Bz メール & ウェブプレミアム Actve! mal 利用マニュアル 第 2.1.2 版 2018/1/12
この度は Bz メール & ウェブプレミアム をご契約いただき ありがとうございます 本書は Bz メール & ウェブプレミアムで Actve! mal をご利用いただくにあたり必要となる設定や注意事項を記載しております 本書では Bz メール & ウェブプレミアム を全て 本サービス と表記しています 本サービスは独自ドメインでホームページを立ち上げたり メールアドレスを利用する等ができるサービスです Actve! mal をご利用いただく場合は 本書をご参照の上 設定をお願いいたします 利用者さまにおきましては 設定に過不足がないように心がけてください 本サービスの仕様変更により 本書の内容とサービスが一致しない場合がありますので ご了承ください 表示やマークについて サーバーを利用する契約者 または利用者が損害を受ける可能性のある事や サーバーが利用不可となる可能性があることを 回避法とともに記載しています 警告 必読となります 未確認の場合 損害を負う可能性があります 注意 ご確認をお願いいたします 未確認の場合 一時的にサービスを利用できない等の不都合が生じる可能性があります 禁止行為は禁止マークが入っています 禁止事項を示しています その他の表示 アドバイス 知っておくと便利なこと知っておいていただきたいこと 1
本書および本書以外のマニュアルについて ご利用の用途 目的毎に別冊のマニュアルがあります 様々なご利用方法がありますので ご覧いただく事をお薦めします マニュアル名用途 目的対象 Actve!mal 利用マニュアル ( 本書 ) 管理者マニュアル セットアップマニュアル ウェブメール機能 Actve!mal の利用マニュアル 本サービスの詳細設定用マニュアル CGI/ データベース (MySQL) などの設定 アクセスレポート (Pwk) のご利用方法等 本サービスをご利用いただく上で必要な基本設定マニュアル 利用者ユーザ / メールアドレスの作成 ホームページのアップロード方法等 利用者 管理者 管理者 メール設定マニュアルメールソフト Outlook 等の設定マニュアル利用者 迷惑メールフィルタリング管理者用コントロールパネル設定マニュアル 迷惑メールフィルタリングサービスコントロールパネル管理者マニュアル ( ドメイン管理者向け ) 迷惑メールフィルタリングサービスコントロールパネル利用者マニュアル ( 一般ユーザ向け ) 迷惑メールフィルタリングフィードバック機能マニュアル メール監査アーカイブセットアップガイド メール監査アーカイブ詳細設定マニュアル アクセス解析ツール (webalzer) マニュアル 迷惑メールフィルタリングサービスの管理者向けマニュアル 迷惑メールフィルタリングの機能概要 各種設定手順 迷惑メールフィルタリングサービスの迷惑メールフィルタリング管理者向けマニュアル 迷惑メールフィルタリングの管理者向け各種確認 / 設定方法 迷惑メールフィルタリングサービスの迷惑メールフィルタリング利用者向けマニュアル 迷惑メールフィルタリングの利用者向け各種確認 / 設定方法 迷惑メールフィルタリングサービスにおいて 迷惑メール判定精度の向上を目的としたフィードバック機能のマニュアル メール監査アーカイブサービスの基本的な設定マニュアル メール監査アーカイブサービスの操作 設定マニュアル ホームページへのアクセス状況を解析するツール (webalzer) のインストールマニュアル 管理者 ( オプション ) 管理者 ( オプション ) 利用者 ( オプション ) 利用者 / 管理者 ( オプション ) 管理者 ( オプション ) 管理者 ( オプション ) 管理者 ブログ (wordpress) マニュアルブログ (wordpress) のインストールマニュアル管理者 XOOPS マニュアル XOOP のインストールマニュアル管理者 EC-CUBE マニュアル EC サイト構築ツール EC-CUBE のインストールマニュアル 管理者 SNS(OpenPNE) マニュアル SNS OpenPNE のインストールマニュアル管理者 Pukwk マニュアル Pukwk のインストールマニュアル管理者 2
目次とページリンクついて 本書では 目次 文中のページ誘導をクリックすると 該当ページをすぐに表示することができます 各ページから目次に戻る場合は ページ右上の矢印マークをクリックします 3
目次 表示やマークについて 1 本書および本書以外のマニュアルについて 2 目次とページリンクついて 3 1 事前準備 1.1 準備 動作確認済環境 7 2 Actve! mal の利用方法 2.1 Actve! malにログインする 9 2.2 メールを受信する 14 2.3 メールを送信する 15 2.4 添付ファイル付きのメールを送信する 16 2.5 アドレス帳に登録する 20 2.6 アドレス帳を利用してメールを送信する 23 2.7 不要なメールを整理する 28 2.8 ファイル管理機能を利用する 33 2.9 参考情報 40 4
MEMO 5
事前準備 1.1 準備 動作確認済環境 事前準備 6
1. 事前準備 1.1 準備 動作確認済環境 メール & ウェブプレミアムサーバー設定メールを送受信するためには サーバー側でのアカウント設定が必要です サーバー側の設定については 別冊の セットアップマニュアル を参照してください 事前準備 メール & ウェブプレミアムセットアップマニュアル http://support.ntt.com/mw-premum/download/detal/pd21000009wl ウェブブラウザーの準備 Actve! mal を利用するためには ウェブブラウザーが必要です 動作確認済環境を参考に準備をお願いいたします 動作確認済環境について Wndows 7 / Wndows 8.1 / Wndows 10 Internet Explorer verson 11.0 Chrome verson 55.0 Frefox verson 50.1 Mac OS X Chrome verson 37.0 Frefox verson 32.0 Safar 7 スマートフォン 携帯電話の推奨環境については 以下のクオリティア公式サイトを参照していただくようお願いいたします http://www.qualta.co.jp/support/am/2015/04/21_1200.html 2017 年 4 月時点での情報です 注意 動作につきましては 保証するものではございませんので ご了承ください 7
Actve! mal の利用方法 2.1 Actve! malにログインする 2.2 メールを受信する 2.3 メールを送信する 2.4 添付ファイル付きのメールを送信する 2.5 アドレス帳に登録する A c t v e! m a l の利用方法 2.6 アドレス帳を利用してメールを送信する 2.7 不要なメールを整理する 2.8 ファイル管理機能を利用する 2.9 参考情報 8
2. Actve! malの利用方法 2.1 Actve! malにログインする Bzメール ウェブ プレミアムではWebメールを利用できます 簡単に設定でき メールソフトのような設定は不要です パソコン スマートフォン Bzメール ウェブプレミアム 外部 IDとパスワードを認証 Webメール 外出先のPCやスマートフォンからの閲覧に対応しています Actve! malにログインする Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 (1) ウェブブラウザのアドレスバーにコントロールパネルのURLを入力し 接続 します コントロールパネルURL https://c*******.mwprem.net/controlpanel アドバイス c*******の部分はお客さまによって異なります 不明の場合はサーバー管理者へ 確認をお願いいたします (2) ①ユーザID ②ユーザパスワード を入力し コントロールパネル をクリックします ログイン画面 ① ② 9
(3) コントロールパネルにログイン後 所属ドメインの確認を行い 例 example.jp その後に Webメールをクリックします (4) 以下のログイン画面が表示されますので 必要項目を入力し クリックします を Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 Actve! mal ログイン画面 ① ② ③ アドバイス ログイン画面は お気に入りやブックマークへ登録することをお勧めします 10
各入力項目について 1 ユーザー ID エンドユーザのログイン ID を入力します 注意 エンドユーザ作成時のログイン ID とメールアドレスの @ から左側が異なる文字列の場合は本書 P 13 の プロフィール設定を変更する を参照のうえ 必ず設定を実施してください プロフィール設定が必要な例 : 入力例 : エンドユーザ ID:testuser メールアドレス :nfo@example.jp プロフィール設定が不要な例 : 入力例 : エンドユーザ ID:testuser メールアドレス :testuser@example.jp 2 パスワードエンドユーザのパスワードを入力します 3 ドメイン名ドメインをプルダウンリストから選択します A c t v e! m a l の利用方法 注意 Web メール画面でログインを行う際は正しいドメインを選択してご利用ください ドメイン選択を誤った場合 ログインは可能ですが メール送信 または相手先からメールを受信できなくなる可能性があります 11
ログイン後の画面 1 3 4 2 5 Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 各入力項目について 1 メールアドレス ログインしているアカウントのメールアドレスを表示します 2 管理者からのお知らせ 管理者からのお知らせが表示されます 3 ログインログアウト情報 ログインとログアウトの履歴が表示されます 4 今週のスケジュール スケジューラからお客さまにて任意で設定が可能です 5 メールボックス使用量 予め設定したエンドユーザーのディスク容量に対する現在の使用量を とB(byte) で表示します 注意 ディスク容量を0Mbyte(無制限 設定とした場合は 0% 0B表示となります 12
プロフィール設定を変更する 該当アカウントのみ エンドユーザ作成時のログイン ID とメールアドレスの @ から左側が異なる文字列の場合のみ プロフィールの設定を変更してください ( 初回のみ ) 例 : エンドユーザ ID:testuser メールアドレス :nfo@example.jp (1) 本書 P 9 の手順でログインします (2) をクリックします (3) をクリックします (4) 新規作成をクリックします (5) 以下の例にしたがって プロフィール情報を適宜編集してください A c t v e! m a l の利用方法 こちらの項目は入力不要です (6) をクリックし 設定完了です 13
2.2 メールを受信する Actve! malでメールを受信 閲覧する (1) をクリックします (2) 受信画面が開くので をクリックします アドバイス 更新を行わないと最新のメールが表示されない場合があります (3) 内容を確認したいメールをクリックします Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 (4) 画面の下半分にメール本文が表示されます 添付ファイルがある場合は ここに表示されます 14
2.3 メールを送信する Actve! malでメールを作成 送信する (1) をクリックします (2) メール作成画面が開くので 各項目 送信先 件名 cc bcc を入力します BCCを指定したい場合は をクリックします (3) 本文を入力します 添付ファイルを添付する場合は次のページを参照して下さい (4) 必要な項目の入力を終えたら をクリックします Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 (5) 送信完了のメッセージが表示されれば 正常に完了しています (6) をクリックしてメール作成ウィンドウを閉じます (7) メールの送信はこれで完了です 15
2.4 添付ファイル付きのメールを送信する Actve! malでメールを作成 ファイルを添付して送信する 注意 メール ウェブプレミアムにおきましては メールの送信が出来る最大容量は30MB までとなっております 30MB以上のメールを送信したい場合は 後述のファイル管理機能をご利用下さい (1) 本書 P 15 の (3) までの作業を実施します (2) メール作成画面 右下の をクリックします Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 (3) 添付ファイルのアップロード画面が開きます 16
(4) をクリックします (5) アップロードするファイルの選択画面が開きますので 添付したいファイルを 選択し をクリックします Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 (6) アップロードの確認画面が出ますので をクリックします 17
(7) アップロード中は以下のような画面が出ますので アップロードが完了するまで お待ち下さい (8) アップロードが完了すると 画面右下の添付ファイル一覧に表示されます Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 (9) 添付ファイルがアップロードされましたら 送信ボタンをクリックして送信 します をクリックします 18
(10) 送信完了画面が表示されますので をクリックして送信は完了です アドバイス 誤って別のファイルを添付してしまった場合の削除方法 削除したい添付ファイルを選択し 確認画面が出ますので をクリックします Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 をクリックすると削除されます 19
2.5 アドレス帳に登録する アドレス帳にメールアドレスを登録する (1) をクリックします (2) アドレス帳登録画面が開きます Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 (3) をクリックします 20
(4) 新規アドレス登録画面が開きます A c t v e! m a l の利用方法 (5) 各項目を入力します 名前 ふりがな メールアドレスは必須項目です それ以外は任意入力となります 21
(6) 入力が終わったら をクリックします A c t v e! m a l の利用方法 (7) アドレス帳登録の画面が表示されたら完了です 22
2.6 アドレス帳を利用してメールを送信する メール送信先のアドレスをアドレス帳から入力して送信する (1) をクリックします (2) メール作成の画面が表示されますので 右上の をクリックします Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 (3) アドレス帳画面が開きます 23
(4) 登録されているアドレス一覧が表示されますので 送りたいアドレスにチェックを入れます A c t v e! m a l の利用方法 (5) チェックを入れたら をクリックします 24
(6) 右側の欄に対象のアドレスが表示されます A c t v e! m a l の利用方法 (7) をクリックします 25
(8) 本文入力画面に戻ります A c t v e! m a l の利用方法 (9) アドレス帳から選択した宛先が挿入されていることを確認します 26
(10) 必要な項目を入力し をクリックします A c t v e! m a l の利用方法 (11) 送信完了画面が表示されますので をクリックして送信は完了です 27
2.7 不要なメールを整理する 不要になったメールを整理する 注意 メールの蓄積量が増えると サーバーレスポンス低下や高負荷の 原因となりますので定期的に整理することを推奨します (1) 削除したいメールにチェックを入れます ************************ (2) から Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 を選択します 28
(3) 受信箱から該当メールが消え ごみ箱に移動されています この時点では まだメールの削除は行われません Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 4 をクリックします 29
(5) 受信箱から該当メールが消え ごみ箱に移動されています A c t v e! m a l の利用方法 (6) からをクリックします 30
(7) 確認画面が表示されますので 問題がなければをクリックします 注意 この作業を実施するとメールは完全に削除され 復旧できません (8) 削除の画面が表示されますので をクリックします A c t v e! m a l の利用方法 (9) 不要なメールの削除は これで完了です 31
アドバイス ごみ箱に入れず 直接メールを削除する方法 削除したいメールにチェックを入れ します から をクリック Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 確認画面が出ますので をクリックすると削除されます 注意 この作業を実施するとメールは完全に削除され 復旧できません 32
2.8 ファイル管理機能を利用する ファイル管理を利用する 30MB以上のメールを送信したい場合は ファイル管理機能を利用することによって 他の方へファイルを受け渡すことが出来ます 注意 Actve!Malのファイル管理機能でアップロードできる最大容量は50MBとなります また 1ユーザに割り当てられるディスク使用量は合計500MBとなっております なお この機能で使用するディスク使用量はエンドユーザ作成時に割り当てる ユーザディスク容量とは別になります (1) をクリックします (2) アップロードをクリックします (3) ファイルアップロードの画面が開きますので Ａ ｃ ｔ ｖ ｅ ｍ ａ ｌ の 利 用 方 法 をクリックします 33
(4) アップロードするファイルの選択画面が開きます A c t v e! m a l の利用方法 (5) ファイル選択後 右下の開くをクリックします 34
(6) 確認画面が開きますので をクリックします A c t v e! m a l の利用方法 (7) アップロードが完了すると ファイル管理機能画面に戻ります 35
(8) 共有したファイルにチェックを入れ をクリックします A c t v e! m a l の利用方法 (9) ダウンロードチケット発行画面が開きます 36
(10) ダウンロードチケットの各種設定を行います 1 2 3 4 A c t v e! m a l の利用方法 各設定項目について 1 ダウンロード期限ダウンロードチケットを利用して ダウンロード出来る期限を設定します 2 ダウンロード回数ダウンロード出来る回数を設定します 最大で 5 回までとなります 3 パスワード設定ダウンロード時のパスワードロックを設定します パスワードを設定しない ( パスワードは設定されません ) 次のパスワードを設定する ( パスワードをお客さまにて任意で設定します ) システムで自動設定する ( パスワードをシステム側で自動的に設定します ) 4 パスワードの送信方法ダウンロード時のパスワード通知方法を設定します パスワードをメールで送らない ( パスワードをメールで送らない設定にします パスワード無の際は この項目以外の選択はできません ) パスワードをメールで送る ( パスワードをメールで送信します ) 次のヒントをメールで送る ( パスワードではなく 解除のヒントを送信します 例 : 本日の日付 ) 37
(11) 各項目を設定後 をクリックします A c t v e! m a l の利用方法 (12) メール作成画面が開きますので 宛先 件名 本文を入力します ************************ アドバイス ファイル管理機能を利用して ファイルを共有する場合は 宛先は BCC のみが利用できます 38
(13) 入力が完了したら をクリックします ************************ A c t v e! m a l の利用方法 (14) 送信完了画面が表示されますので をクリックして送信は完了です (15) 宛先に対し ファイルをダウンロードするための URL と パスワード情報がメールで通知されます 通知メールのサンプルは本書 P 40 をご参照ください 39
2.9 参考情報 ( ファイル管理機能の通知メールサンプル ) ファイル管理機能を利用した際に送付される通知メールのサンプルを以下に示します メール本文 件名 : テストメール送信者 : shan1@example.jp 送信日時 : 2016 年 07 月 19 日 ( 火 ) 11:41:23 本文 テストメール ======================================================= ファイルダウンロードチケット ======================================================= -------------------------------------------------------------- 注意 -------------------------------------------------------------- このメールにはファイルをダウンロードするときに必要な重要な情報が含まれています このメールを引用したり第三者に転送しないでください ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ A c t v e! m a l の利用方法 -------------------------------------------------------------- ダウンロード手順 -------------------------------------------------------------- 1. 下の [ ダウンロード用 URL] をブラウザで開きます 2. 表示された認証画面でこのメールを受信したメールアドレスと このメールとは別に伝えられたパスワードを入力します 3. 画面下の [ ログイン ] ボタンをクリックします 4. ダウンロードできるファイルの一覧が表示されますのでダウンロードしたいファイルの右の [ ダウンロード ] ボタンをクリックします 5. 必要なファイルのダウンロードが終わったら 画面右上の [ ログアウト ] ボタンをクリックしてください -------------------------------------------------------------- チケット情報 -------------------------------------------------------------- チケット番号 ***************** ダウンロード用 URL https://c********..mwprem.net/am_bn/amguest/logn?d=************************ **********************************************1 パスワードの通知別メールでお伝えします ダウンロード期限 2016 年 07 月 20 日 ( 水 ) 11:41:23 まで ダウンロードできる回数 5 回まで 1つのファイル当たりのダウンロード制限回数です ファイルリスト [1] 資料.zp ======================================================= 40
パスワード通知メール 件名 : チケット番号 ***************** のパスワードの送付送信者 : shan1@example.jp 送信日時 : 2016 年 07 月 19 日 ( 火 ) 11:41:23 本文 ======================================================= パスワードの通知 ======================================================= -------------------------------------------------------------- 注意 -------------------------------------------------------------- このメールにはファイルをダウンロードするときに必要な重要な情報が含まれています このメールを引用したり第三者に転送しないでください ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ -------------------------------------------------------------- パスワード -------------------------------------------------------------- チケット番号 ***************** パスワード パスワードは ********** です A c t v e! m a l の利用方法 ======================================================= 41
Bz メール & ウェブプレミアム Actve! mal 利用マニュアル 発行 NTT コミュニケーションズ株式会社 100-8019 東京都千代田区内幸町 1-1-6 NTT コミュニケーションズ株式会社本書の無断複写複製 ( コピー ) 転載を禁じます