株式会社アドヴァン WEB注文システム 操作マニュアル

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Transcription:

株式会社アドヴァン WEB 注文システム操作マニュアル Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1

目次 WEB 注文システムご利用の前提条件 3p ログインとパスワードの再設定 4p~5p 新規注文をする 6p~15p 注文履歴をみる 16p~17p 追加注文をする 18p 予約した商品を注文する 19p 商品のサンプル依頼をする 20p~22p 作成済の見積りから注文をする 23p 予約や注文履歴から目的の情報を探す 24p~26p Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2

WEB 注文システムご利用の前提条件 WEB 注文システムご利用の際は以下のブラウザをお使いください Internet Explorer 11 FireFox Google Chrome 各ブラウザは最新バージョンをご利用ください ブラウザの 戻る ボタンや Backspace キーによるページ間の遷移は行わないでください 一部地域への配送はお受けできない場合があります その他規約等についてはログイン後の画面下部よりご確認ください Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 3

ログイン パスワードは 3 回連続で間違えると 30 分間ログインできなくなります ログアウト処理をせずシステムを終了 ( ブラウザを閉じる 別ページへ遷移するなど ) した場合 5 分間ログインできなくなります Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 4

パスワードの再設定 メールが届かない場合 メールアドレス ( ログイン ID) を再度ご確認ください 迷惑メールのフォルダに届いている場合があります advan.co.jp からのメールを許可するように設定してください お客様のメールクライアントの設定などは弊社では承ることができません Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 5

新規注文または見積りをする - お届け先情報入力と商品の選択 - プロジェクトコードは弊社とのご契約内容により表示されない場合があります 弊社営業よりプロジェクトコードをお知らせする場合があります その際は上記プロジェクトコード項目にご入力いただき 設定 を押してください 物件 No は弊社営業よりお知らせがあった場合のみ入力し 検索 を押してください Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 6

新規注文または見積りをする - お届け先情報入力と商品の選択 - 郵便番号から住所の検索 または住所から郵便番号の検索が可能です 住所から郵便番号を検索する場合 市区町村 項目をご入力していただくと候補が表示されます クリックで選択してください 一度ご注文して頂いたお届け先情報は お届け先の過去履歴 より簡単に入力できます お届け先情報はすべての項目をご入力ください 各項目に文字数制限がございますのでご注意ください 資料添付として画像 (jpeg/jpg/png/bmp) または PDF ファイルを 10MB まで添付可能です 添付データは出荷完了後 一定期間後に削除されます Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 7

新規注文または見積りをする - お届け先情報入力と商品の選択 - 品番は途中まで入力すると候補が表示されますのでクリックで選択してください 品番の入力が完了したら画面下部の 配送情報入力へ ボタンをクリックしてください 次のページの配送情報入力に進まず 同じ画面に戻ってしまう場合 どこかの項目でエラーが発生しています エラー内容は画面左上に赤字で表示されておりますのでご確認ください Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 8

新規注文または見積りをする - 配送方法選択 - 出荷倉庫 前画面でご入力いただいたお届け先情報と出荷倉庫をご確認ください ご注文内容によって梱包費やカット代等が発生する場合がございますのでご了承ください Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 9

新規注文または見積りをする - 配送方法選択 - 配送方法によって最短納品可能日が異なります 出荷倉庫は在庫状況により自動で選択されるため変更できません 出荷倉庫が複数になる場合がありますので引取りの際はご注意ください 1 トン以上のご注文の場合 路線便はご利用いただけません 支店止めは運送業者の支店や営業所で商品を引き取るサービスです 支店止めの場合は路線便のみ選択可能です 路線便が利用できないご注文の場合 支店止めもご利用いただけません Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 10

新規注文または見積りをする - 配送方法選択 - 定期便とは岩井流通センターから名阪流通センターまでの運賃を弊社負担で出荷するサービスです 名阪流通センターからご希望納品先までの運賃のみのご負担となります 通常の配送とは運賃 最短納品日が異なりますのでご注意ください 定期便をご利用いただける条件は以下の 2 点です 出荷倉庫が岩井流通センター ご希望納品先が名阪流通センターからの配送地域内 毎週水曜日に岩井流通センターから出荷し 翌日木曜日に名阪流通センターに到着します 祝祭日 定休日のある場合を除きます 岩井流通センターから出荷した際に 商品代のご請求をさせていただきますので あらかじめご了承ください Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 11

新規注文または見積りをする - 配送方法選択 - チャーター便は3 台までご指定いただけます 一部地域ではご指定いただけない車種がありますのでご了承ください 車種は運送会社の混雑状況によって変更されることがありますのでご了承ください Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 12

新規注文または見積りをする - 配送方法選択 - 配送時間はチャーター便のみ指定できます 最短納品日は配送方法や注文内容により異なります Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 13

新規注文または見積りをする - 注文確認 見積印刷 - ご注文内容をご確認いただき 注文確定 ボタンをクリックすると注文が完了します 見積印刷 ボタンにより見積書を PDF 形式にてダウンロードできます Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 14

新規注文または見積りをする - 注文完了 - ご注文完了時にご注文内容をメールにてご連絡いたします 弊社とのご契約内容により入金のご案内が表示されることがあります この場合 基本的にご入金確認後 翌営業日が最短の出荷日となりますので予めご了承ください Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 15

注文履歴をみる 初期画面では 注文年月 が当月となっております 検索条件を入力し 注文検索 をクリックしてください 合計金額は検索結果の注文金額の合計です 照会 のリンクをクリックするとご注文内容の詳細が確認できます Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 16

注文履歴をみる 納品書 出荷証明書は商品出荷後にダウンロードができます Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 17

追加注文をする 注文検索 追加注文 画面より過去のご注文履歴を検索してください 追加注文 を選択することでお届け先情報と商品情報を引継いだご注文ができます 追加注文では過去のご注文と同ロットの商品をご用意します 同ロットの在庫が無い場合はその旨が表示されます 追加注文でも運賃は別途かかります ご注文の流れは新規ご注文と同じです Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 18

予約した商品を注文する ホーム よりご予約済みの商品をご注文いただけます この予約から注文する のリンクをクリックしてください この予約内容を確認する の場合は商品の入庫待ちのためご予約内容の確認のみできます 予約はお客様ではできません 画面下部に予約 No をご入力いただき 検索 ボタンを押すことでも予約した商品の注文が可能です ご注文の流れは新規ご注文と同じです Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 19

商品のサンプル依頼をする カットサンプル依頼 より商品のサンプルの依頼が可能です 弊社営業担当者 はひらがなで入力いただくと候補が表示されますのでクリックで選択してください ご注文の流れは新規ご注文と同じです Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 20

商品のサンプル依頼をする サンプルは 1 品番につき 3 枚までとなります 通常商品のご参考価格が表示されます Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 21

商品のサンプル依頼をする サンプルの発送は岩井流通センターからのみとなります Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 22

作成済の見積りから注文をする 御見積書の右上に記載された見積 No を入力することでお見積りいただいた際のお届け先情報 商品情報を呼び出すことができます Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 23

予約や注文履歴から目的の情報を探す -Internet Explorer 11- - キーボードの Ctrl キーを押しながら F キーを同時に押すと画面内の文字列を検索できます お使いのブラウザによって検索ワードの入力欄が表示される位置が異なります このページでは Internet Explorer 11 の例を記載しています ブラウザのバージョンアップ等により表示場所が変わる可能性がありますのでご注意ください Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 24

予約や注文履歴から目的の情報を探す -FireFox- - キーボードの Ctrl キーを押しながら F キーを同時に押すと画面内の文字列を検索できます お使いのブラウザによって検索ワードの入力欄が表示される位置が異なります このページでは FireFox の例を記載しています ブラウザのバージョンアップ等により表示場所が変わる可能性がありますのでご注意ください Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 25

予約や注文履歴から目的の情報を探す -Google Chrome- キーボードの Ctrl キーを押しながら F キーを同時に押すと画面内の文字列を検索できます お使いのブラウザによって検索ワードの入力欄が表示される位置が異なります このページでは Google Chrome の例を記載しています ブラウザのバージョンアップ等により表示場所が変わる可能性がありますのでご注意ください Copyright ADVAN Co.,Ltd. All Rights Reserved. 26