労働保険概算保険料の申告 ( 継続 ) 電子申請操作マニュアル
目次 電子申請を使用した申請の流れ 1ページ 申請書 ( 概算保険料申告書 ) の作成 2ページ 作成した申請書の送信 31ページ 状況照会 電子納付を行う 62ページ 返送書類の取得 74ページ お問い合わせ先 82ページ その他注意事項 83ページ 平成 30 年 6 月 1 日 Ver.1.5
電子申請を使用した申請の流れ ~ 電子申請を使用した概算保険料の申告の手順 ~
電子申請を使用した申請の流れ 事前準備 パソコンのセットアップ 電子証明書の確認 e-gov 電子申請システムご利用の流れ をご確認ください http://www.e-gov.go.jp/help/shinsei/flow/index.html 電子申請 申請書 ( 概算保険料申告書 ) の作成 作成した申請書 ( 概算保険料申告書 ) の送信 結果確認 状況照会 電子納付を行う 返送書類の取得 本マニュアルの範囲となります 該当のページをご確認ください 1
申請書 ( 概算保険料申告書 ) の作成 ~ 概算保険料申告書を電子申請画面で作成する ~
e-gov[ イーガブ ] 電子申請ページの表示 1. 画面を下へスクロールしてください 2
2. e-gov 電子申請 をクリックしてください 3
e-gov[ イーガブ ] 電子申請ページ 3. 環境設定が終了されている方は 電子申請メニュー をクリックしてください 4
申請 届出メニュー 4. 申請 ( 申請者 代理人 ) をクリックしてください 5
e-gov 電子申請手続検索 5. 検索のキーワードに 概算保険料の申告 と入力してください 6. 検索のキーワードに 概算保険料の申告 と入力した後 [ 検索 ] ボタンをクリックしてください 6
e-gov 電子申請手続検索検索結果一覧 7. 画面を下へスクロールしてください 7
8. 検索結果の中から 労働保険概算保険料の申告 ( 継続 ) の手続をクリックしてください 有期事業の概算保険料申告を申請される事業主の方は 労働保険概算保険料申告 ( 有期 ) をお選びください 8
概算保険料申告書手続画面 手続名が表示されますので ご確認ください 9. 画面を下へスクロールしてください 9
10. 申請書を作成 ボタンをクリックしてください 10
申告書入力画面 ( 表示 ) 11. 画面を下へスクロールしてください 11
申告書入力画面 ( 表示 ) 概算保険料申告書の記入方法につきましては厚生労働省 HP に掲載しております 事業主のみなさまへ労働保険の成立手続はおすみですか の記入例等をご参照ください http://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/hoken/040330-2.html 12
申告書入力画面 ( 項目説明 ) 各項目の先頭番号をクリックしていただくと 各項目の説明文が表示されます 労働保険番号欄には必ず管轄の労働局から付与された労働保険番号 (*) を正しく入力してください 誤った労働保険番号にて電子申請 ( 操作 ) を行った場合 未申告となり 後日 督促状等が届く可能性があります (*) 労働保険番号 が不明な時の確認方法につきまして 成立届を電子申請で行った場合は 労働保険保険関係成立 ( 継続 ) 届電子申請操作マニュアル に記載されている 状況照会を行う に従い ご確認ください また 成立届を紙媒体 ( 窓口への郵送 ) にて行った場合は 管轄の労働局へお問い合わせください 13
各項目の説明文が表示されます 14
社会保険労務士の方が申告を行う場合は こちらの項目にも入力をお願いします 12. 入力が終了しましたら チェックボックス にチェックを入れてください 15
13. このメッセージが表示されましたら OK ボタンをクリックしてください 入力した内容に間違いがある場合 エラーメッセージが表示されます 表示されたメッセージに従い 入力内容を修正してください ( 修正後 再度 チェックボックス にチェックを入れてください ) 16
申告書入力画面 ( 入力チェック ) 14. チェックボックスにチェックを入れた後 入力可能な計算項目の計算 (P16) にてエラーメッセージが表示されない場合 入力チェック ボタンをクリックしてください 必須項目に入力がない等のエラーがある場合 エラーメッセージの画面が表示されます 表示されたメッセージに従い入力内容を修正してください ( 修正後 再度 チェックボックス にチェックを入れ 入力チェック ボタンをクリックしてください ) 17
15. OK ボタンをクリックしてください 18
申告書入力画面 ( 署名添付 ) 16. 署名して次へ進む ボタンをクリックしてください 実在する日付が入力されていない等エラーがある場合 エラーメッセージの画面が表示されます 表示されたメッセージに従い入力内容を修正してください ( 修正後 再度 チェックボックス にチェックを入れ 入力チェック ボタンをクリックしてください 入力チェック 終了後 署名して次へ進む ボタンをクリックしてください ) 19
17. 表示された 証明書 を選択してください 18. OK ボタンをクリックしてください 20
申告書入力画面 ( 申請データの保存 ) 19. OK ボタンをクリックしてください 21
20. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定し 保存 ボタンをクリックしてください 22
申告書入力画面 ( 作成完了 ) 申請した手続名と様式が表示されます 間違いがないか ご確認ください 21. 続けて他の申請書を作成する場合には 引き続きこの手続の他の申請届出書を作成します を 他の申請書を作成しない場合には これまでに作成した申請届出書を e-gov に保管します を選択してください このマニュアルでは これまでに作成した申請届出書を e-gov に保管します を選択した場合の説明を行います 23
22. メモ に任意の文字列を記入できます 24
25 23. 保管 ボタンをクリックしてください
申告書入力画面 ( 保管 ) 24. ダウンロード ボタンをクリックしてください 26
27 25. 保存 名前を付けて保存 ボタンをクリックしてください
26. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定し 必ず [ 保存 ] してください ここで保存した申請届出書預かり票は 後ほど申請書の送信 (P34) で使用しますので 保存場所 ファイル名は忘れないようにしてください 28
申告書入力画面 ( 保管完了 ) 27. 終了する ボタンをクリックしてください 29
28. OK ボタンをクリックしてください 保管完了画面が閉じられます 30
作成した申請書の送信 ~ 申請届出書預かり票から作成した申請書を提出する ~
概算保険料の申告手続画面 9 ページの労働保険概算保険料の申告 ( 継続 ) の詳細画面を表示してください ( 申請書作成画面表示時点で閉じていなければ そのまま表示されております ) 31
1. 申請書送信 ボタンをクリックしてください 32
提出する申告書の選択 2. 参照 ボタンをクリックしてください 33
3. 保管完了 画面 (28 ページ ) で保存した申請届出書預かり票 (xml ファイル ) を選択し 開く ボタンをクリックしてください 34
4. 読込 ボタンをクリックしてください 35
読み込んだ預かり票より様式とメモが表示されます 提出する申請書に間違いがないか ご確認ください 間違っている場合は P34 からやり直してください 36
5. 選択 チェックボックスにチェックを入れてください 6. 進む ボタンをクリックしてください 37
申請者基本情報の入力 入力項目に従って必要な情報を入力してください 38
入力項目に従って必要な情報を入力してください 7. 入力が完了しましたら 提出先の選択 ボタンをクリックしてください 39
提出先の選択 8. 大分類 のプルダウンをクリックして 提出先を選択してください 大分類には 管轄の労働局 を指定してください 40
9. 中分類 のプルダウンをクリックして 提出先を選択してください 中分類には 管轄の監督署 を指定してください 管轄の労働局に提出する場合は 中分類以下は空欄のままで構いません 10. 提出先の選択後 設定 ボタンをクリックしてください 41
11. はい ボタンをクリックしてください 42
12. 提出先が表示されていることを確認します 確認後 下へスクロールしてください 43
申請者基本情報の送信 13. 進む ボタンをクリックしてください 44
添付書類の選択 14. 添付書類がある場合 以下の手順で設定してください 1 チェックボックスにチェックを入れる 2 添付 を選択 3 参照 ボタンをクリックしてください ( 添付書類がない場合は P50 へ進んでください ) 添付可能なファイル形式は PDF のみです 添付枚数が多くなるにしたがって処理時間が長くなり タイムアウトとなる場合があります 45
15. 添付する PDF ファイルを選択し 開く ボタンをクリックしてください 46
16. 添付する書類名を入力してください ( 書類名は全角文字で入力してください ) 47
17. 添付書類が複数ある場合 追加 ボタンをクリックしてください ( 添付書類がない場合は P50 へ進んでください ) 48
18. 添付書類を添付する入力項目が追加されます 49
19. 添付書類の設定後 ( 添付書類がない場合は何もせずに ) 進む ボタンをクリックしてください 50
20. OK ボタンをクリックしてください 51
21. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定して 保存 ボタンをクリックしてください 52
申請意思の確認 申請する申請届出ファイル一式をご使用になっているパソコンに保存したい場合は 申請届出内容を保存 ボタンをクリックしてください 22. 項番 下のチェックボックスにチェックを入れてください 53
手数料等の納付について と記載しておりますが 電子申請に手数料はかかりません 電子納付される場合 ご利用になるインターネットバンキング ATM 等で手数料が発生する場合がありますので ご利用の金融機関等にお問い合わせください 電子納付 振込者氏名カナ に自動的に入力がされますが これによって納付方法が電子納付に限定されるわけではありません 紙の納付書での納付方法を希望される場合も こちらに入力した状態で手続を進めてください 申請届出書を提出後 e-gov 電子申請システムより 手数料等納付のご連絡 のメールが送信されます 紙の納付書による納付方法を希望されている場合は メールの内容は関係ないため 電子納付せずに紙の納付書による納付を行ってください 54
23. 電子納付を希望される場合は 実際に納付される方の振込者氏名カナをご入力ください 社会保険労務士の方が代理申請する場合は 事業主の名義を 振込者氏名カナ に入力してください 24. 最後に チェックした申請届出書を提出 ボタンをクリックしてください 55
到達確認 ( 保管 ) 25. 表示内容を保存 ボタンをクリックしてください 56
26. 保存 ボタンをクリックし 保存項目を表示してください 57
27. 名前を付けて保存 ボタンを選択してください 58
28. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定し 必ず [ 保存 ] してください ここで保存した到達確認ファイル ( 到達番号 問合せ番号 ) は後ほど状況照会 (P64) で使用しますので 保存場所 ファイル名は忘れないようにしてください 59
到達確認画面 (P59) で保存した到達確認ファイルを開くと 後ほど状況照会 (P64) で必要となる 到達番号 問合せ番号が表示されます 60
到達確認 ( 保管完了 ) 29. 画面右上の 終了する をクリックしてください 以上で申請手続は終了となります 61
状況照会 電子納付を行う ~ 提出した申告書の審査状況確認及び電子納付を行う ~
状況照会画面への移動 1. 電子申請メニュー をクリックしてください 状況照会画面とは 申請の処理状況を確認したり 電子納付を行うことができる画面です 62
2. 状況照会 をクリックしてください 63
状況照会 3. 到達番号 画面 (P59 60 ページ参照 ) で保存した 到達番号 問合せ番号 を入力してください 4. 照会 ボタンをクリックしてください 64
通知コメントの確認 申請に対する通知が表示されますので コメントに従って画面下のボタンをクリックしてください 5. コメントが届いている場合には 公文書 コメント一覧 ボタンをクリックしてください 65
66 6. 表示 ボタンをクリックしてください
お知らせ コメントが表示されます 67
電子納付 7. 電子納付をされる場合には 納付情報一覧 ボタンをクリックしてください 68
8. 電子納付する ボタンをクリックすると各金融機関のインターネットバンキング検索画面に遷移します 電子納付が行える期限となります 表示されている期限までに納付手続を行ってください 電子納付による納付状況であり 紙の納付書での納付を希望される場合はご確認いただく必要はありません 69
9. OK ボタンをクリックしてください 70
10. ご利用になる金融機関種別を選択してください 71
11. ご利用になる金融機関の頭文字を選択してください 72
12. 金融機関の名称をクリックすると 金融機関のインターネットバンキングにジャンプします 各金融機関のインターネットバンキングにおいて 電子納付の手続を行ってください 73
返送書類の取得 ~ 電子公文書 ( 申請書控 ) の取得手順 ~
返送書類の取得 審査が完了し 申請が受理されると このコメントが表示されます 1. 公文書 コメント一覧 ボタンをクリックしてください 74
2. 取得 ボタンをクリックしてください 75
3. OK ボタンをクリックしてください 76
4. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定して 保存 ボタンをクリックしてください 電子公文書 ( 申請書控 ) は PDF ファイルで作成されています 77
5. OK ボタンをクリックしてください 78
公文書 ( 申請書控 ) が発行されてから 90 日間は 何度でも公文書 ( 申請書控 ) を取得することが可能です 90 日間を過ぎると公文書 ( 申請書控 ) を取得することができませんのでご注意ください 79
6.P77 で保存した公文書 ( 申請書控 ) の PDF ファイルを開いてください 80
81 申請を受け付けた旨印字されます 日付については申請日ではなく あて先の労働局にて審査を完了した日付になりますのでご注意ください
お問い合わせ先 / その他注意事項 ~ 電子申請のお問い合わせ先 / その他注意事項について ~
電子申請についてのお問い合わせ先 82
注意事項 83