doda 転職フェア応募者管理システム POS+ 動作イメージ doda 転職フェア事務局 版数 1.3
目次 1.POS+ の仕組み 2. 開場時の状態 3. ログイン ~ 当日の対応について Appendix: レジュメ表示全体イメージ Appendix: 来訪者一覧 ( 面談後の対応等 ) 4. フェア後の対応について Appendix:doda Assist への事後アップロード Appendix: 応募 面談情報編集 FAQ
1.POS+ の仕組み ビーコンカードのタッチで来場者レジュメの閲覧 ~ 次回面接日程の設定が可能です 来場者 メリット よろしくお願いします! ピッ レシーバ ID エントリーデータ 来場者のエントリーデータがすぐ見れる! 企業様 1 貴社専用のページで来場者のレジュメ表示 2 その場で応募 面接設定 ( 自動的に選考フェーズ記録 ) 3 応募に至らない場合でも貴社ページに蓄積される ( 今後の見込みリストになる ) doda Assist その場で応募 面接設定した方のみ Assist へ連携 POS+ POS+ で対応可能な項目 来場者レジュメの閲覧 応募受付 ( サンクスメール自動送信 ) 次回面接日程の設定 ( 日時連絡 & サンクスメール自動送信 ) 応募以降のフェーズの来場者データは 翌日に doda Assist へ連携されます 来場者データを受信するレシーバは ミニマムブースにつき 2 台ご用意いたします 来場者データを閲覧いただくために Google Chrome が使用可能な PC がご面談者の人数分必要となります ( 無線 LAN 環境はご用意いたします ) 応募者データ
2. 開場時の状態 法人のお客様 ID PW 法人受付にてお渡しします ( スカウトやネットワークも含 ) ミニマムブースあたりレシーバーを 2 つお貸出しします 個人のお客様 レジュメ情報を記憶したストラップを装着しています 紙のエントリーシートも持参します IDPW: 法人受付にてお渡し ネックストラップ + 紙のエントリーシートも持参 レシーバー 2 来場者データを閲覧のために Google Chrome がインストールされた PC が必要となります
3. ログイン ~ 当日の対応について ( ログイン ) URL : https://event-fair.postas.asia/ Google Chrome でアクセスください Internet Explorer では正しく表示されない場合があります 詳細の操作マニュアルもこのページからアクセス可能です
3. ログイン ~ 当日の対応について ( ログイン後の画面 ) カードをレシーバーにタッチしていない状態だとこの画面になります
3. ログイン ~ 当日の対応について ( ブース対応 1) カード 黒いストラップが目印です レシーバー 来場者のビーコンカードをブース内のレシーバーにタッチいただきます 実際にはレシーバー全面にカードを載せる形でタッチをお願いします カードをレシーバーに数秒載せていただくと緑色に点滅します クリックするとレジュメが表示されます 複数名で同時に面談する際は同時に複数点滅しますので面談前に着席された来場者のお名前をご確認ください タッチ後表示されることを必ずご確認ください データが読み込めていない場合は 後で参照してもデータが残りません
3 ログイン 当日の対応について ブース対応② 冒頭部に 年齢 性別 職種 経験 社数 転職活動ステータス が 集約されています ① ② ③ ①募集職種 ②面接日程 ③面談メモを残すことができます 応募 面接確定ボタン を押すと来場者へ 応募サンクスメール が送 られ 翌日そのデータがdoda Assistへ反映されます フェア開催日 のみ 必ず応募意思をご確認の上ボタンを押下ください 応募 面接確定メールを送る
3 ログイン 当日の対応について ブース対応③ ①応募職種を選択 ②面接日時が確定したら入力 ③面談内容などのメモを入力 応募 面接確定メールを送る 面接設定まで進む方 ①② 任意で③を入力して右下のボタン押下 応募のみの方 ① 任意で③を入力して右下のボタン押下 保留 応募意思が確認できなかった方 ③を入力して左下のボタン押下
Appendix レジュメ表示全体イメージ ID 年齢 職種 活動状況 プロフィール 氏名 年齢 住 所 希望勤務地 連絡先 転勤 可否 転職回数 活動状況 学歴 語学力 保有資格 職務経歴① ③ 詳細スキル 希望業種 職種
Appendix: 来訪者一覧 ( 面談後の対応等 ) レポート > 来訪者一覧 来場者の詳細情報を得る をクリックすると 来訪者の属性 本システム上での応募ステータスを含めた CSV ファイルが出力できます プロフィール閲覧 応募情報編集 面談後も各アイコンをクリックいただければ閲覧 編集が可能です ただし プロフィール閲覧や応募情報を編集することができるのは カードをタッチした来訪者のみです
4. フェア後の対応について サンクスメール 面接設定までされた方 doda Assist 連携 面接日時の入ったサンクスメールが送られている状態です 実際の面接会場や準備物 面談のフィードバックなど 意向を上げる 後追いメール連絡をお願いいたします サンクスメール 応募された方 doda Assist 連携 応募サンクスメールが送られている状態です 次の面接日時候補や会場 準備物 面談のフィードバックなど 意向を上げる 後追いメール連絡をお願いいたします 未応募の方 連携なし POS+ データ サンクスメールは送られていません 次の選考に進めたい方 : 応募 URL や面接日時候補 会場 準備物 面談のフィードバックなど意向を上げる後追いメール連絡をお願いいたします 保留の方 : もう一度 POS+ 上でスキル等をご確認の上 選考に進めたい方は早めに次のご案内をお願いいたします
Appendix:doda Assist への事後アップロード 未応募の方 連携なし POS+ データ POS+ のデータを doda Assist 用に変換いただくとデータのアップロードが可能です 1POS+ のレポート > 来訪者一覧画面右上の 来場者の詳細情報を得る テキストリンクをクリック ( ダウンロードファイルは開かずに 2 へ ) 2 変換ツールの手順に従って POS+ データを変換 ( 変換ツールは営業担当にお申しつけください ) 3 doda Assist へアップロード マニュアル 1.2.12. 応募者情報の doda Assist への取りこみ https://assist.doda.jp/dodaassistr/help/help_manual.html#manual
Appendix: 応募 面談情報編集 FAQ No. 質問回答 1 応募 面談情報を編集した場合も 来訪者にメールが送信されますか? 2 応募 面談情報を編集した場合も doda Assist へ連携されますか? 3 ダイレクトリンクで出展した場合は メール送信や doda Assist 連携はされますか? 4 紹介出展の場合は メール送信や doda Assist 連携はされますか? 14 下記のケースに該当する場合 来訪者にメール送信されます ( 送信メールの内容は マニュアルをご参照ください ) 次回面談まで確定 から 応募 に変更 応募受付メール が送信されます 応募 から 次回面談まで確定 に変更 次回面談確定メール が送信されます 次回面談日時のみを変更 次回面談確定メール が送信されます 来訪者がカードタッチのみをして離席 その後 編集画面上で 応募 もしくは 次回面談まで確定 をした 応募 は 応募受付メール 次回面談まで確定 は 次回面談確定メール が送信されます イベント開催期間中に編集した場合は doda Assist 連携用データに含まれます 平日は 22:00 土曜日は 19:00 に連携用データを作成していますので それまでに編集した内容が doda Assist へ連携されます ご注意事項 フェア最終日 19:00 を過ぎた時間に編集された場合は doda Assist 連携されません 来訪者へのメール送信及び doda Assist 連携はされません 来訪者へのメール送信及び doda Assist 連携はされません