第 39 回 全国救護施設研究協議大会 参加 宿泊 昼食 懇親会等のご案内 大会会場 / 札幌パークホテル外観 名鉄観光サービス株式会社札幌支店 060-0003 札幌市中央区北 3 条西 3 丁目 NREG 北三条ビル1F TEL:011-241-4986 FAX:011-241-0154 営業時間 9:00~18:00( 土 日 祝日休み )
歓迎のご挨拶 拝啓皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます さて この度 第 39 回全国救護施設研究協議大会 が 北海道札幌市において開催されますことを 心よりお慶び申し上げます 大会開催にあたりまして 全国各地からご参加いただく皆様の参加申込 宿泊 昼食等の受付及びご案内を弊社が担当させていただくことになりました 本大会のご成功をお祈りすることはもとより 社員一同すべての面において万全の体制を整えて ご参加の皆様に心からご満足いただけますよう 大会事務局様及び関係各位のご指導のもと万全を期してお世話させていただく所存でございます 心より皆様方のお越しをお待ち申し上げます 敬具 名鉄観光サービス株式会社札幌支店 支店長堀田彰 2-1 -
1. お申込について 参加希望者は 申込書 ( 本案内巻末 ) に必要事項をご記入の上 8 月 31 日 ( 月 ) 迄に名鉄観光 サービス 札幌支店まで FAX または郵送にてお申込みください 参加者1 申込送付 (FAX 郵送) 8 月 31 日 ( 月 ) 申込締切名2 参加確認書兼明細書をメール FAX 郵送にて連絡します (9 月 14 日 ( 月 ) 頃 ) 鉄観3 費用振込 ( 明細書到着後 ) 9 月下旬頃光20:50 頃着 4 大会資料引換券の送付 9 月末頃 参加費 13,000 円 日 時 10 月 8 日 ( 木 ) 9:30~17:00 10 月 9 日 ( 金 ) 9:00~12:00 会 場 札幌パークホテル 064-8589 札幌市中央区南 10 条西 3 丁目 TEL011-511-3131 お申込後の参加取消や大会当日欠席の場合 参加費は返金いたしませんが 大会資料に つきましては後日送付させていただきます 懇親会費 8,000 円 ( 送迎バス付 / 会場から所要約 15 分 ) 日 時 10 月 8 日 ( 木 ) 18:00~20:00 会 場 サッポロビール園ポプラ館 ( シ ンキ スカン食べ放題 / 飲み放題付 ) 065-0007 札幌市東区北 7 条東 9 丁目 2-10 TEL0120-150-550 送迎バスのご案内 [ 往路 ]: 大会会場 ( 札幌ハ ークホテル )====== 懇親会会場 ( サッポロビール園 ) 17:15~17:30 出発 17:30~17:45 頃着 [ 復路 ]: サッポロビール園 === 札幌駅北口 === 大通公園 ===すすきの ( 南 4 条西 2 丁目 ) 20:10 出発 20:20 頃着 20:30 頃着 20:40 頃着 === 中島公園 ( 札幌ハ ークホテル ) 2. 参加費用について 3. 懇親会について 3-2 -
4. 宿泊斡旋ホテルについて 弊社が斡旋するホテルにご宿泊希望される場合は下記の ご宿泊ホテル一覧表 より希望ホテルをお選びいただきお申込ください 宿泊日 10 月 7 日 ( 水 ) 大会前泊 10 月 8 日 ( 木 ) 大会当日 10 月 9 日 ( 金 ) 大会後泊 ホテル名 ご宿泊日 お部屋タイプ 宿泊代金からお選びいただき 参加申込書 の記入欄へ申込記号と料金をご記入ください ご注意 原則として 先着順にてご用意させていただきます また お部屋数の関係で満室になった場合は第 2 希望のホテルで対応させていただきます ツインルームをお申込の場合は 同室希望のお名前をご記入ください 宿泊に関わる上記以外の個人利用分 ( 電話代等 ) はチェックアウト時に各自にてご精算ください 4-3 -
大会会場 懇親会場 斡旋ホテル案内マップ JR 札幌駅 サッポロビール園 11 10 大通公園 9 7 8 すすきの地区 6 3 5 4 2 中島公園地区 1 12 13 5-4 -
5. 大会会場のご案内について 新千歳空港からのアクセス JR と地下鉄に乗ります JR 新千歳空港駅 快速エアポート乗車 ( 約 36 分 1,070 円 ) 札幌駅 下車 次に地下鉄南北線へ乗換え さっぽろ駅 乗車 (5 分 200 円 ) 中島公園駅 3 番出口から徒歩すぐになります 札幌駅からタクシーご利用の方 約 10 分 約 1,200 円 ( 中型 ) お車でお越しの方 駐車場料金 会場ご利用 3 時間まで優待料金 250 円 ( 要印 ) ご宿泊の方 1,030 円 ( 要印 )11:00 チェックアウ トまで 大会会場 地下鉄南北線 中島公園駅札幌パークホテル 064-8589 北海道札幌市中央区南 10 条西 3 丁目 TEL 011-511-3131 大会会場 札幌パークホテル 中島公園駅 3 番出口から徒歩すぐ 6-5 -
6. 昼食 ( お弁当 ) のご案内についてご希望により皆様方への昼食 ( お弁当 ) をご用意いたします 10 月 8 日 ( 木 ) 1,200 円 ( お茶付 ) 昼食は完全予約制とさせていただきます ( 当日の販売はございませんので予め ご了承ください ) 7. 視察旅行のご案内視察旅行 :A コース 人気の余市 & 小樽半日観光 大会終了後 NHK 朝ドラ マッサン の舞台になった余市ニッカウヰスキーと小樽運河など散策とお買い物をしたのちに新千歳空港までの半日観光コースです 日時 :10 月 9 日 ( 金 )12:30 発 6,800 円 ( 税込 ) ( 催行最少人員 20 名様となります ) 昼食 : お弁当 ( 車中配布 ) [ 高速道路利用 ] NHK 朝ドラ マッサン の舞台大会会場 ( 札幌ハ ークホテル )======= 余市ニッカウヰスキー見学 ==== 閉会 12:00 12:30 頃出発 13:50 頃 ~14:50 頃 ( 小樽運河散策や北海道の有名お菓子など ) ==== 小樽観光 =========== 新千歳空港 15:20 頃 ~16:30 頃 17:30 頃到着 [ 食事 ]: 昼あり ( 弁当付 ) 大会終了時間により前後する場合がございますので予め ご了承ください 視察旅行 :B コース 雪の美術館 & 旭山動物園 1 泊 2 日 大会終了後 旭川の雪の美術館 ( アナ雪で話題の美術館 ) と旭川市内のホテルにお泊り頂き 人気の旭山動物園を見学したのちに新千歳空港までの 1 泊 2 日のコースです 日時 :10 月 9 日 ( 金 )~10 日 ( 土 )12:30 発 22,800 円 ( 税込 /2 名 1 室利用 ) ( 催行最少人員 25 名様となります シングルご希望の方は +2,000 円追加となります ) 昼食 : お弁当 ( 車中配布 ) [ 高速道路利用 ] アナ雪の舞台そっくりで話題ご宿泊 10/ 9( 金 ) 大会会場 ( 札幌パークホテル )======= 雪の美術館 ==== 旭川市内ホテル閉会 12:00 12:30 頃出発 15:30 頃 ~16:40 頃 17:00 頃到着 ( 全国的に人気の動物園 ) 砂川ハイウェイオアシス< 北海かじか石狩鍋 > 10/10( 土 ) ホテル==== 旭山動物園 =====( ご昼食 )======== 新千歳空港 9:00 出発 9:30 頃 ~12:00 頃 13:00 頃 ~14:00 頃 16:00 頃到着 [ 宿泊ホテル ]: ロワジールホテル旭川 / 旭川市 7 条通 6 丁目 /0166-25-8811 [ 食事 ]:10/ 9( 金 ) 朝 : 昼 : 弁当夕 : ( 各自 ) 10/10( 土 ) 朝 : 昼 : ( レストラン ) 夕 : 大会終了時間により前後する場合がございますので予め ご了承ください 事前予約制となりますので ご希望の方は 参加申込書 の視察旅行欄へご希望の視察旅行コース (A or B) のご記入をお願いします 旅行費用に含まれるもの 貸切ハ ス代 / 入場料 / 食事 ( 印 )/ 宿泊代 (B コース )/ 添乗員費用 - 6 -
8. 新千歳空港行き直行シャトルバスのご案内 大会終了後 新千歳空港までの直行シャトルバスを運行いたします 日時 10 月 9 日 ( 金 ) 大会終了後 予定 12:15~12:30 頃出発 料金 2,000 円 ( 札幌パークホテル出発 新千歳空港行き ) 事前予約制となりますので ご希望の方は 参加申込書 シャトルバス希望欄へ 印のご記入をお願いします ( 催行最少人員 20 名様となります ) 行程 : 大会会場 ( 札幌パークホテル )===[ 直行シャトルバス ]=== 新千歳空港 12:15~12:30 頃出発 13:15~13:30 頃着 大会終了時間により前後する場合がございますので予め ご了承ください 9. 変更 取消について 申込後の変更 取消しはFAXにて速やかにご連絡ください 宿泊の取消料については下記の 取消料金のご案内 にて収受させて頂きます 21 日前 20 日前 ~8 日前 7 日前 ~2 日前前日当日無連絡不参加 宿泊 / シャトルハ ス無料 20% 30% 40% 50% 100% 懇親会無料無料前々日 :100% 100% 100% 100% 昼食無料無料無料 50% 100% 100% その他のご案内 募集型企画旅行契約本大会の 宿泊 視察旅行 は名鉄観光サービス が旅行企画 実施するものであり お申込みいただくお客様は 当社と募集型企画旅行契約を締結することになります 詳しい旅行条件を説明した書類をお渡しいたします 契約の内容条件につきましては お申込み前に当社の店頭またはホームページでも確認いただけます 名鉄観光サービスホームページ (http://www.mwt.co.jp) TOP ページ右下部 各種約款 条件書等について ご旅行条件書 ( 国内 募集型企画旅行の部 ) 最少催行人員について 宿泊は各 1 名様 視察旅行 A は各 20 名様 視察旅行 B は 25 名様を催行最少人員といたします 添乗員について 視察旅行は全コース添乗員が同行いたします その他の宿泊につきましては同行いたしません 個人情報の取扱いについて名鉄観光サービス は 申込みの際ご提出いただいた個人情報について お客様との連絡のためや 輸送宿泊機関等の提供するサービスの手配及び受領のための手続きに利用させていただくほか 必要な範囲内で当該機関等及び手配代行者に提供致します また 大会主催事務局に提供いたします それ以外の目的でご提供いただいた個人情報は利用致しません 当社の個人情報の取扱いに関する方針については 当社の店頭またはホームページでご確認ください 名鉄観光サービスホームページ (http://www.mwt.co.jp) TOP ページ右下部 各種約款 条件書等について セキュリティーの確保について 8-7 -
10. その他 大会資料引換券を一括して 9 月末頃迄に送付致します お受け取りになられた 大会参加券 等は内容を予めご確認の上 大会当日は必ずご持参ください 大会参加費 宿泊費等の費用の振込み先につきましては 明細書に記載いたします 明細書受取後に指定の銀行口座までお振込を願います なお 領収書につきましては振込の控えをもって代えさせていただきます 振り込み手数料は 申込者にご負担頂いておりますので予めご了承ください 11. お問合せ 申込書送付先名鉄観光サービス株式会社札幌支店 060-0003 札幌市中央区北 3 条西 3 丁目 NREG 北三条ビル1F TEL:011-241-4986 FAX:011-241-0154 営業時間 9:00~18:00( 土 日 祝日休み ) 担当 : 吉川 ( よしかわ ) 清野( きよの ) 斡旋ホテル住所 電話番号一覧 9-8 -