JAHIS 教育事業システム 操作マニュアル 講師向け 第 2 版 2017 年 2 月 - 1 -
目次 ヘ ーシ 1. 運用の流れ 3 2. ログイン画面 4 3. トップ画面 5 4. プロフィール登録 6 5. テキスト管理 7 ご担当講座一覧 7 カリキュラム一覧 8 テキストアップロード 9 テキスト再アップロード 10 テキストダウンロード 11 作業完了通知について 12 付録テンプレートファイルの使い方 13-2 -
~ 運用の流れ ~ 1. 事務局より 当システムにログインするログイン ID とパスワードがメールで告知されます 2. 告知されたログイン ID とパスワードでシステムにログインします http://www2.jahis.jp/education/jhsedkwlggo.asp 3. プロフィール管理画面で 各自のプロフィールを登録します 登録いただいたプロフィール情報は 事務局が管理します 4. テキスト管理画面で 各自ご担当される講座を選択します 5. 画面から該当講座の教材のテンプレートをダウンロードします 6. テンプレートを元に教材を作成します 7. 作成した教材を テキスト管理画面からアップロードします 8. 教材作成が完了したら テキスト管理画面より 完了通知を行います - 3 -
~ ログイン画面 ~ ログイン ID パスワードを入力し システムにログインします 概要 01 ログイン画面 この画面はログイン ID で利用者を判別するものです ログイン ID パスワードが合致しないとシステムを利用することはできません 1 ログイン ID とパスワードにつきましては 事前に事務局よりメールにて通知をいたします 1. ログイン ID パスワードを入力後 ログイン ボタンをクリックしてください ログイン ID パスワードは半角英数字で入力してください パスワードの大文字 小文字は区別されます - 4 -
~ トップ画面 ~ トップ画面です ログイン後に当画面が表示されます 概要 02 トップ画面 メニュー説明 プロフィール登録ご自身のプロフィール登録を行います テキスト管理担当コース カリキュラム内のテキストアップロード またはダウンロードを行います 操作マニュアルマニュアルのダウンロードができます ログアウトシステムを終了して ログイン画面に戻ります お問合せ画面下部にある お問い合わせ をクリックすると お問合せ画面が表示されます - 5 -
~ プロフィール登録 ~ 画面左の プロフィール登録 ボタンをクリックしてください プロフィール登録画面を表示します 概要 01 プロフィール登録 2 1. 各項目を入力してください 2. 入力後 登録 ボタンをクリックしてください 入力内容を登録します 1-6 -
~ テキスト管理 ~ 画面左の テキスト管理 ボタンをクリックしてください テキスト管理画面を表示します まずは講座を選択します 概要 01 ご担当講座一覧 1 講座一覧が表示されます 1. 講座名をクリックしてください - 7 -
概要 ~ テキスト管理 ~ 02 カリキュラム一覧 1 選択された講座のカリキュラム一覧が表示されます ご担当のカリキュラムのみ ファイルのアップロード ダウンロード等の操作が可能です 1. ダウンロード ボタンをクリックすると テンプレートをダウンロードできます ダウンロードする画面が表示されますので 保存 ボタンをクリックし お使いの PC に保存してください 後述の テンプレートファイルの使い方 を参考に 教材を作成してください 2 2. 作成した教材をアップロードするため 登録 取得 ボタンをクリックし 次画面に遷移します 完了通知は 権限のある方に限ります - 8 -
概要 ~ テキスト管理 ~ 03 ファイルアップロード 該当カリキュラムの教材アップロード ダウンロード画面が表示されます 2 1 1. 参照 ボタンをクリックするとファイルの選択画面が表示されます ご自身の PC にあるファイルを指定してください ファイルは 1 回の登録で 3 つまで指定が可能です 画面の 参照 ボタンでそれぞれファイルを指定してください テンプレートから作成された教材以外の参考資料をアップロードすることも可能です 3 つ以上のファイルは 一度 3 つまでアップロード後 続けてアップロードしてください 容量の大きなファイルは アップロードに数分を要する場合があります 1 つずつ登録してください 2. 登録 ボタンをクリックすると 選択されたファイルをアップロードします 正常にアップロードされると 完了画面が表示されます アップロードしたファイルで問題なければ 後述の 作業完了通知について を行っていただき 内容確定をしてください - 9 -
概要 ~ テキスト管理 ~ 04 ファイル再アップロード テキストを再アップロードを行う場合は 前回アップロードされたファイルを削除後 アップロードをしなおしていただきます 2 1. 削除するファイルの右側に表示されている 削除 ボタンをクリックすると アップロードされたファイルを削除します 2. 削除後 03 ファイルアップロードの手順にてファイルを再アップロードしてください アップロードしたファイルで問題なければ 後述の 作業完了通知について を行っていただき 内容確定をしてください 1-10 -
概要 ~ テキスト管理 ~ 05 ファイルダウンロード アップロードされたファイルを確認します 1. ダウンロードするファイルの右側に表示されている ダウンロード ボタンをクリックすると ファイルダウンロードができます ダウンロードする画面が表示されますので 保存 ボタンをクリックし お使いの PC に保存してください 1-11 -
概要 ~ テキスト管理 ~ 06 作業完了通知について アップロードされたファイルで問題なければ 完了通知を行います これは事務局に作業が完了したことを知らせるためのものです 1. カリキュラム一覧画面にて ご担当のカリキュラムの 完了 ボタンをクリックします 2. 作業完了となると 2 のようにご担当の行がグレーで表示されます 1 完了通知後に修正が発生した場合 事務局教育担当へご連絡ください 2-12 -
付録 ~ テンプレートファイルの使い方 ~ 操作の流れ 1. ファイルを開く 2. 表紙 (1 ページ目 ) の作成 自分の担当するカリキュラム名を入れる 講義開催日付 ( 和暦 ) を入れる 3. 講師プロフィールの入力 講師名 所属会社 役職 JAHIS 所属委員会を入れる 4. 本文を作成する 表示を アウトライン表示にする アウトラインで ページ 及び文章を作っていく 注意 ) テンプレートは マイクロソフトパワーポイントにて作成しています お使いのPCに上記ソフトがインストールされていることが必須となります またバージョンといたしましては マイクロソフトパワーポイント 2000 以降のソフトとなります - 13 -
付録 ~ テンプレートファイルの使い方 ~ 表紙の作成 テンプレートファイルを開いたら まず 表紙 (1 ページ目 ) を作成します カリキュラム名 ご自身の担当するカリキュラム名を入力します 注意 ) カリキュラム名はフォントサイズ 36 フォントタイプ MS ゴシックで作成してください - 14 -
付録 ~ テンプレートファイルの使い方 ~ プロフィールの入力 講師の方のプロフィールを入力してください 複数いらっしゃる場合には 講師 2 より続けてご記入ください 講師が 1 人の場合には 講師 2 より下を削除してください フォントサイズは自由ですが フォントタイプは MS ゴシックで作成してください - 15 -
付録 ~ テンプレートファイルの使い方 ~ 本文の作成 本文を作成していきます 大項目は MS ゴシック サイズは 24 で作成してください 中項目移行のフォントサイズは自由ですが フォントタイプは MS ゴシックで作成してください - 16 -
付録 ~ テンプレートファイルの使い方 ~ 本文作成方法 1. アウトライン表示 本文を作成する際には パワーポイントの作業環境を以下のようにしておいてください 1. 表示はアウトライン表示にしておく [ メニューバー ] [ 表示 ] [ 標準 ] 次のような画面になるのでアウトライン部分 ( 下図枠内 ) でページタイトルと項目を入力していってください - 17 -
付録 ~ テンプレートファイルの使い方 ~ 本文作成方法 2. テキストボックスの書式設定の確認 アウトライン以外に 本文中にテキストを追加する場合 ( 例 図に注釈を入れるような場合 ) 追加するテキストは原則として以下の設定にしてください フォント種類は MS ゴシックフォントサイズは自由です 設定の方法 1.[ メニューバー ] [ 書式 ] [ フォント ] 2. 以下図のように設定して OK を押します こちらにチェックを入れます - 18 -
付録 ~ テンプレートファイルの使い方 ~ テンプレート使用上の注意 アニメーション機能は印刷に反映することができないため 使用不可とします ( 使用した場合は最後の画面が反映されます ) 以上 - 19 -