ipad Windows 向けペーパーレス会議システム 2016-04 Version 4.5
Smart Discussion とは サーバーシステムに登録した会議資料をタブレット ipad Windows に配信し 会議中は 発表者タブレットの操作が閲覧者タブレット画面に完全同期 快適な資料閲覧と情報共有を実現し あらゆる会議をペーパーレス化します 発表者タブレット 登録 同期 配信 閲覧者タブレット 配信 サーバーシステム ipad Windows ipad Windows端末の混在利用時においても 画面同期機能を使ってペーパーレス会議を開催することが可能です OS混在利用時には一部機能制限があります 2
利用シーン 1. 役員会 経営会議 2. 部門会議 ミーティング 会議中の資料差し替え 資料追加にも対応 タブレットを持ち寄ればどこでも資料共有 きめ細かいセキュリティ設定で機密性の高い資料も いつでもすぐに会議を開催することができます 安全に管理します 3. セミナー 発表会 4. 遠隔地会議 動画や画像資料も完全同期 メモ記入した資料は 複数の拠点間でもタイムラグのない画面同期 会議後にサーバーから取り出すことも可能です 既存のTV会議と併用し会議運営を効率化します オフラインでも資料を閲覧できるコンテンツ管理機能を搭載していますので 作業マニュアルや 営業カタログ管理など 普段使いの業務にも活用いただけます 3
３つの特徴 1. 会議中の資料差し替えもワンタッチで完了 会議資料はWebブラウザ画面にドラッグ ドロップするだけで登録完了 会議中でも 発表者タブレットのワンタッチ操作だけで 会議に参加する 全てのタブレットに最新の会議資料を配信することが可能です 2. 発表者画面と閲覧者画面の2画面表示 会議中の閲覧者タブレットでは 発表者画面と閲覧者の任意ページ画面を 同時に表示することができます 発表者の資料を見失うことなく 資料の 先読みや振り返り メモ記入 を行うことが可能です 3. 機密性の高い資料を安全に管理 タブレットに配信した資料は暗号化 タブレットの資料を会議後に自動的に削除させる機能や 配布資料の閲覧有効期限を 設定する機能など 資料の機密性に応じた様々なセキュリティ設定をご用意しています ４
基本機能-1 会議準備 資料登録とタブレットへの資料配信 会議事務局の準備作業を大幅に効率化 たった2つのSTEPで会議準備は完了します STEP１ 会議資料の登録 会議資料の登録は Webブラウザ画面に ファイルをドラッグ ドロップするだけの簡単操作 STEP２ タブレットへの資料配信 発表者タブレットのボタン１つで 全閲覧者タブレット カテゴリーは便利な階層表示 最大3階層 に最新の会議資料を自動配信 Windowsでは1階層表示となります タブレットに配信した資料は暗号化されます 発表者タブレット ボタンをタップ 全タブレットに 資料を自動配信 5
基本機能-2 参加会議の選択 会議スケジュール管理 参加予定の会議は 一覧表示して確認 入室することができます 会議ごとに開催日時が表示されますので SmartDiscussionで会議スケジュールの管理が可能です 開催日時順に 会議を一覧表示 資料の閲覧期限 を表示 会議室には資料の閲覧有効期間を設定できます 閲覧有効期間を過ぎた資料はタブレット内から 自動消去されます 6
基本機能-3 会議開催 画面同期 会議中は 発表者タブレット画面を閲覧者タブレットに完全同期させることができます 画像 動画ファイルの完全同期は SmartDiscussionだけの機能です 発表者タブレット 閲覧者タブレット 画面同期 発表者タブレットのあらゆる操作 ファイル形式を同期 PDFファイル ページ送り ページの拡大縮小 ポインター 手書きメモ 画像ファイル ページの拡大縮小 ポインター 手書きメモ 動画ファイル 動画の再生 早送り 巻き戻し ポインター 7
基本機能-4 会議開催 閲覧者タブレットの２画面機能 発表者画面を子画面で確認しながら メイン画面では任意ページを閲覧できる2画面モード 発表者の説明進捗を見失うことなく 資料の先読み 振り返り メモ記入が可能です 2画面モード 発表者画面連動モード 随時切替 メイン画面 任意ページの閲覧 任意資料の閲覧 子画面 発表者タブレットの画面を同期表示 子画面は表示位置変更や非表示にすることもできます 手書き キーボードメモの記入 8
基本機能-5 会議資料の管理 情報漏洩防止 会議室入室時のパスワード認証 配信資料の閲覧有効期限設定など 様々なセキュリテイ設定で 機密性の高い会議資料も安全に管理します 会議終了後も 配信された資料はタブレットから自動的に削除させることができますので情報漏洩の 心配は不要です アプリ起動時の会議室入室パスワード制限 配布資料の暗号化 配布資料の外部アプリ連携可否設定 セキュリティ設定 配布資料の閲覧有効期限設定 有効期限経過時の会議室資料の時限消去 配布資料へのメモ記入保存可否設定 会議終了時の配布資料強制削除 端末紛失時の遠隔消去コマンド発行 9
基本機能-6 会議終了後 メモ資料の有効活用 メモ記入ファイルはタブレットに保存することができます また これらをサーバーにアップロードし 自席PCから取り出すことも可能です 会議専用の共用タブレットをご利用のお客様でも 会議後にメモ資料を 有効に活用いただけます アップロード タブレット ダウンロード サーバー 自席PC 手書きメモ機能 PDF 画像ファイルへの手書きメモ テキストメモ記入 メモ記入ファイルのタブレット保存 メモ記入ファイルのサーバアップロード ダウンロード機能 メモ記入ファイルは 元のファイル形式 PDF JPEG PNG のまま保存することができます SmartDiscussionアプリがインストールされていない端末でもメモ資料の取り出しが可能です 10
他社比較 SmartDiscussion は 他社システムを上回る充実した会議支援機能を備えています ( 〇 : 対応可能 : 機能制限あり : 対応不可 ) Smart Discussion A 社 B 社 C 社 PDF ファイルの同期〇〇〇〇 画像の同期〇 動画の同期〇 会議機能 ポインタの同期〇〇〇〇 拡大 縮小の同期〇 〇〇 手書きメモの同期〇〇〇〇 発表者 閲覧者画面の 2 画面表示〇 メモ保存 PDF 形式で取り出し〇 〇〇 発表者タブレット 閲覧者タブレットを同一の OS で使用した場合の機能比較です 11
利用シーンに応じたシステム構成例 モバイル会議室 サーバーシステムをインストールしたノートPCと無線アクセスポイントで モバイル会議室を構築 無線ネットワーク環境のない場所でもペーパーレス会議を行うことができます セミナーや研修会 株主総会などスポット利用でもご活用いただける構成です 会議室 遠隔地との拠点間接続 サーバーシステムに接続可能なネットワーク環境であれば 他拠点間でも資料共有が可能です 会議資料の共有はSmartDiscussion 映像と音声は別途Web会議やTV会議システムを使用することで 遠隔地との会議もストレスなく開催することができます 本社 支社 TV会議 12
機能一覧 ファイル検索機能 ( ラベル検索 ファイル名検索 ) PDF ページ一覧のサムネイル表示 資料閲覧機能 PDF 検索機能 ( 全文検索 目次表示 ) カテゴリの階層構造化 (3 階層まで ) ipad 版のみの機能です ファイル閲覧補助機能 ( 履歴一覧表示 お気に入り管理 ) ファイル選択 ファイルの切り替えページ送り資料の一斉更新発表者の切替え 画面同期 会議室からの一斉退出 資料へのポインタ同期 (PDF 画像 動画対応 ) 資料へのマーカー ペン書き同期 (PDF 画像対応 ) 資料の拡大 縮小表示同期 (PDF 画像対応 ) ipad Windows 混在環境では機能が制限されます 13
動作環境 PDF 対応ファイル形式 動画 (MP4 M4V) 静止画 (jpeg png) HTML コンテンツ Microsoft Word/PowerPoint/Excel(Office 文書 PDF 変換オプションにて対応 ) サーバー OS: ipad: Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012 R2 ios 7 以上を搭載した ipad, ipad mini タブレット Windows: Windows 8.1 Windows 10 (Windows ストアアプリを利用可能な端末 ) PC ブラウザ推奨 : Google Chrome42 以上 / Internet Explorer10 以上 14
オプション機能-1 1. Office文書PDF変換オプション Office Word, PowerPoint, Excel 文書をPDF形式に自動変換してサーバーシステムに登録できる機能です 普段お使いのOffice文書のファイル形式を変えることなく そのまま会議資料としてご利用いただけます PDFに変換することでオリジナルのレイアウトのままファイルを閲覧することができます Office文書ファイル PDF形式に自動変換 本オプションは 別途資料登録者数分の Officeライセンス 2010 または 2013 が必要です 15
オプション機能-2 2. 全ファイル横断超高速PDF全文検索 会議室内にある全てのPDFコンテンツを検索し 指定したキーワードを含む文書を抽出する機能です 独自開発した高速検索エンジンにより 数百の大量 ファイルの中から目的の文書を わずか数秒で探し 出すことができます 3. コンテンツアクセスログ集計 タブレット端末におけるコンテンツ閲覧状況を サーバにて集計 グラフ形式で確認することが できます 期日や端末の条件指定検索や集計結果の印刷 CSV出力が可能です 16
価格表 クラウドサービス スタンダード 30,000 円 / 月 エンタープライズ 70,000 円 / 月 サーバ構成 共用サーバ 専用サーバ データ容量 1GB 3GB ユーザ数 20( 最大 100) 50( 最大 500) 初期費用 不要 30,000 円 追加ユーザ (10ID 毎 ) ~ 100 2,500 円 4,000 円 101 ~ 200-3,500 円 201 ~ 500-2,000 円 追加データ 追加 1GB 6,000 円 8,000 円 最大容量 5GB 10GB 各プランの最低ご契約期間は 3 か月です システム一式導入 ( オンプレミス型 ) プランもご用意しております 価格等 詳細はお問い合わせください 17
評価版について SmartDiscussion の導入をご検討中のお客様向けに 30 日間の評価用 ( 無償 ) アカウントを 発行いたします Step 1 サーバーアカウントのお申込み 弊社 Webサイトのお申込フォームに必須事項をご入力の上 お申込みください URL:http://www.kicnet.co.jp/mobile/smartdiscussion/ 画面下のボタン SmartDiscussion 評価用アカウントのお申込み をクリックしてください Step 2 サーバーアカウントの発行 お申込み受付完了後 3 営業日以内に評価用アカウントの情報をご連絡します Step 3 タブレットアプリ SmartDiscussion のインストール ( 無償 ) ipad 用アプリは App Store Windows 用アプリは Windows ストアより 専用アプリをインストールしてください ご注意 評価用アカウントは 1 社 1 回のみのお申込みでお願いします 同種製品を開発されている企業様からのお申込みはご遠慮頂いております 18
会社概要 お問い合わせ先 社名 キッセイコムテック株式会社 代表者 代表取締役社長 設立 1985年4月1日 資本金 3億3千4百万円 社員数 309名 2016年4月1日現在 年商 62億3百万円 2015年3月期 本社 長野県松本市和田4010番10 事業拠点 東京事業所 東京都豊島区 ロジスティクスセンター 東京都 神澤 鋭二 北海道営業所 札幌 東北営業所 仙台 中日本営業所 名古屋 西日本営業所 大阪 九州営業所 福岡 事業内容 システム開発 システム運用 情報機器レンタル 公的資格 国際規格ISO27001 ISO9001 ISO20000 ISO14001認証取得 関係会社 キッセイ薬品工業株式会社 お問い合わせは キッセイコムテック株式会社 松本本社 390-1293 長野県松本市和田4010-10 tel.0263-40-1122 東京事業所 170-0005 東京都豊島区南大塚3-32-1 tel.03-5979-6222 E-mail mobile@comtec.kicnet.co.jp 19