かんたんガイド この度は OCS WEB シッピングシステム i-will をご利用いただきありがとうございます i-will はお客様のパソコンでお荷物の発送準備 情報管理などを簡単におこなっていただけるシステムです 本資料ではログインと発送準備機能の手順を説明いたします その他の機能につきましては i-will トップページの右上にございます FAQ ご利用ガイド 内に FAQ とマニュアルが掲載されておりますのでこちらから確認してください Index ログイン 2 Air Waybill/ インボイス作成 4 集荷依頼登録 Ver.9 208/7/2
ログイン 以下 i-will のログイン手順です OCS ウェブサイト (https://www.ocs.co.jp) を開いてください トップページの i-will をクリックしてください 2
ログイン 2 2 i-will ログイン をクリックしてください お客様のユーザー ID とパスワードを入力のうえ ログイン をクリックしてください
Air Waybill/ インボイス作成 以下 送り状とインボイスの新規作成手順です 発送の Air Waybill/ インボイス作成 をクリックしてください 2 新規 をクリックしてください 2 4
Air Waybill/ インボイス作成 作成される書類を選び セット をクリックしてください Air Waybill= 送り状のみ作成 Air Waybill & インボイス = 送り状とインボイスを作成 4 4Air Waybill( 送り状 ) 情報を入力してください タイトルに赤い * がついている項目は必須項目のため必ず入力してください. 荷送人 荷送人様の情報はすでに入力されています 必須項目が空欄の場合は入力してください 荷送人様の情報がデフォルトで表示されているものと異なる場合は 検索キー横の虫眼鏡マークから正しい情報を検索してください (P.0 参照 ) 5
Air Waybill/ インボイス作成 2. 荷受人 荷受人様の情報を入力してください チェックボックス アドレス帳に登録する にチェックを入れたうえで書類を作成されると 荷受人様の情報が i-will のアドレス帳に登録され 次回以降検索キーで呼び出しが可能となります 検索手順は P.0 を参照してください 6. 貨物情報 商品 : IEX を選択してください 貨物種別 : 送り状のみ作成される場合は書類か貨物か選択してください 総個数 : 外装 ( 箱 袋 ) の個数を入力してください 8. 支払方法 運送料金と関税 諸税の請求先を選択してください ワールドアカウント その他 ( 国内 ) を選択された場合は 請求先アカウント欄に請求先のカスタマーコードを入力してください 請求部課コードをお持ちのお客様は 請求部課コード欄に請求先の部課コードを入力してください 5 インボイス作成へ をクリックしてください 送り状のみ作成される方は 登録 をクリックし P.8 へ進んでください 5 9.ANA マイレージクラブ ANA マイレージクラブ番号を入力してください ANA マイルが貯まります 6
Air Waybill/ インボイス作成 6 6 インボイス情報を入力してください 2. 輸出者 輸出者様の情報を入力してください Air Waybill の. 荷送人 情報と同じ場合は 荷送人コピー をクリックしてください 異なる場合は直接入力 または検索キーから輸出者様の情報を呼び出してください (P.0 参照 ). 輸入者 輸入者様の情報を入力してください Air Waybill の 2. 荷受人 情報と同じ場合は 荷受人コピー をクリックしてください 異なる場合は直接入力 または検索キーから輸入者様の情報を呼び出してください (P.0 参照 ) 7
Air Waybill/ インボイス作成 5. 品目明細 お荷物の内容品情報を入力してください 建値 : 特に指定がなければ FOB を選択してください 有償 : 有償貨物の場合はチェックを入れてください 品名が複数ある場合は 追加 ボタンをクリックし入力欄を追加してください 7 登録 をクリックしてください 作成途中に保存される場合は 途中保存 をクリックすると確認画面に切り替わるので 内容を確認のうえ OK ボタンをクリックしてください 途中保存された内容は AirWaybill/ インボイス一覧 の画面の 修正 ボタンをクリックすることで呼び出せます (P. 参照 ) 7 8
Air Waybill/ インボイス作成 8 内容を確認のうえ OK をクリックしてください 8 9 Air Waybill 印刷 または インボイス印刷 をクリックすると 対象書類がポップアップで表示されるので白黒で印刷してください 9 9
Air Waybill/ インボイス作成 0Air Waybill( 送り状 ) はお荷物の個数 + 枚 インボイスは 2 枚印刷されます 書類の場合 印刷した書類は全て専用のビニール袋に入れ お荷物の外装に張り付けてください 以上で送り状とインボイスの準備は完了です 貨物 ( 個 ) の場合 貨物 ( 複数 ) の場合 0
Air Waybill/ インボイス作成アドレス帳検索 i-will に登録されているお客様情報は アドレス帳 から検索していただけます 2 検索キー横の虫眼鏡マークをクリックし アドレス帳検索画面を表示してください * 検索キーに入力されている場合 文字を消した後 検索 をクリックしてください 2 対象のお客様情報を選択してください 選択 をクリックしてください 選択されたお客様情報が反映されます
Air Waybill/ インボイス作成 Air Waybill/ インボイス一覧画面では作成された書類の内容確認や登録内容の削除操作をしていただけます 2 発送 の Air Waybill/ インボイス作成 をクリックしてください 2 検索条件を設定し 検索 をクリックしてください 対象履歴にチェック後 各ボタンをクリックします 各ボタンの機能につきましては以下表を参照してください ボタン新規コピー修正照会キャンセル 詳細 書類の新規作成ボタンです 作成手順につきましては P.~9 を参照してください 履歴と同じ宛先に発送される際はこちらのコピー機能を利用してください 履歴の内容がコピーされた状態で書類の作成画面に切り替わるので 変更点を入力し登録後 伝票を印刷してください また発行済みの書類は修正不可のため 修正箇所がございましたらこちらのコピー機能を利用し書類を再発行してください 途中保存された書類はこちらから修正可能です 書類の登録内容はこちらから確認可能です 発行済みの書類で不要なものはこちらからキャンセルしてください 削除 途中保存された書類で不要なものはこちらから削除してください 2
集荷依頼登録 以下 集荷依頼の登録手順です 発送の 集荷依頼登録 をクリックしてください 2 新規 をクリックしてください 2
集荷依頼登録 虫眼鏡マークをクリックしてください 4 検索 をクリックしてください 5 該当する集荷先情報にチェック後 選択 をクリックしてください 4 5 5 4
集荷依頼登録 6 選択された集荷先情報が反映されます 7 集荷情報を入力してください タイトルに赤い * がついている項目は必須項目のため必ず入力してください 各入力欄につきましては以下表を参照してください 8 登録 をクリックしてください 4 5 6 2 7 8 8 No. タイトル詳細 担当者名 / 部署名 ご担当者様のお名前 ( 部署名 ) を入力してください 2 貨物個数 お荷物の個数を入力してください 集荷希望日 集荷希望日を選択してください デフォルトでは当日が設定されております 4 集荷受付締切時間 こちらの集荷受付締切時刻までに集荷依頼をしてください 5 出荷準備完了日時 お荷物の出荷準備の完了時間を入力してください 6 その他 集荷時 台車が必要な場合はチェックをお願いします 7 貨物情報 大きいお荷物 重いお荷物の場合は重量とサイズを入力してください 8 集荷場所詳細集荷時の補足事項があれば入力してください 5
集荷依頼登録 9 登録内容を確認のうえ OK をクリックしてください 9 0 0 登録が完了すると 集荷依頼の登録が完了しました オーダー No. ~ で承りました というメッセージが表示されます 6
集荷依頼登録 集荷依頼一覧画面では登録された集荷依頼の内容確認や削除操作をしていただけます 2 発送 の 集荷依頼登録 をクリックしてください 2 集荷依頼日を設定後 検索 をクリックしてください 対象履歴にチェック後 各ボタンをクリックします 各ボタンの機能につきましては以下表を参照してください ボタン新規コピー照会キャンセル 詳細 集荷依頼の新規登録ボタンです 登録手順につきましては P.2~5 を参照してください 集荷先が履歴のご住所と同じ場合はこちらのコピー機能を利用してください 履歴の内容がコピーされた状態で集荷登録画面に切り替わるので 変更点のみ変えたのち登録してください 集荷依頼の登録内容はこちらから確認可能です 集荷依頼をキャンセルされる場合はこちらのキャンセル機能をご利用ください キャンセルボタンをクリックすると確認画面に切り替わります 内容を確認のうえ はい ボタンをクリックすると集荷依頼がキャンセルされます ご不明な点につきましては 以下にお問い合わせください i-will ヘルプデスク TEL 020-627-22 営業時間平日 9:00~8:00 ご利用をお待ち申し上げております 7