表示されます 取込みができましたら 設定 ( マッピング ) の変更などが可能になります 41

定義ファイルの出力 登録された定義ファイルを出力します eb ExcelDB を起動 出力したい定義ファイルを選択し 出力 をクリックします 選択した定義ファイルが出力されます 42

付録 43

カテゴリの入力方法 ( 例 ) カテゴリ 1 にデータを登録する場合 取込みファイルの カテゴリ に カテゴリ 1 と入力します ( 例 ) カテゴリ 1 の A にデータを登録する場合 カテゴリが枝分かれしている場合 カテゴリ名とカテゴリ名の間に /( 半角スラッシュ ) を入力します 例の場合 取込みファイルの カテゴリ に カテゴリ 1/A と入力します 取込みファイルのカテゴリ欄に何も入力していない またはカテゴリのマッピングをしていない場合 データは カテゴリなし に登録されます 44

原材料リストの辞書チェック eb ExcelDB で商品データを登録する際 原材料リストの 原材料一般名 添加物物質名 原産国 産地名 の項目は ebase の辞書にない値も強制的に登録されます 登録した値が辞書と一致しているかの確認方法を紹介します 原材料リスト タブを開き 辞書チェック ボタンをクリックします 原材料一般名 添加物物質名の辞書チェック 辞書チェック選択画面 より 原材料 添加物 のラジオボタンにチェック 辞書チェックする条件にチェックを入れ チェック をクリックします 下記のメッセージが表示されましたら OK をクリックします 辞書不一致の原材料または添加物を修正します 原材料リスト画面 左側のツリーで 辞書不一致 の原材料または添加物を選択します 選択画面 をクリックし 辞書から選択しなおしてください 45

原産国 原産地の辞書チェック 辞書チェック選択画面 より 原産国 産地 のラジオボタンにチェック 辞書チェックする条件にチェックを入れ チェック をクリックします 下記のメッセージが表示されましたら OK をクリックします 辞書不一致の原材料または添加物を修正します 原材料リスト画面 左側のツリーで 辞書不一致 の原材料または添加物を選択します 選択画面 をクリックし 辞書から選択しなおしてください 46

無償ポイント (2000eB point) 取得方法 Excel の取込みには eb Point が必要です 1 データ =100eB Point( 100eB Point=100 円 ) 使い放題 =10000eB Point( 月額 ) プランもあります eb PointService にログインしていただくと 初回のみ 2000eB Point を取得できます eb PointService のアドレス https://www2.ebase jp.com/ebps/ に接続します 下記の画面からログインしてください ユーザー ID: メインメニューの左上に表示されます パスワード : 初期設定はユーザー登録時のメールアドレスです 初回ログイン特典 2000eB Point をクリックします 下記ログイン画面が表示され 無償 2000eB Point が加算されます 47

無償 2000eB Point が加算されたのを確認後 閉じる のボタンをクリックして画面を閉じてください 無償ポイントを全て消費されましたら eb point をご購入ください 48

eb point の購入方法 Excel の取込みには eb Point が必要です 1 データ =100eB Point( 100eB Point=100 円 ) 使い放題 =10000eB Point( 月額 ) プランもあります eb Point の残高が不足している方は購入が必要です eb PointService のアドレス https://www2.ebase jp.com/ebps/ に接続します 下記の画面からログインしてください ユーザー ID: メインメニューの左上に表示されます パスワード : 初期設定はユーザー登録時のメールアドレスです eb Point 購入 をクリックし 購入手続きをおこなってください 49

商標 版権に関して 本マニュアルの内容の一部または全部を無断で複製 転載することはできません 本マニュアルの内容については 変更する事があります ebasestandard ebasejr. ebaseserverはebase 株式会社の登録商標です Adobe Acrobat ReaderはAdobe Systems Incorporated( アドビシステムズ社 ) の商標です その他本マニュアル記載の製品名および会社名はすべて各社の商標または登録商標です なお 本書では TM Rマークは明記しておりません お問い合わせ先 ebaseサポートセンター住所 : 531 0072 大阪市北区豊崎 5 4 9 商業第 2ビル2F 電話 :06 6486 3915 FAX:06 6486 3956 email:support@ebase.co.jp URL:http://www.ebase.co.jp/ 受付時間 :9:30~12:00 13:00~17:30( 土日祝日および弊社休業日除く ) 50