Maica の操作方法 ( 基本編 ) Maica (Maruboshi Advanced Integrated Core Archive) は Internet を経由してデータ転送を行うシステムです データの全ての動きは DB (Database) に Log として保存され 検索や他のアクション実行に利用することが可能です 本マニュアルでは Maica の基本的な作業要領を説明いたします 1. ログインの方法 インターネットのブラウザー (Microsoft Internet Explorer または Mozilla Firefox のどちらかでご利用下さい ) を起動し アドレス欄に https://www.maruboshi.biz の URL を入力してアクセスして下さい 下図のとおりの画面が表示されますので Maica Log In をクリックして管理者より配付された ユ-ザ名 と パスワード を入力して ログインして下さい Hint) ユーザ名 と パスワード は 管理者から送られてきたメールからコピー ペーストすれば入力ミスを防ぐことができます このエリアをクリック 2. 画面の説明 1) ボリューム選択画面 Maica にログインすると 始めにボリュームを選択する画面が登場します 希望するボリュームのマークをクリックしてボリュームを選択します 1
2) ファイル フォルダー閲覧画面 A: フォルダー情報 B: トップメニューアイコン C: サブ フォルダー一覧 D: 表示設定アイコン F: ファイル名 G: ファイル操作アイコン H: プレビュー E: ファイル表示欄 A: フォルダー情報現在 閲覧しているボリューム フォルダーを表示します 深い階層にいる場合は コロンでフォルダー名が連結表示されます 上位階層をクリックすれば閲覧画面をそこへ移動できます B: トップメニューアイコントップレベルへの移動やアップロード バスケット表示 検索 ファイル操作などのアクションをこのアイコンを指定することにより実行します C: サブ フォルダー一覧現在の位置より下位にフォルダーが存在する場合は ここにフォルダー名が表示されます フォルダー名をクリックすればそのフォルダーへ移動できます D: 表示設定アイコンファイルの表示方法を デフォルト表示 から 詳細表示 または アイコン表示 に切り替えられます E: ファイル表示欄現在のボリューム / フォルダーにあるファイルを表示しています F: ファイル名ファイル名を表示しています G: ファイル操作アイコン当該ファイルに対しての各種操作を実行するアイコンです H: プレビュープレビュー可能なファイルの場合 この場所に小さいプレビューが表示されます クリックすることにより 詳細情報表示 ( プレビューデータが無い場合 ) や大きなサイズのプレビューを表示することができます 2
3) ファイル情報画面 ファイル操作アイコンの中の をクリックしてファイル情報を確認することが出来ます この画面からファイル / フォルダー一閲覧画面に戻るには のブラウズ A: プレビュー ファイル操作アイコン E: ファイルアクセス履歴 B: コメント記述欄 C: DB 情報記述欄 D: DB 更新ボタン A: プレビュープレビューを持っているファイルはここにプレビューを表示します ファイル操作アイコン 所定のアイコンをクリックすることにより ファイルのダウンロード バスケットへの 投入ができます B: コメント記述欄ファイルに対して この欄にコメントを記述する事ができます C: DB 情報記述欄予め設定したDB 項目をここに表示させ データベースの値を変更することができます D: DB 更新ボタンコメント記述及び DB 項目を変更した場合 このボタンを押すことにより 更新がデ ータベースに反映されます E: ファイルアクセス履歴ファイル更新の履歴を表示します 4) アイコンの説明 アイコン動作説明アイコン動作説明アイコン動作説明 トップレベルへ移動 バスケットに色が付いている場合は 当該データが既にバスケットにあるという意味 ファイル操作メニューを起動コピー 削除 フォルダー作成などが選択可能 検索アイコン バスケットの中身を表示 ファイルやフォルダーにある場合はバスケットへの投入アイコン ブラウズアイコンフォルダー内に閲覧画面移動 ファイル情報画面を表示アップロードを実行ダウンロードを実行 PDF データ等 ダウンロードしてファイルを確認する場合に使用 画像ファイルの場合 高解像度のイメージの閲覧が可能 PDF 等複数ページデータのプレビュー画面におけるページ移動アイコン 3
3. データのアップロード 1) ファイル単位のアップロードファイル単位にデータをアップロードする場合は トップメニューにあるアイコンをクリックして下さい 下図の画面が表示されたら ボタンを押して ファイルを指定して下さい アップロードファイル 欄に 指定されたファイルが記述されますので ボタンを押して アップロードを実行して下さい 画面上部に アップロードしました XXXXX 9999 bytes というメッセージが表示されていることを確認します (XXXXX はアップロードしたファイル名 9999 はアップロードしたデータ容量 ) アップロード実行後 アイコンをクリックすると元の画面に戻ります 2) アップローダーを使用したアップロード複数のファイルやフォルダー全体をアップロードしたい場合は アップローダー というソフトを使用します アップローダー はブラウザーとは別に単独の Windows アプリケーションとなっています アップローダーはユーザー毎に作成されますので 必要に応じ 管理者よりユーザーへ配付されます アップローダーを起動するには 管理者より配付された該当の EXE ファイルを実行します アップロードされるファイルのリスト のボックス内 ( 上図中赤い円 ) にアップロードするファイル / フォルダーを Windows Explorer からドラッグ ドロップします ( アップロードの際 メタデータ [ マクロ ] を指定する場合は必ず 全てのファイル / フォルダーをハイライトした状態にしてからメタデータを指定して下さい ) アップローダ先フォルダ がホーム位置より下位の場所の場合 ホームのアイコンの + マークをクリックしてホーム以下のサブフォルダーを表示し ハイライトした状態にし 右下部のボタンをクリックしてアップロードを実行します 左側のアップローダ対象ファイルが空欄になれば アップロードは正常に行われたことになります Hint) アップロードするファイルが既にサーバー上に存在していた場合 上書き ファイル名変更 キャンセルなどが選択できます 4
4. データのダウンロード 1) ファイル単位のダウンロードファイル表示画面またはファイル情報画面にあるアイコンをクリックしてダウンロードを実行します ダウンロードは自動的に ZIP 圧縮 (Windows 環境下 ) されたファイルになっていますので ダウンロード実行後は必ず ZIP を解凍してご利用下さい 2) バスケットを使用したダウンロードファイルやフォルダー表示にある バスケットが の様にカラー表示になり そのファイルがバスケットに入った事になります 同時に バスケット / 用途ユザー名 という下記の様な Windows が開き バスケットの内容を表示します さらに バスケットの中身を増やしたい場合は 該当のファイル / フォルダーのアイコンをクリックして指定します バスケットの中身が増えるたびに上図の Windows は更新表示されます バスケットの投入が済んだら 赤丸で表示したします アイコンをクリックして バスケットごとダウンロードの実行を 上図のダウンロード画面が表示されます アーカイブ名 はデフォルトでは WebNative ダウンロード.zip と なっていますので 必要に応じ このダウンロードのファイル名を修正してます ボタンをクリックし 5
5. ファイル操作始めに トップメニューの をクリックして ファイル操作 の Windows を開きます 1) 名前変更 のプルダウンメニューからファイル / フォルダー名を選択し 新規名欄に変更後のファイル / フォルダー名を入力して 2) コピー のプルダウンメニューからファイル / フォルダー名を選択し 検索するフォルダーを選択してください の欄にてコピーする場所を選択して 3) 削除 のプルダウンメニューからファイル / フォルダー名を選択し 削除確認のダイアログが表示されますので OK ボタンをクリックします 6
4) 新規フォルダー作成 フォルダーを作成したい場所へ行き 新規名 欄に新たに作成するフォルダー名を入力して 5) 取消 上記の1) から4) のアクションの途中にて作業を取り消したい場合に作を取り消すことができます アイコンをクリックすれば ファイル操 以上 7