名刺ファイリングOCR ユーザーズガイド

表紙名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

はじめにこのたびは名刺ファイリング OCR をご利用いただき誠にありがとうございます名刺ファイリング OCR はスキャナから読み取った名刺の文字を認識して名刺データベースを作成するためのソフトウェアです本書は名刺ファイリング OCR の概要および基本的な操作について説明していますまず本書の読み方をお読みください本書が名刺ファイリング OCR を活用していただくために皆様のお役に立つことを願っております 2006 年 6 月 Microsoft Windows は米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標です筆まめは株式会社クレオの製品です Netscape は米国 Netscape Communications Corporation の商標です Yahoo! JAPAN(http://www.yahoo.co.jp/ ) はヤフー株式会社が運営するインターネット上の総合情報サイトです QR コードは株式会社デンソーウェーブの登録商標ですその他の商品名会社名は一般に各社の商標または登録商標です Microsoft Corporation のガイドラインに従って画面写真を使用しています名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド i

Multilingual OCR by I.R.I.S.(Image Recognition Integrated Systems) 1997 Copyright by I.R.I.S., All rights reserved The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 All rights reserved Proximity Technology Inc. Copyright 1984 All rights reserved Merriam Webster Inc. The Proximity / Merriam Webster Linguibase Copyright 1984 All rights reserved Proximity Technology Inc. Copyright 1984 All rights reserved Williams Collins Sons & Co. Ltd. All Rights Reserved, Copyright PFU LIMITED 2004-2006 ii 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

本書の読み方本書は名刺ファイリング OCR を使用して名刺データベースを作成する方を対象に説明しています本書の構成本書は次の構成になっています第 1 章第 2 章第 3 章第 4 章名刺ファイリング OCR とは名刺ファイリング OCR の概要および特長について説明しています名刺ファイリング OCR を使います名刺ファイリング OCR の一連の操作について説明していますこの章の説明に従って操作していただくとスキャナからの名刺の読み取り名刺の文字の認識 Yahoo! やいろいろなアプリケーション (Microsoft Excel Microsoft Outlook Express Microsoft Outlook Microsoft Office InterConnect および筆まめ ) での名刺データの利用といった名刺ファイリング OCR の基本的な操作が体験できるようになっています名刺ファイリング OCR Viewer を使います名刺ファイリング OCR Viewer の概要および一連の操作について説明しています困ったときには名刺ファイリング OCR の使用中に発生した困ったことに対処する方法について説明しています名刺ファイリング OCR の操作を理解していただくために第 1 章から第 3 章までを順にお読みください第 4 章は必要に応じてお読みくださいなお本書では操作説明に Windows XP の画面写真を使用しています名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド iii

本書で使用している記号について本書では説明に次の記号を使用しています記号説明特に注意が必要な事項や必ず守っていただきたい事項が書かれています必ずお読みください操作に関するワンポイントアドバイスが書かれています操作の手順について書かれています本書での略記について本書では以下の用語を省略して表記しています Windows 98 :Microsoft Windows 98 operating system 日本語版 Windows 2000 :Microsoft Windows 2000 Professional operating system 日本語版 Windows Me :Microsoft Windows Millennium Edition operating system 日本語版 Windows XP :Microsoft Windows XP Professional operating system 日本語版 Microsoft Windows XP Home Edition operating system 日本語版 iv 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

名刺ファイリング OCR のマニュアルについて名刺ファイリング OCR のマニュアル体系を以下に示しますそれぞれのマニュアルは目的に応じて次のように使い分けてください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド ( 本書 ) 名刺ファイリング OCR を初めて使うときや基本的な操作について知りたいときにお読みください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイドを表示するには [ スタート ] メニューから [ プログラム ]-[ 名刺ファイリング OCR]-[ ユーザーズガイド ] を順に選択します名刺ファイリング OCR ユーザーズガイドは Adobe Acrobat あるいは Adobe Reader TM ( または Acrobat Reader TM ) を使用して表示します (PDF 形式ファイル ) Adobe Acrobat の検索機能を使うと知りたい操作や機能をキーワードにして必要なページを見つけることができますツールバーの [ 検索 ] ボタンをクリックします [ 検索 ] ダイアログボックスが表示されるので検索する文字列にキーワードを入力して [ 検索 ] ボタンをクリックしますまた必要なページを印刷してご利用いただくこともできます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド ( 機能詳細編 ) 名刺ファイリング OCR の便利な機能や応用操作について知りたいときにお読みください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド ( 機能詳細編 ) を表示するには [ スタート ] メニューから [ プログラム ]-[ 名刺ファイリング OCR]-[ ユーザーズガイド ( 機能詳細 )] を順に選択します名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド v

名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド ( 機能詳細編 ) は Adobe Acrobat あるいは Adobe Reader TM ( または Acrobat Reader TM ) を使用して表示します (PDF 形式ファイル ) なお以降本書では名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド ( 機能詳細編 ) を機能詳細編と記載します名刺ファイリング OCR のヘルプ名刺ファイリング OCR の詳細な機能について知りたいときや名刺ファイリング OCR の操作中 ( 項目を入力するときなど ) に分からないことがあったときにお読みください名刺ファイリング OCR のヘルプは [ ヘルプ ] メニューから [ トピックの検索 ] を選択するかまたはキーボードの F1 キーを押すと表示されますまたダイアログボックスの [ ヘルプ ] ボタンをクリックするとそのダイアログボックスの項目についての説明が表示されます名刺ファイリング OCR メッセージ一覧メッセージが表示されたときの対処方法を知りたいときにお読みください名刺ファイリング OCR メッセージ一覧を表示するには [ スタート ] メニューから [ プログラム ]-[ 名刺ファイリング OCR]-[ メッセージ一覧 ] を順に選択します vi 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

名刺ファイリング OCR メッセージ一覧は Adobe Acrobat あるいは Adobe Reader TM ( または Acrobat Reader TM ) を使用して表示します (PDF 形式ファイル ) 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド vii

viii 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

目的別目次目的別目次は名刺ファイリング OCR でできる操作を目的別に分類した目次です参照ページに機能詳細編とある目次は名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド ( 機能詳細編 ) を参照してください参照ページにヘルプとある目次は名刺ファイリング OCR のヘルプを参照してください名刺ファイリング OCR のヘルプから目的の操作を検索する場合はキーワードを使用すると便利です名刺の認識認識率をアップしたい... ヘルプ氏名フリガナから氏名を入力したい... 84 郵便番号から住所を入力したい... 86 会社名から会社フリガナを入力したい... 88 旧会社名で認識されてしまうのを名刺に記載されているとおりに認識されるようにしたい... ヘルプ認識した文字の修正誤って認識された文字を修正したい... 72 番地の漢数字を英数字に変換したい... ヘルプ電話番号の市外局番をカッコで囲みたい... ヘルプ名刺データの検索特定の会社の名刺データを探したい... 機能詳細編同じ人からもらった名刺データがあるか確認したい... 機能詳細編 Yahoo! を使用して会社の情報を検索したい...106 Yahoo! を使用して出張先の地図や天気を調べたい...106 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド ix

名刺ファイリング OCR を起動せずにいつでもすばやく名刺データを検索したい...136 名刺データの表示認識結果確認ウィンドウの表示位置を変更したい... ヘルプ名前のフリガナで名刺データを絞り込んで表示したい.. 機能詳細編名刺管理画面で名刺データを会社名のフリガナ順に並べ替えて表示したい... ヘルプまとめた名刺データの過去の名刺データを表示したい... 機能詳細編名刺管理の操作ガイドの内容を確認したい... 機能詳細編名刺データから QR コードを生成したい... 機能詳細編名刺データの印刷名刺データをリスト形式で印刷するときに印刷される項目 ( 名前や住所など ) を変更したい... ヘルプ名刺データをはがきに印刷したい... ヘルプ名刺データをラベルに印刷したい... ヘルプ名刺データの利用取引先にメールを送信したい...101 複数の人にメールを送信したい...101 名刺データを Microsoft Excel で利用したい...110 名刺データを Microsoft Outlook で利用したい...115 名刺データを Microsoft Office InterConnect で利用したい...119 名刺データを Palm で利用したい... 機能詳細編名刺データを vcard 形式で保存したい... 機能詳細編連携バーに表示されるアプリケーションを変更したい... 機能詳細編名刺データを他のアプリケーション ( 筆王など ) で利用したい... 機能詳細編 x 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

移動複写置き換え他のアプリケーション ( 筆まめなど ) のデータ ( 住所録のデータ ) を名刺データベースに取り込みたい... 機能詳細編名刺のイメージを他のアプリケーションで利用したい... ヘルプ名刺データのアドレス情報と他のアプリケーションが持つアドレス情報 ( アドレス帳など ) を同期させたい... 機能詳細編名刺データを他のフォルダに移動したい... 機能詳細編名刺データをフォルダごと他のフォルダに移動したい... 機能詳細編複数の名刺データの同じ項目にある文字列を一括で置き換えたい... 機能詳細編名刺のイメージを置き換えたい... ヘルプ名刺データベースの操作名刺データベースを新しく作成したい... 機能詳細編名刺データベースのバックアップを取りたい... 機能詳細編名刺データベースを CD-R や MO に保存したい... 機能詳細編作成した名刺データベースを他のコンピュータで使いたい... 機能詳細編名刺データベースの容量を小さくしたい... ヘルプ操作時間の短縮スキャナ読み取り時にスキャナ設定画面を表示しないようにしたい... 34 スキャナ読み取り後に名刺認識画面を表示しないようにしたい... ヘルプ操作ガイドを表示しないようにしたい... 機能詳細編名刺に関連するファイルを名刺データとまとめて管理したい.. 94 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド xi

xii 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

目次第 1 章名刺ファイリング OCR とは 1 1.1 名刺ファイリング OCR とは... 2 1.2 名刺ファイリング OCR の特長... 3 1.3 名刺ファイリング OCR の画面... 4 名刺管理画面... 4 名刺修正画面... 9 第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 15 2.1 名刺ファイリング OCR の操作のながれ... 17 2.2 名刺ファイリング OCR を起動します... 20 2.3 名刺を読み取ります... 23 フラットベッドで名刺の片面を読み取る場合... 23 フラットベッドで名刺の両面を読み取る場合... 35 ADF( 自動給紙機構 ) で名刺の片面を読み取る場合 47 ADF( 自動給紙機構 ) で名刺の両面を読み取る場合 58 2.4 名刺データを確認します... 69 2.5 名刺データを修正します... 72 名刺の向きを修正して再度認識します... 74 表面と裏面を入れ替えて再度認識します... 76 項目単位で再度認識します... 78 認識言語を切り替えて再度認識します... 81 氏名候補一覧を表示して氏名を入力します... 84 住所一覧を表示して住所を入力します... 86 [ カナ変換 ] ボタンで会社フリガナを入力します... 88 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド xiii

2.6 名刺データを確定します... 89 2.7 名刺データにファイルを添付します... 93 名刺データにファイルを添付する... 94 添付したファイルを表示修正する... 96 添付したファイルをエクスプローラにコピーする... 98 添付したファイルを削除する... 99 2.8 名刺データからメールを送信します... 101 2.9 Yahoo! を使用して情報を検索します... 106 2.10 名刺データを他のアプリケーションで利用します... 109 名刺データを Microsoft Excel で利用します... 110 名刺データを Microsoft Outlook Express で利用します... 115 名刺データを Microsoft Office InterConnect で利用します... 119 名刺データを筆まめで利用します... 122 2.11 名刺ファイリング OCR を終了します... 128 第 3 章名刺ファイリング OCR Viewer を使います 131 3.1 名刺ファイリング OCR Viewer とは... 132 3.2 名刺ファイリング OCR Viewer の画面... 133 3.3 名刺データの検索... 136 他のアプリケーションのテキスト情報を検索キーワードとして利用します... 137 検索キーワードを入力して検索します... 139 3.4 認識されている項目を利用します... 142 名刺データの項目をクリップボードにコピーする.. 143 名刺データからメールを送信します... 144 名刺データの URL から Web 表示します... 146 xiv 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

名刺データから QR コードを生成します... 147 3.5 名刺ファイリング OCR Viewer を終了します... 149 第 4 章困ったときには 151 索引 161 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド xv

xvi 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

第 1 章名刺ファイリング OCR とは 1 この章では名刺ファイリング OCR とは何かどのようなことができるのかについて説明します 1.1 名刺ファイリング OCR とは...2 1.2 名刺ファイリング OCR の特長...3 1.3 名刺ファイリング OCR の画面...4 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 1

第 1 章名刺ファイリング OCR とは 1.1 名刺ファイリング OCR とは名刺ファイリング OCR とは名刺を管理するソフトウェアです名刺ファイリング OCR は名刺をスキャナから読み取ってイメージデータ化しますイメージデータ化した名刺に書かれている文字を認識して (OCR: Optical Character Recognition) 名刺データベースで管理します名刺ファイリング OCR では読み取った名刺のイメージデータを名刺のイメージ文字を認識した結果の文字データを認識結果と呼んでいますまた名刺のイメージと認識結果を合わせて名刺データと呼んでいます名刺ファイリング OCR ではフォルダを作って名刺データを振り分けて管理することができます会社名ごとに名刺データを用途別に分類することができるので便利です名刺データは名刺データベースで管理します名刺データベースは使う人や用途に応じて作成できるためみんなで名刺ファイリング OCR を使用できますたとえば課長用と部長用のように分けて名刺データベースを作成することができます 2 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

1.2 名刺ファイリング OCR の特長 1.2 名刺ファイリング OCR の特長名刺ファイリング OCR には次の特長があります名刺の文字を認識して文字データにすることができます英語の名刺も認識できます名刺の裏面に書いたメモも表面と合わせて管理することができます同じ人からもらった名刺を 1 つにまとめることができます名刺データをはがきやラベルに印刷することができます名刺データを他のアプリケーションや Palm で利用することができます名刺に関連するファイルを名刺データに添付して一緒に管理することができますメールアドレスを送信先に設定してメールソフトを起動することができます名刺に書かれている文字 ( 名前や会社名など ) をキーワードにして必要な名刺データを検索することができます Web と連携して会社のホームページや会社周辺の地図などの情報を検索することができます名刺データベースを名前を付けて保存できます CD-R や MO にバックアップを作成したりネットワークドライブに保存して共有したりすることができます名刺データから QR コードを生成して携帯電話の電話帳に名刺情報を登録したり名刺上の QR コードの情報を認識することができます名刺データのアドレス情報と他のアプリケーションが持つアドレス情報 ( アドレス帳など ) を同期させることができます 1 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 3

第 1 章名刺ファイリング OCR とは 1.3 名刺ファイリング OCR の画面名刺ファイリング OCR では名刺管理画面を使って名刺データを管理しますまた名刺データを修正するために名刺修正画面を使いますここではそれぞれの画面の概要について説明します名刺管理画面名刺データを管理する画面です 4 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

1.3 名刺ファイリング OCR の画面ツールバーのボタンツールバーにはよく使用するコマンドを実行するためのボタンがあります ([ 読み取り ] ボタン ) スキャナの読み取りやファイルの読み込みを行うことができますこのボタンをクリックするとスキャナの読み取りを新規で行うことができますファイルから読み込みを行う場合はこのボタンの [ ] をクリックして [ ファイルを開く ] を選択してください 1 ([ 修正画面 ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺修正画面が表示されます ([ 検索 ] ボタン ) 名刺データを検索条件を設定して検索したり同姓同名を検索したりすることができますこのボタンをクリックすると検索条件を設定して名刺データを検索することができます同姓同名の名刺データを検索する場合はこのボタンの [ ] をクリックして [ 同姓同名検索 ] を選択してください ([ エクスポート ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺データを他のアプリケーションのファイル形式に出力することができます ([ 印刷 ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺データを印刷することができます ([ メール ] ボタン ) メールアドレスを送信先に設定してメールを送信することができます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 5

第 1 章名刺ファイリング OCR とはこのボタンをクリックするとメニューが表示されますメニューからメールアドレスを入力したい項目を選択してください ([Yahoo!] ボタン ) Yahoo! を使用して地図情報や会社の関連情報などを検索することができますこのボタンをクリックするとメニューが表示されますメニューから検索したい情報を選択してください ([ 表示 ] ボタン ) データウィンドウや簡易情報ウィンドウでの名刺データの表示方法を切り替えることができますこのボタンをクリックするとデータウィンドウでの名刺データの表示 ( 縮小イメージ表示 / 詳細表示 ) が切り替わります簡易情報ウィンドウでの名刺のイメージの表示を切り替えたい場合はこのボタンの [ ] をクリックして [ 簡易情報ウィンドウ ] から表示する面 ( 表面 / 裏面 ) を選択しますメニューのコマンドの前にレが付いているものやコマンドの文字列が太字で表示されているものは現在選択されている状態をあらわします連携バーのボタン連携バーのボタンをクリックすると名刺データを他のアプリケーションで利用することができます連携バーには連携機能の設定で設定した連携アプリケーションのアイコンが表示されます 6 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

1.3 名刺ファイリング OCR の画面 ([Excel] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺データを Microsoft Excel で利用することができます ([Express] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺データを Microsoft Outlook Express で利用することができます 1 ([Outlook] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺データを Microsoft Outlook で利用することができます ([InterConnect] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺データを Microsoft Office InterConnect で利用することができます ([ 筆まめ ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺データを筆まめで利用することができます簡易情報ウィンドウのボタン簡易情報ウィンドウのボタンをクリックすると名刺のイメージを編集したり名刺データを確定したりすることができます ([ 編集 ] ボタン ) 名刺のイメージを削除したり表面と裏面を入れ替えたりすることができますこのボタンをクリックするとメニューが表示されますメニューから処理を選択してください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 7

第 1 章名刺ファイリング OCR とは ([ 表 ] ボタン ) このボタンをクリックすると簡易情報ウィンドウに名刺のイメージの表面が表示されます ([ 裏 ] ボタン ) このボタンをクリックすると簡易情報ウィンドウに名刺のイメージの裏面が表示されます ([ 添付ファイルの表示 ] ボタン ) このボタンをクリックすると添付ファイルビューの表示 / 非表示が切り替わります ([ 確定 ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺データが確定されますデータウィンドウの名刺データの表示を縮小イメージ表示にした場合名刺データを確定すると縮小イメージの左上にのマークが付きます 8 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

1.3 名刺ファイリング OCR の画面名刺修正画面名刺データを修正するための画面です 1 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 9

第 1 章名刺ファイリング OCR とはツールバーのボタンツールバーにはよく使用するコマンドを実行するためのボタンがあります ([ 戻る ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺修正画面が閉じ名刺管理画面が表示されます ([ 前データ ] ボタン ) このボタンをクリックすると表示している名刺データの 1 つ前の名刺データが表示されます最初の名刺データを表示したい場合はこのボタンの [ ] をクリックして [ 先頭データ ] を選択してください ([ 次データ ] ボタン ) このボタンをクリックすると表示している名刺データの次の名刺データが表示されます最後の名刺データを表示したい場合はこのボタンの [ ] をクリックして [ 最終データ ] を選択してください ([ 認識実行 ] ボタン ) このボタンをクリックすると表示している名刺のイメージが認識されます名刺修正画面で修正中の名刺データが格納されているフォルダ内の名刺データすべてを一度に認識したい場合はこのボタンの [ ] をクリックして [ 連続認識 ] を選択してください名刺上の QR コードを認識する場合はこのボタンの [ ] をクリックして [QR コード認識 ] を選択してください / / ( 認識言語のボタン ) このボタンをクリックすると名刺のイメージを認識する言語 ( 認識言語 ) を切り替えることができます 10 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

1.3 名刺ファイリング OCR の画面このボタンの [ ] をクリックして認識言語を選択することもできます選択した認識言語によって次のようにボタンが切り替わります ([ 言語自動 ] ボタン ) このボタンが表示されているときは認識言語 ( 日本語 / 英語 ) が自動で判別され判別された言語の名刺として認識されます 1 ([ 日本語 ] ボタン ) このボタンが表示されているときは日本語の名刺として認識されます ([ 英語 ] ボタン ) このボタンが表示されているときは英語の名刺として認識されます ([ 受取記録 ] ボタン ) このボタンをクリックするとまとめた名刺データが表示されますメニューのコマンドの前にレが付いているものやコマンドの文字列が太字で表示されているものは現在選択されている状態をあらわしますテキストウィンドウのボタンテキストウィンドウのボタンをクリックすると認識結果を修正したり確定したりすることができます項目のボタンイメージウィンドウで項目として認識したい範囲を選択し ([ 氏名 ] ボタン ) や ([ 会社 ] ボタン ) などの項目のボタンをクリックすると項目単位で認識できます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 11

第 1 章名刺ファイリング OCR とは ([ 確定 ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺データが確定されます ([ 氏名カナ ] ボタン ) このボタンをクリックすると氏名の認識結果からフリガナ候補一覧が表示され氏名フリガナを入力することができます ([ カナ氏名 ] ボタン ) このボタンをクリックすると氏名フリガナの認識結果から氏名候補一覧が表示され氏名を入力することができます ([ カナ変換 ] ボタン ) このボタンをクリックすると会社の認識結果から会社フリガナが自動で入力されます ([ 住所 ] ボタン ) このボタンをクリックすると郵便番号の認識結果から住所一覧が表示され住所を入力することができます ([ 住所 ] ボタン ) このボタンをクリックすると住所の認識結果から郵便番号一覧が表示され郵便番号を入力することができますイメージウィンドウのボタンイメージウィンドウのボタンをクリックすると名刺のイメージの表示状態を変更することができます ([ 高さに合わせる ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺のイメージがイメージウィンドウの高さに合わせて表示されます ([ 幅に合わせる ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺のイメージがイメージウィンドウの幅に合わせて表示されます 12 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

1.3 名刺ファイリング OCR の画面 ([ 領域に合わせる ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺のイメージがイメージウィンドウの領域 ( 高さまたは幅のどちらか広いほう ) に合わせて表示されます ([ 拡大 ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺のイメージの表示サイズが 1 段階拡大されます 1 ([ 縮小 ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺のイメージの表示サイズが 1 段階縮小されます ([ 右 90 度 ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺のイメージが右に 90 度回転しますこのボタンの [ ] をクリックして回転する角度を選択することもできます ([ 表面イメージと裏面イメージの入れ替え ] ボタン ) このボタンをクリックするとイメージウィンドウに表示される名刺のイメージの表面と裏面を入れ替えることができます ([ 表 ] ボタン ) このボタンをクリックするとイメージウィンドウに名刺のイメージの表面が表示されます ([ 裏 ] ボタン ) このボタンをクリックするとイメージウィンドウに名刺のイメージの裏面が表示されます ([ 添付ファイルの表示 ] ボタン ) このボタンをクリックすると添付ファイルビューの表示 / 非表示が切り替わります名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 13

第 1 章名刺ファイリング OCR とは 14 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

第 2 章名刺ファイリング OCR を使いますこの章では名刺ファイリング OCR の基本的な使い方について説明しますこの章に記載されている手順に沿って操作すると名刺を読み取り読み取った名刺のイメージを認識しその認識結果を Yahoo! や年賀状印刷ソフトなどの他のアプリケーションで利用するまでのながれが理解できます記載されている手順に沿って操作しながら読んでください 2 2.1 名刺ファイリング OCR の操作のながれ... 17 2.2 名刺ファイリング OCR を起動します... 20 2.3 名刺を読み取ります... 23 2.4 名刺データを確認します... 69 2.5 名刺データを修正します... 72 2.6 名刺データを確定します... 89 2.7 名刺データにファイルを添付します... 93 2.8 名刺データからメールを送信します... 101 2.9 Yahoo! を使用して情報を検索します... 106 2.10 名刺データを他のアプリケーションで利用します... 109 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 15

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 2.11 名刺ファイリング OCR を終了します... 128 16 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.1 名刺ファイリング OCR の操作のながれ 2.1 名刺ファイリング OCR の操作のながれ名刺ファイリング OCR を使用して名刺データを管理し名刺データを Yahoo! や他のアプリケーションで利用するまでのながれは次のとおりです 2 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 17

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 18 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.1 名刺ファイリング OCR の操作のながれ名刺のイメージを読み取る方法については 23 ページの名刺を読み取りますを参照してください名刺データを確認する方法については 69 ページの名刺データを確認しますを参照してください名刺データを修正する方法については 72 ページの名刺データを修正しますを参照してください名刺データを確定する方法については 89 ページの名刺データを確定しますを参照してください名刺データのメールアドレスを使用してメールを送信する方法については 101 ページの名刺データからメールを送信しますを参照してください 2 Yahoo! を使用して情報を検索する方法については 106 ページの Yahoo! を使用して情報を検索しますを参照してください名刺データを他のアプリケーションで使用する方法については 109 ページの名刺データを他のアプリケーションで利用しますを参照してください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 19

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 2.2 名刺ファイリング OCR を起動します名刺ファイリング OCR を起動します名刺ファイリング OCR の起動には次の 2 つの方法がありますデスクトップに作成したショートカットをダブルクリックする名刺ファイリング OCR のショートカットはインストール後デスクトップに作成されますスタートメニューから起動するスタートメニューを表示して [ プログラム ] の [ 名刺ファイリング OCR] から [ 名刺ファイリング OCR] を選択しますここではデスクトップに登録されているショートカットをダブルクリックして起動する方法について説明します画面の解像度が 800 600 ピクセルの場合フォントサイズを大きくすると画面が崩れることがあります 20 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.2 名刺ファイリング OCR を起動します 1. デスクトップの名刺ファイリング OCR のショートカットをダブルクリックします名刺ファイリング OCR が起動し名刺管理画面が表示されます 2 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 21

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います名刺ファイリング OCR をインストールした後初めて名刺ファイリング OCR を起動したとき My Documents フォルダに名刺ファイリング OCR フォルダが作成されファイル名が日付の名刺データベースが自動的に作成されますたとえば 2005 年 5 月 30 日に名刺ファイリング OCR を起動した場合名刺データベースのファイル名は 2005 年 05 月 30 日.crd となります名刺データベースの保存場所およびファイル名はタイトルバーで確認できます新しい名刺データベースを作成することもできます新しい名刺データベースを作成する方法については機能詳細編の第 6 章名刺データベースの利用を参照してください名刺ファイリング OCR を終了するときは名刺管理画面で [ ファイル ] メニューから [ 終了 ] を選択します詳細は 128 ページの名刺ファイリング OCR を終了しますを参照してください 22 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります 2.3 名刺を読み取りますスキャナで名刺のイメージを読み取る方法を以下の 4 つの例で説明しますフラットベッドで名刺の片面を読み取る場合 (23 ページ ) フラットベッドで名刺の両面を読み取る場合 (35 ページ ) ADF( 自動給紙機構 ) で名刺の片面を読み取る場合 (47 ページ ) ADF( 自動給紙機構 ) で名刺の両面を読み取る場合 (58 ページ ) 2 読み取る名刺は 1 フォルダに最大で 1000 枚までとすることを推奨しますフラットベッドで名刺の片面を読み取る場合次のような場合を例に説明します読み取る名刺のイメージ : 片面カラーイメージ読み込み先フォルダ : デスクトップ 1. スキャナの原稿カバー ( フラットベッド部 ) を開きます 2. スキャナの読み取り面に名刺を読み取りたい面が下になるようにセットします名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 23

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 11 枚ずつ読み取る場合 2 複数枚同時に読み取る場合名刺と名刺が重なったりくっついたりしないように並べてください次のような名刺は複数枚同時に読み取ることができません名刺の両端に渡る濃い色の帯がある名刺名刺の縁に濃い色がある名刺これらの名刺は読み取り枚数を 1 枚にして読み取ってください読み取り枚数を 1 枚にしたときは [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスのフラットベッドでの読み取り方法で 1 枚置きを指定する必要があります [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスについては名刺ファイリング OCR のヘルプを参照してください 3. 複数枚同時に読み取る場合は装置に添付されている黒い紙を広げて名刺の上にのせます 24 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります 4. スキャナの原稿カバーを閉じます 5. TWAIN スキャナで読み取る場合 [ ファイル ] メニューの [ スキャナ設定 ] から [ スキャナの選択 ] を選択します ScanSnap で読み取る場合ここでの操作は不要です手順 8. へお進みください [ ソースの選択 ] ダイアログボックスが表示されます 6. 使用するスキャナのスキャナドライバを選択します使用するスキャナのスキャナドライバが表示されない場合は [ キャンセル ] ボタンをクリックして読み取り操作を終了しスキャナドライバをインストールしてください 2 7. [ 選択 ] ボタンをクリックしますスキャナが選択され [ ソースの選択 ] ダイアログボックスが閉じます 8. ツールバーの [ 読み取り ] ボタンをクリックします名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 25

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います [ フォルダ選択 ] ダイアログボックスが表示されます ScanSnap fi-4010cu の場合 ( 読み取りボタン ) を押して読み取ることもできますこの場合 [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスは表示されません ScanSnap fi-4010cu Monitor- 読み取りと保存に関する設定の設定にしたがって読み取りが行われます 9. 読み取った名刺のイメージを保存するフォルダを選択しますここではデスクトップフォルダを選択します 10.[OK] ボタンをクリックします [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスが表示されます 26 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります 11. スキャナスキャナタイプおよび解像度を確認します 2 解像度を変更したい場合は [ 設定変更 ] ボタンをクリックします [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスが表示されるので解像度を変更してください [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスで [ ヘルプ ] ボタンをクリックすると解像度の指定についての説明を読むことができます TWAIN スキャナで読み取るときで読み取りをはじめる前にスキャナドライバ画面を表示して読み取り条件を変更したい場合は [ 設定変更 ] ボタンをクリックします [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスが表示されるので読み取り開始時にスキャナドライバ画面を表示するにチェックを入れてくださいただしスキャナドライバ画面で変更した条件は次回読み取り時には無効になります読み取り開始時にスキャナドライバ画面を表示するのチェックは TWAIN スキャナが選択されている場合のみ有効となります [ 推奨値に設定 ] ボタンは TWAIN スキャナが選択されている場合のみ有効となります名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 27

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 12.[ 設定変更 ] ボタンをクリックします [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスが表示されます 13. フラットベッドでの読み取り方法の置き方を指定します 11 枚ずつ読み取る場合 1 枚置きを選択して [OK] ボタンをクリックしてください 2 複数枚同時に読み取る場合フリーを選択して [OK] ボタンをクリックしてください 14. 読み取り実行で読み取り方法のボタンをクリックしますここでは [ 片面カラー ] ボタンをクリックしますスキャナ読み取りが開始され名刺のイメージが読み取られます 28 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取りますスキャナ読み取り時にスキャナドライバ画面 (TWAIN 画面 ) が表示されることがありますこの場合次のように指定して操作を続けてください解像度カラーで読み取る場合 :300dpi 推奨モノクロで読み取る場合 :400dpi 推奨読み取りサイズフラットベッドスキャナの場合 :A4 サイズ 2 認識が終了すると続けて同じ設定でスキャナ読み取りを行うかどうかを確認するメッセージが表示されます 15. メッセージの [ いいえ ] ボタンをクリックします続けて同じ設定でスキャナ読み取りする場合は次に読み取る名刺をセットして [ はい ] ボタンをクリックします [ いいえ ] ボタンをクリックするとスキャナ読み取りが終了し名刺修正画面および [ 操作ガイド 4( 認識結果の文字色について )] ダイアログボックスが表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 29

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 16. 内容を確認して [ 次へ ] ボタンをクリックしますガイドの内容を確認しながら [ 次へ ] ボタンを数回クリックしてくださいガイドの最後の画面で [ 完了 ] ボタンをクリックしてください [ 操作ガイド4 ( 認識結果の文字色について )] ダイアログボックスが閉じ [ 操作ガイド2( 認識結果が間違っている場合 )] ダイアログボックスが表示されます 30 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります 17. 内容を確認して [ 次へ ] ボタンをクリックします 2 ガイドの内容を確認しながら [ 次へ ] ボタンを数回クリックしてくださいガイドの最後の画面で [ 完了 ] ボタンをクリックしてください [ 操作ガイド 2( 認識結果が間違っている場合 )] ダイアログボックスが閉じます名刺修正画面では読み取った名刺のイメージそのイメージを認識した結果 ( 認識結果 ) および項目として認識された範囲を表示するウィンドウ ( 認識結果確認ウィンドウ ) が表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 31

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います名刺修正画面の認識結果の文字の色は次のような意味です赤色の文字は文字として判断できなかった文字ですオレンジ色の文字は認識結果の確認が必要な文字です青色の文字は補正処理によって入力された文字です補正処理とはイメージの文字を認識した結果ではなく比較的正確に認識された結果 ( 情報 ) から関連する項目の情報を探して認識結果として入力する処理のことですたとえば住所に青色で表示された都道府県が追加されている場合は市町村の認識結果から該当する都道府県名が入力されたことを示していますまた会社名が青色で表示されている場合は郵便番号と住所の認識結果から該当する会社名が入力されたことを示しています 32 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります 18. 名刺データを確認します名刺データの確認方法については 69 ページの名刺データを確認しますを参照してください [ 前データ ] ボタンや [ 次データ ] ボタンをクリックすると表示している名刺データの前の名刺データや次の名刺データが表示されます複数枚の名刺を読み取る場合名刺のイメージだけを読み取ってあとから連続で認識することもできます名刺のイメージだけを読み取る場合動作環境の設定を変更します動作環境の設定については機能詳細編の第 9 章動作環境の設定を参照してください 2 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 33

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います次のスキャナ読み取り時から [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスを表示せずにスキャナ読み取りしたい場合は [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスで次回からこの画面を表示せず現在設定されている値で読み取りを実行するをチェックしますこの場合スキャナ読み取りをすると [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスおよび [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスの [ 読み込み時の処理 ] タブの設定で名刺が読み取られます [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスは名刺管理画面または名刺修正画面で [ ファイル ] メニューから [ スキャナ設定 ] の [ スキャナ動作環境設定 ] を選択すると表示されます [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスは名刺管理画面または名刺修正画面で [ ツール ] メニューから [ 動作環境の設定 ] を選択すると表示されます各ダイアログボックスで [ ヘルプ ] ボタンをクリックするとスキャナ読み取りの設定についての説明を読むことができます再度 [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスを表示させたいときは名刺管理画面で [ ファイル ] メニューの [ スキャナ読み取り設定画面の表示 ] を選択してください次のマークが付き次回から [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスが表示されます 34 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取りますフラットベッドで名刺の両面を読み取る場合次のような場合を例に説明します読み取る名刺のイメージ : 両面カラーイメージ読み込み先フォルダ : デスクトップ 1. スキャナの原稿カバー ( フラットベッド部 ) を開きます 2. スキャナの読み取り面に名刺を読み取りたい面が下になるようにセットします 2 11 枚ずつ読み取る場合 2 複数枚同時に読み取る場合名刺と名刺が重なったりくっついたりしないように並べてください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 35

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います次のような名刺は複数枚同時に読み取ることができません名刺の両端に渡る濃い色の帯がある名刺名刺の縁に濃い色がある名刺これらの名刺は読み取り枚数を 1 枚にして読み取ってください読み取り枚数を 1 枚にしたときは [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスのフラットベッドでの読み取り方法で 1 枚置きを指定する必要があります [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスについては名刺ファイリング OCR のヘルプを参照してください 3. 複数枚同時に読み取る場合は装置に添付されている黒い紙を広げて名刺の上にのせます 4. スキャナの原稿カバーを閉じます 5. TWAIN スキャナで読み取る場合 [ ファイル ] メニューの [ スキャナ設定 ] から [ スキャナの選択 ] を選択します ScanSnap で読み取る場合ここでの操作は不要です手順 8. へお進みください [ ソースの選択 ] ダイアログボックスが表示されます 36 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります 6. 使用するスキャナのスキャナドライバを選択します使用するスキャナのスキャナドライバが表示されない場合は [ キャンセル ] ボタンをクリックして読み取り操作を終了しスキャナドライバをインストールしてください 7. [ 選択 ] ボタンをクリックします 2 スキャナが選択され [ ソースの選択 ] ダイアログボックスが閉じます 8. ツールバーの [ 読み取り ] ボタンをクリックします [ フォルダ選択 ] ダイアログボックスが表示されます ScanSnap fi-4010cu の場合 ( 読み取りボタン ) を押して読み取ることもできますこの場合 [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスは表示されません ScanSnap fi-4010cu Monitor- 読み取りと保存に関する設定の設定にしたがって読み取りがおこなわれます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 37

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 9. 読み取った名刺のイメージを保存するフォルダを選択しますここではデスクトップフォルダを選択します 10.[OK] ボタンをクリックします [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスが表示されます 11. スキャナスキャナタイプおよび解像度を確認します 38 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります解像度を変更したい場合は [ 設定変更 ] ボタンをクリックします [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスが表示されるので解像度を変更してください [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスで [ ヘルプ ] ボタンをクリックすると解像度の指定についての説明を読むことができます TWAIN スキャナで読み取るときで読み取りをはじめる前にスキャナドライバ画面を表示して読み取り条件を変更したい場合は [ 設定変更 ] ボタンをクリックします [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスが表示されるので読み取り開始時にスキャナドライバ画面を表示するにチェックを入れてくださいただしスキャナドライバ画面で変更した条件は次回読み取り時には無効になります読み取り開始時にスキャナドライバ画面を表示するのチェックは TWAIN スキャナが選択されている場合のみ有効となります [ 推奨値に設定 ] ボタンは TWAIN スキャナが選択されている場合のみ有効となります 2 12.[ 設定変更 ] ボタンをクリックします [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスが表示されます 13. フラットベッドでの読み取り方法の置き方を指定します名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 39

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 11 枚ずつ読み取る場合 1 枚置きを選択して [OK] ボタンをクリックしてください 2 複数枚同時に読み取る場合フリーを選択して [OK] ボタンをクリックしてください 14. 読み取り実行で読み取り方法のボタンをクリックしますここでは [ 両面カラー ] ボタンをクリックしますスキャナ読み取りが開始され名刺の表面イメージが読み取られます 40 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取りますスキャナ読み取り時にスキャナドライバ画面 (TWAIN 画面 ) が表示されることがありますこの場合次のように指定して操作を続けてください解像度カラーで読み取る場合 :300dpi 推奨モノクロで読み取る場合 :400dpi 推奨読み取りサイズフラットベッドスキャナの場合 :A4 サイズ 2 読み取り終了後スキャナに裏面をセットするように促すメッセージが表示されます 15. 名刺を裏返して [OK] ボタンをクリックします 11 枚ずつ読み取る場合名刺を裏返して [OK] ボタンをクリックしてください 2 複数枚同時に読み取る場合名刺の位置が変わらないように裏返して [OK] ボタンをクリックしてくださいスキャナ読み取りが開始され名刺の裏面イメージが読み取られます認識が終了すると続けて同じ設定でスキャナ読み取りを行うかどうかを確認するメッセージが表示されます 16. メッセージの [ いいえ ] ボタンをクリックします名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 41

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います続けて同じ設定でスキャナ読み取りする場合は次に読み取る名刺をセットして [ はい ] ボタンをクリックします [ いいえ ] ボタンをクリックするとスキャナ読み取りが終了し名刺修正画面および [ 操作ガイド 4( 認識結果の文字色について )] ダイアログボックスが表示されます 17. 内容を確認して [ 次へ ] ボタンをクリックしますガイドの内容を確認しながら [ 次へ ] ボタンを数回クリックしてくださいガイドの最後の画面で [ 完了 ] ボタンをクリックしてください [ 操作ガイド4 ( 認識結果の文字色について )] ダイアログボックスが閉じ [ 操作ガイド2( 認識結果が間違っている場合 )] ダイアログボックスが表示されます 42 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります 18. 内容を確認して [ 次へ ] ボタンをクリックします 2 ガイドの内容を確認しながら [ 次へ ] ボタンを数回クリックしてくださいガイドの最後の画面で [ 完了 ] ボタンをクリックしてください [ 操作ガイド 2( 認識結果が間違っている場合 )] ダイアログボックスが閉じます名刺修正画面では読み取った名刺のイメージそのイメージを認識した結果 ( 認識結果 ) および項目として認識された範囲を表示するウィンドウ ( 認識結果確認ウィンドウ ) が表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 43

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います名刺修正画面の認識結果の文字の色は次のような意味です赤色の文字は文字として判断できなかった文字ですオレンジ色の文字は認識結果の確認が必要な文字です青色の文字は補正処理によって入力された文字です補正処理とはイメージの文字を認識した結果ではなく比較的正確に認識された結果 ( 情報 ) から関連する項目の情報を探して認識結果として入力する処理のことですたとえば住所に青色で表示された都道府県が追加されている場合は市町村の認識結果から該当する都道府県名が入力されたことを示していますまた会社名が青色で表示されている場合は郵便番号と住所の認識結果から該当する会社名が入力されたことを示しています 44 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります 19. 名刺データを確認します名刺データの確認方法については 69 ページの名刺データを確認しますを参照してください [ 前データ ] ボタンや [ 次データ ] ボタンをクリックすると表示している名刺データの前の名刺データや次の名刺データが表示されます複数枚の名刺を読み取る場合名刺のイメージだけを読み取ってあとから連続で認識することもできます名刺のイメージだけを読み取る場合動作環境の設定を変更します動作環境の設定については機能詳細編の第 9 章動作環境の設定を参照してください 2 名刺の両面を読み取った場合名刺のイメージには次のマークが付きます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 45

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います次のスキャナ読み取り時から [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスを表示せずにスキャナ読み取りしたい場合は [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスで次回からこの画面を表示せず現在設定されている値で読み取りを実行するをチェックしますこの場合スキャナ読み取りをすると [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスおよび [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスの [ 読み込み時の処理 ] タブの設定で名刺が読み取られます [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスは名刺管理画面または名刺修正画面で [ ファイル ] メニューから [ スキャナ設定 ] の [ スキャナ動作環境設定 ] を選択すると表示されます [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスは名刺管理画面または名刺修正画面で [ ツール ] メニューから [ 動作環境の設定 ] を選択すると表示されます各ダイアログボックスで [ ヘルプ ] ボタンをクリックするとスキャナ読み取りの設定についての説明を読むことができます再度 [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスを表示させたいときは名刺管理画面で [ ファイル ] メニューの [ スキャナ読み取り設定画面の表示 ] を選択してください次のマークが付き次回から [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスが表示されます 46 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります ADF( 自動給紙機構 ) で名刺の片面を読み取る場合次のような場合を例に説明します読み取る名刺のイメージ : 片面カラーイメージ読み込み先フォルダ : デスクトップ 1. 名刺ファイリング OCR を起動します 2 2. スキャナに名刺を読み取りたい面が下になるようにセットします複数枚読み取る場合は重ねてセットしてください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 47

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 3. TWAIN スキャナで読み取る場合 [ ファイル ] メニューの [ スキャナ設定 ] から [ スキャナの選択 ] を選択します ScanSnap で読み取る場合ここでの操作は不要です手順 6. へお進みください [ ソースの選択 ] ダイアログボックスが表示されます 4. 使用するスキャナのスキャナドライバを選択します使用するスキャナのスキャナドライバが表示されない場合は [ キャンセル ] ボタンをクリックして読み取り操作を終了しスキャナドライバをインストールしてください 5. [ 選択 ] ボタンをクリックしますスキャナが選択され [ ソースの選択 ] ダイアログボックスが閉じます 6. ツールバーの [ 読み取り ] ボタンをクリックします [ フォルダ選択 ] ダイアログボックスが表示されます 48 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります ScanSnap S500 シリーズまたは ScanSnap fi-5110eox シリーズの場合 [SCAN] ボタンを押して読み取ることもできます ScanSnap fi-4110eox シリーズの場合 ( 片面読み取りボタン ) を押して読み取ることもできますこれらの場合 [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスは表示されません S ScanSnap Manager ( または ScanSnap Monitor) - 読み取りと保存に関する設定の設定にしたがって読み取りが行われます SCAN 2 7. 読み取った名刺のイメージを保存するフォルダを選択しますここではデスクトップフォルダを選択します 8. [OK] ボタンをクリックします [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスが表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 49

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 9. スキャナスキャナタイプおよび解像度を確認します 50 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります解像度を変更したい場合は [ 設定変更 ] ボタンをクリックします [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスが表示されるので解像度を変更してください [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスで [ ヘルプ ] ボタンをクリックすると解像度の指定についての説明を読むことができます TWAIN スキャナで読み取るときで読み取りをはじめる前にスキャナドライバ画面を表示して読み取り条件を変更したい場合は [ 設定変更 ] ボタンをクリックします [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスが表示されるので読み取り開始時にスキャナドライバ画面を表示するにチェックを入れてくださいただしスキャナドライバ画面で変更した条件は次回読み取り時には無効になります読み取り開始時にスキャナドライバ画面を表示するのチェックは TWAIN スキャナが選択されている場合のみ有効となります 2 [ 推奨値に設定 ] ボタンは TWAIN スキャナが選択されている場合のみ有効となります名刺を読み込むスキャナを変更した場合スキャナには変更する前のスキャナが表示されています [ 推奨値に設定 ] ボタンをクリックするとスキャナの情報および解像度が更新されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 51

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 10. 読み取り実行で読み取り方法のボタンをクリックしますここでは [ 片面カラー ] ボタンをクリックしますスキャナ読み取りが開始され名刺のイメージが読み取られますスキャナ読み取り時にスキャナドライバ画面 (TWAIN 画面 ) が表示されることがありますこの場合次のように指定して操作を続けてください解像度カラーで読み取る場合 :300dpi 推奨モノクロで読み取る場合 :400dpi 推奨読み取りサイズ ADF スキャナの場合 : 名刺サイズ認識が終了すると続けて同じ設定でスキャナ読み取りを行うかどうかを確認するメッセージが表示されます 11. メッセージの [ いいえ ] ボタンをクリックします 52 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります続けて同じ設定でスキャナ読み取りする場合は次に読み取る名刺をセットして [ はい ] ボタンをクリックします [ いいえ ] ボタンをクリックするとスキャナ読み取りが終了し名刺修正画面および [ 操作ガイド 4( 認識結果の文字色について )] ダイアログボックスが表示されます 2 12. 内容を確認して [ 次へ ] ボタンをクリックしますガイドの内容を確認しながら [ 次へ ] ボタンを数回クリックしてくださいガイドの最後の画面で [ 完了 ] ボタンをクリックしてください [ 操作ガイド4 ( 認識結果の文字色について )] ダイアログボックスが閉じ [ 操作ガイド2( 認識結果が間違っている場合 )] ダイアログボックスが表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 53

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 13. 内容を確認して [ 次へ ] ボタンをクリックしますガイドの内容を確認しながら [ 次へ ] ボタンを数回クリックしてくださいガイドの最後の画面で [ 完了 ] ボタンをクリックしてください [ 操作ガイド 2( 認識結果が間違っている場合 )] ダイアログボックスが閉じます名刺修正画面では読み取った名刺のイメージそのイメージを認識した結果 ( 認識結果 ) および項目として認識された範囲を表示するウィンドウ ( 認識結果確認ウィンドウ ) が表示されます 54 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります 2 名刺修正画面の認識結果の文字の色は次のような意味です赤色の文字は文字として判断できなかった文字ですオレンジ色の文字は認識結果の確認が必要な文字です青色の文字は補正処理によって入力された文字です補正処理とはイメージの文字を認識した結果ではなく比較的正確に認識された結果 ( 情報 ) から関連する項目の情報を探して認識結果として入力する処理のことですたとえば住所に青色で表示された都道府県が追加されている場合は市町村の認識結果から該当する都道府県名が入力されたことを示していますまた会社名が青色で表示されている場合は郵便番号と住所の認識結果から該当する会社名が入力されたことを示しています名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 55

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 14. 名刺データを確認します名刺データの確認方法については 69 ページの名刺データを確認しますを参照してください [ 前データ ] ボタンや [ 次データ ] ボタンをクリックすると表示している名刺データの前の名刺データや次の名刺データが表示されます複数枚の名刺を読み取る場合名刺のイメージだけを読み取ってあとから連続で認識することもできます名刺のイメージだけを読み取る場合動作環境の設定を変更します動作環境の設定については機能詳細編の第 9 章動作環境の設定を参照してください 56 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります次のスキャナ読み取り時から [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスを表示せずにスキャナ読み取りしたい場合は [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスで次回からこの画面を表示せず現在設定されている値で読み取りを実行するをチェックしますこの場合スキャナ読み取りをすると [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスおよび [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスの [ 読み込み時の処理 ] タブの設定で名刺が読み取られます [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスは名刺管理画面または名刺修正画面で [ ファイル ] メニューから [ スキャナ設定 ] の [ スキャナ動作環境設定 ] を選択すると表示されます 2 [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスは名刺管理画面または名刺修正画面で [ ツール ] メニューから [ 動作環境の設定 ] を選択すると表示されます各ダイアログボックスで [ ヘルプ ] ボタンをクリックするとスキャナ読み取りの設定についての説明を読むことができます再度 [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスを表示させたいときは名刺管理画面で [ ファイル ] メニューの [ スキャナ読み取り設定画面の表示 ] を選択してください次のマークが付き次回から [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスが表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 57

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います ADF( 自動給紙機構 ) で名刺の両面を読み取る場合次のような場合を例に説明します読み取る名刺のイメージ : 両面カラーイメージ読み込み先フォルダ : デスクトップ 1. 名刺ファイリング OCR を起動します 2. スキャナに名刺を読み取りたい面が下になるようにセットします複数枚読み取る場合は重ねてセットしてください 58 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります 3. TWAIN スキャナで読み取る場合 [ ファイル ] メニューの [ スキャナ設定 ] から [ スキャナの選択 ] を選択します ScanSnap で読み取る場合ここでの操作は不要です手順 6. へお進みください [ ソースの選択 ] ダイアログボックスが表示されます 4. 使用するスキャナのスキャナドライバを選択します使用するスキャナのスキャナドライバが表示されない場合は [ キャンセル ] ボタンをクリックして読み取り操作を終了しスキャナドライバをインストールしてください 2 5. [ 選択 ] ボタンをクリックしますスキャナが選択され [ ソースの選択 ] ダイアログボックスが閉じます 6. ツールバーの [ 読み取り ] ボタンをクリックします [ フォルダ選択 ] ダイアログボックスが表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 59

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います ScanSnap S500 シリーズまたは ScanSnap fi-5110eox シリーズの場合 [SCAN] ボタンこともできます SCAN を押して読み取る ScanSnap fi-4110eox シリーズの場合 ( 両面読み取りボタン ) を押して読み取ることもできますこれらの場合 [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスは表示されません S ScanSnap Manager ( または ScanSnap Monitor) - 読み取りと保存に関する設定の設定にしたがって読み取りが行われます 7. 読み取った名刺のイメージを保存するフォルダを選択しますここではデスクトップフォルダを選択します 8. [OK] ボタンをクリックします [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスが表示されます 60 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります 9. スキャナスキャナタイプおよび解像度を確認します 2 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 61

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います解像度を変更したい場合は [ 設定変更 ] ボタンをクリックします [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスが表示されるので解像度を変更してください [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスで [ ヘルプ ] ボタンをクリックすると解像度の指定についての説明を読むことができます TWAIN スキャナで読み取るときで読み取りをはじめる前にスキャナドライバ画面を表示して読み取り条件を変更したい場合は [ 設定変更 ] ボタンをクリックします [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスが表示されるので読み取り開始時にスキャナドライバ画面を表示するにチェックを入れてくださいただしスキャナドライバ画面で変更した条件は次回読み取り時には無効になります読み取り開始時にスキャナドライバ画面を表示するのチェックは TWAIN スキャナが選択されている場合のみ有効となります [ 推奨値に設定 ] ボタンは TWAIN スキャナが選択されている場合のみ有効となります名刺を読み込むスキャナを変更した場合スキャナには変更する前のスキャナが表示されています [ 推奨値に設定 ] ボタンをクリックするとスキャナの情報および解像度が更新されます 62 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります 10. 読み取り実行で読み取り方法のボタンをクリックしますここでは [ 片面カラー ] ボタンをクリックしますスキャナ読み取りが開始され名刺のイメージが読み取られますスキャナ読み取り時にスキャナドライバ画面 (TWAIN 画面 ) が表示されることがありますこの場合次のように指定して操作を続けてください解像度カラーで読み取る場合 :300dpi 推奨モノクロで読み取る場合 :400dpi 推奨読み取りサイズ ADF スキャナの場合 : 名刺サイズ 2 片面読み取り用の ADF( 自動給紙機構 ) の場合名刺の片面が読み取られた後に裏面をセットするように促すメッセージが表示されますこの場合裏面をセットして [OK] ボタンをクリックしてください認識が終了すると続けて同じ設定でスキャナ読み取りを行うかどうかを確認するメッセージが表示されます 11. メッセージの [ いいえ ] ボタンをクリックします名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 63

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います続けて同じ設定でスキャナ読み取りする場合は次に読み取る名刺をセットして [ はい ] ボタンをクリックします [ いいえ ] ボタンをクリックするとスキャナ読み取りが終了し名刺修正画面および [ 操作ガイド 4( 認識結果の文字色について )] ダイアログボックスが表示されます 12. 内容を確認して [ 次へ ] ボタンをクリックしますガイドの内容を確認しながら [ 次へ ] ボタンを数回クリックしてくださいガイドの最後の画面で [ 完了 ] ボタンをクリックしてください [ 操作ガイド4 ( 認識結果の文字色について )] ダイアログボックスが閉じ [ 操作ガイド2( 認識結果が間違っている場合 )] ダイアログボックスが表示されます 64 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります 13. 内容を確認して [ 次へ ] ボタンをクリックします 2 ガイドの内容を確認しながら [ 次へ ] ボタンを数回クリックしてくださいガイドの最後の画面で [ 完了 ] ボタンをクリックしてください [ 操作ガイド 2( 認識結果が間違っている場合 )] ダイアログボックスが閉じます名刺修正画面では読み取った名刺のイメージそのイメージを認識した結果 ( 認識結果 ) および項目として認識された範囲を表示するウィンドウ ( 認識結果確認ウィンドウ ) が表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 65

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います名刺修正画面の認識結果の文字の色は次のような意味です赤色の文字は文字として判断できなかった文字ですオレンジ色の文字は認識結果の確認が必要な文字です青色の文字は補正処理によって入力された文字です補正処理とはイメージの文字を認識した結果ではなく比較的正確に認識された結果 ( 情報 ) から関連する項目の情報を探して認識結果として入力する処理のことですたとえば住所に青色で表示された都道府県が追加されている場合は市町村の認識結果から該当する都道府県名が入力されたことを示していますまた会社名が青色で表示されている場合は郵便番号と住所の認識結果から該当する会社名が入力されたことを示しています 66 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.3 名刺を読み取ります 14. 名刺データを確認します名刺データの確認方法については 69 ページの名刺データを確認しますを参照してください [ 前データ ] ボタンや [ 次データ ] ボタンをクリックすると表示している名刺データの前の名刺データや次の名刺データが表示されます 2 複数枚の名刺を読み取る場合名刺のイメージだけを読み取ってあとから連続で認識することもできます名刺のイメージだけを読み取る場合動作環境の設定を変更します動作環境の設定については機能詳細編の第 9 章動作環境の設定を参照してください名刺の両面を読み取った場合名刺のイメージには次のマークが付きます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 67

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います次のスキャナ読み取り時から [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスを表示せずにスキャナ読み取りしたい場合は [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスで次回からこの画面を表示せず現在設定されている値で読み取りを実行するをチェックしますこの場合スキャナ読み取りをすると [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスおよび [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスの [ 読み込み時の処理 ] タブの設定で名刺が読み取られます [ スキャナ動作環境 ] ダイアログボックスは名刺管理画面または名刺修正画面で [ ファイル ] メニューから [ スキャナ設定 ] の [ スキャナ動作環境設定 ] を選択すると表示されます [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスは名刺管理画面または名刺修正画面で [ ツール ] メニューから [ 動作環境の設定 ] を選択すると表示されます各ダイアログボックスで [ ヘルプ ] ボタンをクリックするとスキャナ読み取りの設定についての説明を読むことができます再度 [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスを表示させたいときは名刺管理画面で [ ファイル ] メニューの [ スキャナ読み取り設定画面の表示 ] を選択してください次のマークが付き次回から [ スキャナ読み取り設定 ] ダイアログボックスが表示されます 68 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.4 名刺データを確認します 2.4 名刺データを確認します名刺のイメージを認識すると認識した文字に色が付く場合があります認識結果を確認するときは特に色の付いた文字を確認してください認識した文字の色の意味は次のとおりです赤 : 文字として判断できなかった文字オレンジ : 認識結果の確認が必要な文字青 : 補正処理によって入力された文字 2 補正処理とはイメージの文字を認識した結果ではなく比較的正確に認識された結果 ( 情報 ) から関連する項目の情報を探して認識結果として入力する処理のことですたとえば住所に青色で表示された都道府県が追加されている場合は市町村の認識結果から該当する都道府県名が入力されたことを示していますまた会社名が青色で表示されている場合は郵便番号と住所の認識結果から該当する会社名が入力されたことを示しています会社名の変更や住所の改正があった名刺を補正処理で認識すると名刺のイメージの内容と認識結果が違う場合があります氏名フリガナおよび会社フリガナの項目にはそれぞれ氏名会社名から予想されるフリガナが入力されるので確認が必要です絞り込みタブの分類はこれらのフリガナの頭文字を使っておこなわれます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 69

第 2 章名刺ファイリング OCR を使いますよう音 ( ゃやゅなど) や促音 ( っ ) が氏名または会社名に含まれている場合認識結果の氏名フリガナや会社フリガナには普通の文字の大きさで入力されますたとえば氏名にしゅが含まれている場合氏名フリガナにはシュと入力されずにシユと入力されます名刺をスキャナで読み取ったあと名刺修正画面には認識結果確認ウィンドウが表示されます認識結果確認ウィンドウを使うと認識結果を項目ごとに確認することができるので便利ですここでは認識結果確認ウィンドウを使って認識結果を確認する方法について説明します 1. 名刺修正画面のテキストウィンドウで確認したい項目のボタンをクリックしますここでは [ 会社 ] ボタンをクリックします 70 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.4 名刺データを確認します選択した項目の下に認識結果確認ウィンドウが表示されその項目の内容に切り替わります項目が正しく認識されているか確認してください 2 認識結果が間違っている場合修正することができます認識結果の修正方法については 72 ページの名刺データを修正しますを参照してください認識結果確認ウィンドウの表示位置を変更したり固定したりすることができます詳細は名刺ファイリング OCR のヘルプを参照してください続けて他の項目を確認する場合は確認したい項目のボタンをクリックします選択した項目の下に認識結果確認ウィンドウが表示されその項目の内容に切り替わります認識結果確認ウィンドウを閉じる場合は認識結果確認ウィンドウの右上にある [ ] ボタンをクリックします [ 前データ ] ボタンや [ 次データ ] ボタンをクリックすると表示している名刺データの前の名刺データや次の名刺データが表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 71

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 2.5 名刺データを修正します名刺データを確認して誤って認識されている文字を修正したり認識されなかった文字を再度認識したりします名刺データは名刺修正画面または名刺管理画面で修正しますここでは名刺修正画面で名刺データを修正する方法を説明します名刺データを名刺管理画面で修正する方法については機能詳細編の第 2 章名刺の修正を参照してください名刺管理画面が表示されている場合は次のいずれかの方法で名刺修正画面を表示しますツールバーの [ 修正画面 ] ボタンをクリックするデータウィンドウの縮小イメージ ( 名刺データ ) をダブルクリックするデータウィンドウで縮小イメージ ( 名刺データ ) を選択しマウスの右ボタンをクリックして表示されるメニューの中から [ 名刺修正画面の表示 ] を選択する [ ファイル ] メニューから [ 名刺修正画面の表示 ] を選択する次の修正方法を説明します名刺の向きを修正して再度認識する表面と裏面を入れ替えて再度認識する項目単位で再度認識する認識言語を切り替えて再度認識する氏名候補一覧 ( フリガナ候補一覧 ) を表示して氏名 ( フリガナ ) を入力する住所一覧 ( 郵便番号一覧 ) を表示して住所 ( 郵便番号 ) を入力する [ カナ変換 ] ボタンで会社フリガナを入力する 72 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.5 名刺データを修正します上記のほかにキーボードから直接文字を入力して修正する方法があります名刺ファイリング OCR では手書きの文字は認識できません名刺ファイリング OCR で認識できる文字は次のとおりです文字種 :JIS 第一水準第二水準 (70 文字 ) ひらがなカタカナ英字数字記号書体 : 明朝体ゴシック体楷書体文字サイズ :6 ~ 24 ポイント上記以外の文字はキーボードから直接文字を入力してください 2 操作ガイドでも認識結果の修正方法を参照できます操作ガイドは [ ヘルプ ] メニューから選択します操作ガイドについては機能詳細編の第 10 章ドの表示 / 非表示を参照してください操作ガイ名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 73

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います名刺の向きを修正して再度認識します認識結果がなにも入力されていない ( ほとんど入力されていない ) 場合はイメージウィンドウで名刺のイメージの向きを修正して再度認識します名刺のイメージが正しい向きで読み込まれなかった場合名刺のイメージを回転させて正しい向きに修正します名刺修正画面のイメージウィンドウの [ 右 90 度 ] ボタンをクリックすると名刺のイメージが回転しますクリックするたびに 90 度単位で右に回転します向きを修正したらツールバーの [ 認識実行 ] ボタンをクリックして再度認識します 74 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.5 名刺データを修正します [ 認識実行 ] ボタンをクリックすると認識するかどうか確認するメッセージが表示されます [ はい ] ボタンをクリックしてください名刺のイメージの向きは正しいが傾いて読み取られている場合 2 名刺のイメージの傾きを修正します名刺修正画面で [ 編集 ] メニューの [ イメージ ] から [ 傾き補正 ] を選択すると名刺のイメージの傾きが修正されます傾きを修正したらツールバーの [ 認識実行 ] ボタンをクリックして再度認識します名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 75

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います [ 認識実行 ] ボタンをクリックすると認識するかどうか確認するメッセージが表示されます [ はい ] ボタンをクリックしてください表面と裏面を入れ替えて再度認識します名刺の両面を読み取る場合はまず表面 ( 名刺や会社名が書かれている面 ) を読み取ってください名刺を読み取る順番を間違えた場合名刺の表面が名刺のイメージの裏面として読み込まれますこの場合名刺の表面の文字は認識されません名刺のイメージの表面と裏面を入れ替えて再度認識します 76 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.5 名刺データを修正します 1. 名刺修正画面で [ 編集 ] メニューの [ イメージ ] から [ 表面イメージと裏面イメージを入れ替える ] を選択します 2 名刺のイメージの表面と裏面が入れ替わります 2. ツールバーの [ 認識実行 ] ボタンをクリックします [ 認識実行 ] ボタンをクリックすると認識するかどうか確認するメッセージが表示されます [ はい ] ボタンをクリックしてください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 77

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います項目単位で再度認識します次の場合は項目単位で再度認識します認識結果の情報が誤った項目に入力された場合 ( たとえば会社に氏名が入力された場合 ) いくつかの項目が入力されていない場合 1. 名刺修正画面のイメージウィンドウで項目として認識したい範囲を選択します 78 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.5 名刺データを修正します 2. テキストウィンドウで認識結果を入力したい項目のボタンをクリックしますここでは [ 会社 ] ボタンをクリックします 2 テキストウィンドウに認識結果が入力され認識結果確認ウィンドウが表示されます認識結果を確認してください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 79

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います項目単位の認識ではテキストウィンドウでのカーソル位置および名刺修正画面のイメージウィンドウでの文字選択状態によって以下のように動作します - カーソル位置 : 先頭文字選択状態 : 選択されていないテキストウィンドウは空白になります - カーソル位置 : 先頭文字選択状態 : 選択されているテキストウィンドウは認識結果と置き換えられます - カーソル位置 : 先頭以外文字選択状態 : 選択されていないテキストウィンドウは変更されません - カーソル位置 : 先頭以外文字選択状態 : 選択されているテキストウィンドウのカーソル位置に認識結果が追加されます - カーソル位置 : 任意の文字を選択文字選択状態 : 選択されていないテキストウィンドウで選択していた文字が削除されます - カーソル位置 : 任意の文字を選択文字選択状態 : 選択されているテキストウィンドウで選択していた文字が認識結果と置き換えられますメモの場合認識できる最大文字数は全角 60 文字半角 120 文字です 80 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

認識言語を切り替えて再度認識します 2.5 名刺データを修正します文字が正しく認識されていない場合は認識する言語 ( 認識言語 ) が間違っていることがあります認識言語を切り替えて再度認識します認識言語は名刺修正画面の認識言語を切り替えるボタンで確認できます認識言語の意味は次のとおりです自動名刺の言語 ( 日本語または英語 ) を自動で判別して名刺のイメージを判別した言語の名刺として認識します日本語名刺のイメージを日本語の名刺として認識します英語名刺のイメージを英語の名刺として認識します 2 認識言語に自動を設定している場合でも次の名刺のイメージは正しく認識できないときがあります日本語と英語が混在している名刺名刺の文字の言語が識別しにくい名刺 ( 日本語の名刺で日本語で書かれている項目が少ない場合 ) イメージがかすれていたり文字がつぶれていたりして文字が読み取りにくい場合ここでは英語の名刺が正しく認識できなかった場合の例で説明します名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 81

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 1. 名刺修正画面でツールバーの [ 言語自動 ] ボタンの [ ] をクリックして [ 英語 ] を選択します [ 認識自動 ] ボタンが [ 英語 ] ボタンに切り替わります 2. ツールバーの [ 認識実行 ] ボタンをクリックします [ 認識実行 ] ボタンをクリックすると認識するかどうか確認するメッセージが表示されます [ はい ] ボタンをクリックしてください 82 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.5 名刺データを修正します日本語の項目と英語の項目が混在している名刺の場合は認識言語を切り替えて項目単位で再度認識します項目単位で認識する方法については 78 ページの項目単位で再度認識しますを参照してくださいこの方法で英語の文字を認識したあと日本語の文字を認識する場合は [ 英語 ] ボタンの [ ] をクリックして [ 自動 ] または [ 日本語 ] を選択してください 2 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 83

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います氏名候補一覧を表示して氏名を入力します氏名フリガナの認識結果から氏名を入力することができます 1. 名刺修正画面で氏名フリガナの姓が入力されている部分にカーソルを移動します 2. [ カナ氏名 ] ボタンをクリックします [ 氏名候補一覧 ] ダイアログボックスが表示されます 84 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

3. 一覧の中から該当する姓を選択します 2.5 名刺データを修正します 2 4. [OK] ボタンをクリックします選択した姓が氏名の姓に上書きされます 5. 氏名フリガナの名が入力されている部分にカーソルを置き手順 2. から操作します選択した名が氏名の名に上書きされます同じ手順で [ 氏名カナ ] ボタンをクリックするとフリガナ候補一覧から氏名フリガナを入力することできます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 85

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います住所一覧を表示して住所を入力しますの認識結果から住所を入力することができます正確な住所を簡単に入力できるので便利です 1. 名刺修正画面で [ 住所 ] ボタンをクリックします [ 住所一覧 ] ダイアログボックスが表示されます 2. 一覧の中から該当する住所を選択します 86 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.5 名刺データを修正します 3. [OK] ボタンをクリックします選択した住所が住所の認識結果の先頭に挿入されます 2 同じ手順で [ 住所 ] ボタンをクリックすると郵便番号一覧から郵便番号を入力することができます住所一覧および郵便番号一覧からの入力機能は平成 16 年 3 月版 ( 平成 16 年 4 月に合併などで変更を予定していた市町村も含む ) の住所および郵便番号を使用していますこのためこれ以降に新設された町名などが表示されない場合があります名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 87

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います [ カナ変換 ] ボタンで会社フリガナを入力します会社の認識結果から会社フリガナを入力することができますキーボードから会社の認識結果を部分的に修正した場合会社フリガナの認識結果を修正する必要がありますこのとき [ カナ変換 ] ボタンをクリックして会社フリガナを入力すると便利です 1. 名刺修正画面で [ カナ変換 ] ボタンをクリックします会社フリガナが認識され会社フリガナに認識結果が表示されます認識結果を確認してください 88 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.6 名刺データを確定します 2.6 名刺データを確定します修正した名刺データを確定する方法について説明します確定した名刺データを認識しようとすると認識してもよいかどうか確認するメッセージが表示されますまた確定した名刺データは修正できません修正した名刺データを間違って認識したり修正したりすることを防ぐことができます修正した名刺データを確認してから名刺データを確定してください 2 名刺データは名刺修正画面または名刺管理画面で確定しますここでは名刺修正画面で名刺データを確定する方法について説明します名刺管理画面で名刺データを確定する方法については機能詳細編の第 2 章名刺の修正を参照してください 1. 名刺修正画面で修正した名刺データを確認し [ 確定 ] ボタンをクリックします名刺データが確定され認識結果の文字がすべて黒色になります次の名刺データを表示するかどうかを確認するメッセージが表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 89

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 2. 次の名刺データを表示して認識結果を確認する場合は [ はい ] ボタンを次の名刺データを表示しない場合は [ いいえ ] ボタンをクリックしますここでは [ はい ] ボタンをクリックしてすべての名刺データの認識結果を確認し名刺データを確定します [ はい ] ボタンをクリックすると次の名刺データが表示されます認識結果を確認して [ 確定 ] ボタンをクリックしてください [ いいえ ] ボタンをクリックするとメッセージが閉じます最後の名刺データを確定すると名刺管理画面に戻るかどうか確認するメッセージが表示されます手順 3. から操作してください 3. [ はい ] ボタンをクリックします名刺修正画面を表示したままにする場合は [ いいえ ] ボタンをクリックします名刺修正画面から名刺管理画面に戻るときはツールバーの [ 戻る ] ボタンをクリックします名刺修正画面が閉じ名刺管理画面に戻ります確定した名刺データには次のマークが付きます 90 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.6 名刺データを確定します 2 [ 確定 ] ボタンをクリックすると [ 確定 ] ボタンが押された状態になります名刺修正画面の場合名刺管理画面の場合名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 91

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います [ 確定 ] ボタンが押された状態で名刺管理画面の [ 編集 ] メニューの [ データ ] から [ 認識実行 ] を選択したり名刺修正画面で項目認識したりすると次のようになります名刺修正画面の場合確定状態を解除して認識するかどうか確認するメッセージが表示されます [ はい ] ボタンをクリックすると確定状態が解除され認識が実行されます名刺管理画面の場合メッセージが表示され認識されません確定した名刺データを修正する場合はもう一度 [ 確定 ] ボタンをクリックします [ 確定 ] ボタンが押されていない状態になり名刺データを修正できるようになります 92 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.7 名刺データにファイルを添付します 2.7 名刺データにファイルを添付します他のアプリケーションのファイルを名刺データに添付して管理することができます名刺に関連するファイルがある場合名刺データとまとめて管理できるので便利です名刺管理画面または名刺修正画面で名刺データにファイルを添付しますここでは名刺管理画面で名刺データにファイルを添付して利用する方法を説明します名刺データにファイルを添付する添付したファイルを表示修正する添付したファイルをエクスプローラにコピーする添付したファイルを削除するなお上記の操作は名刺データを確定しても行うことができます名刺修正画面で名刺データにファイルを添付して添付したファイルを利用する方法については名刺ファイリング OCR のヘルプを参照してください 2 読み取り専用の名刺データベースを開いた場合名刺データは修正できませんが添付ファイルは操作できます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 93

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います名刺データにファイルを添付する名刺データに名刺に関連するファイルを添付する方法について説明します名刺データにフォルダを添付することはできません添付できるファイルの数は 1 枚の名刺データにつき 100 ファイルまでです 1. 名刺管理画面のデータウィンドウでファイルを添付したい名刺データを選択します名刺データをクリックして選択します 94 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.7 名刺データにファイルを添付します 2. 簡易情報ウィンドウの [ 添付ファイルの表示 ] ボタンをクリックします 2 添付ファイルビューが表示されます 3. エクスプローラから添付したいファイルを添付ファイルビューにドラッグ & ドロップします Shift キーまたは Ctrl キーを押しながらクリックすると複数のファイルを選択できます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 95

第 2 章名刺ファイリング OCR を使いますファイルが名刺データに添付され添付ファイルビューに添付されたファイルのアイコンが表示されます添付したファイルを表示修正する名刺データに添付されているファイルを表示修正する方法について説明します名刺データに添付したファイルは名刺データベースが格納されているフォルダにコピーされます名刺データに添付したファイル ( 元のファイル ) がエクスプローラにある場合名刺データに添付されているファイルを起動して修正してもエクスプローラにあるファイルは修正されません 96 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.7 名刺データにファイルを添付します 1. 添付ファイルビューで表示修正したいファイルをダブルクリックします 2 ファイルに関連付けられたアプリケーションが起動されファイルの内容が表示されます 2. ファイルを修正して保存します名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 97

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います添付したファイルをエクスプローラにコピーする名刺データに添付されているファイルをエクスプローラにコピーする方法について説明します 1. 添付ファイルビューからコピーしたいファイルをエクスプローラにドラッグ & ドロップします Shift キーまたは Ctrl キーを押しながらクリックすると複数のファイルを選択できますファイルがエクスプローラにコピーされます 98 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.7 名刺データにファイルを添付します 2 添付したファイルを削除する名刺データに添付されているファイルを削除する方法について説明します 1. 添付ファイルビューで削除したいファイルを選択します 2. Delete キーを押しますメッセージが表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 99

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 3. [ はい ] ボタンをクリックします添付されているファイルが削除されます削除した添付ファイルは復元できません 100 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.8 名刺データからメールを送信します 2.8 名刺データからメールを送信します電子メールにメールアドレスが入力されている場合メールアドレスを送信先に設定してメールソフトを起動することができますメールアドレスはメールソフトの TO ( あて先 ) CC BCC に入力することができますメールソフトにメールアドレスを登録していないときなどメールアドレスをキーボードから入力する必要がなくなり便利です 2 Microsoft Internet Explorer 5.5 以上がインストールされている必要があります名刺データからメールを送信するにはインターネットに接続できる環境でメールソフトの環境がメールを送信できるように設定されている必要があります起動されるメールソフトは Microsoft Internet Explorer の [ ツール ]-[ インターネットオプション ] をクリックすると表示される [ インターネットオプション ] ダイアログボックスの [ プログラム ] タブの電子メールに指定したメールソフトです名刺管理画面でメールアドレスを送信先に設定します名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 101

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 1. 名刺管理画面で TO ( 宛先 ) にしてメールを送信したい名刺データを選択します名刺データをクリックして選択します Shift キーまたは Ctrl キーを押しながらクリックすると複数の名刺データを選択できます 2. [ メール ] ボタンをクリックして [TO ( 宛先 ) に追加 ] を選択します 102 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.8 名刺データからメールを送信しますメールの送信先が TO( 宛先 ) だけ( CC や BCC には送信しない) の場合 [ メール ] ボタンをクリックして [ メール送信 ] を選択します [ メール送信 ] を選択するとメールソフトが起動され認識結果のメールアドレスが TO ( 宛先 ) に入力されます [ 送信先の設定 ] ダイアログボックスが表示され TO ( 宛先 ) に選択した名刺データの氏名とメールアドレスが表示されます 2 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 103

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 3. TO ( 宛先 ) CC BCC でメールを送信したい人の名刺データを [ 送信先の設定 ] ダイアログボックスのそれぞれの項目にドラッグ & ドロップします複数のメールアドレスを指定した場合メールソフトによっては指定したすべてのメールアドレスが登録されないことがあります名刺データを間違って項目に追加したときや間違った項目に名刺データを追加したときは [ 送信先の設定 ] ダイアログボックスで追加した名刺データを選択して Delete キーを押してください送信先に設定したメールアドレスが解除されます名刺データが追加されます 104 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.8 名刺データからメールを送信します 4. [ 送信 ] ボタンをクリックします 2 メールソフトが起動され名刺データのメールアドレスが指定した項目に入力されますお使いのメールソフトが Microsoft Outlook の場合次の画面が表示されます 5. メールを送信しますメールソフトからメールを送信しますメールを送信する方法についてはお使いのメールソフトに添付されているマニュアルを参照してくださいお使いのメールソフトが Microsoft Outlook Express または Microsoft Outlook の場合名刺データをアドレス帳に登録することができます詳細は 115 ページの名刺データを Microsoft Outlook Express で利用しますを参照してください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 105

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 2.9 Yahoo! を使用して情報を検索します Yahoo! を使用して会社の情報が検索できます Yahoo! とはインターネットの検索サイトです Yahoo! を使用して検索できる情報は次のとおりです関連情報があるサイト ( 会社名検索 ) 株価 ( ファイナンス ) 周辺の地図 ( 地図情報 ) 周辺の天気情報 ( お天気情報 ) 相手先の会社を訪問するときなど必要な情報を簡単に検索できるので便利です会社の情報は名刺管理画面または名刺修正画面で検索しますここでは名刺管理画面で会社周辺の地図を検索する方法を説明します名刺修正画面で会社の情報を検索する方法については名刺ファイリング OCR のヘルプを参照してください Yahoo! を使用して情報を検索するにはインターネットに接続できる環境でテキストウィンドウの次の項目に情報が入力されている必要があります会社名検索ファイナンス : 会社名地図情報お天気情報 : 106 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.9 Yahoo! を使用して情報を検索します 1. 名刺管理画面で地図情報を検索したい名刺データを選択します 2 2. ツールバーの [Yahoo!] ボタンをクリックして [ 地図情報 ] を選択します [ 基本 ] タブにだけ郵便番号の情報がある場合ブラウザが起動されて Yahoo! 地図情報が表示されます手順 5. から操作してください [ 基本 ] タブと [ 拡張 ] タブの両方に郵便番号の情報がある場合 [Yahoo! 連携 ( 地図情報 )] ダイアログボックスが表示されます手順 3. から操作してください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 107

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 3. 地図を調べたい住所を選択します 4. [ 連携実行 ] ボタンをクリックしますブラウザが起動され Yahoo! 地図情報が表示されます 5. 地図を調べたい地域の郵便番号をクリックします周辺地図の情報が表示されます同じ手順で会社名検索ファイナンスお天気情報の情報を検索することができます 108 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.10 名刺データを他のアプリケーションで利用します 2.10 名刺データを他のアプリケーションで利用します名刺データを次のアプリケーションで利用する方法について説明します Microsoft Excel( 表計算ソフト ) Microsoft Outlook Express Microsoft Outlook( メールソフト ) Microsoft Office InterConnect( 名刺情報管理ソフト ) 筆まめ ( 年賀状印刷ソフト ) お使いのコンピュータに上記のアプリケーションがインストールされている場合名刺管理画面の連携バーにアプリケーションのボタンが表示されます 2 ここでは連携バーのボタンをクリックして名刺データを他のアプリケーションで利用する方法について説明します名刺修正画面で名刺データを他のアプリケーションで利用する方法については名刺ファイリング OCR のヘルプを参照してください名刺ファイリング OCR をインストールしたあとに上記のアプリケーションをインストールした場合連携機能の設定をする必要があります連携機能の設定方法については機能詳細編の第 9 章動作環境の設定を参照してくださいエクスポート機能を使用しても名刺データを他のアプリケーションで利用できる形式に保存することができますエクスポート機能については機能詳細編の第 7 章他のアプリケーションとの連携を参照してください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 109

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います名刺データを Microsoft Excel で利用します名刺データを Microsoft Excel のデータとして新しく作成する方法について説明しますここでは Microsoft Excel と連携して作成したファイルのことを Excel ファイルと呼びますなおすでにある名刺ファイリング OCR から作成した Excel ファイルに名刺データを追加することもできます Excel ファイルに名刺データを追加する方法については名刺ファイリング OCR のヘルプを参照してくださいここではデスクトップフォルダのすべての名刺データを出力する項目を指定して Excel ファイルに保存する場合の例で説明します Microsoft Excel の操作については Microsoft Excel に添付されているマニュアルを参照してください名刺データを Excel ファイルに保存する場合はあらかじめ Microsoft Excel を終了しておく必要があります 1. 名刺管理画面のフォルダウィンドウでデスクトップフォルダを選択しますデータウィンドウにデスクトップフォルダに保存されている名刺データの一覧が表示されます 110 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.10 名刺データを他のアプリケーションで利用します 2. 名前絞り込みタブの [ 全 ] タブの名刺データが表示されていることを確認します選択しているタブは文字が青色で表示されています 2 3. 連携バーの [Excel] ボタンをクリックします [ 対象データの選択 ] ダイアログボックスが表示されます 4. 表示されているデータ ( 全 ) を選択します 5. [ 実行 ] ボタンをクリックします [Excel 連携動作の開始 ] ダイアログボックスが表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 111

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 6. 新規に Excel ファイルを出力する ( 新規出力後設定条件が保存されます ) を選択します名刺ファイリング OCR から作成した Excel ファイルに名刺データを追加する場合は既存の設定条件 ( Excel ファイル含む ) を選択して出力するをチェックします [Excel 連携動作の開始 ] ダイアログボックスで [ ヘルプ ] ボタンをクリックすると出力方法の選択についてのより詳しい説明を読むことができます 7. [ 次へ ] ボタンをクリックします [ 新規 Excel ファイルへの出力 ] ダイアログボックスが表示されます 8. [ 参照 ] ボタンをクリックします [ 出力ファイルの選択 ] ダイアログボックスが表示されます 112 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.10 名刺データを他のアプリケーションで利用します 9. ファイルの場所とファイル名を指定しますファイルの場所には新規作成するファイルを保存するフォルダを指定しますファイル名には新規作成するファイルのファイル名を指定します 2 10.[ 開く ] ボタンをクリックします [ 出力ファイルの選択 ] ダイアログボックスが閉じ [ 新規 Excel ファイルへの出力 ] ダイアログボックスの出力 Excel ファイル名に新規作成するファイルのフルパス名が表示されます 11.[ 次へ ] ボタンをクリックします [ 項目選択 (Excel 連携 )] ダイアログボックスが表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 113

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 12. Microsoft Excel に出力する項目を指定します出力する項目のチェックボックスをチェックしますここでは役職を追加して指定します 13.[OK] ボタンをクリックします Microsoft Excel が起動され連携した名刺データが表示されます 114 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.10 名刺データを他のアプリケーションで利用します名刺データを Microsoft Outlook Express で利用します名刺データを Microsoft Outlook Express のアドレス帳フォルダや Microsoft Outlook の連絡先フォルダに保存することができますここでは Microsoft Outlook Express のアドレス帳フォルダに名刺データを保存する方法について説明します同じ手順で Microsoft Outlook の連絡先フォルダに名刺データを保存することもできます 2 Microsoft Outlook の連絡先フォルダに名刺データを保存する場合は Microsoft Outlook Express の代わりに Microsoft Outlook を連携バーに表示させます連携バーにアプリケーションを表示させるには連携機能の設定をする必要があります連携機能の設定方法については機能詳細編の第 9 章動作環境の設定を参照してください Microsoft Outlook と Microsoft Office InterConnect は共通のアドレスデータ ( 連絡先 ) を参照しています Microsoft Office InterConnect のすべての連絡先フォルダに名刺データを保存した場合で Microsoft Outlook の連絡先フォルダに名刺データを保存したいときここでの操作は不要です Microsoft Outlook の起動時に自動的に連絡先フォルダに名刺データが追加されますデスクトップフォルダにある氏名のフリガナの頭文字がア行で始まる名刺データを出力する項目を指定して Microsoft Outlook Express のアドレス帳に保存する場合の例で説明します Microsoft Outlook Express および Microsoft Outlook の操作についてはそれぞれの製品に添付されているマニュアルを参照してください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 115

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 1. 名刺管理画面のフォルダウィンドウでデスクトップフォルダを選択しますデータウィンドウにデスクトップフォルダに保存されている名刺データの一覧が表示されます 2. 名前絞り込みタブの [ ア ] タブをクリックしますデータウィンドウに氏名のフリガナの頭文字がア行で始まる名刺データだけが表示されます選択しているタブは文字が青色で表示されています 3. 連携バーの [Express] ボタンをクリックします [ 対象データの選択 ] ダイアログボックスが表示されます 116 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.10 名刺データを他のアプリケーションで利用します 4. 表示されているデータ ( ア行 ) を選択します 5. [ 実行 ] ボタンをクリックします [ 項目選択 (Outlook Express ( アドレス帳 ))] ダイアログボックスが表示されます 2 6. Microsoft Outlook Express のアドレス帳に出力する項目を指定します出力する項目のチェックボックスをチェックします 7. [ 完了 ] ボタンをクリックします正常に処理が終了したことを通知するメッセージが表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 117

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 8. [OK] ボタンをクリックしますメッセージが閉じます Microsoft Outlook Express を起動してアドレス帳の共有連絡先フォルダの内容を確認してください共有連絡先フォルダに既存のデータが保存されている場合追加した名刺データはソート条件にしたがって表示されます共有連絡先フォルダに同姓同名のデータが保存されている場合既存のデータは削除されずに名刺データが追加されます 118 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.10 名刺データを他のアプリケーションで利用します名刺データを Microsoft Office InterConnect で利用します名刺データを Microsoft Office InterConnect のすべての連絡先フォルダに保存することができます Microsoft Office InterConnect と連携するには Microsoft Office InterConnect が使用できるように設定されている必要があります保存した名刺データを Microsoft Office InterConnect で開くとこの名刺には連絡先の証明書がありませんなどの旨のメッセージが表示されますが問題ありませんメッセージに応答して操作を続けてください 2 Microsoft Office InterConnect のすべての連絡先フォルダに名刺データを保存する場合は Microsoft Outlook Express の代わりに Microsoft Office InterConnect を連携バーに表示させます連携バーにアプリケーションを表示させるには連携機能の設定をする必要があります連携機能の設定方法については機能詳細編の第 9 章動作環境の設定を参照してください Microsoft Outlook と Microsoft Office InterConnect は共通のアドレスデータ ( 連絡先 ) を参照しています Microsoft Outlook の連絡先フォルダに名刺データを保存した場合ここでの操作は不要です Microsoft Office InterConnect の起動時に自動的にすべての連絡先フォルダに名刺データが追加されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 119

第 2 章名刺ファイリング OCR を使いますデスクトップフォルダにある氏名のフリガナの頭文字がア行で始まる名刺データを出力する項目を指定して Microsoft Office InterConnect の連絡先情報に保存する場合の例で説明します Microsoft Office InterConnect の操作については Microsoft Office InterConnect に添付されているマニュアルを参照してください 1. 名刺管理画面のフォルダウィンドウでデスクトップフォルダを選択しますデータウィンドウにデスクトップフォルダに保存されている名刺データの一覧が表示されます 2. 名前絞り込みタブの [ ア ] タブをクリックしますデータウィンドウに氏名のフリガナの頭文字がア行で始まる名刺データだけが表示されます選択しているタブは文字が青色で表示されています 3. 連携バーの [InterConnect] ボタンをクリックします [ 対象データの選択 ] ダイアログボックスが表示されます 120 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.10 名刺データを他のアプリケーションで利用します 4. 表示されているデータ ( ア行 ) を選択します 5. [ 実行 ] ボタンをクリックします Microsoft Office InterConnect が起動され連絡先情報のすべての連絡先フォルダに連携した名刺データが表示されます 2 すべての連絡先フォルダに既存のデータが保存されている場合追加した名刺データはソート条件にしたがって表示されますすべての連絡先フォルダに同姓同名のデータが保存されている場合既存のデータは削除されずに名刺データが追加されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 121

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います名刺データを筆まめで利用します名刺データを筆まめの住所録データとして保存する方法について説明しますここではデスクトップフォルダのすべての名刺データを出力する項目を指定して筆まめ (Ver.14) の住所録データとして保存する場合の例で説明します筆まめの操作については筆まめに添付されているマニュアルを参照してください筆まめのアプリケーションが起動されている状態では名刺データを筆まめの住所録として保存できません筆まめのアプリケーションが終了していることを確認して操作をおこなってください 1. 名刺管理画面のフォルダウィンドウでデスクトップフォルダを選択しますデータウィンドウにデスクトップフォルダに保存されている名刺データの一覧が表示されます 122 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.10 名刺データを他のアプリケーションで利用します 2. 名前絞り込みタブの [ 全 ] タブの名刺データが表示されていることを確認します選択しているタブは文字が青色で表示されています 2 3. 連携バーの [ 筆まめ ] ボタンをクリックします [ 対象データの選択 ] ダイアログボックスが表示されます 4. 表示されているデータ ( 全 ) を選択します 5. [ 実行 ] ボタンをクリックします [ 項目選択 ( 筆まめ Ver10 / 11 / 12 / 13 / 14 連携用 CSV )] ダイアログボックスが表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 123

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 6. 筆まめに出力する項目を指定します出力する項目のチェックボックスをチェックします 7. [ 完了 ] ボタンをクリックします筆まめが起動され読み込むファイルの指定の画面が表示されます 124 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.10 名刺データを他のアプリケーションで利用します 8. [ 次へ ] ボタンをクリックします 2 パラメータの設定の画面が表示されます 9. [ 次へ ] ボタンをクリックします項目の割り付けの画面が表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 125

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 10.[ 次へ ] ボタンをクリックします読み込みの準備ができましたの画面が表示されます 11.[ 完了 ] ボタンをクリックします名刺データが筆まめの住所録に登録されます 126 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.10 名刺データを他のアプリケーションで利用します名刺データを筆まめで利用してはがきなどに印刷できますみほ 2 筆まめに登録された 1 枚目のカードは割り付けた項目が表示されています不要なカードなので削除してください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 127

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 2.11 名刺ファイリング OCR を終了します名刺ファイリング OCR を終了する方法について説明します 1. 名刺修正画面が表示されている場合はツールバーの [ 戻る ] ボタンをクリックします名刺修正画面が閉じ名刺管理画面が表示されます 2. 名刺管理画面で [ ファイル ] メニューから [ 終了 ] を選択します名刺管理画面が閉じ名刺ファイリング OCR が終了します 128 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

2.11 名刺ファイリング OCR を終了します次回名刺ファイリング OCR を起動すると名刺ファイリング OCR を終了する前に使用していた名刺データベースが開きます次の方法で名刺ファイリング OCR を終了することもできます Alt キーと F4 キーを同時に押す名刺管理画面の右上の [ ] ボタンをクリックする 2 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 129

第 2 章名刺ファイリング OCR を使います 130 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

第 3 章名刺ファイリング OCR Viewer を使いますこの章では名刺ファイリング OCR Viewer の概要および基本的な使い方について説明します 3 3.1 名刺ファイリング OCR Viewer とは... 132 3.2 名刺ファイリング OCR Viewer の画面... 133 3.3 名刺データの検索... 136 3.4 認識されている項目を利用します... 142 3.5 名刺ファイリング OCR Viewer を終了します... 149 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 131

第 3 章名刺ファイリング OCR Viewer を使います 3.1 名刺ファイリング OCR Viewer とは名刺ファイリング OCR Viewer を利用すると名刺ファイリング OCR を起動せずにいつでもすばやく名刺データを検索することができます名刺ファイリング OCR Viewer では他のアプリケーションのテキスト情報から名刺データを検索することができますたとえば文書作成ソフトで議事録を作成中に参加者の会社名や部署名が必要となった場合参加者の名前の情報から該当する名刺データを検索することができますまた名刺ファイリング OCR Viewer で検索した名刺データの情報 ( 認識結果 ) を次のように利用することができます名刺データの情報 ( 認識結果 ) をクリップボードにコピーして他のアプリケーションにテキストとして貼り付けることができます電子メールの認識結果を送信先に設定してメールソフトを起動することができますホームページの認識結果をアドレスに設定してホームページを表示することができます名刺データに関連するファイルを添付することができます名刺データから QR コードを生成することができますたとえばメール作成時に宛先のメールアドレスを名刺データから貼り付ける場合や名刺データに打ち合わせ資料のテキストファイルを添付する場合など名刺ファイリング OCR を起動する必要がないので便利です 132 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

3.2 名刺ファイリング OCR Viewer の画面 3.2 名刺ファイリング OCR Viewer の画面ここでは名刺ファイリング OCR Viewer の画面について説明します 3 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 133

第 3 章名刺ファイリング OCR Viewer を使います表示ツールバーのボタン表示ツールバーにはコマンドを実行するためのボタンがあります ([ 一覧表示 ] ボタン ) このボタンをクリックすると検索名刺一覧表示ビューの表示 / 非表示が切り替わります ([ 表面イメージ ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺イメージ表示ビューに名刺のイメージの表面が表示されます ([ 裏面イメージ ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺イメージ表示ビューに名刺のイメージの裏面が表示されます ([QR コード表示切り替え ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺データから生成した QR コード表示ウィンドウの表示 / 非表示が切り替わります ([ 先頭のデータ ] ボタン ) このボタンをクリックすると先頭の名刺データが表示されます ([ 前のデータ ] ボタン ) このボタンをクリックすると表示している名刺データの前の名刺データが表示されます ([ 次のデータ ] ボタン ) このボタンをクリックすると表示している名刺データの次の名刺データが表示されます ([ 最後のデータ ] ボタン ) このボタンをクリックすると最後の名刺データが表示されます 134 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

3.2 名刺ファイリング OCR Viewer の画面 ([ 名刺ファイリング OCR で表示 ] ボタン ) このボタンをクリックすると名刺管理画面が表示されます名刺管理画面には現在名刺ファイリング OCR Viewer 画面で表示されている名刺データが表示されます ([ 添付ファイルの表示 ] ボタン ) このボタンをクリックすると添付ファイルビューの表示 / 非表示が切り替わります 3 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 135

第 3 章名刺ファイリング OCR Viewer を使います 3.3 名刺データの検索名刺データの氏名や会社名が認識されている場合名刺ファイリング OCR Viewer で名刺データを簡単に検索することができます検索の対象となる名刺データの項目は次のとおりです氏名氏名フリガナ会社名会社名フリガナ名刺ファイリング OCR Viewer では次のどちらかの方法で名刺データを検索します他のアプリケーションのテキスト情報を検索キーワードとして利用する方法名刺ファイリング OCR Viewer を起動し検索キーワードを入力する方法それぞれの検索方法について説明しますごみ箱フォルダにある名刺データは検索されません名刺管理画面からも名刺データを検索することができます詳細については機能詳細編の第 3 章名刺データの検索を参照してください 136 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

3.3 名刺データの検索他のアプリケーションのテキスト情報を検索キーワードとして利用します他のアプリケーションのテキスト情報を利用して名刺データを検索できます検索キーワードを入力する必要がないので便利です 1. 他のアプリケーションで検索したい文字列をドラッグしますここでは Word 文書から石川さんを検索します 3 2. Alt キーを押しながら F3 キーを押します名刺ファイリング OCR Viewer が起動されドラッグした文字列が検索キーワードとなり検索された名刺データのイメージが表示されます [ 名刺ファイリング OCR Viewer の設定 ] ダイアログボックスでショートカットキーを変更した場合は変更後のショートカットキーを押してくださいショートカットキーを変更する方法については機能詳細編の第 9 章動作環境の設定を参照してください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 137

第 3 章名刺ファイリング OCR Viewer を使いますアプリケーションによっては検索キーワードを取得できない ( 検索文字列に何も入力されていない状態) 場合があります検索キーワードが取得できなかった場合検索文字列に検索キーワードを入力して検索してください 138 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

検索キーワードを入力して検索します 3.3 名刺データの検索名刺ファイリング OCR Viewer を起動し検索キーワードを入力して名刺データを検索します氏名と会社名を組み合わせて検索できるので使いたい名刺データを正確に見つけることができます 1. タスクトレイの名刺ファイリング OCR Viewer のアイコンをダブルクリックします 3 名刺ファイリング OCR Viewer が表示されます 2. 検索文字列に検索する文字列を入力して Enter キーを押します検索文字列に検索禁止文字( # " [ ] ~! - ) を入力した場合プログラムでワイルドカード文字? に変換して部分一致検索されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 139

第 3 章名刺ファイリング OCR Viewer を使いますここでは株式会社と郎を含む名刺データを検索します複数の項目から名刺データを検索する場合は項目と項目のあいだに半角空白を挿入します認識結果に一致する名刺データが検索された場合名刺データのイメージが表示されます 140 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

3.3 名刺データの検索複数の名刺データが検索された場合ツールバーの [ 一覧表示 ] ボタンをクリックすると検索された名刺データの一覧が表示されます 3 ツールバーの [ 前のデータ ] ボタンや [ 次のデータ ] ボタンをクリックすると表示している名刺データの前の名刺データや次の名刺データが表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 141

第 3 章名刺ファイリング OCR Viewer を使います 3.4 認識されている項目を利用します名刺ファイリング OCR で認識されている項目は名刺ファイリング OCR Viewer で次のように利用することができますクリップボードにコピーメール送信 Web 表示 QR コードの生成それぞれの利用方法について説明します利用できる項目は認識されている項目だけです項目が認識されている場合マウスポインタを近づけると青い枠で囲まれます 142 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

3.4 認識されている項目を利用します名刺データの項目をクリップボードにコピーする項目の認識結果をクリップボードにコピーすることができますコピーした項目は他のアプリケーションでテキストとして貼り付けることができます 1. 名刺イメージ表示ビューでコピーする項目を右クリックします右クリックメニューが表示されます 2. [ コピー ] をクリックします 3 項目がクリップボードにコピーされます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 143

第 3 章名刺ファイリング OCR Viewer を使います名刺データからメールを送信します電子メールで認識されているメールアドレスを宛先に設定してメールソフトを起動することができます Microsoft Internet Explorer 5.5 以上がインストールされている必要があります名刺データからメールを送信するにはインターネットに接続できる環境でメールソフトの環境がメールを送信できるように設定されている必要があります起動されるメールソフトは Microsoft Internet Explorer の [ ツール ]-[ インターネットオプション ] をクリックすると表示される [ インターネットオプション ] ダイアログボックスの [ プログラム ] タブの電子メールに指定したメールソフトです 1. 名刺イメージ表示ビューで名刺データのメールアドレス ( 名刺管理画面で電子メールとして認識されている項目 ) を右クリックします右クリックメニューが表示されます 2. [ メール送信 ] をクリックします 144 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

3.4 認識されている項目を利用しますメールソフトが起動され名刺データのメールアドレスが宛先に入力されますお使いのメールソフトが Microsoft Outlook の場合次の画面が表示されます 3 3. メールを送信しますメールソフトからメールを送信しますメールを送信する方法についてはお使いのメールソフトに添付されているマニュアルを参照してください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 145

第 3 章名刺ファイリング OCR Viewer を使います名刺データの URL から Web 表示します名刺データに記載されている URL の情報に基づいてブラウザを起動し Web を表示することができます名刺データから Web 表示するにはインターネットに接続できる環境が必要です 1. 名刺イメージ表示ビューで名刺データの URL( 名刺管理画面でホームページとして認識されている項目 ) を右クリックします右クリックメニューが表示されます 2. [Web 表示 ] をクリックしますブラウザが起動され名刺データの URL がアドレスに指定されます 146 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

3.4 認識されている項目を利用します名刺データから QR コードを生成します名刺データから QR コードを生成することができます 1. ツールバーの [QR コード表示切り替え ] ボタンをクリックします 3 QR コードが表示されます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 147

第 3 章名刺ファイリング OCR Viewer を使います生成できる QR コードは電話帳登録用の QR コードのみですメール送信用ブックマーク登録用の QR コードは生成できません QR コード表示ウィンドウを閉じるにはタイトルバーの [ 閉じる ] ボタンをクリックするか再度 [QR コード表示切り替え ] ボタンをクリックします 148 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

3.5 名刺ファイリング OCR Viewer を終了します 3.5 名刺ファイリング OCR Viewer を終了します名刺ファイリング OCR Viewer を終了する方法について説明します 1. タイトルバーの [ 閉じる ] ボタンをクリックします 3 名刺ファイリング OCR Viewer が閉じます名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 149

第 3 章名刺ファイリング OCR Viewer を使います 150 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

第 4 章困ったときにはここでは名刺管理を操作中に起きた困ったことの対処方法について説明します現象読み取った名刺のイメージが表示されないスキャナの読み取り面または ADF 原稿台に対する名刺の面が逆ではありませんか? 裏面と表面を逆にしてスキャナにセットしてください 4 現象スキャナから名刺を読み取ったのに住所や氏名などの情報がテキストウィンドウに入力されない次のことを確認して対処してください名刺のイメージの向きは正しいですか? イメージの向きを修正してツールバーの [ 認識実行 ] ボタンをクリックしてください詳細は 74 ページの名刺の向きを修正して再度認識しますを参照してください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 151

第 4 章困ったときには名刺のイメージの表面と裏面が逆ではありませんか? 名刺のイメージの表面と裏面を入れ替えてツールバーの [ 認識実行 ] ボタンをクリックしてください詳細は 76 ページの表面と裏面を入れ替えて再度認識しますを参照してください動作環境の設定で読み込み後の処理に認識を実行するが設定されていますか? [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスの [ 読み込み時の処理 ] タブで読み込み後の処理の認識を実行するがチェックされていない場合チェックして再度スキャナ読み取りしてください [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスは [ ツール ] メニューから [ 動作環境の設定 ] を選択して表示します上記の現象にあてはまらなかった場合は次のいずれかの方法で再度認識してください認識する詳細は機能詳細編の第 1 章名刺の認識を参照してください項目単位で認識する詳細は 78 ページの項目単位で再度認識しますを参照してください 4 152 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

現象認識結果が名刺のイメージの内容と違う認識結果の文字が青くありませんか? 認識結果が青い情報は会社名辞書や現在使用している名刺データベースにある確定状態の名刺データを使用して該当するデータを入力しています会社名や住所の変更などがあった名刺を補正処理で認識すると正しく認識できない場合があります認識の補正処理の設定を解除して再度認識してください [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスの [ 認識 ] タブで認識時の補正処理の各チェックをはずすと補正処理の設定が解除されます [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスは [ ツール ] メニューから [ 動作環境の設定 ] を選択して表示します現象認識されない項目がある次のことを確認して対処してください認識項目を限定していませんか? [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスの [ 認識 ] タブで認識項目の限定の限定するにチェックが付いていませんか? [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスの [ 認識 ] タブで認識項目の限定の限定するのチェックをはずして再度認識してください [ 動作環境の設定 ] ダイアログボックスは [ ツール ] メニューから [ 動作環境の設定 ] を選択して表示します 4 5 白抜き文字ではありませんか? 白抜き文字は認識できませんキーボードから直接文字を入力してください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 153

第 4 章困ったときには縦書き名刺で一部横書きになっていませんか? 横書きになっている項目がメールアドレスまたは URL の場合項目単位で再度認識してください横書きになっている項目が上記以外の項目 ( 電話番号郵便番号など ) の場合は [ 右 90 度 ] ボタンをクリックして項目単位で再度認識するかまたはキーボードから直接文字を入力してください項目単位で認識する方法については 78 ページの項目単位で再度認識しますを参照してください縦書き名刺で横並びの文字が混在していませんか? 横並びの範囲は項目単位で認識してください項目単位で認識する方法については 78 ページの項目単位で再度認識しますを参照してください 4 電話番号が混在していませんか? 混在している電話番号は認識できませんキーボードから直接文字を入力してください 154 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

現象英語の名刺が正しく認識されない名刺の文字の言語と認識言語が合っていますか? 次の手順で認識言語を名刺の文字の言語と合わせて再度認識してください名刺管理画面の場合 [ ツール ] メニューの [ 認識言語切り替え ] から認識言語を選択します名刺修正画面の場合ツールバーの [ 言語自動 / 日本語 / 英語 ] ボタンの [ ] から認識言語を選択します詳細は 81 ページの認識言語を切り替えて再度認識しますを参照してください現象名刺データが修正できない次のことを確認して対処してください名刺データが確定された状態になっていませんか? 確定されている名刺データは修正できません次の手順で確定状態を解除して名刺データを修正してください 1. 名刺修正画面または名刺管理画面の [ 確定 ] ボタンをクリックします確定状態が解除され [ 確定 ] ボタンが押されていない状態になります 4 5 名刺データを修正する方法については 72 ページの名刺データを修正しますを参照してください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 155

第 4 章困ったときには名刺データベースが読み取り専用モードではありませんか? 次のように対処してください - 名刺データベースをネットワークで共有している場合他のコンピュータで名刺データベースを使用しているとその名刺データベースの名刺データを修正することができません他のコンピュータで名刺データベースを閉じてから名刺データを修正したいコンピュータで名刺データベースを開き直してください - CD-R にコピーした名刺データベースの名刺データを修正したい場合は次の手順で名刺データベースをコピーします 1. 開いた名刺データベースを名前を付けて保存します ([ ファイル ] メニューの [ 名刺データベース ] から [ 名前を付けて保存 ] を選択します ) 2. 名前を付けて保存した名刺データベースを開きます ([ ファイル ] メニューの [ 名刺データベース ] から [ 開く ] を選択します ) 詳細は機能詳細編の第 6 章名刺データベースの利用を参照してください 4 現象名刺データの縮小イメージの下に氏名が表示されない [ 表示項目の設定 ] ダイアログボックスで氏名のチェックボックスのチェックが付いていますか? 縮小イメージの下には [ 表示項目の設定 ] ダイアログボックスで表示項目の設定のチェックが付いている項目の中で一番上の項目が表示されます次の手順で表示項目の設定の指定をしてください 1. 名刺管理画面で [ 表示 ] メニューの [ 表示項目の設定 ] を選択します [ 表示項目の設定 ] ダイアログボックスが表示されます 2. 表示項目の設定で氏名をチェックします 3. [OK] ボタンをクリックします縮小イメージの下に氏名が表示されます 156 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

現象 Yahoo! を使用して情報が検索できないインターネットに接続できる環境ですか? インターネットに接続できる環境にしてください名刺管理では次のブラウザをサポートしています Microsoft Internet Explorer Netscape Communicator Netscape Navigator 現象名刺データベースが Microsoft Outlook で利用できない Microsoft Outlook が [ 連携機能の設定 ] ダイアログボックスの連携アプリケーションに指定されていません連携アプリケーションは次の手順で指定します 1. 名刺管理画面で [ 連携 ] メニューから [ 連携機能の設定 ] を選択します [ 連携機能の設定 ] ダイアログボックスが表示されます 2. 連携アプリケーションの 2. で Microsoft Outlook を選択します 3. [OK] ボタンをクリックします [ 連携機能の設定 ] ダイアログボックスが閉じ連携バーに [Outlook] ボタンが表示されます 4 5 詳細は機能詳細編の第 9 章動作環境の設定を参照してください名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 157

第 4 章困ったときには現象名刺データベースを更新しようとすると読み取り専用モードである旨のメッセージが表示される次のことを確認して対処してください他のコンピュータで名刺データベースを開いていませんか? 名刺データベースをネットワークで共有している場合他のコンピュータで名刺データベースを更新していると同じ名刺データベースを更新することができません他のコンピュータで名刺データベースを閉じてから名刺データベースを更新したいコンピュータで名刺データベースを開き直してください CD-R に保存した名刺データベースではありませんか? CD-R に保存した名刺データベースの場合次の手順で操作してください 1. 名刺データベースを起動し CD-R にコピーした名刺データベースを開きます ([ ファイル ] メニューの [ 名刺データベース ] から [ 開く ] を選択します ) メッセージが表示されます 2. [OK] をクリックします名刺データベースが読み取り専用モードで開き名刺管理画面が表示されます 3. 開いた名刺データベースを名前を付けて保存します ([ ファイル ] メニューの [ 名刺データベース ] から [ 名前を付けて保存 ] を選択します ) 4. 名前を付けて保存した名刺データベースを開きます ([ ファイル ] メニューの [ 名刺データベース ] から [ 開く ] を選択します ) 4 詳細は機能詳細編の第 6 章名刺データベースの利用を参照してください 158 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

現象名刺のイメージがカラーで印刷されないプリンタのプロパティダイアログボックスで色数がカラーに設定されていますか? プリンタのプロパティダイアログボックスで色数にカラーを指定してください次の手順でプリンタのプロパティダイアログボックスを表示します 1. 名刺管理画面で [ 印刷 ] ボタンをクリックします [ 印刷 ] ダイアログボックスが表示されます 2. [ プリンタ設定 ] ボタンをクリックします [ プリンタの設定 ] ダイアログボックスが表示されます 3. [ プロパティ ] ボタンをクリックします [ プリンタのプロパティ ] ダイアログボックスが表示されますプリンタのプロパティの設定についてはお使いのプリンタに添付されているマニュアルを参照してください現象ハガキに印刷したときにあて名の位置が合わない 4 [ 印刷位置調整 ] ダイアログボックスで印刷の位置を調整して再度印刷してください次の手順で [ 印刷位置調整 ] ダイアログボックスを表示します 1. 名刺管理画面で [ 印刷 ] ボタンをクリックします [ 印刷 ] ダイアログボックスが表示されます 2. [ 印刷位置調整 ] ボタンをクリックします [ 印刷位置調整 ] ダイアログボックスが表示されます [ 印刷位置調整 ] ダイアログボックスで [ ヘルプ ] ボタンをクリックすると印刷の位置を調整する方法についての説明を読むことができます 5 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 159

第 4 章困ったときには現象フォルダを移動できない次のことを確認して対処してくださいフォルダを移動したあと階層は 3 階層以内になりますか? 名刺管理で作成できるフォルダの階層は 3 階層までですフォルダを移動するとフォルダの階層が 3 階層を超えてしまう場合フォルダを移動することはできません自分で作成したフォルダですか? 移動できるフォルダは自分で作成したフォルダだけです移動先が名刺フォルダデスクトップフォルダまたは自分で作成したフォルダのいずれかですか? 移動先にできるのは名刺フォルダデスクトップフォルダまたは自分で作成したフォルダだけです詳細は機能詳細編の第 4 章名刺データの整理を参照してください 4 160 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

索引索引イメージの傾きを修正する... 75 イメージの向きを修正する... 74 M Microsoft Excel で利用する... 110 Microsoft Outlook Express で利用する... 115 Microsoft Outlook で利用する.115 Microsoft Office Inter Connect で利用する... 119 インターネットで情報を検索する... 106 う受け取り記録... 9 お表面と裏面を入れ替える... 76 O OCR... 2 Q QR コードの生成... 147 W Web 表示... 146 Y Yahoo! を使用して情報を検索する... 106 い移動... 33, 45, 56, 67 イメージウィンドウ... 9 イメージウィンドウのボタン... 12 か会社の株価を検索する... 106 会社の関連情報を検索する... 106 会社の地図を検索する... 106 会社の天気を検索する... 106 会社フリガナを入力する... 88 確定... 89 確定した状態... 91 確定した名刺データを修正する... 92 確定状態... 91 確認 ( 認識結果 )... 69 カナ変換ボタン... 88 株価を検索する... 106 簡易情報ウィンドウ... 4 簡易情報ウィンドウのボタン... 7 き起動... 20 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 161

くクリップボードにコピー... 143 け検索... 136 検索 ( 会社の情報 )... 106 こ項目単位で認識する... 78 困ったときには... 151 し氏名候補一覧... 84 氏名フリガナを入力する... 85 氏名を入力する... 84 住所一覧... 86 住所を入力する... 86 修正... 72 終了...128, 149 つツールバー...4, 9 ツールバーのボタン ( 名刺管理画面 )... 5 ツールバーのボタン ( 名刺修正画面 )... 10 てデータウィンドウ... 4 テキストウィンドウ... 9 テキストウィンドウのボタン... 11 天気を検索する... 106 添付... 93 と特長... 3 な名前絞り込みタブ... 4 すステータスバー... 4 た対処方法... 151 に認識結果... 2 認識結果確認ウィンドウ... 70 認識言語を切り替える... 81 認識した文字の色... 69 認識できる文字... 73 ち地図を検索する... 106 162 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド

索引ひ表示ツールバー... 133 ふファイルの添付... 93 フォルダウィンドウ... 4 筆まめで利用する... 122 フリガナ候補一覧... 85 ほ他のアプリケーションのテキスト情報を利用して検索する... 137 補正処理... 32, 44, 69 め名刺管理画面... 4 名刺修正画面... 9 名刺修正画面を表示する... 72 名刺データ... 2 名刺データからメールを送信する... 101 名刺データの確定... 89 名刺データの検索... 136 名刺データの修正... 72 名刺データの表示を移動する... 33, 45, 56, 67 名刺データベース... 2 名刺データベースのファイル名.. 22 名刺データを確認する... 69 名刺のイメージ... 2 名刺の向きを修正する... 74 名刺の読み取り... 23 名刺ファイリング OCR Viewer とは... 132 名刺ファイリング OCR Viewer の画面... 133 名刺ファイリング OCR Viewer を終了する... 149 名刺ファイリング OCR とは... 1 名刺ファイリング OCR の画面... 4 名刺ファイリング OCR の起動... 20 名刺ファイリング OCR の特長... 3 名刺ファイリング OCR を終了する... 128 メールアドレスを入力する... 101 メール送信...101, 144 メールを送信する... 101 も文字の色... 69 ゆ郵便番号一覧... 87 郵便番号を入力する... 87 よ読み取り... 23 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド 163

り両面を読み取った名刺のイメージ...45, 67 れ連携バー... 4 連携バーのボタン... 6 164 名刺ファイリング OCR ユーザーズガイド