1. ニュース更新システム 1.1. 記事情報管理 1.1.1. ニュース更新システムへのログイン ニュース更新システム用の ログイン ID とパスワードで ログインしてください 1
1.1.2. 新しい記事 1.1.2.1. 追加 新しく記事を追加します 記事情報管理画面 ここをクリック ( 次ページへ ) 2
1.1.2.2. 作成 記事内容を作成します 記事情報編集画面 ➀ ➁ ➂ ➃ 必須 ➅ ➆ ➇ ➈ ➉ 必須 ➄ 次ページへ 1 タイトル 記事タイトルを入力してください これがトップページのニュースリストに表示されます 2 カテゴリ カテゴリ管理で作成したものを選ぶことができます 3 重要表示 ON にチェックを入れると タイトル前に 重要 が点滅表示し タイトルが赤文字にな ります 4 本文 文字の大きさ 色などを設定したい場合は ワープロソフトと同じ要領で直感的に編集する ことができます また 文字ばかりでなく表組を作ったり 画像を挿入 リンクを作成など も 簡単に作成することができます 5 別ページへリンク 別ページへのリンク 参照 3
6 表示 しない にチェックを入れると データを登録してもホームページ上に表示されません 下書きや 一時的に表示させないデータを残しておきたい場合に利用します 7 登録日 現在の日付が表示されていますが 変更する場合は表示欄をクリックすると カレンダーが 表示されます 希望日をクリックしてください 8 表示期間 表示欄をクリックすると カレンダーが表示されます 記事の表示期間を範囲で指定でき 指定した期間はお知らせが表示されます 未来日の設定も可能です 9NEW 表示期限 表示欄をクリックすると カレンダーが表示されます 希望日をクリックしてください 空 欄にすると 無期限に表示されます 10 登録者 登録者の名前を入力してください ホームページ上には表示されません 4
1.1.2.3. 登録 記事情報編集確認画面 記事情報管理画面 記事が登録されます 5
別ページへのリンク (1) ニュースリストのタイトルをクリックすると ニュースとお知らせのページ に記事が表示されます タイトルをクリック 6
別ページへのリンク (2) 記事情報編集画面 チェックボックス ウインドウの選択 ➀ ➁ URL の入力 ➂ 1 チェックボックス ボックスをクリックし チェックを入れてください 2URL の入力 アドレスの空欄に URL(Web ページやドキュメントファイルなど ) を入力してください 3 ウィンドウの選択 同じウィンドウ または 別ウィンドウ の指定をしてください 同じウィンドウ 新しいウィンドウ ホームページの画面がリンク先のページに切り替わります ホームページとは別の画面が開き リンク先のページが表示されます 7
1.1.3. 編集 削除 編集 削除 プレビューを行うことができます 表示のオン オフの設定もこちらから可能です 記事情報編集画面 ➀ ➁ ➂ 表示の確認 8
1 編集 変更したい箇所を編集してください 新しい記事の追加 (P.3) と同じ手順です 2 削除 削除を行う場合 クリックしてください 更に 削除実行 をクリックすると削除されます 3 プレビュー 見たい記事を プレビュー をクリックして 見ることができます 9
1.1.4. 記事編集機能 1.1.4.1. 文字入力について 記事情報編集画面 Enter キー 改行 Shift+ Enter キー 改行 選択中の文字列 文字サイズ文字色文字背景色 書式を変更する場合には 文字列をドラッグして選択します Enter キー 改行段落の区切りとして扱われ 1 行空きになります Shift キー + Enter キー 改行ワープロソフトと同じ通常の改行になります 10
1.1.4.2. 表組みの作成について 記事情報編集画面 ➀ ➁ 挿入されたテーブル セル幅等の調整セル幅や枠などその他の項目は後から変更ができます セルの中にカーソルを置き 右クリックしてセル セルプロパティでダイアログを表示し 各種選択をします 1 表の挿入 ボタンをクリックし 表の挿入 ダイアログを表示します 2 行 と 列 を入力し OK ボタンをクリックします 11
1.1.4.3. 画像の貼り付けについて 記事情報編集画面 ➀ ➁ ➂ ➃ アップロードの際の注意 アップロードするイメージのファイル名は 半角英数字 にしてください ➄ ➅ 1 イメージ挿入 / 編集 をクリックし 画像のプロパティ ダイアログを表示します 2 アップロード タグ内の 参照 ボタンをクリックします 12
3 貼り付けたい画像ファイルを選択します 4 サーバーに送信 ボタンをクリックします 5 プレビューに画像が表示されます 6 OK ボタンをクリックすると記事情報編集画面の本文に画像が挿入されます 13
注意事項 送信できる画像ファイルについて GIF 形式または JPEG 形式であること ファイルサイズが 1MB 以内であること 画像アップロードの注意事項 ファイルのアップロードエラーが出る際は 下記にご注意ください ファイル名に日本語 ( 全角文字 ) が含まれるファイル名に日本語 ( 全角文字 ) が含まれていると文字化けする可能性があります 半角英数字 に直してください PC のフォルダ名に日本語 ( 全角文字 ) が含まれるファイルのある場所までのパスに日本語 ( 全角文字 ) が含まれていると 文字化けする可能性があります ( 例 デスクトップ マイドキュメントなど ) 半角英数字のみ の場所に保存してください ( 例 )C: test.pdf 同じファイル名がある過去に作成したファイルと同じファイル名では保存出来ませんので ファイル名を変更して 再度アップロードしてください 14
1.1.4.4. データ (PDF, XLS, WORD) の添付方法について 記事情報編集画面 ➀ ➁ ➂ ➃ ➄ 15
1 本文に文章を入力し リンクさせたい文字列を反転させます 2 ハイパーリンクアイコンをクリックします ➂ アップロードタグ内の 参照 ボタンをクリックし アップロードしたいファイルを選択します 4 サーバーに送信 をクリックします 5 OK ボタンをクリックします 16
1.1.4.5. アップロードしたファイルの閲覧 選択 削除等 サーバブラウザ から アップロードしたファイルの閲覧や選択 画像の可視化 リサイズ 削除が行えます ファイル閲覧画面 ➀ ➁ ➂ ➃ ➄ ファイルを右クリックし 画像の表示やリサイズ 削除等を行うことができます Shift キーを押しながら画面をクリックすると複数のファイルを選択することができます 17
ニュース更新システム ① 画像だけを表示 画像の内容を表示します 18
2 ダウンロード ファイルを指定のプログラムで開いたり 保存をします 19
3 リサイズ 既存のファイルの幅や高さを指定のサイズに変更することができます 20
4 ファイル名の変更 ファイル名を変更することができます 21
5 削除 アップロードしたファイルを削除します ファイルの一括削除 22
1.1.4.6. リンク (WEB ページ ) の設定方法について 記事情報編集画面 ➀ ➁ 23
➂ ターゲットタグ内の ターゲット を 新しいウィン ドウ [_blank] に設定することでリンク先が別ウィンド ➃ ウで表示されます 1 本文に文章を入力し リンクさせたい文字列を反転させます 2 ハイパーリンクアイコンをクリックします 3 ハイパーリンク情報タグ内の URL にリンクさせたい Web ページの URL を入力します 4 OK ボタンをクリックします 24
1.1.4.7. 記事のコピーについて 既存の記事をコピーして 新しい記事を作成することができます 登録記事内容画面 25
1.1. ログインパスワードの変更 ここからパスワード変更画面 に移ります ➀ ➁ ➂ 前回パスワードを変更した後 3カ月以上パスワード変更をしなかった場合 管理者画面に パスワード変更推奨アラート が表示されます セキュリティ向上のため 定期的なパスワード変更をお願いします 26