Meiji Mail システム利用者マニュアル Outlook2010/2013(Winodws 版 ) 第 1.2 版 2014 年 12 月 4 日 明治大学情報基盤本部
目次 はじめに... 2 1. メールクライアントの設定... 3 1.1. MAPI の接続設定... 3 1.2. POP の接続設定... 7 1.3. IMAP の接続設定... 14 2. メールクライアントの操作... 21 2.1. メールの送信... 21 2.1.1. 添付ファイルの挿入... 22 2.2. メールの受信... 24 2.2.1. 返信... 25 2.2.2. 転送... 26 2.2.3. 添付ファイルの確認... 27 2.3. メールの検索... 28 2.4. 連絡先の登録... 30 2.4.1. 連絡先の新規登録... 30 2.4.2. 受信メールから連絡先登録... 31 2.4.3. 連絡先の参照... 33 2.4.4. 連絡先の削除... 34 2.4.5. 連絡先グループの作成... 35 2.4.6. 連絡先グループの編集... 37 2.4.7. 連絡先グループの削除... 39 2.5. オプション設定... 40 2.5.1. 転送設定... 40 2.5.2. 振り分け... 47 2.5.3. 不在通知... 49 2.6. 予定表の登録 / 公開... 52 2.6.1. 予定の登録... 52 2.6.2. 予定の編集... 54 2.6.3. 定期的な予定の登録 / 変更... 56 2.6.4. 予定の削除... 59 2.6.5. 予定表の公開... 60 2.6.6. 予定表の参照... 62 参考... 64 A) Office 365 メールボックスの制限事項について... 64 1
はじめに Office 365(Exchange Online) は クラウド上のメールシステムです 利用者はインターネット環境があれば どこからでも自分のメールボックスにアクセスして メールを利用することができます <Office365(Exchange Online) へのアクセス構成 > 学内 Outlook 2013 MAPI 接続先 : 自動接続 ( 手動の場合は outlook.office365.com) インターネット 学外 Outlook 2013 POP3 接続先 : 受信 : outlook.office365.com 送信 :smtp.office365.com IMAP 接続先 : 受信 : outlook.office365.com 送信 :smtp.office365.com Office 365 (Exchange Online) Office 365 が対応しているクライアントソフトは以下の通りです Internet Explorer の最新バージョン 最新の 1 つ前のバージョン Firefox Chrome Safari の最新バージョン Outlook 2013/2010 Outlook for Mac 2011 ios 標準メール機能 Android 標準メール機能本マニュアルでは Windows OS / Outlook 2013 の操作について記載しますが Outlook2010 でも操作手順はほぼ同じです 対象は Exchange Online のみです Office 365 に含まれるその他のサービス ( SharePoint Online Lync Online ) は利用できない設定であるため 本マニュアルの対象外とします < マニュアルの見方 > マニュアルは左側に操作画面図 右側に操作手順文章 操作画面図の下に入力 選択する値の表や項目説明を記載しています 操作画面図にて クリック操作の部分は実線で示しています それ以外の入力操作や表示確認部分は点線で示し 注釈での操作部分は二重線で示しています 2
1. メールクライアントの設定 本章では MAPI/ IMAP / POP 接続の設定手順について説明します メールを使用するためには MAPI/ IMAP / POP のうち いずれか1つの接続設定をする必要があります それぞれの接続方法の特徴は 以下となります 接続方法特徴 MAPI メール機能以外に 予定表 連絡先を Office 365 にアクセスして利用できる IMAP メールのみ利用できる メールデータをダウンロードせず サーバー上に読みに行く サーバー上でデータが一元管理されるため 複数端末でメール利用する場合に適している POP メールのみ利用できる サーバーから端末へメールデータをダウンロードする メールデータをダウンロード後は インターネットに接続せずにメール管理できる サーバー上のメールボックスにメールを残さない設定にすると 他端末からメールを閲覧できなくなることがあります 1.1. MAPI の接続設定 MAPI の設定手順です 1.[ コントロールパネル ] から [ ユーザーアカウントとファミリーセーフティ ]-[ メール ] をクリックします 3
2. [ 追加 ] をクリックします 4
3. 新しいプロファイルを作成します プロファイル名に任意の名称を入力し ( ここでは例として 明治大学で使用するメールとして Meiji と入力しています ) [OK] をクリックします 4.[ 自動アカウントセットアップ ] 画面にて 以下の値を選択 入力し [ 次へ ] をクリックします 自動アカウントセットアップ名前電子メールアドレスパスワードパスワードの確認入力 [ 電子メールアカウント ] を選択 氏名 Outlook から送信した際に表示名として送信先に表示されますメールアドレス 旧システムで @kisc.meiji.ac.jp @isc.meiji.ac.jp を使用されていた方も 新システムでは @meiji.ac.jp を指定してください メールアカウントに設定したパスワードパスワードの再入力 5
5. [ 完了 ] をクリックします 6. 手順 2 で開いていた [ メール ] の [ 全般 ] タブに作成したプロファイルが表示されます [ 常に使用するプロファイル ] をクリックし 作成したプロファイルを選択後 [OK] をクリックします 6
1.2. POP の接続設定 POP の設定手順です 1. [ コントロールパネル ] から [ ユーザーアカウントとファミリーセーフティ ]-[ メール ] をクリックします 2. [ 追加 ] をクリックします 7
3. 新しいプロファイルを作成します プロファイル名に任意の名称を入力し ( ここでは例として 明治大学で使用するメールとして Meiji と入力しています ) [OK] をクリックします 4. [ 自動アカウントセットアップ ] 画面にて [ 自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする ( 手動設定 )] を選択し [ 次へ ] をクリックします 8
5. [ サービスの選択 ] 画面にて [POP または IMAP] を選択し [ 次へ ] をクリックします Outlook 2010 では [ インターネット電子メール ] を選択します 6. [POP と IMAP のアカウント設定 ] 画面にて 以下の値を入力 選択し [ 詳細設定 ] をクリックします 名前電子メールアドレスアカウントの種類受信メールサーバー送信メールサーバーアカウント名パスワード 氏名 Outlook から送信した際に表示名として送信先に表示されますメールアドレス meiji.ac.jp のドメインのもの POP3 outlook.office365.com smtp.office365.com メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのものメールアカウントに設定したパスワード [ パスワードを保存する ] にチェックを入れると 後の手順 10 11 にてパスワード認証の要求はされなくなります 9
7. [ 送信サーバー ] タブをクリックし 以下の値を選択します 送信サーバー [ 送信サーバー (SMTP) は認証が必要 ] にチェックを入れる [ 受信メールサーバーと同じ設定を使用する ] を選択 8. [ 詳細設定 ] タブをクリックし 以下の値を選択 入力し [OK] をクリックします 受信サーバー (POP3) 995 [ このサーバーは暗号化された接続 (SSL) が必要 ] にチェックを入れる 送信サーバー (SMTP) 使用する暗号化接続の種類配信 587 [TLS] 任意 サーバーにデータを残したい場合は 以下の設定を行ってください [ サーバーにメッセージのコピーを置く ] にチェックを入れる [ サーバーから削除する14 日後 ] のチェックを外す [[ 削除済みアイテム ] から削除されたら サーバーから削除 ] のチェックを外す 10
9. [POP と IMAP のアカウント設定 ] 画面にて [ 次へ ] をクリックします 10. [ インターネット電子メール ] の [outlook.office365.com] サーバー画面にて [ パスワード ] に [ メールアカウントに設定したパスワード ] を入力し [OK] をクリックします パスワードを保存したい場合 図の二重線部分の [ パスワードをパスワード一覧に保存する ] にチェックを入れてください 手順 6 で [ パスワードを保存する ] にチェックを入れていた場合 表示されません 11. [ インターネット電子メール ] の [smtp.office365.com] サーバーの画面にて [ パスワード ] に [ メールアカウントに設定したパスワード ] を入力し [OK] をクリックします パスワードを保存したい場合 図の二重線部分の [ パスワードをパスワード一覧に保存する ] にチェックを入れてください 手順 6 で [ パスワードを保存する ] にチェックを入れていた場合 表示されません 11
12. [ テストアカウント設定 ] にてテストが完了したら [ 閉じる ] をクリックします 13. [ すべて完了しました ] と表示されたら [ 完了 ] をクリックします 12
14. 手順 2 で開いていた [ メール ] の [ 全般 ] タブに作成したプロファイルが表示されます [ 常に使用するプロファイル ] をクリックし 作成したプロファイルを選択後 [OK] をクリックします 13
1.3. IMAP の接続設定 IMAP の設定手順です 1. [ コントロールパネル ] から [ ユーザーアカウントとファミリーセーフティ ]-[ メール ] をクリックします 2. [ 追加 ] をクリックします 14
3. 新しいプロファイルを作成します プロファイル名に任意の名称を入力し ( ここでは例として 明治大学で使用するメールとして Meiji と入力しています ) [OK] をクリックします 4. [ 自動アカウントセットアップ ] 画面にて [ 自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする ( 手動設定 )] を選択し [ 次へ ] をクリックします 15
5. [ サービスの選択 ] 画面にて [POP または IMAP] を選択し [ 次へ ] をクリックします Outlook 2010 では [ インターネット電子メール (I)] を選択します 6. [POP と IMAP のアカウント設定 ] 画面にて 以下の値を入力 選択し [ 詳細設定 ] をクリックします 名前電子メールアドレスアカウントの種類受信メールサーバー送信メールサーバーアカウント名パスワード 氏名 Outlook から送信した際に表示名として送信先に表示されますメールアドレス meiji.ac.jp のドメインのもの IMAP outlook.office365.com smtp.office365.com メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのものメールアカウントに設定したパスワード [ パスワードを保存する ] にチェックを入れると 後の手順 10 11 にてパスワード認証の要求はされなくなります 16
7. [ 送信サーバー ] タブをクリックし 以下の値を選択します 送信サーバー [ 送信サーバー (SMTP) は認証が必要 ] にチェックを入れる [ 受信メールサーバーと同じ設定を使用する ] を選択 8. [ 詳細設定 ] タブをクリックし 以下の値を選択し [OK] をクリックします 使用する暗号化接続の種類 993 [SSL] 送信サーバー (SMTP) 使用する暗号化接続の種類 587 [TLS] 17
9. [POP と IMAP のアカウント設定 ] 画面にて [ 次へ ] をクリックします 10. [ インターネット電子メール ] の [outlook.office365.com] サーバー画面にて [ パスワード ] に [ メールアカウントに設定したパスワード ] を入力し [OK] をクリックします パスワードを保存したい場合 図の二重線部分の [ パスワードをパスワード一覧に保存する ] にチェックを入れてください 手順 6 で [ パスワードを保存する ] にチェックを入れていた場合 表示されません 11. [ インターネット電子メール ] の [smtp.office365.com] サーバー画面にて [ パスワード ] に [ メールアカウントに設定したパスワード ] を入力し [OK] をクリックします パスワードを保存したい場合 図の二重線部分の [ パスワードをパスワード一覧に保存する ] にチェックを入れてください 手順 6 で [ パスワードを保存する ] にチェックを入れていた場合 表示されません 18
12. [ テストアカウント設定 ] にてテストが終了したら [ 閉じる ] をクリックします 13. [ すべて完了しました ] と表示されたら [ 完了 ] をクリックします 19
14. 手順 2 で開いていた [ メール ] の [ 全般 ] タブに作成したプロファイルが表示されます [ 常に使用するプロファイル ] をクリックし 作成したプロファイルを選択後 [OK] をクリックします 20
2. メールクライアントの操作 本章では メール / 連絡先 / 予定表機能に関する操作手順について説明します 2.1. メールの送信メールの作成手順です 1. [Outlook 2013] を開き [ ホーム ] タブの [ 新しい電子メール ] をクリックします 2. [ 宛先 ] に直接メールアドレスを入力するか [ 宛先 ] をクリックして既存の連絡先から宛先を選択します [CC] [BCC] も同様となります [BCC] を表示する場合 [ オプション ] から [BCC] をクリックします [ 件名 ] [ 本文 ] を入力し [ 送信 ] をクリックします 21
2.1.1. 添付ファイルの挿入作成したメールに添付ファイルを付ける手順です 1. [ 新しい電子メール ] 画面から [ ファイルの添付 ] をクリックします 2. 添付したいファイルを選択し [ 挿入 ] をクリックします 22
3. [ 件名 ] の下に選択した添付ファイルが表示されます [ 送信 ] をクリックします 送信する前に添付ファイルの内容を確認する場合は 添付ファイルをダブルクリックします 23
2.2. メールの受信受信したメールの確認手順です 1. [Outlook 2013] を開き [ 受信トレイ ] をクリックします メールは自動的に最新の状態で表示されます 2. 手動で更新したい場合は [ 送受信 ] タブから [ すべてのフォルダーを送受信 ] をクリックします 3. [ 受信トレイ ] から確認したい受信メールをクリックし 右画面で内容を確認します 24
2.2.1. 返信受信したメールに返信する手順です 1. [ 受信トレイ ] から受信したメールを開き 右画面の [ 返信 ] をクリックします 受信したメールに関わる全員に返信をしたい場合には [ 全員に返信 ] をクリックします 2. [ 本文 ] 等を入力し [ 送信 ] をクリックします 25
2.2.2. 転送受信したメールを転送する手順です 1. [Outlook 2013] を開き [ 受信トレイ ] をクリックします 2. [ 受信トレイ ] から転送したい受信メールをクリックし 右画面の [ 転送 ] をクリックします 3. [ 宛先 ] [ 本文 ] 等を入力し [ 送信 ] をクリックします 26
2.2.3. 添付ファイルの確認受信メールに添付されたファイルの確認手順です 1. メールの添付ファイルを確認するには 対象ファイル名をダブルクリックします 2. クライアント側の対象プログラムからファイルが開かれます 27
2.3. メールの検索メールの検索手順です 1. 検索したいフォルダーをクリックし 上部の検索ボックスをクリックします 2. [ 差出人のメールアドレス ] [ 宛先のメールアドレス ] [ 表示名 ] [ 件名 ] [ 本文 ] 等から検索したいキーワードを入力すると 該当のメールが表示されます 3. 検索範囲を変えたい場合は [ 現在のメールボックスの検索 ] の右横のプルダウンをクリックし 対象を選択してから検索します [ 受信トレイ ] を開いて [ 現在のメールボックス ] を選択した場合は メールボックス全体から検索されます 28
4. [ 検索ツール ] のメニューからもメールの検索対象を絞り込むことができます 以下 各ツールの説明です 項目差出人件名添付ファイルあり分類項目あり今週宛先未読フラグあり重要詳細最近検索した語句 説明差出人名で検索します 件名のキーワードで検索します 添付ファイルの有無で検索します 分類項目別に検索します 今週に受信したメールを検索します [ 宛先 ] 行に自分の名前があるメールを検索します 未読マークがついているメールを検索します 自分でフラグを設定したメールを検索します 重要度が 高 に設定されたメールを検索します [Cc] 行など詳細な条件からメールを検索します 最近の検索条件でメールを再検索します 29
2.4. 連絡先の登録連絡先の登録と削除手順です 2.4.1. 連絡先の新規登録連絡先を新規に登録する手順です 1. [Outlook 2013] を開き [ 連絡先 ] をクリックし [ ホーム ] タブの [ 新しい連絡先 ] をクリックします 2. [ 姓 名 ] [ 電子メール ] など連絡先情報を入力し [ 連絡先 ] タブの [ 保存して閉じる ] をクリックします 3. [ 連絡先 ] から 新規登録した連絡先が確認できます 30
2.4.2. 受信メールから連絡先登録受信したメールから連絡先を追加する手順です 1. [Outlook 2013] を開き [ 受信トレイ ] をクリックします 2. [ 受信トレイ ] から確認したい受信メールをクリックし 右画面に表示される差出人の表示名を右クリックして [Outlook の連絡先に追加 ] を選択します 3. 必要に応じて連絡先の情報を編集し [ 保存 ] をクリックします [ インスタントメッセージ ] は利用しない機能なので編集の必要はありません 31
4. ウィンドウを閉じます 5. [ 連絡先 ] のページから [ 連絡先 ] をクリックすると 追加された連絡先情報が確認できます 32
2.4.3. 連絡先の参照登録されている個人用の連絡先を参照する方法です 1. [Outlook 2013] を開き [ 連絡先 ] をクリックし [ ホーム ] タブの [ 現在のビュー ]-[ 連絡先 ] をクリックします 登録されている [ 個人用の連絡先 ] が参照できます Outlook 2010 では [ 現在のビュー ] から [ 連絡先カード ] をクリックします 2. ユーザーを検索する場合 検索ボックスに名前 メールアドレス等を入力すると該当ユーザーが表示されます 33
2.4.4. 連絡先の削除登録されている連絡先を削除する手順です 1. [Outlook 2013] を開き [ 連絡先 ] をクリックします 2. 削除したい連絡先を右クリックし [ 削除 ] をクリックします 34
2.4.5. 連絡先グループの作成複数の連絡先をグループ化した 連絡先グループ を作成する手順です 連絡先グループは宛先に指定することができ メンバー全員に一括でメールを送信することができます 1. [Outlook 2013] を開き [ 連絡先 ] をクリックします 2. [ ホーム ] タブの [ 新しい連絡先グループ ] をクリックします 3. [ メンバーの追加 ] の [Outlook の連絡先から ] をクリックします 35
4. グループに入れたいユーザーの名前を選択し [ メンバー ] をクリックします 同様の手順で他のユーザーも追加していき [OK] をクリックします 5. [ 名前 ] ボックスにグループの名前を入力し [ 保存して閉じる ] をクリックします 36
2.4.6. 連絡先グループの編集連絡先グループからメンバーを追加 削除する手順です 1. [Outlook 2013] を開き [ 連絡先 ] をクリックします 2. 編集したいグループをクリックし 右画面から [ 編集 ] をクリックします Outlook 2010 では [ 編集 ] ボタンがない為 編集したいグループをダブルクリックします 3. メンバーを追加したい場合 [ メンバーの追加 ] の [Outlook の連絡先から ] をクリックします 37
4. グループに入れたいユーザーの名前を選択し [ メンバー ] をクリックします 同様の手順で他のユーザーも追加していき [OK] をクリックします 5. メンバーを削除したい場合 手順 2 の画面にて削除したいユーザーの名前を選択し [ メンバーの削除 ] をクリックします 6. グループの名前を変更したい場合 [ 名前 ] テキストボックスから編集します 編集が終わったら [ 保存して閉じる ] をクリックします 38
2.4.7. 連絡先グループの削除連絡先グループを削除する手順です 1. [Outlook 2013] を開き [ 連絡先 ] をクリックします 2. 編集したいグループを右クリックし [ 削除 ] をクリックします 39
2.5. オプション設定転送設定 / 振り分け / 不在通知についての手順です 2.5.1. 転送設定受信した全てのメールを 指定したメールアドレスに転送する設定手順です 1. [Outlook 2013] を開き [ ホーム ] タブの [ ルール ]-[ 仕分けルールと通知の管理 ] をクリックします 2. [ 新しい仕分けルール ] をクリックします 40
3. [ 自動仕分けウィザード ] の画面にて [ 受信メッセージにルールを適用する ] を選択し [ 次へ ] をクリックします 41
4. [ 条件を選択してください ] の項目で 条件を指定したい場合にはチェックをつけます 受信するメッセージすべてを転送したい場合は チェックをつけずに [ 次へ ] をクリックします [ この仕分けルールはすべての ( 受信メッセージ ) に適用されます よろしいですか?] のメッセージが表示された場合 [ はい ] をクリックします 42
5. [ 処理を選択してください ] の項目で [ 名前 / パブリックグループへ転送する ] にチェックを入れます [ 仕分けルールの説明を編集してください ] の欄で [ 名前 / パブリックグループ ] をクリックします 43
6. 転送先にしたい連絡先を選択し [ 宛先 ] をクリック後 [OK] をクリックします [ 宛先 ] 欄に直接メールアドレスを入力することも可能です 7. [ 仕分けルールの説明を編集してください ] の項目に指定した連絡先が入ります [ 次へ ] をクリックします 44
8. [ 例外条件を選択してください ] の項目で 例外条件を指定したい場合にはチェックをつけます 特に指定しない場合は チェックをつけずに [ 次へ ] をクリックします 45
9. [ ルールの設定を完了します ] の画面で 以下の値を入力 選択し ステップ 3 で内容を確認後 [ 完了 ] をクリックします ステップ1 転送設定のルール名 ( 任意の名前を設定 ) ステップ2 [ この仕分けルールを有効にする ] にチェックを入れる 10. [ 仕分けルール ] に転送ルールが登録されます チェックがついた状態で [OK] をクリックします 転送設定をやめたい場合には 作成したルールのチェックボックスのチェックをはずします 46
2.5.2. 振り分け差出人によって受信したメールを振り分ける設定の手順です 1. [Outlook 2013] を開き [ 受信トレイ ] をクリックします 2. 振り分ける差出人からのメールをクリックし [ ホーム ] タブの [ ルール ] から [ 次の差出人からのメッセージを常に移動する ] を選択します 3. [ 仕分けルールと通知 ] の画面で [ 受信トレイ ] を選択し [ 新規作成 ] をクリックします 47
4. 以下の値を入力 選択し [OK] をクリックします 名前 振り分け先がわかるようにフォルダーに名前をつけます フォルダーに保存するアイテム [ メールと投稿アイテム ] フォルダーを作成する場所 [ 受信トレイ ] 5. [ 仕分けルールと通知 ] の画面で [ 受信トレイ ] の下の作成したフォルダーを選択し [OK] をクリックします 振り分けをやめたい場合には [ ホーム ] タブの [ ルール ]-[ 仕分けルールと通知の管理 ] を開き [ 電子メールの仕分けルール ] の一覧に表示される該当ルールのチェックをはずします 48
2.5.3. 不在通知不在時の自動応答設定の手順です この機能は MAPI 設定のアカウントのみ有効な機能です 1. [Outlook 2013] を開き [ ファイル ] タブをクリックします 2. [ 情報 ] から [ 自動応答 ] をクリックします 49
3. 必要に応じて以下の値を選択 入力し [OK] をクリックします 自動応答を止めたい場合には [ 自動応答を送信しない ] にチェックをいれます または 手順 2 の画面の [ 自動応答 ] の項目に表示される [ オフ ] ボタンをクリックします 50
項目自動応答を送信する次の期間のみ送信する開始時刻 / 終了時刻 差出人に 1 度だけ自動応答する文字列 自分の所属組織内自分の所属組織外 組織内の送信者 : @meiji.ac.jp のアカウントのユーザー組織外の送信者 : @meiji.ac.jp のアカウントではないユーザー 説明 [ 自動応答を送信する ] にチェックを入れます 期間を設定した場合 [ 終了時刻 ] に設定されている日付と時刻になるまで動作し続けます 期間を設定しない場合 [ 自動応答を送信しない ] にチェックを入れない限り 動作し続ける設定となります 組織内の送信者に応答メッセージを入力します 組織外の送信者宛に応答メッセージを入力します [ 個人用の連絡先のみ ] を選択した場合 連絡先に登録されている送信者にのみメッセージを送信します 51
2.6. 予定表の登録 / 公開予定表の登録 / 編集 / 削除手順と共有手順です 2.6.1. 予定の登録予定の登録手順です 1. [Outlook 2013] を開き [ 予定表 ] の [ ホーム ] から [ 新しい予定 ] をクリックします 2. 以下の値を入力 選択します 件名場所開始時刻終了時刻テキスト 予定の説明を入力します 予定の場所を入力します 予定の開始日時を選択します 予定の終了日時を選択します 予定に関して必要があれば入力します 52
3. [ 予定 ] タブのメニューにある [ アラーム ] を確認します 既定では予定の 15 分前に設定されているので 必要に応じて選択し [ 保存して閉じる ] をクリックします 53
2.6.2. 予定の編集登録した予定を編集する手順です 1. [Outlook 2013] を開き [ 予定表 ] から編集したい予定をダブルクリックします 2. 必要に応じて以下の値を編集します 件名場所開始時刻終了時刻テキスト 予定の説明を入力します 予定の場所を入力します 予定の開始日時を選択します 予定の終了日時を選択します 予定に関して必要があれば入力します 54
3. [ 予定 ] タブのメニューにある [ アラーム ] を確認します 既定では予定の 15 分前に設定されているので 必要に応じて選択し [ 保存して閉じる ] をクリックします 55
2.6.3. 定期的な予定の登録 / 変更定期的な予定を登録 / 変更する手順です 1. [ 新しい予定 ] の画面にて [ 定期的なアイテム ] をクリックし 必要にあわせて以下の値を選択し [OK] をクリックします [ 保存して閉じる ] をクリックします [ 新しい予定 ] の画面の開き方については 53 ページの手順 1 をご参照ください 項目開始終了時間パターンの設定 : 日パターンの設定 : 週パターンの設定 : 月パターンの設定 : 年開始日終了日未定反復回数終了日 説明予定の開始時刻予定の終了時刻予定の時間 間隔: 日にちの間隔ごとに予定を設定します すべての平日: 平日すべてに予定を設定します 間隔: 週の間隔ごとに予定を設定します 曜日の選択: 予定を設定したい曜日にチェックを入れます 日: 月ごとの指定日に予定を設定します 曜日: 月ごとの指定曜日に予定を設定します 間隔: 年の間隔ごとに予定を設定します 指定日: 年の中の指定日に予定を設定します 指定曜日: 年の中の指定曜日に予定を設定します 予定を開始する日にち予定を終了する日がわからない場合に設定します 予定を回数分 反復します 予定を終了する日にち 56
2. 定期的な予定全体を変更したい場合 対象の予定 をダブルクリックし [ 定期的な予定全体 ] を選択し [OK] をクリックします 3. 予定内容を変更後 [ 保存して閉じる ] をクリックします 57
4. 定期的な予定のうち 1 回のみ変更したい場合 変更したい予定をダブルクリックし [ この回のみ ] を選択し [OK] をクリックします 5. 予定内容を変更後 [ 保存して閉じる ] をクリックします 58
2.6.4. 予定の削除登録した予定を削除する手順です 1. [Outlook 2013] を開き [ 予定表 ] のビューから削除したい予定を右クリックします 2. [ 削除 ] をクリックします 定期的な予定の場合 この予定のみを削除する [ 選択した回を削除 ] か 定期的な予定全体を削除する [ 定期的なアイテムを削除 ] か選択します 59
2.6.5. 予定表の公開予定を他のユーザーと共有する手順です この機能は MAPI 設定のアカウントのみ有効な機能です 1. [Outlook 2013] を開き [ 予定表 ] の [ ホーム ] から [ 予定表の共有 ] をクリックします 2. [Sharing invitation] の [ 宛先 ] に 予定表を共有したいユーザー名を入力し 必要があれば以下の設定 本文の入力をして [ 送信 ] をクリックします 項目このメッセージの受信者から予定表を表示する許可をもらう自分の予定表をこのメッセージの受信者に公開する詳細 : 空き時間情報のみ詳細 : 詳細情報の一部詳細 : 詳細情報 説明相手の予定表をこちらでも見ることができるよう要求する場合 チェックを入れます 自分の予定表を相手に公開する際にチェックを入れます 空き時間情報のみを公開します 空き時間情報と予定表アイテムの件名のみ公開します 空き時間情報と予定表の全詳細情報を公開します 60
3. [ この予定表を OO と共有しますか?] のメッセージが出たら [ はい ] をクリックします [ このメッセージの受信者から予定表を表示する許可をもらう ] を選択した場合は 相手が受信した [Sharing invitation] の [ 承諾 ] をクリックすると 相手の予定表も確認できるようになります 61
2.6.6. 予定表の参照他のユーザーの予定を参照する手順です 1. [Outlook 2013] を開き [ 予定表 ] の [ ホーム ] から [ 予定表を開く ]-[ 共有の予定表を開く ] をクリックします 2. 予定を見たいユーザーの名前を入力して [OK] をクリックするか [ 名前 ] をクリックします [ 名前の選択 ] ウィンドウが表示されるので [ アドレス帳 ] から [ 連絡先 ] を選択し 予定表を確認したいユーザーを選択して [OK] をクリックします 62
3. 他のユーザーの予定表が 既に表示されている予定表の横に並べて表示されます 63
参考 A) Office 365 メールボックスの制限事項について 項目 制限内容 メール保存容量 50GB まで 削除済みフォルダーのアイテム保存期間 30 日間 削除済みフォルダーから削除された 14 日間 アイテムの保持期間 迷惑メールの保存期間 30 日間 メールの送受信サイズ 35MB まで 添付可能なファイルサイズ 25MB まで メールの同時送信者数 500 の受信者アドレスまで 64