Office365 スマートフォン利用 操作手順書 2016 年 4 月 16 日 1
1 はじめに... 3 1.1 はじめに... 3 1.2 制限事項 注意事項... 3 1.3 お問い合わせ窓口... 3 2 メールの利用 ( ブラウザを利用 )... 4 2.1 OUTLOOK WEB APP への接続方法... 4 2.2 EXCHANGE ONLINE の画面構成... 6 2.3 サインアウト... 7 2.4 受信メールの閲覧... 8 2.5 メールの削除... 9 2.6 メールの送信... 10 2.7 ファイルの添付... 11 2.8 メールの返信 転送... 13 3 OS 標準メールを利用 (APPLE IOS)... 15 3.1 アカウントの追加... 15 3.2 同期するメールの期間の設定... 19 3.3 アカウントの削除... 21 4 OS 標準メールを利用 (ANDROID)... 23 4.1 アカウントの追加... 23 4.2 同期するメールの期間の設定... 28 4.3 アカウントの削除... 29 2
1 はじめに 1.1 はじめに Office365 のサービスは iphone や Android のスマートフォンに対応しています アクセス方法としては ブラウザを利用する方法 OS 標準のメール機能を利用する方法 アプリケーションを利用する方法があります メールアドレスは Office365 と同様のものをお使い下さい 1.2 制限事項 注意事項 Apple ios について OS 標準のメール機能またはブラウザ (Safari) を利用してください Android について ブラウザ (Chrome) で利用できません OS 標準のメール機能を利用してください スマートフォンアプリケーションを利用する場合 OWA は Office365 に対応していませんので Microsoft Outlook を利用するようにしてください 1.3 お問い合わせ窓口 不明な点がございましたら 情報システムメディアセンター (ISMC) までお問い合わせくださ い 3
2 メールの利用 ( ブラウザを利用 ) マニュアルの画面は Apple OS 標準のブラウザを利用した画面になります OS のバージョンによって一部 異なる画面がある場合がございますが 同じ機能ですので 適宜読み替えてください 2.1 Outlook Web App への接続方法 1. ブラウザを起動し 下記の URL を入力して下さい http://outlook.office365.com/ 2. 以下のようなサインインページが開きます ログインユーザ名 (***@cc.it-hiroshima.ac.jp) パス ワード ( 学内のパソコンにログインする際に利用するパスワード ) を入力して [ サインイン ] をタップし ます 4
3. ページが自動的に学内の認証画面にリダイレクトされます 4. 学内の認証画面で パスワードを入力して [ サインイン ] をタップします 5
2.2 Exchange Online の画面構成 サインインすると Outlook(Exchange Online) の画面が表示されます 2 1 3 4 5 1 メール作成 [ 新しいメール ] をタップして 新しいメッセージを作成します 2 フォルダ一覧フォルダ一覧には メールボックス内のフォルダーが表示されます 3 [ 検索 ] ウィンド ウ メッセージの送信者の名前や本文中のテキストなど 検索する内容をこ こに入力します 4 メッセージ一覧現在のフォルダにあるメッセージの一覧です 5 メニュー切り替え ボタン メール 予定表 連絡先などの各ウィンドウに移動するショートカット ボタンです 6
2.3 サインアウト [ ] をタップし [ サインアウト ] をタップします サインアウトの際に 以下のメッセージが表示されることがありますが そのまま画面を閉じてくだ さい 7
2.4 受信メールの閲覧 メールをタップすることで メールを閲覧することができます 8
2.5 メールの削除 ゴミ箱をタップします 9
2.6 メールの送信 1. [+] をタップします 2. 宛先 件名 本文を入力して 送信アイコンをタップすることで メールが送信できます 10
2.7 ファイルの添付 1. [ ] をタップします 2. [ 挿入 ] [OneDrive] の順にタップします 11
3. 添付するファイルをタップします 4. [ コピーとして添付 ] をタップします 12
5. ファイルが添付されたことを確認します 2.8 メールの返信 転送 1. 返信 転送するメールを表示し 返信アイコンをタップします 13
2. 返信または転送をタップします 14
3 OS 標準メールを利用 (Apple ios) ここでは Apple ios のアカウント設定を記載しています メール機能そのものについては Apple のマ ニュアルやヘルプを参照してください 3.1 アカウントの追加 1. 設定アプリケーションをタップします 2.[ メール / 連絡先 / カレンダー ] をタップします 15
3.[ アカウントを追加 ] をタップします 4.[Exchange] をタップします 16
5. メールアドレスとパスワードを入力して [ 次へ ] をタップします 6. 利用するサービスを ON にして [ 保存 ] をタップします 17
7. アカウントが追加されたことを確認します 8. メールアプリケーションを開き Exchange をタップします ( アカウント設定後しばらくはメールの 同期に時間がかかります ) 18
9. メールが閲覧できることを確認します 3.2 同期するメールの期間の設定 1. 設定アプリケーションでメール設定を開き 自分のアカウント設定をタップします 19
2.[ 同期するメールの期間 ] をタップします 3. メールの同期期間をタップします 20
3.3 アカウントの削除 1. 設定アプリケーションでメール設定を開き 自分のアカウント設定をタップします 2.[ アカウントを削除 ] をタップします 21
3.[iPhone から削除 ] をタップします 22
4 OS 標準メールを利用 (Android) ここでは Android のアカウント設定を記載しています メール機能そのものについては Android のマ ニュアルやヘルプを参照してください 4.1 アカウントの追加 1.[ 設定 ] [ 端末管理 ] [ アカウント ] [ アカウントを追加 ] をタップします 23
2. メールアドレスを入力して [ ] をタップします 3.[EXCHANGE] をタップします 24
4. パスワードを入力して [ ] をタップします 5. サーバアドレスを outlook.office365.com に変更して [ ] をタップします 25
6. リモート管理について確認が表示された場合は OK をタップします 7. アカウントオプション設定の内容を確認して [ ] をタップします 26
8.Office365 のサーバから遠隔制御する機能が表示されます 内容を確認して 有効にする をタップします 9.[ ] をタップします 27
10. メールアプリケーションを起動し 作成したアカウントを選択します ( アカウント設定後しばらくはメールの同期に時間がかかります ) 4.2 同期するメールの期間の設定 1. メールアプリケーションを起動し メニュー内の [ 設定 ] [ 全般設定 ] をタップします 28
2.[ メールを同期する日数 ] をタップし 変更後の期間をタップします 4.3 アカウントの削除 1.[ 設定 ] [ 端末管理 ] [ アカウント ] [ コーポレート ] をタップします 29
2. 削除したいアカウントをタップします 3.[ アカウントを削除 ] をタップします 30