やまぐちジョブナビ操作マニュアル企業編 3 [ 企業情報編集 ] 2018 年 10 月
目次 1. はじめに... 3 2. 概要... 5 2.1. やまぐちジョブナビ URL... 5 3. 注意事項... 5 4. 企業情報編集... 7 4.1. 企業情報編集 ~ 公開までの流れ... 7 4.2. 企業情報編集... 8 4.2.1 企業用利用者メニュー にログインする... 8 4.2.2 企業情報を変更し 保存する... 9 4.2.3 センターに更新申請する... 18 4.2.4 公開情報を確認する... 21 4.2.5 ログアウトする... 23 4.2.6 センターからの承認連絡を受ける... 24 5. 企業情報削除 ( やまぐちジョブナビ 退会)... 25 5.1. 企業情報削除の流れ... 25 5.2. 企業情報を削除する ( やまぐちジョブナビ を退会する)... 26 5.2.1 企業用利用者メニュー にログインする... 26 5.2.2 退会する... 27-2 -
1. はじめに (1) 本書は 山口しごとセンター ( 以下センター ) が運営するサイト (http://www.joby.jp/) の やまぐちジョブナビ について 企業様向けの操作マニュアルです (2) やまぐちジョブナビ に企業登録すると 以下のメリットが得られます 1 御社の企業情報について 写真 動画などを使用して視覚的にアピールすることが可能です また御社独自の PR 項目を設定することもできます 御社のホームページと同様の PR 効果が期待できます 2 求職者 ( 学生 一般 ) 向けの求人情報を掲載します 地域別 職種別の検索 閲覧が可能です 掲載された求人情報は 希望する求職者にメール配信されます 3 本サイトに登録した求職者 ( 学生 一般 ) の情報が掲載されますので 御社の求める人材を検索して 個別にアプローチすることができます 4 企業説明会への参加など 採用に関するイベント情報であれば自由に掲載が可能です また 御社の求める人材像にあった求職者に対してイベント案内をメール送信することも可能です 5 御社の企業情報にどれだけの方がアクセスされたのかを確認することができます アクセス数の多い企業との比較を行いながら より積極的な PR 情報へと変更してみましょう (3) 企業操作マニュアルでは 企業操作を 7 項目に分けて説明します 本書は No3 です No マニュアル名内容 1 操作マニュアル 1 やまぐちジョブナビに登録 企業新規登録について 2 操作マニュアル 2 やまぐちジョブナビを利用 企業用利用者メニュー全般について 3 操作マニュアル 3 企業情報編集 企業情報編集について 4 操作マニュアル 4 ログインパスワード変更 ログインパスワード変更について 5 操作マニュアル 5 求人情報編集 求人登録 / 編集 / 削除ついて 6 操作マニュアル 6 イベント情報編集 イベント情報登録 / 編集 / 削除について 7 操作マニュアル 7 求職者情報検索 求職希望者へのアプローチについて (4) 本書では以下の表記上の規則に従って記述します 画面名 参照項目は で囲みます メニュー名 タブ ボタン 入力ボックス アイコン ラジオボタン チェックボックス リストボックスは [] で囲みます メッセージ 入力例は "" で囲みます 注意事項 参考 重要な箇所は <> で囲みます - 3 -
企業用利用者メニュー についてログイン後に表示される画面は 企業用利用者メニュー と表記しています 各メニューをご利用いただくための起点となる画面です 右メニュー [MY トップページ ] のリンクからでも移動可能です ログイン画面 企業用利用者メニュー - 4 -
2. 概要 2.1. やまぐちジョブナビ URL やまぐちジョブナビ のサービスを利用するには以下の URL にアクセスします http://www.joby.jp/( やまぐちジョブナビトップページ ) 3. 注意事項 1 本マニュアル内山口しごとセンター呼称について やまぐちジョブナビ は 山口しごとセンター ( 以下センター ) が運営 管理しています 本マニュアル内でもセンターと表記します 2 企業基本情報登録画面 または 企業詳細情報登録画面 で編集を行う際 ページを表示したまま < 15 分以上経過 > した場合 有効な登録情報がありません と表示され下書き情報の保存ができず 編集いただいた内容が失われるおそれがあります その場合 右バナー企業用利用者メニューの [ 企業情報編集 ] から再編集してください 企業情報や求人情報など入力項目が多い場合は 登録用シートをご利用の上情報をご入力ください セキュリティ上の設定となります ご了承ください 3 企業 ID 及びパスワードの管理について企業 ID パスワードはご担当者様に設定いただきます 企業 ID パスワードは企業を特定する重要な情報となります ご担当者様にて管理の上 絶対に他人に教えたりしないでください 4 企業ログインについて (1) 企業用利用者メニュー画面 (1. はじめに (4) 参照 ) に < 最終ログイン日から 180 日間 > ログインが確認できない場合 やまぐちジョブナビ のご利用について継続確認メールを送信させていただきます (2) (1) のメール送信から 1 週間以内にログインが確認できない場合は 自動退会となります 予めご了承ください 5 求人情報の更新について求人情報の有効期限は 3 ヶ月となっております (1) 求人情報の < 最終更新日から 2 ヶ月 (56 日 )> が経過した最初の火曜日に 求人情報更新の依頼メールを送信させていただきます (2) (1) のメールに記載された更新期日 < 最終更新日から 3 ヶ月 (84 日 )> までに求人情報の更新が確認できない場合は 更新期日を経過した最初の火曜日に 求人自動取下案内のメールを送信させていただきます (3) (2) のメール送信から 1 週間以内に求人情報の更新が確認できない場合は 求人情報が自動取下げとなります 予めご了承ください 6 掲載情報の更新について 企業情報および求人情報に変更があった場合は やまぐちジョブナビに掲載された情報の更新を行なって ください 実際の情報と掲載された情報に不一致が発生してもセンターは責任を負いかねます - 5 -
具体的な操作手順については 以下をご参照ください 企業情報を更新する場合 本書 求人情報を更新する場合 操作マニュアル 5 求人情報編集 - 6 -
4. 企業情報編集 やまぐちジョブナビ に登録された御社の情報は いつでも変更 ( 編集 ) 可能です 4.1. 企業情報編集 ~ 公開までの流れ作業の流れを以下に記します ログインする 企業用利用者メニュー にログインします 登録内容を変更し 保存する 基本情報 詳細情報の内容を変更し 保存します ( 下書きとして保存されます ) センターに更新申請する 下書き保存した内容でセンターに更新申請します ログアウトする 任意の画面からログアウトします センターから承認連絡を受ける センターから承認完了の連絡メールが届き 公開情報が更新されます - 7 -
4.2. 企業情報編集企業情報を編集します 編集の手順を記します 4.2.1 企業用利用者メニュー にログインする (1) 企業登録ログイン 画面を開き ログインします 1 2 3 1 ご担当者様が登録された [ 企業 ID] を入力します 2 ご担当者様が登録された [ パスワード ] を入力します 3 [ ログイン ] ボタンを押下します (2) 企業用利用者メニュー 画面が表示されます - 8 -
4.2.2 企業情報を変更し 保存する (1) 右側バナーに表示されている [ 企業情報編集 ] リンクを押下します ( または 企業用利用者メニュー 利用メニュー [ 企業情報編集 ] リンクを押下します ) (2) 企業情報確認画面 が開きます - 9 -
(3) 変更したい項目の 下書き編集画面 に移動します 下書き情報は (A) 基本情報 (B) 詳細情報の 2 種類に分かれます それぞれの編集方法を以下に記します (A) 基本情報の下書きを編集する ( ア ) スクロールバーを下げて ページ中部へ移動します ( イ )[ 下書き中の基本情報 ] 確認欄の下部にある [ 下書き情報編集 ] リンクを押下します - 10 -
( ウ ) 企業基本情報登録画面 が表示されます 画面の注意書きに従って 情報を編集します について が付いている項目は < 入力必須 > です 未入力の場合 登録エラーとなりますので注意してください - 11 -
( エ ) スクロールバーを下げて 以下のボタンを表示します 2[ 上記内容を下書き保存する ] のボ タンを押下して 編集した内容を下書き保存します 1 2 1 [ 下書き保存中の情報を取消す ] ボタン 編集した内容を取消します ( 情報は編集前に戻ります ) 2 [ 上記内容を下書き保存する ] ボタン 編集した内容を下書き保存します ( オ ) 下書き情報保存完了 画面が表示されます [ 企業情報確認画面に戻る ] ボタンを押下して 編集内容を確認します - 12 -
( カ ) 企業情報確認画面 が表示されます スクロールバーを下げて 先ほど編集した項目を表 示します ( キ ) 編集箇所は入力欄の < 背景色が黄色 > で表示されます 基本情報のみ編集希望の方は 4.2.3 センターに更新申請する に進んでください - 13 -
(B) 詳細情報の下書きを編集する ( ア ) スクロールバーを下げて ページ最下部へ移動します ( イ )[ 下書き中の詳細情報 ] 確認欄の下部にある [ 下書き情報編集 ] リンクを押下します - 14 -
( ウ ) 企業詳細情報登録画面 が表示されます 画面の注意書きに従って 情報を編集します について が付いている項目は < 入力必須 > です 未入力の場合 登録エラーとなりますので注意してください - 15 -
( エ ) スクロールバーを下げて 以下のボタンを表示します 2[ 上記内容を下書き保存する ] のボ タンを押下して 編集した内容を下書き保存します 1 2 1 [ 下書き保存中の情報を取消す ] ボタン 編集した内容を取消します ( 情報は編集前に戻ります ) 2 [ 上記内容を下書き保存する ] ボタン 編集した内容を下書き保存します ( オ ) 下書き情報保存完了 画面が表示されます [ 企業情報確認画面に戻る ] ボタンを押下して 編集内容を確認します - 16 -
( カ ) 企業情報確認画面 が表示されます スクロールバーを下げて 先ほど編集した項目を表 示します ( キ ) 編集箇所は入力欄の < 背景色が黄色 > で表示されます - 17 -
4.2.3 センターに更新申請する 下書き編集が終わったら センターに更新申請します 更新申請を行うことで企業情報の更新が完了となります 必ず更新申請を行ってください (1) 企業情報確認画面 の下部へ移動します 3[ 上記下書き内容で更新申請する ] のボタンを押下し て センターに更新申請をします ( その他のボタンについても 以下に記します ) 1 2 3 4 5 1 [ 前の画面に戻る ] ボタン 企業用利用者メニュー 画面に戻ります 2 [ 下書き情報プレビュー ] ボタン 企業情報詳細確認画面 が開きます 実際の公開イメージでプレビュー表示します 詳細は [4.2.4 公開情報を確認する ] を参照してください 3 [ 上記下書き内容で更新申請する ] ボタン センターに更新申請します 4 [ 公開中の情報を確認 ] ボタン 現在公開中の情報をプレビュー表示します 詳細は [4.2.4 公開情報を確認する ] を参照してください 5 [ 退会する ] ボタン 退会確認画面 が開きます - 18 -
(2) 更新申請確認メッセージ が表示されます メッセージの内容を確認し [OK] ボタンを押下しま す (3) センターへの更新申請が完了し 企業情報更新申請完了画面 が表示されます メッセージの内容を確認し 企業情報確認画面に戻る ボタンを押下します - 19 -
(4) 申請中は 企業情報確認画面 の右上に < 承認待ち > と表示されます < 承認待ち > の状態でも 情報の更新や申請は何度でも行えます - 20 -
4.2.4 公開情報を確認する ご担当者様が入力された企業情報が公開されたときのイメージを確認します (1) 公開中の情報を確認する場合は 企業情報確認画面 の最下部から [ 公開中の情報を確認 ] ボタンを押下します 下書き情報を確認したい場合は [ 下書き情報プレビュー ] ボタンを押下します - 21 -
(2) 公開中の情報 ( 下書き情報 ) が表示されます - 22 -
4.2.5 ログアウトする (1) 右側バナー [ ログアウト ] リンクを押下します (2) ログアウトが完了し 企業登録ログイン 画面が表示されます - 23 -
4.2.6 センターからの承認連絡を受ける (1) 更新申請がセンターで承認されると メールにて下記の案内が届き 公開情報が更新されます - 24 -
5. 企業情報削除 ( やまぐちジョブナビ 退会 ) 企業情報の削除とは < やまぐちジョブナビ の退会 > の事です 5.1. 企業情報削除の流れ作業の流れを以下に記します ログインする 企業用利用者メニュー にログインします 退会する 退会に必要な情報を入力し退会ボタンを押下します ログアウトは必要ありません - 25 -
5.2. 企業情報を削除する ( やまぐちジョブナビ を退会する ) 5.2.1 企業用利用者メニュー にログインする (1) 企業登録ログイン 画面を開き ログインします 1 2 3 1 ご担当者様が登録された [ 企業 ID] を入力します 2 ご担当者様が登録された [ パスワード ] を入力します 3 [ ログイン ] ボタンを押下します (2) 企業用利用者メニュー 画面が表示されます - 26 -
5.2.2 退会する (1) 右側バナーに表示されている [ 企業情報編集 ] リンクを押下します ( または 企業用利用者メニュー 利用メニュー [ 企業情報編集 ] リンクを押下します ) (2) 企業情報確認画面 が表示されます スクロールバーを下げて 最下部を表示します - 27 -
(3) [ 退会する ] ボタンを押下します (4) 退会確認画面 が表示されます 退会理由を入力し 2[ 退会 ] ボタンを押下します 1 2 1 [ キャンセル ] ボタン 企業情報確認画面 に戻ります 2 [ 退会 ] ボタン 退会確認ダイアログ が表示されます - 28 -
(5) 企業情報削除確認画面 ダイアログが表示されます 1[OK] ボタンを押下します 1 2 1 [OK] ボタン 企業情報削除完了画面 が表示されます 2 [Cancel] ボタン 退会確認画面 に戻ります (6) 退会手続きが完了し 企業情報削除完了画面 が表示されます 以上 - 29 -