異動時における事務所の変更 工事への追加について Ⅰ 工事にユーザーを追加するには... 2 < 受発注者様共通メニュー >... 2 他の現場で電納 ASPer を使用し 既に ID をお持ちの方の登録... 2 初めて電納 ASPer を使用する方の登録... 3 < 発注者様専用メニューについて>... 3 同じ事務所内で ご自身の担当工事の追加や削除をするには... 3 異動先の事務所で担当する工事を設定するには... 4 他のメンバーについて 所属事務所の追加や担当する工事の追加 削除をするには... 5 Ⅱ 職位の設定について... 6 職位の新規作成について... 6 既に登録している職位へのユーザーの追加について... 8 Ⅲ グループ設定 ( ワークフローの設定 ) の変更について... 9 グループの新規作成について... 9 グループの修正について... 11 グループのコピーについて... 12 Ⅳ メールアドレスを変更するには... 13 1
Ⅰ 工事にユーザーを追加するには < 受発注者様共通メニュー > 他の現場で電納 ASPer を使用し 既に ID をお持ちの方の登録既にシステムに登録され ID を保有されているユーザーにつきましては 工事サイトの 1 工事情報 2 ユーザー追加 より 工事に追加することができます 工事情報 をクリックします ユーザー追加 をクリックします 左側から氏名を選択し 追加する を選択します 受注者を追加する場合は 区分を 受注者 に変更して下さい 名前 を入力して 検索 を押すと 部分一致で検索できます ( 旧漢字等にご注意下さい ) 色指定 を押すと その文字を含む方の名前がオレンジに色づけされます いずれの場合も 氏名を選択して 追加する を押して下さい 右側の 登録済みの担当者 に氏名が表示されましたら 完了する を押して下さい 2
初めて電納 ASPer を使用する方の登録 ID をお持ちでない方の新規登録は 建設総合サービスにて行いますので 氏名 役職 メールアドレス 登録する工事名 を電子メールにて office@wingbeat.net までご連絡下さい < 発注者様専用メニューについて> 発注者の職員の方専用のメニューとして ご自身の担当工事を追加したり 他のメンバーの担当工事を追加したりする機能があります 総工事一覧メニューの右上のボタンをご覧下さい 同じ事務所内で ご自身の担当工事の追加や削除をするには 発注者職員の方のみのメニューです 工事選択 をクリックします 事務所の工事一覧が表示されますので レ( チェック ) を入れてから 登録 を押して下さい レ を外すと削除ができます ご自身が書類の発議や決裁をされている工事については 削除ができません 3
異動先の事務所で担当する工事を設定するにはご自身が事務所を異動される場合や 複数の事務所に関係する工事を担当される場合などに 所属事務所の追加および工事の追加ができます 発注者職員の方のみのメニューです 所属先追加 をクリックします 登録エリアから異動先事務所をプルダウンで選択します 登録 をクリックします 所属状況確認エリアに 選択した事務所が表示されます 一度登録した事務所は ユーザー様で完全には削除することができません 削除の場合は有効期限切れの状態で画面に残ります 担当工事 を選択すると 担当工事の追加や削除ができます ( 操作は P.3 同じ事務所内で ご自身の担当工事の追加や削除をするには と同様で す ) 異動先の事務所を常に表示させるには 初期表示事務所 の変更が必要です P.13 個人設定の 初期表示事務所 から変更できます 4
他のメンバーについて 所属事務所の追加や担当する工事の追加 削除をするには 他のメンバーについて 所属事務所の追加および担当する工事の追加や削除ができます 発注者職員の方のみのメニューです メンバー編集 をクリックします 氏名を検索します 編集 をクリックすると 所属先追加 の画面が表示されます それ以降の操作は P.4 異動先の事務所で担当する工事を設定するには をご参照下さい 5
Ⅱ 職位の設定について 職位の新規作成について工事職位は 各ユーザー様にて新規作成 変更 削除することができます 新規作成の場合は 職位名称 に名称を入力します 工事情報 をクリックします 工事職位 をクリックします 職位名称 職位属性 を入力し 登録する をクリックします 工事職位の設定が必要な方は以下の通りです 1 工事打合せ簿を発議 ( 作成 ) する方 ( 電子納品時の XML に反映します ) 工事完成図書の電子納品要領案より抜粋 2 帳票の捺印欄に職位を表示する方 閲覧のみの方 帳票に職位を表示しない決裁者につきましては 職位の設定は不要です 6
選択ユーザー一覧に氏名が表示されていない場合は P.2 Ⅰ 工事にユーザーを追加する には をご確認下さい 職位の対象となるユーザー名を選択し 追加する をクリックします ユーザーの追加後に 完了 をクリックします 選択ユーザー一覧に氏名が表示されない場合は P.2 Ⅰ 工事にユーザーを追加するには をご確認下さい 一覧に 職位と氏名が表示されます 職位をクリックすると 順番変更 より表示する職位の並び順を変更することもできます 7
既に登録している職位へのユーザーの追加について ユーザーを追加したい職位の 追加 をクリックします 職位の対象となるユーザー名を選択し 追加する をクリックします ユーザーの追加後に 完了 をクリックします 選択ユーザー一覧に氏名が表示されない場合は P.2 Ⅰ 工事にユーザーを追加するには をご覧下さい 8
Ⅲ グループ設定 ( ワークフローの設定 ) の変更について グループの新規作成について決裁のグループ ( ワークフロー ) は 各ユーザーにて新規作成 修正 削除することができます 人事異動などで決裁者が変更となる場合は 遡りの発議等も考慮して 新しいグループを作成されることをお勧めします ( コピーの作成方法はP.12 参照 ) 捺印欄の設定 (P.10 参照 ) が漏れていると 帳票に自動捺印がされませんのでご注意下さい 工事情報 をクリックします 工事情報 メニューの グループ設定 をクリックします 名称 を入力し 登録する をクリックします 略称 フリガナ は空欄でも結構です ( 任意 ) ユーザーを選択し 上へ 下へ で並び替えをします ユーザーを選択し 決裁 回答者へ追加 をクリックします 結果通知者には ワークフローには入らず 最終承認された書類に画面上で捺印できる方を設定します 通常は設定不要です 9
決裁の際に帳票に印影を印字する方の 職位 氏名 を選択します 完了する をクリックします グループは 打合せ簿の提出 報告 履行報告書等 帳票の種類毎に作成する必要はありません 決裁の流れが同じであれば 複数の帳票で一つのグループを利用します 総括監督員迄 副所長迄 課長迄のグループ等 多数作成する必要はありません 各帳票については 発議時や決裁時に変更することができます 差戻しをしても承認グループの選び直しはできません 決裁者の追加 変更等は 決裁時に 承認グループの編集 の機能で操作を行って下さい 順番変更 で表示するグループの並び順を変更できます 10
グループの修正について 修正したいグループの名称をクリックします 変更する を選択します 削除確認へ を選択すると グループを削除する こともできます ワークフローの変更操作は 新規作成と同様です (P.9) 11
グループのコピーについて 人事異動などで決裁者が変更となる場合は 遡りの発議等を考慮し 既存のグループを コピーして追加作成されることをお勧めします 活用したいグループの コピー をクリックします 名称を変更し 登録する を選択します 以降は 新規作成時 (P.9) と同様の流れです 名称は 主任監督員迄 (4 月以降 ) 等 コピー元の名称と区別がつくようにして下さい 12
Ⅳ メールアドレスを変更するには 総工事一覧メニューの個人設定から メールアドレス等の変更ができます 個人設定を選択して 内容を入力します 自動メール通知などの設定もできます ( 受発注者様共通 ) 初期表示事務所の選択 ログイン ID パスワード 役職の変更は発注者様のみのメニューです 欄にチェックを入れると 入力された情報が他の事務所にも反映します ID の変更時 既に他の方が利用されている ID は登録できませんのでご了承下さい 個人設定 をクリックします 新しいメールアドレスを入力して下さい 変更する をクリックして下さい 変更する を押下後 正常に更新されました の表示が出ましたらお手続き完了です 以 上 13