Waseda メール ( 教職員向け ) OWA:Outlook Web App ユーザーズガイド 更新履歴 更新日版更新理由更新箇所 2017/07/10 1 版初版作成初版作成 2017/08/07 1.1 版情報追加 ログイン画面遷移に関する情報追加メール転送先のメールアドレスついて情報追加 2017/08/22 1.2 版情報追加メールの転送とリダイレクトの違いについて補足 2017/08/29 1.2.1 版修正 直接ログイン URL を以下に変更 https://outlook.office365.com/waseda.jp 2017/09/04 1.2.2 版情報追加自動転送についての仕様を補足 2017/09/05 1.3 版情報追加 複数の宛先を指定する場合セミコロンと半角スペースで区切ることを追加 1
目次 1 ログイン ログアウト... 3 2 受信トレイの表示と画面構成... 5 3 メールの閲覧と添付されたファイルのダウンロード... 7 4 新しいメッセージの作成と送信... 8 5 届いたメールに対する返信 全員に返信 転送... 10 6 届いたメールを迷惑メールとしてマーク... 11 7 下書きメッセージの操作... 12 8 メールの検索... 13 9 アドレス帳の利用... 14 10 メールの整理... 19 11 メールの自動振り分け ( メールの自動仕分け )... 21 12 メールの自動振り分け ( 特定のメールの転送 )... 22 13 メールの自動転送... 26 14 署名の設定... 27 15 不在通知の設定... 28 16 お問い合わせ先... 29 2
1 ログイン ログアウト 1-1) MyWaseda にログイン後 [ ホーム ] メニュー [ メール ] の内の [Waseda メール ] をクリックします 1-2) MyWaseda を使用せずにアクセスする場合は https://outlook.office365.com/waseda.jp へアクセスします 認 証画面で WasedaID 及び MyWaseda のログインパスワードを入力し [Login] をクリックします 入力 / 選択項目項目 Login ID Password 設定値 WasedaID MyWaseda のログインパスワード 1-3) 以下の画面に遷移した場合は 使用したいアカウントをクリックします 3
1-4) ログアウトするには ナビゲーションバーにあるシンボルを選び [ サインアウト ] をクリックします 4
2 受信トレイの表示と画面構成 2-1) Waseda メール (Office365) にログイン後 [ メール ] をクリックします 2-2) 画面構成 使用しているブラウザによって 画面構成が異なる場合があります 名称機能説明 1 新規作成新規メール作成新しいメッセージを作成するには を選択します 2 フォルダー一覧 フォルダー閲覧 フォルダー作成 一覧には メールボックス内のフォルダーが表示されます お気に入りフォルダーなどのフォルダーも 含まれます [ その他 ] をクリックすると すべてのメールボックスのフォルダーが表示できます [ フォルダー ] 上にマウスカーソルを移動すると のように+ボタンが表示さ れ 新しいフォルダーを作成することができます [ ] を選択するとフォルダー一覧を非表示にできます 3 [ 検索 ] ボックスメールの検索 [ メールとユーザの検索 ] ボックスにキーワードを入力し をクリックすると 探しているテキストやメ ールの送信者などが検索できます 5
4 メッセージ一覧メッセージ一覧 現在のフォルダー内にあるメッセージの一覧表示とともに 未読のメッセージ数や 添付ファイル フラグ カテゴリなどの追加情報が表示されます 下向き矢印すべてを選び [ フィルター ] [ 並べ替え ] [ 表示方法 ] オプションを選択することで 一覧の表示方法を変更することが可能です 各メッセージを選択すると ミニツールバーが表示されます メッセージを [ 削除 ] [ 未開封にする ] [ フラグを付ける ] [ このメッセージをフォルダーの上部に表示する ] といった操作ができます 5 閲覧ウィンドウ メールの閲覧 返信 削除等 選んだメッセージの内容を表示します 閲覧ウィンドウ内の右上に表示される送 ] などを操作します 画面の上部には新たなコマンドバー を使って [ 返信 ] [ 全員に返信 ] または [ 転 が表示されますので メールの削除 一括処理 移動などの操作をコマンドバーから行ないます その他 [ ] を選ぶと メッセージの [ 印刷 ] や [ ルールの作成 ] などの設定も可能です 6 設定 Office365 の設定メールの署名差出人名の変更仕訳ルール メールの署名 差出人名の変更 仕訳ルールやパスワード変更等が設定できます 6
3 メールの閲覧と添付されたファイルのダウンロード 3-1) 受信トレイなどのフォルダーをクリックすると フォルダー内のメール一覧が表示されます 未読メールに は が表示さ れます 受信したメール一覧 が表示されます 選択したメールの内容が表示されます添付ファイルがある場合はが表示されます 送信者受信日時宛先が表示されます 件名 が表示されます 3-2) 添付されたファイルを見るときは 添付ファイルの [ ] をクリックして PC にいったん保存し ファイルを開きます 7
4 新しいメッセージの作成と送信 4-1) [ 新規作成 ] を選択し 新しいメッセージを作成します 4-2) 画面上部のコマンドバーから [ ] を選択することで 下書き保存などが可能です 8
4-3) 各項目に必要な情報を記入し [ 送信 ] ボタンをクリックします 宛先メールアドレスを記入します 複数の宛先を指定する場合は メールアドレスを ; ( セミコロンと半角スペース ) で区切って指定します CC として送信したいメールアドレスを記入します BCC を記入するときは ここをクリックします 件名を記入します 本文を記入します ファイルを添付したいときはここをクリックします 送信せずにいったん保存する場合は 画面上部のコマンドバーから [ ] を選 択して [ 下書きの保存 ] をクリックします 保存したメールは 下書き フォルダーに保存されます 9
5 届いたメールに対する返信 全員に返信 転送 5-1) 閲覧ウィンドウ内の右上に表示される [ 全員に返信 ] をクリックして [ 返信 ] [ 全員に返信 ] または [ 転送 ] メールを 作成します メールの作成と送信は 新しいメッセージの作成と送信 の 4-3) を参照してください 10
6 届いたメールを迷惑メールとしてマーク 6-1) 閲覧ウィンドウ内の右上に表示される [ 全員に返信 ] をクリックして [ 迷惑メールとしてマーク ] をクリックします または メッセージ一覧で ここのメールに対する右クリックメニュ ーから 迷惑メールとしてマークすることも可能です 11
7 下書きメッセージの操作 7-1) 下書き フォルダーをクリックして 保存したメールを操作します 作成したメッセージは自動保存され 下書き フォルダーに追加されます 意図的または偶然にメッセージ作成が中断さ れても メッセージは 下書き フォルダーに残ります 7-2) 作成を再開する下書きメッセージを選択し メッセージの作成が完了したら [ 送信 ] ボタンをクリックします メッセージが不要な場合は [ 破棄 ] をクリックします 12
8 メールの検索 8-1) [ メールとユーザーの検索 ] ボックスに 探す人 ( ユーザーの名前 ) または件名などを入力して 検索 クします をクリッ 8-2) 特定のフォルダーを選択するか ( たとえば 受信トレイ ) [ すべてのフォルダー ] を選択します 受信日の日付で検索結果を絞り込むことも可能です 検索語句に一致する単語が強調表示されます 13
9 アドレス帳の利用 9-1) Waseda メール (Office365) のホーム画面から [ 連絡先 ] をクリックします メールのトップ画面右上の をクリックして連絡先画面に移動します 9-2) [ 連絡先 ] ページに表示される内容 連絡先や連絡先 リストの検索に 使います 連絡先一覧が表示 されます 選択した連絡先の 内容が表示されます 14
9-3) 新たに連絡先を作成するときは [ 新規作成 ] をクリックします 9-4) [ 連絡先の追加 ] 画面で 必要な詳細を入力し [ 保存 ] します 15
9-5) メールから連絡先を作成するときは メール閲覧ウィンドウのから連絡先に追加する差出人または受信者の名前を クリックし [ 追加 ] をクリックします Waseda-net メールは新システム Waseda メール に切り替わりました 9-6) [ 連絡先の追加 ] 画面で 必要な詳細を追加し [ 保存 ] します 16
9-7) 連絡先を使用してメールを送信する場合は メール作成画面から [ 宛先 ] または [CC] をクリックします 9-8) 追加したい連絡先を選択し [+] をクリックします 9-9) 宛先に設定されたことを確認したら [ 保存 ] をクリックします 17
9-10) メール作成画面の [ 宛先 ] または [CC] に設定されたことを確認します 18
10 メールの整理 10-1) 受信トレイや他のフォルダー内にフォルダーを作成 またはフォルダーを参照したいときは フォルダー一覧の [ そ の他 ] をクリックし すべてのフォルダーを表示させます 戻るときは [ フォルダー ] をクリックします 10-2) フォルダーを作成するときは 作成したいフォルダー上で 右クリック し [ 新しいサブフォルダーを作成 ] をクリックし フォルダー名を入力します 19
10-3) マウスカーソルをあてると [ ] 印が表示されます これをクリックすると [ ] に変更となり お気に入りに表示され ます 20
11 メールの自動振り分け ( メールの自動仕分け ) 受信メールを効率的に整理するためにルールを設定し 指定フォルダーに自動でメールを仕分けします 11-1) 受信リストから仕分けたいメールを右クリックし ルールの作成... をクリックします 11-2) 新しい受信トレイルール の画面が表示されるので ルールを作成し [OK] をクリックします ルール名を入力します 必要な条件を選択 / 入力します [ ] で条件を削除します [ 条件の追加 ] で条件を追加します 指定フォルダーに仕分けするために [1 つ選択 ] をクリックします ルール設定後から受信したメールは 自動で指定したフォルダーに仕分けられます ルール設定前に受信したメールは 自動で仕分けられません 右クリックして 移動 指定フォルダー を選択して移動します フォルダーの選択画面で 指定フォルダーをクリックし OK をクリックします 21
12 メールの自動振り分け ( 特定のメールの転送 ) 特定の情報が含まれたメールを他のメールアドレスに転送することが可能です 迷惑メールフォルダに振り分けられたメールは転送できません 12-1) TOP 画面右上 [ 設定 ] をクリックし 設定メニュー下方にある [ 個人用アプリの設定 ]-[ メール ] をクリックします ご利用の PC によってはメニュー下側へスクロールする必要があります 13. メールの自動転送とは以下の点で仕様が大きく異なります 1. メールの自動振り分けは複数設定可 2. 迷惑メールも自動転送から除外迷惑メール判定後に転送されるため 迷惑メールまたは誤判定されたメールは転送されません 12. メールの自動振り分け ( 特定のメールの転送 ) 13. メールの自動転送 を同時に設定した場合は 13. メールの自動転送 のみが有効となり 12. メールの自動振り分け ( 特定のメールの転送 ) を設定しても無効となりますので ご注意ください 12-2) [ メール ]- 受信トレイと一括処理のルール をクリックし + をクリックします 22
12-3) 新しい受信トレイルール の画面が表示されるので ルールを作成します ルール名を入力します 必要な条件を選択 / 入力します [ ] で条件を削除します [ 条件の追加 ] で条件を追加します 条件にあったメールのアクションを選択 / 入力します [ ] で条件を削除します [ アクションの追加 ] で条件を追加します 12-4) メッセージを受信し そのメッセージが次の条件を含まれている場合 で [ 次の単語が含まれている場合 ] をクリッ クします 無条件にすべてのメールをリダイレクトする場合は [ すべてのメッセージに適用 ] を選択してください 12-5) 右側の 単語または語句の指定 の画面では 条件指定したい単語や語句を入力し [+] をクリックして追加します ( 複数設定可能 ) 23
12-6) 次のすべてを実行する で 転送 リダイレクト または送信 をクリックします メッセージの転送仕分けルールで受信したメッセージを自動的に転送する際に 件名の最初に "FW:" の指定が追加されます メッセージのリダイレクト仕分けルールで受信したメッセージを自動的にリダイレクトする際に メッセージは変更されずに ルールで指定されているアカウントに送信されます 受信者には そのメッセージが元の送信者から直接送信されているように見えます Waseda-net メールの転送は Office365 ではリダイレクト機能となります 12-7) 右側の メッセージを次へリダイレクトする... に 転送先のメールアドレスを入力し [ 保存 ] をクリック します 登録されているメールアドレスの [+] をクリック して追加することも可能です ( 複数設定可能 ) メールアドレスの形式の国際的な規定に準拠していないメールアドレスは転送設定できないことがあります 例 1:. をローカル部の末尾に使用している abc.@example.com 例 2:. が連続している abc..123@example.com 規定に準拠していないメールアドレスへの転送が必須の場合は 下記のように @ マークの左側部をダブルクォートで挟む記述方法で設定してください 記述例 aaa.@example.jp "aaa."@example.jp 24
12-8) 設定を確認し OK ボタンをクリックします 12-9) 作成した受信トレイのルールは [ 設定 ] [ 個人用アプリの設定 ]-[ メール ] [ メール ]- 受信トレイと一括処理のルール から確認できます 再編集 削除 追加 設定のオン/ オフなどもここから操作することができます 25
13 メールの自動転送 13-1) TOP 画面右上 [ 設定 ] をクリックし 設定メニュー下方にある [ 個人用アプリの設定 ]-[ メール ] をクリックします ご利用の PC によってはメニュー下側へスクロールする必要があります 12. メールの自動振り分け ( 特定のメールの転送 ) とは以下の点で仕様が大きく異なります 1.1 つのメールアドレスのみ設定可メールの自動振り分けは複数設定可能です 2. 迷惑メールも自動転送対象迷惑メール判定前に転送されるため 迷惑メールまたは誤判定されたメールも合わせて転送されます 12. メールの自動振り分け ( 特定のメールの転送 ) 13. メールの自動転送 を同時に設定した場合は 13. メールの自動転送 のみが有効となり 12. メールの自動振り分け ( 特定のメールの転送 ) を設定しても無効となりますので ご注意ください 13-2) [ メール ]-[ 転送 ] をクリックし 転送を開始する を選択し メール転送先 にアドレスを入力して [ 保存 ] をクリック します 転送メールを Office365 に残す場合は [ 転送されたメッセージのコピーを保持する ] のチェックボックスをオ ンにします メールアドレスの形式の国際的な規定に準拠していないメールアドレスは転送設定できないことがあります 例 1:. をローカル部の末尾に使用している :abc.@example.com 例 2:. が連続している :abc..123@example.com 規定に準拠していないメールアドレスへの転送が必須の場合は 下記のように @ マークの左側部をダブルクォートで挟む記述方法で設定ください記述例 :aaa.@example.jp "aaa."@example.jp 26
14 署名の設定 14-1) TOP 画面右上 [ 設定 ] をクリックし 設定メニュー下方にある [ 個人用アプリの設定 ]-[ メール ] をクリックします ご利用の PC によってはメニュー下側へスクロールする必要があります 14-2) [ メール ]-[ メールの署名 ] をクリックし 署名を記入したら [ 保存 ] をクリックします チェックを入れると メール作成時に自動的に署名が追加されます 27
15 不在通知の設定 15-1) TOP 画面右上 [ 設定 ] をクリックし 設定メニュー下方にある [ 個人用アプリの設定 ]-[ メール ] をクリックします ご利用の PC によってはメニュー下側へスクロールする必要があります 15-2) [ メール ]-[ メールの署名 ] をクリックし 適宜設定を変更した後 [ 保存 ] をクリックします 自答応答には 組織内向け 組織外向けの2つの設定欄がありますので 特に指定がない場合は両方に設定してください 28
16 お問い合わせ先 16-1) 設定がうまくいかない場合は 下記問い合わせ先へご連絡ください Waseda メールに関する問合せ窓口 IT ヘルプデスク Waseda-net 担当メール :waseda-net@list.waseda.jp 29