運用管理者向けご利用マニュアル 2017 年 12 月 26 日版
エンカレッジオンラインのご利用について 動作環境 : Internet Explorer 9 以上 Firefox 最新版 Google Chrome 最新版 Safari 最新版 その他注意事項 : ご不明な点や不具合のご報告はお手数ですがこちらまでご連絡ください エンカレッジ事務局 電話番号 :03-3342-5175 メールアドレス :info-encollege@en-japan.com 1
目次 1. ログイン... 4 2. 受講者を管理する... 5 2.1. 受講者を個別登録する... 5 2.2. 受講者を一括登録する... 9 2.3. ログイン ID パスワードを一斉送信 個別送信する... 12 2.4. 受講者情報を変更する... 15 2.5. 受講者情報を一括更新する... 17 2.6. 受講者にパスワード再設定メールを送信する... 21 2.7. 受講者のパスワードを管理者が設定する... 24 2.8. 受講者を利用停止する / 削除する... 26 2.9. 受講者情報を CSV でダウンロードする... 28 2.10. 受講者を利用停止に一括変更する / 受講者の利用停止を一括解除する... 29 2.11. 受講者を一括削除する... 34 2.12. 受講者の受講状況を確認する... 40 3. 受講履歴を管理する... 41 3.1. 受講者の受講時間を確認する... 41 3.2. 受講者の受講履歴を確認する... 43 2
3.3. 講座毎に受講者を確認する... 45 4. オススメ講座の設定... 47 4.1. オススメ講座を設定する... 47 4.2. オススメ講座の設定をダウンロードする... 49 4.3. オススメ講座を一括設定する / 一括解除する... 50 5. 事務局からのお知らせを確認する... 56 6. 組織情報を確認する... 57 3
1. ログイン エンカレッジオンラインのページを開きます エンカレッジオンラインの URL https://online.en-college.com/ ブックマークをお願いします エンカレッジオンラインは社員版と派遣スタッフ版の 2 種類のサイトがあり それぞれログイン画面が異なります ログイン画面を Web 検索すると派遣スタッフ版の画面が表示される可能性があるため 社員版のトップページ (https://online.en-college.com/) をブックマークしてご利用ください 画面右上のログインをクリックします ログイン ID とパスワードを入力し ログイン をクリックします 4
2. 受講者を管理する 2.1. 受講者を個別登録する 画面上部の 受講者管理 をクリックします 受講者を個別登録する をクリックします 受講者の新規登録画面が表示されます 5
受講者情報を登録します 必須項目 ( ログイン ID メールアドレス ) は 必ず入力してください ログイン ID 作成時のご注意 ログイン ID は すでにシステムに登録 されている ID は使用できません ログイン ID 作成のポイント貴社名をログイン ID の冒頭に使用すると 固有のログイン ID を作成しやすくなります 例 ) エン ジャパン株式会社 enjp0001 enjp0002 など メールアドレス登録時のご注意 受講者情報を登録完了されると 入力されたメールアドレス宛に登録完了のお知らせメールが自動送信されます メールアドレスの入力に誤りがないようご注意ください パスワードのご注意 パスワードは登録完了のお知らせメールにパスワード設定の URL が含まれていますので入力する必要はありません パスワードを予め指定されたい場合のみ入力して登録してください また 設定したパスワードは受講者登録完了後に確認ができない為 受講者へ別途メールでパスワードをご連絡する際は控えていただく必要があります 受講者情報の登録が完了したら 保存 をクリックしてください 登録完了後 登録された受講者のメールアドレス宛に登録完了のメールが自動送信されます 6
受講者に登録完了メールを送信する にチェックを入れている場合は ログイン ID とパスワードが 記載されたお知らせメールが送付されます 件名 : 要保存 エンカレッジオンライン 登録完了のお知らせ エンカレッジオンライン登録完了のお知らせ エン ジャパン株式会社縁花子様 このたびはエンカレッジオンラインをご利用いただきありがとうございます ログイン ID の登録が完了しました 受講を開始するためにパスワードの設定をお願いいたします パスワードの設定 下記 URL をクリックし エンカレッジオンラインのパスワードを設定してください https://online.en-college.com/users/password/edit?reset_password_token=xxxxxxxxxxxxxxxxxxx * 上記 URL にてパスワード設定の登録は 1 回のみ可能です エンカレッジオンラインにログイン パスワードの設定が完了するとログイン状態になります ログアウト後に再度ログインを行うときは 下記の URL からお願いします https://online.en-college.com/ < アカウント情報 > ログイン ID :XXXXXXX パスワード : ご自身で設定されたパスワード 操作マニュアル :http://share.en-college.com/download/file/online_manual_user.pdf ご注意ください! * エンカレッジオンラインは社員版と派遣スタッフ版の 2 種類のサイトがあり それぞれログイン画面が異なります ( 上記 URL は社員版のログイン画面です ) ログイン画面を WEB 検索すると派遣スタッフ版の画面が表示される可能性があるため 社員版のサイト URL をブックマークしてご利用ください ( 次頁に続く ) 7
( 前頁からの続き ) * 本メールは自動配信されているものです 本メールにご返信いただいても 事務局へのお問い合せはできません * 学習スケジュール等 その他お問い合わせにつきましては 社内のエンカレッジオンライン担当者にご確認ください 学びを実務に活かす KAIZEN シート 学んだ内容を日常業務や組織改善にどう活かすかを整理 言語化するためのシートです 学んで終わりではなく シートを使って行動計画を立てることにより 業務への活用度を高めることができます KAIZEN シートのダウンロード http://share.en-college.com/download/file/kaizen-sheet.xlsx それでは エンカレッジオンラインのご受講を楽しみにしております エン ジャパン株式会社 ( en-japan inc. ) エンカレッジ事務局 8
2.2. 受講者を一括登録する 画面上部の 受講者管理 をクリックします 受講者一括登録 更新 をクリックします 受講者一括登録 をクリックします 9
受講者一括登録画面になります 画面上の手順に従い 操作します 登録フォーマット (Excel 形式 ) をダウンロード をクリックします ダウンロードした登録フォーマットファイルを開き 受講者情報テンプレート シートに受講者情報を 入力します 10
受講者情報入力時の注意点 見出しに が付いており 入力欄が黄色地になっている項目は必須項目です 機種依存文字 旧字は使用できません 例 ) 髙 ( はしごだか ) 﨑 ( たつさき ) 1 など ログイン ID はすでにシステムに登録されているものは登録できません 作成時のポイントとして会社名をログイン ID の冒頭に使用すると 固有のログイン ID を作成しやすくなります 例 ) エン ジャパン株式会社 enjp0001 enjp0002 など 受講者情報を登録完了すると 入力されたメールアドレス宛に登録完了のお知らせメールが自動送信されます メールアドレスの入力に誤りがないようご注意ください CSV 形式で保存する ボタンをクリックし ファイル名を設定して保存します ファイルを選択 をクリックします 作成した CSV ファイルを選択して 一括登録を実行 をクリックします アップロードが完了し 受講者情報が登録されたら完了です 受講者情報の一括登録が完了した時点で 受講者のログイン ID パスワード設定メールは送信されま せん 11
2.3. ログイン ID パスワードを一斉送信 個別送信する 個別に登録してログイン ID/ パスワードのお知らせメールを送信していない受講者 一括登録した 受講者について ID/PASS 未送信 というアイコンが表示されます <ID パスワード未送信の受講者に一斉送信する > アイコンが表示されている受講者に対して 一斉にお知らせメールを送信することができます 画面上部の 受講者管理 をクリックします 登録完了メール未送信者一括送信 をクリックします 12
OK をクリックします 処理が完了しますと 上部にメッセージが表示されます 13
<ID パスワード未送信の受講者に個別送信する > 画面上部の 受講者管理 をクリックします ID パスワードのお知らせメールを送信したい受講者の 編集 をクリックします 受講者に登録完了メールを送信する にチェックを入れて 保存 をクリックします 受講者のメールアドレス宛にログイン ID/ パスワードのお知らせメールが送信されます 14
2.4. 受講者情報を変更する 画面上部の 受講者管理 をクリックします 編集したい受講者の 編集 ボタンをクリックします 15
受講者情報を変更して 保存 をクリックしてください 16
2.5. 受講者情報を一括更新する 画面上部の 受講者管理 をクリックします 受講者一括登録 更新 をクリックします 受講者一括更新 をクリックします 17
受講者一括更新画面になります 画面上の手順に従い 操作します 受講者情報をダウンロード をクリックします 現在登録されている受講者情報の CSV ファイルがダウンロードされます 受講者情報を必ずダウンロードしてください 受講者の一括更新を行うと 既存の受講者が上書きされます 元のデータに戻すことはできま せん 必ず 現在の受講者情報をダウンロードし 更新が完了するまで保管してください 18
更新フォーマット (Excel 形式 ) をダウンロード をクリックします ダウンロードした更新フォーマットファイルを開き 受講者情報テンプレート シートに更新したい受 講者の情報を入力します 受講者情報入力時の注意点 見出しに が付いており 入力欄が黄色地になっている項目は必須項目です 機種依存文字 旧字は使用できません 例 ) 髙 ( はしごだか ) 﨑 ( たつさき ) 1 など ログイン ID で指定された受講者情報を更新します 各項目は値を入力せずに更新されますと 登録されている値が削除されて更新されます 更新しない項目も含めて 登録されている値を入力してください ( パスワード のみ 未入力の場合は更新されません) 19
CSV 形式で保存する ボタンをクリックし ファイル名を設定して保存します ファイルを選択 をクリックします 作成した CSV ファイルを選択して 一括更新を実行 をクリックします アップロードが完了し 受講者情報が更新されたら完了です 20
2.6. 受講者にパスワード再設定メールを送信する 画面上部の 受講者管理 をクリックします パスワード再設定メールを送信したい受講者の 編集 ボタンをクリックします 21
ページ下部の パスワード再設定メールを送信 ボタンをクリックします 受講者のメールアドレス宛にパスワードを再設定するための URL が記載されたメールが配信されます パスワード再設定メール文面 件名 : エンカレッジオンライン パスワード再設定のご案内 エンカレッジオンラインパスワード再設定のご案内 エン ジャパン株式会社縁花子様 エンカレッジオンラインのパスワード再設定リクエストを受付けました このメールに心当たりがない方は 社内のエンカレッジオンライン運用担当者にお問合せください パスワードの再設定下記 URL より パスワードを再設定してください https://online.en-college.com/users/password/edit?reset_password_token=xxxxxxxxxxxxxxx * 上記 URL にてパスワード再設定の登録は1 回のみ可能です ログインページ パスワードの再設定が完了するとログイン状態になります ログアウト後に再度ログインを行うときは 下記の URL からお願いします ( 次頁に続く ) 22
( 前頁からの続き ) https://online.en-college.com/ ご注意ください! * エンカレッジオンラインは社員版と派遣スタッフ版の 2 種類のサイトがあり それぞれログイン画面が異なります ( 上記 URL は社員版のログイン画面です ) ログイン画面を WEB 検索すると派遣スタッフ版の画面が表示される可能性があるため 社員版のサイト URL をブックマークしてご利用ください * 本メールは自動配信されているものです 本メールにご返信いただいても 事務局へのお問い合せはできません * 学習スケジュール等 その他お問い合わせにつきましては 社内のエンカレッジオンライン担当者にご確認ください エンカレッジオンラインのご受講を楽しみにしております エン ジャパン株式会社 ( en-japan inc. ) エンカレッジ事務局 23
2.7. 受講者のパスワードを管理者が設定する 画面上部の 受講者管理 をクリックします パスワードを管理者側で設定したい受講者の 編集 ボタンをクリックします 24
受講者編集画面にてパスワードを変更して 保存 をクリックすると変更完了です 設定変更されたパスワードは受講者に直接お伝えください 25
2.8. 受講者を利用停止する / 削除する 画面上部の 受講者管理 をクリックします 利用停止 / 削除したい受講者の 編集 ボタンをクリックします 26
ページ下部の 利用停止 または 削除 ボタンをクリックします 利用停止 受講者を利用停止状態にすることができます 受講履歴はシステムに保存されます 登録可能となる受講者の人数が増えます 利用停止にしたアカウントは元に戻すことができます 削除 受講者情報を削除することができます 登録可能となる受講者の人数が増えます 削除されたアカウント情報は元に戻すことはできませんのでご注意ください 27
2.9. 受講者情報を CSV でダウンロードする 画面上部の 受講者管理 をクリックします 受講者情報ダウンロード をクリックします 受講者情報の CSV ファイルがダウンロードされます 28
2.10. 受講者を利用停止に一括変更する / 受講者の利用停止を一括解除する 画面上部の 受講者管理 をクリックします 一括で利用停止をする場合は 一括利用停止 をクリックします 利用停止を一括で解除する場合は 利用停止の一括解除 をクリックします CSV フォーマットをダウンロード をクリックします CSV フォーマットがダウンロードされます 29
CSV フォーマットを開きます ( 説明 )... と記載された 2 行目の情報を削除します 30
この CSV フォーマットの 2 行目以降に受講者一覧を参照しながら 一括利用停止 ( または解除 ) を行いたい対象者のログイン ID を行に入力します <ログイン ID の参照箇所 > 対象ファイル : 受講者一覧 受講者一覧のダウンロード方法に関しては 2.9. 受講者情報を CSV でダウンロードする を参照対象者 1 名につき 1 つのログイン ID が割り当てられているため 一括利用停止 ( または解除 ) を行いたい対象者のログイン ID を参照します 上記以外でのログイン ID の参照方法 ログイン ID は受講者一覧ファイルを参照する以外に トップページ画面上の受講者一覧でも確認するこ とができます 31
参照した ログイン ID を CSV フォーマットに入力します 作成例 ) 作成した CSV フォーマットを上書き保存します 下記のメッセージが表示されたら はい (Y) をクリックします 32
受講者管理 - 一括利用停止 ( または解除 ) の ファイルを選択 をクリックします 作成した CSV ファイルを選択して 一括利用停止を実行 ( 解除の場合は 利用停止一括解除を実行 ) をクリックします 確認画面が表示されます 内容を確認し 一括利用停止を実行 ( 解除の場合は 利用停止一括解除を 実行 ) をクリックします 利用停止 受講者を利用停止状態にすることができます 受講履歴はシステムに保存されます 登録可能となる受講者の人数が増えます 利用停止にしたアカウントは元に戻すことができます 処理が完了しますと 上部にメッセージが表示されます 33
2.11. 受講者を一括削除する 画面上部の 受講者管理 をクリックします 一括削除 をクリックします CSV フォーマットをダウンロード をクリックします CSV フォーマットがダウンロードされます 34
CSV フォーマットを開きます ( 説明 )... と記載された 2 行目の情報を削除します 35
この CSV フォーマットの 2 行目以降に受講者一覧を参照しながら 一括削除を行いたい対象者のログイン ID を行に入力します <ログイン ID の参照箇所 > 対象ファイル : 受講者一覧 受講者一覧のダウンロード方法に関しては 2.9. 受講者情報を CSV でダウンロードする を参照対象者 1 名につき 1 つのログイン ID が割り当てられているため 一括削除を行いたい対象者のログイン ID を参照します 上記以外でのログイン ID の参照方法 ログイン ID は受講者一覧ファイルを参照する以外に 受講者管理画面上の受講者一覧でも確認すること ができます 36
参照した ログイン ID を CSV フォーマットに入力します 作成例 ) 作成した CSV フォーマットを上書き保存します 下記のメッセージが表示されたら はい (Y) をクリックします 37
受講者管理 - 一括削除 の ファイルを選択 をクリックします 作成した CSV ファイルを選択して 削除対象を表示 をクリックします 確認画面が表示されます 内容を確認し 一括削除を実行 をクリックします 削除 受講者情報を削除することができます 登録可能となる受講者の人数が増えます 削除されたアカウント情報は元に戻すことはできませんのでご注意ください 38
処理が完了しますと 上部にメッセージが表示されます 39
2.12. 受講者の受講状況を確認する 画面上部の 受講者管理 をクリックします 一覧上で受講が完了した件数が確認できます 受講状況を確認したい受講者の マイページ をクリックします 受講者の マイページ が表示されます 学習中の講座や学習済みの講座など 受講の進捗状況を確認できます 40
3. 受講履歴を管理する 3.1. 受講者の受講時間を確認する 画面上部の 受講履歴管理 をクリックします メニューが表示されます 受講時間一覧 ボタンをクリックします 受講時間一覧画面が表示されます 41
受講者毎に受講時間 最新受講日が表示されます 詳細 をクリックすると受講履歴詳細画面が表示されます CSV ダウンロード をクリックすると CSV ファイルでダウンロードできます 受講時間 レクチャーの受講が完了した時間が表示されます 最新受講日 受講をした最新の受講日が表示されます 42
3.2. 受講者の受講履歴を確認する 画面上部の 受講履歴管理 をクリックします メニューが表示されます 受講履歴詳細 ボタンをクリックします 受講履歴詳細画面が表示されます 43
受講者毎に受講した講座の受講日 講座名 レクチャー 受講時間が表示されます CSV ダウンロード をクリックすると CSV ファイルでダウンロードできます 受講日 受講者が受講をした受講日が表示されます 受講時間 レクチャーの受講が完了した時間が表示されます 44
3.3. 講座毎に受講者を確認する 画面上部の 受講履歴管理 をクリックします メニューが表示されます 講座別受講者一覧 ボタンをクリックします 講座別受講者一覧画面が表示されます 45
講座毎に受講された受講者の情報 最新受講日 受講時間が表示されます CSV ダウンロード をクリックすると CSV ファイルでダウンロードできます 最新受講日 受講をした最新の受講日が表示されます 受講時間 受講が完了した時間が表示されます 46
4. オススメ講座の設定 4.1. オススメ講座を設定する 画面上部の オススメ講座設定 をクリックします 講座一覧が表示されます 設定したい講座をクリックします オススメ講座として設定したい受講者を選択し 登録する をクリックすると設定できます 受講者情報の 部署 役職 職種 で受講者の絞り込みを行なうことができます 47
設定したオススメ講座は 以下のように受講者のマイページで表示されます 48
4.2. オススメ講座の設定をダウンロードする 画面上部の オススメ講座設定 をクリックします オススメ講座設定ダウンロード をクリックします オススメ講座設定の CSV ファイルがダウンロードされます 49
4.3. オススメ講座を一括設定する / 一括解除する 一括設定 ( または解除 ) を実行するには一括用の CSV ファイルを作成する必要があります まずは このファイルを作成する為に必要な 3 種類のデータをダウンロードします - 一括用 CSV ファイル作成時に必要なデータ- CSV フォーマット ([ ファイル名 :course_recommendations_*****.csv]) 講座 ID([ ファイル名 : 講座一覧.csv]) 受講者一覧([ ファイル名 : 受講者一覧.csv]) 受講者一覧のダウンロード方法に関しては 2.9. 受講者情報を CSV でダウンロードする を参照 画面上部の オススメ講座設定 をクリックします オススメ講座一括設定 ( 一括解除する場合は オススメ講座一括解除 ) をクリックします 50
CSV フォーマットをダウンロード 講座 ID をダウンロード をクリックします CSV フォーマット 講座 ID の CSV ファイルがダウンロードされます ファイルを作成するのに必要な 3 種類のデータをダウンロードしたら 次は一括用の ファイルを作成します CSV フォーマットを開きます 51
( 説明 )... と記載された 2,3 行目の情報を削除します この CSV フォーマットの 2 行目以降に他の 2 種類のファイルを参照しながら 一括設定( または解除 ) を行いたい対象者のログイン ID 対象者に対して設定( または解除 ) したい講座 ID を行に入力します 52
< ログイン ID の参照箇所 > 対象ファイル : 受講者一覧 対象者 1 名につき 1 つのログイン ID が割り当てられているため 一括設定 ( または解除 ) を 行いたい対象者のログイン ID を参照します 上記以外でのログイン ID の参照方法 ログイン ID は受講者一覧ファイルを参照する以外に トップページ画面上の受講者一覧でも確認するこ とができます 53
< 講座 ID の参照箇所 > 対象ファイル : 講座一覧 1 講座につき 1 つの講座 ID が割り当てられているため 先ほど参照したログイン ID の対象者に 対して設定 ( または解除 ) を行いたい講座の講座 ID を参照します 参照した ログイン ID 講座 ID を CSV フォーマットに入力します 作成例 ) 54
作成した CSV フォーマットを上書き保存します 下記のメッセージが表示されたら はい (Y) をクリックします オススメ講座設定 - オススメ講座一括設定 ( 一括解除する場合は オススメ講座一括解除 ) の ファイルを選択 をクリックします 作成した CSV ファイルを選択して 一括設定を実行 ( 一括解除の場合は 一括解除を実行 ) をクリックします 処理が完了しますと 上部にメッセージが表示されます 55
5. 事務局からのお知らせを確認する エンカレッジ事務局からのお知らせを確認できます 画面上部の 事務局からのお知らせ に掲載されている項目をクリックします お知らせの内容を確認できます 56
6. 組織情報を確認する ご登録いただいている貴社の組織情報を確認できます 画面上部の 組織情報管理 をクリックします 組織情報を確認できます 57