( 財 ) 日本ソフトテニス連盟 会員登録システムマニュアル 会員登録システム 支部管理者用 平成 21 年度版 Ver.2.0 会員一覧 編集 会員登録 機能の詳細については 団体管理者用マニュアルとあわせてお読み下さい 本マニュアルでは 団体管理者用画面とは異なる部分についてのみ ご説明しています 1. はじめに 2. システムへのアクセス方法 3. メニュー画面 4. 会員一覧 編集 5. 会員検索 6. 会員登録 7. 会員登録集計 8. 入金管理 9. 連盟管理 10. 団体管理 11. 管理者情報変更 p.1 p.2 p.3 p.4 p.5 p.6 p.7 p.9 p.11 p.12 p.14
1. はじめに システムの概要 休みの日や深夜でも支払えるようになったし 入金ミスも心配しなくて大丈夫! 団体 支部 地域 市町村連盟様 6 登録料振り分け 2 納付金確認 1 会員登録 5 登録状況 & 入金予定額確認 会員登録システム + + 登録料納付システム公認審判員認定システム技術等級認定システム 3 登録料納付 4 登録料入金ローソンゆうちょ銀行ファミリーマート ATM セイコーマート システムで自動計算された金額しか支払えないので 入金ミスは起こりえません 日本連盟 日本連盟個人登録料以外は いったん日本連盟がお預かりした後 しかるべき納付先に振込みます 1. 日本連盟個人登録料は 団体 クラブから直接日本連盟にお支払いいただきます 2. 日本連盟への支払い方法は コンビニ払いまたは郵便局 ATM による Pay-easy( ペイジー ) 払いになります 3. 日本連盟以外の個人登録料および団体登録料も 本システムで納付する場合は 決済システムの仕組み上 いったん日本連盟でお預かりさせていただいた後 各連盟様に振込まれます 4. 日本連盟個人登録料の入金が確認されて初めて 会員は本登録されます ( 入金確認までは会員番号 会員証は発行されない ) 5. 会員証は新規に登録した会員にのみ発行され 団体宛に送付されます 平成 20 年度までとの違い 会員証は団体に直接発送されることになりました 発送先は システムの 団体情報変更 画面の 送付先情報 の登録内容に基づいて発送しますので 必ず正確な情報を入力しておくように団体管理者にご指導ください 重複登録を防止するため 同姓同名で生年月日も同じ会員が登録されていた場合は 新規登録が出来なくなりました 別人であることが確認できている場合は 日本連盟に登録を依頼してください 会員番号を保有している会員を登録するときは 新規登録とはなりません Q&A を参照して下さい 平成 21 年度より 公認審判員認定システムおよび技術等級認定システムも稼働する予定です 会員一覧にてそれぞれの資格内容が確認できるようになります 認定登録の作業は支部 ( 都道府県連盟 学連 ) の管理者に行っていただきます 詳細は専用のマニュアルに記載されていますので そちらをご参照ください 新規に認定するものから順次システムに登録され 従前の認定内容についても順次登録しますので 資格を保有していても システムには表示されない場合がありますのでご注意ください 会員登録システムマニュアル支部会員登録管理者用 ( 平成 21 年度版 Ver.2.0) 1
2. システムへのアクセス方法 1. 日本連盟ホームページのトップページ上部の 会員ログイン をクリック または https://members.jsta.or.jp/ に直接アクセス 2. 会員番号とパスワードを入力し LOGIN ボタンをクリックする ID に半角数字 8 桁の会員番号と パスワードを入力 クリックしてログイン 3. メニュー画面が表示される 4. ID やパスワードを忘れた場合 ID またはパスワードが間違っていた場合 以下の画面が表示されます クリック メールアドレスを登録済みであれば ID とパスワードを問い合わせることができます 登録メールアドレスを入力して クリック ID とパスワードは 登録メールアドレスに送信されます まだメールアドレスを登録していない またはメールアドレスがわからない方は各都道府県連盟管理者までお問い合わせ下さい都道府県連盟管理者の方は 日本連盟までお問い合わせ下さい 会員登録システムマニュアル支部会員登録管理者用 ( 平成 21 年度版 Ver.2.0) 2
3. メニュー画面 1 2 3 4 5 6 10 9 7 8 機能名 1 会員一覧 編集 2 会員検索 3 会員登録 4 会員登録集計 5 入金管理 6 連盟 団体管理 7 管理者情報変更 8 ログアウト 9 管理権限名 10 お知らせ 概要 管理者に権限のある団体に所属している 当年度に登録済の会員一覧表示や編集を行います 詳細は団体管理者用マニュアル参照 会員番号や氏名で 会員を検索して 登録内容を表示します ( 検索できる範囲は 管理者が所属する支部に所属する会員です ) 団体管理者の代理で 会員登録申請 移籍登録を行います登録申請履歴 本登録集計の表示もこちらです 詳細は団体管理者用マニュアル参照 会員数と登録料に関する各種集計表を表示します 納付金代行収納を利用している場合 入金予定を確認できます 連盟の登録情報閲覧 管理団体の登録情報閲覧 編集を行います 管理者の連絡先やパスワードを変更します ログアウトして他の人が操作できないようにします 現在ログイン中の管理権限名が表示されます システムに関する日本連盟からのお知らせが表示されます 会員登録システムマニュアル支部会員登録管理者用 ( 平成 21 年度版 Ver.2.0) 3
4. 会員一覧 編集 1. メニュー画面の 会員一覧 編集 ボタンをクリック 2. 会員一覧を表示したい組織を選択 1 地域 市町村 団体の順にクリックしていく 2 表示したい組織を選んだらクリック 団体名で検索も可能 団体まで選択しなくても 例えば地域連盟を選択した状態で 一覧表示 をクリックすれば その地域連盟に属する会員一覧が表示されます 地域連盟管理者の場合は 地域連盟は選択できません 市町村連盟管理者の場合は 地域連盟 市町村連盟は選択できません 地域連盟管理者の場合の表示 市町村連盟管理者の場合の表示 3. 以降は 団体管理者用画面と同様です 会員登録システムマニュアル支部会員登録管理者用 ( 平成 21 年度版 Ver.2.0) 4
5. 会員検索 1. メニュー画面の 会員検索 ボタンをクリック 2. 検索したい会員の情報を入力して 絞り込み をクリック 2 クリック 1 検索したい会員の情報を入力 3. 該当する会員の一覧が表示される 1 2 3 項目 1 所属団体 2 登録日 3 前所属団体 内容 現在所属している団体名 空欄の場合は 前団体より削除されて 現在は団体に関連付けられていない会員 平成 20 年度以降で 一番最後に登録をした日 団体より削除されたときの団体名 管理者レベルによる会員検索の範囲 検索範囲 支部管理者 : 管理支部配下の団体に所属する会員 地域 / 市町村連盟管理者 : それぞれの地域または市町村配下の団体に所属する会員 検索可能な会員の状態 1) 本年度入金済みの会員 2) 本年度未入金だが会員番号を保有し 団体に所属している会員 3) 本年度未入金だが会員番号を保有し 団体から削除されている会員 支部管理者は 1)~3) の会員を検索可能 地域 / 市町村連盟管理者は 1) と 2) の会員のみを検索可能 会員登録システムマニュアル支部会員登録管理者用 ( 平成 21 年度版 Ver.2.0) 5
6. 会員登録 1. メニュー画面の 会員登録 ボタンをクリック 2. 会員登録 ( 新規登録 再登録 移籍登録 ) する団体を選択 1 地域 市町村 団体の順にクリックしていく 団体名で検索も可能 2 会員登録 移籍登録したい団体を選んだらクリック 必ず団体まで選択してください 地域連盟管理者の場合は 地域連盟は選択できません 市町村連盟管理者の場合は 地域連盟 市町村連盟は選択できません 地域連盟管理者の場合の表示 市町村連盟管理者の場合の表示 3. 以降は 団体管理者用画面と同様です 会員登録システムマニュアル支部会員登録管理者用 ( 平成 21 年度版 Ver.2.0) 6
7. 会員登録集計 -1 1. メニュー画面の 会員登録集計 ボタンをクリック 2. 表示したい集計表の種類をクリック 管理権限による表示可能な集計表は以下のとおりです 集計表種別 都道府県 地域 会員登録集計表 団体別登録会員数集計表 市町村別会員登録集計表 地域別会員登録集計表 会費集計表 市町村 3. 会員登録集計表 ( 累計 ) 当年度の個人分類別の会員数と 連盟別の納入金の集計表が表示されます 地域連盟管理者の場合の表示 市町村連盟管理者の場合の表示 4. 団体別登録会員数集計表 ( 月別 ) 当年度の団体別 / 月別の登録会員数が表示されます 会員登録システムマニュアル支部会員登録管理者用 ( 平成 21 年度版 Ver.2.0) 7
7. 会員登録集計 -2 5. 市町村別会員登録集計表 ( 月別 ) 当年度の団体別 / 月別の登録会員数が表示されます デフォルトでは当月が表示され 各月ごと / すべての月 / 累計が選択可能 6. 地域別会員登録集計表 ( 月別 ) 当年度の地域連盟別 / 分類別の登録会員数と延べ登録団体数が表示されます デフォルトでは当月が表示され 各月ごと / すべての月 / 累計が選択可能 7. 会費集計表 ( 月別 ) 当年度の団体別 / 月別の登録会員数が表示されます 地域連盟管理者の場合の表示 市町村連盟管理者の場合の表示 会員登録システムマニュアル支部会員登録管理者用 ( 平成 21 年度版 Ver.2.0) 8
8. 入金管理 -1 日本連盟登録料以外の 各連盟の登録料を本システムを使って納付する場合 団体が日本連盟に支払った後 日本連盟から当該連盟に振込まれます その入金を管理する画面です 表示されるのは 日本連盟から振込まれる予定 の月別の金額であり 実際に入金された金額ではありません 口座を確認し 予定金額どおりの入金があったかご確認ください 1. メニュー画面の 入金管理 ボタンをクリック 2. 納付金一覧 ( 月別 ) 一覧を表示した月の前月までの納付金一覧が表示されます 管理者の所属する連盟に対する納付金だけであり 日本連盟登録料などは含まれません デフォルトでは当月が表示され 各月ごと / すべての月 / 累計が選択可能 クリックすると 3. 納付金内訳 を表示 入金を確認したらチェックを入れる あくまで管理者用のメモ代わり 個人登録料 団体会費 1 納付団体数 2 登録会員数 3 登録料計 4 対象団体数 5 会費計 個人登録料を支払った団体の延べ数個人登録料を支払い登録した会員の数個人登録料の合計金額団体会費を支払った団体の数団体会費の合計金額 会員登録システムマニュアル支部会員登録管理者用 ( 平成 21 年度版 Ver.2.0) 9
8. 入金管理 -2 3. 納付金内訳 ( 月別 ) 一覧を表示した月の団体別納付金の一覧が表示されます 管理者の所属する連盟に対する納付金だけであり 日本連盟登録料などは含まれません 表が横に長いため 右側が切れてしまう場合は画面を右にスクロールしてご覧下さい 表示中の内訳一覧を CSV 形式でダウンロード 管理番号をクリックすると さらに詳細を表示 ( 団体が会員登録した際の 登録申請毎の会員一覧および集計表が表示される ) 会員登録システムマニュアル支部会員登録管理者用 ( 平成 21 年度版 Ver.2.0) 10
9. 連盟管理 1. メニュー画面の 連盟 団体管理 ボタンをクリック 2. 連盟を選択して 連盟情報表示 をクリック 1 閲覧したい連盟を地域 市町村の順にクリック 2 連盟情報表示をクリック 団体名で検索も可能 地域連盟管理者の場合は 地域連盟は選択できません 市町村連盟管理者の場合は 地域連盟 市町村連盟は選択できません 3. 連盟情報 選択した連盟の情報が表示されます 個人登録料 団体会費 口座情報については 管理者が所属する連盟を選択した場合のみ表示されます 下位連盟の情報を閲覧することはできません 会員登録システムマニュアル支部会員登録管理者用 ( 平成 21 年度版 Ver.2.0) 11
10. 団体管理 -1 1. メニュー画面の 連盟 団体管理 ボタンをクリック 2. 連盟を選択して 所属団体表示 をクリック 1 所属団体を表示したい連盟を地域 市町村の順にクリック 2 所属団体表示 をクリック 団体名で検索も可能 地域連盟管理者の場合は 地域連盟は選択できません 市町村連盟管理者の場合は 地域連盟 市町村連盟は選択できません 3. 所属団体一覧 選択した連盟に属する団体を表示します 表示中の団体一覧を印刷表示中の団体一覧のCSVファイルをダウンロード会員一覧表示画面に移動クリックすると団体の詳細情報が表示される 次ページへ 会員登録システムマニュアル支部会員登録管理者用 ( 平成 21 年度版 Ver.2.0) 12
10. 団体管理 -2 4. 団体情報の詳細 編集画面が表示されます 編集可能な項目を編集し 上書き保存 をクリックします 会員登録システムマニュアル支部会員登録管理者用 ( 平成 21 年度版 Ver.2.0) 13
11. 管理者情報変更 権限や氏名の変更はできません ( 変更したい場合 管理者申請書を日本連盟に提出してください ) 電話番号やメールアドレスなど 連絡先情報が変わった場合に変更してくださいパスワードも この画面で変更します パスワードを変更しない場合は空欄のままにしておいてください 1. メニュー画面の 管理者情報変更 ボタンをクリック 2. 変更したい項目を記入して 上書き保存 をクリック 会員登録 公認審判員 技術等級 のうち 管理権限が付与されているものが表示される ログイン用パスワードは任意に変更可能 会員登録システムマニュアル支部会員登録管理者用 ( 平成 21 年度版 Ver.2.0) 14