2015.09.28 WELBOXログイン方法 1P~3P 予約申込方法 4P~13P キャンセル ( 予約取消 ) 方法 14P~18P 変更方法 19P~27P
契約宿泊施設申込 WELBOX 操作要領 重要 パソコンから WELBOX を利用するには インターネットを経由し WELBOX 会員専用ページへアクセスすることが必要です 1 WELBOX 会員専用ページへのアクセス (1) 会社パソコンからアクセスする場合 [ メインポータル画面 ( 下部 )] WELBOX 会員専用ページへアクセスするには 2 つの方法があります (1) 会社のパソコンからアクセスする場合 1 メインポータル画面の下部にある 社内リンク集 をクリックしてください [ 人事労務システム リンク集画面 ] 2 人事労務システムの右下にあるリンク集の カフェテリアプラン (WELBOX) をクリックしてください WELBOX 会員専用ページが表示されます (2) 会社以外のパソコンからアクセスする場合 < ブラウザ画面 > (2) 会社以外のパソコンからアクセスする場合 ブラウザ上部のアドレスバーに下記のアドレスを入力し キーボードの Enter キーを押してください https://www.welbox.com/ WELBOX 会員専用ページが表示されます <WELBOX 会員専用ページ > 会社以外のパソコンからアクセスする場合は次の点にご注意ください 1 推奨ブラウザ環境について Internet Explorer7 以上 (Windows) または Firefox 3.6 以上 (Windows Machintosh) でご覧になることを推奨いたします 準推奨環境は InternetExplorer6 (Windows) です 推奨環境下でもお客様のブラウザ設定 またこれ以外のブラウザからご覧の場合は本サイトをご利用できない場合や表示が乱れる場合などがあります なお 古いブラウザにおいても基本的にご利用可能ですが 一部サービスが環境の都合でご利用できない場合があります 2 ポイント申請後に出力される証拠書類添付台紙の印刷のために 下記のソフトウェアをご用意されることをお勧めいたします Adobe(R) Reader - 1 -
重要 会員番号とパスワードを入力し WELBOX 会員専用ページへログインします 2 各自の WELBOX 会員専用ページへのログイン < ログイン画面 > 各自の WELBOX 会員専用ページへログインするには 会員番号とパスワードを入力し ログイン ボタンをクリックします 1 2 アカウントメールアドレス ( ログイン用メールアドレス ) をご登録いただきますと メールアドレスを利用したログインも可能です 例 )abcde@welbox.co.jp 3 1 会員番号の入力画面の会員番号の欄に 各自の会員番号を入力してください なお 会員番号は次のとおりです 会員番号 : 2092- 九州電力の WELBOX コード (4 桁 : 全従業員共通 ) マンナンバー (6 桁 ) 会員番号は 半角英数 -( ハイフン ) 付きでご入力ください 例 )2092-123456 2 パスワードの入力画面のパスワードの欄に 各自のパスワードを入力してください なお各自のパスワードは 生年月日 ( 西暦 ) で初期設定されています パスワード : 生年月日 ( 西暦 8 桁 ) [ 例 ]1988 年 4 月 5 日生まれの人は 19880405 と入力 3 ログイン ボタンをクリックします パスワード文字数は 8 文字以上 20 文字以下 数字と英字の両方を含む形式 ( 入力可能な記号は # - / : ; = @ _ ` ~ です ) 秘密の質問の登録も必須 ( パスワード忘失時の再発行のため ) IPA( 独立行政法人情報処理推進機構 ) が定めるパスワード強化 推奨使用に準拠 - 2 -
<TOP 画面 > 九電契約宿泊施設 をクリックします 対象となる施設に関するメニューが表示されます 宿泊予約を行う前に 必ず 利用案内 を確認してください また WELBOX の操作については 必ずこの WELBOX 操作要領 に沿って行ってください ご希望の宿泊施設および予約方法を選択してください - 3 -
ラグゼ一ツ葉の場合 利用人数 を入力してください 大人 ( 中学生以上 ) 子供 (4 才 ~ 小学生 ) 幼児 (0 才 ~3 才 ) 検索をクリックします 検索後 プランが表示されますので 選択してください - 4 -
画面下に記載の事項を確認の上 料金 空室カレンダーを開く をクリックします 2 泊でご利用される方は宿泊日を指定 泊数を 2 にして 料金計算 空室検索 をクリックします 結果が表示された下の この条件でリクエストに進む をクリックします さらに日付を変更される場合は 料金 空室カレンダーを開く をクリックし 日付を選びなおしてください - 5 -
カレンダーは月 1 度の更新です 同行者と記載がありますが 友人は利用対象外です 利用者の範囲は従業員とその家族にかぎります カレンダーから 希望する宿泊日を選択します 日付等を確認して 空室確認 予約 をクリックします - 6-
< 申込内容の入力 > 友人等は利用対象外のため で入力してください 宿泊施設からの質問 に対する回答を入力します ( 回答例 ) 1 九電太郎 00000 40 歳 090-0000-0000 2 九電花子 40 歳妻九電光 8 歳子 必須項目を入力して 次へ をクリックします - 7 -
< 利用者情報の入力 > 必須項目を入力してください 手配結果が届くメールアドレスになります ドメイン指定受信 本文に URL があるメールの受信拒否などの制限をかけている方は メールを受信出来ない場合がございます @welbox.com を受信設定にしてください 次へ をクリックします - 8 -
< ライフプラン積立ポイントの申請 > いずれかを選択します ポイント数を指定して申請する を選択した場合 右欄に希望ポイント数を入力します 次へ をクリックします - 9 -
< 随時ポイントの申請 > いずれかを選択します ポイント数を指定して申請する を選択した場合 右欄に希望ポイント数を入力します 次へ をクリックします - 10 -
< 内容の確認 > これまでの入力内容を確認します 修正がある場合 各項目の下にある 修正 ボタンをクリックして修正を行ってください 宿泊施設からの質問 への回答が 正しく入力されていることを 再度確認してください ~ ~ - 11 -
< 内容の確認 > ~ ~ 内容を確認のうえ チェックを入れ 申込を確定する をクリックします < 申込完了 > 結果は 登録したメールアドレスに翌日の 21 時までに通知されます 受信拒否などの制限をかけている場合は @welbox.com を受信設定にしてください - 12 -
< 予約結果通知メール > 予約結果通知メール内の URL から予約確認書をご確認ください < 予約確認書 > 予約確認書を印刷してください - 13 -
キャンセル ( 予約取消 ) の方法 <TOP 画面 > トップ画面の 申込確認 / 変更 / キャンセル を選択します キャンセルしたい手配内容の 予約をキャンセルする をクリック - 14 -
< 内容確認 キャンセル理由入力画面 > ~ ~ - 15 -
< 内容確認 キャンセル理由入力画面 > ~ ~ キャンセル内容を確認し キャンセル理由を入力 次へ をクリックします - 16 -
< 最終確認画面 > ~ ~ - 17 -
< 最終確認画面 > ~ ~ キャンセル内容に間違いなければ 次へ をクリックします キャンセル完了 キャンセル料については 注意事項 を参照ください - 18-
変更の方法 <TOP 画面 > トップ画面の 申込確認 / 変更 / キャンセル を選択します 変更したい手配内容の 予約を変更する をクリック - 19 -
< 内容確認画面 > 内容を確認し 変更手続きへ をクリックします - 20 -
< 変更内容入力画面 : 人数変更 > 人数の変更がある場合入力 部屋数の変更はできません 次へ をクリックします - 21 -
< 変更内容入力画面 : 日程変更 > 日程の変更はできません キャンセル ( 予約取消 ) になります 1 泊利用から 2 泊利用への変更は可能です 連泊に変更する場合はチェックしてください ラグゼ一ツ葉は 1 回の旅行に際し 最長 2 泊までとなります 次へ をクリックします - 22 -
< 変更内容入力画面 > 代表者の変更はできません ( 従業員同士の変更もできません ) 会員本人が宿泊できない場合は キャンセル ( 予約取消 ) を行ってください 住所 電話番号 メールアドレスの変更がある場合は入力してください 友人等は利用対象外のため で入力してください 幼児人数は 0~3 才の人数を入力してください ~ ~ - 23 -
< 変更内容入力画面 > ~ ~ 宿泊施設からの質問 に対する回答を入力します ( 回答例 ) 1 九電太郎 00000 40 歳 090-0000-0000 2 九電花子 40 歳妻九電光 8 歳子 変更できなかった場合 キャンセルします または そのまま利用します のどちらかを選択 次へ をクリックします - 24 -
< 変更内容確認画面 > 変更内容を確認します ~ ~ - 25 -
< 変更内容確認画面 > ~ ~ 変更内容を確認します 変更申込 をクリックします - 26 -
< 予約変更受付画面 > 結果は 登録したメールアドレスに申込の翌日に通知されます - 27 -