一般財団法人日本建設情報総合センター コリンズ テクリスセンター 訂正手続きについての手引き 訂正手続きとは 訂正手続き とは 既に登録済のデータに間違いがあり その内容を改めるための手続きです 変更登録 は工期途中で工期延長 金額の増減 技術者の交代等が生じた際 変更が生じた時点で更新するための登録です お間違いのないようご注意ください 料金が発生します 訂正手続き は 手続きを行うごとに訂正料金が発生します 利用料金の確認画面が 必ず表示されます 登録年月日が変わります 訂正手続き を行った場合の 登録年月日 は 訂正 データの送信後 発注機関の承認( 署名捺印 ) を得た 訂正のための確認のお願い がコリンズ テクリスセンターにFAX( または郵送 ) され コリンズ テクリスセンター担当者が訂正処理を 承認 した年月日となります 例 日付 4 月 1 日 5 月 10 日 5 月 11 日 5 月 12 日 5 月 13 日登録種別受注登録受注登録第 1 回訂正手続き 登録の流れ - データの確定 登録年月日 2015 年 04 月 01 日 発注機関の承認 ( 署名押印 ) データの送信 通知書送付 通知書到着 訂正処理 実行 2015 年 05 月 13 日 登録内容確認書 のダウンロード期限があります 訂正手続き を行った場合 登録内容確認書 のダウンロード期限は 訂正 処理が完了した日から 30 日間となります 30 日間経過後は 無料ダウンロードはできなくなりますので 必ず無料期間内にダウンロードしてください 1
訂正手続きの流れ 一般的な訂正手続きの流れは 以下のとおりです ご不明な点がございましたら そのまま手続きを 進めず コリンズの問合わせ担当までご連絡ください 1. 登録システムへの ログイン と対象工事の選択... 3 2. 訂正データの作成と 訂正のための確認のお願い のダウンロード 印刷... 6 3. 訂正のための確認のお願い を発注機関に提出し承認 ( 署名 押印を得る )... 13 4. 登録システムにログインし 訂正データの送信と 送り状 を印刷... 14 5. 送り状 と 訂正のための確認のお願い とをコリンズ テクリスセンターへ提出... 22 受注登録 変更登録の訂正手続き FAX 竣工登録の訂正手続き 原本を郵送 6 訂正された 登録内容確認書 のダウンロード 保全と発注機関への提出... 24 詳しい操作方法は 次のページ以降をご覧ください 2
訂正手続きの詳しい操作方法 はじめに 以下の手順でログインして訂正する工事実績データを選択します 1. 登録システムへの ログイン と対象工事の選択 (1) システムにログインします (2) Ⅰ. 工事実績 ( コリンズ ) の 2. 実績データ訂正 > コリンズに誤って登録した工事実績デー タの訂正 に進みます 3
(3) OK をクリックします (4) > 実績データの訂正データ作成 をクリックします (5) 訂正する工事の 登録内容確認書 ( または工事カルテ受領書 ) を手元に用意します 登録内容確認書 の右上に記載された 登録番号 を確認して入力したら 検索 をクリック します 登録番号は 半角英数文字で入力します ハイフンは省略します アルファベットは半角大文字を 使用します 例 )12345678R 4000001111 等 4
(6) 表示された工事の登録履歴から 訂正する登録データの 編集 をクリックします 例えば 受注登録と第 1 回変更登録を済ませている工事で 第 1 回変更登録のデータに誤りがあり訂正する場合は 登録種別が第 1 回変更登録の 編集 をクリックします 1つの工事で複数回登録している場合は 訂正 ( 編集ボタンをクリック ) するデータの選択を間違えないようご注意ください (7) 訂正する工事の 編集 をクリックした登録種別のデータが表示されます 次に 表示された業務データの訂正をして 訂正のための確認のお願いを出力します 5
2. 訂正データの作成と 訂正のための確認のお願い のダウンロード 印刷 (1) 基本情報 画面以降 契約データ 工事データ 技術データ 技術者データ 発注機関確認情報 の順に画面が遷移して入力項目が表示されますので 訂正をする項目の内容を正しい内容に修正します [ 訂正の例 ] 請負金額の間違いを改める場合 修正作業中 画面上部と下部どちらかの 一時保存 をクリックすると 作業状態を保存できます タイムアウトを考慮して適宜 一時保存 することをお勧めします (2) 入力を先に進めると 実績データ確定 画面が表示されます 6
( ) コリンズ テクリス Q&A[ コリンズ編 Ver.2.0] (3) 表示された内容に間違いがないか よく確認します 訂正した箇所が正しい内容に修正されて いるか 再度ご確認ください スクロール 内容を確認しながら画面を下部までスクロールさせます (4) 内容に間違いがない場合は 次へ をクリックします 表示内容を確認して間違いがあった場合は 戻る をクリックして 入力画面まで戻り 内容を 修正して 次へ をクリックします 入力内容チェックが自動実行され エラーまたは確認メッセージが表示されることがあります その際は メッセージ画面の 確認 をクリックして閉じた後 戻る をクリックし入力画面まで戻り 該当項目を修正してください 7
(5) 確定 ( 発注機関確認用ダウンロード ) をクリックします (6) 発注機関担当者へのメール送付について確認し OK をクリックします メール送付の承諾 の選択内容により表示内容が異なります (7) 時間を要する旨のメッセージが表示されますので OK をクリックします 8
(8) 処理中 の表示がある場合は 最新状態取得 をクリックします (9) ダウンロード をクリックします (10) 画面下部に画面例のようなメッセージが表示されたら 以下 12 の順で選択をしてください 1 このサイトのオプション をクリック 2 表示する項目から 常に許可 をクリックします 1 2 使用されているパソコンの環境により 他のボタンをクリックした時に表示することがあります 9
(11) 画面下部に表示されるサブウィンドウ内で 以下 12 を順に行いファイルを保存します 1 保存 右横の をクリックします 2 表示される選択項目から 名前を付けて保存 をクリックします 1 2 (12) 保存する場所 をデスクトップにし 保存 をクリックします 画面例では保存する場所を デスクトップ にしています ファイル名は 件名 登録種別 ファイルの種類 等がわかるような名前に変更して保存すること をお勧めします 10
(13) 保存が終わったら をクリックします (14) 画面右上の ログアウト をクリックします (15) 保存したファイル ( 訂正のための確認のお願い ) をダブルクリックして開きます (16) 訂正のための確認のお願い ( 通知書 ) が表示されます 株式会社コリンズ 11
(17) 印刷 ボタン ( プリンタのボタン ) をクリックして 印刷します 次に 出力した 訂正のための確認のお願い に発注機関の承認を得ます 12
3. 訂正のための確認のお願い を発注機関に提出し承認 ( 署名 押印を得る ) (1) 印刷した 訂正のための確認のお願い ( 通知書 ) を発注機関担当者に提出します 通知書 訂正のための確認のお願い (2) 作成した訂正データに問題がなければ 訂正のための確認のお願い の最終ページに発注機関 担当者による確認年月日の記入と署名 押印を得て下さい ichiro_yamada@sample.go.jp 2099 99 99 山田一郎 承認 メール送付の承諾が 有り の場合は 訂正のための確認のお願いを添付したメールが発注機関に 送信されています この場合 添付ファイルを印刷して承認を得ることもできます 発注機関の承認を得たら 訂正データを送信します 13
4. 登録システムにログインし 訂正データの送信と 送り状 を印刷 (1) システムにログインして Ⅰ. 工事実績 ( コリンズ ) の 2. 実績データ訂正 > コリンズに誤 って登録した工事実績データの訂正 に進みます (2) OK をクリックします (3) > 訂正手続き をクリックします 14
(4) 送信する訂正データの 訂正手続き をクリックします (5) 訂正のための確認のお願い ( 通知書 ) の最終ページを確認して 確認年月日 を入力してか ら 次へ をクリックします ichiro_yamada@sample.go.jp ichiro_yamada@sample.go.jp 15
(6) 発注機関確認情報の内容を確認して間違いがなければ 決定 をクリックします ichiro_yamada@sample.go.jp (7) OK をクリックします 16
(8) 利用料金を確認します 訂正料金 請負金額 2,500 万円未満の工事 =2,052 円 /1 回ごと 請負金額 2,500 万円以上の工事 =3,024 円 /1 回ごと (9) 支払い方法を選択します 口座振替 は あらかじめ JACIC 入金事務センターへ手続きを済ませている場合に限り選択で きます それ以外は 銀行振込 を選択します 口座振替 を選択した場合 請求書送付先情報を入力する必要はありません この手引きでは 銀行振込 を選択した例を説明します 17
(10) 請求書送付先情報を入力し 次へ をクリックします 事前に請求書送付先情報を登録済の場合 をクリックすると 請求書送付先選 択画面が表示されるので 該当する請求書送付先の 選択 をクリックすることで入力する手間を 軽減できます 18
(11) 支払方法の確認画面で 以下の各内容を確認して 承諾 をクリックします 利用料金 支払方法 請求書送付先情報( 支払方法が 銀行振込 の場合のみ確認 ) (12) OK をクリックします 入力内容チェック が自動実行され 下図のような画面が表示されることがあります そのまま登録する場合は はい にチェックを付けて 確認 をクリックします 再度 承諾 をクリックし OK をクリックします 修正する場合にはチェックを付けずに 確認 のみクリックし 戻る ボタンを使って該当する画面に移動して修正してください 19
(13) 送り状の印刷画面を開く をクリックします (14-1) 以下のメッセージが表示された場合 このサイトのオプション をクリックします (14-2) 続いて 常に許可 をクリックします (14-3) 以下のメッセージが表示されたら 再試行 をクリックします 20
(15) ブラウザソフトのメニューバーから以下 12の順で選択して 送り状 を印刷します 1 ファイル をクリックします 2 表示する選択項目から 印刷 をクリックします 1 2 (15) 印刷を確認したら送り状画面の 閉じる をクリックします ( ) ブラウザのをクリックしないようご注意ください (15) ログアウト をクリックします 次に 送り状 と 訂正のための確認のお願い を提出します 21
5. 送り状 と 訂正のための確認のお願い をコリンズ テクリスセンターへ提出 (1) 送り状 に必要事項を記入します 03-0000-1111 03-0000-1112 株式会社コリンズ 2099.99.99 受注 変更登録と竣工登録の訂正手続きでは 送り状の送付方法が異なるため 送付先情報の記述 にも差異があります 1 受注 変更登録の訂正手続き時の送り状 2 竣工登録の訂正手続き時の送り状 株式会社コリンズ 株式会社コリンズ 22
(2) 以下 3 点をコリンズ テクリスセンターに提出します 1 必要事項を記入した 送り状 2 訂正のための確認のお願い ( 通知書 ) の 表紙 3 訂正のための確認のお願い ( 通知書 ) の 最終ページ 発注機関担当者の署名押印が必須 受注登録 変更登録の訂正手続き FAX 送付 [FAX 番号 : 03-3505-8985] 竣工登録の訂正手続き 原本を郵送 竣工訂正を行う場合 訂正のための確認のお願い ( 通知書 ) の原本と 送り状 をコリンズ テク リスセンターに郵送する必要があります FAX では受付できません (3) コリンズ テクリスセンターにて 送り状 と 訂正のための確認のお願い ( 通知書 ) を確認 し 訂正 手続きを完了します 次に 登録内容確認書 をダウンロードします 23
6 訂正された 登録内容確認書 のダウンロード 保全と発注機関への提出 (1) 利用責任者のメールアドレスに 訂正手続き完了のお知らせ という電子メールが届きます メールアドレス間違い等により 受信できないことがあります 送り状 と 訂正のための確認のお願い ( 通知書 ) を送付してから数日してもメールが届かない時は 次の手順に進んで 登録内容確認書 を確認してください 手続き後 30 日を経過すると登録内容確認書はダウンロードできなくなります ご注意ください (2) システムにログインし > ダウンロード可能ファイル一覧 をクリックします 24
(3) 登録内容確認書 の ダウンロード をクリックします (4) 画面下部に画面例のようなメッセージが表示されたら 以下 12 の順で選択をしてください 1 このサイトのオプション をクリック 2 表示する項目から 常に許可 をクリックします 1 2 (5) 通知書の時と同様に以下 12 の順で選択して 登録内容確認書を保存します 1 保存 右横の をクリックします 2 表示する選択項目から 名前を付けて保存 をクリックします 1 2 25
(6) 保存する場所 に保存するフォルダを選択してから 保存 をクリックします 画面例では保存する場所を デスクトップ にしています ファイル名は 件名 登録種別 ファイルの種類 等がわかるような名前に変更して保存すること をお勧めします (7) 保存が終わったら をクリックします (8) 画面右上の ログアウト をクリックします 26
(9) 保存したファイル ( 登録内容確認書 ) をダブルクリックして開きます (10) 登録内容確認書を確認します 株式会社コリンズ (11) 印刷 ボタン ( プリンタのボタン ) をクリックして 印刷します 印刷した 登録内容確認書 を発注機関担当者に提出します 以上で訂正手続きは完了です おつかれさまでした 27