日本病院ライブラリー協会 Web 目録 HospiCa 運用マニュアル 作成 :2015.4.14 改訂 :2015.7.1 改訂 :2016.5.18
概要 HospiCa(Hospital s Web Library Catologue) は 日本病院ライブラリー協会の Web 目録に加盟する施設の所蔵の確認 文献複写の申込 Free 文献および個別契約電子ジャーナルへのナビゲートなどの機能を有する JHLA 電子版 所蔵総合システム です JHLA 会員間の相互貸借は このシステムを基本とします 動作確認環境 HospiCaは 以下のOS ブラウザの最新バージョンで動作することを目標に設計されています OS Windows7 以降 /MacOS 10.6 以降 Android/iOSでの動作は対象外ですブラウザ Internet Explorer 11 以降 Google Chrome 41.0.2272.118m 以降 Mozilla Firefox 37.0.1 以降 HospiCa のシステムの所有権は日本病院ライブラリー協会が有します このサイトに掲載されているデータ等を許可なく転用することを禁じます 1
目 次 1 ログイン 2 文献検索から文献申込 3 申込一覧 4 受付一覧 5 入出金管理 ( 未実装 ) 6 利用者情報 7 所蔵情報 8 加盟館情報 9 メッセージ 10 ログアウト 2
1. ログイン 日本病院ライブラリー協会ホームページ TOP HospiCa からアクセス 登録している E-mail アドレスとパスワードを入力して [ ログイン ] ボタンをクリックします 3
2. 文献検索から文献申込 : 検索画面 ログインすると 自館名称の入った検索画面が表示されます ここでは 以下の項目で検索が出来ます *PMID(PubMed ID) * 医中誌 ID * 雑誌名 異誌名 略誌名 *ISSN 4
2. 文献検索から文献申込 :PMID 検索 PubMed の PMID 入力で書誌事項が一括表示されます 5
2. 文献検索から文献申込 : 医中誌 ID 検索 医中誌 ID 入力で書誌事項が一括表示されます 6
2. 文献検索から文献申込 : 誌名検索 誌名の入力で関連する雑誌 誌名の一部入力で概当する雑誌 雑誌名称 略誌名 略号 ISSN で検索できます 7
2. 文献検索から文献申込 : 書誌名一覧 検索すると 検索項目の下に 書誌名 ISSN と [ 選択 ] リンクが表示されます 誌名の横に [EJ] と表示されているものは 電子ジャーナルです そのうちメディカルオンラインで所蔵しているものに関しては [EJ][MO] と表示されます 該当する誌名が見つかった場合は [ 選択 ] リンクをクリックします 見つからない場合は [ クリア ] ボタンで検索項目をクリアし よりヒットしそうな検索項目を再度入力してください 8
2. 文献検索から文献申込 : 外部リンク 1 自館で所蔵している場合は 自館にて複写してください [ フリージャーナル ] 外部リンク : 電子ジャーナルページへ移動します 移動先は無料の電子ジャーナルですが 移動先によってはログインなどが必要です フリージャーナルがない場合は 他館所蔵を確認します ( 所蔵館確認などは次ページで説明します ) 該当する所蔵巻号がない場合 [CiNii] 外部リンク :CiNii Books で確認します 9
2. 文献検索から文献申込 : 外部リンク 2 機関情報 コピー料金や支払方法 各館の条件は所蔵館情報により異なります 申込をする前にかならず所蔵館の機関情報を確認します 機関名をクリックして確認をしてください 機関情報を確認して 申込画面に戻る場合は ブラウザの 戻る ボタンをクリックして戻ります 文献申込をする場合は [ 申込 ] をクリックしてください 10
2. 文献検索から文献申込 : 外部リンク 3 DOI CiNii JHLA 以外への依頼 DOI へ リンクがある場合は DOI を経由し論文を閲覧することが可能です CiNii で所蔵館を確認したら JHLA 以外へ依頼 をクリックして大学図書館を選択します 依頼先を選択したら [ 申込 ] ボタンをクリック 書誌事項が入力された申込画面になります 11
2. 文献検索から文献申込 : 申込画面 [ 申込 ] リンクをクリックすると 申込画面が表示されます 文献検索画面での書誌事項が反映されています [ 氏名 ] には申込者名を入れます 必ず申込者に合わせてください ( 利用者情報の新規登録で要事前入力 ) 取寄せ方法 オリジナル文献 モノクロ / カラー は各館により利用できないものもありますので 事前に所蔵館情報より確認してください 通信欄 連絡 には相手館に連絡する内容を入力します 通信欄 は依頼用紙(PDFファイル) に反映される内容 連絡 はHospiCa 内での連絡欄に表示される内容です [ 送信 ] ボタンをクリックすると 内容が相手館に送信されます 12
2. 文献検索から文献申込 :JMLA 加盟図書館への申込 検索ボックスに大学名の一部入力でヒット CiNii で所蔵館を確認したら JHLA 以外へ依頼 をクリックして JMLA 参加図書館を選択します 依頼先を選択したら [ 申込 ] ボタンをクリック 書誌事項が入力された申込画面になります 選択した館の条件に合わせながら取寄せ方法やモノクロ カラーを選択して [ 送信 ] ボタンをクリックします ( 参考 :JMLA 会員館一覧 [http://plaza.umin.ac.jp/~jmla/jmlalink/index.html]) 13
2. 文献検索から文献申込 :PDF 出力 [ 申込一覧 ] より先ほど申し込んだ依頼の [ 詳細 ] をクリックし 詳細画面の [ 連絡履歴 ] の下に [PDF 出力 ][PDF ダウンロード ] というリンクがあります [PDF 出力 ] をクリックすると 依頼用紙の出力が出来ます 必要に応じて印刷をしてください [PDF ダウンロード ] をクリックすると 保存先を選択する画面が出てきますので 任意の場所に保存してください 14
3. 申込一覧 メニューの 申込一覧 ] ボタンをクリックします これまで申込を行った一覧が表示されます ILL No 状態 受付日 申込者 依頼先機関 [ 詳細 ] リンクとなります 状態 には 依頼中 完了 の 2 種類があります 申込を行った複写文献は 依頼中 状態 文献到着時に [ 到着 ] ボタンをクリックした申込は 完了 状態になります 申込の依頼 及び到着処理を行う際には 右側の [ 詳細 ] リンクをクリックしてください 15
3. 申込一覧 : 文献到着 完了 詳細画面を表示すると 状態の横に [ 到着 ] ボタンが表示されます 文献が到着した際に 到着 のボタンをクリックして 申込完了をしてください 申込後に申込館へ連絡する場合は 連絡 のフィールドに連絡事項を入力して [ 送信 ] ボタンをクリックします 16
4. 受付一覧 メニューの 受付一覧 をクリックします 申込されてきた一覧を確認することが出来ます 状態には [ 空白 ] [ 受理 ] [ 送付 ] [ 謝絶 ] [ 完了 ] と種類があります 状態が ( 空白 ) のものは 受付 No が赤くなり 受理されていない ( 開いていない ) 状態です 17
4. 受付一覧 : 受付と謝絶の依頼先への連絡 HospiCa からのご連絡 詳細画面を開くと [ 受付 ] ボタンと [ 謝絶 ] ボタンがあります 受け付ける場合は [ 受付 ] ボタン 謝絶する場合は 謝絶 ボタンをクリックしてください 受付機関の 送付 謝絶 の状態が 申込機関に HospiCa からのご連絡 としてメール配信されます [ 受付 ] ボタンをクリックすると状態は [ 受理 ] となり [ 謝絶 ] ボタンをクリックすると状態は [ 謝絶 ] になります なお 謝絶を行う場合は 予め連絡欄に事情を送信した上で 行ってください いずれの状態も ボタンをクリックすると 一旦受付一覧にもどります 18
4. 受付一覧 : 複写料金入力と送付 コピー枚数 送料を入力すると自動計算 料金の設定がされたら [ 送付 ] をクリックします. 相手館との連絡が履歴として表示されます. 金額の入力欄は 枚数と送料を入力すると 内訳が計算され 合計金額が表示されます ILL 用紙の印刷が可能です 宛名シールが利用できます 宛名シール 19
4. 受付一覧 : 受付状態 [ 送付 ] ボタンをクリックすると 受付一覧画面に切り替わり 該当文献の状態が [ 送付 ] になります 相手館からの文献到着がありましたら 再び [ 詳細 ] リンクをクリックします 20
4. 受付一覧 : 完了 [ 完了 ] ボタンをクリックすると 受付一覧の状態が [ 完了 ] に変更されます 21
6. 利用者情報 [ 利用者情報 ] ボタンをクリックすると 利用者一覧情報が表示されます ここでは 文献申込をする利用者を登録 閲覧することが出来ます 氏名 所属 連絡先 e-mail と 各利用者への [ 詳細 ] リンクが表示されます 一番上には [ 新規作成 ] リンクがあり 利用者の新規登録が出来ます 22
6. 利用者情報 : 利用者登録 [ 新規作成 ] リンクをクリックすると 利用者詳細登録画面が表示されます必要な項目を入力して [ 保存 ] ボタンをクリックすると 利用者登録出来ます [ 管理者 ] のチェックを入れると ログイン画面のメールアドレス / パスワードとして利用することが出来ます また [ 削除 ] ボタンをクリックすると 表示されている利用者を削除します [ キャンセル ] ボタンと [ 削除 ] ボタンは色が同じなので 注意してください 23
6. 利用者情報 : 利用者登録 利用者の登録がない場合 ( 氏名のプルダウンに名前がない場合 ) は プルダウンの右にある [ 新規利用者登録 ] をクリックすると 追加できます 24
7. 所蔵情報 : 自館の所蔵 [ 所蔵情報 ] をクリックすると 自館の所蔵情報が表示されます 書誌タイトルと 和雑誌 / 洋雑誌 のチェックを選択して [ 検索 ] ボタンをクリックすると 前方一致で検索が出来ます 自館の所蔵情報を編集する場合は [ 編集 ] ボタンをクリックします [ 削除済みを表示 ] にチェックを入れると 削除した書誌のリストが表示されます 25
7. 所蔵情報 : 所蔵データの編集 [ 編集 ] ボタンをクリックすると所蔵情報編集画面が表示されます 所蔵情報と ILL 可 / 不可のみ選択出来ます 所蔵は 巻 ( 欠 )< 年 >+( 継続記号 ) と入力します ( 例 :20-32(2-5),33-34<2000-2014>+) 書誌情報は編集出来ません 編集が終了したら [ 保存 ] ボタンをクリックします また 所蔵を削除する場合は [ 削除 ] ボタンをクリックします 26
7. 所蔵情報 : 削除した所蔵の復活 [ 削除済みを表示 ] にチェックを入れると 削除済みの一覧が表示されます [ 編集 ] ボタンを押すと 所蔵情報編集の画面が表示されます [ 削除取消 ] ボタンを押すと 削除が取り消され所蔵が復活します 27
8. 加盟機関情報 [ 加盟館情報 ] をクリックすると自館の情報が表示されます [ 編集 ] をクリックして自室の機関情報の修正ができます [ 保存 ] で修正が反映されます 28
9. メッセージ [ メッセージ ] ボタンをクリックすると 相手館に自動表示されるメッセージを編集することが出来ます 最大 5 個までメッセージを保存しておくことが出来ます 上の [ 保存 ] ボタンで保存されます 相手館画面には 選択したメッセージのみ表示されます 表示期間は メッセージを表示させる日時を指定します 開始が空白の場合は 即時適用となり 終了が空白の場合は常時表示されます 時間のみを入力している場合は 毎日その時間だけ表示されます 入力が完了したら 下の [ 保存 ] ボタンをクリックして保存します いずれも 表示しない を選択 保存した場合には適用されません 実際に適用となった画面は図のようになります 29
10. ログアウト [ ログアウト ] ボタンをクリックすると ログイン画面に移動します 30