3 研究機関事務分担者手続き編 研究機関事務分担者手続きとは 自機関の事務分担者の新規登録 事務分担者情報の管理 ( 修正 削除 パスワードリセット ) を行う手続きです 操作の概要 事務分担者の新規登録 事務分担者を新規登録します 3.1 事務分担者の新規登録 事務分担者情報の管理 事務分担者情報を修正します 3.2 事務分担者情報の修正 事務分担者情報の管理 事務分担者情報を削除します 3.3 事務分担者情報の削除 事務分担者情報の管理 事務分担者のパスワードをリセットします 3.4 事務分担者情報のパスワードリセット 1
3.1 事務分担者の新規登録 事務分担者を新規登録する手順について説明します 画面 操作概要 トップ (1) グローバルメニュー 自機関情報 > 事務分担者 > 新規登録 を選択 事務分担者の登録 (2) 事務分担者情報を入力 事務分担者の登録 ( 入力内容の確認 ) (3) 入力した事務分担者情報の内容を確認 事務分担者の登録完了 (4) 入力した事務分担者情報を登録 2
グローバルメニューの選択 1 クリック 1 グローバルメニューの 自機関情報 > 事務分担者 > 新規登録 をクリックしてください 3
事務分担者情報の入力 [ 事務分担者の登録 ] 画面が表示されます 1 入力 2 クリック 1 新規登録内容を入力してください 2 登録内容の確認 ボタンをクリックしてください 4
事務分担者情報の登録内容の確認 [ 事務分担者の登録 ( 入力内容の確認 ) ] 画面が表示されます 1 確認 2 クリック 1 内容を確認してください 2 この内容で登録 ボタンをクリックしてください 5
事務分担者情報の新規登録完了 [ 事務分担者の登録完了 ] 画面が表示されます 1 クリック 2 クリック 1 研究機関事務分担者一覧へ ボタンをクリックしてください 2 研究機関事務分担者情報を続けて新規登録する場合 続けて新規登録を行う ボタンをクリッ クしてください 事務分担者情報の新規登録を行う手順は以上です 6
3.2 事務分担者情報の修正 事務分担者情報を修正する手順について説明します 画面 操作概要 トップ (1) グローバルメニュー 自機関情報 > 事務分担者 > 事務分担者一覧 ( 修正 削除 パスワードリセット ) を選択 事務分担者一覧 (2) 事務分担者の検索 事務分担者の修正 (3) 事務分担者情報を修正 事務分担者の修正 ( 入力内容の確認 ) (4) 修正した事務分担者情報の内容を確認 事務分担者の修正完了 (5) 修正した事務分担者情報を登録 7
グローバルメニューの選択 1 クリック 1 グローバルメニューの 自機関情報 > 事務分担者 > 事務分担者一覧 ( 修正 削除 パス ワードリセット ) をクリックしてください 8
事務分担者の検索 [ 事務分担者一覧 ] 画面が表示されます 1 入力 2 クリック 1 検索条件を入力してください 2 検索 ボタンをクリックしてください 検索条件を入力せずに 検索 すると 事務分担者が全件表示されます 9
検索結果が表示されます 3 クリック 3 事務分担者情報に関して行いたい処理を 処理欄から選択し 修正 アイコンをクリックして ください 検索結果のダウンロード 検索結果のダウンロード リンクをクリックすると 検索された事務分担者を CSV 形式で出力することができます 出力結果は グローバルメニューの その他 > 処理結果一覧 から遷移した [ 処理結果一覧 ] 画面からダウンロード可能です Excel 等で事務分担者を管理したい場合などに使用してください 10
事務分担者情報の修正 [ 事務分担者の修正 ] 画面が表示されます 1 入力 2 クリック 1 修正内容を入力してください 2 登録内容の確認 ボタンをクリックしてください 11
事務分担者情報の修正確認 [ 事務分担者の修正 ( 入力内容の確認 ) ] 画面が表示されます 1 確認 2 クリック 1 内容を確認してください 2 この内容で登録 ボタンをクリックしてください 12
事務分担者情報の修正完了 [ 事務分担者の修正完了 ] 画面が表示されます 1 クリック 2 クリック 1 研究機関事務分担者一覧へ ボタンをクリックしてください 2 研究機関事務分担者情報を続けて新規登録する場合 続けて新規登録を行う ボタンをクリッ クしてください 研究機関事務分担者情報の修正を行う手順は以上です 13
3.3 事務分担者情報の削除 事務分担者情報を削除する手順について説明します 画面 操作概要 トップ (1) グローバルメニュー 自機関情報 > 事務分担者 > 事務分担者一覧 ( 修正 削除 パスワードリセット ) を選択 事務分担者一覧 (2) 事務分担者の検索 事務分担者の削除確認 (3) 削除する事務分担者情報を確認 事務分担者の削除完了 (4) 事務分担者情報を削除 14
グローバルメニューの選択 1 クリック 1 グローバルメニューの 自機関情報 > 事務分担者 > 事務分担者一覧 ( 修正 削除 パス ワードリセット ) をクリックしてください 15
事務分担者の検索 [ 事務分担者一覧 ] 画面が表示されます 1 入力 2 クリック 1 検索条件を入力してください 2 検索 ボタンをクリックしてください 検索条件を入力せずに 検索 すると 事務分担者が全件表示されます 16
検索結果が表示されます 3 クリック 3 事務分担者情報に関して行いたい処理を 処理欄から選択し 削除 アイコンをクリックして ください 17
事務分担者情報の削除 [ 事務分担者の削除確認 ] 画面が表示されます 1 確認 2 クリック 1 内容を確認してください 2 この内容で登録 ボタンをクリックしてください 18
事務分担者情報の削除完了 [ 事務分担者の削除完了 ] 画面が表示されます 1 クリック 2 クリック 1 研究機関事務分担者一覧へ ボタンをクリックしてください 2 研究機関事務分担者情報を続けて新規登録する場合 続けて新規登録を行う ボタンをクリッ クしてください 研究機関事務分担者情報の削除を行う手順は以上です 19
3.4 事務分担者情報のパスワードリセット 事務分担者情報のパスワードリセットする手順について説明します 画面 操作概要 トップ (1) グローバルメニュー 自機関情報 > 事務分担者 > 事務分担者一覧 ( 修正 削除 パスワードリセット ) を選択 事務分担者一覧 (2) 事務分担者の検索 ログイン情報リセット確認 (3) リセットする事務分担者のログイン情報を確認 ログイン情報リセット確認 (4) 事務分担者のログイン情報をリセット 20
グローバルメニューの選択 1 クリック 1 グローバルメニューの 自機関情報 > 事務分担者 > 事務分担者一覧 ( 修正 削除 パス ワードリセット ) をクリックしてください 21
事務分担者の検索 [ 事務分担者一覧 ] 画面が表示されます 1 入力 2 クリック 1 検索条件を入力してください 2 検索 ボタンをクリックしてください 検索条件を入力せずに 検索 すると 事務分担者が全件表示されます 22
検索結果が表示されます 3 クリック 3 事務分担者情報に関して行いたい処理を 処理欄から選択し パスワードリセット アイコン をクリックしてください 23
事務分担者情報のログイン情報リセット [ ログイン情報リセット確認 ] 画面が表示されます 1 確認 2 クリック 1 内容を確認してください 2 実行 ボタンをクリックしてください 24
事務分担者情報のログイン情報リセットの確認 [ ログイン情報リセット確認 ] 画面が表示されます 1 確認 2 クリック 1 内容を確認してください 2 一覧へ戻る ボタンをクリックしてください 25
改版履歴 版 日付 概要 1.00 版 2018 年 3 月 20 日初版発行 1.01 版 2018 年 5 月 22 日 PDF の検索不具合対応 1.02 版 2018 年 6 月 6 日マニュアルのリンクを修正 26