茨城県倉庫協会ホームページ ホームページ および入出庫情報管理機能 操作マニュアル ( 会員用 ) 第 2 版 2012 年 12 月 10 日
目 次 はじめに...4 第 1 部ホームページ操作...5 第 1 章ホームページの閲覧... 5 1. ホーム...5 2. 文字サイズの変更...6 3. 協会からのお知らせ...6 4. 協会のご案内...7 5. 会員事業者一覧...7 6. 営業倉庫の概要...8 7. お問合せ...8 第 2 部入出庫情報管理機能操作...9 初期設定... 9 1. パスワードと通知メールの設定...9 2. 入力開始月以前の保管残高の設定... 10 第 1 章会員ログイン...11 1. 会員ページへのログイン... 11 2. 会員ページからのログアウト... 13 第 2 章協会からのお知らせ...14 1. 会員向けお知らせの確認... 14 第 3 章会員情報管理...15 1. 会員情報の確認... 15 2. 会員情報の変更... 17 2
目次 第 4 章入出庫情報管理...20 1. 入出庫情報管理の流れ... 20 2. 指定年月分の入力進捗状況の確認... 21 3. 受寄物月間入出庫及び月末保管残高入力... 24 4. 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書出力... 28 5. 倉庫使用状況入力... 29 6. 倉庫使用状況報告書出力... 32 7. 入力完了申請... 33 8. 入力完了申請の承認 不承認の確認... 35 第 5 章報告書出力...36 1. 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書... 36 3
はじめに このマニュアルは 茨城県倉庫協会のホームページ およびホームページ上で提供される入出庫情報管理機能 ( 以下 本システム ) の操作方法について説明しています ご使用前によくお読みになって 本システムを有効にご活用ください なお 本システムは 以下の条件での動作することを確認しています 条件を満たさない環境では 正しく動作しない場合があります ウェブブラウザ Internet Explorer 7.0 以降 Google Chrome 2.0 以降 Mozilla Firefox 10.0 以降 Opera 10.0 以降 Safari 5.0 以降 その他 JavaScript を使用しています ウェブブラウザの設定を有効にしてください スタイルシートを使用しています ウェブブラウザの設定を有効にしてください Cookie を使用しています ウェブブラウザの設定を有効にしてください 1024 768 ピクセル以上の解像度でご覧ください 4
第 1 部ホームページ操作 第 1 章ホームページの閲覧 第 1 章ホームページの閲覧 1. ホーム ウェブブラウザのアドレスバーに http://www.iba-wai.jp/ と入力すると 茨城県倉庫協会ホームページの ホーム ( 図 1) が表示されます このページでは協会からのお知らせの新着情報が表示されます 茨城県倉庫協会ホームページの他のページを閲覧している場合にも 画面左上に表示されている 茨城県倉庫協会のタイトル ( 図 2) や 画面中央に表示されている トピックパスのホーム ( 図 3) をクリックすることで ホームに移動できます 図 1 ホーム 図 2 茨城県倉庫協会のタイトル 図 3 トピックパスのホーム 5
第 1 部ホームページ操作 第 1 章ホームページの閲覧 2. 文字サイズの変更 茨城県倉庫協会ホームページの画面上部右にある 文字サイズ ( 図 4) の中から 小 中 大 のいずれかをクリックすることで 文字のサイズを変更できます 図 4 文字サイズ 3. 協会からのお知らせ 茨城県倉庫協会ホームページの メインメニュー ( 図 5) から 協会からのお知らせ をクリックすることで 協会からのお知らせ ( 図 6) が表示されます 協会からのお知らせでは 茨城県倉庫協会からのお知らせを閲覧できます 図 5 メインメニュー 図 6 協会からのお知らせ 6
第 1 部ホームページ操作 第 1 章ホームページの閲覧 4. 協会のご案内 茨城県倉庫協会ホームページの メインメニュー ( 図 5) から 協会のご案内 をクリックすることで 協会のご案内 ( 図 7) が表示されます 協会のご案内では 茨城県倉庫協会の概要と主な事業活動を閲覧できます 図 7 協会のご案内 5. 会員事業者一覧 茨城県倉庫協会ホームページの メインメニュー ( 図 5) から 会員事業者一覧 をクリックすることで 会員事業者一覧 ( 図 8) が表示されます 会員事業者一覧では 地域 倉庫の種類 によって絞り込んだ 茨城県倉庫協会の会員事業者の営業所毎の情報を閲覧できます なお 営業所の情報として 住所 電話番号 FAX 番号 が表示されます 図 8 会員事業者一覧 7
第 1 部ホームページ操作 第 1 章ホームページの閲覧 6. 営業倉庫の概要 茨城県倉庫協会ホームページの メインメニュー ( 図 5) から 営業倉庫の概要 をクリックすることで 新しいウィンドウに日本倉庫協会の 倉庫業について ( 図 9) が表示されます 図 9 倉庫業について 7. お問合せ 茨城県倉庫協会ホームページの メインメニュー ( 図 5) から お問合せ をクリックすることで お問合せ ( 図 10) が表示されます このページで入力されたお問合せ内容は 茨城県倉庫協会のホームページ管理者に送信されます 図 10 お問合せ 8
初期設定 初期設定 入出庫情報管理機能を利用するためには 最初に必ず以下の手順を行う必要があります 各項の操作 手順については 第 2 部 第 1 章以降の操作説明をご覧ください 1. パスワードと通知メールの設定 (1) http://www.iba-wai.jp にアクセスして 割り当てられた会員 IDとパスワード password を入力してログインします (11 ページ参照 ) 会員 ID は別途使用にてお知らせします (2) メインメニュー 会員情報管理 から 会員情報変更 へ進み パスワード および 通知メール を設定します (17 ページ参照 ) このとき パスワード に password という文字列は利用できません パスワードと通知メールの設定は以上で完了です パスワードを初期設定である password から変更しないと 入出庫情報管理 は利用できません また 通知メールは必須項目であり 正しいメールアドレスが設定されていないと 管理者からの通知を受け取ることができません パスワードと通知メールの設定が完了しましたら 引き続き 入力開始月以前の保管残高の設定を行ってください 9
2. 入力開始月以前の保管残高の設定 (1) メインメニュー 入出庫情報管理 へ進み 抽出条件の期間を 2012 年 09 月分 として 入力状況一覧抽出 ボタンをクリックします 画面下部に 2012 年 09 月分入力状況一覧 が表示されるので 対象となる営業所を選択した状態で 営業所毎の入出庫情報一覧へ をクリックします (21 ページ参照 ) (2) 受寄物月間入出庫及び月末保管残高一覧 から対象となる倉庫種別を選択した状態で 入出庫情報入力 ボタンをクリックして 入出庫情報入力 へ進み 2012 年 09 月末分の保管残高 を 当月中入庫高 に登録します (24 ページ参照 ) これは 2012 年 10 月分以降の前月末保管残高に正しい値を引き継ぐための処置です (3) 倉庫使用状況 の 倉庫使用状況入力 ボタンをクリックして 倉庫使用状況入力 へ進み 2012 年 09 月末分の倉庫使用状況 を登録します (29 ページ参照 ) 倉庫使用状況入力は入力完了申請を行うために必須となる情報です (4) 入力完了申請 ボタンをクリックして 入力完了申請 を行います (33 ページ参照 ) 営業所 倉庫が複数存在する場合には 項 2(1)~(4) を繰り返します (5) 管理者が申請の承認を行うのを待ちます (21 ページ参照 ) 承認が完了すると 項 1(2) で設定したメールアドレス宛に通知が送信されます 以降 入出庫情報入力を行うと 前月末保管残高に項 2(2) で入力した値が引き継がれます 以上で初期設定は完了です 10
第 1 章会員ログイン 第 1 章会員ログイン 1. 会員ページへのログイン 手順 1. ウェブブラウザでログインページにアクセスする ウェブブラウザを用いて 茨城県倉庫協会ホームページ http://www.iba-wai.jp/ ( 図 11) にアクセスすると 画面の左下に位置するメインメニューの下部に会員ログインフォーム ( 図 12) が表示されます 図 11 茨城県倉庫協会ホームページ ( ログイン前 ) 図 12 会員ログインフォーム ( ログイン前 ) 11
第 1 章会員ログイン 手順 2. 会員 ID とパスワードを入力してログインする 会員ログインフォームに茨城県倉庫協会から各会員に割り当てられた会員 ID とパスワードを入力して [ ログイン ] ボタンをクリックします 認証に成功するとログイン状態 ( 図 13) となり 会員ログインフォーム ( 図 14) に会員名が表示されると共に メインメニューに [ 会員情報管理 ] と [ 入出庫情報管理 ] が追加されます なお 会員 ID やパスワードを間違うなどしてログインに失敗した場合には 会員ログインフォームにエラーメッセージ ( 図 15) が表示されます 図 13 会員ログインした状態 図 14 会員ログインフォーム ( ログイン後 ) 図 15 ログインエラーメッセージ 12
第 1 章会員ログイン 2. 会員ページからのログアウト 手順 1. ログアウトする 会員ログインした状態で会員ログインフォーム ( 図 16) の右下端にある [ ログアウト ] ボタンをクリックすると ログアウト確認メッセージ ( 図 17) が表示されます [OK] ボタンを押すとログアウトした状態で 茨城県倉庫協会ホームページのホームが表示されます 図 16 会員ログインフォーム ( ログイン後 ) 図 17 ログアウト確認メッセージ 13
第 2 章協会からのお知らせ 第 2 章協会からのお知らせ 1. 会員向けお知らせの確認 手順 1. ホーム または協会からのお知らせページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン の手順で会員ログインした状態でホームのお知らせ 新着情報 ( 図 18) や 協会からのお知らせページ ( 図 19) を表示すると 会員ログイン前には表示されなかった 会員向けのお知らせが表示されます 図 18 会員ログイン後のお知らせ 新着情報 会員ログイン前 図 19 会員ログイン後の協会からのお知らせページ 会員ログイン前 14
第 3 章会員情報管理 第 3 章会員情報管理 1. 会員情報の確認 手順 1. 会員情報管理ページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン の手順で会員ログインした状態で会員情報管理ページ ( 図 20) を表示すると 会員情報が表示されます 登録されている会員情報の内容については ここで確認できます 図 20 会員情報管理ページ 15
第 3 章会員情報管理 手順 2. 営業所情報を表示する 営業所一覧 ( 図 21) から対象となる営業所を選択して [ 営業所情報表示 ] ボタンをクリックすることで 任意営業所の営業所情報確認ページ ( 図 22) が表示されます 図 21 営業所一覧 図 22 営業所情報確認ページ 16
第 3 章会員情報管理 2. 会員情報の変更 手順 1. 会員情報管理ページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン の手順で会員ログインした状態で会員情報管理ページを表示します 手順 2. 会員情報変更ページを表示する 会員情報の [ 会員情報変更 ] ボタンをクリックすると 会員情報変更ページ ( 図 23) が表示されます 図 23 会員情報変更ページ 17
第 3 章会員情報管理 手順 3. 会員情報を変更する 会員情報のうち パスワード と 通知メール を変更することができます 各項目の入力に際しては注釈を参考にしてください 会員名 企業サイト URL については管理者が変更できますので 変更を希望する場合には管理者まで連絡してください 通知メール のメールアドレスには 必ず担当者が受信できるメールアドレスを入力してください 手順 4. 会員情報の変更内容を確認する 会員情報の変更内容を入力して 画面下部の [ 次へ ] ボタンをクリックすると 会員情報変更確認ページ ( 図 24) が表示されます 変更内容に誤りがないかを確認します 図 24 会員情報変更確認ページ 18
第 3 章会員情報管理 手順 5. 会員情報の変更を完了する 会員情報変更確認ページの画面下部にある [ 実行 ] ボタンをクリックすると 変更した情報が保存され 会員情報管理ページ ( 図 25) が表示されます このとき 会員情報の変更結果を示すメッセージが表示されます 図 25 会員情報管理ページ 19
受寄物月間入出庫及び月末保管残高入出庫情報入力入力完了申請承認処理完了倉庫使用状況第 2 部入出庫情報管理機能操作 第 4 章入出庫報管理 第 4 章入出庫情報管理 1. 入出庫情報管理の流れ 入出庫情報の管理は以下に示す流れで行われます 不承認 承認 入力内容表示 報告書出力 入力内容表示 報告書出力 : 会員操作 : 管理者操作 20
第 4 章入出庫報管理 2. 指定年月分の入力進捗状況の確認 手順 1. 入出庫情報管理ページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン の手順で会員ログインした状態で入出庫情報管理ページ ( 図 26) を表示すると 表示対象となる入出庫情報の期間を指定できる抽出条件と 前月の入出庫情報の入力状況一覧が表示されます 前月の入出庫情報を処理する場合には 手順 2 をとばして 手順 3 へ進みます 図 26 入出庫情報管理ページ 21
第 4 章入出庫報管理 手順 2. 任意期間の入出庫情報入力状況一覧を表示する 抽出条件 ( 図 27) の期間を選択して [ 入力状況一覧抽出 ] ボタンをクリックすることで 任意期間の入出庫情報入力状況一覧を表示できます 入力状況一覧 ( 図 28) の進捗状況欄には 営業所毎に以下のステータスが表示されます ステータス未入力入力中申請中不承認承認済 説明入出庫情報を一切入力していない状態です 入出庫情報の入力 および入力した内容を報告書の形で出力することができます 入出庫情報を一部以上入力しており かつ入力完了申請が行われていない状態です 入出庫情報の入力 および入力した内容を報告書の形で出力することができます 入出庫情報の入力完了申請を行い 管理者による承認処理が行われていない状態です 入力した入出庫情報の確認 および入力した内容を報告書の形で出力することができます 入力内容を編集することはできません 管理者によって入力完了申請が不承認となった状態です 不承認理由の確認 入出庫情報の入力 および入力した内容を報告書の形で出力することができます 管理者によって入力完了申請が承認された状態です 入力した入出庫情報の確認 および入力した内容を報告書の形で出力することができます 入力内容を編集することはできません 図 27 抽出条件 図 28 入力状況一覧 22
第 4 章入出庫報管理 手順 3. 入出庫情報一覧ページを表示する 任意期間の入力状況一覧から 任意の営業所を選択して [ 営業所毎の入出庫情報一覧へ ] ボタンをクリックすると 入出庫情報一覧ページ ( 図 29) が表示されます ここでは 倉庫種別毎の受寄物月間入出庫及び月末保管残高の入力進捗状況や 倉庫使用状況の入力進捗状況が確認できます 進捗状況欄には 以下のステータスが表示されます ステータス未入力入力済 説明入出庫情報を入力していない状態です 入出庫情報を入力した状態です 入出庫情報の入力 ( 上書き ) および入力した内容を報告書の形で出力することができます 図 29 入出庫情報一覧ページ 23
第 4 章入出庫報管理 3. 受寄物月間入出庫及び月末保管残高入力 手順 1. 入出庫情報一覧ページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン 4-2. 指定年月分の入力進捗状況の確認 の手順で 入出庫情報一覧ページを表示します なお 受寄物月間入出庫及び月末保管残高の入力を行えるのは 入力状況一覧で進捗状況のステータスが 未入力 入力中 不承認 のいずれかである場合に限られます 手順 2. 入出庫情報入力ページを表示する 受寄物月間入出庫及び月末保管残高一覧から 任意の倉庫類別を選択して [ 入出庫情報入力 ] ボタンをクリックすると 入出庫情報入力ページ ( 図 30) が表示されます 図 30 入出庫情報入力ページ 24
第 4 章入出庫報管理 手順 3. 入出庫情報を入力する 入出庫情報入力ページの上部には 入力対象となる 会員名 営業所名 期間 倉庫類別 などの概要 ( 図 31) が表示されますので その条件に合致する発券 非発券の選択 および当月 ( 概要の期間 ) 中入庫高と当月 ( 概要の期間 ) 中出庫高を入出庫情報入力フォームに入力します なお 当月 ( 概要の期間 ) 末保管残高がマイナスとなる入力は認められません 図 31 概要 25
第 4 章入出庫報管理 手順 4. 入出庫情報の入力内容を確認する 入出庫情報入力フォーム入力が一通り完了し 画面下部の [ 次へ ] ボタンをクリックすると 入出庫情報入力確認ページ ( 図 32) が表示されます なお 当月 ( 概要の期間 ) 末保管残高がマイナスとなっていた場合には 警告が表示され 入出庫情報入力確認ページが表示されません 入出庫情報入力確認ページでは 入力した内容に誤りがないかを確認します 図 32 入出庫情報入力確認ページ 26
第 4 章入出庫報管理 手順 5. 入出庫情報の入力を完了する 入出庫情報入力確認ページの画面下部にある [ 実行 ] ボタンをクリックすると 入力した情報が保存され 入出庫情報一覧ページ ( 図 33) が表示されます このとき 入出庫情報の入力結果を示すメッセージが表示されます 図 33 入出庫情報一覧ページ 27
第 4 章入出庫報管理 4. 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書出力 手順 1. 入出庫情報一覧ページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン 4-2. 指定年月分の入力進捗状況の確認 の手順で 入出庫情報一覧ページを表示します 手順 2. 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書を表示する 受寄物月間入出庫及び月末保管残高一覧から 任意の倉庫類別を選択して [ 報告書出力 ] ボタンをクリックすると 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書 ( 図 34) が表示されます なお 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書を出力できるのは 受寄物月間入出庫及び月末保管残高一覧で進捗状況のステータスが 入力済 となった倉庫類別に限られます 図 34 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書 備考. 保存 印刷について 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書は PDF ファイルとして出力されます PDF ファイルの保存や印刷の方法は ご利用になっている PDF を表示するためのソフトウェアによって異なりますので 保存や印刷の手順などにつきましては お使いになっているソフトウェアのヘルプなどをご確認ください 28
第 4 章入出庫報管理 5. 倉庫使用状況入力 手順 1. 入出庫情報一覧ページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン 4-2. 指定年月分の入力進捗状況の確認 の手順で 入出庫情報一覧ページを表示します なお 倉庫使用状況の入力を行えるのは 入力状況一覧で進捗状況のステータスが 未入力 入力中 不承認 のいずれかである場合に限られます 手順 2. 倉庫使用状況入力ページを表示する [ 倉庫使用状況入力 ] ボタンをクリックすると 倉庫使用状況入力ページ ( 図 35) が表示されます 図 35 倉庫使用状況入力ページ 29
第 4 章入出庫報管理 手順 3. 倉庫使用状況を入力する 倉庫使用状況入力ページの上部には 入力対象となる 会員名 営業所名 期間 倉庫類別 などの概要が表示されますので その条件に合致する所管面積 使用状況を倉庫使用状況入力フォームに入力します 手順 4. 倉庫使用状況の入力内容を確認する 倉庫使用状況入力フォーム入力が一通り完了し 画面下部の [ 次へ ] ボタンをクリックすると 倉庫使用状況入力確認ページ ( 図 36) が表示されます 入力した内容に誤りがないかを確認します 図 36 倉庫使用状況入力確認ページ 30
第 4 章入出庫報管理 手順 5. 倉庫使用状況の入力を完了する 倉庫使用状況入力確認ページの画面下部にある [ 実行 ] ボタンをクリックすると 入力した情報が保存され 入出庫情報一覧ページ ( 図 37) が表示されます このとき 倉庫使用状況の入力結果を示すメッセージが表示されます 図 37 入出庫情報一覧ページ 31
第 4 章入出庫報管理 6. 倉庫使用状況報告書出力 手順 1. 入出庫情報一覧ページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン 4-2. 指定年月分の入力進捗状況の確認 の手順で 入出庫情報一覧ページを表示します 手順 2. 倉庫使用状況報告書を表示する 倉庫使用状況の [ 報告書出力 ] ボタンをクリックすると 期末 ( 月末 ) 倉庫使用状況報告書 ( 図 38) が表示されます なお 期末 ( 月末 ) 倉庫使用状況報告書を出力できるのは 倉庫使用状況で進捗状況のステータスが 入力済 となっている場合に限られます 図 38 期末 ( 月末 ) 倉庫使用状況報告書 備考. 保存 印刷について 期末 ( 月末 ) 倉庫使用状況報告書は PDF ファイルとして出力されます PDF ファイルの保存や印刷の方法は ご利用になっている PDF を表示するためのソフトウェアによって異なりますので 保存や印刷の手順などにつきましては お使いになっているソフトウェアのヘルプなどをご確認ください 32
第 4 章入出庫報管理 7. 入力完了申請 手順 1. 入出庫情報一覧ページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン 4-2. 指定年月分の入力進捗状況の確認 の手順で 入出庫情報一覧ページを表示します 手順 2. 入力完了申請ページを表示する 画面下部にある [ 入力完了申請 ] ボタンをクリックすると 入力完了申請ページ ( 図 39) が表示されます 図 39 入力完了申請ページ 33
第 4 章入出庫報管理 手順 3. 入力完了申請を実行する 入力完了申請ページの画面下部にある [ 実行 ] ボタンをクリックすると 管理者に対して入力完了申請が行われ 入出庫情報一覧ページ ( 図 40) が表示されます このとき 入力完了申請処理が正常に行われたかどうかを示すメッセージが表示されます なお 一度入力完了申請を行うと 管理者が不承認としない限り 入力した情報を修正することはできません 図 40 入出庫情報一覧ページ 34
第 4 章入出庫報管理 8. 入力完了申請の承認 不承認の確認 手順 1. 入力完了申請に対する承認 不承認を確認する 入力完了申請に対して管理者が承認 不承認処理を行うと 承認 不承認を通知するメール ( 図 41) が会員情報として登録したメールアドレス宛に送信されます また 承認 不承認は 4-2. 指定年月分の入力進捗状況の確認 の手順にて 進捗状況からでも確認できます 承認された場合は その期間の入出庫情報管理は完了となります 不承認となった場合には手順 2 に進みます 図 41 承認 不承認通知メール 35
第 4 章入出庫報管理 手順 2. 不承認理由を確認する 不承認となった場合には 1-1. 会員ページへのログイン 4-2. 指定年月分の入力進捗状況の確認 の手順で 入出庫情報一覧ページに不承認理由が表示 ( 図 42) されます 不承認理由の内容に従って 入力内容を見直し 再度入力完了申請を行います 図 42 不承認理由 36
第 5 章報告書出力 第 5 章報告書出力 1. 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書 手順 1. 報告書出力ページを表示する 1-1. 会員ページへのログイン の手順で会員ログインした状態で報告書出力ページ ( 図 43) を表示します 図 43 報告書出力ページ 37
第 5 章報告書出力 手順 2. 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書を出力する 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書の 期間 と 対象 を選択して [PDF 出力 ] ボタンをクリックすると 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書 ( 図 44) が表示されます なお 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書を出力できるのは 入力状況一覧で進捗状況のステータスが 承認済 となった営業所に限られます 図 44 受寄物月間入出庫及び月末保管残高報告書 38
管理者への連絡は以下まで FAX にてお送りください FAX : 029-248-2816 担当 : 小林満則 39