CONTENTS 目次序章電子申告を行う前に 4 電子申告を行う前に準備するもの 4 第 1 章当システムでの前準備 6 当システムの電子申告の流れ 6 納税者情報を確認する 8 電子証明書を登録する 9 償却資産税の電子申告先を登録する PDF 無料ダウンロード

S1412COM-SUXA-G-D 償却奉行シリーズ電子申告ガイドブック平成 27 年分序章電子申告を行う前に P. 4 第 1 章当システムでの前準備 P. 6 第 2 章償却資産税を電子申告する P. 12 第 3 章よくあるお問い合わせ P. 19 当ガイドブックは償却奉行を利用して地方税ポータルシステム ( 以下 eltax) に電子申告する際の手順や注意事項をまとめたマニュアルです

CONTENTS 目次序章電子申告を行う前に 4 電子申告を行う前に準備するもの 4 第 1 章当システムでの前準備 6 当システムの電子申告の流れ 6 納税者情報を確認する 8 電子証明書を登録する 9 償却資産税の電子申告先を登録する 10 2

第 2 章償却資産税を電子申告する 12 申告の流れ 12 申告データを作成する 14 電子署名を付与する 16 送信する 17 受付結果を確認する 18 第 3 章よくあるお問い合わせ 19 3

序章電子申告を行う前に電子申告を行う前に準備するもの電子申告を行うには事前に以下の準備が必要です今回の電子申告に対応している償却奉行のバージョンを確認する今回の電子申告に対応しているプログラムのバージョンおよび電子申告辞書のバージョンについては以下の手順で確認できます 1 償却奉行を起動しメニュー画面右下のアイコンをクリックして奉行 iメニューを起動します 2 奉行 iメニューで電子申告ガイドブックのバナーをクリックします 3 ダウンロード情報詳細ページが表示されますのでこちらをクリックしてバージョンを確認してください 4

以下の電子申告を行うための環境や届出なども事前に済ませておいてくださいインターネットを利用できる環境を用意する償却奉行をお使いいただいているパソコンでインターネットを利用できる環境が必要ですネットワーク対応製品の場合は電子申告を行うクライアント用コンピュータにインターネットを利用できる環境が必要です電子証明書を取得する電子申告を行う際に電子申告データの作成者が誰であるか送信されたデータが改ざんされていないかを証明するために電子証明書を使用して電子署名を行います事前に電子証明書を取得しておいてください電子証明書には有効期限があります利用する前に有効期限をご確認ください届出を提出する利用届出の提出などあらかじめ手続きが必要です届出をすることで電子申告に必要な利用者 ID を取得できます電子申告に間する事前準備や手続の流れ等の詳細については以下をご確認ください http://www.eltax.jp 注意! < 電子申告を行うコンピュータのOSが Windows XP および Windows Server 2003 のお客様へ> eltaxは Windows XP および Windows Server 2003 ではご利用できません最新の対応 OSについては以下のをご確認ください http://www.eltax.jp/www/newuser/pc/index.html 5

第 1 章当システムでの前準備前ページの準備が揃ったら当システムで電子申告するための準備を行います当システムの電子申告の流れ当システムの電子申告の前準備納税者情報を確認する [ 導入処理 ] [ 電子申告情報変更 ]- [ 納税者情報変更 ] メニュー eltaxで登録されている納税者の情報を確認します必要に応じて登録内容を変更します後述 8ページ参照電子証明書を登録する電子証明書を登録します後述 9 ページ参照 [ 導入処理 ] [ 電子申告情報変更 ]- [ 納税者電子証明書変更 ] メニュー償却資産税の電子申告先を登録する [ 導入処理 ] [ 電子申告情報変更 ]- [ 償却資産税電子申告先登録 ] メニュー [ 導入処理 ] [ 償却資産税申告先登録 ] メニューで登録されている内容と eltaxに登録されている内容を比較します差異がある場合は eltaxの内容を変更し必要に応じて基本情報ファイルをダウンロードします後述 10 ページ参照基本情報ファイルをダウンロードする [ 導入処理 ] [ 電子申告情報変更 ]- [ 償却資産税基本情報ファイル出力 ] メニュー 6

償却資産申告書や種類別明細書を確認する償却資産申告書や種類別明細書の内容を確認します [ 償却資産税申告 ] [ 償却資産申告書 ] メニュー [ 償却資産税申告 ] [ 種類別明細書 ] [ 種類別明細書 [ 増加資産全資産用 ]] メニュー償却資産税を電子申告する [ 償却資産税申告 ] [ 電子申告 ] の各メニュー償却資産申告書や種類別明細書の電子申告データを作成して送信します後述 12 ページ参照償却資産税の電子申告作業のタイミング参考償却資産税の電子申告作業は 1 月になってから行ってください 7

納税者情報を確認する [ 導入処理 ]-[ 電子申告情報変更 ]-[ 納税者情報変更 ] メニューで eltaxにあらかじめ登録されている内容を確認して必要に応じて変更します eltax へのログイン画面が表示されますので暗証番号を入力して [OK] ボタンをクリックします納税者情報変更画面が表示されます表示内容に変更がある場合は修正して [ 登録 ] を押すと納税者情報がeLTAXに登録されます eltaxの登録内容と [ 導入処理 ] [ 会社情報登録 ] メニューの登録内容が異なる場合は [ 会社情報連動 ] 画面が表示されます内容を確認して [OK] ボタンをクリックします参考 8

電子証明書を登録する電子証明書には有効期間がありますその有効期限を更新した場合は [ 導入処理 ]-[ 電子申告情報変更 ]-[ 納税者電子証明書変更 ] メニューで新しい電子証明書に変更します eltaxへのログイン画面が表示されますので暗証番号を入力して [OK] ボタンをクリックします電子証明書のデータを送信する地方公共団体を指定して [ 登録 ] を押します本店の所在地にだけ送信してください電子証明書の種類を選択し [OK] ボタンをクリックします ICカードの電子証明書を登録する場合は ICカードリーダライタを接続してから [OK] ボタンをクリックします署名内容の確認画面が表示されます [OK] ボタンをクリックすると電子証明書が eltax に登録されます 9

償却資産税の電子申告先を登録する [ 導入処理 ]-[ 電子申告情報変更 ]-[ 償却資産税電子申告先登録 ] メニューで eltaxに電子申告先の情報を登録します参考償却資産税の電子申告先の情報を登録する前に以下をご確認ください今回の電子申告に対応した償却奉行のプログラムのバージョンと電子申告辞書のバージョンをご確認くださいバージョンの確認方法は P.4をご参照ください [ 導入処理 ] [ 償却資産税申告先登録 ] メニューで償却資産税の申告先の情報を登録しておいてください eltaxへのログイン画面が表示されますので暗証番号を入力して [OK] ボタンをクリックします [ 導入処理 ] [ 償却資産税申告先登録 ] メニューで登録されている申告先と eltaxに登録されている電子申告先の情報を比較して比較結果が状態欄に表示されます状態追加削除変更空欄状態の説明 [ 償却資産税申告先登録 ] メニューに登録されていますが eltaxには登録されていない申告先です電子申告先事務所名が空欄の場合は電子申告先の事務所を指定してください [ 償却資産税申告先登録 ] メニューに登録されていませんが eltaxに残っている申告先です [ 償却資産税電子申告先登録 ] メニューで電子申告先の事務所を変更した申告先です [ 償却資産税申告先登録 ] メニューとeLTAXで情報が一致している申告先です 10

状態欄に追加削除変更が表示されている場合は [ 登録 ] を押して eltaxの情報を更新します各申告先の状態によって eltax には以下のように変更されます追加 eltaxに申告先が追加されます削除 eltaxから申告先が削除されます変更 eltaxの電子申告先事務所名が変更されますすべての申告先の状態が空欄の場合は申告先の情報が一致しているため [ 登録 ] は表示されません必要に応じて [OK ] ボタンをクリックして基本情報ファイルをダウンロードします [ 参照...] ボタンをクリックして基本情報ファイルのダウンロード先を指定します [ OK ] ボタンをクリックして基本情報ファイルをダウンロードします基本情報ファイル名は利用者 ID kihon.xml になります参考基本情報ファイルは償却資産税申告データを作成する際に利用する利用者や申告先の情報が格納されたファイルです償却資産税申告データ作成時にもダウンロードできますが eltaxの利用時間を過ぎてしまうとダウンロードできませんのであらかじめダウンロードしておくことをお勧めします 11

第 2 章償却資産税を電子申告する当システムで作成した償却資産申告書と種類別明細書をeLTAXへ電子申告します注意! 今回の電子申告に対応した償却奉行のプログラムのバージョンと電子申告辞書のバージョンをご確認くださいバージョンの確認方法は P.4をご参照ください申告の流れ [ 償却資産税申告 ]-[ 償却資産申告書 ] メニューや [ 償却資産税申告 ]-[ 種類別明細書 ]-[ 種類別明細書 [ 増加資産全資産用 ]] メニューと同等の内容の償却資産税申告データを作成して eltax へ送信します償却資産税申告データの作成から送信までの流れを確認しましょう納税者情報を確認する電子証明書を変更する電子申告を行う前に eltaxで登録されている納税者の情報に変更がないかをあらかじめ確認してください [ 導入処理 ]-[ 電子申告情報変更 ] -[ 納税者情報変更 ] メニュー -[ 納税者電子証明書変更 ] メニュー 8 ページ参照 9 ページ参照電子申告先を登録する基本情報ファイルをダウンロードする [ 導入処理 ]-[ 電子申告情報変更 ] -[ 償却資産税電子申告先登録 ] メニュー -[ 償却資産税基本情報ファイル出力 ] メニュー [ 導入処理 ]-[ 償却資産税申告先登録 ] メニューで登録されている内容と eltaxで登録されている内容を比較します差異がある場合は eltaxの内容を変更し必要に応じて基本情報ファイルをダウンロードします 10 ページ参照 12

申告データを作成する [ 償却資産税申告 ] [ 電子申告 ] [ 償却資産税申告データ作成 ] メニュー後述 14 ページ参照電子署名を付与する [ 償却資産税申告 ] [ 電子申告 ] [ 償却資産税署名付与 ] メニュー後述 16 ページ参照送信する [ 償却資産税申告 ] [ 電子申告 ] [ 償却資産税申告データ送信 ] メニュー後述 17 ページ参照受付結果を確認する [ 償却資産税申告 ] [ 電子申告 ] [ 地方税メッセージボックス確認 ] メニュー後述 18 ページ参照 13

申告データを作成する償却資産税申告書の確認が終了したら償却資産税申告データを作成します [ 償却資産税申告 ]-[ 電子申告 ]-[ 償却資産税申告データ作成 ] メニューを選択します初期値として作成する当日が表示されます必要に応じて変更してください償却資産税申告データを作成する申告先を確認しますあらかじめ基本情報ファイルをダウンロードしている場合はエクスポート済みの基本情報ファイルを利用するを選択し [ 参照...] ボタンをクリックしてダウンロード済みの基本情報ファイルを指定します 14

選択した帳票のプレビューを確認できます [OK] ボタンをクリックし償却資産税申告データを作成します税理士に署名してもらう場合など償却資産税申告データを作成した後にすぐ署名しない場合は続けて署名するのチェックを外します参考 PCdeskで電子申告する場合 [ ファイル出力 ] ボタンをクリックして償却資産税申告データを出力します出力したファイルはそのままPCdeskで受け入れることができますので引き続き PCdeskで署名して送信してください PCdeskは eltaxのホームページから無償でダウンロードできます参考基本情報ファイルに登録されていない申告先がある場合は [ 償却資産税申告データ作成償却資産税電子申告先未登録一覧 ] が表示されます [ 中断 ] ボタンをクリックし [ 導入処理 ] [ 電子申告情報変更 ] [ 償却資産税電子申告先登録 ] メニューで表示された申告先を登録してください申告先を登録してから再度償却資産税申告データを作成しなおしてください [ 償却資産税申告データ作成償却資産税電子申告先未登録一覧表 ] 画面に表示されたすべての申告先に対して電子申告を行わない場合は [ 続行 ] ボタンをクリックしそのまま償却資産税申告データを作成しても構いません 15

電子署名を付与する [ 償却資産税申告 ]-[ 電子申告 ]-[ 償却資産税署名付与 ] メニューが表示されます作成済みの償却資産税申告データが表示されますので署名を付与するデータにチェックを付けて [ 実行 ] を押します署名を付与する償却資産税申告データにチェックを付けます電子証明書の種類を選択し [OK] ボタンをクリックします IC カードの電子証明書を登録する場合は IC カードリーダライタを接続してから [OK] ボタンをクリックします署名内容の確認画面が表示されますので内容が正しいかを確認します [OK] ボタンをクリックすると作成した償却資産税申告データに電子署名が付与されます続いて [ 償却資産税申告データ送信 ] メニューを開く旨のメッセージが表示されますので [OK] ボタンをクリックします 16

送信する [ 償却資産税申告 ]-[ 電子申告 ]-[ 償却資産税申告データ送信 ] メニューが表示されます eltaxへ送信する償却資産税申告データにチェックを付けて [ 実行 ] を押します eltax へ送信する償却資産税申告データにチェックを付けます送信する帳票のプレビューを確認できます暗証番号を入力して [OK] ボタンをクリックします eltaxにログインして送信します送信が完了すると [ 即時通知結果表示 ] 画面が表示されます eltaxに送信されたことを確認します参考償却資産税申告データの送信が完了したら [ 地方税メッセージボックス確認 ] メニューで eltaxの受付結果をご確認ください詳細は次ページをご参照ください 17

受付結果を確認する [ 償却資産税申告 ]-[ 電子申告 ]-[ 地方税メッセージボックス確認 ] メニューを選択します eltaxにログインし送信した償却資産税申告データの状況やお知らせ等を確認します [ 地方税メッセージボックス確認 ] メニューでは eltaxから受信したすべてのメッセージを確認できます暗証番号を入力して [OK] ボタンをクリックして eltaxにログインしますリストからメッセージを選択すると詳細が表示されますメッセージが格納されてから一定期間 (30 日または 90 日 ) を経過すると削除されます参考 1 月末などは eltaxが混雑する場合があります混雑している場合はメッセージボックスに滞留している旨のメッセージが届きます少し時間をおいてから再度メッセージボックスをご確認ください 18

第 3 章よくあるお問い合わせ電子申告に関連するよくあるお問い合わせを記載しますよくあるお問い合わせページ Q1 [ 償却資産税電子申告先登録 ] メニューで利用者届出データの P.20 提出先または手続きが無効ですと表示されます Q2 電子申告データを作成すると使用できない文字がありますと P.20 表示されます Q3 償却奉行で作成した電子申告データを PCdeskから P.20 送信できますか? Q4 電子申告データを送信後メッセージボックスを確認しましたが P.21 受付結果が表示されません Q5 電子申告辞書のバージョンが古いため処理できませんと P.21 表示されます Q6 電子申告データの資産の名称がカナ文字または空欄で作成されます P.21 19

Q1 A1 [ 償却資産税電子申告先登録 ] メニューで利用届出データの提出先または手続きが無効ですと表示されます地方公共団体の統廃合ですでに廃止された地方公共団体に対応した電子申告辞書が搭載されていないためメッセージが表示されていますまず償却奉行の Ver. 2.13 をセットアップしてから電子申告更新プログラムをセットアップしてください Q2 電子申告データを作成すると使用できない文字がありますと表示されます A2 eltax では利用可能文字が決まっているため電子申告 ( 償却資産税申告 ) データ作成時に使用可能文字のチェックを行っています使用できない文字が含まれている場合は項目チェックの画面が起動します利用できない文字と該当箇所が表示されますので [ 資産管理 ] [ 資産登録 ] [ 資産登録 ] メニューや該当するメニューで変更してから再度電子申告データを作成しなおしてください Q3 償却奉行で作成した電子申告データを PCdesk から送信できますか? A3 償却奉行で出力した電子申告 ( 償却資産税申告 ) 用データを PCdeskで受け入れてください受け入れた電子申告用データに署名を付与して送信できます 15 ページ参考 PCdeskで電子申告する場合をご参照ください 20

Q4 A4 電子申告データを送信後メッセージボックスを確認しましたが受付結果が表示されません電子申告の時期は e L TAX が混雑していて返信に時間がかかる場合があります混雑しているとメッセージボックスに滞留している旨のメッセージが届きます電子申告データを送信してもメッセージボックスに返信がない場合は少し時間をおいてから再度ご確認ください税理士の方が代理送信を行っている場合は以下をご確認ください代理送信を行っている場合は以下の手順で表示されるメッセージを納税者分に切り替えて確認してください 1.[ 地方税メッセージボックス確認 ] メニューを選択し代理送信した税理士の ID で eltax にログインします 2.[ 納税者表示 ] を押すと代理人が送信した納税者分のメッセージに切り替わります [ 本人分表示 ] を押すと代理人本人分のメッセージに切り替わります Q5 電子申告辞書のバージョンが古いため処理できませんと表示されます A5 まず償却奉行の Ver. 2.13 をセットアップしてから電子申告更新プログラムをセットアップしてください Q6 A6 電子申告データの資産の名称がカナ文字または空欄で作成されます特定の地方公共団体では使用可能文字がカナ文字だけの場合があります償却奉行ではその地方公共団体に対しては以下のメニューで登録されているデータを出力しています [ 資産管理 ] [ 資産登録 ] [ 資産登録 ] メニュー [ 償却資産税 ] ページの資産名カナこの資産名カナが空欄の場合は電子申告 ( 償却資産税申告 ) データの資産の名称も空欄で作成されますその際には電子申告データ作成時にメッセージが表示されますので該当の固定資産の資産名カナを入力した後に再度電子申告データを作成してください資産名カナが空欄の固定資産が存在するかどうかは [ 償却資産税申告 ]-[ 償却資産確認リスト ] メニューで簡単に確認できます詳細は操作説明の資産名カナが未入力の固定資産を確認する手順をご参照ください償却奉行 21 からコンバートしてご利用の場合は償却奉行 21 では保持していないデータのため資産名カナはコンバート後には空欄になります 21