通知書再交付申請 編 平成 30 年 10 月 1 日
目次 16 通知書再交付申請 1 通知書再交付申請とは 1.1 通知書再交付申請の概要... 16-2 2 操作の流れ 2.1 操作の流れ... 16-3 3 各種通知書の入力フォームの説明 3.1 社会保険料 ( 国民年金保険料 ) 控除証明書... 16-6 3.2 公的年金等の源泉徴収票... 16-8 3.3 年金額改定通知書... 16-10 3.4 年金振込通知書... 16-12 3.5 支給額変更通知書... 16-13 16-1
16 通知書再交付申請 1 通知書再交付申請とは 1.1 通知書再交付申請の概要 日本年金機構から送付する以下の通知書を ねんきんネット の画面上から再交付申請することができるサービスです 窓口に来所や電話による再交付依頼をいただかなくても ねんきんネット から24 時間いつでも申請を行うことができます 再交付申請できる通知書 社会保険料( 国民年金保険料 ) 控除証明書 公的年金等の源泉徴収票 1 年金額改定通知書 年金振込通知書 2 支給額変更通知書 1 準確定申告用の源泉徴収票はねんきんネットでの再交付申請対象外です 2 直近にお送りしたもののみ対象となります お客様 ねんきんネット 日本年金機構 アクセス 申請 申請内容確認 通知書作成 郵送 通知書 ) 16-2
2 操作の流れ 2.1 操作の流れ 通知書の種類にかかわらず 以下の流れで作成できます 画面イメージは 社会保険料 ( 国民年金保険料 ) 控除証明書 を例とします 作成する届書には個人情報が含まれます 会社やインターネットカフェなど 不特定多数の方が利用するパソコンでは作成しないでください ねんきんネット この画面について詳しく知りたい場合は ご利用ガイド 基本操作 編 グローバルナビゲーション 通知書再交付申請 をクリック または画面をスクロールし 通知書再交付申請 をクリック ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 次ページへ 通知書再交付申請申請内容入力 画面を表示します 16-3
通知書再交付申請申請内容入力 再交付申請する通知書を選択します 必要事項の入力を行います 選択した通知書により入力内容が異なります 各種通知書の必要事項の詳細は 下記の表に対応したページを参照してください P16-6 社会保険料 ( 国民年金保険料 ) 控除証明書 P16-8 公的年金等の源泉徴収票 P16-10 年金額改定通知書 P16-12 年金振込通知書 P16-13 支給額変更通知書 必要事項の入力が終わった場合は 申請内容の確認 ボタンをクリック 通知書再交付申請申請内容入力 画面を表示します 次ページへ 16-4
通知書再交付申請申請内容確認 通知書再交付申請申請内容入力 で入力した内容を表示します 申請 ボタンをクリック 通知書再交付申請申請完了 を表示します 通知書再交付申請申請完了 申請完了画面が表示されます 入力項目に不備がある場合は 各項目の上部にエラーメッセージを表示します 16-5
3 各種通知書再交付の入力フォーム説明 3.1 社会保険料 ( 国民年金保険料 ) 控除証明書 1 届書 社会保険料 ( 国民年金保険料 ) 控除証明書 を選択してください 日本年金機構で管理している情報は自動表示します 2 電話番号を入力してください 3 留意事項を確認のうえチェックをしてください 留意事項控除証明書は納付状況に基づき作成されますので申請前にご自身の納付状況を確認いただき 申請いただきますようお願いいたします また 納付いただいた国民年金保険料が反映されていない場合は下記反映の目安を考慮いただき申請をお願いします 次ページへ < 反映の目安 > 金融機関 郵便局窓口(3~4 営業日後 ) 電子納付( ペイジ )(2 営業日後 ) コンビニエンスストアによる現金納付 (3~4 週間 ) 口座振替(7~8 営業日後 ) 16-6
4 再交付を行う控除証明書の納付時期 ( いつ納付したものか ) を入力してください 例 1: 平成 29 年 4 月 30 日の納付は平成 29 年例 2: 平成 30 年 1 月 31 日の納付は平成 30 年 5 上記 4 で入力された国民年金保険料は前納 ( 前払いによる割引 ) によるものであるか 選択してください 前納による納付でない場合は いいえ 前納による納付の場合は はい を選択してください 6 上記 5 で はい 入力された場合のみ入力が必要となります 保険料の控除方法を選択してください 7 再交付申請の理由を選択してください 8 上記 7 で その他 を選択した場合のみ入力が必要となります 具体的な理由を記載してください 9 必要事項の入力が終わった場合は 申請内容の確認 ボタンをクリック 16-7
3.2 公的年金等の源泉徴収票 1 届書 公的年金の源泉徴収票 を選択してください 日本年金機構で管理している情報は自動表示します 2 電話番号を入力してください 3 年金コードを入力してください 年金コード 老齢年金 遺族年金 障害年金などの年金の種類を数字化して表したもの 年金証書には基礎年金番号の欄の次に 年金コード の欄があり 年金の種類を 4 桁の数字で表しています 4 再交付する年を入力してください 複数年分必要な場合には最大 4 年分入力できます 次ページへ 16-8
5 再交付申請の理由を選択してください 6 上記 5 で その他 を選択した場合のみ入力が必要となります 具体的な理由を記載してください 7 必要事項の入力が終わった場合は 申請内容の確認 ボタンをクリック 16-9
3.3 年金改定通知書 1 届書 年金額改定通知書 を選択してください 日本年金機構で管理している情報は自動表示します 2 電話番号を入力してください 3 年金コードを入力してください 年金コード 老齢年金 遺族年金 障害年金などの年金の種類を数字化して表したもの 年金証書には基礎年金番号の欄の次に 年金コード の欄があり 年金の種類を 4 桁の数字で表しています 4 再交付を行う改定年月を選択してください 複数年分必要な場合には最大 2 年分入力できます 次ページへ 16-10
5 再交付申請の理由を選択してください 6 上記 5 で その他 を選択した場合のみ入力が必要となります 具体的な理由を記載してください 7 必要事項の入力が終わった場合は 申請内容の確認 ボタンをクリック 16-11
3.4 年金振込通知書 1 届書 年金振込通知書 を選択してください 日本年金機構で管理している情報は自動表示します 2 電話番号を入力してください 3 年金コードを入力してください 年金コード 老齢年金 遺族年金 障害年金などの年金の種類を数字化して表したもの 年金証書には基礎年金番号の欄の次に 年金コード の欄があり 年金の種類を 4 桁の数字で表しています 4 再交付申請の理由を選択してください 5 上記 6 で その他 を選択した場合のみ入力が必要となります 具体的な理由を記載してください 7 必要事項の入力が終わった場合は 申請内容の確認 ボタンをクリック 16-12
3.5 支給額変更通知書 1 届書 年金振込通知書 を選択してください 日本年金機構で管理している情報は自動表示します 2 電話番号を入力してください 3 年金コードを入力してください 年金コード 老齢年金 遺族年金 障害年金などの年金の種類を数字化して表したもの 年金証書には基礎年金番号の欄の次に 年金コード の欄があり 年金の種類を 4 桁の数字で表しています 4 再交付を行う通知書発行月を入力してください 次ページへ 16-13
5 再交付申請の理由を選択してください 6 上記 5 で その他 を選択した場合のみ入力が必要となります 具体的な理由を記載してください 7 必要事項の入力が終わった場合は 申請内容の確認 ボタンをクリック 16-14