基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) はじめに本書は記録管理システムの操作説明書です本書の著作権その他知的財産権は株式会社富士データシステムが所有しております当社の許可なく複製複写改変配布を行うことはできません本書の内容に関しては将来予告なしに変更する可能性があります

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基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) はじめに本書は記録管理システムの操作説明書です本書の著作権その他知的財産権は株式会社富士データシステムが所有しております当社の許可なく複製複写改変配布を行うことはできません本書の内容に関しては将来予告なしに変更する可能性がありますまた本書により生じたいかなる損害についても当社では責任を負いかねますのであらかじめご了解のうえシステムをご利用ください登録商標について Microsoft Windows Excel は米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標または商標です Adobe Adobe Reader は Adobe Systems Incorporated の商標です Apple Apple ロゴ Mac OS iphone ipod touch ipad ios および itunes は米国アップル社の登録商標ですその他本書に記載されている会社名製品名は各社の登録商標または商標です All Rights Reserved, Copyright(c) 株式会社富士データシステム

基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 目次. 基本情報利用者の基本情報を管理する 8. 利用者を選択する 8. 50 音検索で人の利用者を選択する 8. 同法人内の他の施設の利用者を選択する 8. 終結した利用者を選択する 8. 各条件から利用者を検索する 8. 50 音検索で複数の利用者を選択する 8. 基本情報を条件に利用者を選択する 8. ケース記録から利用者を選択する 8 4. ユニットごとに利用者を選択する 8 5. グループごとに利用者を選択する 8. 利用者を新規登録する 9. 利用者登録画面を表示する 9. 利用者の氏名性別を入力する 9. 利用者の生年月日を入力する 9 4. 利用者の郵便番号都道府県市区町村を入力する 0 5. 利用者の住所を入力する 0 6. 利用者の所属を登録する 7. 利用者の電話番号を入力する 8. 同姓同名の利用者が既に登録されている際の入力方法 4. 基本情報を修正する. 利用者の氏名を変更する ( 記録や帳票が入力済みの場合 ). 利用者の氏名を変更する ( 記録や帳票が未入力の場合 ). 利用者の所属履歴を追加する 4 4. 利用者の所属履歴を一括で登録する 5 5. 利用者へのサービス提供が利用中止終結した場合 6 6. 利用者の所属履歴を削除する 6 5. 運用上の留意事項 7. 利用者が既に登録されているか確認する 7. 同姓同名の利用者を登録する 7. 二重登録など誤って登録した利用者を削除する 7 6. 基本情報を一覧で表示する 8. 利用者の基本情報を一覧で表示する 8. 一覧に表示する利用者を選択する 8. 一覧の並び順を変更する 8 4. 一覧に表示される列を絞り込む 8 5. 一覧に表示される利用者を絞り込む 8 7. 氏名リストの表示順を変更する 9. 居室順で利用者名を表示する 9. 50 音順で利用者名を表示する 9. 表示される利用者を絞り込む 9. 介護保険情報利用者の被保険者証情報を履歴管理する 0. 被保険者証情報を確認編集する 0. 被保険者証履歴を追加する 0. 被保険者証情報を入力する 0. 被保険者証情報を修正する 4. 被保険者証情報を複写する 5. 被保険者証情報を削除する. ケアマネジャー情報を確認編集する. ケアマネジャー履歴を追加する. ケアマネジャー情報を入力する 4. ケアマネジャー履歴を修正する 4 4. ケアマネジャー履歴を複写する 5 5. ケアマネジャー履歴を削除する 5. 介護保険情報を一覧で表示する 6. 利用者の被保険者証情報を一覧で表示する 6. 検索期間を変更する 6. 一覧の並び順を変更する 7 4 All Rights Reserved, Copyright(c) 株式会社富士データシステム

基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 目次 4. 一覧に表示される列を絞り込む 7 5. 一覧に表示される行をグループで絞り込む 7 6. 被保険者証の詳細内容を確認する 7 7. 再集計する 7. フェイスシート利用者の詳細情報を管理する 8. フェイスシートを作成する 8. フェイスシートを新規作成する 8. 作成済みのフェイスシートに基本情報を再リンクする 8. 作成済みのフェイスシートを修正する 8 4. 作成済みのフェイスシートを削除する 8 5. 作成済みのフェイスシートを複写する 8 6. ケア記録を参照しながらフェイスシートを作成する 9 7. 作成済みのフェイスシートの推移を確認する 9. 緊急連絡先を一覧で表示する 0. 利用者の緊急連絡先を一覧で表示する 0. 一覧の並び順を変更する 0. 一覧に表示される列を絞り込む 0 4. 一覧に表示される行を絞り込む 0. フェイスシートに登録された内容を一覧で表示する 0. 利用者の詳細情報を一覧で表示する 0. 一覧の並び順を変更する. 一覧に表示される列を絞り込む 4. 一覧に表示される行を絞り込む 4. フェイスシートに登録された ADL 情報を一覧で表示する. 利用者の ADL 情報を一覧で表示する. 一覧の並び順を変更する. 一覧に表示される列を絞り込む 4. 一覧に表示される行を絞り込む 4. 画像管理利用者に関する画像を管理する. 画像情報を管理する. 画像管理を新規作成する. 作成済みの画像管理を修正する. 作成済みの画像管理を削除する 4. 作成済みの画像管理を複写する 5. ケア記録を参照しながら画像管理を作成する 5. デフォルト記録記録内容の初期値として ADL 情報等を登録する. デフォルト記録を確認編集する. 設定済みデフォルト記録を確認する. デフォルト記録を作成する. 設定済みデフォルト記録を修正する 4 4. 設定済みデフォルト記録を削除する 4. デフォルト記録を一覧で表示する 5. 利用者のデフォルト記録を一覧で表示する 5. 一覧に表示する利用者を選択する 5. 一覧に表示する利用者の選択を解除する 5 4. 一覧の表示情報を変更する 5 6. グループ登録利用者を所属ユニット以外のグループに分ける 6. 利用者を選択する 6. 50 音検索で複数の利用者を選択する 6. 基本情報を条件に利用者を選択する 6. ケース記録から利用者を選択する 6 4. ユニットごとに利用者を選択する 6 5. グループごとに利用者を選択する 6. グループ登録する 7. グループ登録を行う 7 All Rights Reserved, Copyright(c) 株式会社富士データシステム 5

基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 操作マニュアルシリーズは初心者の方でも操作方法を習得することができるよう業務メニューごとに構成された操作説明書です本書の構成本書は各ナビゲーション及びファンクションごとに章構成されています操作手順は番号を付けた操作画面とともに掲載することでわかりやすく解説しています本書の操作に入る前に操作マニュアルシリーズ基本操作マニュアルにて基本的な使い方をご確認くださいページ構成は次のとおりですナビゲーション及びファンクション機能を表しています各業務メニューから該当するナビゲーションまたはファンクションボタンをと目的の画面に切り替わります ( 本文中表記 ( 業務メニュー )/( ボタン名 ) ) 他のマニュアルにて詳細が記述されている内容については参照先のマニュアル情報を記載しています日常記録管理 ( 入所 ). 総合一覧すべての記録を一覧で表示する. 各種条件を元に一覧を絞り込む小区分説明項目各種条件を元に一覧を絞り込む方法を説明します. タイトルを指定し一覧を絞り込むタイトルフィルタボタンをクリックします基本操作 >5.. タイトルフィルタを使用する手順. 選択した任意の行のみ表示する任意の行をと選択状態 ( 水色 ) になります ( 複数選択可能 ) 同じ行を再度おとで選択解除できますチェックボックス選択行のみ表示にレ点を付けると選択した行のみ表示されます絞込みを解除する場合はレ点を外しますレ点を付ける 6 All Rights Reserved, Copyright(c) 株式会社富士データシステム

基本情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ). 基本情報利用者の基本情報を管理する. 利用者を選択する対象者選択機能を使用して利用者を検索します特定の利用者を指定する場合に使用します. 50 音検索で人の利用者を選択する基本操作 >.6..50 音検索で人の利用者を選択する対象者選択ボタンをクリックします. 同法人内の他の施設の利用者を選択する基本操作 >.6.. 同法人内の他の施設の利用者を選択する対象者選択ボタンをクリックします. 終結した利用者を選択する基本操作 >.6.. 終結した利用者を選択する対象者選択ボタンをクリックします. 各条件から利用者を検索する対象者検索機能を使用して利用者を検索します特定の利用者を指定する場合に使用します. 50 音検索で複数の利用者を選択する基本操作 >.9..50 音検索で複数の利用者を選択する利用者条件検索ボタンをクリックします. 基本情報を条件に利用者を選択する基本操作 >.9.. 基本情報を条件に利用者を選択する利用者条件検索ボタンをクリックします. ケース記録から利用者を選択する基本操作 >.9.. ケース記録から利用者を選択する利用者条件検索ボタンをクリックします 4. ユニットごとに利用者を選択する基本操作 >.9.4. ユニットごとに利用者を選択する利用者条件検索ボタンをクリックします 5. グループごとに利用者を選択する基本操作 >.9.5. グループごとに利用者を選択する利用者条件検索ボタンをクリックします 8

基本情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ). 利用者を新規登録する新規利用者の基本情報をシステムに登録します利用者名につき回のみシステムに登録します複数の事業所を利用する場合は所属履歴を追加することで各事業所に氏名が表示されます. 利用者登録画面を表示する新規利用者登録ボタンをクリックし利用者登録画面を表示します. 利用者の氏名性別を入力する氏名を入力しますフリガナ ( カタカナ半角 ) は自動で入力されるため正しく入力されていることを確認しますラジオボタン性別を選択します確認する選択する入力する. 利用者の生年月日を入力する生年月日を入力します基本操作 >.6. 日時期間を指定する年齢は自動で入力されます入力する 9

基本情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 4. 利用者の郵便番号都道府県市区町村を入力する郵便番号 ( 半角 ) を入力します都道府県ボタンをクリックし都道府県を選択します市区町村ボタンをクリックし市区町村を選択します住所に都道府県名市区町村名が入力されます入力する選択して選択して 5. 利用者の住所を入力する住所に町名と番地を入力します住所にアパートマンション名部屋番号を入力します入力する入力する 0

基本情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 6. 利用者の所属を登録する基本情報を入力後次へ> をクリックして所属登録の画面を表示します所属追加ボタンをクリックし利用者所属追加画面を表示します組織ボタンをクリックし利用者が所属する組織( ユニット ) を選択して確定をクリックまたユニットをダブルクリックしますログイン事業所以外の所属を登録する場合は組織選択画面でチェックボックス全事業所表示にレ点を付けます 4 開始日を入力し確定をクリックします基本操作 >.6. 日時期間を指定する 5 複数の所属が必要な場合 ~4の操作を繰り返します 6 チェックボックス通常にレ点を付けるとレ点を付けたユニットにて記録が表示されます 7 次へ> をと登録内容確認の画面が表示されます 8 内容が正しければ完了をクリックします 9 確認メッセージが表示されますはいをと利用者登録画面いいえをとメイン画面が表示されます選択して 4 入力して 6 レ点を付ける 8 7 9

基本情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 7. 利用者の電話番号を入力するメイン画面の基本情報エリアにて電話番号を入力します入力する 8. 同姓同名の利用者が既に登録されている際の入力方法新規利用者登録ボタンをクリックし利用者登録画面を表示します氏名の最後等に記号等を入力し一時的に名前を変えて登録しますフリガナ ( カタカナ半角 ) にも記号等が入力されているかを確認します生年月日以降は新規登録と同様の手順です基本情報管理 >.. 利用者を新規登録する新規登録後メイン画面の基本情報エリアにて氏名フリガナの記号等を削除し全保存ボタンをクリックします修正する入力する

基本情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 4. 基本情報を修正する登録済みの利用者基本情報を修正します. 利用者の氏名を変更する ( 記録や帳票が入力済みの場合 ) 富士データシステムサポート宛に連絡しますデータコンバート作業確認連絡票が届いたら必要事項を記入し富士データシステムサポートへ返送します詳細を確認し富士データシステムサポートにてデータコンバート作業を行います. 利用者の氏名を変更する ( 記録や帳票が未入力の場合 ) 氏名リストから利用者を選択します基本情報エリアにて氏名を直接修正します全保存ボタンをクリックします 4 確認メッセージが表示されるので OK をクリックします 5 保存後基本情報エリアの更新日と更新者が更新されます 6 所属履歴一覧リストから所属履歴を選択し所属削除ボタンをクリックします削除確認メッセージが表示されるのではいをクリックします 7 所属追加ボタンをクリックし所属履歴を追加します基本情報管理 >..6. 利用者の所属を登録する 8 スケジュール ( 居室予定管理 ) が登録済みの場合は登録済みのスケジュールを削除し再作成します修正する 4 5 6 選択して 7 選択する

基本情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ). 利用者の所属履歴を追加する氏名リストから利用者を選択します所属追加ボタンをクリックし所属履歴を追加します基本情報管理 >..6. 利用者の所属を登録する利用者所属追加画面にて確定をと所属履歴エリアに所属が追加されます 4 複数の所属が必要な場合 ~の操作を繰り返します 5 チェックボックス通常にレ点を付けるとレ点を付けたユニットにて記録が表示されます 6 全保存ボタンをと確認メッセージが表示されるので OK をクリックします 7 保存後更新日と更新者が更新されます 8 モバイルを使用している場合は台帳受信を行います 6 7 選択する 4

基本情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 4. 利用者の所属履歴を一括で登録する基本情報管理/ 一括所属登録を表示します組織選択ボタンをクリックし該当の組織を選択します確定をクリックまたは組織をダブルと登録済み利用者表示エリアに選択した組織の所属履歴がある利用者が表示されます 4 登録対象利用者表示エリアにて登録する利用者にレ点を付けます 5 登録所属期間エリアの所属開始を指定します基本操作 >.6. 日時期間を指定する 6 < 登録ボタンをと作成確認メッセージが表示されるのではいをクリックします 7 確認メッセージが表示されるので OK をクリックします 8 保存ボタンをと保存確認メッセージが表示されるのではいをクリックします 9 確認メッセージが表示されるので OK をクリックします 4 レ点を付ける 8 6 5 入力する 5

基本情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 5. 利用者へのサービス提供が利用中止終結した場合氏名リストから利用者を選択します所属履歴一覧リストから利用中止になったサービスの所属履歴を選択します終了日をクリックしてカレンダーから終了日を選択またはチェックボックス未定のレ点を外して終了日を直接入力します 4 全サービスを利用中止にする場合は全ての所属履歴の終了日を入力しチェックボックス終結にレ点を付けます終結日を入力し必要に応じて終結理由を入力します 5 全保存ボタンをと確認メッセージが表示されるので OK をクリックします 6 保存後更新日と更新者が更新されます 7 終了日が登録済みの所属履歴行は灰色で表示されます最新表示ボタンをと所属が切れた利用者は氏名リストに表示されません 5 6 選択する選択する 4 入力するクリックまたは入力する 6. 利用者の所属履歴を削除する氏名リストから利用者を選択します所属履歴一覧リストから削除する所属履歴を選択します所属削除ボタンをと削除確認メッセージが表示されるのではいをクリックします削除した履歴を元に戻すことはできません誤って削除した場合は改めて所属履歴を追加する必要があります選択する選択する 6

基本情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 5. 運用上の留意事項システムを操作する上での留意事項です. 利用者が既に登録されているか確認する基本操作 >.6.. 終結した利用者を選択する対象者選択ボタンをクリックし終結者も含めて検索します. 同姓同名の利用者を登録する新規利用者登録ボタンをクリックし利用者登録画面を表示します氏名に記号や住所( 町名 ) 等を入力し一時的に別人として登録しますフリガナ ( カタカナ半角 ) にも記号等が入力されているかを確認します生年月日以降は新規登録と同様の手順です基本情報管理 >.. 利用者を新規登録する新規登録後メイン画面の基本情報エリアにて氏名フリガナの記号等を削除し全保存ボタンをクリックします修正する入力する. 二重登録など誤って登録した利用者を削除する富士データシステムサポート宛に連絡しますデータコンバート作業確認連絡票が届いたら必要事項を記入し富士データシステムへ返送します詳細を確認し富士データシステムにてデータコンバート作業を行います 7

基本情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 6. 基本情報を一覧で表示する基本情報管理/ 基本情報一覧にて氏名リストに表示される利用者の基本情報を一覧で表示します. 利用者の基本情報を一覧で表示するスクロールバーを使用し利用者の基本情報一覧画面を上下左右にスライドさせて表示内容を確認しますスライドする. 一覧に表示する利用者を選択する基本操作 >.9. 対象者検索機能を使用して利用者を選択する条件検索ボタンをクリックし利用者を検索します. 一覧の並び順を変更する基本操作 >6... 列ヘッダの値により一覧を並べ替える任意の列ヘッダをクリックし昇順 / 降順に並べ替えます 4. 一覧に表示される列を絞り込む基本操作 >6.6.. 一覧画面に表示する項目を選択する表示設定ボタンをクリックし表示する列を選択します 5. 一覧に表示される利用者を絞り込む基本操作 >5.4. キーワードフィルタを使用するキーワードを入力します 4 5 8

基本情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 7. 氏名リストの表示順を変更する氏名リストに表示される利用者名の並び順を変更したり絞り込むことができます. 居室順で利用者名を表示する氏名リストを右クリックし居室順を選択します右クリックして選択する. 50 音順で利用者名を表示する氏名リストを右クリックし 50 音順を選択します右クリックして選択する. 表示される利用者を絞り込む基本情報 >5.. 氏名リスト表示フィルタを使用する氏名リスト表示フィルタボタンをクリックし表示条件を指定します 9

介護保険情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ). 介護保険情報利用者の被保険者証情報を履歴管理する. 被保険者証情報を確認編集する被保険者証情報の作成や登録済みの被保険者証情報を編集します. 被保険者証履歴を追加する氏名リストから利用者を選択します被保険者証画面を表示します追加ボタンをと履歴が作成され被保険者証表示エリアに利用者の住所氏名生年月日性別が表示されます選択する選択する. 被保険者証情報を入力する情報表示エリアは入力必須項目を色分けしていますピンク色入力必須緑色居宅サービス( 入所系を除くサービス ) 利用者は入力必須被保険者番号を直接入力します被保険者区分を選択します 4 交付年月日を入力します基本操作 >.6. 日時期間を指定する 5 保険者ボタンをクリックし保険者を選択して確定をクリックします 6 要介護度を選択します区分支給限度基準額が自動的に入力されます 7 認定年月日を入力します基本操作 >.6.4. 期間を指定する ( 年 / 月 / 日 ~ 年 / 月 / 日 ) 8 認定期間コピーボタンをと区分支給限度基準額の期間が自動的に入力されます認定期間と区分支給限度基準額の期間が異なる場合は直接入力しなおします 9 居宅介護支援または介護予防支援の事業所ボタンから担当事業所を選択し確定をクリックします 0 届出年月日を入力します基本操作 >.6. 日時期間を指定する被保険者がプランを作成する場合は計画作成区分のチェックボックス自己作成にレ点を付けます居宅サービスや給付制限審査委員会意見サービス種類指定は必要に応じて入力します確定ボタンをと追加した履歴行に被保険者証情報が表示されます 4 入力チェック画面が表示される場合 OK をクリックし入力内容を修正してから確定ボタンをクリックします 5 被保険者証履歴を追加していない状態で情報表示エリア内を入力しても確定することができませんその場合取消ボタンで入力内容を取り消し追加ボタンで履歴を追加してから入力しなおします 6 全保存ボタンをクリックします未保存の状態で他の画面を開いた場合未保存データ確認メッセージが表示されるのではいをクリックして保存します 0

介護保険情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 8 6 7 9 5 4 0 5 選択して 9 選択して 6 4 入力チェック画面 5 6

介護保険情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ). 被保険者証情報を修正する氏名リストから利用者を選択します被保険者証画面を表示し該当の履歴を選択します情報表示エリアにて修正し確定ボタンをクリックします 4 全保存ボタンをクリックします 4 選択する選択する修正して 4. 被保険者証情報を複写する氏名リストから利用者を選択します被保険者証画面を表示し該当の履歴を選択します複写ボタンをクリックします情報表示エリアに複写元の履歴と同じ期間分の情報が表示されます 4 更新箇所を修正します 5 確定ボタンをと複写した履歴行に被保険者証情報が表示されます 6 全保存ボタンをクリックします選択する選択する 6 5 4 修正する

介護保険情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 5. 被保険者証情報を削除する氏名リストから利用者を選択します被保険者証画面を表示し該当の履歴を選択します削除ボタンをと削除確認メッセージが表示されるのではいをクリックします削除した履歴を元に戻すことはできません誤って削除した場合は改めて被保険者証履歴を追加する必要があります選択する選択する. ケアマネジャー情報を確認編集する担当ケアマネジャー情報の作成や登録済みの担当ケアマネジャー情報を編集します. ケアマネジャー履歴を追加する氏名リストから利用者を選択しますケアマネジャー画面を表示します追加ボタンをと担当ケアマネジャー画面が表示されます選択する選択する

介護保険情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ). ケアマネジャー情報を入力する担当ケアマネジャーがプラン作成をする期間の開始日を入力します基本操作 >.6. 日時期間を指定する事業所ボタンをクリックしケアマネ選択画面を開きますラジオボタン居宅介護支援事業所介護予防支援事業所小規模多機能居宅介護のいずれかを選択し対象の事業所を表示します 4 事業所を選択し担当ケアマネジャーにレ点をつけて確定をクリックします居宅系のサービス以外はケアマネジャー名は登録せず事業者名のみの登録でも構いません 5 確定をとケアマネジャー情報の履歴が追加されます 6 居宅介護支援事業所と地域包括支援センターで委託受託の関係がある場合は各事業所のケアマネジャー情報の履歴を追加します 7 全保存ボタンをクリックします未保存の状態で他の画面を開いた場合未保存データ確認メッセージが表示されるのではいをクリックして保存します入力する 7 選択する 5 4 選択レ点を付けて. ケアマネジャー履歴を修正する氏名リストから利用者を選択しますケアマネジャー画面を表示し該当の履歴を選択します編集ボタンをクリックし担当ケアマネジャー画面にて修正します 4 確定をと修正した履歴行のケアマネジャー情報が更新されます 5 全保存ボタンをクリックします未保存の状態で他の画面を開いた場合未保存データ確認メッセージが表示されるのではいをクリックして保存します 5 選択する選択する 4 4

介護保険情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 4. ケアマネジャー履歴を複写する氏名リストから利用者を選択しますケアマネジャー画面を表示し該当の履歴を選択します複写ボタンをクリックします 4 担当ケアマネジャー画面にて情報を入力します複写元と同一期間で居宅介護支援事業所と地域包括支援センターのケアマネジャー履歴を追加することもできます 5 確定をと複写した履歴行にケアマネジャー情報が表示されます 6 全保存ボタンをクリックします 4 入力する選択する 5 選択する 6 5. ケアマネジャー履歴を削除する氏名リストから利用者を選択しますケアマネジャー画面を表示し該当の履歴を選択します削除ボタンをと削除確認メッセージが表示されるのではいをクリックします削除した履歴を元に戻すことはできません誤って削除した場合は改めてケアマネジャー履歴を追加する必要があります選択する選択する 5

介護保険情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ). 介護保険情報を一覧で表示する基本情報管理/ 認定情報一覧にて氏名リストに表示される利用者の被保険者証情報を一覧で確認します被保険者証の認定期間切れのチェックを行うこともできます. 利用者の被保険者証情報を一覧で表示するスクロールバーを使用し画面を上下左右にスライドさせて表示内容を確認します期限切れまでの日数により青黄赤の色で警告を表していますスライドする. 検索期間を変更する検索期間を入力します基本操作 >.6.4. 期間を指定する ( 年 / 月 / 日 ~ 年 / 月 / 日 ) 集計実行ボタンをクリックします集計実行画面にて任意の集計対象を選択し集計実行ボタンをクリックします入力する選択して 6

介護保険情報基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ). 一覧の並び順を変更する基本操作 >6... 列ヘッダの値により一覧を並べ替える列ヘッダをとクリックしたヘッダの値を元に昇順 / 降順に並べ替えます 4. 一覧に表示される列を絞り込む基本操作 >6.6.. 一覧画面に表示する項目を選択する表示設定ボタンをクリックします 5. 一覧に表示される行をグループで絞り込む基本操作 >5.. 氏名リスト表示フィルタを使用するグループボタンをクリックします 5 4 6. 被保険者証の詳細内容を確認する関連記録ボタンをと選択した利用者の被保険者証履歴の内容が表示されます 7. 再集計する集計実行ボタンをクリックします集計実行画面にて任意の集計対象を選択し集計実行ボタンをクリックします選択して 7

フェイスシート基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ). フェイスシート利用者の詳細情報を管理する. フェイスシートを作成する利用者の詳細情報をフェイスシートで管理します. フェイスシートを新規作成する基本操作 >4.. 帳票を新規作成する帳票を作成します前頁次頁 ~ ボタンをクリックまたはスクロールバーでページを切り替えますクリックまたはスライドする. 作成済みのフェイスシートに基本情報を再リンクする基本操作 >4.8. 基本情報再リンク機能を使用する基本情報再リンクボタンをクリックします. 作成済みのフェイスシートを修正する基本操作 >4.. 帳票を修正する保存済みの帳票を修正します 4. 作成済みのフェイスシートを削除する基本操作 >4.. 帳票を削除する帳票を削除します 5. 作成済みのフェイスシートを複写する基本操作 >4.5. 帳票を複写する帳票を複写します 8

フェイスシート基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 6. ケア記録を参照しながらフェイスシートを作成する帳票を新規作成または作成済みの履歴のピンを抜き帳票を編集可能な状態にします記録検索ボタンをクリックします基本操作 >.. 記録検索機能を使用する検索した記録を参照しながら帳票に入力します記録を転記する場合は帳票の転記先をクリックして入力可能な状態にしてから検索した記録をドラッグアンドドロップで転記します入力またはドラッグアンドドロップする 7. 作成済みのフェイスシートの推移を確認するコンボボックス表示モードから履歴形式を選択します作成済みのフェイスシートが横並びになるので推移を確認することができます選択する 9

フェイスシート基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ). 緊急連絡先を一覧で表示する基本情報管理/ 緊急連絡先一覧にて氏名リストに表示される利用者の緊急連絡先を一覧で表示します最新のフェイスシートに登録された緊急連絡先が一覧で表示されます. 利用者の緊急連絡先を一覧で表示するスクロールバーを使用し画面を上下左右にスライドさせて表示内容を確認しますスライドする. 一覧の並び順を変更する基本操作 >6... 列ヘッダの値により一覧を並べ替える列ヘッダをとクリックしたヘッダの値を元に昇順 / 降順に並べ替えます. 一覧に表示される列を絞り込む基本操作 >6.6.. 一覧画面に表示する項目を選択する表示設定ボタンをクリックします 4. 一覧に表示される行を絞り込む基本操作 >5.4. キーワードフィルタを使用するキーワードを入力します. フェイスシートに登録された内容を一覧で表示する基本情報管理/ 詳細情報一覧にて氏名リストに表示される利用者のフェイスシートに登録されている詳細情報を一覧で表示します最新のフェイスシートに登録された詳細情報が一覧で表示されます. 利用者の詳細情報を一覧で表示するスクロールバーを使用し画面を上下左右にスライドさせて表示内容を確認します要介護度と認知症高齢者の障害程度自立度を確認することで認知症加算の算定要件を満たしているか確認することができますスライドする0

フェイスシート基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ). 一覧の並び順を変更する基本操作 >6... 列ヘッダの値により一覧を並べ替える列ヘッダをとクリックしたヘッダの値を元に昇順 / 降順に並べ替えます. 一覧に表示される列を絞り込む基本操作 >6.6.. 一覧画面に表示する項目を選択する表示設定ボタンをクリックします 4. 一覧に表示される行を絞り込む基本操作 >5.4. キーワードフィルタを使用するキーワードを入力します 4. フェイスシートに登録された ADL 情報を一覧で表示する基本情報管理/ADL 情報一覧にて氏名リストに表示される利用者のADL 情報を一覧で表示します最新のフェイスシートに登録されたADL 情報が一覧で表示されます. 利用者のADL 情報を一覧で表示するスクロールバーを使用し画面を上下左右にスライドさせて表示内容を確認しますスライドする. 一覧の並び順を変更する基本操作 >6... 列ヘッダの値により一覧を並べ替える列ヘッダをとクリックしたヘッダの値を元に昇順 / 降順に並べ替えます. 一覧に表示される列を絞り込む基本操作 >6.6.. 一覧画面に表示する項目を選択する表示設定ボタンをクリックします 4. 一覧に表示される行を絞り込む基本操作 >5.4. キーワードフィルタを使用するキーワードを入力します

画像管理基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 4. 画像管理利用者に関する画像を管理する. 画像情報を管理する利用者に関する画像を帳票内で管理します帳票の管理期間は指定することができ期間ごと履歴管理を行います. 画像管理を新規作成する基本操作 >4.. 帳票を新規作成する帳票を作成します. 作成済みの画像管理を修正する基本操作 >4.. 帳票を修正する保存済みの帳票を修正します. 作成済みの画像管理を削除する基本操作 >4.. 帳票を削除する帳票を削除します 4. 作成済みの画像管理を複写する基本操作 >4.5. 帳票を複写する帳票を複写します 5. ケア記録を参照しながら画像管理を作成する帳票を新規作成または作成済みの履歴のピンを抜き帳票を編集可能な状態にします記録検索ボタンをクリックします基本操作 >.. 記録検索機能を使用する検索した記録を参照しながら帳票に入力します記録を転記する場合は帳票の転記先をクリックして入力可能な状態にしてから検索した記録をドラッグアンドドロップで転記します入力またはドラッグアンドドロップする

デフォルト記録基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 5. デフォルト記録記録内容の初期値として ADL 情報等を登録する. デフォルト記録を確認編集する ADL 情報等をデフォルト記録として登録することにより記録作成時の初期値として活用します. 設定済みデフォルト記録を確認する氏名リストから利用者を選択しますタイトルマップ表示を選択すると設定済みデフォルト記録の一覧が表示されます設定済記録一覧を選択すると設定済みデフォルト記録の一覧が表示されます 4 タイトルマップ表示エリアまたは設定済記録一覧から記録を選択するとタイトル表示エリアにタイトルが表示され設定内容を確認できます選択する 4 選択する. デフォルト記録を作成する氏名リストから利用者を選択しますタイトル選択エリアから任意のタイトル区分の + をクリックします任意のタイトルを選択しタイトル表示エリアにタイトルを表示します 4 記録作成時の初期値となる内容を入力します 5 ピンをクリックします 6 モバイルを使用している場合台帳受信を行います選択する 5 4 入力する選択する

デフォルト記録基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ). 設定済みデフォルト記録を修正する氏名リストから利用者を選択しますタイトルマップ表示エリアまたは設定済記録一覧から該当のデフォルト記録を選択しタイトル表示エリアにタイトルを表示しますピンを抜き内容を修正します再度ピンをクリックします 4 モバイルを使用している場合は台帳削除を行った後に台帳受信を行います選択する修正して選択する 4. 設定済みデフォルト記録を削除する氏名リストから利用者を選択しますタイトルマップ表示エリアまたは設定済記録一覧から該当のデフォルト記録を選択しタイトル表示エリアにタイトルを表示しますピンを抜きをクリックします 4 削除確認メッセージが表示されるのではいをクリックします削除したデフォルト記録を元に戻すことはできません誤って削除した場合は改めてデフォルト記録を作成する必要があります 5 モバイルを使用している場合は台帳削除を行った後に台帳受信を行います選択する 4 選択する 4

デフォルト記録基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ). デフォルト記録を一覧で表示する基本情報管理/ デフォルト記録一覧にて氏名リストに表示される利用者のデフォルト記録を一覧で表示します. 利用者のデフォルト記録を一覧で表示するスクロールバーを使用し画面を上下左右にスライドさせて表示内容を確認しますスライドする. 一覧に表示する利用者を選択する基本操作 >.9. 対象者検索機能を使用して利用者を選択する対象者を選択ボタンをクリックします. 一覧に表示する利用者の選択を解除する選択解除ボタンをクリックします 4. 一覧の表示情報を変更するチェックボックスラベルを表示しない全てのタイトル区分を表示記録内容を表示しないにレ点を付け表示情報を変更します 5

グループ登録基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ) 6. グループ登録利用者を所属ユニット以外のグループに分ける. 利用者を選択する対象者検索機能を使用して利用者を検索します特定の利用者を指定する場合に使用します. 50 音検索で複数の利用者を選択する基本操作 >.9..50 音検索で複数の利用者を選択する利用者条件検索ボタンをクリックします. 基本情報を条件に利用者を選択する基本操作 >.9.. 基本情報を条件に利用者を選択する利用者条件検索ボタンをクリックします. ケース記録から利用者を選択する基本操作 >.9.. ケース記録から利用者を選択する利用者条件検索ボタンをクリックします 4. ユニットごとに利用者を選択する基本操作 >.9.4. ユニットごとに利用者を選択する利用者条件検索ボタンをクリックします 5. グループごとに利用者を選択する基本操作 >.9.5. グループごとに利用者を選択する利用者条件検索ボタンをクリックします 6

グループ登録基本情報管理 ( 小規模多機能型居宅介護 ). グループ登録する利用者を所属ユニット以外のグループに登録します. グループ登録を行う登録を行うグループ名の列と利用者名の行が交わる枠をダブルクリックしを選択します全保存ボタンをクリックします保存確認メッセージが表示されるのではいをクリックします 4 確認メッセージが表示されるので OK をクリックしますダブル 7