第 3 回クールジャパン マッチングフォーラム 第 3 回クールジャパン マッチングメッセ出展手続きのご案内 日程 : 2019 年 2 月 19 日 ( 火 )~22 日 ( 金 ) 時間 : 10:00~17:00( 最終日 16:30) 会場 : 東京ビッグサイト東 7ホール ( インバウンドマーケットEXPO2019 会場内 ) 主催 : クールジャパン官民連携プラットフォーム ( 事務局 : 内閣府知的財産戦略推進事務局 ) 後援 : クールジャパン機構 / 日本貿易振興機構 (JETRO)/ 日本商工会議所 / 東京商工会議所 / 映像産業振興機構 (VIPO) 本件に関するお問い合わせ先 : 第 3 回クールジャパン マッチングフォーラム事務局 ( 業務委託 : 株式会社ヒューマンメディア内 ) 担当 : 小野打 ( おのうち ) 張 ( ちょう ) TEL: 03-3401-5806 FAX: 03-3404-1542 E-mail: info@cjmf.jp ホームページ : http://cjmf.jp/ 1
開催概要 名 称 : 第 3 回クールジャパン マッチングメッセ 同フォーラムにおいて 第 3 回クールジャパン マッチングゕワード も開催 募集主旨 : インバウンドマーケット EXPO2019 の会場内において開催する 第 3 回クールジャパン マッチングフォーラム では クールジャパンの異業種連携に関心のある出展者 (14 者予定 ) を募集 ブース出展 商談により 連携を求める事業者間の出会いの場として クールジャパン マッチングメッセ を開催します 開催日時 :2019 年 2 月 19 日 ( 火 )~22 日 ( 金 ) 10:00~17:00( 最終日 16:30) 出展期間 :4 日若しくは前 後半の 2 日を選択 初日 19 日 14:30~16:00 に 第 3 回クールジャパン マッチングゕワード をセミナールームにて開催予定 開催会場 : 東京ビッグサイト東 7 ホール ( インバウンドマーケット EXPO2019 会場内 ) 実施内容 : 展示 : クールジャパン マッチングフォーラム ゾーン内の出展者展示ブース 10 小間商談 : 事前予約 当日受付けの商談 ( 事務局にて調整 ) 出展者数 :14 社 ( 予定 ) 応募者多数の場合は 出展者条件と分野 業種を考慮して選定します 出展期間 :4 日間 若しくは前 後半の 2 日間を選択して頂きます 一部若しくは全てのブースで 前半の 2 日間と後半の 2 日間で出展者の入替を行います 日程のご希望に添えない場合があります 出展料 : 無料 ( 主催者支援 ) 出展に係る最低限の備品以外は 出展者が負担 ( 事務局提供備品 有料備品は P8 参照 ) 募集業種 : コンテンツ分野 : ゕニメ キャラクター / マンガ 出版 / ゲーム / 音楽 芸能 / テレビ番組 / 映画 / デジタルコンテンツ ゕート デザイン / その他一般分野 : 食 ( 農林水産 食品 外食 )/ 製造 / 販売 サービス / フゔッション 美容 /IT/ スポーツ 文化 / 地方 観光 交通 / 伝統工芸 地場産業等 / その他 ( 海外 )/ その他 ( 国内 ) 応募条件 :1 クールジャパン及び商談会 マッチングメッセ の主旨を理解し マッチングにより海外やインバウンド向けに展開を希望していること 2 マッチングを希望する製品 サービス等が日本の魅力の要素を含んでいること 3 事務局が行う商談の事前予約 当日受付の調整に協力し 積極的に また確実に異業種との商談を行うこと 4 事後のゕンケート等によって 実施した商談数 その内容 その後の成約等と 当日ブースでの商談以外の来場者の立寄り数 名刺交換数とその業種内訳等報告すること 応募期間 :2018 年 9 月 20 日 ( 木 )~10 月 19 日 ( 金 ) 応募方法 : 詳しくは出展要項にてご確認の上 下記ホームページより応募してください http://cjmf.jp/ 2
出展スケジュール 予定 2018年 9月18日 火 出展者募集開始 出展者応募受付 公募 10月19日 金 出展者募集締切 出展者選出 出展者候補に通知 出展可否 出展日数 出展者情報 などについて確認 10月24日 水 出展者決定 出展者情報を WEB 招待券などに公開 配布 11月末 出展者関係者 出展者に招待状送付 一般来場者募集開始 商談予約開始 出展準備 問合せ対応等 出展状況確認 出展者間の商談調整 商談希望者との時間調整 2019年 1月中旬 一般商談予約締切 2月17日 日 18日 月 出展物搬入 2月19日 火 22日 金 開催 商談可否決定 商談時間帯など調整 商談予定確定 商談希望者へ連絡 商 談 希 望 者 の 事 前 募 集 一部若しくは全てのブースで前半後半 入替 初日 8:00 出展者入場 準備 各日 10:00 一般来場者入場開始 17:00 ブース展示 30分ごとの商談開始 20日 水 17:00 閉場後 前後半出展者入替 21日 木 8:00 後半出展者入場 準備 22日 金 16:30 終了 後半出展者搬出 車両の入場は17日 18日のみ可能 それ以外の運搬は 手持ちまたは台車などにてお願い致します 3
インバウンドマーケットEXPO2019 インバウンドマーケットEXPO2019 における開催 インバウンドがテーマの見本市 インバウンドマーケットEXPO2019 の会場内において 第３回 クールジャパン マッチングフォーラム を開催し クールジャパンの海外でのブーム創出 売上拡大からインバウンドにつなぐ戦略を発信 食と観光等の多数の企業が来場 インバウンド関連企業が出展する見本市の特性や 出展者の参加 メリットを生かし 来場者とのマッチングを促進 事務局が 事前の商談希望者予約受付と見本市来場者の予約 当日受付により 出展者の商談を支援 インバウンドマーケットEXPO2019概要 (詳細は https://www.jma.or.jp/ime/about.php 名称 インバウンドマーケットEXPO 開催日時 2月19日(火) 22日(金) 参照) 会場 主催者 東京ビッグサイト 一般社団法人日本能率協会 他 行政や企業がインバウンド対応を求められる中で インバウンド市場と地方創生を目的とした商材とサービスが 集まる日本最大級の展示会 食 観光はじめIT サービス 和の商材 電子決済等の出展者が勢ぞろい 第1回は 102社169ブースの出展 ホテル レストランショーと合わせて6万5千人 インバウンド マーケットEXPOのみでで1万4千人が来場 クールジャパンの目標でもあるインバウンドをテーマに開催される唯一のマッチング見本市 出展者 食 観光 IT サービス 和の商材 電子決済等インバウンドに関わる業種 来場者 ホテル レストランショー併催のため 飲食 宿泊 観光 商品等のバイヤーが来場 インバウンド対応に関わるIT機器 翻訳機器 サービス 和の商材 電子決済 食品 観光振興 等が出展し 各業界のバイヤーが新商品を探しに 来場します 旅行代理店 ホテル 旅館 商社 レストランを 中心に インバウンドに関わる主要プレーヤーが 多数来場します 2018年は 3日間で13,895名来場 地方創生 インバウンド対応 食の安全 衛生 IoT AI 食の多様化など幅広いテーマ ニーズ を持ったバイヤーが来場 インバウンドをフック に多種多様な業種へゕプローチが可能です 4
会場アクセス 施設案内 会場 東京ビッグサイト 東７ホール 住所 135-0063 東京都江東区有明3-11-1 最寄駅までのアクセス りんかい線 国際展示場 駅下車 徒歩約7分 ゆりかもめ 国際展示場正門 駅下車 徒歩約3分 インバウンドマーケットEXPO2019 会場 5
会場レイアウト(予定) インバウンドマーケットEXPO2019 会場構成予定図 マッチングメッセ ゾーン平面図案 第３回クールジャパン マッチングフォーラム コーナー② (来場者サブ動線に対して サブコーナー展開 サブ来場者動線 約3ｍ 約1.5ｍ 約3ｍ メッセ出展者ゾーン 10 ブース 1日10社 14社募集予定 一部若しくは全てのブースで 前半の２日間と後半の２日間 で出展者を入替 出展希望者が出展期間を ４日若しくは前後半の ２日間を選択 約18ｍ 上記図面は昨年度の インバウンドマーケット EXPO2018 の会場レイアウト マッチングメッセのブース位置は仮であり 今後決定予定 第３回クールジャパン マッチングフォーラム 約1.5ｍ コーナー① (来場者メイン動線に対して メインコーナー展開 映像上映用 モニター メイン来場者動線 コーナー① ②はクールジャパン戦略の紹介やクールジャパン マッチングフォーラムの成果等について展示予定 6
展示ゾーン レイアウト 仕様(予定) マッチングメッセ ゾーンデザイン案(パース) クールジャパン マッチングフォーラム2019 ゾーンにたちよりたくなるようなシンボル的な バルーン バルーン イメージ クールジャパン マッチング フォーラム2019 ゾーン としての全体表示 クールジャパン マッチング フォーラム2019 コーナー① (来場者メイン動線に対して メインコーナー展開 海外展開 インバウンドでヒット創出 第３回クールジャパン メッセ出展者個別ブース パラペット社名表示 マッチングメッセ ゾーン各所備品等仕様案 サブ来場者動線 約6ｍ 約3ｍ 第３回クールジャパン マッチング フォーラム コーナー② (来場者サブ動線に対して サブコーナー展開 約1.5ｍ 約3ｍ メッセ出展者個別ブース (間口約3m奥行3m 高さ2.7m) (同一仕様10ブース 展示用机 1 商談用机 1 椅子 4 パンチカーペット敷 パラペット社名表示 約18ｍ 第３回クールジャパン マッチング フォーラム コーナー① (来場者メイン動線に対して メインコーナー展開 約1.5ｍ 映像上映用モニター メイン来場者動線 7
出展者ブース仕様(予定) ブースのパース図 ブース平面図(机 椅子は移動可能) 展示用机 パラペット 商談用机 ブース展開図 パネルに画鋲などで穴をあけたり 強力な粘着剤を使用してはが すとき破損したりすることは不可です 展示 商談用机 W1800 D600 H730 mm 折りたたみイス 4 W420 D420 H780 SH430 mm ブース備品 事務局にて無料提供備品等 出展社名入り展示用案内状 招待券 封筒 ポスター 希望枚数を無料配布 公式HPに出展者情報を掲載(2018年12月頃を予定) 設備 展示 商談用机 2台 折りたたみイス 4脚 ブース番号板 会社名板 パラペット パンチカーペット パネル 白色システムパネル 電気関係 0.3KWまでの一次側電気工事費 コンセント １箇所 映像機器等使用される場合は 1KWの容量をおすすめします この場合の工事費 使用料は別途 出展者負担 右記参照 0.3KWまでの電気使用料 照明 スポットライト2灯 出展者負担で提供可能なレンタル備品 電気使用等 税込 下記金額は確認中 レンタル備品 DVDプレーヤー 21,600円 40インチモニター 116,640円 電気容量の追加 1.0KWまでの一次側電気工事費 コンセント １箇所 5,292円 1.0KWの場合の電気使用料金 1,302円 合計 6,594円 0.3KW分の事務局負担分を差し引いた料金 上記はいずれも4日間料金 2日間負担は後日ご連絡 8
出展者商談 商談実施方法 事務局作成の商談予定表にしたがって 商談を行う 商談予定に空きがある場合 当日事務局が商談希望を受付け メッセ出展者に可否を 確認後 商談を行う 出展者に配布する商談予定表は各時間割が入っており 商談記録を記入できるものとし 最終日に回収する また 出展者は開催期間 ブース立寄り数をカウント 名刺交換数の業種別の集計 実施商談の記録を行い 事後 事務局に提出する 商談予定表(イメージ) ➊ 日程 ❷ ❸ ❼ ❽ ❾ 商談社名 実施記録 2月 相手先名前 19日(火) 商談内容 商談社名 実施記録 20日(水) 相手先名前 商談内容 商談社名 実施記録 21日(木) 相手先名前 商談内容 商談社名 実施記録 22日(金) 相手先名前 商談内容 商談内容 の記入例 当社コンテンツのキャラクターを相手先商品に活用したい 4日間出展1社あたり36商談 2日間出展1社あたり18商談が目標 開催後の報告 各ブース立寄数 各ブースにどれほどの人数が立寄ったかカウントいただき また 名刺交換を行った数は業種別に集計し 報告 商談数 結果 事後 実際に実施された商談の数 その各内容を報告 事後ゕンケート 今後依頼予定のゕンケートに回答いただき 実施された商談 のその後の進捗を報告 9