admin 管理者用 T-4OO 初期設定マニュアル 2018 年 8 月 23 日改訂
初期設定の概要 T-4OOは 3つの階層で ( admin 管理者 グループ管理者 社員 ) 権限を使い分けることにより 用語集や対訳などの翻訳資産を全社で共有できるサービスです admin 管理者 1. グループ管理者の決定 権限設定 ID 発行 2. 利用できる社員の決定 権限設定 ID 発行 3.admin 管理者の決定 追加 グループ管理者 1. 自グループ内で登録された用語 対訳データの管理 2. 社員の所属グループの変更 社員 1. 管理者が設定した自分の権限の範囲内で翻訳システムを利用 2. 用語集 対訳の登録 管理者 ID(admin 管理者 グループ管理者 ) でログインした場合 管理者メニュー の画面のみが表示されます 管理者メニュー 画面で 翻訳システム ( 自動翻訳等 ) は利用できません そのため 社員の利用開始前に admin 管理者 と グループ管理者 による初期設定が必要です 第 2 階層 第 3 階層 の名称は グループ管理者 社員 としておりますが 各ユーザー様の組織の状況に合わせて 部門 担当 係 メンバー などと読み替えて ご利用下さい 2
目次 初期設定の手順 初期設定の概要ログイン / パスワードの変更グループ名とグループ管理者の登録社員の登録と所属グループの決定 ( 個別 ) 社員の登録と所属グループの決定 ( 一括 ) 各社員の権限設定各グループの権限設定 1 各グループの権限設定 2 社員へ ID とパスワードの通知 P02 P05 P06 P07 P08 P09 P10 P11 P12 3
Admin 管理者による初期設定 4
ログインとパスワードの変更 1. ログイン メールにて 企業 ID と admin 管理者 ID と パスワード をお知らせします ********************************************************************* 企業 ID : ***** admin 管理者 ID : ***** パスワード : ***** URL:https://www.jukkou.com/z/login.html ********************************************************************** 管理者でログイン にチェックをいれて ログインしてください ログイン方法について 詳細はログイン画面 [PDF] 初めての方へログインの仕方をご参照下さい 企業 ID admin 管理者ログインID パスワードチェックをつけるログイン 2. パスワードの変更 ログイン後 画面右上の 基本情報変更 より パスワードを変更 注意! 初期設定では ID= パスワードとなっています 初回ログイン時に 必ずパスワードを変更して下さい 5
グループとグループ管理者の登録 3. グループ名の登録 1 トップページより グループの設定 をクリック 2 グループ名を入力します 初期設定で グループ 1 というグループが設定されています セキュリティや権限の設定が必要な特定のグループに所属しなくてよい社員をグルーピングするための グループ となります セキュリティや権限の設定が必要なグループがあれば 追加登録します 3 追加 をクリックし 確定します グループ名の変更 4 グループ名の変更は画面より可能です 3-2 登録するグループ名を入力 3-3 クリックし確定 グループの削除 5 グループ削除は画面より可能です 共通グループの設定 6 グループ 1 は 全グループ管理者が権限を持つ 共通グループ です 共通グループ は 変更もできます グループ 1 変更変更変更変更 4. グループ管理者の登録 1 トップページより 管理者 ID の更新 をクリック 3-4 グループ名の変更 3-6 共有グループに設定したいグループの 設定する ボタンをクリック 2 各グループ管理者に発行する ログイン名 と メールアドレス を入力 * ログイン名は半角英数 50 文字以内で 任意に設定します ( グループ管理者のログイン ID 初期パスワードになります ) 権限グループ 1 のプルダウンボタンで 権限を与えるグループを選択 *1 つのログイン名に対して 複数のグループに関する権限を与える場合は 同様に管理グループ 2~5 を設定 3-5 削除 3 修正を保存 により確定 上書きにより 変更も可能 削除できます 4-2 ログイン名 メールアドレス 権限グループを設定 4-3 保存 6
社員の登録と所属グループの決定 ( 個別 ) 5. 社員 ( 利用ユーザー ) の登録と所属グループの決定 ( 個別 ) 利用ユーザーの登録 削除は 画面に個別登録する方法と CSV ファイルにて一括登録する方法があります 必要に応じて 方法を選択してください トップページより ユーザーデータの登録 変更 参照 をクリック 社員の登録 1 社員 ID 氏名 メールアドレス を記入します 社員 ID は 半角英数 50 文字以内で任意に設定 社員 ID は 社員のログイン ID 初期パスワードになります 使用可能文字はアルファベット 数字 - ( ハイフン ). ( ピリオド ) _ ( アンダーバー ) となります 社員 ID と氏名は必須です メールアドレスは後から登録可能です ( 社員が自身の操作画面上で登録も可能です ) 2 社員が所属するグループを選択します グループの選択は必須です 3 熟考 リライト Z 機能の権限の設定を行います 全社員が使える機能または全社員が使えない機能 ( 契約していない機能 ) は 画面上に表示されません 権限なし の場合 その機能は使用できません 使用人数の上限が設定されている機能の権限について 上限数を超えて権限を付与することはできません 権限の上限数は グループ毎のアカウント割当 で確認できます 4 追加をクリックします 1 社員 ID 氏名 メールアドレス を記入 2 社員が所属するグループを選択 3 各種権限の設定 4 追加をクリック 7
社員の登録と所属グループの決定 ( 一括 ) 5. 社員 ( 利用ユーザー ) の登録と所属グループの決定 ( 一括 ) 社員データの作成 CSV ファイルで 社員 ID 氏名 メールアドレス グループ名 の表を作成します 社員 ID は 半角英数 50 文字以内で 任意に設定 社員 ID は 社員のログイン ID 初期パスワードになります 社員 ID に使用可能な文字は下記の通りです 半角英数アルファベット 数字 - ( ハイフン ). ( ピリオド ) _ ( アンダーバー ) 社員 ID と氏名は 必須 メールアドレスは 後からユーザー自身で登録も可能 1 行目に 見出しは必要ありません 各列の記入内容は 下記の通りです A 列 : 社員 ID B 列 : 氏名 C 列 : メールアドレス D 列 : グループ名 エクセルファイルから作成される場合 名前を付けて保存でファイルの種類を CSV( カンマ区切り ) を選択すると.CSV ファイルで保存されます グループ名 (D 列 ) について記入は任意です 空欄の場合 追加 ID のデフォルト設定 で選択したグループにユーザーが追加されます また これまで登録されていない新たなグループ名を記入した場合は アップロード時に新規グループとして登録するか 既存のグループに修正するか選択することが可能です 社員 ID 氏名メールアドレスグループ名 必須項目 CSV ファイルの作成 空欄可 社員データのアップロードトップページより ユーザーデータの一括登録 変更 (CSV ファイル ) をクリック 1 追加 ID のデフォルト設定 で 熟考 リライト Z 機能 グループを選択します 全社員が使える機能または全社員が使えない機能 ( 契約していない機能 ) は 画面上に表示されません アカウント数の上限と設定済みが同数の場合 新たに追加する場合はその分を削除してください ファイルダウンロード 登録ユーザーデータのダウンロード 2 CSV ファイルをアップロードします 2 ファイル選択 2 アップロード 1 社員 ( ユーザー ) の権限とグループを設定します 8
社員のアカウント権限を設定 6. 利用ユーザー ( 社員 ) のアカウントの権限を設定 1 トップページより ユーザーデータの登録 変更 参照 をクリック 2 社員の検索 で 検索条件を設定して 検索 条件未入力で検索をすると すべての社員が表示できます 3 社員一覧が表示されるので 社員ごとの使用できる機能 の権限を確認し 変更があれば 修正します 使用できる機能は契約内容によって異なります 全社員が使える機能または全社員が使えない機能 ( 契約していない機能 ) は 画面上に表示されません 4 表の一番下に更新ボタンがあります 更新ボタンをクリックして下さい * 更新ボタンを押さないと更新されません ご注意下さい 検索する条件を入力します 何も入力せずに 検索 するとすべての社員が表示されます 削除した社員も表示 削除した社員は 復活する で削除を取り消すことができます アカウントの権限を変更できます 9
グループの権限設定 1 7. 各グループの権限設定 ( アカウントの割当 ) アカウントの確認と割当 1 トップページより グループ毎のアカウントの割当 をクリック 2 各グループの熟考 リライト Z 機能の権限の利用数が確認できます ( 各社員に設定した合計値が表示されます ) 全社員が使える機能または全社員が使えない機能 ( 契約していない機能 ) は 画面上に表示されません 権限の利用数を変更する場合は ユーザーアカウントの登録 変更 参照 から設定してください 同時翻訳数の変更同時翻訳数とは 社内で並行して翻訳できる契約上の上限数です グループごとに設定したい場合は設定して下さい アカウント数が 1 以上の場合に 同時翻訳数が入力できるテキストボックスが表示されます アカウントが 0 の場合は同時翻訳数が設定できません 同時翻訳数のグループ毎の設定がなく (0 になっている ) アカウントが存在する場合は 全社共通での同時翻訳数制限となります 同時翻訳数の設定 リライト 編集オプションポイントの確認と割当画面へ ( 次頁参照 ) 熟考 リライト Z 機能の権限の利用数を変更する場合は ユーザーアカウントの登録 変更 参照 から設定してください 変更の確定 10
グループの権限設定 2 8. リライト 編集オプションポイントの割当 ポイントの割当リライト付き自動翻訳をご契約された方は ポイントの割当を行って下さい 1 トップページより グループ毎のアカウントの割当 をクリック 2 表 リライト 編集オプションポイント 欄の 詳細 をクリック 3 各グループにポイントを割当てます グループごとの設定をしないで 全社共有でポイント使用したい場合 共有ポイント使用権限を に変更します この設定を完了しないと 社員がリライト付き自動翻訳を使うことができませんので ご注意下さい 4 修正を保存 をクリックして 確定します 契約の状況 全契約の合計 グループごとの内訳 3 各グループの割当を設定する 4 確定 11
ID とパスワードをグループ管理者と社員に通知 9. グループ管理者と社員に ID とパスワードを通知 グループ管理者への通知 1トップページより 管理者 ID 更新 をクリックし グループ管理者情報を確認 グループ管理者ログインID : ログイン名パスワード : ログイン名 ( グループ管理者ログインIDと同一 ) * 注意画面の表見出しにある 管理者 ID は ログインIDではありません 2 右記の例文を参考に ID とパスワード 他に必要な情報と合わせて通知文を作成する 3 メール等で各グループ管理者に通知してください (T-4OO にメール送信機能はありません ) ( グループ管理者宛通知文例 ) グループ管理者としての ログイン ID と パスワード をお知らせします ログイン **************************************** 企業 ID : ***** ログイン ID( グループ管理者 ID) : ***** パスワード : ***** URL:https://www.jukkou.com/z/login.html **************************************** 管理者でログイン にチェックをいれて ログインしてください ログイン画面 [PDF] 初めての方へログインの仕方を参照して下さい パスワードの変更初期設定では ID= パスワードとなっています 画面右上の 基本情報変更 より必ずパスワードを変更して下さい 自グループの社員の確認トップページ メンバーの追加 変更 をクリックして 自グループ所属の社員を確認して下さい マニュアルログイン後 右上の ヘルプ からマニュアルを確認してください 社員への通知 1 社員データの CSV ファイルで 社員 ID 情報を確認 (P8 参照 ) 社員 ID( 社員ログイン ID) : A 列を確認パスワード : A 列 ( 社員ログイン ID と同一 ) 2 右記の例文を参考に ID とパスワード 他に必要な情報と合わせて通知文を作成する 3 メール等で各社員に通知してください ( 社員宛通知文例 ) ログイン **************************************** 企業 ID : ***** ログイン ID( 社員 ID) : ***** パスワード : ***** URL:https://www.jukkou.com/z/login.html **************************************** ログイン画面 [PDF] 初めての方へログインの仕方を参照して下さい パスワードの変更初期設定では ID= パスワードとなっています 画面右上の 基本情報変更 より必ずパスワードを変更して下さい マニュアルログイン後 右上の ヘルプ からマニュアルをご確認ください 12
これで 社員 ( ユーザー ) が使用を開始するための ( ログインするための ) 必要最低限の初期設定が完了となります まずは 自動翻訳や辞書の機能をお試し頂くことができます さらにこの後 用語集や対訳を全社で共有するための設定を行って戴けましたら 効果的に業務にお役立て頂くことができます 詳しくは 画面右上のヘルプからマニュアルをご参照になり T-4OO の機能を最大限にご活用下さい 13