FAX 受信転送設定 (E メール ) TASKalfa206ci/256ci TASKalfa256i/306i 複合機がネットワークに接続され プリンター出力やスキャナ送信等を利用していることを確認してください 事前にお客様の設置環境で E メールの送信ができることを確認してください E メールの送信に必要なサーバ関連情報を入手してください Ver.1.1 1
1.E メール送信設定 1)Web ブラウザ (InternetExplorer 等 ) を開き アドレスバーに複合機の IP アドレスを入力して Enter キーを押します IP アドレスが不明な場合は P.14 を参照し確認してください 2) 管理者ログイン のユーザー名とパスワードを入力し ログイン を押します ユーザー名 :Admin パスワード :Admin 3) 設定 / 登録 をクリックします 2
4) ネットワークの設定を確認します 詳細 をクリックし TCP/IP - 基本 を選択して設定を確認します 1 詳細詳細 をクリック 3IPv4 を確認する DHCP/BOOTP が オン の場合は確認不要 2 TCP/IP - 基本 をクリック DHCP/BOOTP が オフ の場合は以下確認 デフォルトゲートウェイ ルータの IP アドレスが入力されているか? DNS サーバ ( プライマリ ) PC の設定を確認し入力する DNS サーバ ( セカンダリ ) は特に必要なし 次頁の SMTP サーバー名を IP アドレスで登録する場合は DNS サーバの入力は必要なし デフォルトゲートウェイ /DNS サーバーの確認方法は P.15 を参照 4 設定 ボタンで確定する 設定変更後はシステムを再起動すること ( 本体主電源 OFF/ON) 3
5)SMTP サーバーの設定を確認します SMTP - 基本 を選択して設定を確認 ( 変更 ) します 1 詳細をクリック 3 サーバ情報を登録 SMTP: : オン SMTP ポート番号 :25: または 587 1 SMTP サーバ名 : サーバ名または IP アドレス 2SMTP SMTP- - 基本をクリック 5 設定後 テストボタンで接続確認を実施する 4 ログイン情報を設定 認証認証 メール送信前にユーザ認証が必要な場合に設定 2 オン :SMTP : 認証が必要な場合 プロバイダより提供されたユーザ名とパスワードで認証を行なう 下段の 使用するユーザー は その他 を選択する POP before SMTP : メール送信前にメール受信動作を行うことで認証を行なう場合 使用するユーザ使用するユーザ POP3 ユーサ : POP3 メニューで設定したユーザ名とパスワードを使用 その他 : 下段に入力したユーザ名とパスワードを使用 上記 認証 がオンの場合はこちらを選択する ロク インユーサ 名 / ロク インハ スワート 使用するユーザ ( その他 ) 選択時に入力 1: お客様のメール環境を確認し設定を行なう ポート番号 :587: を使用している場合が多い 2: お客様のメール環境を確認し設定を行なう ポート番号が 587 の場合は以下の例を参考に設定する ( 設定例 ) 認証認証 : オン 使用するユーザ使用するユーザ : その他その他 ロク インユーサ 名 / ロク インハ スワート : プロバイダが指定するユーザ名とパスワードを入力 ( ユーザ名はメールアドレスを全部 ( 例 :xxxx@abc.ne.jp : xxxx@abc.ne.jp) ) 入力する場合と アカウント名だけ ( 例 :xxxx: xxxx) ) 入力する場合あり ) 4
6 メール送信の設定 メール送信のサイズ制限送信データのサイズが設定値を越えるとメール送信できない 0 は無制限 差出人アドレス送信メールに付加される差出人 ( 送信者 ) アドレス 通常は管理者メールアドレスか会社代表のメールアドレスを入力する 受信側メールソフトではここに記入したアドレスが表示される 署名送信メールの本文に自動的に付加される情報 全角文字は使用不可初期設定では機種名と MAC アドレスの情報が付加される ( 例 ) ------------------- TASKalfa 256ci [00:c0:ee:4b:04:12] ------------------- 7 全ての設定完了後にボタンを押して確定する 5
2. アドレス帳設定 送信先 ( 転送先 ) の E メールアドレスを登録します 1)Web ブラウザ (InternetExplorer 等 ) を開き アドレスバーに複合機の IP アドレスを入力して Enter キーを押します 設定画面 CommandCenterRX が開きます 2) アドレス帳管理 を選択し 個人追加 をクリックします 3) 以下 1~3 に必要事項を入力し 画面下の 設定 をクリックして ください 3 6
3. ファクス受信転送設定 1 [ ファックス ] メニューより [ 転送 ] を選択してください 2 [ アクション設定 ] の [ 転送 ] を押してください 7
3 [ 宛先リスト ] の [ 個人アドレス帳から挿入 ] をクリックします 4 アドレスリストから送信先のアドレス帳にチェックを入れて [ 設定 ] をクリックしてください 8
5 ファイル形式 を選択し 設定 をクリックしてください 通常は PDF を選択します ファイル形式以外は初期設定のままで問題ありません 6 転送と同時に FAX 受信文書を用紙で出力したい場合は [ 印刷 ] をクリックして印刷設定を変更してください 9
参考 メール環境確認方法 (1) プロバイダ発行のアカウント情報より SMTP サーバの設定内容を確認する インターネット接続情報 アカウント情報 < サンプル > CommandCenter 入力箇所 ダイヤルアップ接続用ユーザー ID ****** Bフレッツ接続用ユーザー ID ********* ドメイン名 kmj.com DNSサーバ : 自動取得 設定が必要な場合は下記 DNSサーバを使用 プライマリDNSサーバ :10.10.10.10 P.3 3 DNS サーバ ( プライマリ ) セカンダリDNSサーバ :10.10.10.11 P.3 3 DNS サーバ ( セカンダリ ) メール情報 メールアドレス kmj-abc@kmj.com P.5 6 差出人アドレス 受信メールサーバ (POP3) pop.kmj.com 受信ポート番号 (POP3) 110 受信用アカウント kmj-abc 送信メールサーバ (SMTP) smtp.kmj.com(smtp 認証が必要です ) P.4 3 SMTP サーバ名 送信ポート番号 (SMTP) 587 P.4 3 SMTP ポート番号 1 送信用アカウント kmj-abc@kmj.com P.4 4 ログインユーザー名 2 メールパスワード 123456789 P.4 4 ログインパスワード 1: 587 の場合は SMTP 認証が必要です P.4 4 認証 オン に設定して下さい 2: 入力前に P.4 4 使用するユーザ その他 を選択してください 10
参考 メール環境確認方法 (2) E メールソフトの設定画面より SMTP サーバの設定内容を確認する Outlook Express 6 の場合 1.Outlook Expressを起動します 2. メニューバーの ツール (T) から アカウント(A) を選択します 3. インターネットアカウント ウィンドウの メール のタブをクリックします 4.Eメールアカウントを選択して プロパティ (P) をクリックします 5. サーバー タブと 詳細設定 タブの内容を確認します WindowsLive メール (2009) の場合 1.WindowsLive メールを起動します 2. メニューバーの ツール (T) から アカウント (C) を選択します メニューバーが表示されていない場合は キーボードの [Alt] キーを押すか [ メニュー ] ボタン [ メニューバーの表示 ] をクリックしてください ( メニューボタン ) 3. メールのアカウントを選択して プロパティ (P) をクリックします 4. サーバー タブと 詳細設定 タブの内容を確認します 11
(Outlook Express 6) (WindowsLive メール (2009)) 1 1 2 3 2 3 送信メールサーバー設定画面 (3 をクリックした場合 ) 1SMTP サーバー名 2 チェックが入っている場合は CommandCenter にて SMTP 認証を オン に設定する必要あり 3CommandCenter に登録する SMTP 認証の ログインユーザ名 パスワード は 設定 ボタンを押し 送信メールサーバー 画面のログオン情報を参照する 1) 受信メールサーバーと同じ設定を使用する にチェックが入っている場合は 受信メールサーバー の アカウント名 ( ユーザー名 ) と パスワード を使用する 2) 次のアカウントとパスワードでログオンする にチェックが入っている場合は入力されている アカウント名 と パスワード を使用する 12
4 4 SMTP サーバーの SMTP ポート番号 通常 25 か 587 が設定されている 13
参考 複合機本体の IP アドレスの確認方法 ステータスページを確認する 1) システムメニュー キーを押します 2) レポート レポート印刷 : 次へ - ステータスページ : 印刷 - はい を選択します 3) 出力されたレポートの ネットワーク - IPv4 - IP アドレス を確認してください システムメニューを確認する 1) システムメニュー / カウンター キーを押します 2) システム ログインユーザー名とログインパスワードを入力し ログイン を押します ログインユーザー名 / ログインパスワードの初期値 TASKalfa206ci: 2000/2000 TASKalfa256ci/256i: 2500/2500 TASKalfa306i: 3000/3000 3) ネットワーク - TCP/IP 設定 を選択します 4) IPv4 設定 - IP アドレス を確認してください プリンタードライバーのプロパティを確認する 1) プリンタードライバーのプロパティ画面を開きます 2) ポート タブを選択します 3) ポートの構成 を選択します 4) プリンタ名または IP アドレス に表示されている IP アドレスを確認してください 14
参考 デフォルトゲートウェイ /DNS サーバーの IP アドレス確認方法 Windows8 1) メニューリストから コントロールパネル ネットワークの状態とタスクの表示 をクリックします 表示方法がアイコンの場合は ネットワークと共有センター をクリックしてください ( アイコン表示の場合 ) 2) 接続 : イーサネット をクリックします 無線 LAN の場合は Wi-Fi をクリックします 3) 詳細 をクリックし ネットワーク接続の詳細画面から IPv4 デフォルトゲートウェイと IPv4DNS サーバーを確認します 15
Windows7 1) スタート コントロールパネル ネットワークとインターネット の ネットワークの状態とタスクの表示 をクリックします 表示方法がアイコンの場合は ネットワークと共有センター をクリックしてください ( アイコン表示の場合 ) 2) 接続 : ローカルエリア接続 をクリックします 無線 LAN の場合は ワイヤレスネットワーク接続 をクリックします 3) 詳細 をクリックし ネットワーク接続の詳細画面から IPv4 デフォルトゲートウェイと IPv4DNS サーバーを確認します 16
WindowsXP 1) スタート コントロールパネル ネットワーク接続 をダブルクリックします 表示方法がカテゴリの場合は クラシック表示に切り替える をクリックしてください 2) ローカルエリア接続 のアイコンをダブルクリックします 無線 LAN の場合は ワイヤレスネットワーク接続 をダブルリックしてください 3) サポート タブをクリックし 詳細 を選択します デフォルトゲートウェイ と DNS サーバー の値を確認します 17